k b k l ? f : g ? > @ f d : q ? k l - belstu.by · Стандарт университета ......
TRANSCRIPT
Министерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования
«Белорусский государственный технологический университет»
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СТУ 3.6-2015
Минск
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
2 /27
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Учреждением образования «Белорусский
государственный технологический университет»
ИСПОЛНИТЕЛИ:
Шалимо П. В. – проректор по экономике, руководитель
Латушко И.В. – нач. материального отдела
Фалей А.С. – инженер
Гольмаков А. И. – Зав складом ОМТС
ВНЕСЕН Сектором качества
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора Учреждения
образования «Белорусский государственный технологический университет» от
«30» 11 2015 г. № 335 р
3 ВЗАМЕН СТУ 3.6-2011
© «Белорусский государственный
технологический университет»
Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без
разрешения Учреждения образования «Белорусский государственный техноло-
гический университет»
Издан на русском языке
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
3 /27
Содержание
1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ..................................................... 4
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ .................................................................................. 4
3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ .............................................................................. 4
4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .......................................................................................... 5
5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ....................................................................................... 6
5.1 Описание процесса ............................................................................................ 6
5.2 Схема процесса ................................................................................................. 10
5.3 Полномочия и ответственность ...................................................................... 12
6 МОНИТОРИНГ ПРОЦЕССА ............................................................................... 12
7 АНАЛИЗ И УЛУЧШЕНИЕ ................................................................................... 13
8 ЗАПИСИ .................................................................................................................. 13
Приложение А. Информационная карта процесса ................................................ 14
Приложение Б. Библиография ................................................................................. 16
Приложение В. Заявление на оплату счета ............................................................ 17
Приложение Г. Конкурентный лист ........................................................................ 18
Приложение Д. Заявление на приобретение .......................................................... 21
Приложение Е. Накладная ........................................................................................ 22
Приложение Ж. Приемный акт ................................................................................ 23
Приложение З.Карточка учета материальных ценностей в бухгалтерии ........... 24
Приложение И. Заявка на перевозку МТС транспортными средствами ............. 25
Лист регистрации изменений ................................................................................... 26
Лист согласования. ................................................................................................... 27
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
4 /27
1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Настоящий стандарт разработан с целью исключения ( предотвра-
щения) приобретение ТМЦ, продукции /услуг несоответствующего качества,
которые могли бы нанести ущерб качеству продукции.
1.2 Требования настоящего стандарта применяются к закупкам ТМЦ
продукции / услуг, влияющим на качество основных процессов университета.
1.3 Настоящий стандарт обязателен для исполнения во всех структур-
ных подразделениях университета, всеми сотрудниками университета, ответ-
ственными за закупки, за входной контроль покупаемой продукции и за со-
хранность МТЦ в подразделениях
Настоящий стандарт направлен на выполнение требований пункта 7.5
СТБ ISO 9001-2009.
Требования настоящего стандарта обязательны для всех структурных
подразделений, должностных лиц и сотрудников университета, участвующих в
подготовке специалистов на первой ступени высшего образования.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
СТБ ИСО 9000-2006 Система менеджмента качества. Основные положе-
ния и словарь
СТБ ISO 9001-2009 Система менеджмента качества. Требования
СТУ 3.1-2015 Кадровое обеспечение
ДП 1.4-2015 Анализ СМК руководством и улучшение
ДП 4.1-2014 Оценка удовлетворенности потребителей
3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, обозначения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применяются термины, установленные в
СТБ ИСО 9000-2006, а также следующие термины с соответствующими опре-
делениями:
Документированная процедура – документ, содержащий установлен-
ный способ осуществления деятельности или процесса.
Качество – степень соответствия присущих характеристик требованиям. Несоответствие − невыполнение требования.
Потребитель − организация или лицо, получающее продукцию.
Процесс − совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов
деятельности, преобразующих входы в выходы.
Руководство по качеству – документ, определяющий систему менедж-
мента качества университета.
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
5 /27
Стандарт университета − нормативный документ, направленный на
упорядочение требований к результатам деятельности руководства, отделов,
служб, сотрудников, преподавателей, студентов, утверждаемый ректором. Требование – потребность или ожидание, которое установлено, предполагается или является
обязательным.
3.2 В настоящем стандарте применяются следующие обозначения и сокращения:
БГТУ – Учреждение образования «Белорусский государственный
технологический университет»;
ДП – документированная процедура;
ОСРБ – образовательный стандарт Республики Беларусь;
СМК – система менеджмента качества;
СТУ – стандарт университета.
4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Цель процесса - обеспеченность структурных подразделений
университета материально-техническими средствами для поддержания
учебного процесса и хозяйственной деятельности.
Показатели достижения поставленных целей:
– величина затрат на приобретение оборудования и приборов;
– величина затрат на приобретение компьютеров и оргтехники;
– степень обновления оборудования и компьютерной техники;
– сохранность материальной базы.
4.2. Материально-техническое обеспечение в университете осуществляет-
ся с целью своевременного обеспечения основных видов деятельности матери-
алами и изделиями, соответствующими установленным требованиями.
4.3. Этапы процесса, предусмотренные при осуществлении деятельности
по материально-техническому обеспечению (закупки материально-
технических ценностей - МТЦ), включают:
- Формирование потребности в закупке продукции.
- Планирование закупок.
- Поиск и выбор поставщиков.
- Оформление документов на закупку.
- Доставка закупленной продукции.
- Учет и хранение закупленной продукции на складе.
- Отпуск продукции со склада университета.
- Учет и продукции в бухгалтерии.
- Учет и хранение продукции в подразделениях.
- Списание
- Инвентаризация
4.4. Последовательность этапов, распределение полномочий и ответ-
ственности между руководством университета, руководителями структурных
подразделений и сотрудниками, участвующими в выполнении работ, выходные
документы и получаемые данные представлены в разделе 5
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
6 /27
5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
5.1 Описание процесса Подразделения университета в срок до 15 декабря т. года представляют в
ПФО и ИВЦ заявки определенной Минэкономики формы на приобретение продукции на предстоящий год.
Из поступающих заявок формируется годовой план закупок, который
утверждается ректором университета.
При необходимости дополнения или изменения ассортимента товарно-
материальных ценностей руководители подразделений направляют ректору
университета служебную записку, по которой ректором принимается решение
и определяется финансирование.
Требования к закупаемой продукции определяет ректор университета по
представлению ценовой комиссии, которую он назначает на каждый вид про-
дукции своим приказом.
5.1.1 Поиск, оценка и выбор поставщиков.
Поиск возможных поставщиков выполняется каждым из заинтересован-
ных подразделений университета: заведующими кафедрами – по оборудова-
нию для кафедр, ОМТС – по строительным ремонтным, электроматериалам,
химпосуде, химреактивам, канцелярским товарам и т.д., директором учлесхо-
за – по технике, запчастям, топливу и т.д., зав. столовыми – по кухонному обо-
рудованию и т.д.
При этом используются: объявления в системе «Тендерные торги в Бела-
руси и за рубежом», интернет-магазин, всевозможные рекламные материалы и
справочники, выставки в Беларуси и за рубежом, т.е. все информационное поле.
К критериям оценки и выбора поставщиков относятся:
- качество закупаемой продукции,
- цена закупаемой продукции,
- условия оплаты,
- условия доставки,
- возможность сервисного обслуживания.
- Гарантийные обязательства и возможность замены Результаты проведенной оценки оформляются протоколом заседания
ценовой комиссии университета и утверждаются ректором университета.
5.1.2 Оформление документов на закупку.
В зависимости от вида закупки и цены ОМТС, другие подразделения
университета или ценовая комиссия университета, утвержденная приказом
ректора, осуществляет взаимодействие с поставщиками, осуществляет мони-
торинг внесенных ценовых предложений или счетов с целью заключения до-
говора на закупку продукции.
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
7 /27
Согласованный договор (контракт) вместе с пакетом других документов
поступает на подпись ректору, а затем в бухгалтерию университета.
5.1.3 Порядок доставки закупленной продукции на склад.
Доставка закупленной продукции от поставщика осуществляется в соот-
ветствии с договором закупки продукции с учетом условий транспортирования,
указанных в сопроводительной документации или на маркировке продукции.
Передача ТМЦ на склад согласно товарно-транспортной накладной по
количеству и качеству по доверенности, которая выдается только МОЛ за
подписью руководителя и главного бухгалтера университета.
Регистрация полученных ТМЦ в журнале ОМТС и передача документов
заведующему складом.
Оприходование ТМЦ (производится на основании товарной накладной
(форма ТН-2) и товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).
Оформление приемного акта заведующим складом и передача докумен-
тов с приемным актом в материальный отдел бухгалтерии.
Информирование МОЛ подразделения университета о наличии ТМЦ на складе.
Выписка МОЛ накладной-требования в материальном отделе бухгалте-
рии, ее регистрация, оформление и подписи у должностных лиц.
В ходе приемки продукции всесторонне проводится проверка ее качества:
- контроль соответствия маркировки, имеющейся на продукции, дан-
ным, указанным в сопроводительных документах;
- контроль состояния (целостности) упаковки;
- контроль количества продукции согласно сопроводительным документам;
- контроль сохранности и целостности продукции;
- контроль работоспособности, выполнение ею функциональных
заявленных возможностей (при необходимости и возможности);
Результаты проверки качества регистрируются актом о приемке-
передаче объекта основных средств.
Последующая оценка качества продукции осуществляется в процессе ее
потребления (эксплуатации) в подразделениях университета, которые отсле-
живают качество и при необходимости принимают соответствующие меры
вплоть до ее замены по гарантии или обеспечивают ее ремонт.
Продукция, качество которой не соответствует предъявляемым требова-
ниям, подлежит возврату поставщику (выставлению претензий) в соответ-
ствии с условиями договора (контракта) на ее закупку.
5.1.4 Учет и сохранность продукции.
Материальные ценности, полученные со склада университета, находятся
на ответственном хранении у материально ответственных лиц, назначенных
приказом. С ними заключаются договора о полной индивидуальной матери-
альной ответственности (типовая форма).
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
8 /27
Учет материальных ценностей в структурном подразделении ведется ма-
териально ответственным лицом в следующих регистрах:
-инвентарная книга учета объектов основных средств
(форма №ОС-13)
-ведомость оперативного учета движения отдельных предметов в составе
оборотных средств (форма 412)
-книга складского учета материалов (форма М-17)
Материально ответственные лица следят за сохранностью вверенных им
материальных ценностей и ведут по ним учет всех изменений.
Руководитель подразделения осуществляет контроль
-за сохранностью материальных ценностей структурного подразделения
--за своевременностью и соблюдением порядка проведения инвентариза-
ции материальных ценностей
-рассматривает целесообразность дальнейшего применения или списания
материальных ценностей подразделения
-участвует в работе комиссии по списанию материальных ценностей.
5.1.5 Отпуск закупленной продукции со склада.
Выдача основных средств, отдельных предметов в составе оборотных
средств и материалов со склада университета производится по накладной-
требованию (форма 434), которое подлежит обязательной регистрации в мате-
риальном отделе бухгалтерии.
Учет ТМЦ на складе ведется кладовщиком в карточках складского учета
(форма М-17а) по наименованиям, номенклатуре и качеству.
Отпуск ТМЦ регистрируется кладовщиком в журнале, накладная-
требование передается в материальным отдел бухгалтерии
5.1.6 Учет материальных ценностей в бухгалтерии.
Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется по каждому струк-
турному подразделению и материально-ответственному лицу отдельно. Мате-
риальные ценности учитываются по фактической стоимости.
В бухгалтерии на каждое наименование основных фондов открываются:
Инвентарная карточка по учету основных средств (форма ОС-6) и при-
сваивается инвентарный номер. Амортизационные отчисления начинают
начисляться с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.
Инвентарная карточка по учету отдельных предметов в составе оборот-
ных средств (форма М-17а) открывается на каждое наименование отдельных
предметов, присваивается инвентарный номер.
Инвентарная карточка складского учета материальных ценностей (форма
М 17) открывается на каждое наименование материалов.
Первичные учетные документы представляются в бухгалтерию согласно
графика документооборота 10, 20, 30 числа месяца.
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
9 /27
5.1.7 Учет и сохранность материальных ценностей в подразделениях.
Материальные ценности, полученные со склада университета, находят-
ся на ответственном хранении у материально ответственных лиц, назначенных
приказом. С ними заключаются договора о полной индивидуальной матери-
альной ответственности (типовая форма).
Учет материальных ценностей в структурном подразделении ведется
материально ответственным лицом в следующих регистрах:
-инвентарная книга учета объектов основных средств
(форма №ОС-13)
-ведомость оперативного учета движения отдельных предметов в соста-
ве оборотных средств (форма 412)
-книга складского учета материалов (форма М-17)
Материально ответственные лица следят за сохранностью вверенных им
материальных ценностей и ведут по ним учет всех изменений.
Руководитель подразделения осуществляет контроль
-за сохранностью материальных ценностей структурного подразделения
-за своевременностью и соблюдением порядка проведения инвентариза-
ции материальных ценностей
-рассматривает целесообразность дальнейшего применения или списа-
ния материальных ценностей подразделения
-участвует в работе комиссии по списанию материальных ценностей
5.1.8 Списание ТМЦ
ТМЦ, пришедшие в негодность, списываются в порядке, установленном:
для основных средств - Методическими указаниями о порядке списания
имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учрежде-
ниями, состоящими на бюджете, утвержденная Министерством финансов Рес-
публики Беларусь 17.12.1996 г. № 72.
для отдельных предметов - в составе оборотных средств с учетом сроков
службы. Предметы кухонного и столового инвентаря списываются согласно
товарооборота и на основании журнала учета боя посуды.
5.1.9 Инвентаризация
Инвентаризация имущества осуществляется согласно Методическим ука-
заниям № 54 от 05.12.1995 г., утвержденными Министерством финансов Респуб-
лики Беларусь, и производится по каждому материально ответственному лицу.
Инвентаризация производится при смене материального лица в струк-
турном подразделении университета и в конце года в целом по университету.
Основанием для проведения инвентаризации служит приказ по университету,
которым назначается рабочая комиссия.
Порядок получения, учета, хранения, выдачи со склада TMЦ про-
изводится на основании инструкций, утвержденных, как правило, поста-
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
10 /27
новлениями Министерства финансов Республики Беларусь и инструкциями,
разработанными университетом.
5.2 Схема процесса
Входные данные Операции
процесса
Выходные данные Примечания
ссылки
требование
Заявки транс-
портному отделу
1выбор поставщиков
Рекламные мате-
риалы изготови-
телей
3.порядок доставки
закупленной продук-
ции
Документы,
переданные на склад
5.отпуск закупленной
продукции со склада Акт приемки
Информация для
подразделений
Заявки подразде-
лений
Договора
на приобретение
2 оформление доку-
ментов на закупку
Карточка учета 4.учет и сохранность
продукции Акт передачи
Стр. 12
к п. 6
Начало
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
11 /27
Входные данные Операции
процесса
Выходные данные Примечания
ссылки
Предложения
подразделений по
списанию
6.учет материальных
ценностей в бухгал-
терии накладные
8.Списание
Журналы учета
материального от-
дела
накладные Журналы учета
подразделений
7 учет и сохранность
материальных цен-
ностей в подразделе-
ниях
Приказ о проведении
инвентаризации
9. Инвентаризация Акты
инвентаризации
Окончание
Акты
на списание
Стр. 11
от п. 5
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
12 /27
5.3 Полномочия и ответственность
Распределение полномочий и ответственности в рамках данного процесса
представлено в таблице 2.
Таблица 2 – Матрица распределения полномочий и ответственности
Вид деятельности
Должностное лицо
Прорек
тор п
о
экон
ом
ике
Нач
альн
ик о
т-
дел
а
Ин
жен
ер
Клад
овщ
ик
Рук с
тру
к-
тур.п
од
.
Нач
. м
атер
и-
альн
ого
отд
ела
Мат
. о
тв л
иц
о
Выбор поставщиков Р Р
Оформление документов на закупку Р О
Доставка закупленной продукции О
Учет и хранение продукции О
Отпуск продукции со склада О
Учет мат. ценностей в бухгалтерии И
Учет и сохранность в подразделениях О И
Списание Р И О
Инвентаризация Р И О
Примечание: Р – руководитель; О – ответственный исполнитель; И – исполнитель
6 МОНИТОРИНГ ПРОЦЕССА
6.1 Мониторинг данного процесса осуществляется поэтапно.
Этапы процесса, предусмотренные при осуществлении деятельности по
материально-техническому обеспечению (закупки материально-технических
ценностей - МТЦ), включают:
- Формирование потребности в закупке продукции.
- Планирование закупок.
- Поиск и выбор поставщиков.
- Оформление документов на закупку.
- Доставка закупленной продукции.
- Учет и хранение закупленной продукции на складе.
- Отпуск продукции со склада университета.
- Учет и продукции в бухгалтерии.
- Учет и хранение продукции в подразделениях.
- Списание
БГТУ Стандарт университета
Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015
13 /27
6.2. Мониторинг осуществляется на входах, выходах процесса, в кон-
трольных точках, при проведении инвентаризации, при анализе ресурсов.
Результаты мониторинга отражаются в отчетах по мониторингу процесса,
форма которого приведена в ДП 4.3-2011 Мониторинг и измерение процессов.
7 АНАЛИЗ И УЛУЧШЕНИЕ
Проректор по экономике, как владелец процесса, осуществляет анализ
процесса на основе результатов мониторинга процесса, результатов внутренних
и внешних аудитов, результатов проверки государственными органами, резуль-
татов оценки удовлетворенности потребителей.
На основе результатов анализа и рекомендаций, ответственных за монито-
ринг, проректор по экономике - владелец процесса разрабатывает предложения
по улучшению процесса, корректирующим и предупреждающим действиям.
Корректирующие и предупреждающие действия осуществляются в соот-
ветствии с пунктом «Корректирующие и предупреждающие действия».
8 ЗАПИСИ
Таблица 3 – Перечень записей по процессу (процедуре).
Наименование записи Форма записи Ответственный
за ведение
Место и срок
хранения
карточка учета мат.
ценностей бухгалтерии бланк бухгалтер 3 года
Заявление на оплату
счета бланк Нач. ОМТС 1 год
Конкурентный лист бланк Нач. ОМТС 2года
Перечень выбранных
поставщиков
Произвольно формат
А4 инженер 2 года
Заявка на приобрете-
ние
Формат А4 Инженер, Нач. ОМТС 2 года
Заявки структурных
подразделений
Произвольно формат
А4 Нач. ОМТС, инженер 3 года
Приемный акт Специальный бланк кладовщик 3 года
Накладные требование Специальный бланк Кладовщик, инженер 3 года
Приемный акт Специальный бланк Инженер, кладовщик 3 года
Лист согласований бланк кладовщик 2 года
заявка транспортному
отделу произвольно инженер 1 год
БГТУ Стандарт университета
«МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ« СТУ 3.6-2015
14 /27
Приложение А
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА
Номер
на
схеме
Входы
процесса
(поставщики
входа)
Этап процесса
Выходы
процесса
и потребители
Требуемые ресур-
сы и их постав-
щики
Показатели
процесса
Периодич-
ность
монито-
ринга
Ответствен-
ный за мони-
торинг и запи-
си 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Рекламные ма-
териалы изго-
товителей
Выбор поставщиков
Информация для
подразделений
Планы закупок,
трудовые и финан-
совые ресурсы Цена, качество,
имидж постав-
щика, условия
поставки
1 раз в год Проректор по
экономике
2. Заявка подраз-
делений
Оформление доку-
ментов на закупку
Договора
на приобретение
4 раза в год Проректор по
экономике
3. Заявки транс-
портному от-
делу
Порядок доставки
закупленной продук-
ции
Документы,
переданные на
склад
Транспортные
средства, трудовые
и финансовые ре-
сурсы
Транспортные
расходы
4 раза в год Проректор по
АХР
4. Карточка учета
Учет и сохранность
продукции
Акт передачи
Складские поме-
щения, трудовые
ресурсы
Сохранность ма-
териальной базы
2 раза в год Проректор по
экономике
5. Требование
Отпуск закупленной
продукции со склада
Акт приемки
Степень обнов-
ления оборудова-
ния и компью-
терной техники
4 раза в год Проректор по
экономике
6. Накладные
Учет материальных
ценностей в бухгал-
терии
Журналы учета
материального от-
дела
Трудовые ресурсы,
компьютеры
Сохранность ма-
териальной базы
4 раза в год Проректор по
экономике
БГТУ Стандарт университета
«МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ« СТУ 3.6-2015
15 /27
Номер
на
схеме
Входы
процесса
(поставщики
входа)
Этап процесса
Выходы
процесса
и потребители
Требуемые ресур-
сы и их постав-
щики
Показатели
процесса
Периодич-
ность
монито-
ринга
Ответствен-
ный за мони-
торинг и запи-
си
7. Накладные
Учет и сохранность
материальных цен-
ностей в подразделе-
ниях
Журналы учета
подразделений
Материально от-
ветственные лица
Сохранность ма-
териальной базы
2 раза в год Руководители
подразделений
8. Предложения
подразделений
По списанию
Списание материаль-
ных ценностей
Акты
на списание
Уровень износа 4 раза в год Проректор по
экономике
9. Приказ о про-
ведении ин-
вентаризации
Инвентаризация
Акты
инвентаризации
Инвентаризацион-
ная комиссия, ра-
ботники бухгалте-
рии, материально
ответственные ли-
ца
Сохранность ма-
териальной базы
1 раз в год Проректор по
экономике
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
Приложение Б
Библиография
1. Закон Республики Беларусь «О высшем образовании» от
11.07.2007г. № 252-3.
2. Кодекс Республики Беларусь об образовании, от 13 января 2011 года
(вступил в силу с 1 сентября 2011 года).
3. Указ президента Беларуси от 31 декабря 2014 года № 657
4. О некоторых вопросах осуществления государственных закупок:
Постановление Совета Министров РБ от 20.12.2008 №1987.
5. Постановление Совета Министров РБ от 20.04.2010 №645.
6. Программа развития учреждения образования «Белорусский госуда-
ственный технологический университет».
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
17/27
Приложение В Заявление на оплату счета
Белорусский государственный технологический университет
Заявление на оплату счета
ОМТС _________________________________________________
Зав. кафедрой, руководитель темы, зав. лаборатор наименование кафедры, лаборатории, подразделения
Ректору университета И.М.Жарскому
Проректору НИР ___________ Проректору по учебной
работе __________ Проректору по АХР ___________ Прошу Вашего разрешения для оплаты счета:__________________ ___________________________________________________________ _________номер счета, от какого числа, наименование организации, на сумму________
___________________________________________________________
Указанные в счете наименования ______________________________
___________________________________________________________
товарно-материальные ценности
предусмотрены сметой и необходимы для выполнения ____________ для нужд УО БГТУ
НИР, для учебного процесса, на хозяйственные нужды
Ответственным исполнителем Назначаю_________________ ( фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) Подпись МОЛ ______________ Подписи: Зав. кафедрой______________ Руководитель темы ______________ Зав. лабораторией ______________ Начальник ПФО Планово-финансового отдела ________________________
Дата заполнения ___________2011 г.
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
18/27
Приложение Г
Конкурентный /лист.1
Конкурентный лист
Раздел 1
1 Заказчик (организатор, уполномоченная организация) __УО Белорусский Государствен-
ный технологический университет
2. Предмет закупки
По-
ряд-
ко-
вый
№
Наименование закупаемых
товаров, услуг
Кол-во закупаемых
товаров, услуг
Срок поставки то-
варов, услуг
Согласно До.
3. Источник финансирования закупки - средства республиканского бюджета
(республиканский, или местный бюджет, внебюджетный
или инновационные, государственные фонды)
(Собственные средства заказчика или уполномоченной организации)
4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа – базовых величин
5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее
общей стоимости - бел. рубли
6. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предприни-
мателей, которые могут быть участниками процедуры закупки – наименьшая цена и хоро-
шее качество товара
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
19/27
Конкурентный лист/ страница 2
предложения участников и их оценка:
Наимено-
вание
и место-
нахожде-
ние
ФИО и
место
житель-
ства
участни-
ка, соб-
ственное
имя
Пред
мет
за-
куп-
ки
Предложения участников по крите-
риям оценки, предложенным заказ-
чиком (уполномоченной организа-
цией) с указанием валюты в пункте
пять настоящего листа
Оценка критериев выбора
наилучшего предложения
Источ-
ник
полу-
чения
сведе-
ний от
участ-
ника в
случае
заку-
пок
стои-
мо-
стью
до 100
базо-
вых
вели-
чин
Цена
за
еди-
ницу
пред
мета
за-
куп-
ки
ва-
люта
Цена за
единицу
предмета
закупки с
учетом
преферен-
циальной
поправки
валюта
Об-
щая
стои-
мость
за-
купки
BRB
ва-
люта
Иные
кри-
терии
Цена за еди-
ницу пред-
мета закупки
с учетом
преференци-
альной по-
прав-
ки_________
__
валюта
Общая
стоимость
закупки с
учетом
преферен-
циальной
поправки
валюта
Ины
е
кри-
те-
рии
Ито-
говая
оцен
ка
Ме-
бель
Ме-
бель
руб руб счет /
ком-
мерче-
ское
пред-
ложе-
ние
№17
8.Наименование выбранного поставщика, подрядчика , исполнителя
Приложение: проект договора ____на 1 листе_____ в _2____ экземплярах.
Нач. ОМТС ______________________ С. И. Пиуновский
Проректор по экономике _______________________
А.И. Купцов
Главный бухгалтер ________________________
Т.И. Шамкуть
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
20/27
Конкурентный лист/ страница 3
РАЗДЕЛ 2
Сведения о результате процедуры оформления конкурентного ли-
ста.
Договор закупки:
Заключен с _» на сумму __ руб от г.
Не заключен по при-
чине___________________________________________________________________________________
____-
Жалобы и результат их рассмотрения (если имели место). – нет жалоб.
___________________________________
Нач. ОМТС (Подпись ответственного исполнителя ) Пиуновский С.И.
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
21/27
Приложение Д
Заявка на приобретение.
Руководителю организации
Белорусскому государственному технологическому университету для собственных нужд
требуется:
1,
2,
Реквизиты
Наши реквизиты:
Покупатель УО «БГТУ» 220050 г. Минск, ул. Свердлова 13 а,
Р/С 3632900003256,
Ф-ле № 510 АСБ «Беларусбанк», код 603 г. Минск, ул. Куйбышева 18
УНН – 100354 659, ОКПО – 02071837
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
22/27
Приложение Е
Накладная требование.
Учреждение БГТУ
Отделение_________________ Утверждаю
_____________ руководитель учреждения
НАКЛАДНАЯ ТРЕБОВАНИЯ _________ __________________
№
Основание (цель)________________ «_____» ______________ 20 __г.
Кому_________________________ ____через кого _____________________ ФИО руководителя структурного подразделения ФИО мат. Ответственного лица
Склад отправитель получатель Приемный акт
№
№
п.п
Наименование сор
размер
Ед изме-
рения
Номер номен-
клатурный
Кол-во за-
требовано
Кол-во
отпущено
цена сумма
« » ____________ 20 г.
Принял( получил)___________ сдал выдал ________________
Утверждена –форма 434 мех
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
23/27
Приложение Ж
Приемный акт
Белорусский государственный технологический университет форма б 02
Приемный акт №___ от ______________20 г
Доверенность «№ _________
Мол__________
Источник
финанси-
рования
Номер счета постав-
щика
Наименование
поставщика
Код поставщика Кредит счета
Наименование
размер сорт
марка
Ед измере-
ния
Номенклатурный
номер
цена Кол –во
док - та
Количество
фактически
принятого
сумма
Итого по документу
ОПЛАЧЕНО
Согласно выписки банка № ________от ___________20______года
№________от__________20 ______года
Товарно материальные ценности принял ___________
Подпись кладовщика
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
24/27
Приложение З
Карточка учета мат ценностей бухгалтерии
Карточка складского учета № _________
материальных ценностей
На __________г.
Организация_____________________
Источник финансирования____________
Единица измерения: количество_________________
Мат ответственное лицо_____________________________
склад стеллаж ячейка единица
измерения
код цена марка сорт профиль размер норма
записи
Наименование ценностей__________________________________
дата номер до-
кумента
порядковый
номер запи-
си
получено
отпущено
приход расход остаток подпись
дата
Карточку заполнил _______________подпись.
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
25/27
Приложение И
Заявка на перевозку МТС транспортному отделу
(Образец)
Руководителю отдела транспорта __________________
Прошу выделить автотранспорт для перевозки _____________________
С _____ часов до_______ часов_____________
Инженер _____________ Число__________
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
26/27
Лист регистрации изменений
№
п/п
Основание для вне-
сения изменения
Номер
страницы
Краткое содержа-
ние изменения
Дата
внесения
Ф. И. О., подпись
внесшего изменение
ББГГТТУУ Стандарт университета
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015
27/27
Лист согласования