kasutusjuhend e-kataloogkasutusjuhend, e-kataloog © 2017 cgi eesti as lk 2 / 25 sisukord 1 pakkuja...

© 2017 CGI Eesti AS

Kasutusjuhend e-kataloog

Kasutusjuhend, e-kataloog

© 2017 CGI Eesti AS Lk 1 / 25

PROPRIETARY AND CONFIDENTIAL

The information contained in this document is legally privileged and confidential to CGI and to the receiving

party. This document cannot be reproduced in any form or by any mechanical or electronic means, including

electronic archival systems, without the written approval of CGI. The receiving party is exempt from this

restriction for evaluation purposes only.

If you have received this document by mistake, note that the reading, the reproduction or the distribution of

this document is strictly forbidden. You are hereby requested to inform us and return this document.

Revision history

Version Date Author/Approver Description

0.1 30.04.2018 Ann Lember



Sisukord

1 Pakkuja kasutusjuhend _____________________________________________________________ 3

1.1 Sisselogimine _____________________________________________________________________ 3

1.2 Lepingute vaatamine _______________________________________________________________ 3

1.3 Pakkujana lepingu muutmine ________________________________________________________ 5

1.4 Pakkumuste vaatamine _____________________________________________________________ 6

1.5 Pakkumuse koostamine ____________________________________________________________ 7

1.6 Uue toote/teenuse lisamine pakkumusse ______________________________________________ 9

1.7 Pakkumuse muutmine _____________________________________________________________ 10

1.8 Pakkuja tellimuste haldamine _______________________________________________________ 12

1.9 Tootekataloogi haldamine __________________________________________________________ 14

1.10 Teavituste vaatamine ______________________________________________________________ 14

2 Hankija kasutusjuhend ____________________________________________________________ 16

2.1 Sisselogimine ____________________________________________________________________ 16

2.2 Lepingute vaatamine ______________________________________________________________ 16

2.3 Hankijana lepingu muutmine _______________________________________________________ 18

2.4 Tellimuse koostamine _____________________________________________________________ 18

2.5 Ostukorvi haldamine ______________________________________________________________ 19

2.6 Tellimuse esitamine _______________________________________________________________ 22

2.7 Tellimuste haldamine ______________________________________________________________ 23

2.8 Teavituste vaatamine ______________________________________________________________ 24



1 Pakkuja kasutusjuhend

1.1 Sisselogimine

E-Kataloogi testkeskkonna aadress: https://test-ekat-app.rik.ee

Vali lehe üleval paremas nurgas "Sisene E-Kataloogi".

Avanenud RHR sisselogimislehel valige endale sobiv autentimisviis ning sisestage vajalikud andmed.

1.2 Lepingute vaatamine

Peale sisse logimist näete lepinguid, millega olete seotud.

Lepingute nimekirja sorteerimiseks vajutage "Sorteeri lepinguid" kõrval olevale lahtrile.

Lepingute otsingu avamiseks vajutage sõnale "Otsing". Avanenud väljal sisestage soovitud otsingutingimused

ning vajutage nupule "Otsi"

https://test-ekat-app.rik.ee/



Konkreetse lepingu nimetusel klikates näete lepingu raames pakutavate toodete ja teenuste nimekirja, mida

saab sorteerida klikates "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile.

Lepingu toodete/teenuste nimekirja konkreetse toote või teenuse nimetusele klikkimine avab selle toote või

teenuse detailvaate.



1.3 Pakkujana lepingu muutmine

Ühe või mitme pakkujaga lepingut saab pakkuja muuta klikates konktreetse lepingu nimetusel.

Avanenud lepingu detailvaates saab tooteid ja teenuseid asendada vajutades soovitud toote/teenuse rea

lõpus nupule "Asenda".



Avaneb toote/teenuse asendamise vorm, kus peab kindlasti muutma tootekoodi ja lisama asendamise

põhjuse. Lisaks peab täitma ka kõik teised kohustuslikud väljad ja kõik väärtused (kogused, pildid, failid jne),

mida soovite muudetud tootel või teenusel näha.

Toote või teenuse asendamisel ei saa muuta toote tüüpi ja sellega seotud põhi- või lisatooteid.

Kui olete toote/teenuse muutmise lõpetanud vajutage nupule "Saada kinnitamisele". Peale toote/teenuse

asendamise hankijapoolset kinnitamist saab hankija uut toodet/teenust tellima hakata.

Juhul kui otsustate valitud toodet/teenust siiski mitte muuta saate asendamise vormilt lahkuda ilma muudatusi

salvestamata vajutades lehe vasakus nurgas lingile "Tagasi" ning peale seda avanenud aknas "Ära salvesta".

1.4 Pakkumuste vaatamine

Pakkuja saab enda pakkumusi vaadata kui valib ülamenüüst "Minu pakkumused".

Avanenud lehel saab pakkumusi otsida hanke nimetuse ning CPV koodi ja/või nimetuse järgi.

Pakkumusi saab sorteerida kui klikkida "Sorteeri pakkumusi" kõrval olevale lahtrile.



Pakkumuses olevaid tooteid ja teenuseid saab näha kui klikkida pakkumuse juures nupule "Toodete ja

teenuste nimekiri".

Toodete ja teenuste nimekirjas toote või teenuse nimetusel klikkimine avab selle detailvaate.

1.5 Pakkumuse koostamine

Pakkumuse koostamist alustatakse RHR-st ja sealt saab liikuda e-kataloogi, kus on tühi pesa ja kuhu tuleb

tooted/teenused lisada.



Pakkumusse saab lisada olemasolevaid tooteid tootekataloogist kui vajutate nuppu "Vali tootekataloogist".

Avanenud vormil saate otsida soovituid tooteid/teenuseid toote nimetuse, kirjelduse ja tootekoodi järgi.

Soovitud tooted/teenused tuleb märkida linnukesega ning peale valiku tegemist vajutada nupule "Lisa tooted

ja teenused pakkumusse".

Avanenud vormil saab tooteid/teenuseid ka sorteerida toote nimetuse ja hinna järgi kui vajutada "Sorteeri"

kõrval olevale lahtrile.

Kõigi tootekataloogis olevate toodete/teenuste valimiseks märkide tabeli päises "Nimetuse" kõrval olev

kastike linnukesega.

Pakkumusse saab tooteid/teenuseid lisada ka teistest sama liiki pakkumustest kui klikite pakkumuse

koostamise vaates nupule "Kopeeri pakkumusest".



Avanenud valikust saab otsida soovitud pakkumust Hanke nimetuse ja CPV koodi või nimetuse järgi.

1.6 Uue toote/teenuse lisamine pakkumusse

Pakkumusse saab uut teenust lisada vajutades nupule "Lisa teenus".

Avaneb uus vorm "Lisa uus teenus pakkumusse".

Vormil täita kõik kohustuslikud väljad. Soovi korras saab teenusele lisada ka pilte ja faile enda arvutist või

internetist URL-iga.

Peale vormi täitmist vajutage nupule "Salvesta", et uus teenus pakkumusse salvestada.

Uue toote lisamiseks pakkumusse vajutage "Pakkumuse koostamine" vaates nupule "Lisa toode".



Avaneb sarnane vorm teenuse lisamisega, kuid tootele saab lisaks märkida ka tarneviisi, tarneaja ja toote/lao

asukoha.

1.7 Pakkumuse muutmine

Olemasolevat pakkumust saab muuta kui pakkumuse staatus on "Koostamisel", "Tagasivõetud" või

"Kohandamisel" (Tootekataloogi pakkumuste puhul ka "Edukas" staatuses).

Pakkumuse muutmiseks vajutada pakkumuste nimekirja pakkumuse kõrval olevale nupule "Muuda".

Pakkumusse lisatud toodetest/teenustest saab teha koopia, kui märkida soovitud toode/teenus linnukesega

ning vajutada nupule "Tee koopia".



Samuti saab tooteid/teenuseid pakkumusest eemaldada - märkida soovimatu toode/teenus linnukesega ning

vajutada nupule "Eemalda pakkumusest".

Pakkumuses olevaid tooteid ja teenuseid saab muuta, kui vajutada vastava toote/teenuse nimetusel või

tooterea lõpus nupule "Muuda".

Avaneb toote või teenuse muutmise vorm, mis erineb toote/teenuse lisamise vormist vaid selle poolest, et

muutmise vormil saab toodet ka pakkumusest kustutada vajutades nupule "Kustuta".



Ühe või mitme pakkujaga lepingu pakkumuse puhul saab tootel/teenusel muuta ka toote tüüpi ja

lisada/kustutada seotud lisa- või põhitooteid/-teenuseid.

1.8 Pakkuja tellimuste haldamine

Pakkuja saab endaga seotud tellimusi näha kui klikib ülamenüüs "Minule esitatud tellimused".



Tellimusi saab otsida kui vajutada sõnale "Otsing", täita kõik soovitud otsingutingumused ning klikkida nupule

"Otsi".

Leitud tellimusi saab sorteerida kui klikata "Sorteeri tellimusi" kõrval olevale lahtrile.

Konkreetse tellimuse nimetusele klikkimine avab tellimuse detailvaate.

Tellimuse detailvaates saab tellimusele lisada kommentaare vajutades nupule "Lisa kommentaar tellimusele"

ja vaadata juba lisatud kommentaare klikates nupule "Kommentaarid (1)".

Pakkuja saab enda lisatud kommentaare muuta ja kustutada (kui tellimuse staatus pole veel muutund)

vajutades kommentaari välja lõpus vastavalt kas pliiatsile või ristikesele.

Pakkuja saab tellimust kinnitada või tagasi lükatada lehe paremates nurkades olevate nuppude "Lükka

tagasi" ja "Kinnita" abil.

Tellimuses olevaid tooteid ja teenuseid saab sorteerida nimetuse ja hinna alusel kui klikkida "Sorteeri tooteid"

kõrval olevale lahtrile.

"Edastatud pakkujale" staatuses lepingule saab pakkuja koostada lepingu vajutades nupule "Koosta leping".



1.9 Tootekataloogi haldamine

Pakkuja saab näha enda tootekataloogis olevaid tooteid ja teenuseid kui valib ülamenüüs "Tootekataloog".

Tootekataloogi saab tooteid ja teenuseid juurde lisada kui vajutada vastavalt "Lisa toode" ja "Lisa teenus".

Tootekataloogis olevaid tooteid ja teenuseid saab muuta klikkida nimekirjas toote/teenuse nimetusel või

tooterea lõpus nupule "Muuda".

Toodete/teenuste detailvaadet näeb kui klikkida tooterea lõpus nupule "Vaata".

Tooteid ja teenuseid saab otsida nimetuse, kirjelduse ja tootekoodi järgi ja nupule "OTSI" vajutades.

Toodete ja teenuste nimekirja saab sorteerida nimetuse ja hinna järgi kui klikkida "Sorteeri" kõrval olevale

lahtrile.

Tootekataloogis saab olemasolevates toodetest/teenustest teha koopia, kui linnutada soovitud toode/teenus

ja vajutada nupule "Tee koopia".

Olemasolevaid tooteid/teenuseid saab kataloogist kustutada kui linnutada soovitud tooted/teenus ja vajutada

nupule "Kustuta".

Samuti saab tootekataloogist tooteid/teenuseid kustutada toote/teenuse muutmise vormil (peale "Muuda"

nupule vajutamist") "Kustuta" nupule klikkides.

1.10 Teavituste vaatamine

Pakkuja näeb enda teavitusi kui valib ülamenüüs "Teavitused".



Teavitusi saab sorteerida kui klikkida "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile. Automaatselt on teavitused sorteeritud

uuemad enne.

Lehe alumises otsas saab kasutaja ka valida kui palju tellimusi ta ühel näha soovib (10/25/50/100).



2 Hankija kasutusjuhend

2.1 Sisselogimine

E-Kataloogi testkeskkonna aadress: https://test-ekat-app.rik.ee

Vali lehe üleval paremas nurgas "Sisene E-Kataloogi".

Avanenud RHR sisselogimislehel valige endale sobiv autentimisviis ning sisestage vajalikud andmed.

2.2 Lepingute vaatamine

Peale sisse logimist näete lepinguid, millega olete seotud.

Lepingute nimekirja sorteerimiseks vajutage "Sorteeri lepinguid" kõrval olevale lahtrile.

Lepingute otsingu avamiseks vajutage sõnale "Otsing". Avanenud väljal sisestage soovitud otsingutingimused

ning vajutage nupule "Otsi"

https://test-ekat-app.rik.ee/



Konkreetse lepingu nimetusel klikates näete lepingu raames pakutavate toodete ja teenuste nimekirja, mida

saab sorteerida klikates "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile.

Lepingu toodete/teenuste nimekirja konkreetse toote või teenuse nimetusele klikkimine avab selle toote või

teenuse detailvaate.



Hankija saab toote/teenuse detailvaates sama toote/teenuse lisada ostukorvi vajutades nupule "Lisa

ostukorvi".

2.3 Hankijana lepingu muutmine

Hankija saab ühe või mitme pakkujaga lepingu pakkumuses pakutud toote/teenuse asendamise uue

toote/teenusega kas kinnitada või tagasi lükata. Selleks peab muutmisavalduse peale klikkima ja vajutama

vastavalt kas "Lükka tagasi" või "Kinnita". Mõlemal juhul peab kasutaja lisama ka kommentaari.

Lepingu detailvaate alumises osas näeb kasutaja ka muudatuste ajalugu.

Muudmisavalduse peale klikkides näeb asendamise detaile ja pakkuja ning hankija kommentaare.

2.4 Tellimuse koostamine

Tellimuse koostamiseks on vaja kõigepealt lisada soovitud tooted ja teenused ostukorvi.



Valige ülamenüüst "Tooted/teenused".

Avanenud lehel saate tooteid ja teenuseid sorteerida nimetuse ja hinna järgi kui vajutate "Sorteeri" kõrval

olevale lahtrile (ja klikite soovitud sorteerimisviisi peale).

Tooteid ja teenuseid saab otsida lehe vasakus servas oleva otsingu abil. Täitke soovitud ostingutingimused

vajutage nupule "OTSI".

Toodete ja teenuste otsukorvi lisamiseks märkige linnuke kõigi toodete ja teenuste ette, mida soovite tellida ja

vajutage nuppu "Lisa ostukorvi". Kusjuures kõigile soovitud lisatoodetele ja -teenustele peab ka eraldi

linnukuse märkima.

2.5 Ostukorvi haldamine

Kui olete ostukorvi tooteid/teenuseid lisanud näete lehe üleval paremas nurgas Ostukorvi taga lisatud toodete

ja teenuste arvu.

Nupule "Ostukorv" klikkides saate minna ostukorvi vaatesse.



Ostukorvis saate :

muuta tellitavate toodete/teenuste kogust.

lisada iga toote/teenuse juurde kommentaari

kopeerida ostukorvis olevaid tooteid/teenuseid



kustutada ostukorvi lisatud tooteid/teenuseid (Kusjuures põhitoote/-teenuse eemaldamisel, eemaldatakse

ostukorvist ka sellega seotud lisatooted/-teenused.)

lisada igale tootele/teenusele tarneaadressi



ostukorvi tühjendada

Enne tellimuse esitamist saab ostukorvi tooteid/teenuseid juurde lisada. Ostukorvi sisu salvestatakse kuni

olete tellimuse esitanud või ostukorvi tühjendanud.

2.6 Tellimuse esitamine

Ostukorvist saab tellimust esitada kui vajutade nupule "Esita tellimus".



Kui ostukorvis on tellimuse esitamise hetkel tooteid/teenuseid mitmest erinast lepingust, siis luuakse iga

lepingu jaoks eraldi tellimus.

2.7 Tellimuste haldamine

Tellimuste nägemiseks valige ülamenüüst "Tellimused".

Tellimuste otsimiseks klikkide sõnale "Otsing", täitke soovitud otsingutingimused ning vajutage nupule "OTSI".

Tellimuste sorteerimise vajutage "Sorteeri tellimusi" kõrval olevale lahtrile ja valide sobiv sorteerimis meetod.

Tellimuse nimetusele klikkimine avab tellimuse detailvaate.



Tellimusele saab kommentaari lisada ja olemas olevaid kommentaare vaadata vastavalt nuppude "Lisa

kommentaar tellimusele" ja "Kommentaarid ()" vajutades.

Enda lisatud kommentaare saab muuta ja kustutada seni kuni tellimuse staatust pole muudetud.

Tellimustele, mille staatus on "Täitmisel", "Arhiveeritud" või "Pakkuja tagastatud", saab koostada arvet,

saatelehte ja lepingut vastavalt tellimuse üleval paremas nurgas olevate nuppude abil.

"Edastatud pakkujale" ja "Kinnitamise ootel" staatustes tellimustele saab koostada lepingu "Koosta leping"

nupu abil.

2.8 Teavituste vaatamine

Hankijana näete enda teavitusi kui valite ülamenüüst "Teavitused".

Teavitusi saate sorteerida kui klikite "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile ja valite sobiva sorteerimis meetodi.

Teavitused on automaatselt sorteeritud uuemad ees.

Teavituse sisu nägemiseks klikkige konkreetse teavituse pealkirjal.

kasutusjuhend e-kataloogkasutusjuhend, e-kataloog © 2017 cgi eesti as lk 2 / 25 sisukord 1 pakkuja...

Documents