kẾ hoẠch tỔ chỨc - hca.org.vnhca.org.vn/wp-content/uploads/2016/02/pubffyxd.pdf · vĩnh...

24
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Tên sự kiện: Giao lƣu Liên kết – Phát triển CNTT-TT lần 3 – Khánh Hòa 2012.

Chủ đề “ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ PHÁT TRIỂN DU LỊCH”

Thời gian: Từ ngày 07 - 10/06/2012

Địa điểm: thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

Đơn vị bảo trợ:

- Sở Thông tin và Truyền thông TP.Hồ Chí Minh.

- Sở Thông tin và Truyền thông Tỉnh Khánh Hòa

Đơn vị tổ chức thực hiện :

- Hội Tin học Tp.Hồ Chí Minh

- Hội Tin Học Tỉnh Khánh Hòa

- Công ty Intel Việt Nam

Thành phần tham dự : dự kiến khoảng 300 ngƣời tham dự, gồm đại diện:

- Bộ Thông tin và Truyền thông,

- Ủy ban nhân dân Tỉnh Khánh Hòa.

- Sở Thông tin và Truyền thông Tp.HCM

- Sở Thông tin và Truyền thông Khánh Hòa cùng với các Sở Ban ngành khác của tỉnh Khánh Hòa.

- Sở Thông tin và Truyền thông, Hội Tin Học các tỉnh miền trung và phiá nam.

- Doanh nghiệp CNTT –TT trên cả nƣớc.

- Doanh nghiệp Du lịch – Khách sạn (từ hai sao trở lên) của tỉnh Khánh Hòa.

- Các phóng viên, báo đài các đơn vị truyền thông trên cả nƣớc .

THÔNG TIN CHUNG

CHƢƠNG TRÌNH CHI TIẾT

1. HỘI THẢO "Giao lƣu Liên kết – Phát triển CNTT-TT lần 3 – Khánh Hòa 2012"

Chủ đề “CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ PHÁT TRIỂN DU LỊCH”

2. GALA DINNER:

Tiệc chiêu đãi của Ban Tổ chức; Trao giải HCA Golf Connection & HCA Tennis Connection lần 2; Đấu

giá từ thiện; Rút thăm trúng thƣởng; Giao lƣu văn nghệ.

3. HOẠT ĐỘNG THỂ THAO, PHOTO

+ Giải HCA Golf Connection.

+ Giải HCA Tennis Connection lần 2.

+ Giải Photo tour.

4. HOẠT ĐỘNG TỪ THIỆN:

Trao tặng một phòng máy gồm 20 bộ máy tính cho một trƣờng Trung học cơ sở còn chƣa đƣợc trang

bị phòng máy tính tại Huyện miền núi Khánh Vĩnh nhằm giúp Trƣờng triển khai dạy và học môn Tin

học từ năm 2012 -2013.

5. CHƢƠNG TRÌNH THAM QUAN:

+ Chƣơng trình 1: City tour, đi vòng quanh tham quan thành phố Nha Trang bằng xe điện.

+ Chƣơng trình 2: Tắm bùn khoáng, ăn trƣa tại nhà hàng Y Bay (cơ sở mới, đẹp, lãng mạn).

+ Chƣơng trình 3: Tham quan thác YangBay bao gồm các trò chơi và hoạt động nhƣ: tắm suối,

đua heo, xem ca nhạc dân tộc, dùng cơm trƣa.

+ Chƣơng trình 4: Ngắm biển đêm và ăn tối trên tàu tại Vũng Me.

+ Chƣơng trình 5: Tham quan Đảo Yến Hòn Nội. Tham quan hang Yến tự nhiên, ngắm biển bằng tàu

đáy kính, tham đền thờ tổ Yến, tắm biển, cơm trƣa.

+ Chƣơng trình 6: Tham quan hòn Lao (Đảo khỉ). Quý khách sẽ đƣợc xem tiết mục xiếc thú,

đua chó, đua moto F1 và thƣởng thức cơm trƣa.

CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH

NGÀY 1: THỨ NĂM, NGÀY 07/06/2012:

08g00: Đoàn khởi hành đi Khánh Hòa (xe 45 chỗ ngồi), tập trung tại Hội Tin Học Tp.HCM –

79 Trƣơng Định, Quận 1, Tp.HCM.

18g00: Đến Nha Trang, nhận phòng khách sạn.

NGÀY 2: THỨ SÁU NGÀY 08/06/2012:

Buổi sáng

06g00 – 11g30: Khai mạc và thi đấu giải giao lƣu HCA Golf lần 2 tại sân Golf Diamond Bay và HCA

Tennis Connetion lần 2.

Ngoài ra, trong buổi sáng ngày 8/6/2012, nếu quý khách không tham dự hai hoạt động trên, có thể

đăng ký chương trình tham quan như sau:

Chương trình 1 (khởi hành từ 8g00): City tour, đi vòng quanh tham quan thành phố Nha Trang bằng

xe điện. Chi phí: 300.000 đồng/xe chở 9 ngƣời/giờ (bao gồm xe và hƣớng dẫn)

Chương trình 2 (Khởi hành từ 9g00): Tắm bùn khoáng, ăn trƣa tại nhà hàng Y Bay (cơ sở mới, đẹp,

lãng mạn). Chi phí: 300.000đ/ngƣời, trẻ em trên 5 tuổi 150.000 đồng/ngƣời (bao gồm xe đƣa đón, vé

vào cửa, ăn trƣa).

Buổi chiều

13g30 – 17g00: Khai mạc chƣơng trình Hội thảo

“GIAO LƢU – LIÊN KẾT – PHÁT TRIỂN CNTT –TT LẦN 3 – KHÁNH HÒA 2012”.

Địa điểm: Khách sạn Yasaka – 18 Trần Phú, phƣờng Lộc Thọ, Tp. Nha Trang.

Chủ đề: “Công nghệ Thông tin và Phát triển Du lịch”

Buổi tối

18g00 -21g00 : GALA DINNER

Địa điểm: KS 05 sao Champa Island-304 đƣờng 2/4, phƣờng Vĩnh Phƣớc, Nha Trang

Chƣơng trình: Tiệc chiêu đãi của Ban Tổ chức; Trao giải HCA Golf Connection & HCA Tennis

Connection lần 2; Đấu giá từ thiện; Rút thăm trúng thƣởng; Giao lƣu văn nghệ.

CHƢƠNG TRÌNH HỘI THẢO

NGÀY 3: THỨ BẢY, NGÀY 09/06/2012:

08g00 – 11g00 : Hội thảo bàn tròn các Trung tâm CNTT –TT (dự kiến)

08g00 – 10g30 : Ban Tổ chức cùng đại diện các đơn tài trợ đi trao tặng một phòng máy gồm 20 bộ

máy tính cho một trƣờng Trung học cơ sở còn chƣa đƣợc trang bị phòng máy tính tại Huyện miền núi

Khánh Vĩnh nhằm giúp Trƣờng triển khai dạy và học môn Tin học từ năm 2012 -2013. Hoạt động này

nhằm tạo cơ hội cho học sinh vùng khó khăn, đặc biệt là học sinh dân tộc ít ngƣời sớm tiếp cận với tin

học.

Nếu Quý vị không tham gia hai nội dung trên, có thể chọn các chương trình tham quan sau đây:

Chƣơng trình 3 (Khởi hành từ 08g30, kết thúc 16g00): Tham quan thác YangBay bao gồm các trò

chơi và hoạt động nhƣ: tắm suối, đua heo, xem ca nhạc dân tộc, dùng cơm trƣa. Chi phí: 350.000

đồng/ngƣời, trẻ em từ 5 tuổi trở lên 250.000 đồng/ngƣời.

Chƣơng trình 4 (từ 19g00 đến 21g00): Ngắm biển đêm và ăn tối trên tàu tại Vũng Me. Chi phí:

ngƣời lớn 250.000 đồng/ ngƣời, trẻ em từ 5 tuổi trở lên 200.000 đồng/ngƣời.

NGÀY 4: CHỦ NHẬT, NGÀY 10/06/2012

Buổi sáng: Tham quan theo các chƣơng trình tự chọn nhƣ sau

Chƣơng trình 5 (từ 07g00 đến 16g00): Tham quan Đảo Yến Hòn Nội. Tham quan hang Yến tự

nhiên, ngắm biển bằng tàu đáy kính, tham đền thờ tổ Yến, tắm biển, cơm trƣa. Chi phí: ngƣời lớn

320.000 đồng/ngƣời, trẻ em từ 5 tuổi trở lên 160.000 đồng ngƣời.

Chƣơng trình 6 (từ 08g00 đến 14g00): Tham quan hòn Lao (Đảo khỉ). Quý khách sẽ đƣợc xem tiết

mục xiếc thú, đua chó, đua moto F1 và thƣởng thức cơm trƣa. Chi phí ngƣời lớn 185.000

đồng/ngƣời, trẻ em từ 5 tuổi trở lên 95.000 đồng/ngƣời.

Ghi chú: đoàn của HCA sẽ trả phòng khách sạn trước 12giờ trưa ngày 10/6/2012, nếu quý khách nào

đăng ký tham gia chương trình tham quan 5 và 6 sẽ trả phòng khách sạn ngay trong buổi sáng (hành

lý sẽ được bảo quản trong xe của đoàn).

Buổi tối:

16g00 – 18g00: Ăn tối.

19g00: Khởi hành về lại Tp.HCM. Quý khách sẽ nghỉ trên xe và dự kiến thời gian đến Tp.HCM là

5g00, ngày 11/06/2012.

Chi phí tham gia theo đoàn HCA: 1.600.000 đồng/ngƣời lớn, trẻ em từ 6 tuổi đến 12 tuổi

800.000 đồng/ngƣời (ngủ chung giường với bố mẹ), bao gồm các chi phí sau:

- Vận chuyển đi lại trong 4 ngày (bao gồm nước uống) .

- Khách sạn ngày 7, 8, 9/6/2012 (quý khách sẽ nghỉ tại nhà khách Thành ủy và Tỉnh ủy, 02

người/phòng, nếu quý khách muốn đăng ký phòng đơn, sẽ đóng thêm 150.000 đồng/phòng/đêm).

- Chi phí ăn uống của cả ngày 7/6/2012, ăn tối ngày 10/6/2012, (vì các ngày còn lại quý khách hoạt

động tự do, nên các buổi ăn trưa và ăn tối quý khách có thể tự túc hoặc đăng ký cùng Ban Tổ chức

trước 01 ngày với chi phí 70.000 đồng/người)

- Vé mời tham dự Gala Dinner tối ngày 8/6/2012. Nếu quý khách không có vé mời, muốn đăng ký

tham gia Gala Dinner sẽ đóng phí tham dự là 500.000 đồng/ngƣời.

Chú ý: Chi phí tham gia theo đoàn HCA không bao gồm phí tham gia các hoạt động bên lề như: giải

HCA Golf connection và HCA Tennis Connection, tham quan lựa chọn theo các chương trình 1 đến

chương trình 6, quý khách nào có nhu cầu vui lòng đăng ký và đóng tiền cho Ban Tổ chức trước ngày

khởi hành.

(Riêng đối với các phóng viên báo đài, Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ phí tham gia là 500.000đ/người,

chi phí phải đóng là 1.100.000đ/người)

Phí tham gia giải Golf connection và HCA Tennis Connection lần 2 vui lòng liên hệ với Mr. Luân

(email: [email protected], mobile: 0986 737445) để biết thêm chi tiết.

Phí tham quan (đã ghi rõ trong chương trình chi tiết).

CHI PHÍ THAM GIA

THÔNG TIN TÀI TRỢ

TÀI TRỢ CHÍNH : 50.000.000 đồng (chƣa bao gồm 10% VAT)

Quyền lợi của nhà tài trợ:

Tên và Logo của nhà tài trợ đƣợc ở vị trí trang trọng trên các quảng cáo, pano, banderol và backdrop

trong hội trƣờng tổ chức Hội thảo, cổng vào chính và phụ.

Thông tin về nhà tài trợ đƣợc đăng tải trên các phƣơng tiện truyền thông đƣa tin về Hội thảo.

Đƣợc 01 bài phát biểu 15’ trong hội thảo với nội dung phù hợp với chủ đề hội thảo và đƣợc Ban tổ

chức thông qua.

Đƣợc mời 02 đại diện tham dự tiệc chiêu đãi của Ban Tổ chức.

Logo của đơn vị đƣợc đăng trên trên Website của Hội Tin Học Tp.HCM www.hca.org.vn trong vòng 06

tháng từ tháng 06/2012 đến tháng 11/2012.

ĐỒNG TÀI TRỢ : 10.000.000 đồng (chƣa bao gồm 10% VAT)

Quyền lợi của nhà tài trợ:

Tên và Logo của nhà tài trợ đƣợc ở vị trí trang trọng trên các quảng cáo, pano, banderol và backdrop

trong hội trƣờng tổ chức Hội thảo, cổng vào chính và phụ.

Thông tin về nhà tài trợ đƣợc đăng tải trên các phƣơng tiện truyền thông đƣa tin về Hội thảo.

Đƣợc mời 01 đại diện tham dự tiệc chiêu đãi của Ban Tổ chức.

Logo của đơn vị đƣợc đăng trên trên Website của Hội Tin Học Tp.HCM www.hca.org.vn trong vòng 03

tháng từ tháng 06/2012 đến tháng 08/2012.

HÌNH THỨC TÀI TRỢ

TÀI TRỢ MÁY TÍNH CHO HOẠT ĐỘNG TỪ THIỆN:

Trang bị phòng máy tính (dự kiến 20 bộ) cho một trƣờng Trung học cơ sở tại Huyện miền núi Khánh

Vĩnh nhằm giúp trƣờng triển khai giảng dạy môn tin học từ năm 2012. Hoạt động này nhằm tạo cơ hội

cho Học sinh vùng khó khăn, đặc biệt là học sinh dân tộc ít ngƣời sớm tiếp cận với tin học.

Quyền lợi của nhà tài trợ :

Tên và Logo của nhà tài trợ đƣợc ở vị trí trang trọng trên các quảng cáo, pano, banderol và backdrop

trong hội trƣờng tổ chức Hội thảo, cổng vào chính và phụ và nơi trao quà tặng.

Thông tin về nhà tài trợ đƣợc đăng tải trên các phƣơng tiện truyền thông đƣa tin về Hội thảo.

Đƣợc mời 01 đại diện tham dự tiệc chiêu đãi của Ban Tổ chức.

Tham gia trực tiếp để trao phần quà trên.

TÀI TRỢ QUÀ TẶNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ:

Giải HCA Golf lần 2; Giải HCA Tennis Connection; Giải cuộc thi chụp ảnh thiên nhiên và con ngƣời;

Rút thăm trúng thƣởng; Quà tặng cho khách tham dự hội thảo…

Quyền lợi của nhà tài trợ

Tên và Logo của nhà tài trợ đƣợc ở vị trí trang trọng trên các quảng cáo, pano, banderol và backdrop

trong hội trƣờng tổ chức Hội thảo, cổng vào chính và phụ và nơi trao quà tặng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ ĐĂNG KÝ

Liên hệ đăng ký tham gia đoàn, chƣơng trình tham quan, Gala Dinner, trao quà từ thiện:

Ms. Đoàn Thị Thƣơng – Email: [email protected] – Mobile: 0905 366 400.

Liên hệ đăng ký tham gia các hoạt động thể thao nhƣ giải Golf, Tennis, photo:

Mr. Võ Thành Luân – Email: [email protected] – Mobile: 0986 737 445.

Liên hệ tài trợ:

Ms. Nguyễn Thụy Diệp – Email: [email protected] – Mobile: 0976 857 685.

Liên hệ hội thảo:

Ms. Lê Phƣơng Khanh – Email: [email protected] – Mobile: 0908 350 105.

Quý khách vui lòng gửi phiếu đăng ký và nộp phí tham gia trƣớc ngày 25/05/2012 cho Ban Tổ

chức bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản:

1.600.000đồng/ngƣời (không có hóa đơn 10% VAT) - Tên tài khoản: Hội Tin Học Tp.HCM –

Số tài khoản: 102010000101608 – Ngân hàng Công thƣơng, chi nhánh 1, Tp.HCM.

1.760.000đồng/ngƣời (có hóa đơn 10% VAT) - Tên tài khoản: Công ty TNHH Tƣ vấn Hỗ trợ

CNTT Hội Tin Học Tp.HCM – TK: 2276149– Ngân hàng: Á Châu, chi nhánh Lê Lợi, Tp.HCM.

THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ ĐĂNG KÝ

MỘT SỐ HÌNH ẢNH

Giao lƣu – Liên kết – Phát triển CNTT-TT lần 2

Lâm Đồng 2011

CHƢƠNG TRÌNH HỘI THẢO

CHỤP HÌNH LƢU NiỆM

CHƢƠNG TRÌNH GIỜ VÀNG

HOẠT ĐỘNG TỪ THIỆN

GIAO LƢU VỚI NGƢỜI DÂN LÂM ĐỒNG

GIẢI TENNIS

GIẢI GOFT

PHOTO TOUR

TRAO CỜ LƢU NIỆM CHO ĐƠN VỊ ĐĂNG CAI NĂM SAU

Địa chỉ: Tầng 5, Phòng 509, 79 Trƣơng Định, Q.1, TP.HCM

Điện thoại: (84-8) 3822 2876 – 6273 6292

Fax: (84-8) 3825 0053

Email: [email protected]

Website: www.hca.org.vn

Trân trọng cám ơn

HỘI TIN HỌC TP. HỒ CHÍ MINH