kärsämäen kunnan kuntastrategia 2011-2015 23.6.2010
DESCRIPTION
Kärsämäen kunnan kuntastrategia 2011-2015 23.6.2010. Kuntastrategiaprosessin eteneminen. Tiedot-taminen. Käsittely 19.5. Käsittely 30.6. Valtuusto. Kyselyt. K-hallitus Strategia- ryhmä. Info ja aika-taulutus. 1. Str.Istunto 23.3. 2. Str.istunto 19.4. 3. Str.istunto 28.4. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Kärsämäen kunnan
kuntastrategia 2011-2015
23.6.2010
Kuntastrategiaprosessin eteneminen
Projektin hallinta ja viestintä ja tarvittaessa verkkotyöskentely
Valtuusto
K-hallitus Strategia-ryhmä
Vaihe 1.Nykytilan ja kehittämis-tarpeiden tunnistaminenToiminta-ympäristö-analyysi
Vaihe 2.Tulevaisuus-työskentelyVisio ja strategiset päämäärät
Vaihe 3.Kriittiset menestys-tekijät ja mittarit
Vaihe 4.Kärsämäen kehittämisen mallintaminenStrategiakartatStrategian toiminnal-listaminen
Vaihe 5.Strategian Viimeistely:kuulemiset,loppuraportin käsittely, hyväksyntä ja jatkotoimista sopiminen
Tiedot-taminen
Käsittely19.5
Kyselyt
Käsittely30.6.
1. Str.Istunto
23.3.
Sinisen meren strategiatyökalutBSC-strategiatyökalut
2.Str.istunto
19.4.
3. Str.istunto
28.4
4.Str.istunto
19.5
Prosessinvaiheet
Info ja aika-
taulutus
Valm
iste
lut
5.Str.istunto
9.6
Työsuunnitelma 1/2Vaihe Tulos Toteutustapa Aika-
taulu0. Valmistelu Strategiaprosessin vaiheet
hyväksytty/työsuunnitelmaCI + kunnanjohtajaStrategiaryhmän 1. workshop
1. Nykytila ja lähestystavatja -kulmat Kärsämäen kehittämiseen
Täsmennetty työsuunnitelmaKärsämäen kunnan kehittämisen mallintaminenMääritelty ja priorisoitu kilpailukyvyn ja vetovoiman osatekijät ja nykytasoToimintaympäristön muutoshaasteet ja vaikutukset
NeuvotteluvaltuustoStrategiaryhmän 1. workshop
2. Tulevaisuus-työskentely, visio ja strategiset päämäärät
Kärsämäen kunnan tulevaisuus-kuvatVisio ja strategiset päämäärätStrategisten päämäärien toteutumista estävät riskit kartoitettuValtuuston kommentit saatu
Tulevaisuustyöskentely-metoditStrategiaryhmän 2. ja 3 workshopitStrategiakyselyt nuorille (yläkoululaisille ja lukiolaisille), lapsiperheille ja yrittäjäjärjestöille
Työsuunnitelma 2/2Vaihe Tulos Toteutustapa Aika-
taulu3. Kriittiset menestystekijät
Kriittiset menestystekijät ja mittarit/indikaattorit määriteltyVäliraportti strategiatyöstä
Strategiaryhmän 3. workshop
4. Kärsämäen kunnan kehittämisen mallintaminenStrategiakartatStrategian toimin-nallistaminen
Kärsämäen kehittämisen syy- ja seuraussuhteiden kuvaaminenStrategiakartatEhdotukset strategian käytäntöön viennin ensimmäisistä askeleistaKehittymisen ohjausjärjestelmä
Strategiaryhmän 4. workshop, jossa priorisoidaan, millä toimenpiteillä ja hankkeilla strategiaa lähdetään viemään käytäntöön.Neuvotteluvaltuusto
5. Strategian Viimeistely:kuulemiset,loppuraportin käsittely, hyväksyntä ja jatkotoimista sopiminen
StrategialuonnosStrategialuonnoksen arviointi strategiaryhmän workshopissaViimeistelty kuntastrategia
Strategialuonnoksen kirjoittaminen Käsittely ja arviointi-työskentely strategiaryhmän 5. workshopissaLoppuraportin laatiminenLoppuraportin hyväksyminen ja käsittely valtuustossaJatkotoimenpiteet
Strategiaryhmä
• Eero Pesonen• Eila Niinikoski• Mauno Ranto• Anne Ruha• Satu Pinola• Matti J. Puhakka• Ojalehto Pauli• Timo Flankkila• Hanna Karsikas
• Oikarinen Kari• Lintula Tuomo• Matti Puranen• Martti Pietikäinen• Eeva Rossinen• Riitta Hokkanen
• Simo Saurio, CI City Image Oy
Strategiaprosessiin osallistuivat myös
• Nuorisokyselyn organisoijina– Yläaste: Arja Rytilä, matemaattisten aineiden opettaja– Lukio: Päivi Paasovaara, biologian ja maantiedon lehtori, opinto-
ohjaaja
• Lapsiperhekyselyn organisoijana– Ulla Lehtola, peruskuntayhtymä Selänne
• Yrittäjäjärjestökyselyyn vastaajina– Jaakko Pirhonen, Kärsämäen yrittäjien puheenjohtaja– Jari Ahlholm, MTK-Kärsämäki
Kärsämäen kunnan päätöksentekokartta
Kärsämäen kunnan ydin-
toiminnot – päätöksenteko 100 % kunnalla
- Kunnan budjetista 1-5 % liikkumavaraa
Stra
tegi
at
Stra
tegi
at
Strat
egiat
Strategiat
Strategiat
Strategiat
Nykystrategia ja päätöksentekokysymys
Nykystrategian kiteytysMissä onnistuttu? Tekemisen painopiste on siirtynyt yhteistoiminta-alueisiin enemmän kuin pystyttiin ennustamaan. Kustannustehokkuutta saatu aikaan. Hahmottamisen ongelma: Millä tavalla me keskustellaan verkoston kanssa ja ne meidän kanssa?Suurin pettymys Incapin kaatuminen. Kunta olisi ilman sitä mielenkiintoisemmassa asemassa. Nyt energiaa on käytetty sopeutumiseen.Kärsämäen näkyvyyttä on saatu aikaan, samoin kuntakuva kehittynyt, palvelujen laatua on saatu kehitettyä. Brändäys on jäänyt puolitiehen.
Strategisen tason valinta tai päätöksentekokysymysAvoimuus ja suunnanvalinta. Sidosryhmäyhteistyön tiivistäminen. Kasvuhaluisten auttaminen. Oman sisäisen mallin rakentaminen verkostoyhteistyöhön, sisäisen viestinnän kehittäminen, että pystytään huolehtimaan palveluista ”pallukoiden”sisällä. Yritystilojen rakennuttaja ja omistaja. Avoin ja vuorovaikutteinen keskustelu ja päätöksenteko.Ryhdytäänkö me aloitteellisiksi ”pallukoiden” suuntaan? Ryhdytäänkö me ottamaan oma paikkamme?
Muutostekijöiden vaikuttavuus ja epävarmuusMuutostekijä (suluissa valintojen lkm) Vaikuttavuus Toteutumisen
todennäköisyys
Incap (5) 8 9
Aktiiviväestön pysyvyys -Työpaikkoja oltava (4)
9 9
Kuntakuva (4) 9 8
Koulutusmahdollisuuksien säilyttäminen (3) 9 9
Yritys-kunta-yhteistyön tiivistäminen (3) 8 9
Maa- ja metsätalouden jatkuvuus (2) 9 9
Nuoren väestönosan poismuutto (2)
Entäs takaisinmuutto?
6 7
Paras-Laki (2) 9 9
Ympäristö/ekologisuus (1) 9 9
Avoimuus, vaikutusmahdollisuudet (1) 8 8
Muutostekijöiden vaikuttavuus ja toteutumisen todennäköisyys
Vaikuttavuus
Toteutumisen todennäköisyys
SUURI
SUURI
PIENI
PIENI
Muutostekijä (suluissa valintojen lkm) Vaikutta-vuus
Toteutumisen toden-näköisyys
Incap (5) 8 9
Aktiiviväestön pysyvyys -Työpaikkoja oltava (4)
9 9
Kuntakuva (4) 9 8
Koulutusmahdollisuuksien säilyttäminen (3) 9 9
Yritys-kunta-yhteistyön tiivistäminen (3) 8 9
Maa- ja metsätalouden jatkuvuus (2) 9 9
Nuoren väestönosan poismuutto (2)Entäs takaisinmuutto?
6 7
Paras-Laki (2) 9 9
Ympäristö/ekologisuus (1) 9 9
Avoimuus, vaikutusmahdollisuudet (1) 8 8
Kärsämäen bränditimantti: nykytilanne ja visio 2015
Puhdas, siisti, turvallinen, ekologinen, kehittyvä
Kolmas sektoriVapaaehtoisuusPaanukirkko
Työpaikat, aktiiviväestö
Palvelujen järjestämisvastuun ja palvelujen tuottamisen erottaminen toisistaan
Palvelujen järjestäminen(tilaajat)
AsiakassegmentitAsiakasymmärrys
Palvelutarpeen ennakointiPalvelustrategiatTarvemanagerit
Eurot Palvelujen tuottajatKuntayhtymät (Selänne jne)
TytäryhtiötKunnan oma tuotanto
Ostopalveluina hankittavat(kumppaniverkosto)
Kärsämäen kunnan henkilöstön Kehitystrendit:-Yhteistoimintaverkostot lisääntyvät-Henkilöstön määrä vähenee ydinkunnan sisällä
Kärsämäen muutosvisio 2015
• Kärsämäki on onnellisten nuorten ja nuorten perheiden asuinpaikka sekä innostuneiden ja osaavien yrittäjien ”temmellyskenttä”.
• Kärsämäki toimii asiakas- ja palvelu-lähtöisesti sekä palvelujen tuottaminen ja vastuu palvelujen järjestämisestä on erotettu toisistaan.
• Kärsämäki on onnellisten nuorten ja nuorten perheiden asuinpaikka sekä innostuneiden ja osaavien yrittäjien ”temmellyskenttä”.
• Kärsämäki toimii asiakas- ja palvelu-lähtöisesti sekä palvelujen tuottaminen ja vastuu palvelujen järjestämisestä on erotettu toisistaan.
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Tilat ja tapahtuma- / kokoontumispaikat
Nuorisotyön sisältö ja organisointi
Tilat ja paikat tehty Nuorisotalo Poppeli-Vapaa välineiden käyttö, aukioloajat, ikärajat
Bändien harjoitustilat, esiintymispaikat (Rannan koulu, Kataja, torialue)
Tilat elokuva- ja harrastekerhoille- vetäjät, vastuut, kunnan tuki
Torialue, Konttilan alue, puistot istumapaikat, viihtyisyysRekolan vapaa-aikakeskuksen (Liikunta- ja urheilukeskuksen) kehittäminenMaauimala (Suomela)
Monipuolinen tarjonta-Vapaa-aikaohjelman tekeminen (KH)-Kunta tukee järjestöjen ja ryhmien toimintaa-Kunnan ja 3. sektorin välisen yhteistyön kehittäminen-Harrastusaktiviteetin nostaminen-Yhteistyön lisääminen lähikuntien kanssa (verkostomainen toimintatapa, Pyhäntä)-Liikkuvuuden lisääminen kuntarajan yli
Tekninen
Sivistystoimi/ vapaa-aikatoimi
Näkökulma: ”Kärsämäki on onnellisten nuorten asuinpaikka”. Tavoitteena myönteinen asukas- ja asiakaskokemus
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Tiedottaminen
-Oman kylän bändien esiintymisillat-Musiikkiopiston käyneiden harrastusaktiviteetin nostaminen-Osaavia nuorisotyön tekijöitä
-Kunnan nettisivujen uusiminen-Kuntainfon kehittäminen-Koulujen kautta tiedottamisen parantaminen-Selänne-, Pyhäjokiseutu, Kalajokilaakso-lehtien kautta tapahtuvan tiedottamisen (jutut) kehittäminen-Mobiiliviestinnän rakentaminen
Kunnanjohtaja vastaa tiedottamisestaTiedotusvastaavaSektorit
Näkökulma: ”Kärsämäki on onnellisten nuorten asuinpaikka”. Tavoitteena myönteinen asukas- ja asiakaskokemus
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Arjessa selviytyminen Perhekysely neuvolan/ koulun kautta
Lapsiperheiden tukipalvelu-kotipalvelut: kodinhoitotuen kuntalisä ? (palvelusetelin käytön selvittelu)-päivähoitopalvelut”Nanny”-palvelut-vertaistuki
Asuminen- vuokra-asunnot, perheasunnot
Vanhemmuuden tukeminen-Vauvaraha-Neuvolatoiminta-Varhainen puuttuminen-Päivähoidon kotikäynnit
Työllistyminen
KHSelänne
KHKärsämäen asunnot Oy
KHSelänne
EAM, KH
Näkökulma: ”Kärsämäki on onnellisten lapsiperheiden asuinpaikka”. Tavoitteena myönteinen asukas- ja asiakaskokemus
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Hyvät harrastus- ja vapaa-ajan viettomahdollisuudet
Asukkaiden tyytyväisyys Harrastustoiminnan laaja tarjontaYhteiskuljetus naapurikuntiin (uinti, joukkuepelit, tanssi, keilaus,…)Nuorisotalo avoinna useinNuorille ja lapsille tapahtumia ja toimintaaUlkoilualueet, liikunta- ja urheilualueet/-tilat kunnossaKunnan vapaa-aikatoimi koordinoi 3. sektorin toimijoiden toimintaa ja yhteistyötä.Tiedotus ajantasaista ja kattavaa (kootusti kaikilta toimijoilta, kunnan www-sivuilla)Vrt onnellisten nuorten kortti
Sivistystoimen johtajaLiikunta-/nuorisosihteeri
Tekninen
Näkökulma: ”Kärsämäki on onnellisten lapsiperheiden asuinpaikka”. Tavoitteena myönteinen asukas- ja asiakaskokemus
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Turvallinen ympäristö
Hyvä koulu
Leikkikenttien turvallisuuskriteerit
Liikenneonnettomuuksien määrä
Koululaisten asenne kouluun ja koulutyöhön
Yleisen leikkikentän rakentaminen keskustaanVaarallisten/huonokuntoisten leikkikenttien purkaminen/ kunnostaminenLiikennejärjestelyt (esim. 4-tien alikulku)Liikennekasvatus
KiusaamisvapaaHyvät koulumenestyksetYhteistyö kotien kanssaOppilashuolto
Tekninen toimisto
Tekninen
OpetustoimiKoulukohtaisesti
Näkökulma: ”Kärsämäki on onnellisten lapsiperheiden asuinpaikka”. Tavoitteena myönteinen asukas- ja asiakaskokemus
Kriittinen menest.tekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Lomituspalveluiden turvaaminen
Maaseutu-palveluiden turvaaminen
Liitännäiselinkeinojen edistäminen
Maaseutuelinkeinojen ulkoistaminen (alihan-kinta, koneyhtymät)
Vuosilomitukset ja sijaisavut hoidetaan sovittuna ajankohtana ja sijaisapua on saatavilla tarvittaessa nopeastikin. Lisäksi 120 tunnin maksullista lomitusta käytetään täysimääräisesti sitä haluaville.
Maaseutuhallinnon palvelut ja ajan tasalla olevat tiedot ovat saatavilla omasta kunnasta. Sukupolvenvaihdoksia tehdään kunnassa vähintään 5 vuodessa ja navettarakennuksia
Tilat, joilla on liitännäiselinkeinoja
Uusien yritysten lkmAlihankintayritysten määrä
Riittävästi lomittajia käytettävissä.Lomittajien työn suunnittelu on toimivaa ja joustavaa. Palveluissa noudatetaan läheisyysperiaatetta, jolloin lomahallinnon työntekijöihin saadaan nopeasti yhteys ja he ovat tavattavissa asioiden hoitoa varten. Lomanettiä käytetään aktiivisesti.
Maaseutuhallinnossa riittävästi asiantuntevia ja innostavia henkilöitä töissä.Tiedottaminen tukimuutoksista ja tulevien vuosien muutoksista on aktiivista.
ProAgrian Masva-palvelutMuuntokoulutus
Maatilojen alihankintayrittäjyyden edistäminenAlihankintarekisterin rakentaminenTiedonkulun edistäminen
Lomahallinnon.Viljelijät huolehtivat lomitustuntien oikeellisuudesta ilmoittamalla tilalla tapahtuneista muu-toksista eläinmäärän ym. osalta./ MTK
Maaseutuhallinto ja maaseutu-lautakunta.
ProAgriaKunta, Nihak, MTK
ProAgria, Maaseutuhallinto, Nihak
Näkökulma: ”Kärsämäki on innostuneiden ja osaavien yrittäjien ”temmellyskenttä ” Maatalousyrittäjät/maaseutuyrittäjät
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Olemassa olevien yrittäjien huomiointi
Julkiset hankinnat
Kunnan yrittäjyys-potentiaalin hyödyntäminen/ Nuorten tärkeys
Koulujen yrittäjyyskasvatus
Yhteismarkkinointi . Maineen hallinta(sisäinen +ulkoinen)
InCap-ratkaisumallin kehittäminen
Yrityskyselyt, yhteiset tilaisuudet
Alueen yrittäjille tarjous-pyynnöt
Nuorten perustamat yritykset
Paluumuuttajien yritykset
Toimenpiteet lkm, yritysten lkm
Ratkaisu
Elinkeinostrategian laatiminen (panostuskohteet)
Yrittäjien tasapuolinen kohtelu, riittävä yhteydenpito, koulutusten järjestäminen. Yrittäjävaikutusarvioinnin käyttöönottoLaadukas ensineuvonta, koulutus, tiedotus
Kunnan yrittäjyyskasvatusstrategian laatiminen, koulu-yritys-yhteistyö, tiedotus
Tasapuolinen yritysten kohtelu, syventyvä yhteistyö
Kiinteistöyhtiö: mukaanmeneminen?Liiketoimintamahdollisuuksien markkinointi Internetissä
Kuntajohto, NIHAK YP, Yrittäjäyhdistys
Kuntajohto
NIHAK YP, kuntajohto
Kuntajohto, opettajat, yrittäjäyhdistys
Kuntajohto, opettajat, yrittäjäyhdistys
Kuntajohto, NIHAK YP,Yrittäjäyhdistys
KH; KV
Näkökulma: ”Kärsämäki on innostuneiden ja osaavien yrittäjien ”temmellyskenttä ” Muut yrittäjät ja yritykset
Kriittinen menestystekijäNäissä asioissa meidän on onnistuttava, jotta…
Mittari/ indikaattoriNäistä me tiedämme, että olemme onnistuneet
Varmistavat toimenpiteetNäillä toimenpiteillä varmistamme vision toteutumisen
Kenen tehtävä-kenttään…
Kärsämäki toimii asiakas- ja palvelulähtöisesti Asiakasrajapinnan hallinta (asiakasymmärrys)
Palvelujen tuottaminen ja vastuu palvelujen järjestämisestä on erotettu toisistaan orkestrointi on onnistunut
Asiakastyytyväisyys(asiakaspalautteiden pohjalta)
Kunnan talous on tasapainossa
Asiakkaiden tarvetietojen kerääminen asiakas-segmenteittäinPalvelutasojen määrittelyPalvelujen tuottamistavan ja –tuottajien valintaTuotettujen palvelujen määrän ja laadun valvonta
Mitä ulkoistetaan ja mitä pidetään kunnan ydintoimintona-periaatteista päättäminen.Verkostojen johtaminen /muutosjohtaminen(tietojohtaminen)Verkostojen johtamisjärjestelmäRoadMap (tiekartta) tavoitetilaan
Kunta vastaaSektorirajat ylittävä yhteistyö
Omistajaohjaus-periaatteet
KH; kj,sektorivastaavat
KH;kjKH, kj
Näkökulma: ”Kärsämäki toimii asiakas- ja palvelulähtöisesti sekä palvelujen tuottaminen ja vastuu palvelujen järjestämisestä on erotettu toisistaan.”
BSC-strategiakehikko
Odotukset ja haasteet
Visio
Strategiset päämäärät
Strategiset näkökulmat (BSC)
Kriittiset menestystekijätMittarit ja indikaattorit
Kehityksen mallintaminenstrategiakartat
Strategian toimeenpanon keskeiset tekijät
Toiminta-ympäristön muutos-voimat ja niiden vaikutukset Kärsämäen kehitykseen
Kärsämäen asukkaiden, yritysten ja muiden sidos-ryhmien odotukset
Odotukset ja
haasteet
Strategiakartta
• Kärsämäen kunnan strategiakartta 2011-2015 on erillisessä word-tiedostossa.