kanc poslovanje-rokovi cuvanja

Na osnovu lana 78. stav 2. Zakona o dravnoj upravi ("Slubeni glasnik RS", broj 20/92), a u vezi sa lanom 45. Zakona o kulturnim dobrima ("Slubeni glasnik RS", broj 6/90) i lana 18. stav 2. Uredbe o kancelarijskom poslovanju ("Slubeni glasnik RS", broj 80/92), a po pribavljenom miljenju Arhiva Srbije,Vlada Republike Srbije donosi

UREDBU

O KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA UVANjA

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 44/93)

lan 1.

Ovom uredbom utvruje se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi dravne uprave) i utvruju se rokovi za uvanje tog materijala.Ova uredba primenjuje se i na slube Narodne skuptine, predsednika Republike i Vlade i organa optina, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove dravne uprave iz okvira prava i dunosti Republike, kao i preduzea i drugih organizacija kad vre javna ovlaenja.

lan 2.

Naziv pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledee znaenja:1) propisi i drugi opti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredba, odluka, zakljuaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentinih tumaenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donoenje;2) analitiki materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izvetaje, koje sadre prikaz stanja i opte zakljuivanje o pitanjima iz delokruga organa dravne uprave, kao i informacije, ako njihov obraiva drukije ne odredi;3) reenje - oznaava reenja, zakljuke, dozvole, saglasnosti, miljenja i druge akte upravnih predmeta;4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraene), priloge iz zapisnika, stenografske beleke i magnetofonske snimke sa sednica;5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se uva kod organa dravne uprave kod koga je nastavo, a moe se predati nadlenom arhivu ako za to postoji interes.

lan 3.

Registraturski materijal razvrstava se u sledee kategorije i utvruju se rokovi za njegovo uvanje:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

R. Gl. Gr- Pod-

Kategorija registrovanog materijala

Rok uvanja

b. gr. upa gr.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 2 3 4

5

6

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

0

Dravno ureenje, organizacija i rad dravnih organa i statistika

1

- propisi

- trajno

2

- analitiki materijal

- trajno

00Opte o dravnom ureenju

3

- izborni materijal (1 prirak)

- trajno

4

- ostali izborni materijal

- 4 godine

01Ustavni predmeti, donoenje i objavljivanje propisa, predmeti

od znaaja za razna podruja delatnosti, izbori i referendumi,

razgranienja teritorija i podruja

5

- propisi

- trajno

6


- trajno

010Ustavni predmeti

7

- Ustav i autentina tumaenja

- trajno

8

- nacrti, predlozi, primedbe i miljenja na nacrte Ustava,

predlozi Ustava i amandmani

- trajno

9

- Statuti pokrajina, gradova i optina

- trajno

10

- predmeti o praenju sprovoenja ustavnosti i zakonitosti- trajno

11

- usaglaavanje zakona sa ustavom

- trajno

011Donoenje i objavljivanje propisa

12

- propisi Skuptine, Vlade, izvrnih odbora

- trajno

13

- analitiki materijal- trajno

14

- ukazi o proglaenju ustava i zakona

- trajno

15

- registar propisa

- trajno

014Referendumi

16

- propisi

- trajno

17


- trajno

18

- zapisnici i izvetaji o organizaciji referenduma i drugih

oblika neposrednog izjanjavanja graana

- trajno

015Razgranienje teritorija i podruja

19

- utvrivanje dravne granice, teritorijalne organizacije

Republike, podela drave, podruja sudova, pravobranilatva

i utvrivanje naziva ulica i trgova kao i kunih brojeva

- propisi

- trajno

20


- trajno

016Opte o javnoj upravi i javnih slubama

21

- propisi pokrajina, gradova i optina

- trajno

22

- akti o obrazovanju i organizaciji

- trajno

23

- porpisi i analitiki materijal

- trajno

24

- predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata- trajno

25

- planovi, programi i izvetaji o radu

- trajno

02Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzea i

drugih organizacija i udruenja

26

- godinji planovi i izvetaji o radu organa i organizacije- trajno

27

- akti o izboru funkcionera i organa

- trajno

28

- saglasnost na statute preduzea i drugih organizacija

- trajno

29

- zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odluuju- trajno

30

- propisi

- trajno

020Organi vlasti

31

- propisi

- trajno

32


- trajno

021Upravni i pravosudni organi i organizacije

33

- propisi

- trajno

34


- trajno

35

- planovi, programi i izvetaji o radu godinji i srednjoroni- trajno

022Ustanove i druge organizacije za delatnost u oblasti obrazovanja,

nauke, kulture, zatite zdravlja, socijalne zatite i drugih slubi

36

- propisi

- trajno

37

- analitiki materijal o organizaciji i radu

- trajno

38

- akti o izboru i imenovanjima

- trajno

39

- programi i planovi razvoja i izvetaji o radu

i normativi mrea ustanova

- trajno

023Preduzea i dr.

40

- propisi

- trajno

41

- analitiki materijali o organizaciji i radu

- trajno

42

- akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl.

- trajno

43

- akti o izboru i imenovanju

- trajno

44


- trajno

024Politike organizacije i udruenja

45

- propisi

- trajno

46


izraen od dravnih organa

- trajno

47


izraen od organizacija i udruenja

- trajno

48


- trajno

49

- predmeti o registraciji

(programska orijentacija, statut, spisak lanova)

- trajno

025Fondovi i zadubine

50

- propisi

- trajno

51


izraen od dravnih organa

- trajno

52

- analitiki materijal o radu izraen od fondova i zadubina- trajno

53


- trajno

54

- registri i evidencije- trajno

03Organizacija upravnog poslovanja i opte o upravnom poslovanju

55

- propisi

- trajno

56


- trajno

57

- naelna miljenja za primenu propisa

- trajno

031Kancelarijsko poslovanje

58

- propisi studije i analize o organizaciji i radu i liste

reg. mat. sa rokovima uvanja

- trajno

59

- osnovna i posebna evidencija o predmetima i aktima

(kartoteka, delovodnici, popisi akata, dosijei i registri)- trajno

60

- arhivska knjiga

- trajno

61

- evidencija peata, igova i tambilja

- trajno

62

- zapisnici o pregledu arhivske grae, reg. mat. o izluivanju

bezvrednog reg. mat. zapisnici o primopredaji arhivske

grae nadlenom arhivu i sl.

- trajno

63

- baze podataka- datoteke

(mikrofilmovi, diskovi, diskete i slino)

- trajno

032Dokumentacija i strune biblioteke

64

- registri, inventari i katalozi

- trajno operativno

65

- normativni akti

- trajno

033Opte o obrascima

66

- propisi o obrascima

- trajno

034Rad u vezi sa tampanjem, odnosno umnoavanjem publikacija

i drugih materijala organa, ustanova i organizacija

67

- propisi

- trajno

68


- trajno

035Overe

69

- propisi

- trajno

70

- evidencije i upisnici

- trajno

036Predaja i preuzimanje poslova

71

- propisi

- trajno

72

- zapisnici o primopredaji dunosti

- trajno

037Prijem stranaka i davanje informacije

73

- propisi

- trajno

74

- analitiki materijali

- trajno

038Nadzor nad upravnim poslovanjem

75

- zapisnici i reenja upravne inspekcije i druge preduzete mere- 10 godina

039Opte o organizaciji metodama i tehnici (OMT)

76

- propisi

- trajno

77


- trajno

04Opte o pravnoj pomoi

78

- propisi

- trajno

79


- trajno

05Statistika

80

- propisi

- trajno

81


- trajno

82

- dokumenta o organizaciji i radu statistike slube

- trajno

83

- izvetaji o radu Zavoda

- trajno

050Opti statistiki predmeti

84

- propisi

- trajno

85


- trajno

86

- programi i planovi statistikih istraivanja

- trajno

87

- statistiki standardi (klasifikacije, nomenklature i dr.)- trajno

88

- statistiki registri

- trajno

051Tehnika statistika slube

89

- propisi

- trajno

90

- metodologije

- trajno

91

- statistike publikacije

(pregledi, saoptenja, bilteni, godinjaci i dr.) katalozi- trajno

052Drutvene statistike

92

- propisi

- trajno

93

- metodologije

- trajno

94

- statistika izvorna graa (dokumentacija); verifikovani

iskontrolisan izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

95

- popis stanovnitva (zakoni, metodologije, uputstva i

instrukcije, kontrolnici, statistiki katastar i dr.)

- trajno

96

- rezultati drutvenih statistika (sumari tabele i dr.)

- trajno

97

- svi popisi iz oblasti drutvenih statistika

- trajno

98

- statistiki katastar sa skicama statistikih krugova

- trajno

99

- izvetaji o promenama u registru organizacija i zajednica- trajno

053Privredna statistika

100

- propisi

- trajno

101

- metodologija

- trajno

102

- statistika izvorna graa (dokumentacija), verifikovan


- trajno

103

- rezultati privrednih statistika (sumarne tabele)

- trajno

104

- svi popisi iz oblasti privrednih statistika

- trajno

105

- godinji izvetaj industrije (IND 21)- trajno

106

- tekui obraun drutvenog proizvoda i narodnog dohotka po

tekuim i stalnim cenama. Raspodela drutvenog proizvoda po

kategorijama krajnje namenske upotrebe (finalna potronja)- trajno

107

- drutveni rauni Republike

(svodni pokazatelji za celokupnu privredu Srbije)

- trajno

108

- eksperimentalne regionalne tabele meugranskih odnosa

- trajno

109

- kartoteka cena

- trajno

110

- indeksne liste

- trajno

054Druge statistike

111

- propisi

- trajno

112

- metodologije

- trajno

113

- statistika izvorna graa (dokumentacija); verifikovan,


- trajno

114

- rezultati istraivanja iz oblasti drugih statistika

- trajno

06Sastanci, sednice, konferencije i zborovi

115

- zapisnici, stenogram i sl. sa sednica, sastanaka i

savetovanja na kojima se odluuje

- trajno

116

- odgovori na poslanika pitanja

- 4 godine

07Opte o predstavkama i pritubama

117

- propisi

- trajno

118


- trajno

119

- propisane evidencije

- trajno

120

- znaajni predlozi, miljenja i slino strunih i naunih

institucija, javnih, kulturnih i naunih radnika

- trajno

121

- predstavke i albe vanupravnog postupka

- 4 godine

08Verski predmeti

122

- propisi

- trajno

123


- trajno

124

- propisane evidencije- trajno

125

- molbe i predstavke verskih zajednica

- trajno

126

- dokumentacija o verskim pitanjima

- trajno operativno

09Informatika

127


- trajno

090Zakonodavna i normativna delatnost u oblasti informatike

- propisi

- trajno

091Projektovanje informacionih sistema i podsistema

- projekti

- trajno

092Tehnika podrka za izgradnju informacionih sistema

- analitiki materijal sa predlozima racionalizacije

- trajno

094Obrazovanje kadrova u oblasti informatike

- propisi

- trajno


- trajno

095Meurepublika i meunarodna saradnja u oblasti informatike

133

- sporazumi i ugovori o saradnji,

analitiki materijali i evidencije

- trajno

1

Rad i radni odnosi

134

- propisi

- trajno

135

- matina evidencija

- trajno

136


- trajno

137

- personalni dosijei biranih i postavljenih lica od strane

Skuptine, Vlade, izvrnih vea i izvrnih odbora

- trajno

138

- ostali pasivni dosijei

70 godina

10Zapoljavanje

139

- propisi

- trajno

140


- trajno

141

- propisana evidencija ako nije drugaije odreeno

- trajno

100Profesionalna orijentacija

142

- propisi

- trajno

143


- trajno

101Zapoljavanje radnika

144

- propisi

- trajno

145


- trajno

102Zapoljavanje naih graana u inostranstvu

146

- propisi

- trajno

147


- trajno

103Zapoljavanje stranih dravljana

148

- propisi

- trajno

149


- trajno

104Prava za vreme privremene nezaposlenosti

150

- propisi

- trajno

151


- trajno

105Zapoljavanje pripravnika

152

- propisi

- trajno

153


- trajno

11Radni odnosi

154

- propisi

- trajno

155


- trajno

110Statuti, pravilnici i drugi opti akti (o radnim odnosima)

156

- propisi

- trajno

112Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u slubi

157

- imenovanja, postavljenja, rasporeivanja i unapreenja

(reenja, ugovori, sporazumi i sl.)

- trajno

158

- registar ugovora o radu kod privatnih poslodavaca

- trajno

159

- konkursni materijal

- 3 godine

113Sta osiguranja i radne knjiice

160

- propisi

- trajno

161

- evidencija o radnim knjiicama kao i radne knjiice

- 40 godina

162

- evidencija o stau osiguranja

- 40 godina

163


- trajno

164

- reenje o priznanju staa

- 40 godina

114Naknade radnika na teret materijalnih trokova

- propisi

- trajno

115Posebna zatita ena, omladine, radnika sa duim

penzijskim staom i invalida

166

- propisi

- trajno

167


- trajno

168

- reenja o davanju saglasnosti na noni rad

- 10 godina

116Disciplinska i materijalna odgovornost

169

- evidencije o izreenim merama

- trajno

117Ostvarivanje prava iz radnog odnosa

(prigovori, albe, tube i sl.)

170


- trajno

171

- reenja

- 10 godina

118Prestanak radnog odnosa

172


- trajno

173

- reenja

- trajno

174

- prigovori i odgovori na prigovoru

- 3 godine

119Kadrovska pitanja i evidencija kadrova

175


- trajno

176

- evidencija

- trajno

12Plate i unutranja raspodela

177

- propisi

- trajno

178


- trajno

120Platni sistem uopte

179

- propisi

- trajno

180


- trajno

181

- reenje o platama i zaradama

- 10 godina

121Plate u dravnim organima

182

- propisi

- trajno

183


- trajno

184

- reenja o platama

- 10 godina

122Plate i raspodela istog dohotka u privredi

185

- propisi

- trajno

186


- trajno

123Naknada i raspodele sredstava fonda zajednike potronje

(regresi i dr.)

187

- propisi

- trajno

13Radno vreme, odmori, odsustva i bolovanje

188

- propisi

- trajno

189


- trajno

130Radno vreme

190

- propisi

- trajno

191


- trajno

131Odmori

192

- propisi

- trajno

193


- trajno

15Obrazovanje, struno osposobljavanje i struno usavravanje radnika

194

- propisi

- trajno

195


- trajno

196

- akti o odreivanju uslova za struno usavravanje

- trajno

151Kursevi i seminari

197

- programi kurseva i seminara za struno usavravanje

- trajno

152Struni ispiti

- propisi

- trajno

- reenja o odobravanju polaganja ispita

- 10 godina

- evidencije- trajno

- zapisnici ispitnih komisija, uverenja o poloenom ispitu- 40 godina

153Studijska putovanja i specijalizacije

- propisi

- trajno

- i analitiki materijal

- trajno

- reenja i ugovori za upuivanje zaposlenih

- 40 godina

154Struno osposobljavanje i prekvalifikacije

privremeno nezaposlenih lica

205

- propisi

- trajno

206


- trajno

207

- predmeti invalida za utvrivanje strune

osposobljenosti i prekvalifikacije

- 40 godina

155Zanimanja

208

- propisi

- trajno

209


- trajno

16Zatita na radu

210

- propisi

- trajno

211


- trajno

160Higijensko-tehnike i zatitne mere pri radu

- propisi- trajno

213


163Nesree na radu

- zapisnici o povredama na radu- 10 godina

- evidencije- trajno operativno

164Pregledi, zapisnici, reenja kojima se nareuje otklanjanje

nepravilnosti i preporuke za otklanjanje nepravilnosti

216

- reenja i zapisnici

10 godina

165Utvrivanje uslova za vrenje poslova zatite na radu

217

- propisi

- trajno

218

- reenja

10 godina

17Odlikovanja

219

- propisi

- trajno

220


- trajno

221

- evidencije o odlikovanjima i priznavanjima

- trajno

18Socijalno osiguranje

222

- propisi

- trajno

223


- trajno

224

- prijave i odjave

40 godina

225

- registri i dosijea sudskih sporova

- 10 godina

180Zdravstveno osiguranje

226

- propisi

- trajno

227


- trajno

228

- reenja o priznavanju prava

- trajno

229

- evidencija zdravstvenih legitimacija

- 40 godina

230

- dosijei korisnika zdravstvene zatite upuenih

na leenje u inostranstvo

- trajno

181Penzijsko osiguranje

231

- propisi

- trajno

232


- trajno

233

- reenja o priznavanju prava i evidencije

- 40 godina

234

- delovodnici i registri

- trajno

Dosijei penzionera i priznatog radnog staa

235

- aktivni dosijei

- trajno operativno

236

- pasivni

Unitavaju se posle

prenoenja na mikrofilm

237

- mikrofilmovi pozitivnih dosijea penzionera i priznatog staa- trajno operativno

238

- obrasci matine evidencije

(prijave i odjave staa, plate i dr.)

Unitavaju se posle

prenoenja na mikrofilm

239

- mikrofilmovi matine evidencije

- trajno operativno

182Invalidsko osiguranje

240

- propisi

- trajno

241


- trajno

242

- reenje i evidencije

40 godina

183Dodatak na decu

243

- propisi

- trajno

244


- trajno

245

- reenja kao i evidencija

5 godina od isteka prava

184Specijalno osiguranje posebnih kategorija osiguranika

246

- propisi

- trajno

247


- trajno

248

- evidencije

- trajno

249

- reenja 40 godina

250

- ugovori o osiguranju

- trajno

19Meunarodna saradnja u oblasti rada,

radnih odnosa i socijalnog osiguranja

251

- propisi

- trajno

252


- trajno

253

- ugovori, sporazumi i reenja

- trajno

2

Graanska stanja, dravna i javna bezbednost

254

- propisi

- trajno

255


- trajno

20Graanska stanja i evidencije

256

- propisi

- trajno

257


- trajno

258

- zapisnici o pregledu rada

- 10 godina

259

- struna miljenja i instrukcije u vezi primene propisa

- trajno

200Roenje

260

- matina knjiga roenih i duplikata

- trajno

261

- registar uz matinu knjigu

- trajno

262

- spisi uz matinu knjigu roenih

- trajno

263

- reenja

- trajno

264

- reenja za obnovu matinih knjiga

- trajno

201Lina imena

265

- propisi

- trajno

266


- trajno

267

- reenja o promeni imena i prezimena

- trajno

202Zakljuenje braka

268

- propisi

- trajno

269


- trajno

270

- matina knjiga venanih i duplikat

- trajno

271

- registar uz matinu knjigu venanih

- trajno

272

- spisi uz matinu knjigu venanih

- trajno

273

- reenja

- trajno

274

- reenja za obnovu mat. knjiga

- trajno

203Smrt

275

- matina knjiga umrlih i duplikat

- trajno

276

- registar uz matinu knjigu umrlih

- trajno

277

- spisi uz matinu knjigu umrlih

- trajno

278

- reenja

- trajno

279

- reenja za obnovu matinih knjiga

- trajno

204Dravljanstvo

280

- propisi

- trajno

281


- trajno

282

- evidencija sa registrom

- trajno

283

- reenja i spisi o statusu dravljanstva

- trajno

205Line karte, prijavljivanje prebivalita i boravka

284

- propisi

- trajno operativno

285

- registar primljenih zahteva i izdatih linih karata

- trajno operativno

286

- kartoteka izdatih linih karata

- trajno operativno

287

- upravni predmeti u vezi linih karata

- trajno operativno

288

- kartoteka prebivalita

- trajno operativno

289

- kartoteka boravita

- trajno operativno

290

- upravni predmeti u vezi prijave i odjave prebivalita

- trajno operativno

206Registar stanovnitva

291

- registar stanovnitva

- trajno

207Popis stanovnitva

292

- propisi

- trajno

293


- trajno

208Biraki spiskovi

294

- propisi

- trajno

295

- biraki spiskovi

- trajno

21Javni poredak

296

- propisi

- trajno

297


- trajno

210Oruje, municija i eksploziv

298

- propisi

- trajno

299


- trajno

300

- upravni predmeti (reenja) za izdavanje odobrenja

za nabavku oruja, municije i eksploziva

- trajno-operativno

301

- oruni listovi odnosno odobrenja za dranje oruja

- trajno-operativno

302

- upravni predmeti (reenja) o oduzimanju

orunog lista oruja, municije i sl.

- trajno-operativno

303

- zapisnici o pregledu oruja i rada streljakih organizacija10 godina

211Snimanje, skiciranje i filmovanje

304

- propisi i analitiki materijal

- trajno

305

- predmeti o oduzimanju snimljenog, skiciranog i

filmskog materijala od lica koja neovlaeno snimaju

10 godina

212Udruenja graana, javni verski skupovi

306

- propisi

- trajno

307


- trajno

308

- registar udruenja graana

- trajno

309

- predmeti o upisu udruenja u registar i

brisanje udruenja iz registra

- trajno

310

- predmeti o zabrani rada udruenja

- trajno

311

- evidencija o organizovanju i odravanju javnih skupova

- trajno

312

- predmeti o prekidu javnih skupova

- trajno

313

- predmeti u vezi odobravanja ili odbijanja zahteva za odravanje

verskih skupova van mesta na kojima se vre verski obredi- trajno

314

- predmeti o odobravanju ili odbijanju zahteva za prikupljanje

dobrovoljnih priloga u dobrotvorne ili verske svrhe

- trajno

213Unoenje i rasturanje inostrane tampe i drugih publikacija

315

- propisi kao i miljenja o primeni propisa iz ove oblasti- trajno

316


- trajno

214Javni red i mir

317

- propisi

- trajno

318


- trajno

319

- generalni i pojedinani planovi o obezbeivanju objekata

funkcionera i izvetaja o ovim poslovima

- trajno

320

- prekrajni upisnik o javnom redu i miru

- trajno

321

- statistiki izvetaj o javnom redu i miru

- trajno

215Upotreba vatrenog oruja na slubenoj dunosti

322

- propisi

- trajno

323

- analitiki materijal o upotrebi vatrenog

oruja na slubenoj dunosti

- trajno

324

- evidencija o upotrebi vatrenog oruja na slubenoj dunosti- trajno

216Upotreba palice, fizike snage i drugih sredstava

prinude na slubenoj dunosti

325

- propisi

- trajno

326

- analitiki materijal iz ove oblasti

- trajno

327

- evidencija o upotrebi sredstava prinude

- trajno

217Protivpoarna zatita i elementarne nepogode

328

- propisi

- trajno

329


- trajno

330

- planovi zatite od poara sa miljenjem

- trajno

331

- miljenja na prostorne planove

- trajno

332

- upravni predmeti - reenja o odobrenju mesta za izgradnju

naftovoda, gasovoda, skladita zapaljivih tenosti,

gasova i eksplozivnih mat.

- trajno

333

- upravni predmeti - reenja i zapisnici o tehnikom

pregledu zavrenih objekata

- trajno

334

- upravni predmeti o odobravanju lokacija za odravanje

i smetaj zapaljivih materija

- trajno

335

- predmeti, reenja i zapisnici inspekcije o sprovoenju

propisanih mera zatite od poara

- 10 godina

336

- lista kategorizacije preduzea prema stepenu

poarne opasnosti

- trajno

337

- analitiki materijali o protivpoarnoj zatiti i

elementarnih nepogoda

- trajno

338

- evidencija o brojnom stanju i opremljenosti vatrogasnih

jedinica

- trajno

339

- evidentne liste magacina eksplozivnih materijala

- 10 godina

340

- upisnik podnetih zahteva za prekraje u oblasti

zatite od poara

- trajno

341

- statistiki podaci o protivpoarnoj zatiti i

elementarnim nepogodama

- trajno

218Prekraji

342

- propisi

- trajno

343


- trajno

344

- reenja 10 godina

22Bezbednost saobraaja

345

- propisi

- trajno

346


- trajno

347

- miljenja o primeni propisa iz ove oblasti

- trajno

348

- izvorni materijal, zakljunci i preporuke o

unapreivanju bezbednosti saobraaja

- trajno

349

- izvorni materijal o radu komisija o bezbednosti saobraaja- 10 godina

350

- statuti fondova za bezbednost saobraaja

- trajno

351

- zapisnici i reenja o inspekcijskom pregledu u vezi

bezbednosti saobraaja

- 10 godina

352

- evidencija izdatih odobrenja za prevoz lica na

teretni motornim vozilima

- trajno

353

- statistika o bezbednosti saobraaja

- trajno

220Putevi i signalizacija

354

- propisi

- trajno

355


- trajno

356

- saglasnost na reenja o prikljucima na javnim putevima

- trajno

357

- miljenja nadlenih organa na planove tehnikog

regulisanja saobraaja

- trajno

358

- katastar saobraajnih znakova

- trajno

359

- zapisnici i reenja nadlenih organa u vezi izvrenih

pregleda o putnim objektima i putnoj signalizaciji

kao i u vezi zabrane saobraaja

- 10 godina

221Kontrola i regulisanje saobraaja na putevima

360

- propisi

- trajno

361


- trajno

362

- reenja

- trajno

363

- evidencija o saobraajnim prekrajima

- trajno

364

- registar saobraajnih nezgoda- trajno

365

- zapisnici i izvetaji o uviajima kod saobraajnih

nezgoda i vetaenja

- 10 godina

222Vozake dozvole i dozvole za vozae traktora

366

- propisi o vozakim dozvolama

- trajno

367

- evidencija o izdatim vozakim dozvolama

- trajno

368

- dosijei vozaa

- trajno operativno

369

- karton vozaa

- trajno operativno

370

- reenje o oduzimanju vozake dozvole

10 godina

223Vozila i tehniki pregled vozila

371

- propisi

- trajno

372

- predmeti o standardizaciji ureaja za motorna vozila

- trajno-operativno

373

- ovlaenja organizacija za vrenje atestiranja

motornih vozilai prikljunih vozila

- trajno-operativno

374

- reenja o ovlaenju za vrenje tehnikih pregleda

motornih i prikljunih vozila

- trajno

224Auto-kole i unutranja kontrola

375

- propisi

- trajno

376


- trajno

225Vozaki ispiti

377

- propisi

- trajno

378


- trajno

226Registracija vozila

379

- propisi

- trajno

380

- registar motornih vozila

- trajno operativno

381

- registar prikljunih vozila

- trajno operativno

382

- registar zaprenih vozila

- trajno operativno

383

- evidencija o rasporedu registarskih tablica

- trajno-operativno

227Ispiti i dozvole za vozae instruktore

384

- propisi

- trajno

385

- registar izdatih dozvola i registar vozaa instruktora- trajno

386

- evidencija izdatih dozvola za vozae instruktore

- trajno

228Saobraajna preventiva

387

- propisi

- trajno

23Kriminalitet

388


- trajno

389

- uputstva, preporuke i miljenja

- trajno

390

- zapisnici i izvetaji o inspekcijskim nalazima

- 10 godina

230Opti kriminalitet

391

- propisi

- trajno

392


- trajno

393

- zapisnici o saradnji sa policijama susednih zemalja

- trajno

231Privredni kriminalitet

394

- propisi

- trajno

395


- trajno

396

- statistika o privrednom kriminalitetu

- trajno

232Maloletnika delikvencija

397

- propisi

- trajno

398


- trajno

233Potrana delatnost

399

- poterniki glasnici

- trajno

400

- registar lokalne kontrole

- trajno

401

- dosijei lica za kojima se traga

- trajno

402

- registar nestalih lica

- trajno

234Kriminalistika vetaenja

403


- trajno

404

- uputstva preporuke i miljenja

- trajno

405

- knjiga vetaenja, knjiga uviaja, knjiga utvrenih identiteta- trajno-operativno

406

- monozbirka sa zbirkom tragova

- trajno operativno

407

- kartoteka registrovanih lica

- trajno operativno

408

- evidencija registrovanih lica

- trajno

409

- zapisnici o inspekcijskim pregledima kriminalistike

tehnike i vetaenja

- trajno-operativno

235Kriminalistike evidencije

410

- propisi

- trajno

411

- operativne kriminalistike evidencije

- trajno operativno

412

- pasivne kriminalistiko operativne evidencije

- trajno-operativno

413

- monodaktiloskopska zbirka

- trajno operativno

414

- hejroskopska zbirka

- trajno operativno

415

- evidencija odreenih uinilaca krivinih dela

- trajno-operativno

416

- albumi i spiskovi uinilaca krivinih dela

- trajno-operativno

417

- analize, izvetaji i informacije

- trajno

24Izvrenje kazni i vaspitno-popravnemere

418

- propisi

- trajno

419


- trajno

420

- miljenja o primeni propisa iz ove oblasti

- trajno

421

- akta o nadzoru ustanova

- trajno operativno

240Pomilovanja

422

- propisi

- trajno

423

- predmeti u vezi pomilovanja

- trajno

25Dravna bezbednost

424

- propisi

- trajno

425


- trajno

26Pravni poloaj i boravak stranaca

426

- propisi

- trajno

427


- trajno

428

- predmeti stranaca za odobrenje azila, o statusu izbeglica,

odobrenja useljenja i stalnog nastanjenja

- trajno

429

- predmeti o preduzetim merama prema strancima

- trajno

430

- evidencija preduzetih mera prema strancima

- trajno

27Izdavanje putnih isprava i viza

431

- propisi

- trajno

432


- trajno operativno

433

- knjige evidencije izdatih putnih isprava i viza

- trajno-operativno

434

- kartoteka izdatih putnih isprava i viza

- trajno

435

- evidencija zabrane izdavanja putnih isprava i viza

- trajno

436

- registar izgubljenih i nestalih pasoa i pasoa

oglaenih nevaeim

- trajno

28Kontrola putnikog saobraaja preko dravne granice

437

- propisi

- trajno

438

- analitiki materijal kao i miljenja o primeni propisa

- trajno

439

- registar stranih plovila na kojima se vri posebna kontrola- trajno

450

- zapisnici i izvetaji o pograninim kontrolama

putnog saobraaja

- trajno

451

- predmeti za reavanje zahteva za odobrenje useljenja

u graninom pojasu

- trajno

452

- granini indeks jugoslovenskih graana prema kojima se

preduzimaju odreene mere na graninim prelazima

- trajno

453

- predmet o radu lokalnih meovitih graninih komisija

- trajno

454

- godinji i viegodinji statistiki podaci

- trajno

29Naene stvari i zatita politikih imovinskih prava

455

- propisi

- trajno

290Zatita politikih imovinskih prava

456

- propisi

- trajno

3

Privreda

457

- propisi

- trajno

30Planiranje

458

- propisi

- trajno

459


- trajno

460

- plan razvoja Republike, autonomne pokrajine,

gradova i optina

- trajno

461

- elaborati, studija i sl.

- trajno

462

- miljenja na razvojne dokumente SR Jugoslavije

- trajno

31Rudarstvo, industrija, elektrifikacija i zanatstvo

463

- propisi

- trajno

464


- trajno

465

- upravni predmeti

- trajno

310Rudarstvo

466

- propisi

- trajno

467


- trajno

468

- upravni predmeti

- trajno

469

- predmeti o rudnim rezervima

- trajno

470

- evidencija istraenog prostora

- trajno

471

- katastar istraenog prostora

- trajno

472

- predmeti rudarske inspekcije

10 godina

473

- predmeti u vezi uviaja povodom smrti i

tekih povreda u rudnicima

- trajno

311Industrija

474

- propisi

- trajno

475


- trajno

312Elektrifikacija

476

- propisi

- trajno

477


- trajno

478

- upravni predmeti

- trajno

479

- predmeti elektroenergetske inspekcije

- 10 godina

313Zanatstvo

480

- propisi

- trajno

481


- trajno

482

- upravni predmeti u vezi reavanja zahteva za osnivanje radnji- trajno

483

- registri radnji i registar lica u vezi osnivanja

zanatskih radnji

- trajno

314Inspekcija parnih kotlova

484


- trajno

485

- predmeti inspekcije parnih kotlova

10 godina

32Poljoprivreda, umarstvo, veterinarstvo, lov i ribolov, vodoprivreda

486

- propisi

- trajno

487


- trajno

320Poljoprivreda

488

- propisi

- trajno

489


- trajno

490

- upravni predmeti

- trajno

491

- propisani registri

- trajno

492

- odreivanje komisija za utvrivanje teta od

elementarnih nepogoda

- trajno

493

- predmeti poljoprivredne inspekcije

10 godina

321Zatita bilja

494

- propisi

- trajno

495

- analitiki materijali kao i miljenja o

primeni propisa iz ove oblasti

- trajno

496

- upravni predmeti

- trajno

497

- inspekcijski predmeti u oblasti zatite bilja

- 10 godina

498

- predmeti o preduzimanju mera na suzbijanju biljnih bolesti- trajno-operativno

322umarstvo

499

- propisi

- trajno

500


- trajno

501

- upravni predmeti

- trajno

502

- predmeti umarske inspekcije

- 10 godina

503

- odobrenja za krenje uma kao i predmeta

u vezi stavljanja uma pod zatitu

- trajno

323Veterinarstvo

504

- propisi

- trajno

505


- trajno

506

- upravni predmeti

- trajno

507

- predmeti veterinarske inspekcije

- 10 godina

508

- registracija lokalnih stanica i davanje

predloga za rad izvoznih klanica

- trajno

324Lov i ribolov

509

- propisi

- trajno

510


- trajno

511

- lovne i ribolovne dozvole

- 2 godine

512

- reenja i zapisnici inspekcije iz ove oblasti

- 10 godina

325Vodoprivreda

513

- propisi

- trajno

514


- trajno

515

- upravni predmeti

- trajno

516

- reenja i zapisnici vodoprivredne inspekcije

- 10 godina

517

- predmeti u vezi zatite od poplava, u vezi regulisanja

toka reka kao i izgradnji kanala

- trajno

518

- registar izdatih vodoprivrednih saglasnosti i dozvola

- trajno

519

- planovi i programi odbrana od poplava, izvetaji i

tetama od poplava i elementarnih nepogoda

- trajno

520

- tehnika dokumentacija hidrosistema i drugih objekata

- trajno

33Trgovina, otkupi i snabdevanje, ugostiteljstvo i turizam

i domaa radinost

521

- propisi

- trajno

522


- trajno

330Trgovina

523

- propisi

- trajno

524


- trajno

525

- upravni predmeti u vezi odobrenja za rad u oblasti trgovine- trajno

331Otkupi i snabdevanja

526

- propisi

- trajno

527


- trajno

332Ugostiteljstvo i turizam

528

- propisi

- trajno

529


- trajno

530

- upravni predmeti (reenja o otvaranju, prestanku rada,

privremenoj odjavi i preseljenju ugostiteljske radnje i sl.)- trajno

531

- registar ugostiteljskih radnji

- trajno

333Narodna radinost

532

- propisi

- trajno

533


- trajno

334Trina inspekcija

534

- upravni predmeti

10 godina

335Spoljna trgovina

535

- propisi

- trajno

536


- trajno

537

- predmeti o saglasnosti za obavljanje spoljne trgovine

- trajno

336Ekonomski odnosi sa inostranstvom

538

- propisi

- trajno

539


- trajno

540

- saglasnost o poslovno tehnikoj saradnji sa inostranstvom- trajno

337Saradnja sa meunarodnim organizacijama

541


- trajno

542

- predmeti o saradnji sa meunarodnim organizacijama

- trajno

338Robne rezerve

543

- propisi

- trajno

544


- trajno

545

- ugovori o kupovini, skladitenju i prodaji robe iz

robnih rezervi

10 godina

546

- programi

- trajno

547

- evidencije

- trajno

34Saobraaj i veze

548

- propisi

- trajno

549

- analitiki materijal kao i miljenja o primeni

propisa iz ove oblasti

- trajno

340elezniki saobraaj

550

- propisi

- trajno

551


- trajno

552

- ugovori o odravanju prelaza preko pruge

- trajno operativno

553

- predmeti o davanju odobrenja za podizanje putnih prelaza

preko pruge kao i predmeti o davanju saglasnosti za

ukidanje nerentabilnih pruga

- trajno

554

- upravni predmeti - reenja i zapisnici

- trajno

342Reni i jezerski saobraaj

555

- propisi

- trajno

556


557

- izvetaji o udesima plovila unutranje plovidbe

- trajno

558

- izvetaji o stanju obala i obeleavanju plovnog puta

- trajno

559

- predmeti o odobrenju za ulazak stranih brodova u

nacionalne vode

- trajno

560

- evidencija o registrovanim brodovima

- trajno

561

- upisnici brodova

- trajno

562

- upisnici amaca i ploveih instalacija

- trajno

563

- evidencija o izdatim brodskim knjiicama

- trajno

564

- evidencija o izdatim uverenjima o poloenim ispitima

za upravljanje amaca i ploveih instalacija

- tajno

565

- reenja o oduzimanju ovlaenja za rad lanova

posade plovila unutranje plovidbe

- trajno

566

- dosijei amaca i ploveih instalacija

- trajno operativno

567

- upisnici o izdatim ovlaenjima lanova posade brodova

- trajno

568

- registri o izdatim knjigama i ispravama za brodove

- trajno

569

- upisnici brodova u izgradnji

- trajno

570

- reenje i zapisnici

- trajno

343Vazduni saobraaj

571

- propisi

- trajno

572


- trajno

573


- trajno

344Drumski saobraaj

574

- propisi

- trajno

575


- trajno

576

- predmeti u vezi odobrenja rada, prestanka rada i

privremene odjave prevoznike delatnosti

- trajno

577

- registar izdatih dozvola za obavljanje javnog prevoza

- trajno

578

- registar autobuskih linija

- trajno

579


- trajno

345PTT saobraaj, radio i televizija

580

- propisi

- trajno

581


- trajno

582

- predmeti o odobravanju izgradnje objekata

i ureaja sistema veza

- trajno

583

- predmeti o tehnikim pregledima izgraenih

objekata i ureaja sistema veza

- trajno

584

- predmeti o odobravanju upotrebe izgraenih

objekata i ureaja sistema veza

- trajno

585

- evidencija o dozvolama za rad radio stanica

- trajno

586

- predmeti o dozvolama za postavljanje amaterske radio stanice- trajno

587

- predmeti o davanju dozvola za rad amaterske radio stanice- trajno

588

- predmeti o davanju odobrenja za korienje rune radio stanice- 10 godina

589

- evidencija o radio mreama i radio koridorima

- trajno

590


- trajno

346Gradski i prigradski saobraaj, uspinjae

591

- propisi

- trajno

347Kontrola i inspekcija u saobraaju i vezama

592


10 godina

348Meunarodna saradnja u oblasti saobraaja i veza

593

- propisi

- trajno

594


- trajno

35Urbanizam, graevinski i komunalni predmeti

595

- propisi

- trajno

596


- trajno

597

- prostorni i urbanistiki planovi

- trajno

350Urbanizam

598

- propisi-

- trajno

599


- trajno

600

- zapisnici i reenja urbanistikog inspektora

- trajno

351Graevinski predmeti

601

- propisi

- trajno

602


- trajno

603

- predmeti o odobravanju izgradnje graevinskih

objekata - reenja

- trajno

604

- predmeti o tehnikim pregledima izgraenih

graevinskih objekata

- trajno

605

- predmeti o odobravanju upotrebe graevinskih objekata

- trajno

606

- projektna dokumentacija o izgradnji i rekonstrukciji objekata- trajno

607


- trajno

352Komunalni predmeti

608

- propisi

- trajno

609


- trajno

610

- planovi iz oblasti komunalne delatnosti

- trajno

611

- upravni predmeti

- trajno

353Lokacije

612

- zahtevi i reenja o lokacijama kao i propisani registri,

odnosno evidencije

- trajno

354Graevinska inspekcija

613


10 godina

355Komunalna inspekcija

614


10 godina

356Bespravna gradnja

615

- propisi

- trajno

616


- trajno

617

- predmeti o ruenju bespravno podignutih objekata

- trajno

36Stambeni predmeti

618

- propisi

- trajno

619

- analitiki predmeti

- trajno

620

- predmeti za odobravanje promene namene stambenih u

poslovne prostorije

- trajno

360Stanarsko pravo i stanarine, zakupi i slubeni stanovi

621

- propisi

- trajno

622


- trajno

623

- opti akti o raspodeli stanova

- trajno operativno

624

- predmeti o dodeli, zameni i korienju stanova

- trajno

625

- ugovori o korienju stanova kao i udruivanju sredstava

za kupovinu stana i sl.

- trajno

626

- reenja o dodeli stanova

- trajno

627

- ugovori o zameni

- trajno

628

- ugovori o prenosu prava raspolaganja i korienju

stanova i stambenih zgrada

- trajno

629

- saglasnosti o zameni stanova

- trajno

630

- saglasnosti o ustupanju stanova treim licima- trajno

631

- saglasnosti o zameni prava davanja stanova na korienje- trajno

632

- zakupi

- trajno

633

- evidencije, registri i slino

- trajno

634

- ugovori o kupovini garaa i drugih stambenih objekata

- trajno

635

- reenja

- trajno

361Poslovne prostorije

636

- propisi

- trajno

637


- trajno

638

- sve vrste ugovora

- trajno operativno

639

- reenja

- trajno operativno

37Zadrugarstvo

640

- propisi

- trajno

641


- trajno

642

- akti o osnivanju i radu

- trajno

38Cene i ivotni standard

643

- propisi

- trajno

644


- trajno

39Sajmovi i privredne izlobe, pronalasci i tehnika usavravanja,

standardi, kontrola mera i dragocenih metala

645

- propisi

- trajno

646


- trajno

390Sajmovi i privredne izlobe

647

- propisi

- trajno

648


- trajno

391Pronalasci i tehnika usavravanja

649

- propisi

- trajno

650


- trajno

651

- evidencije

- trajno

392Standardi

652

- propisi

- trajno

653


- trajno

393Kontrola mera i dragocenih metala

654

- propisi

- trajno

655


- trajno

4

Finansije

656

- propisi

- trajno

657


- trajno

40Budetsko i finansijsko poslovanje

658

- propisi

- trajno

659


- trajno

660

- opte o obrazovanju i raspolaganju sredstvima - budetski sistem- 2 godine

400Budet, finansijski planovi i fondovi, zavri rauni i rebalans

661

- propisi

- trajno

662


- trajno

663

- predlozi, primedbe i miljenja na propise o budetu

primljene od drugih organa

- 2 godine

664

- bilans prihoda i rashoda budeta (budet)

- trajno

401Izvrenje budeta, finansijskih planova i fondova

665

- propisi

- trajno

666

- analitiki materijal u vezi izvrenja budeta i

finansijskih planova

- trajno

667

- ugovori i reenja o isplati

- trajno

402Finansijski planovi i zavrni rauni

668

- finansijski planovi, zavrni rauni, godinji obrauni,

sanacioni i likvidacioni bilansi

- trajno

669

- predraun trokova sredstava odobrenih za posebne namene- trajno

403Izvrenje finansijskih planova

670

- kartoni zarada

- trajno

671

- platni spiskovi

40 godina

(odnosno trajno ako

nema kartona zarada)

672

- glavna knjiga i dnevnik glavne knjige

- 10 godina

673

- poslovne knjige

- 10 godina

674

- proknjiena mat. fin. dokumentacija

- 5 godina

404Upravljanje imovinom

675

- propisi o upravljanju imovinom

- trajno

676

- knjige nepokretne imovine i inventara,

fonda zajednike potronje

- trajno

677

- kartoteka osnovnih srestava

- trajno operativno

678

- registar osnovnih sredstava

- trajno operativno

41Sredstva, ukupan prihod i dohodak preduzea i drugih organizacija

679

- propisi

- trajno

410Poslovna sredstva

680

- propisi

- trajno

411Ukupan prihod

681

- propisi

- trajno

412Trokovi poslovanja

682

- propisi

- trajno

683


- trajno

413Porez na promet

684

- propisi

- trajno

685

- analitiki materijal kao i miljenja u vezi primene propisa- trajno

686

- ukupni predmeti

- trajno

414Dohodak i dobit i obaveze iz dohotka i dobiti

687

- propisi

- trajno

688


689

- reenja

- trajno

415Fondovi preduzea i drugih organizacija

690

- propisi

- trajno

691


- trajno

416Obaveze preduzea i korporacija za zaposlene

692

- propisi

- trajno

693


- trajno

694

- reenje iz ove oblasti

- trajno operativno

417Zavrni rauni, periodini obrauni, kontni planovi i drugo

695

- propisi

- trajno

696


- trajno

418Naknada za korienje gradskog zemljita

697

- propisi

- trajno

698


- trajno

699

- reenje i evidencije o utvrivanju doprinosa za

korienje graevinskog zemljita

- trajno operativno

42Kreditni i bankarski sistem, osiguranje i lutrije

700

- propisi

- trajno

701


- trajno

420Kratkorono kreditiranje

702

- propisi

- trajno

703

- ugovori i evidencije 10 godina

421Dugorono kreditiranje

704

- propisi

- trajno

705


- trajno

706

- ugovori

- trajno

422Bankarski sistem

707

- propisi

- trajno

708


- trajno

423Osiguranje

709

- propisi

- trajno

710


- trajno

424Lutrije i druge igre na sreu

711

- propisi

- trajno

712

- predmeti u vezi odobrenja

- trajno

43Porezi i doprinosi, takse i naknade

713

- propisi

- trajno

714


- trajno

430Porezi i druge obaveze na katastarski prihod

715

- propisi

- trajno

716


- trajno

717

- reenja o utvrivanju poreza i drugih obaveza,

obraun katastarskog prihoda i katastarske lestvice

- trajno

431Porezi i druge obaveze od linog rada - zanatske radnje i dr.

718

- propisi

- trajno

719


- trajno

720

- registar poreskih obveznika

- trajno

721

- reenja o utvrivanju i naplati poreza,

doprinosa i drugih dabina

- trajno operativno

432Porezi na naslee i poklon

722

- propisi

- trajno

723

- reenja o utvrivanju poreza

- trajno

433Naplata i povraaj poreza (i trokovi prinudne naplate)

724

- propisi

- trajno

725

- reenja iz ove oblasti 5 godina

434Takse (administrativne, sudske, komunalne i dr.)

726

- propisi

- trajno

727

- reenja

- trajno operativno

435Poreska knjigovodstvo i analiza

728

- propisi

- trajno

729


5 godina

730

- evidencija o poreskom knjigovodstvu

- trajno

436Porez na imovinu

731

- propisi

- trajno

732


- trajno operativno

733


- trajno

734

- poreske prijave i druga dokumentacija u vezi imovine

- trajno operativno

437Poreska uverenja

735

- propisi

- trajno

438Porez na dohodak graana

736

- propisi

- trajno

737


- trajno operativno

738


- trajno

739

- poreske prijave i druga dokumentacija

- trajno operativno

439Ostali porezi

740

- propisi

- trajno

741

- reenja o utvrivanju poreza kao i samodoprinosa

- trajno operativno

742

- poreske prijave i druga dokumentacija

- trajno operativno

44Ukupni finansijski bilansi i regresi

743

- normativni materijali

- trajno

744

- finansijski bilansi

- trajno

440Bilansi privrede

745


- trajno

441Dravni bilansi

746


- trajno

45Finansiranje neproizvodne potronje

747

- propisi

- trajno

450Finansiranje socijalnog osiguranja, zdravstva i socijalne zatite

748

- propisi

- trajno

749


- trajno

451Finansiranje kolstva, nauke i kulture

750

- propisi

- trajno

751


- trajno

452Finansiranje stambene izgradnje, upravljanje stambenim

zgradama i finansiranje komunalnih slubi

752

- propisi

- trajno

753


- trajno

754

- ugovori

- trajno

453Finansiranje ostale neproizvodne potronje

755

- propisi

- trajno

756


- trajno

454Neproizvodne investicije

757

- propisi

- trajno

758


- trajno

46Imovinsko-pravni predmeti

759

- propisi

- trajno

760


- trajno

761

- registri nepokretne imovine

- trajno

762

- evidencije drutvene imovine

- trajno

460Konfiskacija

763

- propisi

- trajno

764

- predmeti u vezi konfiskacije kao i reenja

po zahtevima za povraaj konfiskovane imovine

- trajno

461Agrarni poslovi

765

- propisi

- trajno

766


- trajno

767

- predmeti agrarne reforme

- trajno

768

- predmeti kolonizacije

- trajno

769

- predmeti o arondaciji i komasaciji

- trajno

770

- predmeti o viku zemljita i zemljinom maksimumu

- trajno

771

- reenja iz ove oblasti

- trajno

462Nacionalizacija

772

- propisi

- trajno

773


- trajno

774

- predmeti o nacionalizaciji zgrada i zemljita

- trajno

775

- evidencija o nacionalizaciji

- trajno

776

- sva reenja iz ove oblasti

- trajno

463Sticanje vlasnitva na drutvenoj imovini i naputanje svojine,

prava na graevinskom zemljitu

777

- propisi iz ove oblasti

- trajno

778

- predmeti o prenosu zemljita i zgrada na trajno korienje

kao i dodeli zemljita

- trajno

779

- evidencije o dodeljenom zemljitu odnosno drugoj nepokretnosti- trajno

780

- reenja iz ove oblasti

- trajno

464Ugovorni promet zemljitem i zgradama

781

- propisi

- trajno

782

- ugovori o prodaji zgrada i delova zgrada kao i

ugovori o prometu zemljita i drugih nepokretnosti

- trajno

783

- ugovori o poklonu nepokretnosti koje zakljuuju graani- trajno

784

- reenja o sticanju prava svojine

- trajno

785

- prenos prava raspolaganja i korienja zemljita i

zgrada uz naknadu

- trajno

786

- ugovori o zakupu

- trajno

787

- reenja o odobravanju prometa nepokretnosti

- trajno

465Eksproprijacija, administrativni prenos

788

- propisi

- trajno

789


- trajno

790

- predmeti eksproprijacije zgrada i zemljita

- trajno

791

- evidencija nepokretnosti steenih po osnovu eksproprijacije

kao i evidencija naknada za eksproprisanu imovinu

- trajno

466Uzurpacija

792

- propisi

- trajno

793


- trajno

794

- predmeti u vezi samovlasnih zauzea kao i evidencije

- trajno

795

- reenja

- trajno

47Nadzor nad finansijskim poslovanjem

796

- zapisnici i reenja inspekcije prihoda,

poreske policije i drugih ovlaenih nadzornih organa

- 10 godina

797

- drugostepena reenja

- 5 godina

48Spoljne finansije

798

- propisi

- trajno

799


- trajno

480Platni i devizni bilans

800

- propisi

- trajno

801


481Kreditni odnosi sa inostranstvom

802

- propisi

- trajno

803


- trajno

482Devizno poslovanje

804

- propisi

- trajno

805


- trajno

483Carine

806

- propisi

- trajno

484Nadzor nad deviznim poslovanjem

807

- propisi

- trajno

808


- trajno

809


10 godina

485Odnosi sa meunarodnim finansijskim organizacijama

810

- propisi

- trajno

811


- trajno

812

- ugovori i sporazumi

- trajno

5

Zdravlje i socijalno staranje

813

- propisi

- trajno

814


- trajno

50Opte o zdravlju

815

- propisi

- trajno

816


- trajno

817

- planovi, programi i izvetaji o radu zdravstvenih ustanova- trajno

501Zatita i unapreenje ovekove sredine

818

- propisi

- trajno

819


- trajno

820

- reenja i zapisnici inspekcije iz oblasti zatite i

unapreivanja ovekove sredine

- 10 godina

51Prvenstvena i kurativna zdravstvena delatnost

821

- propisi

- trajno

822


- trajno

510Ambulantno-poliklinika i dispanzerska delatnost (odobrenja i dr.)

- trajno

823

- propisi

- trajno

824


- trajno

825

- reenja o odobrenju vrenja delatnosti kao i registri

- trajno

511Stacionarna zdravstvena delatnost

826

- propisi

- trajno

827


- trajno

828

- reenja o odobrenju vrenja delatnosti

- trajno

512Higijensko-epidemioloka delatnost i slube pregleda mrtvaca

829

- propisi

- trajno

830


- trajno

831

- reenja

10 godina

832

- reenja o zabranama prilikom karantinskih bolesti

- trajno

513Delatnost specijalnih ustanova instituta

833

- propisi

- trajno

834


- trajno

514Delatnost prirodnih leilita i oporavilita

835

- propisi

- trajno

836


- trajno

515Delatnost apoteka i nadzor i problemi prometa i proizvodnje lekova

837

- propisi

- trajno

838


- trajno

839

- reenja o odobrenju vrenja delatnosti i registri

- trajno

840

- reenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru

- 10 godina

516Delatnost slube za transfuziju

841

- propisi

- trajno

842


- trajno

52Prouavanje na podruju zdravlja i delatnosti zdravstvenih centara

843


- trajno

53Sanitarna inspekcija i drugi oblici zdravstvenog nadzora

844

- propisi kao i miljenja u vezi primene propisa

- trajno

845

- reenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru

- 10 godina

54Trokovi zdravstvenih usluga

846

- propisi

- trajno

55Opte o socijalnoj zatiti

847

- propisi

- trajno

848


- trajno

849

- akta o osnivanju, radu i prestanku rada ustanova

- trajno

850


- trajno

550Organizacija socijalnih slubi

851

- propisi

- trajno

852


- trajno

853

- planovi i programi razvoja ustanova slubi socijalne zatite- trajno

551Centar za socijalni rad

854

- propisi

- trajno

855


- trajno

856

- matine knjige usvojenja i starateljstva

- trajno

552Habilitacija i rehabilitacija

857

- propisi

- trajno

858


- trajno

553Novane pomoi

859

- propisi

- trajno

860


- trajno

861

- reenja

- trajno operativno

862

- matine knjige i registri socijalnih davanja

- trajno

56Zatita omladine, porodice i odraslih

863

- propisi

- trajno

864


- trajno

560Zatita omladine i porodice

865

- propisi

- trajno

866

- predmeti usvojenja

- trajno

867

- predmeti o kategorizaciji dece ometene u psihikom

i fizikom razvoju

40 godina

868

- evidencija o upuivanju maloletnih lica u odgovarajue

specijalne kole, organizacije ili porodini smetaj

- trajno

869

- saglasnosti za usvojenje dece

- trajno

870

- izvetaji o problemima vaspitno zaputene dece i omladine- trajno

561Zatita odraslih

871

- evidencije o upuivanju odraslih socijalno ugroenih lica

u socijalne organizacije ili u porodini smetaj

- trajno

57Starateljstvo

872

- propisi

- trajno

873


- trajno

570Lini dosijei stalnih starateljstava

874

- lini dosijei stalnih starateljstava

- trajno

875

- evidencije o odreivanju stalnih starateljstava

- trajno

876

- izvetaji sraratelja o raspolaganju imovinom lica

stavljenih pod starateljstvo

- trajno

571Lini dosijei privremenih starateljstava

877

- lini dosijei privremenih starateljstava

- trajno operativno

572Starateljstvo za decu i odrasle

878

- predmeti o stavljanju pod starateljstvo dece i odraslih

- trajno

58Zatita boraca

879

- propisi

- trajno

880


- trajno

580Invalidska svojstva i invalidski dodaci

881

- propisi kao i miljenje u vezi sa primenom

propisa iz ove oblasti

- trajno

882

- predmeti o priznavanju svojstva invalida, predmeti o

priznavanju prava na invalidski podatak kao i predmeti o

radu lekarskih invalidskih komisija

- 40 godina

581Ortopedija

883

- propisi

- trajno

582Klimatsko-banjska i zdravstvena zatita

884

- propisi

- trajno

885


- trajno

886

- reenje o priznavanju odreenih prava kao i reenja o obrazovanju

komisija za upuivanje u banjska i klimatska leilita

- 10 godina

583Instruktorska kontrolna sluba

887


- trajno

584Dosijei invalida

888

- dosijei

40 godina

889

- evidencije

- trajno

585Civilni invalidi rata

890

- propisi

- trajno

891


- trajno

892

- renje o priznavanju prava

- trajno

586Zatita boraca

893

- propisi

- trajno

894


- trajno

895

- predmeti odnosno reenja o priznavanju svih vidova prava,

kao i evidencije

- trajno

896

- evidencije

- trajno

897

- dosijei

40 godina

59Saradnja sa inostranstvom na podruju zdavstva i socijalne politike

898

- propisi

- trajno

899


- trajno

6

Prosveta, kultura i nauka

900

- propisi

- trajno

901


- trajno

902

- evidencije o meunarodnoj saradnji u oblasti prosvete,

nauke i kulture

- trajno

903

- akti o osnivanju i radi ustanova

- trajno

60Predkolsko vaspitanje

904

- propisi

- trajno

905


- trajno

906

- glavne upisnice-registri

- trajno

61kolstvo

907

- propisi

- trajno

908


- trajno

909

- evidencije o vaspitno obrazovanim organizacijama

odnosno ustanovama

- trajno

910

- predmeti o odobravanju udbenika

- trajno

911

- nadzor nad zakonitou akata u oblasti prosvete i vaspitanja- trajno

610Osnovne i opte obrazovne kole

912

- propisi

- trajno

913


- trajno

914

- planovi i programi i izvetaji o radu i nastavni

planovi i programi

- trajno

915

- evidencija o deci koja su obavezna da stiu osnovno

obrazovanje i vaspitanje

- trajno

916

- matine knjige uenika- upisnice,

letopisi i monografije kola

- trajno

611Strune, umetnike i specijalne kole

917

- propisi

- trajno

918


- trajno

919

- planovi i programi i izvetaji o radu i nastavni planovi

i programi

- trajno

920

- predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti

- trajno

921

- matine knjige uenika - upisnice,

evidencije zavrnih ispita i izdatih diploma

- trajno

922

- letopisi i monografije kola

- trajno

612Vie i visoke kole, fakulteti i univerziteti

923

- propisi

- trajno

924


- trajno

925

- planovi i programi i izvetaji o radu i

nastavni planovi i programi

- trajno

926

- matine knjige, registri i kartoteke studenata,

postdiplomaca i doktoranata

- trajno

927

- evidencija naunih organizacija i njihovih jedinica

i naunih radnika

- trajno

928

- dosijea studenata, postdiplomaca i doktoranata

- trajno operativno

613Nostrifikacija diploma

929

- evidencije i predmeti nostrifikacija svedoanstava i

diploma steenih u inostranstvu

- trajno

614Prosvetna inspekcija

930

- propisi

- trajno

931

- analitiki materijal u vezi prosvetne insekcije

- trajno

932

- predmeti o izvrenim pregledima kolazapisnici i reenja- 10 godina

62Obrazovanje odraslih

933

- propisi

- trajno

934


- trajno

935

- planovi i programi i izvetaji o radu

- trajno

936

- matine knjige uenika - upisnice

- trajno

63Biblioteke, arhivi, muzeji, galerije, izlobe i zatita spomenika kulture

937

- propisi

- trajno

938


- trajno

939

- akti o organizaciji, radu i prestanku rada ustanova

- trajno

630Biblioteke i arhivi

940

- propisi

- trajno

941


- trajno

942

- registri, kartoteke, inventari, katalozi i

spiskovi bibliotekih fondova

- trajno

943

- osnovne evidencije i predmeti o registratorima i stanju

grae van arhiva, o izluivanju bezvrednog materijala

i primopredaje grae arhivima

- trajno

944

- informativna sredstva o arhivskim fondovima i zbirkama,

evidencije o korienju arhivske grae, evidencija o

istroenoj i snimljenog grai u stranim arhivima

- trajno

945

- registri arhivske grae od izuzetnog i velikog znaaja- trajno

631Muzeji i galerije

946

- propisi

- trajno

947


- trajno

632Izlobe

948

- koncerti, katalozi i izlobeni materijal

- trajno

633Zatita spomenika kulture

949

- propisi

- trajno

950


951

- programi, elaborati i studije zatite i unapreivanje

delatnosti zatite spomenika kulture

- trajno

952

- dosijea zatienih objekata i prirodnih retkosti (tehnika,

filmska i fotodokumentacija pre i posle zatite)

- trajno

953

- predmeti o iznoenju i izvozu u inostranstvo spomenika kulture- trajno

954

- upravni predmeti vezani za proglaenje i zatitu

kulturnih dobara i prirodnih retkosti

- trajno

955

- programi i odobrenja za podizanje javnih spomenika

- trajno

956

- registri kulturnih dobara i prirodnih retkosti

- trajno

64Pozorita, opere, baleti, filharmonije, horovi, orkestri,

folklorni ansambli, film, radio, televizija razne priredbe

957

- propisi

- trajno

958

- reenja o svojstvu samostalnog umetnika

- trajno

640Pozorita, opere, baleti

959

- propisi

- trajno

960


- trajno

641Filharmonija, horovi, orkestri

961

- propisi

- trajno

962


- trajno

642Film, radio i televizija

963

- propisi

- trajno

964


- trajno

965

- predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti

- trajno

966

- glavne informativne emisije

- trajno

967

- specijalni fondovi i snimci istorijskih linosti i dogaaja- trajno

968

- trajni snimci

- trajno

969

- igrani program

- trajno

970

- eksperimentalna ostvarenja

- trajno

971

- dokumentarne emisije

- trajno

972

- portreti o linostima, umetnikim pravcima i

kulturnim meaima

- trajno

643Folklorni ansambli

973

- propisi

- trajno

974


- trajno

644Razne priredbe i kulturne manifestacije

975

- propisi

- trajno

976


- trajno

65tampa, knjievnost, izdavaka delatnost, likovna umetnost,

kulturna propaganda

977

- propisi

- trajno

978


- trajno

979

- reenja o svojstvu samostalnog umetnika

- trajno

650tampa, knjievnost

980

- propisi

- trajno

981


- trajno

982

- registar novinsko izdavakih organizacija

- trajno

983

- registar izdavaa novina i registar graana

koji izdaju novine

- trajno

984

- reenja o ispunjavanju uslova za obavljanje

novinsko izdavake delatnosti

- trajno

651Izdavaka delatnost

985

- propisi

- trajno

986


- trajno

987

- reenja o ispunjivanju uslova za obavljanje izdavake delatnosti- trajno

988

- registar izdavakih organizacija, registar izdavaa

publikacija i registar graana koji izdaju publikacije- trajno

652Likovna umetnost

989

- propisi

- trajno

990


- trajno

653Kulturna propaganda

991

- propisi

- trajno

992


- trajno

993

- broure, plakati, deci, katalozi i slino

u vezi sa kulturnim delatnostima

- trajno

66Fizika kultura, sport i ah

994

- propisi

- trajno

995


- trajno

996

- reenja o svojstvu priznatog sportiste

- trajno

67Stipendije

997

- propisi

- trajno

998


- trajno

999

- predmeti u vezi dodele stipendija stranim dravljanima

- trajno

68Saradnja sa inostranstvom na podruju obrazovanja

1000

- propisi

- trajno

1001


- trajno

1002

- protokoli, sporazumi, ugovori i dr.

- trajno

69Meunarodna saradnja u oblasti nauke i kulture

1003

- propisi

- trajno

1004


- trajno

1005

- evidencije

- trajno

690Inostrana propaganda

1006

- propisi

- trajno

1007


- trajno

691Razmena kulturnih radnika

1008

- propisi

- trajno

1009


- trajno

1010

- ugovori, reenja o dodeli sredstava na ime uea

o realizaciji programa

- trajno

692Ugovori o kulturnoj saradnji

1011

- ugovori i izvetaji

693Lektori

1012


- trajno

1013

- ugovori i dopisi o angaovanju lektora za srpski

jezik na stranim univerzitetima

- trajno

7

Sudstvo, tuilatvo i pravobranilatvo

1014

- propisi

- trajno

1015


- trajno

1016

- statistika sudova

- trajno

70Sudsko poslovanje

1017

- propisi

- trajno

1018


- trajno

1019

- izvetaj o radu sudova

- trajno

701Uslovni otpust

1020

- odluke i reenja o uslovnom otpustu

- trajno

703Naknade tete neopravdano osuenih lica i bez

osnova zadranih u pritvoru

1021

- reenja

10 godina

71Parnini, vanparnini, izvrni, krivini i zemljino-knjini predmeti

1022

- propisi

- trajno

1023


- trajno

710Parnini predmeti

1024

- propisi

- trajno

1025


- trajno

711Vanparnini predmeti

1026

- propisi

- trajno

1027


- trajno

712Izvrni predmeti

1028

- propisi

- trajno

1029


- trajno

713Krivini predmeti

1030

- propisi

- trajno

1031


- trajno

714Zemljino-knjini predmeti

1032

- propisi

- trajno

1033


- trajno

1034

- objava o putanju u promet zemljinih knjiga

- trajno

1035

- evidencije o nepokretnosti

- trajno

72Registri

1036

- propisi

- trajno

1037


- trajno

1038

- evidencije, registri, upisnici

- trajno

720Registri preduzea i drugih

1039

- propisi

- trajno

1040


- trajno

1041

- registri i dosijei

- trajno

721Zadruni registar

1042

- propisi

- trajno

1043


- trajno

73Upravni i ustavni sporovi, sporovi mirovnog vea i arbitrani predmeti

1044

- propisi

- trajno

1045


- trajno

1046

- registri i upisnici

- trajno

730Ustavni sporovi

1047

- propisi

- trajno

1048


- trajno

1049

731Upravni sporovi

1050

- propisi

- trajno

732Predmeti mirovnih vea

1051

- propisi

- trajno

1052


- trajno

733Arbitrani predmeti

1053

- propisi

- trajno

74Sudije, porotnici, povremene sudije, sudski vetaci i tumai

1054

- propisi

- trajno

1055

- reenje o imenovanju, odnosno postavljenju

- trajno

1056

- registar

- trajno

75Advokatura i pravna pomo

1057

- propisi

- trajno

1058


- trajno

760Dvostrani ugovori o meunarodnoj pravnoj pomoi

1059

- propisi

- trajno

1060

- analitiki materijal i ugovori

- trajno

761Viestrani ugovori o meunarodnoj pravnoj pomoi

1061

- propisi

- trajno

1062

- analitiki materijal i ugovori

- trajno

763Meunarodno javno pravo

1063


- trajno

764Pozitivni propisi drugih zemalja

1064


- trajno

77Nadzor nad poslovanjem sudova

1065

- analize, izvetaji i slino

- trajno

1066

- zapisnici

10 godina

8

Predmeti odbrane

1067

- propisi

- trajno

1068


- trajno

80Pripreme za (narodnu) odbranu

1069

- propisi

- trajno

1070


- trajno

1071

- plan odbrane Republike

- trajno operativno

1072

- akti u vezi sa procenom vojnih, ekonomskih i

drugih uslova u sluaju agresije

- trajno

1073

- predmeti insekcije 10 godina

1074

- akti u vezi sa ratnih lokacijama

- trajno operativno

1075

- naredbe o sprovoenju mera pripravnosti

- trajno operativno

1076

- izvetaji o stanju priprema za odbranu Republike Srbije- trajno-operativno

1077

- akti u vezi sa pripremama dravnih organa i javnih

slubi za rad u ratu

- trajno-operativno

82Civilna zatita

1078

- propisi

- trajno

1079


- trajno

1080

- saglasnost za objekte od interesa za potrebe odbrane

- trajno

1081

- saglasnost na prostorne i urbanistike

kanc poslovanje-rokovi cuvanja

Documents