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Sehen wie ‘ s geht!
LeseprobeOutlook eignet sich hervorragend, um Termine zu planen und um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. In dieser Leseprobe erfahren Sie, wie Sie Besprechungsanfragen versen- den, sich zu Meetings verabreden und Kollegen Einblick in Ihren Kalender gewähren.
Kapitel 32: »Outlook im Team einsetzen«
Inhaltsverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Der Autor
Leseprobe weiterempfehlen
Robert Klaßen
Office 2016 – Der umfassende Ratgeber1.134 Seiten, gebunden, in Farbe, Februar 2016 39,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0196-8
www.rheinwerk-verlag.de/3968
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Kapitel 32Outlook im Team einsetzenWenn es darum geht, sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten, kann Outlook seine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Verabreden Sie sich mit den Kollegen zu Meetings, versenden Sie Besprechungsanfragen, und gestatten Sie einen Blick in Ihren Kalender – natürlich nur, wenn Sie das wollen.
32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeitenBesprechungsanfragen werden an Personen versendet, die, wie der Name schon sagt, an einer Besprechung oder Ähnlichem teilnehmen sollen. Auf diese Weise können Sie Ihre Ter-minplanung bequem mit Outlook ausführen.
Eine Besprechungsanfrage versendenHier erfahren Sie, wie Sie eine Besprechungsanfrage erzeugen und diese an die gewünsch-ten Teilnehmer versenden. Wie eine derartige Anfrage beantwortet wird, ist hingegen The-ma des darauf folgenden Unterabschnitts.
1 Aktivieren Sie den Aufgabenbereich Kalender ((Strg) + (2)), und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Besprechung in der Gruppe Neu der Registerkarte Start.
2 Als Nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche An, um Teilnehmer auszuwählen, die die-ser Besprechung beiwohnen sollen.
3 Markieren Sie einen Teilnehmer, und entscheiden Sie anschließend mit einem Klick auf den Button Erforderlich oder Optional, ob das Erscheinen des Teilnehmers unab-dingbar ist oder ob Sie nötigenfalls auch auf ihn verzichten könnten. Tragen Sie in das Feld Ressourcen eine E-Mail-Adresse ein, wird eine Anfrage an denjenigen versendet, der für Organisatorisches wie die Zurverfügungstellung des Besprechungsraumes oder Ähnliches zuständig ist. Wie Sie sehen, können Sie alle wichtigen E-Mail-Benach-richtigungen aus diesem Dialogfenster heraus anstoßen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl am Ende per Klick auf OK.
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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen
4 Als Nächstes geben Sie einen Titel in das Feld Betreff ein. Sofern Sie im vorangegan-genen Schritt eine Ressource angegeben haben, ist diese bereits in der Zeile Ort ver-merkt. Sollte die Zeile noch leer sein, fügen Sie einen Ort hinzu. Vergessen Sie nicht, in den Feldern Beginn und Ende die Besprechung zu datieren.
5 Zuletzt erfolgt das Senden der Besprechungsanfrage, indem Sie auf die gleichnamige Schaltfläche klicken.
Jetzt wird die Besprechungsanfrage an alle gelisteten Empfänger versandt. Nicht nur die direkten Teilnehmer, sondern auch die in den Ressourcen genannten Verantwortlichen er-halten diese Post.
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32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten
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Auf eine Besprechungsanfrage antwortenDie im vorangegangenen Abschnitt erzeugte Besprechungsanfrage landet im E-Mail-Post-fach der Empfänger. Diese haben nun Gelegenheit, darauf zu reagieren.
1 Wenn Sie Empfänger einer Besprechungsanfrage sind, markieren Sie die Nachricht im Ansichtsbereich des Aufgabenbereichs E-Mail. Der Inhalt wird daraufhin rechts im Lesebereich angezeigt.
2 Dort haben Sie die Möglichkeit, direkt auf die Anfrage zu antworten. Klicken Sie dazu oben auf die Schaltfläche Ablehnen, Mit Vorbehalt oder Zusagen. Daraufhin öffnet sich ein kleines Menü, in dem Sie festlegen können, was als Nächstes geschehen soll. Mit Antwort vor dem Senden bearbeiten könnten Sie weitere Informationen hinzufü-gen. Wenn Sie lediglich eine Standardantwort übermitteln wollen, klicken Sie auf Ant-wort jetzt senden. Daraufhin wird die Antwort per E-Mail verschickt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.
3 Der Herausgeber der Besprechungsanfrage wird seinerseits nun entsprechend infor-miert. Die dort eintreffende Nachricht ist mit der Antwort versehen.
Um Anfragen in der beschriebenen Art und Weise durchführen und steuern zu können, ist Outlook oder ein Konto bei dem Dienst Outlook.com erforderlich. Andere E-Mail-Program-me können nicht auf die beschriebene Weise einbezogen werden.
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Konflikte beachtenFür den Fall, dass es einen Konflikt mit einem anderen Termin geben sollte, er-halten Sie im Infobereich der E-Mail einen entsprechenden Hinweis. In diesem Fall könnten Sie auch auf die Schaltfläche Andere Zeit vorschlagen klicken. Im Auswahlmenü können Sie dann zwischen den Optionen Mit Vorbehalt und andere Zeit vorschlagen oder Ablehnen und andere Zeit vorschlagen wählen.
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32.2 Abstimmungen erstellenUnterschiedliche Meinungen können ein Projekt bereichern. Doch am Ende muss in der Regel eine Entscheidung getroffen werden. Wollen Sie den einen oder anderen an dieser Entscheidung teilhaben lassen, können Sie ihn zu einer Abstimmung einladen. Stellen Sie dazu bestimmten Personen eine Abstimmungsfrage. Das können Sie prima per E-Mail er-ledigen. Die Empfänger antworten daraufhin mit ihrer Stimme auch per E-Mail.
1 Um eine Abstimmung zu erzeugen, klicken Sie im Aufgabenbereich E-Mail auf die Schaltfläche Neue E-Mail in der Gruppe Neu der Registerkarte Start.
2 Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Abstimmungsschaltfl. verwen-den in der Gruppe Verlauf der Registerkarte Optionen. Wählen Sie im Menü der Schalt-fläche eine der angebotenen Optionen aus, je nach Gestaltung Ihrer Abstimmung. Die Option Benutzerdefiniert erläutere ich Ihnen im Anschluss an diese Anleitung auf Seite 780.
3 Legen Sie in den entsprechenden Feldern Empfänger und Betreff fest, und schicken Sie die Nachricht mit einem Klick auf Senden ab.
4 Der Empfänger der Abstimmungsnachricht kann nun anhand einer entsprechen-den Info 1 beim Aufrufen der E-Mail im Lesebereich erkennen, dass es sich bei dieser
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32.2 Abstimmungen erstellen
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Nachricht um eine Abstimmung handelt. Er muss diese Info nun anklicken, um an der Abstimmung teilzunehmen.
5 Das hat zur Folge, dass sich ein Menü öffnet, in dem genau die Antworten vorgegeben sind, die der Absender der Abstimmung zuvor ermöglicht hat. Per Klick kann sich der Empfänger nun entscheiden. Bei geöffnetem Nachrichtenfenster kann der Empfänger auf die Schaltfläche Abstimmen in der Gruppe Antworten klicken und sich dort eben-falls entscheiden.
6 Wenn der Empfänger der Abstimmungsanfrage seiner Stimmabgabe keine weiteren Informationen hinzufügen möchte, kann er Antwort sofort senden aktiv lassen und unmittelbar auf OK klicken.
7 Nur am Rande sei noch erwähnt, dass der ursprüngliche Absender der Abstimmung sogleich per E-Mail über das Votum des Teilnehmers informiert wird. Interessant wird das Ganze allerdings erst, wenn es darum geht, ein Gesamtergebnis anzeigen zu las-sen. Denn meist nehmen ja mehrere Personen an einer Abstimmung teil. Das kann der Initiator machen, indem er innerhalb einer Antwortmail auf das Abstimmungs-ergebnis des Teilnehmers klickt und anschließend erneut auf Abstimmungsresultate anzeigen.
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Das Resultat des letzten Schrittes ist, dass sich ein Nachrichtenfenster öffnet, in dem nun alle Abstimmungsrückmeldungen, die bereits eingetroffen sind, in einer Liste gesammelt abgelesen werden können.
Wie bereits in Schritt 2 auf Seite 778 erwähnt, haben Sie beim Hinzufügen von Abstim-mungsschaltflächen auch die Möglichkeit, die Option Benutzerdefiniert auszuwählen. In diesem Fall öffnet sich das Dialogfenster Eigenschaften, mit dem sich die Abstimmungs-schaltflächen individuell benennen lassen. Dazu müssen Sie in der Zeile Abstimmungs-schaltflächen verwenden 1 Begriffe ohne Leerzeichen, jedoch durch Semikolon getrennt, eingeben. Zudem können Sie festlegen, dass jemand anderes als Sie selbst die Abstim-mungsergebnisse erhält. Dazu müssen Sie im Bereich Übermittlungsoptionen die Check-box Antworten senden an 2 aktivieren. Den Empfänger wählen Sie aus, indem Sie auf die Schaltfläche Namen auswählen klicken. Diese Funktion setzt allerdings Microsoft Ex-change voraus. Alternativ tippen Sie in das nebenstehende Eingabefeld eine E-Mail-Adres-se ein. Beenden Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Schließen.
y Abbildung 32.1 Mit diesem Dialog erreichen Sie mehr Individualität.
32.3 Kalender freigeben und versendenWenn es um die Planung verschiedener Vorgänge geht, kann es erforderlich werden, Ka-lender freizugeben. Die Freigabe kann beispielsweise eine Auftragsabwicklung oder die Urlaubsplanung begünstigen. Der Planer kann dann in den Kalendern der Teilnehmer se-hen, wann diese zur Verfügung stehen bzw. wann sie mit anderen Aufträgen beschäftigt sind.
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32.3 Kalender freigeben und versenden
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Kalender in Outlook freigebenWenn Sie über Microsoft Exchange verfügen, können Sie den eigenen Kalender für Kol-legen freigeben, die ebenfalls mit Outlook arbeiten oder ein Konto bei Outlook.com un-terhalten. Im Aufgabenbereich Kalender klicken Sie auf Kalender freigeben in der Gruppe Freigeben der Registerkarte Start. Beachten Sie, dass auch der Kollege, der den Kalender einsehen möchte, mit Microsoft Exchange arbeiten muss. Freigegebene Kalender 3 wer-den Ihnen innerhalb des Kalender-Aufgabenbereichs unten links in der Ordnerleiste an-gezeigt.
y Abbildung 32.2 Freigegebene Kalender können nebeneinander angeordnet werden.
Aktivieren Sie dort einen oder mehrere Kalender, um diese im Ansichtsbereich nebenein-ander oder neben Ihrem eigenen Kalender anzeigen zu lassen.
Kalender per E-Mail versendenKalender oder Teile davon können auch per E-Mail verschickt werden. Diese Methode eig-net sich vor allem auch für Empfänger, die nicht mit Outlook arbeiten.
1 Öffnen Sie den Aufgabenbereich Kalender ((Strg) + (2)), und markieren Sie zunächst den Kalender, den Sie versenden wollen.
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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender per E-Mail senden in der Gruppe Freigeben der Registerkarte Start.
3 Stellen Sie im Dialogfenster Kalender über E-Mail senden im Auswahlfeld Kalender den Kalender ein, den Sie versenden wollen. Gleich unterhalb legen Sie im gleichnami-gen Feld den Datumsbereich fest, den Sie versenden möchten, z. B. die nächsten 7 Tage.
4 Im Bereich Detail lässt sich nun bestimmen, wie viel Sie von Ihren persönlichen Infor-mationen freigeben wollen. Stellen Sie Nur Verfügbarkeit ein, wenn Sie dem Empfän-ger lediglich mitteilen wollen, ob Sie zu einem bestimmten Zeitraum frei sind oder andere Termine haben.
5 Klicken Sie im Bereich Erweitert auf Einblenden, wenn Sie Einfluss auf das E-Mail-Lay-out nehmen wollen. Außerdem lässt sich (Bekanntgabe von Details im Steuerelement Detail vorausgesetzt) festlegen, über welche Details genauere Informationen versen-det werden sollen. Verlassen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK.
6 Legen Sie den Empfänger sowie den Betreff fest, und senden Sie die Nachricht ab.
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32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden
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Der Kalender ist jetzt gemäß Ihren Vorgaben in der Nachricht enthalten. Der Empfänger kann sich diesen im Lesebereich anzeigen lassen (siehe vorangegangene Abbildung).
32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail sendenSie haben ja im Unterabschnitt »Besprechungsnotizen an OneNote übergeben« auf Sei-te 770 bereits erfahren, wie Sie einen Besprechungstermin unter Zuhilfenahme von One-Note übermitteln können. Außerdem haben wir zu Beginn dieses Kapitels bereits Bespre-chungstermine erzeugt. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter und erzeugen eine Besprechung aus einem bereits vorhandenen Termin.
1 Begeben Sie sich in den Aufgabenbereich Kalender ((Strg) + (2)), und markieren Sie ei-nen vorhandenen Termin oder eine Besprechung. Alternativ erzeugen Sie einen neuen Termin.
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2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer einladen in der Gruppe Teilnehmer der Re-gisterkarte Kalendertools/Termin. Sofern Sie zuvor eine Besprechung und keinen Ter-min markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten in der Gruppe Aktio-nen der Registerkarte Kalendertools/Besprechung.
3 Nun öffnet sich ein Besprechungsformular, das dem einer herkömmlichen E-Mail zu-nächst gleicht. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass die Registerkarte rechts ne-ben der Registerkarte Start mit Besprechung ausgewiesen ist.
Geben Sie die üblichen Informationen in die Felder An, Betreff und Ort ein, und schicken Sie die Nachricht mit dem Termin oder der Besprechung ab, indem Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.
Inhalt
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Inhalt
Einleitung: Sind über 1.100 Seiten Office nicht etwas übertrieben? ........... 37
Teil I: Microsoft Office 2016 kennenlernen
1 Für jeden die richtige Edition ................................................. 41
1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen ................................................ 41Office Home and Student 2016 ...................................................................... 42Weitere Office 2016-Lizenzen ......................................................................... 42Office 365 ................................................................................................................. 42Office 365 für Unternehmen ........................................................................... 42Office 365 University – die Universitätsversion ....................................... 43Office testen ............................................................................................................ 43
1.2 Update, Upgrade, Vollversion .......................................................................... 44Updates ..................................................................................................................... 44Upgrades .................................................................................................................. 44Vollversion ................................................................................................................ 45Versionsnummer und Produkt-ID für den Software Service ermitteln ................................................................................................................... 45
1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ................... 471.4 Der erste Start ........................................................................................................ 47
2 Die Oberfläche kennenlernen ............................................... 49
2.1 Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ................................. 49Programm, Anwendung, App – Begriffsdefinitionen ............................ 49Eine Anwendung öffnen .................................................................................... 50Mit einem leeren Dokument beginnen ....................................................... 51Office-Anwendungen in der Übersicht ....................................................... 51Die Benutzeroberfläche anpassen ................................................................. 52
2.2 Das Menüband ...................................................................................................... 54Aufgabenbereiche anzeigen lassen .............................................................. 54Bereiche erweitern ............................................................................................... 56QuickInfo im Menüband .................................................................................... 57Menüband reduzieren ........................................................................................ 58Menüband anzeigen ........................................................................................... 59
Inhalt
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Menüband ausblenden ...................................................................................... 59Das Menüband für die Touch-Eingabe optimieren ................................ 60Ein Segen: die Menüband-Befehle ................................................................ 61
2.3 Die Standardregisterkarten .............................................................................. 62
2.4 Die Programmregisterkarten ........................................................................... 632.5 Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ......................................... 63
Die bedingten Registerkarten .......................................................................... 64Kontextbefehle ...................................................................................................... 64
2.6 Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen .............................. 66Eine einfache Suche starten ............................................................................. 66Die Suchfunktion als Bedienungshilfe ......................................................... 67Die Word-Hilfe benutzen ................................................................................... 67Recherche im Internet ......................................................................................... 68Intelligente Suche aus dem Text heraus ..................................................... 70
2.7 Die Backstage-Ansicht verwenden ............................................................... 70Übersicht über die Backstage-Ansicht ......................................................... 70Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter ................................................... 70Drucken, Freigeben, Exportieren ..................................................................... 72PDF-Dokumente öffnen und konvertieren ................................................. 73
2.8 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ...................................................... 73Schaltflächen hinzufügen ................................................................................. 74Aktive Symbolleistenoptionen ........................................................................ 75
2.9 Die Livevorschau nutzen .................................................................................... 75Aufzählungszeichen mit der Livevorschau begutachten ..................... 76Livevorschau deaktivieren ................................................................................. 77
2.10 So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht .............................................. 782.11 Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ........... 79
3 Office 2016 – Neuerungen in der Kurzübersicht .......................................................................... 81
3.1 Neues in Office 2016 ........................................................................................... 81Office 2016 für Mac ............................................................................................. 81Teamarbeit in Echtzeit ........................................................................................ 81Suchmanagement ................................................................................................ 82Aufgabenmanagement ...................................................................................... 83
3.2 Neues in Word 2016 ............................................................................................ 83Freihandformeln ................................................................................................... 83Weitere Neuerungen ........................................................................................... 84
Inhalt
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3.3 Neues in Excel 2016 ............................................................................................. 843D-Karten ................................................................................................................. 85
3.4 Neues in PowerPoint 2016 ............................................................................... 86Full-HD-Video ......................................................................................................... 86Verbesserte intelligente Führungslinien ..................................................... 86
3.5 Neues in Outlook 2016 ...................................................................................... 86Schnell auf Anlagen zugreifen ........................................................................ 87Clutter ........................................................................................................................ 87
3.6 Neues in OneNote 2016 .................................................................................... 88OneNote Clipper .................................................................................................... 88
Teil II: Texte schreiben mit Word 2016
4 Die Oberfläche von Word 2016 kennenlernen 91
4.1 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten ............................ 91Word 2016 in der Übersicht ............................................................................. 91Die Backstage-Ansicht ........................................................................................ 92Die Registerkarte »Start« ................................................................................... 93Die Registerkarte »Einfügen« .......................................................................... 94Die Registerkarte »Entwurf« ............................................................................ 95Die Registerkarte »Layout« ............................................................................... 97Die Registerkarte »Ansicht« ............................................................................. 98Die übrigen Registerkarten ............................................................................... 98Die Registerkarte »Entwicklertools« ............................................................. 99Temporäre Registerkarten ................................................................................. 99
4.2 Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen .......................................... 100Menüband temporär deaktivieren ................................................................ 100Navigationsbereich verschieben .................................................................... 101Lineale einblenden ............................................................................................... 102
4.3 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden .............................................. 103Gruppen und Registerkarten entfernen ...................................................... 103Gruppen und Registerkarten hinzufügen .................................................. 105
4.4 Die Darstellungsgröße optimieren ............................................................... 107Darstellungsgröße der Schrift ändern ......................................................... 108Darstellungsgröße der Steuerelemente ändern ...................................... 109
4.5 Die Statusleiste anpassen ................................................................................. 1124.6 Mit Fenstern umgehen ....................................................................................... 113
Inhalt
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5 Erste Schritte mit Word 2016 ................................................ 115
5.1 Ein neues Dokument beginnen ...................................................................... 115Dokument erstellen ............................................................................................. 116Ordner und Dateiendungen sichtbar machen ......................................... 117Vorlagen-Vorschau aufrufen ............................................................................ 118Vorlagen anheften ................................................................................................ 119
5.2 Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ........................... 1205.3 Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ................................ 121
Was sind Formatvorlagen? ............................................................................... 121Was sind Designs? ................................................................................................ 122Designs speichern und weiterverwenden ................................................. 125Was sind Deckblätter? ........................................................................................ 127Deckblätter hinzufügen ..................................................................................... 127Deckblätter anpassen ......................................................................................... 128Wissenswertes zu Deckblättern ..................................................................... 129Deckblätter entfernen ........................................................................................ 130
5.4 Dokumente formatieren .................................................................................... 130Text manuell formatieren ................................................................................. 131Schnellformatvorlagen verwenden ............................................................... 135Schnellformatvorlagen zuweisen .................................................................. 135Schnellformatvorlagen anpassen .................................................................. 136Eigene Formatvorlagen anlegen ..................................................................... 139
5.5 Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ................ 142Text markieren ....................................................................................................... 142Mehrere Textbereiche markieren ................................................................... 143Bilder und Grafiken markieren ........................................................................ 144Copy & Paste ........................................................................................................... 144Einfügeoptionen ................................................................................................... 146Zwischenablage öffnen ...................................................................................... 147
5.6 Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen .......................................... 1495.7 Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ................ 150
Schnell eine Aufzählung oder Nummerierung erzeugen .................... 151Aufzählungszeichen und Nummerierung einstellen ............................ 152Eine Liste mit mehreren Ebenen erzeugen ................................................ 153Liste nachträglich formatieren ........................................................................ 155
5.8 Die Absatzeinstellungen anpassen ............................................................... 157Die Absatzmarke ................................................................................................... 157Ausrichtung ändern ............................................................................................. 158Zeilenabstände verändern ................................................................................ 158Abstände zu anderen Absätzen einstellen ................................................. 159
5.9 Textinhalte in großen Dokumenten suchen ............................................. 160
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Navigation aktivieren .......................................................................................... 160Begriffe wiederfinden ......................................................................................... 160
5.10 Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen .................................... 1615.11 Dokumente speichern ........................................................................................ 162
OneDrive umgehen .............................................................................................. 162Der Kompatibilitätsmodus ............................................................................... 164Speichern unter ..................................................................................................... 164Dokumente nachspeichern .............................................................................. 165
5.12 Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ....................................... 166
5.13 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten .......... 1675.14 Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ............. 168
Word personalisieren .......................................................................................... 168Formatierungszeichen permanent anzeigen ............................................ 169Automatisches Speichern ................................................................................. 169Schnellzugriff-Symbole erzeugen .................................................................. 170
5.15 Wenn Sie einmal Hilfe brauchen .................................................................... 172
6 Das Seitenlayout festlegen ...................................................... 173
6.1 Ein wenig Fachkunde .......................................................................................... 173Der Satzspiegel ...................................................................................................... 174Die Stege ................................................................................................................... 174
6.2 Die Seitenränder des Dokuments einrichten ............................................ 175Ansicht optimieren .............................................................................................. 175Vorgegebene Seitenränder auswählen ....................................................... 175Benutzerdefinierte Seitenränder einrichten ............................................. 176
6.3 Einzüge und Abstände anpassen ................................................................... 180Einzüge anlegen .................................................................................................... 180Abstände verändern ............................................................................................ 181Einzüge und Abstände gemeinsam einstellen ......................................... 182Sondereinzüge ....................................................................................................... 184Einzüge und Abstände in Formatvorlagen ................................................. 184
6.4 Hoch- oder Querformat wählen ..................................................................... 185
6.5 Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren .......... 1866.6 Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ......... 190
Ein Wasserzeichen einfügen ............................................................................ 191Eine Hintergrundgrafik einfügen ................................................................... 191Eine Hintergrundfarbe wählen ....................................................................... 194Farben individuell einstellen ............................................................................ 195Fülleffekte benutzen ............................................................................................ 196
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6.7 Mit Designs arbeiten ........................................................................................... 1976.8 Umbrüche benutzen ........................................................................................... 200
Seiten- und Abschnittsumbrüche ................................................................. 200Seitenumbruch einfügen .................................................................................. 200Seitenumbrüche anzeigen ................................................................................ 201Spalten- und Textumbrüche ............................................................................ 201Spaltenausgleich ................................................................................................... 202
6.9 Zeilennummerierungen einsetzen ................................................................ 203
6.10 Ein Dokument in Spalten unterteilen .......................................................... 2066.11 Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ..................... 207
Ebenen in Dokumenten definieren ............................................................... 207Textblöcke verschieben ...................................................................................... 210
6.12 Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ............................................ 211Layoutoptionen anpassen ................................................................................. 212Objekte ausrichten ............................................................................................... 212Objekte gruppieren .............................................................................................. 213Objekte drehen ...................................................................................................... 214
6.13 Weblayouts erstellen .......................................................................................... 214Vorüberlegungen .................................................................................................. 214Das Layout bestimmen ....................................................................................... 215Webseiten speichern ........................................................................................... 217
6.14 Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen 218
7 Vorlagen verwenden ........................................................................ 221
7.1 Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ........................................................... 221Vorlagen-Speicherort .......................................................................................... 222Vorlagen aktualisieren ........................................................................................ 222
7.2 Dokumentvorlagen verwenden ..................................................................... 222Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen .................................................... 223Eine Dokumentvorlage erstellen und speichern ..................................... 223Dokumentvorlage integrieren ......................................................................... 227Vorlagen-Speicherort wählen .......................................................................... 228Dokumentvorlagen ändern und anhängen ............................................... 229
7.3 Mit Formatvorlagen arbeiten .......................................................................... 230Vorhandene Formatvorlagen nutzen ........................................................... 231Eine Formatvorlage ändern .............................................................................. 232Formatvorlagenoptionen .................................................................................. 235Formate mit dem Formatinspektor überprüfen ...................................... 236
Inhalt
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8 Gestaltungselemente einfügen ......................................... 239
8.1 Grafiken einbinden .............................................................................................. 239Grafiken einfügen ................................................................................................. 239Grafiken verknüpfen ............................................................................................ 240Verknüpfungen reparieren ............................................................................... 241Rahmen und Effekte hinzufügen ................................................................... 244Grafiken formatieren ........................................................................................... 245Effekte übertragen ............................................................................................... 246Änderungen an Grafiken zurücksetzen ....................................................... 247Größe von Grafiken anpassen ......................................................................... 248Grafiken zuschneiden ......................................................................................... 249Grafiken freistellen ............................................................................................... 251Grafiken nachbearbeiten ................................................................................... 254
8.2 Verweise und Verzeichnisse einfügen ......................................................... 258Inhaltsverzeichnis einfügen ............................................................................. 258Inhaltsverzeichnis aktualisieren ..................................................................... 264Querverweise einfügen ...................................................................................... 265Querverweise mit Überschriften einfügen ................................................ 268Fußnoten und Endnoten einfügen ................................................................ 271Eigenschaften für Fuß- und Endnoten festlegen .................................... 273Index einfügen ....................................................................................................... 275Querverweise im Index hinzufügen ............................................................. 278
8.3 Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten .................................................................. 279Kopf- und Fußzeilen hinzufügen .................................................................... 280Kopf- und Fußzeilen selbst gestalten ........................................................... 283
8.4 Tabellen in Word einfügen ................................................................................ 284Tabellen einfügen ................................................................................................. 285Tabellen per Dialog einfügen ........................................................................... 288Tipps und Tricks zur Tabellenformatierung ................................................ 289
9 Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ............................................................................................................. 293
9.1 Umschläge beschriften ...................................................................................... 293
9.2 Etiketten mit Word anfertigen ........................................................................ 2959.3 Einen Serienbrief erstellen ............................................................................... 298
Briefe mit dem Seriendruck-Assistenten verarbeiten ............................ 298Seriendruckfelder erstellen und anpassen ................................................ 303Empfängerlisten bearbeiten ............................................................................ 306Eine Empfängerliste erzeugen ........................................................................ 308
Inhalt
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9.4 Regeln aufstellen .................................................................................................. 310Feldnamen hinzufügen ...................................................................................... 310Persönliche Ansprache für Serienbriefe ...................................................... 312
9.5 Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ............... 314
10 Dokumente überprüfen ................................................................ 317
10.1 Die Silbentrennung nutzen .............................................................................. 317Wörter mit Trennzeichen trennen ................................................................. 318Silbentrennung aktivieren ................................................................................ 318Manuelle Silbentrennung ................................................................................. 318Silbentrennungsoptionen ................................................................................. 319
10.2 Den Thesaurus verwenden ............................................................................... 320Synonyme nachschlagen ................................................................................... 320Thesaurus aktivieren ........................................................................................... 320Wörterbücher herunterladen .......................................................................... 322
10.3 Recherchieren und Übersetzen ....................................................................... 323Ein Wort recherchieren und übersetzen ..................................................... 323Dokumente übersetzen ...................................................................................... 325
10.4 Dokumente korrigieren ...................................................................................... 325Manuelle Korrektur .............................................................................................. 326Dokumentkorrektur ............................................................................................. 326Korrekturoptionen ................................................................................................ 327
10.5 Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ........................................................................................ 328Änderungen anzeigen ........................................................................................ 329Änderungen annehmen oder ablehnen ..................................................... 329
10.6 Mit Kommentaren arbeiten ............................................................................. 330Einen Kommentar hinzufügen ........................................................................ 330Kommentare bearbeiten ................................................................................... 330
10.7 Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen .................................... 33110.8 Ähnliche Dokumente vergleichen ................................................................. 332
11 Word-Dateien drucken .................................................................. 335
11.1 Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ............. 335Die Druck-Optionen ............................................................................................. 335Die Druckereigenschaften ................................................................................. 336
Inhalt
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Dokumente drucken ............................................................................................ 338Seite einrichten ...................................................................................................... 341
11.2 Den Schnelldruck verwenden .......................................................................... 341
12 Dokumente im Team bearbeiten ...................................... 343
12.1 Mit Berechtigungen arbeiten .......................................................................... 343
12.2 Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken .......................... 34612.3 Verschiedene Dokumentversionen verwalten ......................................... 347
Aktuelle Dokumentversionen verwalten .................................................... 348Gespeicherte Dokumentversionen verwalten .......................................... 349
12.4 Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ........... 35012.5 Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ........................... 351
OneDrive aktivieren ............................................................................................. 352Dokumente auf OneDrive speichern ............................................................ 353Direktzugriff auf OneDrive ............................................................................... 353OneDrive-Inhalte teilen ...................................................................................... 355
12.6 Mit Word Online Dokumente bearbeiten .................................................. 35512.7 Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ................... 357
13 Word einrichten und anpassen ........................................... 359
13.1 Die Programmeinstellungen individualisieren ........................................ 359Minisymbolleiste deaktivieren ........................................................................ 359QuickInfo deaktivieren ........................................................................................ 359Benutzernamen und Initialen festlegen ..................................................... 360Formatierungszeichen aktivieren .................................................................. 361Dateiformat für Speichern auswählen ........................................................ 361Speichern und Wiederherstellen .................................................................... 362Die Konto-Optionen individualisieren ......................................................... 363
13.2 Das Menüband anpassen .................................................................................. 363Eine Schaltfläche hinzufügen .......................................................................... 364Entwicklertools aktivieren ................................................................................. 366
13.3 Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnell zugriff ablegen ........................................................................ 366
Inhalt
14
Teil III: Kalkulieren und Analysieren mit Excel 2016
14 Die Oberfläche von Excel 2016 kennenlernen 371
14.1 Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ........... 37114.2 Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern 371
Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ............................................................... 371Tabellenblätter hinzufügen .............................................................................. 372Tabellenblätter löschen ...................................................................................... 373Tabellenblätter benennen ................................................................................. 373Tabellenblätter sortieren ................................................................................... 373
14.3 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten ............................ 374Registerkarte »Start« ........................................................................................... 374Registerkarte »Einfügen« .................................................................................. 374Registerkarte »Seitenlayout« ........................................................................... 374Registerkarte »Formeln« .................................................................................... 375Weitere Registerkarten ....................................................................................... 375
14.4 Zwischen Ansichten wechseln ........................................................................ 376Arbeitsmappenansichten einstellen ............................................................ 376Die Umbruchvorschau ........................................................................................ 376Benutzerdefinierte Ansichten ......................................................................... 377
14.5 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden .............................................. 37814.6 Die Darstellungsgröße ändern ........................................................................ 379
Auswahl zoomen .................................................................................................. 380Zoombalken ............................................................................................................ 380
14.7 Die Statusleiste optimieren ............................................................................. 38114.8 Mit mehreren Fenstern arbeiten .................................................................... 381
Fenster wechseln .................................................................................................. 382Fenster anordnen .................................................................................................. 382Fenster aus- und einblenden ........................................................................... 384An mehreren Stellen gleichzeitig arbeiten ................................................ 384Dokumente vergleichen ..................................................................................... 385Fenster fixieren ...................................................................................................... 386
15 Erste Schritte mit Excel 2016 ................................................. 387
15.1 Ein neues Dokument beginnen ...................................................................... 387
15.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ........................................ 388
Inhalt
15
15.3 Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ............................................................ 390Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen ................ 391Zahlenformate ändern ....................................................................................... 391Zellen formatieren ................................................................................................ 392Benutzerdefinierte Formate ............................................................................. 393
15.4 Navigation in Tabellendokumenten ............................................................. 395Zellen markieren ................................................................................................... 395In Zellen bewegen ................................................................................................ 397
15.5 Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ........................................................................................................... 398Ergebnisse hervorheben .................................................................................... 398Mit der Schnellanalyse arbeiten ..................................................................... 400Zeichen ausgeben ................................................................................................. 401Neue Regel erstellen ............................................................................................ 404
15.6 Tabellendokumente formatieren ................................................................... 404Schriften formatieren ......................................................................................... 405Schnellformatvorlagen zuweisen .................................................................. 405Zellenformatvorlagen verwenden ................................................................. 406
15.7 Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ..................... 40715.8 Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ....................................... 409
Besonderheiten der Zwischenablage ........................................................... 409Die Excel-interne Zwischenablage ................................................................ 409
15.9 Zellen und benannte Bereiche markieren .................................................. 410Eine Zelle benennen ............................................................................................ 410Benannte Bereiche wiederfinden .................................................................. 411
15.10 Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ..... 41115.11 Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ........................................... 413
Einzelne Zeilen und Spalten einfügen ......................................................... 413Mehrere Zeilen und Spalten einfügen ......................................................... 414Zeilen und Spalten löschen .............................................................................. 414Zeilen und Spalten vergrößern ........................................................................ 414
15.12 Summen und Mittelwerte bilden .................................................................. 415Eine Summe bilden .............................................................................................. 415Einen Mittelwert bilden ..................................................................................... 417
15.13 Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 41815.14 Tabellendaten aus dem Internet importieren .......................................... 419
Inhalt
16
16 Mit Tabellendokumenten arbeiten ................................ 421
16.1 Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ................................ 421Zellen verbinden und zentrieren .................................................................... 421Zellen verbinden und nicht zentrieren ......................................................... 423Zellen mit Inhalt verbinden .............................................................................. 424Verbundene Zellen teilen .................................................................................. 424
16.2 Tabellen mithilfe von Designs gestalten .................................................... 42416.3 Schnellformatvorlagen nutzen ....................................................................... 426
Tabellenformatvorlagen verwenden ............................................................ 426Eigene Tabellenformatvorlagen anlegen .................................................... 428
16.4 Hintergrundfarben verwenden ...................................................................... 430Hintergrundfarbe ändern .................................................................................. 431Rahmen einsetzen ................................................................................................ 432Fülleffekte einsetzen ........................................................................................... 433
16.5 ClipArts einfügen .................................................................................................. 435Passendes ClipArt hinzufügen ........................................................................ 435Tipps zum Skalieren ............................................................................................. 438Bilder einfügen ....................................................................................................... 439Screenshots erzeugen und einfügen ............................................................ 439Screenshots in Excel verarbeiten .................................................................... 441Screenshots in Excel erzeugen ........................................................................ 442
16.6 SmartArt-Grafiken einbauen ........................................................................... 443Vorüberlegungen beim Einsatz von SmartArt .......................................... 444Den SmartArt-Typ bestimmen ........................................................................ 444Eine Unternehmensstruktur als SmartArt-Grafik darstellen ............. 445SmartArt-Grafiken gestalten ........................................................................... 448Weitere Optionen zur Diagrammgestaltung ............................................ 451
16.7 Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ................ 45316.8 Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten .............................. 454
Tabellenblätter benennen ................................................................................. 454Kopf- und Fußzeile hinzufügen ....................................................................... 454Registerfarbe ändern ........................................................................................... 456Tabellenblätter verknüpfen .............................................................................. 457Arbeitsmappen verknüpfen ............................................................................. 459
16.9 Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen .......... 461Dokumente speichern ........................................................................................ 461Für ältere Anwendungen speichern ............................................................. 461Speicheroptionen festlegen ............................................................................. 462Dokumente drucken ............................................................................................ 462Druckauswahl festlegen .................................................................................... 464
Inhalt
17
17 Mit Formeln und Funktionen arbeiten ...................... 467
17.1 Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ............................................. 467Was sind Operatoren? ......................................................................................... 467Bedeutung der Operatoren ............................................................................... 467Rangfolge der Operatoren – also sprach KlaPoPuS ................................. 468Eingabe von Operatoren .................................................................................... 468
17.2 Relative und absolute Zellbezüge .................................................................. 469Relative Bezüge ...................................................................................................... 469Absolute Bezüge .................................................................................................... 470Relative Bezüge in der Praxis ............................................................................ 470Relative Bezüge übertragen .............................................................................. 471Absolute Bezüge in der Praxis ......................................................................... 472AutoAusfüllen-Optionen festlegen ............................................................... 476Blitzvorschau in der Praxis (AutoAusfüllen) .............................................. 477Automatische Blitzvorschau ............................................................................ 478
17.3 Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ........................... 478Die AutoVervollständigen-Option nutzen .................................................. 479AutoVervollständigen aktivieren .................................................................... 479Praktische Beispiele zur AutoVervollständigung ..................................... 480
17.4 Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ..................................................... 48117.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ......................................................... 481
Datum und Uhrzeit hinzufügen ..................................................................... 481Einen bestimmten Wochentag ermitteln .................................................. 482Zeit als Formel eingeben .................................................................................... 485Wissenswertes zu Zeitfunktionen ................................................................. 486Sekunden umrechnen ......................................................................................... 486
17.6 Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ........................................... 488Durchschnitt mit der Schnellanalyse ermitteln ...................................... 488Prozentuale Anteile mit der Schnellanalyse ermitteln ......................... 489
17.7 Matrixformeln verwenden ............................................................................... 491Eine Matrixformel eingeben ............................................................................ 491Die erste Matrixformel (mehrere Additionen) ......................................... 491Die zweite Matrixformel (Gesamtumsatz berechnen) ......................... 492
17.8 Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ............................. 49317.9 Finanzmathematische Funktionen ............................................................... 495
Ratenkalkulation erzeugen ............................................................................... 495Endwert ermitteln ................................................................................................ 497
17.10 Statistische Funktionen ..................................................................................... 498Mittelwert im Tabellenblatt ermitteln ........................................................ 498Abweichungen ermitteln .................................................................................. 499
17.11 Logische Funktionen nutzen ............................................................................ 500
Inhalt
18
17.12 Mit umfangreichen Formeln arbeiten ......................................................... 502Testergebnisse auswerten ................................................................................ 502Formeln alternativ per Schnellanalyse eingeben .................................... 504
17.13 Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren .... 505Daten aus dem Web abrufen ........................................................................... 505Access-Daten abrufen ......................................................................................... 507
17.14 Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben .......... 508Korrekturhilfe benutzen ..................................................................................... 509Fehler und ihre Ursachen .................................................................................. 510
17.15 Das Überwachungsfenster gebrauchen ..................................................... 510Formeln überwachen .......................................................................................... 511
17.16 Gültigkeitsprüfung durchführen ................................................................... 512Datumseingabe überwachen .......................................................................... 512
18 Mit Formularen arbeiten ............................................................. 515
18.1 Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ............................................. 515Registerkarte hinzufügen .................................................................................. 515Übersicht über die wählbaren Formularsteuerelemente .................... 516Übersicht über die ActiveX-Steuerelemente ............................................. 518
18.2 Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ........................................... 51818.3 Mit VBA-Code arbeiten ....................................................................................... 523
Ein Formular erstellen (Steuerelemente mit Funktionen ausstatten) .............................................................................................................. 523Den Code ändern .................................................................................................. 527
18.4 Ein Tabellenblattformular erstellen .............................................................. 529Das Beispiel-Tabellenformular kennenlernen ........................................... 530Das Tabellenformular mit Funktionen ausstatten ................................. 530Namen definieren ................................................................................................ 533Variable Listen verwalten .................................................................................. 534
19 Daten filtern und sortieren ...................................................... 537
19.1 Daten schnell alphabetisch sortieren .......................................................... 537Eine Liste alphabetisch ordnen ....................................................................... 537Spaltenpriorität setzen ....................................................................................... 539
19.2 Umfangreiche Sortierungen durchführen ................................................. 539Sortierung nach mehreren Kriterien vornehmen ................................... 539Sortierreihenfolge ändern ................................................................................. 541Eigene Sortierkriterien aufstellen .................................................................. 542
Inhalt
19
19.3 Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) .................. 543Daten filtern mit dem AutoFilter ................................................................... 543Farbfilter benutzen .............................................................................................. 545Textfilter benutzen ............................................................................................... 546
20 Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ...................................................................................................... 549
20.1 Diese Diagrammtypen kennt Excel 2016 ................................................... 54920.2 Ein Diagramm erstellen ..................................................................................... 550
Ein Diagramm per Schnellanalyse erstellen .............................................. 550Ein Kursdiagramm per Schnellanalyse erstellen ..................................... 552Ein Diagramm per Menüband einfügen ..................................................... 553
20.3 Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten .................... 555Diagramme skalieren .......................................................................................... 555Diagramme anordnen ........................................................................................ 556Diagrammformatvorlagen anwenden ......................................................... 557Farben ändern ........................................................................................................ 558Diagrammbereich formatieren ....................................................................... 559Diagrammtyp ändern ......................................................................................... 560
20.4 Einzelne Diagrammelemente gestalten ..................................................... 561Diagrammelemente auswählen .................................................................... 561Der Dialog »Diagrammelemente« ................................................................. 561Einen Diagrammtitel einfügen ....................................................................... 562Tortendiagramm mit Auszug ........................................................................... 563Prozente in Werte ändern ................................................................................. 565
20.5 Welches Element soll sich wo befinden? – Schnelllayouts verwenden ................................................................................ 567
20.6 Diagrammelemente bearbeiten .................................................................... 567Diagramme erweitern und filtern ................................................................. 568Diagrammdaten auswählen ............................................................................ 570Diagrammelemente hinzufügen ................................................................... 572Diagrammelemente entfernen ....................................................................... 572Diagrammelemente positionieren ................................................................ 573Achsentitel hinzufügen ...................................................................................... 574
20.7 Legenden erstellen und editieren .................................................................. 577Legende erstellen .................................................................................................. 577Legende anpassen ................................................................................................ 577Weitere Legendenoptionen .............................................................................. 578
Inhalt
20
20.8 Daten richtig beschriften .................................................................................. 578Namen anpassen .................................................................................................. 579Weitere Beschriftungselemente ..................................................................... 580
20.9 Achsen und Skalierungen ändern .................................................................. 583Achsendiagramm erzeugen und skalieren ................................................ 583Mit Sekundärachsen arbeiten ......................................................................... 585Achsentitel hinzufügen ...................................................................................... 588
20.10 Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ..................................................................................................................... 588Verbindungslinien ................................................................................................ 588Trendlinien hinzufügen ...................................................................................... 589Trendlinienarten .................................................................................................... 591Fehlerindikatoren .................................................................................................. 592
20.11 Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines .................... 593Sparklines erzeugen ............................................................................................. 593Sparklines per Schnellanalyse einfügen ...................................................... 595
21 Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn- Analyse ............................................................................................................... 597
21.1 Mit Pivot-Tabellen arbeiten .............................................................................. 597Pivot-Tabelle erstellen ......................................................................................... 597Tabellenfelder erzeugen ..................................................................................... 599Tabellenfelder löschen ........................................................................................ 602Pivot-Inhalte filtern .............................................................................................. 602Eine Gruppe erzeugen ........................................................................................ 605
21.2 Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ...................... 605Datenschnitt einfügen ....................................................................................... 605Datenschnitteinstellungen festlegen .......................................................... 607
21.3 So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607
21.4 Power Pivot .............................................................................................................. 60921.5 Die Was-wäre-wenn-Analyse .......................................................................... 610
Die Break-Even-Point-Analyse (Vorbereitung) .......................................... 611Eine Break-Even-Point-Analyse durchführen ............................................. 612
21.6 Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver .................................................. 614Hinweise zum Solver ........................................................................................... 614Eine Solver-Analyse durchführen ................................................................... 614
Inhalt
21
22 Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ........................... 619
22.1 Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ............................................................. 619
22.2 Mit Listenfeldern arbeiten ................................................................................ 62022.3 Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ............. 623
Standardspeicherort für eigene Vorlagen definieren ............................ 623Als Vorlage speichern .......................................................................................... 624
22.4 Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ....................... 626Eigene Designs erstellen .................................................................................... 626Tabellenformatvorlagen erstellen .................................................................. 626
22.5 Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten .................... 628Ein Tabellendokument bereitstellen ............................................................. 628Dokument im Web bearbeiten ....................................................................... 630
23 Excel einrichten und anpassen ............................................ 633
23.1 Die wichtigsten Optionen in Excel 2016 ..................................................... 633Benutzeroberflächenoptionen ........................................................................ 633Schriftart voreinstellen ....................................................................................... 635Automatisches Verschieben ............................................................................. 636
23.2 Optionen für den Umgang mit Berechnungen ........................................ 636Arbeitsmappenberechnung ............................................................................. 636AutoVervollständigen für Formeln ................................................................ 637Fehlerüberprüfung ............................................................................................... 637
23.3 So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ............................................... 638Eigene Registerkarte erzeugen ........................................................................ 638Add-Ins hinzufügen ............................................................................................. 641Weitere Add-Ins ..................................................................................................... 643Das Bing-Add-In ..................................................................................................... 644Ansichten einrichten ........................................................................................... 645
Teil IV: E-Mails und Termine im Griff mit Outlook
24 Die Outlook-Oberfläche kennenlernen .................... 649
24.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten ......................... 649Registerkarte »Start« ........................................................................................... 649Weitere Registerkarten ....................................................................................... 650Tools-Registerkarten ............................................................................................ 651
Inhalt
22
24.2 Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster .......................................... 651Der Ordnerbereich ................................................................................................ 652Ansichtsbereich und Lesebereich ................................................................... 653
24.3 Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ............... 654Nachrichten sortieren ......................................................................................... 654Nachrichten im Ansichtsbereich sortieren ................................................ 655
24.4 Das Erinnerungsfenster nutzen ...................................................................... 656Einen Termin anlegen ......................................................................................... 656Erinnerungsfenster öffnen ............................................................................... 658
24.5 Die Ansichtseinstellungen verwenden ........................................................ 659Kalender-Ansichtseinstellungen .................................................................... 660Ansicht ändern ....................................................................................................... 661
24.6 IMAP, Exchange oder POP3 ............................................................................... 662Die Protokolle .......................................................................................................... 662Kontoeinstellungen prüfen oder ändern .................................................... 663Ein E-Mail-Konto hinzufügen ........................................................................... 664Ein POP- oder IMAP-Konto manuell konfigurieren .................................. 665Microsoft-Exchange-Konto hinzufügen ...................................................... 669
25 Erste Schritte mit Outlook 2016 ........................................ 671
25.1 Ein neues E-Mail-Konto einrichten ................................................................ 67125.2 Nachrichten und Adressen importieren ..................................................... 673
Nachrichten exportieren ................................................................................... 674Nachrichten importieren ................................................................................... 676Datendatei schließen .......................................................................................... 678Adressen importieren ......................................................................................... 678Adressen aus Excel-Daten importieren ....................................................... 678
25.3 Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ............................... 680Nachrichten empfangen und lesen .............................................................. 680Neue Nachricht verfassen ................................................................................. 682Nachrichten später senden .............................................................................. 684Auf Nachricht antworten .................................................................................. 686
25.4 Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ............................................................................................................... 687Designs und Farben verwenden ..................................................................... 688Briefpapiere verwenden ..................................................................................... 689
25.5 Mit Prioritäten arbeiten ..................................................................................... 69025.6 Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ........ 691
Inhalt
23
26 Der richtige Umgang mit Spam .......................................... 693
26.1 Eine Unterhaltung ignorieren ......................................................................... 693Unterhaltung ignorieren ................................................................................... 693Ignorierte Unterhaltung wieder zulassen .................................................. 694
26.2 Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ............. 695Einen Absender sperren ..................................................................................... 695Sperrung aufheben .............................................................................................. 696Junk-E-Mail-Optionen festlegen ..................................................................... 696
26.3 Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen .................................................................................................... 698
27 Nachrichtenordner pflegen ..................................................... 701
27.1 Nachrichten sortieren ......................................................................................... 701E-Mails in Ordner verschieben ........................................................................ 701E-Mails kopieren .................................................................................................... 702E-Mails löschen ...................................................................................................... 703
27.2 Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ............................................... 703Einer Nachricht eine Farbe zuweisen ........................................................... 703Einer Nachricht eine Kategorie zuweisen ................................................... 703Farbkategorien benennen ................................................................................. 704Kategorien hinzufügen ....................................................................................... 705
27.3 Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ............................................................................................................. 706Eine Nachrichtenregel für einen bestimmten Absender erstellen ... 706Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen ............................................ 708
27.4 Archivfunktionen nutzen .................................................................................. 712Ältere Daten manuell archivieren .................................................................. 712Archiv öffnen und schließen ............................................................................ 713Ältere Daten automatisch archivieren ......................................................... 715
27.5 Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen .................................. 716
28 RSS-Feeds mit Outlook abrufen ......................................... 717
28.1 RSS-Feeds – die Grundlagen ............................................................................ 717Wie können RSS-Feeds empfangen werden? ............................................ 717RSS vs. E-Mail .......................................................................................................... 718Voraussetzungen .................................................................................................. 718
Inhalt
24
28.2 RSS-Feeds abonnieren ........................................................................................ 718Einen RSS-Feed über eine Website hinzufügen ....................................... 719Feeds synchronisieren ......................................................................................... 720RSS-Feed direkt in Outlook hinzufügen ....................................................... 721
28.3 RSS-Feeds in Outlook bearbeiten .................................................................. 722Feeds lesen .............................................................................................................. 722Feeds sortieren und löschen ............................................................................ 723Feedinhalte herunterladen ............................................................................... 723Feed-Abonnement löschen ............................................................................... 723Synchronisierung aufheben ............................................................................. 723
29 Ein Adressbuch anlegen und verwalten .................. 725
29.1 Adressen aus E-Mails übernehmen .............................................................. 725
29.2 Einen neuen Kontakt anlegen ......................................................................... 72629.3 Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ........................................ 728
Kontakte suchen ................................................................................................... 728Kontakte sortieren ................................................................................................ 730Voreinstellung benutzen ................................................................................... 731Daten pflegen ......................................................................................................... 731
29.4 Visitenkarten und Signaturen verwenden ................................................ 732Eine Signatur erstellen ....................................................................................... 732Eine Visitenkarte erstellen ................................................................................ 734Visitenkarten zu Kontakten hinzufügen ..................................................... 736
29.5 Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ................................................................ 736LDAP konfigurieren ............................................................................................... 736Verzeichnis entfernen ......................................................................................... 738
29.6 Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ........ 738Kontaktgruppe erstellen .................................................................................... 738Personen zur Kontaktgruppe hinzufügen .................................................. 739Kontakte kategorisieren ..................................................................................... 741Eine E-Mail an eine Kategorie schicken ....................................................... 742
29.7 Kontakte in andere Dateiformate exportieren ........................................ 743
30 Termine und Aufgaben planen ............................................ 745
30.1 Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ............... 745Der Datumswechsler ........................................................................................... 745Die Ansichten des Outlook-Kalenders .......................................................... 746Die Planungsansicht ............................................................................................ 748
Inhalt
25
Bereiche einblenden ............................................................................................ 749Ansichtseinstellungen speichern ................................................................... 749
30.2 Termine und Terminserien eintragen ........................................................... 750Einen Termin eintragen ...................................................................................... 750Die Uhrzeit eines Termins ändern .................................................................. 752Termin auf einen anderen Tag verlegen ...................................................... 753Terminserie erstellen ........................................................................................... 754
30.3 Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ...................... 755
30.4 Eine Aufgabe erstellen ....................................................................................... 75730.5 Aufgaben sortieren und verwalten ............................................................... 759
Aufgabenleiste anzeigen ................................................................................... 759Aufgaben sortieren .............................................................................................. 759Aufgaben verwalten ............................................................................................ 760Status angeben ...................................................................................................... 761Aufgaben als erledigt markieren .................................................................... 761Aufgaben löschen ................................................................................................. 761
30.6 Mit Nachverfolgungen arbeiten .................................................................... 762Outlook für die Nachverfolgung einrichten .............................................. 762Aufgaben nachverfolgen ................................................................................... 763
31 Notizen nutzen ........................................................................................ 765
31.1 Notizen erstellen und verwalten ................................................................... 765Eine Notiz erstellen .............................................................................................. 765Notizen öffnen ....................................................................................................... 766Notizen sortieren .................................................................................................. 766
31.2 Notizen in Kalendereinträge exportieren .................................................. 76831.3 Outlook mit OneNote verknüpfen ................................................................ 769
Notizen und Termine an OneNote übergeben ......................................... 770Besprechungsnotizen an OneNote übergeben ........................................ 770Eine Outlook-Aufgabe in OneNote erstellen ............................................. 774
32 Outlook im Team einsetzen ..................................................... 775
32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten ........................................................... 775Eine Besprechungsanfrage versenden ......................................................... 775Auf eine Besprechungsanfrage antworten ................................................ 777
32.2 Abstimmungen erstellen .................................................................................. 778
Inhalt
26
32.3 Kalender freigeben und versenden ............................................................... 780Kalender in Outlook freigeben ........................................................................ 781Kalender per E-Mail versenden ....................................................................... 781
32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ...................... 783
33 Die wichtigsten Outlook- Einstellungen ................... 785
33.1 Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ................................................. 785Rechtschreibung und Grammatik .................................................................. 785Desktopbenachrichtigungen ........................................................................... 786Originalnachricht gestalten ............................................................................. 787Lesebestätigungen ............................................................................................... 788
33.2 Sicherheitseinstellungen ................................................................................... 788Datenschutzbestimmungen ............................................................................ 788Safety & Security ................................................................................................... 789Outlook-Sicherheit ............................................................................................... 789Nachrichten verschlüsseln ................................................................................ 790
33.3 Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen .................. 790Aufgaben-Erinnerungen .................................................................................... 790Arbeitszeiten ........................................................................................................... 791
34 Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook .............................................................................................................. 793
34.1 Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ......... 793»E-Mail senden«-Befehl festlegen ................................................................. 793Dateien per Kontextmenü an Outlook übergeben ................................. 796Mehrere Dateien senden ................................................................................... 797
34.2 Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ................................................................................................................. 798
34.3 Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden 800Autoresponder mit Exchange-Server-Konto aktivieren ........................ 800Autoresponder über Outlook.com aktivieren ........................................... 800Autoresponder ohne Exchange-Server-Konto aktivieren ..................... 802
34.4 Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten .................................. 80434.5 Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ........................................... 806
Kalender drucken .................................................................................................. 807Telefonlisten drucken .......................................................................................... 808
Inhalt
27
Teil V: Präsentieren mit PowerPoint 2016
35 Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen .......... 813
35.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten ......................... 813Der Erststart ............................................................................................................ 813PowerPoint 2016 in der Übersicht ................................................................. 814Die Registerkarte »Start« ................................................................................... 815Die Registerkarten »Einfügen« und »Entwurf« ........................................ 815Die Registerkarten »Übergänge« und »Animationen« ......................... 815Die weiteren Registerkarten ............................................................................. 816
35.2 Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ............................................ 816Die Normalansicht ............................................................................................... 817Die Gliederungsansicht ...................................................................................... 818Die Foliensortierung ............................................................................................ 819Die Notizenseitenansicht .................................................................................. 820Die Leseansicht ...................................................................................................... 821Die Masteransichten ........................................................................................... 821Die Bildschirmpräsentation .............................................................................. 822
35.3 Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten .................................... 822Die Lineale ................................................................................................................ 822Die Gitternetzlinien ............................................................................................. 822Die Führungslinien ............................................................................................... 823
36 Erste Schritte mit PowerPoint 2016 .............................. 825
36.1 Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen ................................ 825Die inhaltliche Gestaltung ................................................................................ 825Vorlagen nutzen .................................................................................................... 826Der Vortrag .............................................................................................................. 826
36.2 Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ......... 826Eine Vorlage aussuchen ..................................................................................... 826Onlinevorlagen und -designs suchen ........................................................... 828Automatisches Seitenverhältnis .................................................................... 829Seitenverhältnis anpassen ................................................................................ 830Ausrichtung ändern ............................................................................................. 831Skalieren oder maximieren? ............................................................................. 831
36.3 Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen .............................................. 832Neue Folie hinzufügen ....................................................................................... 832Folien anordnen ..................................................................................................... 833Folien duplizieren .................................................................................................. 834
Inhalt
28
Folien entfernen .................................................................................................... 835Folien ausblenden ................................................................................................ 835Mit Platzhaltern arbeiten (Texte schreiben) .............................................. 836Vorlagentexte überschreiben .......................................................................... 837Texte und Textfelder löschen ........................................................................... 838Textfelder hinzufügen ......................................................................................... 838Bilder hinzufügen ................................................................................................. 839Grafische Elemente hinzufügen ..................................................................... 840Formen zusammenführen ................................................................................ 840Inhalt anhand von Schnellschaltflächen hinzufügen ........................... 841Inhalte per Drag & Drop einfügen ................................................................. 842Inhalte auf andere Folien übertragen .......................................................... 842
36.4 Folienlayout schnell ändern ............................................................................. 84336.5 Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden ................................ 844
Der Folienmaster ................................................................................................... 844Der Handzettel- und Notizenmaster ............................................................ 848
37 Folien gestalten ...................................................................................... 849
37.1 Übergänge und Folienwechsel einrichten ................................................. 849Die Beispielpräsentation aufbauen .............................................................. 849Einen Übergang hinzufügen ............................................................................ 852Einen Übergang einstellen ................................................................................ 853Foliendauer automatisieren ............................................................................. 855Folien individualisieren ...................................................................................... 856Aufblende erzeugen ............................................................................................ 857Soundübergänge hinzufügen .......................................................................... 857Eigene Sounds verwenden ................................................................................ 858
37.2 Mit Animationen arbeiten ................................................................................ 859Objekte animieren ................................................................................................ 859Startoptionen ......................................................................................................... 861Animationseffekte kennenlernen .................................................................. 861Weitere Animationseffekte .............................................................................. 862Animationseffekte kombinieren .................................................................... 863Der Animationsbereich ...................................................................................... 866Mehrere Animationen gemeinsam bearbeiten ....................................... 868Effektoptionen einstellen .................................................................................. 869Textanimation ........................................................................................................ 870
37.3 Animationspfade .................................................................................................. 872Eine Pfadanimation vorbereiten ..................................................................... 872Grafiken animieren .............................................................................................. 874
Inhalt
29
Animationsablauf optimieren ......................................................................... 877Transparente Grafiken verwenden ................................................................ 879Hintergrund in einer PNG-Grafik entfernen .............................................. 881Weitere Animationspfade ................................................................................. 881Benutzerdefinierte Animation erzeugen .................................................... 883Pfadpunkte bearbeiten ....................................................................................... 887
37.4 Diagramme animieren ....................................................................................... 888Diagramme und Arbeitsblätter in PowerPoint erzeugen .................... 888Vorhandene Tabellen und Diagramme integrieren ................................ 889Eine Diagrammanimation erzeugen ............................................................ 889
37.5 Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten .................. 893Wissenswertes zu Video und Audio .............................................................. 893Ein Video einfügen ............................................................................................... 893Ein Video bearbeiten ........................................................................................... 894Video schneiden .................................................................................................... 894Videoanimation triggern ................................................................................... 895Eigene Schaltflächen erzeugen ....................................................................... 897Den Bildschirm aufzeichnen ............................................................................ 898Audiodateien einfügen ....................................................................................... 900
38 Bildschirmpräsentationen ......................................................... 901
38.1 Eine Bildschirmpräsentation starten ........................................................... 901Bevor es losgeht ..................................................................................................... 901Tastaturbefehle üben .......................................................................................... 902Skizzieren während der Präsentation ........................................................... 903Eine Präsentation für den Autostart vorbereiten .................................... 904
38.2 Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ........ 905Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen .................................... 906Das Beispielprojekt kennenlernen ................................................................. 906Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen ................. 907Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links erstellen ........... 910
38.3 Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 913Benutzerdefinierte Präsentation zur Weitergabe erstellen ................ 914Bildschirmpräsentation aufzeichnen ........................................................... 915Aufnahme editieren ............................................................................................. 917
38.4 Nicht benötigte Folien ausblenden .............................................................. 91838.5 Die Anzeigedauer der Folien festlegen ........................................................ 918
Anzeigedauer-Automatik deaktivieren ........................................................ 919Anzeigedauer individuell anpassen .............................................................. 920
38.6 Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ...................... 920
Inhalt
30
Audiokommentare deaktivieren ..................................................................... 920Mediensteuerelemente deaktivieren ........................................................... 921
38.7 Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren .......................................... 921Auflösung manuell einstellen ......................................................................... 922
38.8 Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ..................... 923Referentenansicht aktivieren ........................................................................... 923Bildschirmpräsentation mit mehreren Monitoren ................................. 924Die Kopfleiste ......................................................................................................... 924Die Werkzeuge der Referentenansicht ......................................................... 924
38.9 Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen 926
39 Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ............................................................................. 929
39.1 Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten .... 929Eigenschaften abrufen ....................................................................................... 929Eigenschaften ändern ......................................................................................... 930
39.2 Eine Präsentation speichern ............................................................................ 932Eine Präsentation speichern ............................................................................. 932PowerPoint-Speicherformate und ihre Besonderheiten ...................... 933
39.3 Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 934Benutzerdefinierte Abschnitte ausgeben .................................................. 934Einzelne Präsentationsfolien drucken .......................................................... 935
39.4 Präsentation als Video ausgeben ................................................................... 937
40 PowerPoint 2016 im Teameinsatz ................................... 939
40.1 Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ........................................... 939Eine Präsentation abschließen ........................................................................ 939Eine Präsentation mit Kennwort schützen ................................................ 940Zugriff einschränken ........................................................................................... 941Für Personen freigeben ...................................................................................... 942Freigabelink erstellen .......................................................................................... 944
40.2 Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ............................................................................................................... 947
40.3 Eine Präsentation versenden ........................................................................... 948
Inhalt
31
41 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ......................................................................................... 949
41.1 WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ................................................ 949Ein neues WordArt-Textfeld erzeugen .......................................................... 949Vorhandenen Text in WordArt konvertieren .............................................. 950Noch mehr WordArt ............................................................................................ 952
41.2 Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ........................................... 953Ein Fotoalbum erstellen ..................................................................................... 953Eine Diashow erzeugen ...................................................................................... 955Fotoalben und Diashows ausgeben .............................................................. 956Fotoalbum bearbeiten ........................................................................................ 956
41.3 Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen .............................. 957
Teil VI: Notizen erstellen mit OneNote 2016
42 Erste Schritte mit OneNote ...................................................... 963
42.1 Wofür Sie OneNote verwenden können ..................................................... 963
42.2 Wenn Sie OneNote 2016 zum ersten Mal öffnen ................................... 96442.3 Die Oberfläche kennenlernen ......................................................................... 964
OneNote in Office 2016 und in Windows 10 ............................................ 965Erstes Notizbuch erstellen ................................................................................ 965Das Menüband ...................................................................................................... 966Oberfläche gestalten ........................................................................................... 967
42.4 Die richtigen Ansichtsoptionen wählen ..................................................... 967
43 Notizen verwalten ............................................................................... 969
43.1 Ein neues Notizbuch erstellen ........................................................................ 969Wissenswertes zur Dokumentstruktur ....................................................... 969Notizbuch hinzufügen ........................................................................................ 970Weitere Elemente einfügen und sortieren ................................................ 971
43.2 Notizen verfassen und bearbeiten ................................................................ 973Eine Notiz verfassen ............................................................................................ 973Datum und Uhrzeit einfügen .......................................................................... 974
43.3 Notizen formatieren ............................................................................................ 97543.4 Mit Kategorien arbeiten .................................................................................... 977
Kategorien zuweisen ........................................................................................... 977
Inhalt
32
Eine Aufgabenliste erstellen ............................................................................ 978Aufgabenliste einrücken .................................................................................... 979Mehrere Kategorien zuweisen ........................................................................ 979Kategorien anpassen ........................................................................................... 979Kategorien sortieren ............................................................................................ 981Kategorien suchen ................................................................................................ 982
43.5 Eine Zeichnung in Ihrem Notizbuch erstellen .......................................... 984Eine Zeichnung oder eine handschriftliche Notiz erzeugen ............... 984Handschrift in Text oder Gleichung konvertieren ................................... 985
43.6 Grafiken, Tabellen und Webinhalte einfügen .......................................... 986Bilder und Onlinegrafiken einfügen ............................................................. 986Einfügeoptionen ................................................................................................... 987Dateien per Drag & Drop einfügen ............................................................... 988Screenshots erzeugen und einfügen ............................................................ 988Screenshots skalieren .......................................................................................... 990Screenshots verschieben ................................................................................... 990Text aus Bild kopieren ......................................................................................... 991Bildtext durchsuchbar machen ...................................................................... 991Schnellnotizen einfügen .................................................................................... 992Tabellen einfügen ................................................................................................. 993Excel-Tabellen erzeugen oder einfügen ....................................................... 995
43.7 OneNote Clipper ................................................................................................... 995Clipper installieren ............................................................................................... 995Clipper benutzen ................................................................................................... 996
43.8 Audio- und Videoinhalte hinzufügen .......................................................... 997Vorhandene Dateien integrieren .................................................................... 997Eigene Audio- und Videoaufnahmen einfügen ....................................... 998
43.9 Die Eigenschaften eines Notizbuches einsehen und bearbeiten ..... 999
44 Notizen freigeben ................................................................................ 1001
44.1 So geben Sie Ihr Notizbuch frei ...................................................................... 100144.2 Eine Notizbuchseite per E-Mail versenden ................................................ 1003
Eine Notizenseite mit Outlook 2016 versenden ...................................... 1003Eine Notizenseite mit einer anderen E-Mail-Anwendung versenden ................................................................................................................. 1003
44.3 Mit Änderungen und Versionen arbeiten .................................................. 1004Elemente als gelesen markieren .................................................................... 1004Die zuletzt vorgenommenen Änderungen einsehen ............................ 1005Autoren ausblenden ............................................................................................ 1005Verschiedene Seitenversionen verwalten .................................................. 1005
Inhalt
33
Teil VII: Office-Anwendungen im Zusammenspiel
45 Anwendungsübergreifende Funktionen ................. 1009
45.1 Die Zwischenablage nutzen ............................................................................. 1009Die Zwischenablage des Betriebssystems ................................................. 1009Mit der Office-Zwischenablage arbeiten .................................................... 1010Die Einfügeoptionen ........................................................................................... 1011Einfügeoptionen festlegen ............................................................................... 1012
45.2 Dokumente schreibgeschützt öffnen .......................................................... 1013Ein Dokument schreibgeschützt öffnen ..................................................... 1013Dokumente schützen .......................................................................................... 1015Der Windows-Schreibschutz ............................................................................ 1016
45.3 Hyperlinks auf andere Dateien setzen ........................................................ 1017Verbindung zu einer externen Datei herstellen ....................................... 1017Die Link-Optionen im Dialog »Link einfügen« .......................................... 1018Hyperlinks in OneNote ....................................................................................... 1019Verknüpfte Notizen erstellen ........................................................................... 1019
46 Datenaustausch zwischen Office- Anwendungen .......................................................................................... 1023
46.1 Einfügen oder verknüpfen? .............................................................................. 102346.2 Objekte aus anderen Programmen einfügen ........................................... 1023
Objekte über die Zwischenablage einfügen .............................................. 1023Objekte per Drag & Drop einfügen ............................................................... 1024
46.3 Word 2016 – Daten aus Excel und Access übernehmen ...................... 1025Neue Excel-Tabelle in Word einfügen ........................................................... 1026Tabelle in Excel nachbearbeiten ..................................................................... 1028Eine vorhandene Excel-Tabelle in Word einfügen ................................... 1029Tabellenbereiche aus Excel in Word einfügen .......................................... 1030Einfügeoptionen ................................................................................................... 1032Eine einzelne Excel-Zelle auslesen und in Word integrieren .............. 1032Verknüpfte Dateien bearbeiten ...................................................................... 1034Einzelne Access-Daten in Word integrieren ............................................... 1035
46.4 Excel 2016 – Daten aus Word und Access verwenden .......................... 1036Word-Texte in Excel integrieren ...................................................................... 1036Word-Tabellen in Excel integrieren ................................................................ 1037Textdokumente für die Integration in Excel vorbereiten ...................... 1038Textdokumente in Excel integrieren ............................................................. 1039
Inhalt
34
Andere Trennzeichen verwenden ................................................................... 1043Manuelle Spaltentrennung .............................................................................. 1044Access-Datenbanken in Excel integrieren .................................................. 1045
46.5 PowerPoint 2016 – Word- und Excel-Daten nutzen .............................. 1046Word-Texte schnell in PowerPoint einfügen .............................................. 1046Word-Texte per Drag & Drop einfügen ........................................................ 1047Word-Dokumente verknüpfen ........................................................................ 1047Aktualisierung nach Neustart ......................................................................... 1048Gegliederte Word-Dokumente integrieren ................................................ 1048Eine neue Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen ..................................... 1050Eine vorhandene Excel-Tabelle als Objekt in PowerPoint einfügen 1050Eine vorhandene Excel-Tabelle als Verknüpfung in PowerPoint einfügen .................................................................................................................... 1050
46.6 Outlook 2016 – Kontakte aus Excel importieren .................................... 1051
47 Kompatibilität zwischen Versionen .............................. 1055
47.1 Den Kompatibilitätsmodus nutzen .............................................................. 1055Grundlagen der Kompatibilitätsmodi .......................................................... 1055Ein Dokument auf Kompatibilitätsprobleme hin prüfen ..................... 1056
47.2 Office-Dateien konvertieren ............................................................................ 1056Dateien in der Anwendung konvertieren ................................................... 1056Dateien beim Speichern konvertieren ......................................................... 1058Funktionen der einzelnen Kompatibilitätsmodi ...................................... 1058
48 Dokumente gemeinsam bearbeiten ............................ 1061
48.1 Mit OneDrive Dokumente austauschen ..................................................... 1061Was ist OneDrive? ................................................................................................. 1061OneDrive-Anmeldung ......................................................................................... 1062Erste Schritte mit OneDrive .............................................................................. 1063Daten außerhalb der Cloud austauschen .................................................. 1065Ein OneDrive-Dokument erzeugen oder löschen .................................... 1066Daten direkt von OneDrive aus teilen .......................................................... 1067
48.2 Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ................... 1068Was sind Office Web Apps? .............................................................................. 1068Veröffentlichungsoptionen .............................................................................. 1069Ein Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten ...... 1071
48.3 SharePoint aktivieren ......................................................................................... 1072
Inhalt
35
Teil VIII: Makros in Microsoft Office 2016
49 Wozu verwendet man Makros? ......................................... 1075
49.1 Makros – eine kurze Einführung .................................................................... 1075Was sind Makros? ................................................................................................. 1075Wie können Makros erzeugt werden? ......................................................... 1075Makros im VBA-Editor programmieren ....................................................... 1076Makros aufzeichnen ............................................................................................ 1077Schutz vor Makroviren ........................................................................................ 1077Vorhandene Makros anzeigen ......................................................................... 1079Makrodokumente speichern ............................................................................ 1079
49.2 Beispiele für typische Makroaufgaben ....................................................... 1080Wann Makros keinen Sinn machen .............................................................. 1080Typische Makroaufgaben .................................................................................. 1080
50 Makros in der Praxis .......................................................................... 1083
50.1 Makros in Word ..................................................................................................... 1083Ein Beispielmakro kurz vorgestellt ................................................................. 1083Ein Makro aufzeichnen ....................................................................................... 1084Ein Makro ausführen ........................................................................................... 1087Bestehende Makros bearbeiten ...................................................................... 1088Makros duplizieren ............................................................................................... 1090Makro in die Schnellstartleiste einfügen .................................................... 1092
50.2 Makros in Excel ...................................................................................................... 1094Ein Beispielmakro kurz vorgestellt ................................................................. 1094Ein Makro zur schnellen Tabelleneingabe erstellen ............................... 1095Makros in anderen Dokumenten benutzen .............................................. 1098
Teil IX: AnhangA Tastaturbefehle ..................................................................................................... 1101
B Hilfreiche Internetseiten ................................................................................... 1107
C Glossar ....................................................................................................................... 1109
Stichwortverzeichnis ......................................................................................................... 1113
Stichwortverzeichnis
1113
AAbrunden ................................................................................. 480Absatz
Absatzeinstellungen anpassen ................................ 157Abstand ................................................................... 159, 180Dialogfenster aufrufen ............................................... 182Einzug ................................................................................ 180formatieren ..................................................................... 133Formatvorlage ....................................................... 121, 231markieren ................................................................ 131, 142per Schnellformatvorlage markieren ..................... 135Textausrichtung ändern .................................... 158, 183Umbruch .......................................................................... 200Zeilenabstand ändern ........................................ 133, 158
Absatzmarke ...................................................... 157, 169, 278Absoluter Bezug .......................................................... 470, 472Abstand .................................................................................... 180
ändern ............................................................................... 181Abstimmung
beantworten ................................................................... 779erstellen ............................................................................ 778Resultate anzeigen ....................................................... 779
Abwesenheitsnotiz .............................................................. 800Access .................................................... 505, 507, 1035, 1036
Datenbanken in Excel ................................................ 1045Achsen ...................................................................................... 583
Achsentitel .............................................................. 574, 588Primärachsen ................................................................. 583Sekundärachse ............................................................... 585
ActiveX-Steuerelement ............................................ 515, 518Add-In hinzufügen ............................................................... 641Addition .................................................................................... 467Adressbuch ............................................................................. 725
Adresse hinzufügen ...................................................... 725exportieren ...................................................................... 743Foto hinzufügen ............................................................ 728Kategorisierung entfernen ......................................... 742Kontakt anlegen ............................................................ 726Kontakte gruppieren .................................................... 738Kontakt exportieren ..................................................... 743Kontakt importieren .................................................... 678Kontakt suchen .............................................................. 728LDAP ................................................................................... 736Signatur ............................................................................ 732sortieren ........................................................................... 730Textbaustein ................................................................... 798
verwalten ......................................................................... 728Visitenkarte ..................................................................... 732Visitenkarte speichern ................................................. 736
Adresse importieren ............................................................ 678Adressfeld ................................................................................ 303
für Serienbrief anpassen ............................................. 308Adressliste, Feldname hinzufügen ................................ 310Adventskalender ................................................................... 957Aktualisieren ....................................................................... 1043
Verknüpfung ................................................................. 1048Änderungen NachverfolgungAnhang ..................................................................................... 683Animation ................................................................................ 859
Animationsbereich (Aufgabenbereich) ................. 866Animationspfad .................................................... 872, 881Animationspfad, benutzerdefiniert .............. 882, 883Anzeigedauer .................................................................. 886benutzerdefinierte ........................................................ 883Diagramm ....................................................................... 888Effekte ............................................................................... 861Effekte kombinieren ..................................................... 863Effektoptionen ...................................................... 869, 877Grafik ................................................................................. 874hinzufügen ...................................................................... 885Pfadpunkte bearbeiten ............................................... 887Registerkarte ................................................................... 815Startoptionen ................................................................. 861Text ..................................................................................... 870wiedergeben ................................................................... 866
Anlage, als Anlage senden ................................................ 350Anleser ...................................................................................... 133Anmelden .................................................................................. 48Anordnen ....................................................................... 822, 841
Folie .................................................................................... 833Anrede, Textbaustein (für E-Mail) .................................. 798Ansicht .................................... 175, 376, 645, 653, 816, 967
ändern ....................... 98, 100, 103, 107, 376, 379, 661anpassen ................................................................. 659, 816Arbeitsmappe ................................................................. 376auf Zelle zoomen ........................................................... 380benutzerdefinierte ..................................... 376, 377, 646benutzerdefinierte löschen ........................................ 379Darstellungsgröße ändern ...................... 108, 379, 380Elemente ausblenden .................................................. 378E-Mails gruppieren ....................................................... 654Entwurf ................................................................................ 98Fenster anordnen .......................................................... 113
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
1114
Ansicht (Forts.)Fenster wechseln ........................................................... 113fixieren .............................................................................. 619Foliensortierung ............................................................ 817Gliederung ................................................................ 98, 207Gliederungsansicht ...................................................... 817Größe der Steuerelemente ändern .......................... 109individuell anpassen ................................ 100, 103, 107, 376, 379Kalender ............................................................................ 746Leseansicht ...................................................................... 817Lesemodus .......................................................................... 98löschen .............................................................................. 646Masteransicht ....................................................... 817, 821mehrere Seiten anzeigen ............................................ 175Normal .............................................................................. 817Notizenseite .................................................................... 817Präsentationsansicht ................................................... 816schließen ............................................................................. 98Seitenlayout ....................................................................... 98Überwachungsfenster verankern ............................ 512Umbruchvorschau ........................................................ 376Weblayout ................................................................ 98, 214zwischen Arbeitsmappen wechseln ....................... 381
Ansichtsbereich ..................................................................... 653Antwort, automatische ..................................................... 800Anwendung .............................................................................. 49Anzeigeeinstellungen ändern ......................................... 829App ............................................................................................... 49Arbeitsblatt-Objekt ........................................................... 1028Arbeitsmappe ........................................................................ 371
anordnen .......................................................................... 382Ansicht ..................................................................... 376, 646Arbeitsmappenberechnung ...................................... 636Daten aus Access importieren ......................... 505, 507Daten aus dem Web importieren ............................ 505drucken ............................................................................. 462erzeugen ........................................................................... 371formatieren ..................................................................... 404Gestaltung ....................................................................... 453im Vordergrund halten ............................................... 384Inhalt löschen ................................................................. 414Makro .............................................................................. 1079mit Makros ...................................................................... 522Navigation ....................................................................... 397OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066Registerfarbe ändern ................................................... 456Schnellformatvorlage ......................................... 405, 426Spalte einfügen ..................................................... 413, 414Spalte löschen ................................................................ 414Spalte vergrößern/-kleinern ...................................... 414
speichern .......................................................................... 461Tabellenblatt hinzufügen ........................................... 372Tabellenblatt löschen .................................................. 373Tabellenblatt sortieren ................................................ 373Tabellenblatt umbenennen ....................................... 373verdeckte Register anzeigen ...................................... 372vergleichen ...................................................................... 385verknüpfen ....................................................................... 459Vorlage .............................................................................. 388wechseln .................................................................. 381, 382Zeile einfügen ........................................................ 413, 414Zeile löschen .................................................................... 414Zeile vergrößern/-kleinern ......................................... 414
Arbeitswoche (Ansicht) ...................................................... 746anpassen .......................................................................... 747
Archivieren .............................................................................. 712automatisch ................................................................... 715
Arrayformel ............................................................................. 491Audio
einfügen ........................................................................... 900in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 997wiedergeben ................................................................... 900
Aufgabe .................................................................................... 790Aufgabenliste in OneNote erstellen ....................... 978bearbeiten ....................................................................... 758Erinnerung ....................................................................... 763Erinnerung automatisch erstellen .......................... 790erstellen ............................................................................ 757erstellen in OneNote .................................................... 774löschen .............................................................................. 761Nachverfolgung ............................................................. 762sortieren ........................................................................... 759Status ................................................................................ 761tägliche Aufgabenliste aktivieren ........................... 759Textbaustein ................................................................... 798verwalten ................................................................ 759, 760
Aufgabenbereich ............................................................. 54, 92aktivieren ............................................................................ 98Animationsbereich ....................................................... 866Bearbeitung einschränken ......................................... 344Diagrammbereich formatieren ................................ 559Formatvorlagen .......................................... 136, 141, 231Form formatieren .......................................................... 449Navigation ............................................... 92, 98, 101, 160öffnen ................................................................................ 141Recherchieren ................................................................. 324Rechtschreibung ............................................................ 326schließen .......................................................................... 101Seriendruck ...................................................................... 299Thesaurus ........................................................................ 320Überarbeitungen ........................................................... 329
Stichwortverzeichnis
1115
verschieben ...................................................................... 101Wörterbücher ................................................................. 322Zwischenablage ................................................. 147, 1010
Aufgabenleiste ...................................................................... 651Aufrunden ............................................................................... 480Aufzählung .............................................................................. 150
erzeugen ........................................................................... 151Zeichen ändern .............................................................. 152
Ausrichtungändern ............................................................ 158, 183, 831festlegen (Dokument) .................................................. 185Hochformat .................................................................... 185mit Tabelle ....................................................................... 215Objekt ....................................................................... 211, 212Querformat ..................................................................... 185vor dem Text .................................................................... 212
Ausschneiden .............................. 80, 142, 145, 1009, 1012Tastenkombination ............................................. 145, 167
Außensteg ............................................................................... 174AutoArchivierung ................................................................. 715AutoAusfüllen .......................................... 411, 476, 477, 478AutoFilter ................................................................................. 543Autoresponder ....................................................................... 800AutoSumme ........................................................................... 499AutoVervollständigen ............................................... 478, 479
aktivieren ......................................................................... 479für Formeln ...................................................................... 637
AutoWiederherstellen .................................... 170, 347, 362
BBackstage-Ansicht ................................................... 62, 70, 92Backup ....................................................................................... 674
Outlook ............................................................................. 716BCC ............................................................................................. 682Bearbeitung
Berechtigung einrichten ............................................. 343beschränken ........................................................... 343, 346Passwortschutz einrichten ......................................... 345
Bearbeitungsleiste ein- und ausblenden ................... 378Bedingte
Befehle ................................................................................. 63Registerkarten ................................................................... 63
Bedingte Formatierung ............................................ 398, 401Regel erstellen ................................................................ 404
Bedingung RegelBefehl
aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen ......................................................................... 172bedingter ............................................................................. 63
in Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen .................................................................. 170
Kontextmenü ..................................................................... 64per ›Was möchten Sie tun?‹ (Eingabefeld)
aufrufen .......................................................................... 83rückgängig ............................................... 74, 79, 161, 167wiederholen ....................................................................... 74
Befehlsgruppe .......................................................................... 51Benannter Bereich ............................................................... 410
ansteuern ......................................................................... 411Benutzer
Authentifizierung ......................................................... 345Benutzername festlegen ............................................ 360Initialen festlegen ......................................................... 168Namen festlegen ........................................................... 168
Benutzeroberfläche ............................ 49, 51, 91, 371, 649, 651, 746, 813
anpassen ......................................................... 52, 638, 967Arbeitsoberfläche abdunkeln ...................................... 78Aufgabenbereich .............................................................. 54Aufgabenbereich verschieben .................................. 101Backstage-Ansicht ........................................................... 70bedingte Registerkarte ................................................... 63Befehlsgruppe ................................................................... 51benutzerdefinierte ............................................... 638, 651Button .................................................................................. 51Design ändern ................................................................... 78Excel ................................................................................... 371für Fingereingabe optimieren ..................................... 60Gruppen ............................................................................... 51individuell anpassen ..... 78, 100, 103, 107, 376, 379Kontextbefehl .................................................................... 63Lineal .................................................................................... 53Lineal einblenden .......................................................... 102Menüband ................................................................... 51, 54OneNote ........................................................................... 964Optionen ................................................................. 359, 633Outlook ............................................................................. 649PowerPoint ...................................................................... 813QuickInfo ............................................................................. 57Referentenansicht ......................................................... 923Registerkarte ............................................................... 51, 62Schalter ................................................................................ 51Schaltfläche ....................................................................... 51Scrollleiste ........................................................................... 92Statusleiste .................................................................. 51, 92Statusleiste anpassen .................................................. 112Symbolleiste für den Schnellzugriff .................... 51, 73Überwachungsfenster verankern ............................ 512Weitere (Schaltfläche) .................................................... 56Word ..................................................................................... 91
Stichwortverzeichnis
1116
Berechnung ................................................................... 415, 468Arbeitsmappenberechnung ...................................... 636Optionen .......................................................................... 636
Berechtigung .................................................. 343 , 939, 1001Bereich
benennen ......................................................................... 410markieren ......................................................................... 142mehrere markieren ....................................................... 143
Besprechungsanfragebeantworten ................................................................... 777versenden ......................................................................... 775
Betreff ....................................................................................... 683Bezug
absoluter ................................................................. 470, 472relativer ......................................................... 469, 470, 471
Bild .............................................................................................. 239aktualisieren ................................................................... 244Änderungen zurücksetzen ......................................... 247ausrichten ........................................................................ 211bearbeiten ....................................................................... 254drehen ............................................................................... 214Effekt .................................................................................. 244Effekt übertragen .......................................................... 246einfügen .................................................................. 239, 439formatieren ..................................................................... 245freistellen ......................................................................... 251Größe anpassen ............................................................. 248gruppieren ....................................................................... 213hinzufügen ...................................................................... 839im Vordergund halten ................................................. 212in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 986markieren ......................................................................... 144Rahmen ............................................................................ 244Seitenverhältnis festlegen .......................................... 250Umbruch anpassen ...................................................... 253verknüpfen ....................................................................... 240Verknüpfung reparieren ............................................. 241verschieben ...................................................................... 212wird nicht angezeigt .................................................... 240zuschneiden .................................................................... 249
Bildschirmbild ScreenshotBildschirmpräsentation ................................. 816, 901, 923
Anzeigedauer .................................................................. 918Auflösung ändern ......................................................... 922aufzeichnen ..................................................................... 915Autostart .......................................................................... 904benutzerdefinierte ............................................... 905, 913brennen ............................................................................ 956CD verpacken .................................................................. 956einrichten ......................................................................... 918exportieren ...................................................................... 956
Folienbereich für Vortrag definieren ...................... 918Kommentar ausblenden ............................................. 920Mediensteuerelemente deaktivieren ..................... 921mehrere Monitore ......................................................... 924online vorführen ............................................................ 926Optionen .......................................................................... 925Referentenansicht ......................................................... 923skizzieren .......................................................................... 903Tastenkombination ...................................................... 902weitergeben .................................................................... 914Werkzeuge für ................................................................ 924zielgruppenorientierte ....................................... 905, 907zielgruppenorientierte, mit Links ................... 906, 910zielgruppenorientierte wiedergeben ..................... 909
Bing (Suchmaschine) .................................................. 68, 644Bildersuche ...................................................................... 435
Blitzvorschau .......................................................................... 477automatische ................................................................. 478
Blocksatz .................................................................................. 158Blog ............................................................................................ 357Break-Even-Point-Analyse ................................................. 611Brief
Anrede hinzufügen ....................................................... 312Beschriftung .................................................................... 293DIN lang ........................................................................... 294Feldname hinzufügen ................................................. 310Umschlag beschriften .................................................. 293
Briefpapier ............................................................................... 689Buchhaltungszahlenformat ............................................. 392Bundsteg .................................................................................. 174Button ......................................................................................... 51
CCC ................................................................................................ 682ClipArt einfügen ................................................................... 435Clipper ............................................................................... 88, 995Clutter ......................................................................................... 87Copy & Paste .......................................................................... 144Corporate Design .................................................................. 425CSE-Formel .............................................................................. 491CSV-Datei .............................................................................. 1051CSV (Dateiformat) ................................................................ 678
exportieren als ............................................................... 678Kontakt exportieren in ................................................ 743
Cursor Einfügemarke
Stichwortverzeichnis
1117
DDann_Wert ............................................................................. 622Darstellung
Fenster fixieren .............................................................. 386zwischen Arbeitsmappen wechseln ....................... 381
Darstellungsgröße ............................................................... 107ändern ............................................................ 108, 379, 380Größe der Steuerelemente ändern .......................... 109
Dateials CSV-Datei exportieren .......................................... 678als PDF exportieren ......................................................... 72als Vorlage speichern ................................................... 225anfügen ............................................................................ 987drucken ............................................................ 72, 335, 338Eigenschaften ................................................................. 218exportieren ......................................................................... 72freigeben ................................................................. 72, 1069in Dokument verlinken .............................................. 1017öffnen ................................................................................... 71OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066OneDrive, speichern auf ........................................... 1065per E-Mail versenden ...................... 683, 793, 796, 797speichern ...................................................................... 71, 73Speicherort aufrufen .................................................... 218Speicherort für AutoWiederherstellen ................... 362Standardformat festlegen ......................................... 361Verknüpfung bearbeiten .......................................... 1034Version verwalten ......................................................... 347zuletzt verwendet ......................................................... 166zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben ............... 81
Dateiendung .......................................................................... 221anzeigen ........................................................................... 117
Dateiformat.docx ................................................................................. 1055Excel-Arbeitsmappe mit Makros .................. 522, 1098festlegen ......................................................................... 1058Kompatibilitätsmodus .............................................. 1055konvertieren .................................................................. 1056Makro .............................................................................. 1079.pptx ................................................................................. 1055richtiges für Grafiken ................................................... 879.xlsx .................................................................................. 1055
DatenAbweichung darstellen ............................................... 592als CSV-Datei exportieren .......................................... 678Entwicklung darstellen ............................................... 588Fehlbeträge darstellen ................................................ 592in Pivot-Tabelle filtern ......................................... 602, 605Trends darstellen ........................................................... 589visualisieren .................................................................... 549
Datenbank ............................................................................... 371Datenschnitt (Pivot) ............................................................ 605Datensicherung .......................................................... 674, 716
in Datei exportieren ..................................................... 674Postfach wiederherstellen aus ................................. 676
Datenvorschau ................................................................... 1044Datumswert ........................................................................... 481Deckblatt .......................................... 121, 127, 129, 179, 258
anpassen .......................................................................... 128entfernen ......................................................................... 130hinzufügen ...................................................................... 127Kopfzeile ausblenden ................................................... 281Vorlage wechseln .......................................................... 129
Design ................. 121, 122, 197, 232, 424, 626, 688, 845anpassen .......................................................................... 124benutzerdefiniertes ...................................................... 125speichern .......................................................................... 125Vorschau ........................................................................... 123weitergeben ........................................................... 126, 127
Dezimalstelle ......................................................................... 393Diagramm ..................................................................... 239, 374
Achsendiagramm ................................................. 583, 585Achsentitel ....................................................................... 574animieren ......................................................................... 888anordnen .......................................................................... 556Balkendiagramm ........................................................... 549Daten auswählen .......................................................... 570Daten beschriften ......................................................... 578Diagrammelemente bearbeiten .............................. 561Diagrammformatvorlage ................................. 555, 557Diagrammtyp ................................................................. 549Diagrammtyp ändern ................................................. 560Elemente anordnen ...................................................... 573Element entfernen ........................................................ 572Element hinzufügen .................................................... 572Entwicklung darstellen ............................................... 588erstellen ............................................................................ 550Farbe anpassen .............................................................. 558Fehlbeträge und Abweichungen darstellen ........ 592filtern ................................................................................. 568Flächendiagramm ........................................................ 549Größe anpassen ............................................................. 555Histogramm .................................................................... 550in Präsentation einfügen ........................................... 840Kastengrafik .................................................................... 550Kreisdiagramm .............................................................. 549Kursdiagramm ............................................................... 550Kurvendiagramm .......................................................... 549Legende ............................................................................. 577Liniendiagramm ............................................................ 549Netzdiagramm ............................................................... 550
Stichwortverzeichnis
1118
Diagramm (Forts.)Oberflächendiagramm ............................................... 550PivotChart ........................................................................ 607Punktdiagramm ............................................................ 549Rahmen hinzufügen .................................................... 453Ringdiagramm ............................................................... 550Säulendiagramm .......................................................... 549Schnelllayout .................................................................. 567Sparklines ......................................................................... 593Streudiagramm ............................................................. 549Sunburst ........................................................................... 550Titel .................................................................................... 562Tortendiagramm ........................................................... 549Treemap ............................................................................ 550Trendlinie ......................................................................... 589Verbindungslinien ......................................................... 588Verbunddiagramm ....................................................... 550wählen ........................................................... 551, 552, 553Wasserfall ........................................................................ 550
Diashow ................................................................................... 953erzeugen ........................................................................... 955
Digitale ID ................................................................................ 790Division ..................................................................................... 467Dokument ................................................................................. 49
Absatzabstand ............................................................... 159als Anlage senden ......................................................... 350als PDF exportieren ......................................................... 72als PDF senden ............................................................... 351als PDF speichern ........................................................... 165als Vorlage speichern ................................................... 225ältere Version wiederherstellen ................................ 348Arbeitsmappe ................................................................. 371Bearbeitung einschränken ......................................... 343Berechtigung einrichten ............................................. 343Doppelseite einrichten ................................................ 177drucken ............................................................ 72, 335, 338durchsuchen ................................................................... 160Ebenen .............................................................................. 207einrichten ......................................................................... 186erstellen ............................................................................ 116exportieren ......................................................................... 72Fenster wechseln ........................................................... 113formatieren ............................................................ 130, 131freigeben ................................................................. 72, 1069für Personen freigeben ................................................ 942gemeinsam bearbeiten ............................................. 1071Goldener Schnitt ............................................................ 176Hintergrund .................................................................... 190Hochformat .................................................................... 185kombinieren .................................................................... 349Kompatibilitätsmodus ................................................ 164
konvertieren .................................................................. 1057Korrektur ....................................................... 317, 325, 328leeres .................................................................................. 116Link zu Datei einfügen .............................................. 1017Makro ................................................................. 1079, 1083mehrere Seiten anzeigen ............................................ 175mit Vorlage ...................................................................... 116neues .................................................................................... 70öffnen ............................................................................ 71, 79OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066online bearbeiten .......................................................... 355Passwortschutz einrichten ......................................... 345per E-Mail senden ......................................................... 350per OneDrive freigeben ............................................... 351per SharePoint freigeben ............................................ 351Prüfung ................................................ 317, 328, 329, 332Querformat ..................................................................... 185schließen ............................................................................. 79schreibgeschützt öffnen ........................................... 1013schützen ......................................................................... 1015Seitenrand .............................................................. 175, 176speichern ..................................................... 71, 73, 79, 162Speicherort aufrufen .................................................... 218strukturieren ................................................................... 207übersetzen ....................................................................... 325vergleichen ............................................................. 332, 385Versionen verwalten .................................................... 347von OneDrive öffnen .................................................... 354Zeilenabstand ändern ................................................. 133Zugriff einschränken .................................................... 941Zuletzt verwendete ................................................ 71, 166zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben ............... 81
Dokumentbereich .................................................................. 92Dokumenteigenschaften (bearbeiten) ........................ 218Dokumentvorlage ............................................ 221, 222, 232
ändern ...................................................................... 223, 229erstellen ............................................................................ 223Miniatur für eigene Vorlage hinzufügen .............. 227Normal .............................................................................. 222Onlinevorlage laden ..................................................... 223speichern .......................................................................... 225Speicherort wählen ...................................................... 228wählen .............................................................................. 223
Doppelseite ............................................................................. 177Drag & Drop ......................................................................... 1024Drucken .............................................. 72, 335, 338, 462, 806
Aktive Blätter drucken ................................................. 463beidseitig .......................................................................... 339Druckbereich festlegen ....................................... 339, 464Druckbereich ignorieren ............................................. 465Druckeinstellungen ...................................................... 335
Stichwortverzeichnis
1119
Druckereigenschaften .................................................. 336Druckvorschau ............................................................... 464Handzettel (Präsentation) ......................................... 848in umgekehrter Reihenfolge ...................................... 336Kalender ............................................................................ 807Notizen (Präsentation) ................................................ 848Präsentation ................................................................... 934Schnelldruck .................................................................... 341Tastenkombination ...................................................... 341Telefonliste ...................................................................... 808
Duplizieren, Folie .................................................................. 834Durchschnitt .......................................................................... 498
per Schnellanalyse ........................................................ 488
EEbene ......................................................................................... 841Ebenen ...................................................................................... 207
definieren ......................................................................... 208Textblock verschieben .................................................. 210
EditionOffice 365 für Unternehmen ....................................... 42Office 365 Home .............................................................. 42Office 365 Personal ......................................................... 42Office 365 University ...................................................... 43Office Home & Business 2016 ..................................... 42Office Home & Student 2016 ...................................... 42Office Professional 2016 ................................................ 42
Editoroptionen (Outlook) .................................................. 785Effekt ............................................................................... 244, 246Einfügemarke ........................................................................... 92
platzieren ......................................................................... 131Einfügemodus ....................................................................... 149
per Einfg-Taste aktivieren ........................................... 150Einfügen ................. 80, 142, 145, 842, 1009, 1012, 1023
Formatierung zusammenführen ................. 146, 1012Inhalte einfügen ............................................................ 146Mit Datei verknüpfen ................................................. 1081Nur den Text übernehmen ............................. 146, 1012Optionen ................................................. 146, 1010, 1011per Copy & Paste ........................................................... 144Standardeinstellungen für das Einfügen
festlegen ...................................................................... 146Tastenkombination ............................................. 145, 167und Ersetzen ................................................................... 145ursprüngliche Formatierung
beibehalten ........................................ 146, 1012 ,1031Zieldesign verwenden ................................................ 1012
Einfügeoptionen ................................................................ 1032
Einzug ........................................................................................ 180Erste Zeile ......................................................................... 184hängender ....................................................................... 184hinzufügen ...................................................................... 180Sondereinzug .................................................................. 184
Element animieren .............................................................. 859E-Mail .............................................................................. 649, 654
Absender sperren ........................................................... 695Abstimmung ................................................................... 778Abwesenheitsnotiz ....................................................... 800Adressen importieren ......................................... 673, 678Adresse speichern .......................................................... 725Anhang ................................................ 683, 696, 793, 796Ansichtseinstellungen ................................................. 661Antwort, automatische .............................................. 800archivieren ....................................................................... 712BCC ..................................................................................... 682beantworten .......................................................... 682, 686Bild einfügen ................................................................... 689Blindkopie ........................................................................ 682blockierte Absender ...................................................... 698Briefpapier ....................................................................... 689CC ........................................................................................ 682Design zuweisen ............................................................ 689Desktopbenachrichtigungen .................................... 786Dokument aus Word senden ..................................... 350E-Mails importieren ..................................................... 673empfangen ............................................................. 680, 681Exchange .......................................................................... 662Exchange-Konto einrichten ....................................... 669exportieren ...................................................................... 674formatieren ..................................................................... 687gelesene ausblenden .................................................... 656Gruppe .............................................................................. 738gruppieren ....................................................................... 654Hintergrundfarbe .......................................................... 689ignorieren ........................................................................ 693IMAP .......................................................................... 662, 665importieren ..................................................................... 676in Gruppen anzeigen ................................................... 655Junk-Filter einrichten ................................................... 695Kalender versenden ...................................................... 781kategorisieren ................................................................. 703Kennwortauthentifizierung ...................................... 666Konto einrichten ................................................... 665, 671Kontoeinstellungen ändern/prüfen ....................... 663Konto hinzufügen ......................................................... 664kopieren ............................................................................ 702Lesebestätigung ............................................................. 788lesen .......................................................................... 653, 680löschen .............................................................................. 703
Stichwortverzeichnis
1120
E-Mail (Forts.)mehrere Empfänger ..................................................... 682Nachrichtenfenster ....................................................... 651Notiz weiterleiten ......................................................... 769Nur-Text-Format ............................................................ 789Ordner erstellen ............................................................. 691Ordner löschen ............................................................... 692POP3 ......................................................................... 662, 665Priorität ............................................................................ 690Protokoll ........................................................................... 662Provider ............................................................................. 662Regel .................................................................................. 708Regel ändern ................................................................... 711Regel erstellen ....................................................... 698, 706Regel erstellen (per Assistent) ................................... 708schreiben .......................................................................... 682senden, außerhalb von Outlook .............................. 793sichere Absender ............................................................ 698Signatur ............................................................................ 732sortieren .................................................................. 654, 701später senden ................................................................. 684Standardprogramm festlegen .................................. 793Textbaustein ................................................................... 798Übermittlung verzögern ............................................. 685ungelesene ...................................................................... 656Unterhaltung ignorieren ............................................ 693ursprüngliche Nachricht bei Antwort
beifügen/nicht beifügen ........................................ 787verschlüsseln ................................................................... 790verwalten ......................................................................... 701weiterleiten ..................................................................... 787Zu Outlook-Kontakten hinzufügen ......................... 725
Endnote .......................................................................... 271, 272Optionen .......................................................................... 273
Entwicklertools (Registerkarte) aktivieren ................. 366Entwurf (Ansicht) ................................................................... 98Ereignis KalenderErgebnis
farblich hervorheben ................................................... 398mit Zeichen hervorheben ........................................... 401
Erinnerung .................................................................... 656, 768anlegen ............................................................................. 657Aufgabe ............................................................................ 763Erinnerungston .............................................................. 657Intervall ............................................................................ 659
Erste Spalte fixieren ............................................................ 619Etikett .............................................................................. 293, 295Excel-Makros ....................................................................... 1094Excel Online ............................................................................ 628
Browseransichtsoptionen .......................................... 629
Excel-Optionen ...................................................................... 633einstellen .......................................................................... 633
Exchange ........................................................................ 662, 669Konto einrichten ............................................................ 669
Exportieren, Präsentation ................................................. 956Exportieren (Rubrik) .............................................................. 72
FFalsch ......................................................................................... 500Farbe .......................................................................................... 688
als Hintergrund ..................................................... 190, 194bei Bildern anpassen .................................................... 256benutzerdefiniert .......................................................... 195filtern nach ...................................................................... 545Fülleffekt .......................................................................... 196sortieren nach ................................................................ 546Verlauf festlegen ........................................................... 196
Feeds RSS-FeedFehlerindikator ...................................................................... 592Fehlermeldung ............................................................ 502, 508
Korrekturhilfe verwenden .......................................... 509Lösung ............................................................................... 510
Fehlerüberprüfung .............................................................. 637einrichten ......................................................................... 509
Feldaktualisieren .......................................................... 267, 270gesamtes Dokument aktualisieren ......................... 267Page ................................................................................... 286
FensterAlle anordnen ................................................................. 113anordnen ................................................................. 113, 382ausblenden ...................................................................... 384einblenden ....................................................................... 384fixieren ........................................................... 386, 619, 620im Vordergrund halten ............................................... 384Neues Fenster ................................................................. 113teilen ......................................................................... 113, 384Teilung aufheben .......................................................... 113wechseln .................................................................. 113, 382
Fett ............................................................................................. 132Filezilla ...................................................................................... 217Filtern .............................................................................. 537, 543
AutoFilter ......................................................................... 543deaktivieren .................................................................... 545Farbfilter verwenden ................................................... 545Filterregel ......................................................................... 706Pivot-Tabelle .................................................................... 602Pivot-Tabelle per Datenschnitt ................................. 605Textfilter ........................................................................... 546
Stichwortverzeichnis
1121
Fingereingabe .......................................................................... 60Folie
Animation ........................................................................ 859anordnen .......................................................................... 833Ansicht .............................................................................. 817Anzeigedauer .................................................................. 918ausblenden ............................................................. 835, 918ausgeblendete einblenden ........................................ 836Ausrichtung ändern ..................................................... 831Bild einfügen ................................................................... 839Diagramm einfügen .................................................... 840drucken ............................................................................. 935duplizieren ....................................................................... 834Effekte kombinieren ..................................................... 863entfernen ......................................................................... 835Folienbereich .......................................................... 814, 817Folienbereich für Vortrag definieren ...................... 918Foliendauer ..................................................................... 855Folienlayout .................................................................... 833Folienlayout ändern ..................................................... 843Folienregister ......................................................... 814, 818Foliensortierung ............................................................ 819Formen zusammenführen ......................................... 840Gestaltung ....................................................................... 825hinzufügen ...................................................................... 832Inhalt zwischen mehreren kopieren ....................... 842löschen .............................................................................. 819Notizenseitenansicht ................................................... 820Planung ............................................................................ 825Platzhalter einfügen .................................................... 846Reihenfolge anpassen ......................................... 818, 819Schnellschaltfläche ....................................................... 841SmartArt einfügen ........................................................ 840Text eingeben ................................................................. 836Textfeld hinzufügen ..................................................... 838Textfeld löschen ............................................................. 838Übergang ................................................................ 849, 852Vorlage .............................................................................. 846Vorlagentext ................................................................... 837WordArt einfügen ......................................................... 949
Folienmaster .......................................................................... 844bearbeiten ....................................................................... 846
Form ................................................................................. 239, 425ausrichten ........................................................................ 211Bearbeitung zurücksetzen ......................................... 453Beschriftung ändern .................................................... 451formatieren ..................................................................... 449Größe ändern ................................................................. 452zusammenführen ......................................................... 840
Format Factory (Programm) ............................................. 955
Formatierung ..................................................... 130, 186, 231Absatz ....................................................................... 133, 180Absatzabstand ............................................................... 159bedingte .................................................................. 398, 401Bild ...................................................................................... 245einfügen ........................................................................... 167Einzug ................................................................................ 180E-Mail ................................................................................ 687fett ...................................................................................... 167Form ................................................................................... 449Formatierung zusammenführen ........................... 1012Grafik ................................................................................. 245Hintergrund .................................................................... 190kursiv ................................................................................. 167manuelle .......................................................................... 131per Formatvorlage ........................................................ 131per Minisymbolleiste ................................................... 132Schnellformatvorlage .................................................. 135Schriftfarbe ändern ...................................................... 195Tabelle ...................................................................... 404, 426Tabellenblatt ................................................................... 374Textausrichtung .................................................... 158, 183unterstreichen ................................................................ 167ursprüngliche beim Kopieren verwerfen ............... 409ursprüngliche Formatierung beibehalten .......... 1031Zeilenabstand ................................................................. 158
Formatierungssymbole .................................. 157, 201, 278aktivieren ......................................................................... 361dauerhaft einblenden .................................................. 169
Formatinspektor ................................................................... 236Formatvorlage .......................................... 121, 221, 230, 626
Absatz ....................................................................... 121, 231Absatzabstand definieren .......................................... 184ändern ............................................................................... 232ändern, für alle neuen Dokumente ........................ 234ändern, nur in diesem Dokument ........................... 234ändern, über Aufgabenbereich ................................ 232benutzerdefiniert .......................................................... 139Diagramm .............................................................. 555, 557eigene aufrufen ............................................................. 141eigene aus Schnellformatvorlage ............................ 139Einzug definieren .......................................................... 184erstellen ............................................................................ 140Folienmaster ................................................................... 844Formatinspektor ............................................................ 236Optionen .......................................................................... 235QuickInfo .......................................................................... 141Zeichen .............................................................................. 231Zeichenformatvorlage ................................................. 121
Formatvorlagen (Aufgabenbereich) ......... 136, 231, 259
Stichwortverzeichnis
1122
Formel ............................................................................. 467, 469Arrayformel ..................................................................... 491AutoVervollständigen ............................... 478, 479, 637CSE-Formel ...................................................................... 491eingeben .................................................................. 416, 481Fehlerüberprüfung ....................................................... 637Listenfeld .......................................................................... 478Matrixformel .................................................................. 491Optionen .......................................................................... 636per Schnellanalyse ........................................................ 504suchen ............................................................................... 418überwachen .................................................................... 511umfangreiche ................................................................. 502wählen .............................................................................. 478Zeit eingeben .................................................................. 485
Formular ................................................................................... 515ActiveX-Steuerelement ................................................ 515Button ............................................................................... 517Checkbox .......................................................................... 517ComboBox ....................................................................... 517erstellen ................................................................... 518, 519Formularsteuerelement ..................................... 515, 516Frame ................................................................................ 517Image ................................................................................ 518Label ................................................................................... 517Listbox ............................................................................... 517RadioButton .................................................................... 517ScrollBar ............................................................................ 517SpinButton ....................................................................... 517Steuerelement ................................................................ 515Steuerelement mit Funktion belegen .................... 523Tabellenblatt ................................................................... 529TextBox ............................................................................. 517ToggleButton .................................................................. 518
Foto ............................................................................................ 239Änderungen zurücksetzen ......................................... 247bearbeiten ....................................................................... 254Effekt .................................................................................. 244Effekt übertragen .......................................................... 246formatieren ..................................................................... 245Größe anpassen ............................................................. 248Rahmen ............................................................................ 244
Freigabe .......................................................................... 939, 942deaktivieren .................................................................... 946Freigabelink erstellen ................................................... 944Notizbuch ...................................................................... 1001OneDrive ........................................................................ 1069
Freigeben (Rubrik) .................................................................. 72Freihandformel ........................................................................ 83Freistellen
Bild/Grafik ....................................................................... 251
Führungslinien .............................................................. 86, 823Fülleffekt ........................................................................ 196, 433Funktion ................................................................................... 467
Datum ............................................................................... 481einfügen .................................................................. 495, 622finanzmathematische ................................................. 495Funktionsargument .................................. 496, 501, 622Funktionsassistent ........................................................ 493Funktionsbibliothek ..................................................... 375im Funktionsassistenten suchen ............................. 493logische ............................................................................. 500MITTELWERT .......................................................... 488, 498RMZ .................................................................................... 496suchen ............................................................................... 418Wenn ................................................................................. 622WENN ................................................................................ 500WOCHENTAG .................................................................. 485ZEIT ............................................................................ 481, 486
Fußnote .......................................................................... 271, 272Optionen .......................................................................... 273
Fußsteg ..................................................................................... 174Fußzeile .................................................................................... 279
Tabellenblatt ................................................................... 454
GGanztägiges Ereignis .......................................................... 657Gehe zu benannten Bereich ............................................. 411Gemeine ................................................................................... 139Gitternetzlinien ..................................................................... 822Gitternetzlinien ein- und ausblenden ......................... 378Gliederung
Ebene ................................................................................. 207Textblöcke sortieren ..................................................... 210
Gliederung (Ansicht) ................................................... 98, 207schließen .......................................................................... 211
Goldener Schnitt ................................................................... 176Googlemail .............................................................................. 662Grafik ......................................................................................... 239
aktualisieren ................................................................... 244als Hintergrund ..................................................... 190, 191Änderungen zurücksetzen ......................................... 247animieren ......................................................................... 874bearbeiten ....................................................................... 254Dateiformat .................................................................... 879Effekt .................................................................................. 244Effekt übertragen .......................................................... 246einfügen .................................................................. 239, 435formatieren ............................................................ 245, 256freistellen ................................................................ 251, 881
Stichwortverzeichnis
1123
Größe anpassen ............................................................. 248in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 986markieren ......................................................................... 144Rahmen ............................................................................ 244Seitenverhältnis festlegen .......................................... 250SmartArt ................................................................. 239, 443Transparenz ..................................................................... 879Umbruch anpassen ...................................................... 253verknüpfen ....................................................................... 240Verknüpfung reparieren ............................................. 241wird nicht angezeigt .................................................... 240zuschneiden .................................................................... 249
Gruppe ................................................................................. 51, 91Anordnen .................................................................. 97, 106Ansichten ............................................................................ 98Anzeigen .............................................................................. 98Bearbeiten .......................................................................... 94Dokumentformatierung ............................ 96, 122, 124entfernen ......................................................................... 103Fenster ............................................................................... 113Formatvorlagen ...................................................... 94, 122hinzufügen ...................................................................... 105Illustrationen .................................................................. 239Schriftart .......................................................................... 132zurücksetzen ................................................................... 107Zwischenablage ................................................................ 93
Gruppieren .................................................................... 211, 213aufheben .......................................................................... 213Kontakte ........................................................................... 738
Gültigkeitsprüfung .............................................................. 512Fehlermeldung einrichten .......................................... 513
HHandzettelmaster ................................................................ 848Hierarchie ................................................................................ 445Hilfe ...................................................... 67, 93, 172, 509, 1107
aufrufen .............................................................................. 79aufrufen per Tastaturbefehl ...................................... 172Fehlerüberprüfung ....................................................... 637
Hilfslinien ................................................................................ 823Hintergrund
Farbe wählen .................................................................. 194gestalten .......................................................................... 190Grafik einfügen .............................................................. 191Verlauf ............................................................................... 196Wasserzeichen ................................................................ 191
Hochformat ............................................................................ 185
IIf... Then... Else Wenn... Dann... Sonst...Illustrationen .......................................................................... 239IMAP ................................................................................. 662, 665Index ................................................................................ 275, 283
aktualisieren ................................................................... 278einfügen ........................................................................... 277Eintrag festlegen ........................................................... 275Querverweis .................................................................... 278
Information Rights Management (IRM) ..................... 942Inhaltsverzeichnis ...................................................... 258, 283
aktualisieren ................................................................... 264benutzerdefiniert .......................................................... 261Füllzeichen einfügen .................................................... 262Navigation ....................................................................... 265Seitenzahlen ausblenden ........................................... 262
Initialen .................................................................................... 168festlegen ........................................................................... 360
Innensteg ................................................................................. 174Intelligentes Nachschlagen ............................................... 67Internetkalender ................................................................... 755Internettabelle ............................................................ 419, 505
aktualisieren .......................................................... 420, 507IRM ............................................................................................. 345
JJunk-E-Mail-Filter ................................................................. 695
Filterregel erstellen ....................................................... 698Optionen .......................................................................... 696
KKalender ..................................................... 656, 745, 750, 790
Ansicht .............................................................................. 746Ansichtseinstellungen ................................................. 660Ansicht speichern .......................................................... 749Ansicht zurücksetzen ................................................... 748Arbeitswochenansicht ........................................ 746, 747Arbeitszeiten ................................................................... 791Aufgabe ............................................................................ 757Aufgabenleiste ............................................................... 749Aufgabenliste aktivieren ............................................ 759Besprechungsanfrage .................................................. 775Besprechungsnotiz ....................................................... 770Datumswechsler ............................................................ 745drucken ............................................................................. 807E-Mail-Versand ............................................................... 781
Stichwortverzeichnis
1124
Kalender (Forts.)Erinnerung .............................................................. 656, 768freigeben .......................................................................... 780hinzufügen ...................................................................... 748Internetkalender ............................................................ 755Lesebereich ...................................................................... 749mehrere ............................................................................ 748Monatsansicht ...................................................... 746, 747Notiz importieren ......................................................... 768OneNote-Übergabe ...................................................... 770Ordnerbereich ................................................................ 749Planungsansicht ................................................... 747, 748Tagesansicht ................................................................... 746Termin eintragen .................................................. 656, 750Terminkonflikt ................................................................ 778Termin löschen ............................................................... 753Termin per E-Mail versenden .................................... 783Terminserie ...................................................................... 754Termin verlegen ............................................................. 753Textbaustein ................................................................... 798Uhrzeit ändern ............................................................... 752Urlaubsplanung ............................................................ 748WebDAV ............................................................................ 755Woche (Ansicht) ............................................................. 747
Kalkulation .................................................................... 415, 468Optionen .......................................................................... 636
Kapitälchen ................................................................... 138, 139Kategorie .................................................................................. 703
hinzufügen ...................................................................... 705löschen .............................................................................. 706OneNote ........................................................................... 977zuweisen ........................................................................... 703
Kategorisieren, Kontakte ......................................... 738, 741Kennwortauthentifizierung ............................................. 666KlaPoPuS-Regel ...................................................................... 468Kommentar ......................................................... 317, 328, 330
ablehnen .......................................................................... 331beantworten ................................................................... 330löschen .............................................................................. 330
Kompatibilitätsmodus .......................................... 164, 1055Kompatibilitätsprobleme ............................................... 1056Kontakte AdressbuchKontextmenü ......................................................................... 407
Befehl .................................................................................... 64E-Mail-Empfänger ........................................................ 796
Kontoeinstellungen ............................................................. 363Kopfsteg ................................................................................... 174Kopfzeile ................................................................................... 279
auf Deckblatt ausblenden .......................................... 281benutzerdefiniert .......................................................... 283Tabellenblatt ................................................................... 454
Kopieren .............................. 80, 142, 145, 842, 1009, 1012per Copy & Paste ........................................................... 144Tastenkombination ............................................. 145, 167ursprüngliche Formatierung verwerfen ............... 409
Korrektur .............................................................. 317, 325, 328annehmen oder ablehnen ......................................... 329Hilfe .................................................................................... 509Optionen .......................................................................... 327
Kursiv ......................................................................................... 133
LLassoauswahl ......................................................................... 985Layoutoptionen ..................................................................... 212
ändern ............................................................................... 253LDAP-Adressbuch ................................................................. 736Legende .................................................................................... 577Lesbarkeit ................................................................................. 197Lesebereich ............................................................................. 653Lesebestätigung .................................................................... 788Lesemodus (Ansicht) ...................................................... 92, 98Lineal ................................................................................. 53, 822
einblenden ....................................................................... 102ein- und ausblenden .................................................... 378
Link .......................................................................................... 1017Optionen ........................................................................ 1018
Linksbündig ausrichten ..................................................... 158Liste ............................................................................................ 150
Ebene ändern ......................................................... 155, 157erzeugen ........................................................................... 153Listenverwaltung .......................................................... 534mit mehreren Ebenen .................................................. 153nachträglich formatieren ........................................... 155Namen definieren ......................................................... 533variable ............................................................................. 534
Listenfeld hinzufügen ........................................................ 620Livevorschau ......................................................... 75, 488, 634
deaktivieren ....................................................................... 77
MMakro ........................................................................................ 221
anzeigen ............................................................ 1079, 1087aufzeichnen ................................................................... 1084Aufzeichnung beenden ............................................. 1086ausführen ...................................................................... 1087bearbeiten ..................................................................... 1088dokumentübergreifende Nutzung ........................ 1098duplizieren ..................................................................... 1090
Stichwortverzeichnis
1125
Einführung .................................................................... 1075Excel ................................................................................. 1094in Symbolleiste für den Schnellzugriff
hinzufügen/entfernen .......................................... 1092Makroviren .................................................................... 1077Sicherheitseinstellungen .......................................... 1077speichern ........................................................................ 1079speichern in ................................................................... 1096Tabelleneingabe .......................................................... 1095Tastaturbefehl zuweisen .......................................... 1085Word ................................................................................ 1083zuweisen ........................................................................... 526
Markieren ................................................................................ 142Absatz ....................................................................... 131, 142alles ....................................................................................... 79bestimmten Bereich ..................................................... 142Bild ...................................................................................... 144mehrere Bereiche .......................................................... 143Tastenkombination ...................................................... 143Text ..................................................................................... 142Wort .......................................................................... 131, 142
Markupalle ...................................................................................... 328einfaches .......................................................................... 328keine ................................................................................... 328
Maßeinheit ............................................................................. 177Masteransichten .................................................................. 821Matrixformel .......................................................................... 491MDB (Dateiformat) .............................................................. 309Menüband ..................................... 51, 54, 91, 651, 814, 966
anpassen ............................................. 103, 105, 363, 638anzeigen .............................................................................. 59ausblenden ............................................................... 59, 100einblenden .......................................................................... 60Fingereingabe .................................................................... 60öffnen ................................................................................ 966reduzieren ................................................................. 58, 100Schaltfläche entfernen ................................................ 365Schaltfläche hinzufügen ............................................ 364Tastenkombination ............................................... 61, 100zurücksetzen ................................................................... 107
Metadaten .................................................................... 219, 929Schlüsselwort vergeben .............................................. 932
Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt ..................... 1030Microsoft Exchange ExchangeMicrosoft-Konto ...................................................................... 43Microsoft Office Adresslisten .......................................... 309Microsoft Translator ............................................................ 325Microsoft Trustworthy Computing ............................... 789Microsoft Visual Basic for Applications .................... 1089Mindestanforderungen ....................................................... 47
Minisymbolleiste .............................................. 407, 130, 633deaktivieren .................................................................... 359formatieren per .............................................................. 132
Mittelwert ............................................................................... 417Monatsansicht ...................................................................... 747Mozilla Firefox ....................................................................... 719Multiplikation ........................................................................ 467
NNachricht E-MailNachverfolgung ...................................... 317, 328, 332, 762
annehmen oder ablehnen ......................................... 329ausblenden ...................................................................... 328einblenden .............................................................. 328, 329Markup ............................................................................. 328
Navigation (Aufgabenbereich) ..................... 98, 101, 160Neue Besprechung ............................................................... 775Neuerungen
Excel 2016 ........................................................................... 84Office 2016 ......................................................................... 81Outlook 2016 .................................................................... 87PowerPoint 2016 .............................................................. 86Word 2016 .......................................................................... 83
Neu (Rubrik) .............................................................................. 70Notiz
Ansicht ändern ............................................................... 767Besprechungsnotizen .................................................. 770einfügen ........................................................................... 331erstellen ............................................................................ 765exportieren ...................................................................... 768löschen .............................................................................. 767öffnen ................................................................................ 766OneNote-Übergabe ...................................................... 770sortieren ........................................................................... 766weiterleiten ..................................................................... 769
Notizbuch ................................................................................ 969Abschnitt einfügen ....................................................... 972Abschnittskategorie einfügen .................................. 972Änderungen annehmen ........................................... 1004Audio- und Videoinhalte einfügen ......................... 997Ausdruck einfügen ........................................................ 987Bildschirmausschnitt ................................................... 988Datum einfügen ............................................................ 974Eigenschaften ................................................................. 999Einfügeoptionen ............................................................ 987E-Mail-Versand ............................................................. 1003erstellen ............................................................................ 971Format .............................................................................. 999freigeben ........................................................................ 1001
Stichwortverzeichnis
1126
Notizbuch (Forts.)Freihandnotizen in Text umwandeln ..................... 985Grafik einfügen .............................................................. 986hinzufügen ...................................................................... 970Kategorie .......................................................................... 977Notizen formatieren .................................................... 975Notizen verfassen .......................................................... 973Objekte umbenennen .................................................. 972OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066Schnellnotiz ..................................................................... 992Seite einfügen ................................................................. 972Seiten löschen ................................................................. 973Seiten sortieren .............................................................. 973Seitenversionen ............................................................ 1005Speicherort ändern ....................................................... 999Tabelle einfügen ................................................... 986, 993Uhrzeit einfügen ........................................................... 974Unterseite einfügen ..................................................... 972Verlauf deaktivieren ................................................... 1006Zeichnung erzeugen ..................................................... 984
Notizenmaster ....................................................................... 848Nummerierung ..................................................................... 150
erzeugen ........................................................................... 151Format ändern ............................................................... 152Zeile .................................................................................... 203
OOberfläche ................................................................................. 49Objekt ........................................................................................ 211
ausrichten ............................................................... 211, 212drehen ...................................................................... 211, 214gruppieren .............................................................. 211, 213im Vordergrund halten ............................................... 212verschieben ...................................................................... 212zentrieren ......................................................................... 213
Office-Datenträger ................................................................ 47Office-Design ........................................................................... 78Office-Hintergrund ................................................................ 78Office testen ............................................................................. 43Office-Versionen ..................................................................... 42Office-Zwischenablage ................................................... 1010Öffnen (Rubrik) ........................................................................ 71Öffnen, zuletzt verwendetes Dokument .................... 166OneDrive ...... 72, 351, 943, 947, 963, 1001, 1061, 1108
als Speicherort abwählen ........................................... 363Anmeldung .................................................................... 1063Datei hochladen .......................................................... 1065Dokument erzeugen ................................................... 1066Dokument öffnen .......................................................... 354
Dokument teilen ............................................................ 355speichern .......................................................................... 353teilen ................................................................................ 1067umgehen .......................................................................... 162
OneNote ................................................................................... 963An Desktop andocken .................................................. 967Aufgabenliste erstellen ............................................... 978Container ......................................................................... 973Ganzseitenansicht ........................................................ 967Hyperlink ........................................................................ 1019Kategorie .......................................................................... 977Kategorie anpassen ...................................................... 979Kategorie gruppieren ................................................... 982Notizbuch anlegen ....................................................... 771Notizbuch erstellen ............................................. 965, 969Notizen in Word einfügen .......................................... 331OneNote Clipper ............................................................ 995Optionen .......................................................................... 988Outlook verknüpfen mit ............................................. 769skizzieren .......................................................................... 984
Onlinegrafik .................................................................. 239, 986Onlinepräsentation ............................................................. 926Onlinevideo ............................................................................. 893Onlinevorlage ............................................................... 388, 828Operatoren .............................................................................. 467
arithmetische ................................................................. 467Bezugsoperatoren ......................................................... 468eingeben ........................................................................... 468Textoperatoren ............................................................... 468Vergleichsoperatoren ................................................... 468
Optionen (Dialogfenster) ............................................. 62, 74AutoWiederherstellen ................................................. 169Formatierungssymbole dauerhaft einblenden ... 169Gruppe anordnen .......................................................... 106Gruppe ausblenden ...................................................... 103Gruppe hinzufügen ...................................................... 105Livevorschau deaktivieren ............................................. 77Registerkarte ausblenden ........................................... 103Registerkarte hinzufügen ........................................... 105Symbolleiste für den Schnellzugriff einrichten ... 170Word .................................................................................. 168
Ordnerbereich ........................................................................ 652Ordner, versteckte anzeigen ............................................ 117Organigramm ........................................................................ 445Outlook .................................................................................. 1051
Adressbuch ...................................................................... 725Aufgabe ............................................................................ 757Datensicherung .................................................... 674, 716Desktopbenachrichtigungen .................................... 786Excel-Daten importieren ............................................ 678Kalender ............................................................................ 745
Stichwortverzeichnis
1127
mit OneNote verknüpfen ........................................... 769Notiz .................................................................................. 765Optionen .......................................................................... 785Outlook-Datendatei ..................................................... 674Outlook-Datendatei importieren ............................ 676RSS-Feed ............................................................................ 717Sicherheitseinstellungen ............................................ 788verwalten ......................................................................... 701
PPaint (Programm) ................................................................. 880PDF (Dateiformat) .................................................................. 72
Dokument öffnen ............................................................. 73konvertieren in Word-Dokument ............................... 73speichern .......................................................................... 165
Phishing .................................................................................... 696PivotChart ................................................................................ 607Pivot-Tabelle ............................................................................ 597
Datenschnitt ................................................................... 605Datenschnitteinstellungen ........................................ 607Feldliste ............................................................................. 599filtern ................................................................................. 602Neue PivotTable-Formatvorlage .............................. 627PivotTable-Feld ...................................................... 599, 602Tabellenfeld erzeugen .................................................. 599Tabellenfeld löschen ..................................................... 602
Planungsansicht ......................................................... 747, 748Platzhalter ..................................................................... 814, 836
einfügen ........................................................................... 846löschen .............................................................................. 838
POP3 ................................................................................. 662, 665Postausgangsserver ............................................................ 668Postfach
archivieren ....................................................................... 712aufräumen ...................................................................... 712einrichten ......................................................................... 671E-Mails importieren ..................................................... 673exportieren ...................................................................... 674importieren ..................................................................... 676Junk-Filter einrichten ................................................... 695Kategorie .......................................................................... 703Ordner erstellen ............................................................. 691Ordner löschen ............................................................... 692Ordner sortieren ............................................................ 692sortieren ........................................................................... 701verwalten ......................................................................... 701wiederherstellen aus Datensicherung ................... 676
Potenzieren ................................................................... 467, 480Power Pivot ............................................................................. 609
PowerPointErzählungen .................................................................... 921Excel-Tabelle einfügen ............................................... 1050Folienbereich ................................................................... 814Folienregister .................................................................. 814Fotoalbum erstellen ..................................................... 953Kommentarbereich ....................................................... 814Notizenbereich ............................................................... 814PowerPoint Online ........................................................ 947Tabellenmodus ............................................................... 888
Präsentation ................................................................. 813, 816abschließen ..................................................................... 939Abschnitte drucken ....................................................... 934Als Anlage senden ......................................................... 948Animation ............................................................... 815, 859Audiodatei einfügen ........................................... 893, 900Aufblende ......................................................................... 857Ausrichtung ändern ..................................................... 831benutzerdefinierte ............................................... 905, 913Bild einfügen ................................................................... 839Bildschirmaufzeichnung einfügen ......................... 898Bildschirmpräsentation ................. 817, 821, 822, 901brennen ............................................................................ 956CD verpacken .................................................................. 956Design zuweisen ............................................................ 845Diagramm ....................................................................... 840drucken ............................................................................. 935Drucken ............................................................................. 934Eigenschaften ................................................................. 929erstellen ............................................................................ 849exportieren ...................................................................... 956exportieren als Video ................................................... 937Folie ausblenden ............................................................ 918Foliendauer ..................................................................... 855Folienmaster ................................................................... 844Folienreihenfolge anpassen ............................. 818, 819freigeben .......................................................................... 942Führungslinien ............................................................... 823Gestaltung ....................................................................... 825Gitternetzlinien ............................................................. 822Handzettelmaster ......................................................... 848Kennwortschutz ............................................................ 940Layout umbenennen .................................................... 847Leseansicht ...................................................................... 821Lineal ................................................................................. 822Makro .............................................................................. 1079Masteransichten ........................................................... 821neue ................................................................................... 813Notizenmaster ............................................................... 848OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066PDF/XPS-Dokument erstellen .................................... 956
Stichwortverzeichnis
1128
Präsentation (Forts.)Planung ............................................................................ 825Präsentationsansichten .............................................. 816Schaltfläche zur Videowiedergabe einfügen ....... 897schützen .................................................................. 904, 939Seitenverhältnis .................................................... 829, 830Seitenwechsel ................................................................. 849SmartArt .......................................................................... 840speichern ....................................................... 828, 904, 932Tastenkombination ...................................................... 902Text eingeben ................................................................. 836Trigger ............................................................................... 895Übergang ......................................................................... 815Video einfügen ............................................................... 893Video erstellen ................................................................ 956Vorbereitung ................................................................... 901Vorlage ........................................................... 813, 826, 837weitergeben .................................................................... 914zielgruppenorientierte ................................................ 905zielgruppenorientierte erstellen .............................. 907zielgruppenorientierte, mit Links ................... 906, 910zielgruppenorientierte wiedergeben ..................... 909Zugriff einschränken .................................................... 941
Priorität ..................................................................................... 690Produkt-ID ............................................................................... 363
aufrufen .............................................................................. 45Prognose .................................................................................. 589Programmeinstellungen ................................................... 168Programm personalisieren ............................................... 168Programmregisterkarten .................................................... 63Prozent ............................................................................ 467, 473
per Schnellanalyse ........................................................ 489Zahlenformat ................................................................. 392
PST (Dateiformat) ............................................. 674, 712, 714
QQuerformat ............................................................................. 185Querverweis ................................................................. 265, 278
aktualisieren .......................................................... 267, 271im Index ............................................................................ 278mit Textmarke ................................................................ 265mit Überschrift ............................................................... 268
QuickInfo .......................................................................... 57, 255Darstellungsformat ...................................................... 635deaktivieren .................................................................... 359
QuickStep ................................................................................ 804Aktion hinzufügen ........................................................ 805ausführen ........................................................................ 806löschen .............................................................................. 806Tastenkombination festlegen ................................... 805
RRahmen .......................................................................... 244, 432
Diagramm ....................................................................... 453Farbe .................................................................................. 245Linienart ........................................................................... 245Linien ausblenden ......................................................... 216Linienstärke ..................................................................... 245
Raster ......................................................................................... 822Ratenkalkulation ................................................................... 495Recherchieren ........................................................................ 323Rechtsbündig ausrichten .................................................. 158Rechtschreibprüfung .................. 317, 325, 328, 785, 816
starten .................................................................................. 79Referentenansicht ................................................................ 923
aktivieren ......................................................................... 923Regel ............................................................ 312, 313, 310, 708
ändern ............................................................................... 711bedingte Formatierung ............................................... 398Bedingung hinzufügen ............................................... 313erstellen ......................................................... 404, 698, 706erstellen (per Assistent) ............................................... 708Wenn... Dann... Sonst... ................................................ 313
Register IndexRegisterkarte .......................................... 51, 62, 91, 649, 815
Animationen ................................................................... 815Ansicht ....................................................................... 98, 375bedingte ....................................................................... 63, 64benutzerdefinierte ............................................... 638, 651Bildschirmpräsentation .............................................. 816Bildtools/Format .............................................................. 99Daten ................................................................................. 375deaktivieren .................................................................... 641Einfügen .......................................................... 94, 374, 815entfernen ................................................................ 103, 641Entwicklertools ......................... 99, 375, 515, 516, 816Entwicklertools aktivieren ......................................... 366Entwurf ...................................................................... 95, 815Formeln ............................................................................. 375hinzufügen ...................................................................... 105kontextabhängige ........................................................... 99kontextbezogene .............................................................. 63Layout .................................................................................. 97Seitenlayout .................................................................... 374Sendungen .......................................................................... 98Start .................................................................. 93, 374, 815Tabellentools/Entwurf ......................................... 99, 427Tabellentools/Layout ...................................................... 99Tool ........................................................................................ 64Übergänge ....................................................................... 815Überprüfen ..................................................... 98, 375, 816
Stichwortverzeichnis
1129
Verweise .............................................................................. 98Zeichentools/Format ................................................... 840zurücksetzen ................................................................... 107
Registerkarten und Befehle anzeigen ............................ 59Relativer Bezug ............................................................ 469, 470
übertragen ...................................................................... 471Remoteverbindung (Bildschirmpräsentation) ......... 926RGB-Wert ................................................................................. 432Ribbon-Leiste RegisterkarteRSS-Feed ......................................................................... 717, 720
Abonnement beenden ................................................. 723abonnieren ...................................................................... 718lesen ................................................................................... 722löschen .............................................................................. 723synchronisieren .............................................................. 720
Rückgängig machen .................................................. 161, 167Eingabe wiederherstellen ........................................... 162per Tastenkombination ............................................... 161
SSafety & Security .................................................................. 789Satzspiegel .............................................................................. 174Schaltfläche .............................................................................. 51
entfernen ......................................................................... 365hinzufügen ...................................................................... 364sortieren ........................................................................... 365
Schnellanalyse ......................................... 400, 488, 550, 634Durchschnitt ermitteln ............................................... 488Formeleingabe ............................................................... 504Livevorschau ................................................................... 488Prozentanteile ermitteln ............................................ 489Sparklines ......................................................................... 595Tastenkombination ...................................................... 489
Schnellbaustein .......................................................... 314, 798ändern ............................................................................... 316einfügen ........................................................................... 315erstellen ............................................................................ 314Katalog .............................................................................. 798löschen .............................................................................. 316
Schnelldruck ........................................................................... 341Schnellformatvorlage ..................................... 135, 231, 426
ändern ............................................................................... 136zuweisen ........................................................................... 135
Schreibgeschütztes Dokument öffnen .................... 1013Schreibschutz ...................................................................... 1016Schrift .................................................................... 214, 230, 636
einbetten .......................................................................... 362fett ...................................................................................... 132formatieren ..................................................................... 405
Gemeinen ........................................................................ 139Größe ändern ................................................................. 132Kapitälchen ............................................................ 138, 139kursiv ................................................................................. 133Schriftfarbe ändern ............................................. 132, 195Schriftgrad .............................................................. 130, 132Standardschriftart ........................................................ 635verwendete überprüfen .............................................. 130
Schützen .................................................................................. 343mit Passwort ................................................................... 345
Screencast ............................................................................... 898Screenshot ........................................................ 239, 988, 1009
aktives Fenster .............................................................. 1009erzeugen ........................................................................... 439in Excel erzeugen ........................................................... 442in Excel verarbeiten ...................................................... 441
Scrollleiste ................................................................................. 92Seite
Doppelseite einrichten ................................................ 177Druckeinrichtung .......................................................... 341einrichten ............................................ 175, 176, 185, 186Goldener Schnitt ............................................................ 176Hintergrundfarbe .......................................................... 194Hochformat .................................................................... 185mehrere Seiten anzeigen ............................................ 175Querformat ..................................................................... 185Satzspiegel ....................................................................... 174Steg .................................................................................... 174
Seitenlayout (Ansicht) ................................................... 92, 98Seitenleiste ............................................................................... 92Seitenrand ............................................................................... 175
benutzerdefiniert .......................................................... 176Seitenumbruch ..................................................................... 200
einblenden ....................................................................... 201Seitenverhältnis .................................................................... 829
anpassen .......................................................................... 830Seitenzahl ...................................................................... 259, 288
Page (Feldfunktion) ...................................................... 286Serienbrief ..................................................................... 293, 298
Adressfeld anpassen ..................................................... 308Anrede hinzufügen ....................................................... 312Druckfeld erstellen ........................................................ 303Empfängerliste bearbeiten ........................................ 306Empfängerliste in Word erstellen ............................ 308Feldname hinzufügen ................................................. 310Regel ......................................................................... 310, 312Seriendruck-Assistent ................................................... 298Seriendruck (Aufgabenbereich) ................................ 299
Seriendruck SerienbriefSharePoint .................................................................. 351, 1072Shortcut Tastenkombination
Stichwortverzeichnis
1130
Sicherheit, Makro .............................................................. 1077Sicherheitseinstellungen (Outlook) .............................. 788Sie wünschen (Eingabefeld) Was möchten Sie tun?
(Eingabefeld)Signatur (erstellen) .............................................................. 732Silbentrennung ..................................................................... 317
automatische ................................................................. 318automatische deaktivieren ........................................ 318Optionen .......................................................................... 319Trennstrich ....................................................................... 318
SkizzierenOneNote ........................................................................... 984Stifteigenschaften ......................................................... 985
SmartArt ........................................................................ 239, 443Bearbeitung zurücksetzen ......................................... 453Beschriftung ändern .................................................... 451gestalten .......................................................................... 448Größe ändern ................................................................. 452in Präsentation einfügen ........................................... 840Typ wählen ...................................................................... 444
SMTP-Server ............................................................................ 662Software Service ................................................................... 363Solver ......................................................................................... 614
aktivieren ......................................................................... 641Ergebnisse ........................................................................ 617
Sonst_Wert ............................................................................. 622Sortieren ................................................................................... 537
alphabetisch ................................................................... 537mit Kriterien .................................................................... 539nach ................................................................................... 540nach Farbe ....................................................................... 546Notiz .................................................................................. 766per Kontextmenü .......................................................... 408Sortierreihenfolge ......................................................... 541Spaltenpriorität ............................................................. 539spaltenweise ................................................................... 542
Sortierreihenfolge ................................................................ 730Spalte ......................................................................................... 206
Abstand ............................................................................ 207einfügen .................................................................. 413, 414fixieren ..................................................................... 386, 619Inhalt löschen ................................................................. 414löschen .............................................................................. 414sortieren ........................................................................... 542Spaltenausgleich ........................................................... 202Umbruch .......................................................................... 201vergrößern/-kleinern ................................................... 414
Spaltentrennung ............................................................... 1044Spam .......................................................................................... 695
Absender sperren ........................................................... 695Filterregel erstellen ....................................................... 698Optionen .......................................................................... 696
Sparklines ...................................................................... 374, 593Speichern ................................................... 71, 162, 461, 1058
als PDF ............................................................................... 165Arbeitsmappe mit Makros ......................................... 522auf OneDrive ................................................................... 353automatisch ................................................ 169, 347, 362E-Mail-Adresse ............................................................... 725Kompatibilitätsmodus ................................................ 164Kontakt ............................................................................. 725Optionen .......................................................................... 462Präsentation ................................................ 828, 904, 932Speicherformat .............................................................. 933Speichern unter ....................................................... 71, 164Speicherort festlegen ................................................... 164Standarddateiformat festlegen ............................... 361Tastenkombination ...................................................... 165Webseite ........................................................................... 217
Speicherortaufrufen ........................................................................... 218für AutoWiederherstellen .......................................... 362Vorlage .............................................................................. 623
Standardregisterkarten RegisterkarteStartbildschirm anzeigen/ausblenden ....................... 360Statistik ..................................................................................... 498Statusleiste .......................................... 51, 92, 380, 651, 814
anpassen ................................................................. 112, 381Steuerelement
formatieren ............................................................ 530, 535mit Funktionen ausstatten ........................................ 523Rahmen an Zelle anpassen ........................................ 530
Stichwortverzeichnis IndexStruktur .................................................................................... 207
ändern ............................................................................... 210erzeugen ........................................................................... 207
Subtraktion ............................................................................. 467Suche ................................................................... 79, 66, 93, 160
Bing ....................................................................................... 68Internetsuche starten ..................................................... 68Kontakt ............................................................................. 728Suchen und Ersetzen ....................................................... 79Suchfeld ............................................................................... 93Wikipedia durchsuchen ................................................. 68
Summe ........................................................................... 415, 480Symbolleiste für den Schnellzugriff ............... 51, 73, 91, 653, 814
anpassen ...................................................................... 60, 74Befehl entfernen ............................................................ 172Befehl hinzufügen ........................................................ 170Makro hinzufügen/entfernen ................................. 1092Schaltfläche hinzufügen ............................................ 366Schnelldruck hinzufügen ............................................ 342
Synchroner Bildlauf ............................................................. 385
Stichwortverzeichnis
1131
Synonyme ................................................................................ 320Systeminfo .............................................................................. 363Systemvoraussetzungen ..................................................... 47
TTabelle ....................................................................................... 215
aktualisieren ................................................ 420, 507, 508aus dem Internet .................................................. 419, 505ClipArts einfügen .......................................................... 435einfügen ........................................................................... 284formatieren ............................................................ 289, 287formatieren als .............................................................. 535Formatvorlage ................................................................ 426Formatvorlage, eigene ................................................ 428Fülleffekt .......................................................................... 433Hintergrundfarbe .......................................................... 431in OneNote-Notizbuch einfügen .................... 986, 993in Word einfügen ........................................................ 1026Linien ausblenden ......................................................... 216Linien bearbeiten ................................................. 289, 290Spalte ................................................................................. 284Spalte hinzufügen ......................................................... 290Tabellentools/Entwurf (Registerkarte) .................. 289Tabellentools/Layout (Registerkarte) ..................... 289Verlauf ............................................................................... 433verschachteln ................................................................. 291zeichnen ........................................................................... 292Zeile .................................................................................... 284Zeile hinzufügen ............................................................ 290Zelle .................................................................................... 284Zellen verbinden ............................................................ 291
Tabellenblatt .......................................................................... 371Bearbeitungsleiste ein- und ausblenden .............. 378benannter Bereich ........................................................ 410benennen ......................................................................... 454benutzerdefinierte Ansicht ........................................ 377benutzerdefinierte Ansicht löschen ........................ 379Daten aus dem Web importieren ............................ 507Datum/Uhrzeit eingeben ........................................... 481drucken ............................................................................. 462Formatvorlage erstellen ............................................. 626Formular ........................................................................... 529Gestaltung ....................................................................... 453Gitternetzlinien ein- und ausblenden ................... 378hinzufügen ...................................................................... 372in Word einfügen ........................................................ 1029Kopf- und Fußzeile hinzufügen ................................ 454Lineal ein- und ausblenden ....................................... 378Listenfeld hinzufügen .................................................. 620
löschen .............................................................................. 373Registerfarbe ändern ................................................... 456Seitenzahl ............................................................... 454, 455sortieren ........................................................................... 373Überschriften ein- und ausblenden ........................ 378Überwachungsfenster ................................................. 510umbenennen .................................................................. 373verdeckte Register anzeigen ...................................... 372verknüpfen ....................................................................... 457Zeile/Spalte fixieren ..................................................... 386
Tabellenkalkulation ............................................................. 371Tabellenüberschriften ein- und ausblenden ............. 378Tabstopp ................................................................................ 1040Tagesansicht ........................................................................... 746Tastenkombination ..................................................... 79, 167
ausschneiden ......................................................... 145, 167Befehl rückgängig machen ........................................ 167Bildschirmpräsentation .............................................. 902einfügen .................................................................. 145, 167Fett ..................................................................................... 167Formatierung einfügen .............................................. 167Hilfe aufrufen ................................................................. 172hinzufügen ...................................................................... 234kopieren ................................................................... 145, 167kursiv ................................................................................. 167Menüband ausblenden ............................................... 100speichern .......................................................................... 165unterstreichen ................................................................ 167
Teamarbeit ....................................... 81, 328, 330, 332, 343, 775, 939, 1001, 1061
Bearbeitung einschränken ......................................... 346Dokument freigeben .................................................... 351Dokument gemeinsam bearbeiten ....................... 1071Dokument per E-Mail weitergeben ........................ 350Dokumentversion verwalten .................................... 347Passwortschutz für Dokument einrichten ........... 345per OneDrive teilen ....................................................... 355Web App ......................................................................... 1068
TeilenBildschirmpräsentation .............................................. 914Präsentation ................................................................... 901
Telefonliste drucken ............................................................ 808Termin ............................................................................. 656, 750
Dauer ................................................................................. 657eintragen .......................................................................... 656Erinnerung ....................................................................... 656Erinnerungston .............................................................. 657ganztägiges Ereignis .................................................... 657
Testergebnis auswerten .................................................... 502Testversion ................................................................................ 43
Stichwortverzeichnis
1132
Textanimieren ................................................................ 859, 870Ausrichtung ............................................................ 158, 183ausschneiden .................................................................. 145einfügen ........................................................................... 145in Gliederung verschieben ......................................... 210kopieren ............................................................................ 145Korrektur ....................................................... 317, 325, 328markieren ......................................................................... 142markieren per Tastatur ............................................... 143mehrere Bereiche markieren ..................................... 143Präsentation ................................................................... 836Prüfung ................................................ 317, 328, 329, 332Schriftfarbe ändern ...................................................... 195Spalte ................................................................................. 206Textbaustein ................................................................... 798Textfeld auf Folie löschen ........................................... 838Umbruch mit Grafik anpassen ................................. 253
Textausrichtungändern ...................................................................... 158, 183Blocksatz .......................................................................... 158linksbündig ...................................................................... 158rechtsbündig ................................................................... 158zentriert ............................................................................ 158
Textcodierung ..................................................................... 1039Textfilter ................................................................................... 546Textkonvertierungs-Assistent ...................................... 1040Textmarke anzeigen ............................................................ 268Thesaurus ................................................................................ 320Tool-Registerkarten ............................................................... 64Transparenz ............................................................................ 879Trendlinie ................................................................................. 589Trennstrich .............................................................................. 318Trennzeichen ....................................................................... 1043Trigger ....................................................................................... 895Trust Center ......................................................................... 1078
UÜbergang ................................................................................. 849
Anzeigedauer .................................................................. 854Aufblende ......................................................................... 857Effektoptionen ............................................................... 854hinzufügen ...................................................................... 852individualisieren ............................................................ 856Registerkarte ................................................................... 815Sound hinzufügen ........................................................ 857
Überschreibmodus .............................................................. 149per Einfg-Taste aktivieren ........................................... 150
Überschrift, Abstand anpassen ...................................... 187
Übersetzen .............................................................................. 323Dokument ........................................................................ 325
Übersetzung ........................................................................... 816Überwachungsfenster ....................................................... 510
verankern ......................................................................... 512Uhrzeit ............................................................................ 481, 486
als Formel eingeben ..................................................... 485Zahlenformat Zeit ......................................................... 486
Umbruch .................................................................................. 200Seitenumbruch .............................................................. 200Spaltenumbruch ............................................................ 201Textumbruch .................................................................. 201Umbruchvorschau ........................................................ 376
Umschlagbeschriften ....................................................................... 293DIN lang ........................................................................... 294Druckeinzug prüfen ...................................................... 295Format einrichten ......................................................... 294
Update ........................................................................................ 44Upgrade ...................................................................................... 44Urheberrecht .......................................................................... 420
VVariable Liste .......................................................................... 534VBA ....................................................... 520, 1076, 1089, 1108
Objektkatalog ............................................................... 1077UserForm einfügen ..................................................... 1076VBA-Code ......................................................................... 523VBA-Editor ..................................................................... 1076
Vektoren ................................................................................... 556Verbundene Dienste ........................................................ 1062Vergleichen ............................................................................. 332Verknüpfen ........................................................................... 1023Verknüpfung
aktualisieren ................................................................. 1048bearbeiten ..................................................................... 1034öffnen (Dialog) ............................................................... 242reparieren ............................................................... 241, 243
Verschiebehand .................................................................... 985Version ...................................................................................... 332
ältere wiederherstellen ............................................... 348kombinieren .................................................................... 349prüfen ................................................................................ 349verwalten ......................................................................... 347
Versionsnummer .................................................................. 363aufrufen .............................................................................. 45
Verweis ........................................................................... 258, 265aktualisieren .......................................................... 267, 271im Index ............................................................................ 278
Stichwortverzeichnis
1133
mit Textmarke ................................................................ 265mit Überschrift ............................................................... 268
Verzeichnis .............................................................................. 258Video
bearbeiten ....................................................................... 894Bildschirmaufzeichnung ............................................ 898einfügen ........................................................................... 893in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 997kürzen ................................................................................ 894Präsentation exportieren ........................................... 937schneiden ......................................................................... 894Screencast ........................................................................ 898triggern ............................................................................. 895
Virus, Makroviren .............................................................. 1077Visitenkarte ............................................................................. 732
erstellen ............................................................................ 734zu Kontakten hinzufügen ........................................... 736
Visual Basic for Applications VBAVollversion ................................................................................. 45Vorlage ................................................ 50, 121, 221, 826, 837
anheften ........................................................................... 119Arbeitsmappe ................................................................. 388herunterladen ................................................................ 116Miniatur für eigene Vorlage hinzufügen .............. 227mit Makro ........................................................................ 221Onlinevorlage ................................................................. 120speichern ................................................................. 225, 624Speicherort ......................................... 116, 222, 228, 623suchen ............................................................................... 120Vorschau anzeigen ....................................................... 118wählen .............................................................................. 826
Vortragen Bildschirmpräsentation
WWahr .......................................................................................... 500Wahrheitswert ...................................................................... 500Was möchten Sie tun? (Eingabefeld) 66, 82, 993,
172, 319Befehl aufrufen ................................................................. 67Suche durchführen .......................................................... 66Word-Hilfe aufrufen ....................................................... 67
Wasserzeichen ....................................................................... 190benutzerdefiniertes ...................................................... 192Bildwasserzeichen ......................................................... 192einfügen ........................................................................... 191entfernen ......................................................................... 191
Was-wäre-wenn-Analyse ........................................ 597, 610mit dem Solver ............................................................... 614
WAV-Konvertierung ............................................................. 955
Web App ...................................................................... 628, 1068Dokument gemeinsam bearbeiten ....................... 1071
Webdatenbank ...................................................................... 505WebDAV ................................................................................... 755Web.de ...................................................................................... 662Weblayout ............................................................................... 214
Ansicht ................................................................ 92, 98, 214speichern .......................................................................... 217
Weblog ...................................................................................... 357Webseite
erstellen ............................................................................ 214hochladen ........................................................................ 217speichern .......................................................................... 217Vorschau ........................................................................... 217
Weitere (Schaltfläche) .......................................................... 56Wenn... Dann... Sonst... ....................................................... 313Wenn (Funktion) ................................................................... 622Wiederherstellungsinformationen ............................... 169Wikipedia ................................................................................... 69Windows 10 ............................................................................ 965Windows Powershell für die Rechteverwaltung ..... 942Woche (Ansicht) .................................................................... 747Wochentag ermitteln ......................................................... 482Word-Hilfe ....................................................................... 58, 172Word Online ................................................................. 354, 355Word-Optionen einstellen ................................................ 359Wort
formatieren ..................................................................... 134markieren ................................................................ 131, 142nachschlagen ........................................................ 320, 322suchen ............................................................................... 160übersetzen ....................................................................... 323
Wörterbuch ............................................................................. 322
YYahoo ......................................................................................... 662
ZZahlenformat ............................................................... 390, 472
benutzerdefiniertes ...................................................... 393Buchhaltungszahlenformat ...................................... 392individuell anpassen .................................................... 392Prozentformat ................................................................ 392Sonderformat ................................................................. 393Zahlenformatvorlage .................................................. 390Zeit ...................................................................................... 486zuweisen ........................................................................... 391
Stichwortverzeichnis
1134
Zeichenformatvorlage .............................................. 121, 231Zeichenschattierung ........................................................... 364Zeile
einfügen .................................................................. 413, 414Einzug für erste Zeile einrichten .............................. 184fixieren ..................................................................... 386, 619Inhalt löschen ................................................................. 414löschen .............................................................................. 414markieren ......................................................................... 421vergrößern/-kleinern ................................................... 414
Zeilenabstand ändern .............................................. 133, 158Zeilennummerierung ......................................................... 203
benutzerdefiniert .......................................................... 204entfernen ......................................................................... 206fortlaufend ...................................................................... 203jede Seite neu beginnen .............................................. 203
Zeitwert .......................................................................... 481, 486umrechnen ...................................................................... 486
Zellbezug ........................................................................ 467, 469absoluter ................................................................. 470, 472relativer ......................................................... 469, 470, 471
ZelleAutoAusfüllen ............................................. 476, 477, 478benannter Bereich ........................................................ 410benutzerdefiniertes Zahlenformat ......................... 393Blitzvorschau .................................................................. 477Blitzvorschau, automatische .................................... 478Eingabe überwachen ................................................... 512formatieren .................................................. 392, 404, 485Format per AutoAusfüllen übertragen .................. 476
Formatvorlage ....................................................... 390, 406Formel eingeben ............................................................ 481Füllfarbe ........................................................................... 487Gültigkeitsprüfung ....................................................... 512Hintergrundfarbe .......................................................... 431Inhalt löschen ........................................................ 414, 415keine Farbe ....................................................................... 433kopieren per AutoAusfüllen ....................................... 476markieren ......................................................................... 395mit Regel hervorheben ................................................ 398Navigation ....................................................................... 397ohne Formatierung kopieren per AutoAusfüllen 476per Kontextmenü formatieren ................................. 408teilen .................................................................................. 424verbinden ...................................................... 421, 423, 424Zahlenformat zuweisen .............................................. 391Zellenformatvorlage .................................................... 406Zellverknüpfung ................................................... 531, 621zentrieren ................................................................ 421, 423zoomen ............................................................................. 380
Zentriert ................................................................................... 158Zielwertsuche ........................................................................ 612Zinssatz .................................................................................... 495Zoom (Dialogfenster) .......................................................... 108Zuletzt verwendet ................................................................ 166Zuschneiden
Bild ...................................................................................... 249Grafik ................................................................................. 249
Zwischenablage ................................ 147, 684, 1009, 1023
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RobertKlaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wis-sen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungs-einrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermit-teln.
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