kata pengantar - lapan

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum i

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah merupakan satu kata yang sangat pantas

kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya

pelaksanaan program kegiatan Biro SDM, Organisasi dan

Hukum pada Tahun Anggaran 2016. Tahun 2016 merupakan

tahun pertama bagi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sebagai

unit kerja. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi kami.

Berbagai program dan kegiatan telah terealisasikan sesuai dengan pagu anggaran yang

telah diamanatkan pada kami. Laporan Kinerja (Lakin) ini merupakan pertanggungjawaban Biro

SDM, Organisasi, dan Hukum sebagai bentuk akuntabilitas kinerja selama tahun 2016.

Biro SDM, Organisasi dan Hukum akan selalu meningkatkan pelayanan dimasa yang akan

datang. Semoga Laporan Kinerja SDM, Organisasi dan Hukum ini bermanfaat dan dapat

menjadi acuan bagi perbaikan yang lebih komprehensif sebagai upaya mewujudkan good

governance.

Jakarta, Januari 2017

Kepala Biro SDM, Organisasi, dan Hukum,

Dra. Anie Retnowati, M.Sc.

NIP. 196111261990012001

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum ii

IKHTISAR EKSEKUTIF

Pada akhir tahun 2016, Biro SDM, Organisasi, dan Hukum berhasil mencapai 2 (dua)

Sasaran Strategis yang dicapai melalui pencapaian 4 (empat) Indikator Kinerja Utama (IKU).

Pencapaian Sasaran Strategis 1 : “Terselenggaranya Pengelolaan SDM LAPAN Berbasis

Kompetensi” yaitu telah diselesaikan kegiatan-kegiatan di bidang peningkatan kualitas Sumber

Daya Manusia antara lain peningkatan pegawai bagi peserta pendidikan bergelar baik di dalam

negeri maupun di luar negeri serta terlaksananya peningkatan pegawai peserta pendidikan

latihan teknis/profesional. Selain itu pengembangan database pegawai yang akurat dan up to

date dan pencapaian nilai Survei Kepuasan Masyarakat yang mencapai nilai 79,88.

Pencapaian Sasaran Strategis 2 : “Meningkatnya Tatakelola Organisasi LAPAN” dengan

pencapaian penyusunan tata hubungan kerja, uraian tugas fungsi serta business process

LAPAN, bantuan hukum serta pengkoordinasian dua peraturan yaitu Rancangan Peraturan

Pemerintah tentang Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh dan Rancangan

Peraturan Presiden tentang Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan.

Secara umum Perjanjian Kinerja yang telah ditetapkan oleh Biro SDM, Organisasi, dan

Hukum telah dilaksanakan sesuai dengan pagu anggaran yang telah diamanatkan.

Keberhasilan tersebut tidak lepas dari usaha kerja keras dan kerjasama yang baik antara

segenap pejabat struktural dan fungsional Biro SDM, Organisasi, dan Hukum.

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................. i

IKHTISAR EKSEKUTIF .............................................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. v

DAFTAR TABEL ........................................................................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................................ 1

1.2 STRUKTUR ORGANISASI .............................................................................................. 2

1.3 SUMBER DAYA MANUSIA DAN FASILITAS .............................................................. 3

1.4 POTENSI DAN PERMASALAHAN ............................................................................... 5

1.5 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORAN ........................................................................ 7

BAB II PERENCANAAN KINERJA ...................................................................................................... 9

2.1 VISI DAN MISI ................................................................................................................. 10

2.2 RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) ........................................................................ 10

2.3 PENETAPAN KINERJA (PK) ........................................................................................... 11

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016 ............................................................................. 12

3.1 METODE PENGUMPULAN DATA ............................................................................... 12

3.2 ANALISIS CAPAIAN KINERJA ....................................................................................... 13

3.2.1 SASARAN STRATEGIS 1 ..................................................................................... 13

A. IKU 1 NILAI IMPLEMENTASI PENGUATAN SISTEM

MANAJEMEN SDM ASN ............................................................................ 14

B. IKU 2 HASIL SRVEY KEPUASAN MASYARAKAT (SKM) ......................... 30

3.2.2 SASARAN STRATEGIS 2 .................................................................................... 34

A. IKU 3 NILAI IMPLEMENTASI PENATAAN DAN PENGUATAN

ORGANISASI ................................................................................................ 34

B. IKU 4 NILAI IMPLEMENTASI PENATALAKSANAAN .............................. 46

C. IKU 5 NILAI IMPLEMENTASI PROGRAM PENGUATAN

PERUNDANG-UNDANGAN ...................................................................... 72

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum iv

3.3 PERBANDINGAN REALISASI IKU TERHADAP TAHUN SEBELUMNYA ................. 88

3.4 CAPAIAN DILUAR IKU ................................................................................................... 90

3.5 AKUNTABILITAS KEUANGAN ...................................................................................... 90

3.5.1 REALISASI ANGGARAN BIRO SDM, ORGANISASI, DAN HUKUM

TAHUN 2016 ........................................................................................................ 90

3.5.2 PAGU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS TAHUN

2016 ....................................................................................................................... 93

3.5.3 CAPAIAN IKU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS

TAHUN 2016 ........................................................................................................ 93

BAB IV PENUTUP .................................................................................................................................. 95

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum ........................................ 3

Gambar 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jenjang Pendidikan .................................................. 4

Gambar 1.3 Komposisi SDM Berdasarkan JFK ................................................................................. 5

Gambar 3.1 Rapat Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Tahun 2016 .......................... 22

Gambar 3.2 Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional Tahun 2016 ........................................... 29

Gambar 3.3 Dokumentasi Kegiatan Pengukuhan Profesor Riset ............................................... 30

Gambar 3.4 Revitalisasi Pusfatekgan .................................................................................................. 35

Gambar 3.5 Tahapan Kerangka Kerja ................................................................................................ 35

Gambar 3.6 Alternatif Struktur 1 Revitalisasi Pusfatekgan ............................................................ 36

Gambar 3.7 Alternatif Struktur 2 Revitalisasi Pusfatekgan ........................................................... 37

Gambar 3.8 Rapat Pembahasan Evaluasi Organisasi BLU Pusfatekgan

21 April 2016 ...................................................................................................................... 39

Gambar 3.9 FGD Identifikasi Ekspektasi terhadap Perubahan Peran

Pusfatekgan 1 Agustus 2016 .......................................................................................... 39

Gambar 3.10 FGD Pemaparan Hasil Evaluasi Organisasi: Revitalisasi Pusfatekgan

24 November 2016 .......................................................................................................... 39

Gambar 3.11 Bimtek Penyusunan Tata Hubungan Kerja dan Uraian Tugas

2-4 November 2016 ........................................................................................................ 42

Gambar 3.12 Rapat penyusunan Tata Hubungan Hubungan Kerja di Lingkup

Pengelolaan Arsip Administrasi dan Arsip Litbang

14 November 2016 ........................................................................................................... 42

Gambar 3.13 Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Uraian Tugas dan Fungsi

Tahun 2016 ........................................................................................................................ 44

Gambar 3.14 Tahapan Pembentukan Jabatan Fungsional ............................................................ 45

Gambar 3.15 Tahapan Penyusunan Business Process ..................................................................... 47

Gambar 3.16 Kegiatan Penyusunan Business Process LAPAN ...................................................... 52

Gambar 3.17 Grafik tingkat Prioritas SOP di LAPAN ....................................................................... 54

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum vi

Gambar 3.18 Kegiatan Identifikasi Kebutuhan, Monitoring Dan Evaluasi

SOP di LAPAN .................................................................................................................. 58

Gambar 3.19 Standar Pelayanan Publik di LAPAN .......................................................................... 59

Gambar 3.20 Proses Evaluasi SPP ......................................................................................................... 60

Gambar 3.21 Kegiatan Evaluasi Dan Penyusunan Standar Pelayanan Publik .......................... 66

Gambar 3.22 Kegiatan Pelayanan Penyusunan Dan Penyempurnaan Standar

Prosedur Kerja .................................................................................................................. 72

Gambar 3.23 Foto Kegiatan Pendampingan Penandatanganan Kontrak ................................. 73

Gambar 3.24 Grafik Perbandingan Advokasi Tahun 2015 dan 2016 ........................................... 82

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Komposisi SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan ................................................... 4

Tabel 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jabatan ........................................................................ 4

Tabel 2.1 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2017 ....................................................................... 10

Tabel 2.2 Penetapan Kinerja ............................................................................................................ 11

Tabel 3.1 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 1 ................................................................ 13

Tabel 3.2 Tugas Belajar Dalam Negeri Pendidikan Bergelar .................................................. 14

Tabel 3.3 Tugas Belajar Luar Negeri Pendidikan Bergelar ...................................................... 14

Tabel 3.4 Kegiatan Diklat Teknis DIPA LAPAN 2016 .................................................................. 15

Tabel 3.5 Kegiatan Diklat Fungsional 2016 .................................................................................. 16

Tabel 3.6 Kegiatan Diklat Struktural 2016 ..................................................................................... 17

Tabel 3.7 Kegiatan peningkatan kapasitas pendidikan dan golongan 2016 ...................... 17

Tabel 3.8 Kegiatan Penyusunan Human Capital Development Plan

Penyusunan Dokumen Plagship 2016 ........................................................................ 17

Tabel 3.9 Data Pejabat Fungsional LAPAN Tahun 2016 .......................................................... 21

Tabel 3.10 Jumlah Rapat Penilaian Angka Kredit Tahun 2016 .................................................. 21

Tabel 3.11 Penerbitan PAK (Penetapan Angka Kredit) Jabatan Fungsional

Tahun 2016 ......................................................................................................................... 23

Tabel 3.12 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pengangkatan/Kenaikan

dalam Jabatan Fungsional - Tahun 2016 ................................................................... 24

Tabel 3.13 Penerbitan Petikan Keputusan Kepala LAPAN, SPMT, dan SPMJ Jabatan

Fungsional - Tahun 2016 ................................................................................................ 25

Tabel 3.14 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pembebasan Sementara

dari Jabatan Fungsional - Tahun 2016 ....................................................................... 26

Tabel 3.15 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pemberhentian dari

Jabatan Fungsional - Tahun 2016 ................................................................................ 27

Tabel 3.16 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional ................................................. 28

Tabel 3.17 Data Kegiatan Pengukuhan Riset Tahun 2016 ......................................................... 30

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum viii

Tabel 3.18 Rekapitulasi Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat Biro SDM,

Organisasi, dan Hukum .................................................................................................. 33

Tabel 3.19 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 2 ............................................................... 34

Tabel 3.20 Pelaksanaan Business Process LAPAN Tahun 2016 ................................................ 47

Tabel 3.21 Pelaksanaan kegiatan identifikasi dan Monitoring dan Evaluasi SOP ............... 54

Tabel 3.22 Hasil Evaluasi Satuan Organisasi setingkat Eselon II

dan Balai/Stasiun Bumi .................................................................................................. 60

Tabel 3.23 Daftar Kegiatan Layanan Asistensi Penyusunan Standar Prosedur

Kerja Tahun 2016 .............................................................................................................. 69

Tabel 3.24 Kegiatan Pembahasan RPP Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan

Penginderaan Jauh .......................................................................................................... 86

Tabel 3.25 Kegiatan Pembahasan RPP Rencana Induk Penyelenggaraan

Keantariksaan .................................................................................................................... 87

Tabel 3.26 Indikator Kinerja Utama Biro Umum 2015 ................................................................. 89

Tabel 3.27 Indikator Kinerja Utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 2016 ...................... 89

Tabel 3.28 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Komponen) ........................ 91

Tabel 3.29 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Jenis Belanja) ..................... 92

Tabel 3.30 Pagu Dan Realisasi Anggaran Per Sasaran Strategis ............................................. 93

Tabel 3.31 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 Per Sasaran Strategis dan

Capaian IKU ....................................................................................................................... 94

Tabel 3.32 Pencapaian Kinerja Tahun 2016 ................................................................................... 96

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Aset Biro SDM, Organisasi, dan Hukum

Lampiran 2 Daftar Rekap Evaluasi Jabatan

Lampiran 3 Perjanjian Kinerja 2016

Lampiran 4 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2017

Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANGMerujuk pada Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai pengganti Instruksi Presiden Nomor 7

Tahun 1999, pada intinya mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk

menyelenggarakan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan dituangkan

dalam Laporan Kinerja (LAKIN) sebagai pertanggungjawaban atas

keberhasilan/kegagalan pelaksanaan Program dan Kegiatan yang dilaksanakan oleh

satuan kerja pada Kementerian Negara/Lembaga demi mencapai misi organisasi secara

terukur dengan sasaran/target berdasarkan penggunaan Anggaran yang telah

dialokasikan.

Maksud dan tujuan dari penyusunan Laporan Kinerja (LAKIN) ini adalah :

1 Untuk mengetahui kegiatan yang telah dilaksanakan;

2 Untuk mengetahui perkembangan kegiatan yang telah dilaksanakan berikut

hasil pengolahan data, kinerja dan evaluasi;

3 Sebagai dasar untuk pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya;

4 Tertib administrasi hasil kegiatan;

5 Sebagai laporan program dan hasil kegiatan kinerja kepada publik.

Dalam hal ini, penyusunan Laporan Kinerja (LAKIN) ini merupakan salah satu bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum

dengan didasarkan pada Rencana Strategis yang telah ditetapkan.

1.2 STRUKTUR ORGANISASIDalam mendukung tugas dan fungsi Sekretariat Utama, Biro Sumber Daya Manusia,

Organisasi, dan Hukum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, pembinaan, dan

pengendalian sumber daya manusia aparatur, organisasi, tata laksana, penyusunan

peraturan perundang-undangan, dan advokasi hukum. Dalam melaksanakan tugas

tersebut, Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum menyelenggarakan fungsi:


a. penyiapan koordinasi, pembinaan, dan pengendalian sumber daya manusia

aparatur;

b. penyiapan koordinasi, pembinaan, dan penataan organisasi dan tata laksana; dan

c. penyiapan koordinasi, penyusunan peraturan perundang-undangan dan advokasi

hukum.

Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum sendiri terdiri atas:

a. Bagian Sumber Daya Manusia;

1) Subbagian Perencanaan SDM

2) Subbagian Pengembangan SDM

3) Subbagian Administrasi SDM

b. Bagian Organisasi dan Tata Laksana;

1) Subbagian Organisasi

2) Subbagian Tata Laksana

c. Bagian Hukum;

1) Subbagian Peraturan Perundang-undangan

2) Subbagian Advokasi dan Hak Kekayaan Intelektual

3) Subbagian Tata Usaha Biro

d. Kelompok Jabatan Fungsional.


Struktur organisasi Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum sesuai

dengan Peraturan Kepala LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional adalah sebagai berikut:

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum

1.3 SUMBER DAYA MANUSIA DAN FASILITASSumber Daya Manusia (SDM) Biro SDM, Organisasi, dan Hukum pada tahun 2016

berjumlah 46 orang. Adapun komposisi pegawai Biro SDM, Organisasi dan Hukum

berdasarkan tingkat pendidikan yaitu S2 sebanyak 10 orang, S1 sebanyak 22 orang, Non

Sarjana sebanyak 14 Orang. Berikut adalah grafik komposisi SDM Biro Sumber Daya

Manusia, Organisasi, dan Hukum berdasarkan jenjang pendidikan:

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO SDM, ORGANISASI,DAN HUKUM

BAGIAN HUKUMBAGIANORGANISASI DANTATA LAKSANA

BAGIAN SUMBERDAYA MANUSIA

SUBBAGIANADMINISTRASISUMBER DAYA

MANUSIA

SUBBAGIANPENGEMBANGAN

SUMBER DAYAMANUSIA

SUBBAGIANPERENCANAANSUMBER DAYA

MANUSIA

SUBBAGIAN TATALAKSANA

SUBBAGIANORGANISASI

SUBBAGIAN TATAUSAHA BIRO

SUBBAGIANADVOKASI DANHAK KEKAYAAN

INTELEKTUAL

SUBBAGIANPERATURANPERUNDANG-UNDANGAN

KELOMPOKJABATAN

FUNGSIONAL


Tabel 1.1 Komposisi SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Tingkat Pendidikan JumlahDoktor 0

Magister 10

Sarjana 22

Non Sarjana 14

Jumlah 46

Gambar 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Pegawai Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum yang memangku

Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT), Jabatan Fungsional Umum (JFU)

sesuai dengan kegiatan utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum pada tahun 2016 yaitu

berjumlah 46 orang. Komposisi SDM berdasarkan Jabatan adalah sebagai berikut:

Tabel 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jabatan

Nama Jabatan JumlahStruktural 12Analis Kepegawaian 15

Arsiparis 3

Perancangan Perundang-undangan 1

Pranata Komputer 3

1430%




Magister 10

Sarjana 22

Non Sarjana 14

Jumlah 46








Arsiparis 3


Pranata Komputer 3

00% 10

22%

2248%




Magister 10

Sarjana 22

Non Sarjana 14

Jumlah 46








Arsiparis 3


Pranata Komputer 3

Doktor

Magister

Sarjana

Non sarjana


Fungsional Umum 12Jumlah 46

Berikut adalah grafik komposisi Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum

berdasarkan jabatan:

Gambar 1.3 Komposisi SDM Berdasarkan JFK

Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Biro SDM, Organisasi, dan Hukum juga

tidak terlepas dari dukungan sarana dan prasarana, antara lain 55 unit PC, 28 unit

printer, 9 unit laptop, 3 unit LCD proyektor, 4 unit scanner, dan lain-lain (daftar aset Biro

SDM, Organisasi, dan Hukum dapat dilihat pada lampiran 1).

1.4 POTENSI DAN PERMASALAHANTahapan awal sebelum melakukan formulasi strategi dalam dokumen perencanaan

strategi ini adalah melakukan pemetaan terhadap posisi dan capacity mapping.

Pemetaan terhadap posisi merupakan gambaran terhadap Opportunity dan Threat yang

dapat dijadikan gambaran pengaruh eksternal terhadap posisi Biro SDM, Organisasi dan

Hukum dalam organisasi LAPAN secara keseluruhan. Sedangkan capacity mapping

merupakan tolak ukur kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weaknesses) yang berasal

dari internal Biro SDM, Organisasi dan Hukum. Pemetaan terhadap posisi dan kapasitas

diukur melalui analisa SWOT.

36%

12%

37%

1226%


















1226%

1533%3

6%

Struktural

Analis Kepegawaiaan

Arsiparis

Perancangan Perundang-undangan

Pranata Komputer

Fungsional Umum


















Struktural

Analis Kepegawaiaan

Arsiparis

Perancangan Perundang-undangan

Pranata Komputer

Fungsional Umum


1.4.1 Kekuatan (Strengths)

1. Komposisi SDM Biro SDM, Organisasi dan Hukum berdasarkan jenjang

pendidikan sudah memadai. Ini terlihat dari persentase SDM yang

mempunyai jenjang pendidikan sarjana ke atas sebanyak 30 orang atau

66.67% dari total 46 pegawai.

2. Sistem pengelolaan SDM mendukung Reformasi Birokrasi (RB) sebagaimana

telah diatur dengan Peraturan Kepala LAPAN Nomor 3 Tahun 2014 tentang

Kode Etik Pegawai Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional, Peraturan

Kepala LAPAN Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pola Karier Pegawai Negeri

Sipil di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional,

Peraturan Kepala LAPAN Nomor 9 Tahun 2015 tentang Standar Kompetensi

Manajerial Jabatan Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Lembaga

Penerbangan dan Antariksa Nasional, dan Peraturan Kepala LAPAN Nomor

14 Tahun 2015 tentang Standar Kompetensi Manajerial Jabatan Pimpinan

Tinggi Pratama di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa

Nasional.

3. Tugas organisasi dan tugas fungsi SDM, Organisasi dan Tatalaksana serta

Hukum yang berada dalam 1 (satu) Biro.

4. Tersedianya sarana e-Gov berupa Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG),

SKP Online, Database informasi jabatan fungsional LAPAN, Cuti Online dan

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)

5. Memiliki pedoman pelaksanaan tugas berupa Petunjuk Pelaksanaan (Juklak),

Petunjuk Teknis (Juknis), dan Standar Operasional Prosedur (SOP).

1.4.2 Kelemahan (Weaknesses)

1. Terdapat beberapa penempatan pegawai yang belum sesuai antara jabatan

yang diemban dengan penugasan.

2. Belum tersedianya fasilitas untuk pendidikan dan pelatihan serta bimbingan

teknis dalam rangka pelayanan publik.

3. Kuantitas SDM yang belum memadai dibandingkan dengan beban kerja.


1.4.3 Peluang (Opportunities)

1. Tuntutan pelayanan yang profesional kepada masyarakat dalam pencapaian

kinerja pelaksanaan birokrasi pemerintahan melalui kegiatan Reformasi

Birokrasi Nasional.

2. Peraturan perundang-undangan tentang Aparatur Sipil Negara (ASN),

Disiplin Pegawai, Kebebasan Informasi Publik, Kearsipan, Pelayanan Publik,

Perpustakaan dan Pengawasan merupakan peraturan yang wajib diketahui,

dipahami, dimengerti dan dilaksanakan dalam ketatalaksanaan kegiatan

LAPAN.

3. Biro SDM, Organisasi dan Hukum menjadi penggerak utama (prime mover)

di lingkungan LAPAN dalam rangka melaksanakan koordinasi pelaksanaan

tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh

unit organisasi di lingkungan LAPAN dalam urusan SDM, Organisasi dan

Tatalaksana serta Hukum.

1.4.4 Tantangan (Threats)

1. Kebijakan moratorium rekrutmen ASN mengakibatkan tidak terpenuhinya

kebutuhan SDM baru baik secara kualitas maupun kuantitas.

2. Kebijakan pengelolaan SDM ASN Nasional yang berubah dan belum diikuti

dengan peraturan pelaksanaan yang jelas.

1.5 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORANPenulisan laporan ini dituangkan kedalam empat bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan penjelasan umum tentang organisasi, aspek

strategis organisasi, dan permasalahan utama (strategic issued) yang

sedang dihadapi

BAB II PERENCANAAN KINERJA

Dalam bab ini menyajikan ikhtisar perjanjian kinerja tahun bersangkutan


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Bab ini menyajikan capaian kinerja sasaran strategis organisasi dan

analisis atas setiap capaian kinerja sasaran organisasi, menguraikan

realisasi anggaran sesuai perjanjian kinerja

BAB IV PENUTUP

menjelaskan kesimpulan capaian kinerja organisasi, dan langkah-

langkah meningkatkan kinerja di masa datang


BAB II PERENCANAAN KINERJA

Perencanaan Kinerja tahun 2015 telah disusun dalam Rencana Strategis (Renstra) Biro

SDM, Organisasi, dan Hukum 2015-2019. Rencana Strategi dibentuk dari Visi, Misi, Tujuan,

Kebijakan, Program dan Kegiatan yang berorientasi pada apa yang hendak dicapai dalam

kurun waktu tertentu sehubungan dengan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Instansi/Lembaga,

disusun dengan mempertimbangkan perkembangan lingkungan strategik.

Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi dan Hukum yang bertanggung jawab kepada

Sekretariat Utama memiliki peran sebagai koordinator dalam menjalankan program besar

LAPAN yaitu Reformasi Birokrasi. Dilandasi semangat reformasi birokrasi inilah Rencana

Strategis (Renstra) Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum disusun untuk dapat

dipahami sebagai panduan mengenai apa yang menjadi cita-cita bersama dalam kurun waktu

2015-2019, bagaimana cara mencapainya, serta apa yang dipakai sebagai tolak ukur

keberhasilan untuk merealisasikannya.

Rencana Strategis (Renstra) Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum disusun

berlandaskan Tugas, Fungsi dan Kewenangan Berdasarkan Peraturan Presiden Republik

Indonesia Nomor 49 Tahun 2015 tentang Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional.

Sekretariat Utama dinyatakan sebagai penggerak utama (prime mover) transformasi

kelembagaan yang berperan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi. Sekretariat Utama

kedepan tidak hanya memberikan pelayanan teknis dan administratif pada semua unit

organisasi di lingkungan LAPAN, tapi juga harus berperan sebagai pemikir/analis dan

penggerak utama.

Dalam mendukung peran Sekretariat Utama sebagai penggerak utama transformasi

kelembagaan , dan koordinator program Reformasi Birokrasi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum

menetapkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang hendak dicapai.


2.1 VISI DAN MISIVISI

Menjadi Penggerak Utama Manajemen Sumber Daya Manusia, Organisasi, Tata Laksana,

dan Hukum yang Akuntabel Berbasis Pelayanan Prima.

MISI

Prima dalam layanan dan menjadi penggerak manajemen Sumber Daya Manusia,

Organisasi, Tata Laksana, dan Hukum.

Tujuan

Penguatan Reformasi Birokrasi LAPAN yang efektif dan efisien, serta akuntabel di bidang

sistem manajemen Sumber Daya Manusia, Organisasi, Tata Laksana, dan Hukum.

Sasaran Strategis

1. Terselenggaranya pengelolaan SDM LAPAN berbasis kompetensi

2. Meningkatnya tatakelola organisasi LAPAN

2.2 RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT)

Tabel 2.1 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2017

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target1. Terselenggaranya

pengelolaan SDM LAPAN

berbasis kompetensi

1. Nilai impelementasi penguatan

system manajemen SDM ASN14

2. Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM)80

2. Meningkatnya tatakelola

organisasi LAPAN

3. Nilai implementasi penataan dan

penguatan organisasi6

4. Nilai implementasi penatalaksanaan 4,59

5. Nilai implementasi program

penguatan peraturan perundang-

undangan

5


2.3 PENETAPAN KINERJA (PK)

Tabel 2.2 Penetapan Kinerja

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target 2016

Terselenggaranyapengelolaan SDMLAPAN berbasiskompetensi

1. Nilai impelementasi penguatansistem pengelolaan SDM ASN

13

2. Hasil survey kepuasan masyarakat 80

Meningkatnyatatakelola organisasiLAPAN

3. Nilai implementasi penataan dan

penguatan organisasi5

4. Nilai implementasi

penatalaksanaan4,21

5. Nilai implementasi program

penguatan peraturan perundang-

undangan

5


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016

Akuntabilitas merupakan bentuk pertanggungjawaban atas kinerja atau tindakan

seseorang/badan hukum/pimpinan kolektif suatu organisasi kepada pihak-pihak yang

mempunyai hak atau kewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban.

Sedangkan kinerja merupakan gambaran tingkat pencapaian pelaksanaan

kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan Sasaran, tujuan, misi, dan visi organisasi.

Kinerja instansi pemerintah banyak mendapat perhatian dari berbagai lapisan

masyarakat. Kinerja tersebut dapat dilihat secara langsung dari hasil kegiatan atau pelaksanaan

program kerja sesuai tugas dan fungsi. Kinerja juga dapat dilihat dari laporan yang

disiapkan oleh tiap instansi pemerintah dimana laporan tersebut harus dapat dan mudah

diukur sehingga masyarakat dapat memberikan penilaian.

Demikian pula halnya dengan kinerja Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan

Hukum, harus dapat diukur sehingga dapat menggambarkan atau menjelaskan pencapaian

Sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan hasil perumusan yang dituangkan pada

Renstra LAPAN. Sedangkan strategi untuk pencapaian tujuan dan Sasaran dilakukan

berdasarkan kebijakan yang mengacu kepada tugas dan fungsi Biro SDM, Organisasi, dan

Hukum atau merupakan kebijakan dalam melaksanakan misinya.

3.1 METODE PENGUMPULAN DATAMetode pengumpulan data pada penyusunan Laporan Kinerja ini adalah melalui:

1. Wawancara

Wawancara dilakukan seluruh pejabat struktural di lingkungan Biro SDM, Organisasi

dan Hukum serta pegawai yang melaksanakan tugas yang berkaitan dengan IKU

Biro SDM, Organisasi dan Hukum.

2. Pengumpulan data dengan dokumen

Pengumpulan data dengan dokumen dilakukan setiap triwulan dengan

memperhatikan progress kegiatan yang mendukung IKU Biro SDM, Organisasi, dan

Hukum.


3.2 ANALISIS CAPAIAN KINERJA

Indikator Kinerja:

Pencapaian target masing-masing sasaran dan indikator kinerja kegiatan tersebut

diatas dapat digambarkan sebagai berikut:

Tabel 3.1 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 1

Indikator Kinerja Target Realisasi %

Nilai implementasi penguatan sistemmanajemen SDM ASN

13 13,1 100,76%

Hasil Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) 80 79,88 99,85%

Nilai target pada IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum diatas merupakan nilai

PMPRB Online. Kami menggunakan data tersebut dikarenakan sampai saat ini nilai

RB belum dikeluarkan oleh Kementerian PAN RB.

Pengelolaan SDM berbasis kompetensi ditentukan oleh beberapa faktor

diantaranya adalah faktor pengalaman, kompetensi teknis (hard skills), kompetensi

perilaku (soft skills) dan kepribadian. Pengalaman adalah terkait dengan apa yang

telah dikerjakan oleh seseorang, dan dapat diukur melalui analisa riwayat

pekerjaan, hasil penilaian kerja, serta rekam jejak yang dimiliki. Di lain pihak,

kompetensi teknis mengacu pada apa yang telah diketahui oleh seseorang, dan

dapat diukur melalui kualifikasi professional (misalnya dari sertifikat dan ijazah),

maupun melalui test kemampuan atau uji kompetensi. Kompetensi perilaku dan

kepribadian lebih dengan aspek psikologi berhubungan dengan apa yang dapat

dilakukan oleh seseorang. Seseorang yang memiliki pengalaman dan kualifikasi

teknis yang memadai belum tentu memiliki kinerja yang baik jika yang

bersangkutan tidak mampu menunjukkan perilaku yang mendukung pelaksanaan

3.2.1 SASARAN STRATEGIS 1

TERSELENGGARANYA PENGELOLAAN SDM LAPAN BERBASIS KOMPETENSI.


tugas dan jabatannya. Kompetensi perilkau pada dasarnya dapat diukur melaui

apa yang disebut sebagai Assessment Center. Pencapaian masing-masing target

adalah sebagai berikut.

A. IKU 1 NILAI IMPLEMENTASI PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN

Pelaksanaan pengelolaan SDM berbasis kompetensi dapat dilaksanakan

melalui pengembangan kompetensi. Dari sisi pengembangan kompetensi,

pada dasarnya pengalaman dapat ditingkatkan dengan pemberian

kesempatan di berbagai jabatan, sedangkan kompetensi teknis (hard skills)

meningkatkan ilmu dan ketrampilan . Untuk kompetensi perilaku, program

pengembangan yang dapat dilakukan adalah melalui berbagai program

pelatihan dan pengembangan individu yang bertujuan untuk merubah

perilaku, sedangkan nilai-nilai organisasi yang membentuk kompetensi

institusi, dapat ditanamkan melalui indoktrinasi. Walaupaun kepribadian

manusia, baik yang berasal dari sifat bawaan (kepribadian atau IQ), maupun

yang dibentuk dari masa lalu, adalah sesuatu hal yang relatif menetap dan

sulit untuk dirubah.

Tahun 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah melaksanakan

berbagai pengembangan SDM melalui Pendidikan Bergelar, pendidikan dan

pelatihan untuk meningkatkan ilmu dan pengetahuan serta pengembangan

individu yang bertujuan untuk merubah perilaku yaitu melalui diklat-diklat

pengembangan karakter.

1. Terlaksananya peningkatan pegawai bagi peserta pendidikan bergelar

Tabel 3.2 Tugas Belajar Dalam Negeri Pendidikan Bergelar

No ProgramPendidikan

2016

Program LAPAN KementerianKeuangan LPDP

KementerianRistek Dikti

1 S-3 8 ( UNPAD, IPB, UIITB, UNHAS) 2 (ITB) 3 (UI, ITB, IPB)

2 S-2 40 ( ITB, UI, IPB,UGM, UNDIP,

3 (UI, ITB,UNHAS)


UNPAD, ITS)3 S-1 1 (LAN) - -

Jumlah49 orang 2 6 orang

57 Orang

Tabel 3.3 Tugas Belajar Luar Negeri Pendidikan Bergelar

NO PROGRAMPENDIDIKAN

2016

Kementeri anRistek Dikti

KementerianRistek Dikti –RISET PRO

KementerianKeuangan –

LPDP

APSCO/CSC

KonkukUniversity ADDS Munboka

gakusho

1 S-3 - 18 (Jepang,Jerman, USA,

Inggris,Australia, Swis)

1 (Jepang) 1 (Cina) - - -

2 S-2 - 8 (Jerman,Inggris,

Ceko, Jepang,Australia)

- 2 (Cina) - - -

3 S-1 - - - - - - -

Jumlah26 orang 1 orang 3 Orang - - -

30 Orang

2. Terlaksananya peningkatan pegawai peserta pendidikan latihan

teknis/professional

Tabel 3.4 Kegiatan Diklat Teknis DIPA LAPAN 2016

No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahPeserta

1 Diklat Achievement Motivation CV. Bina Mitra Mandiri 542 Diklat Agent Of Change CV. Cerdas Karya Utama 603 Workshop Penyusunan Proses Bisnis Sinergi Counsultan 574 Diklat Organisasi dan Tata Laksana Sinergi Counsultan 205 Diklat Pengadaan Barang Jasa

PemerintahLKPP 93

6 Bimtek Pengukuran Budaya Organisasi PT. Arga Bangun Bangsa 407 Diklat Web Application Development

With Angularjs 2PT. Brainmatics CiptaInformatika

38 Bimtek Keselamatan dan Kesehatan

Kerja (K3) ListrikBina Management Center 2

9 Diklat Man Power Planning PT. HAI Group 25


10 Diklat Analisis Beban Kerja (ABK) PT. HAI Group 2511 Bimtek Pelatih Utama PT. Bayu Pratama

International50

12 Bimtek Values Internalization(Pustekroket)

PT. Arga Bangun Bangsa 15013 Bimtek Pengembangan Karakter ASN PT. Bayu Pratama

International55

14 Capacity Building PT. Arga Nusa Persada 6015 Bimtek Change Leader PT. Arga Bangun Bangsa 3016 Bimtek Values Internalization

(Pusteksat)PT. Arga Bangun Bangsa 80

17 Bimtek Values Internalization(Pustekbang)

PT. Arga Bangun BangsaLAPAN LAPAN

10018 Bimtek Quantum Excellen Biro KSHU PT. Arga Nusa Persada 9119 Bimtek Quantum Excellen Biro Renkeu PT. Arga Nusa Persada 7620 Bimtek SOP LAPAN 8721 Bimtek Values Exploration PT. Arga Bangun Bangsa 40

JUMLAH 1198

Tabel 3.5 Kegiatan Diklat Fungsional 2016


1 Diklat Jabatan Fungsional Peneliti TingkatPertama Gel. XV

LIPI 4

2 Diklat Jabatan Fungsional Peneliti TingkatPertama Gel. XIX

LIPI 2

3 Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli PerpustakaanNasional RI

1

4 Diklat Auditor Muda BPKP 15 Diklat Arsiparis Arnas 16 Diklat Arsiparis Pemda Jabar 47 Bimtek Tim Penilai Jabatan Fungsional

Analis KepegawaianBKN 7

8 Diklat Jabatan Fungsional AnalisKepegawaian

BKN- Lemsanegdan BPPT

5

9 Bimtek Jabfung Perekayasa BPPT 1010 Diklat Auditor Madya BPKP 111 Diklat Pranata Humas Kominfo 1

JUMLAH 37


Tabel 3.6 Kegiatan Diklat Struktural 2016


1 Diklat Kepemimpinan Tingkat II LAN 22 Diklat Pimpinan Tingkat III SETNEG 63 Diklat Kepemimpinan Tingkat IV PEMPROV JATIM 14 Diklat Kepemimpinan Tingkat IV KEMENDAGRI BUKIT

TINGGI1

JUMLAH 10

Tabel 3.7 Kegiatan peningkatan kapasitas pendidikan dan golongan 2016


1 Ujian Penyesuaian/PenyetaraanIjazah

UI 11

2 Ujian Dinas LAPAN 23 Psikotest Peneriaan Tenaga Teknis

StrategisBina Talenta 73

4 Psikotest Tenaga Teknis StrategisGarut

Pusdiklat TNI-AD 21

5 Psikotes Tenaga Teknis StrategisPusroket

LPTUI 40

6 Psikotes Tenaga Teknis StrategisPustekbang

LPTUI 13

7 Psikotest Penyesuaian Ijazah LPTUI 118 Psikotes Penerimaan Calon TTS

PekayonBina Talenta 41

JUMLAH 212

Tabel 3.8 Kegiatan Penyusunan Human Capital Development Plan

Penyusunan Dokumen Plagship 2016

No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahDokumen

1 Penyusunan HCDP LAPAN LAPAN – SinergiKonsulting

1

2 Penyusunan Dok FlagshipLAPAN

LAPAN – SinergiKonsulting

1

JUMLAH 2


3. Terlaksananya penyusunan Evaluasi Jabatan dan Analisis Jabatan

Evaluasi Jabatan

Evaluasi Jabatan merupakan bagian dari proses manajemen sumber

daya manusia yang digunakan untuk membobot suatu jabatan untuk

menghasilkan nilai jabatan (job value) dan kelas jabatan (job class). Nilai

dan kelas suatu jabatan digunakan untuk menentukan besaran

tunjangan kinerja yang adil dan layak, selaras dengan beban pekerjaan

dan tanggung jawab jabatan tersebut.

Evaluasi jabatan di lingkungan Pegawai Negeri LAPAN dilakukan

untuk menentukan nilai jabatan yang selanjutnya akan digunakan dalam

penentuan kelas jabatan. Hasil evaluasi jabatan berupa nilai dan kelas

jabatan ini digunakan sebagai dasar grade dalam pemberian tunjangan

kinerja. Kegiatan evaluasi jabatan telah dilakukan terhadap 172 jabatan,

terdiri dari:

a. Evaluasi Jabatan Struktural LAPAN sebanyak 75 Jabatan

b. Evaluasi Jabatan Tertentu LAPAN sebanyak 51 Jabatan

c. Evaluasi Jabatan Umum LAPAN sebanyak 30 Jabatan

Rincian daftar jabatan dapat dilihat pada lampiran 2

Analisis Jabatan

Dalam penataan manajemen SDM Aparatur khususnya penataan

Pegawai Negeri Sipil, diperlukan informasi dasar yaitu informasi tentang

jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan. Oleh karena itu, langkah

pertama yang harus dilakukan adalah analisis jabatan. Langkah tersebut

bertujuan untuk memperoleh informasi tentang karakteristik pekerjaan

yang ada disetiap unit kerja yang selanjutnya dirumuskan atau

diformulasikan menjadi jabatan

Rumusan jabatan kemudian dijadikan dasar untuk melakukan

berbagai kegiatan manajemen di bidang kepegawaian diantaranya

untuk menyusun peta jabatan. Dari peta jabatan tersebut bersama-sama

dengan hasil analisis beban kerja dapat disusun jumlah kebutuhan

pegawai per jabatan. Dengan demikian, kegiatan analisis jabatan


menjadi mutlak dilakukan oleh semua instansi pemerintah dalam upaya

memperoleh komposisi kelembagaan dan jumlah Pegawai Negeri

Sipilnya.

Berkaitan dengan hal tersebut, pada tahun anggaran 2016 ini LAPAN

melaksanakan penyempurnaan analisis jabatan terhadap 30 jabatan

yang ada di LAPAN, yaitu:

1) Pengadministrasi Usaha BMN

2) Analis Laporan Keuangan

3) Pranata Laporan Keuangan

4) Pengadministrasi Keuangan

5) Analis Pengembangan Sarana dan Prasarana

6) Pengelola Sarana dan Prasarana

7) Sekretaris Pimpinan

8) Pengadministrasi Umum

9) Analis Kerjasama

10) Pengelola Data

11) Analis Organisasi

12) Analis Tatalaksana

13) Analis Manajemen Pemasaran

14) Analis Pemanfaatan Produk Teknologi Dirgantara

15) Analis Pengelola Barang Milik Negara

16) Verifikator Keuangan

17) Analis Keuangan

18) Komandan Petugas Keamanan

19) Analis Monitoring dan Evaluasi

20) Analis Pengadaan Barang dan Jasa

21) Analis Teknologi Informasi

22) Bendahara

23) Analis Hukum

24) Penelaah Laporan Hasil Pemeriksaan dan Kuruguan Negara

25) Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi

26) Pengelola Bahan Perencanaan dan Program


27) Pengelola Administrasi Barang dan Jasa

28) Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

29) Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

30) Analis Manajemen Kepegawaian

4. Terlaksananya layanan pengelolaan status pegawai LAPAN tahun 2016

Dalam pelaksanaan layanan pengelolaan status pegawai LAPAN,

Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah melaksanakan kegiatan antara

lain sebagai berikut:

1) Layanan Kenaikan Pangkat PNS LAPAN sebanyak 202 orang.

2) Layanan Kenaikan Gaji Berkala sebanyak 633 orang.

3) Layanan Pensiun PNS LAPAN sebanyak 18 orang.

4) Layanan Mutasi PNS LAPAN sebanyak 22 orang.

5) Layanan Cuti diluar Tanggungan Negara sebanyak 5 orang.

6) Penerbitan SK Tunjangan Kinerja sebanyak 36 SK.

7) Sosialisasi Peraturan Kepegawaian sebanyak 5 sosialisasi.

8) Alih media data pegawai LAPAN sebanyak 1082 data pegawai.

9) Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG)

berupa penambahan fitur kenaikan pangkat, fitur prediksi KGB, fitur

prediksi pensiun, fitur prediksi SLKS, fitur pencarian lengkap, fitur

singkroni data dengan jabatan fungsional, fitur statistik, dan fitur

cuti.

5. Pembinaan dan Penilaian Jabatan Fungsional

Kegiatan Pembinaan dan Penilaian 14 (empat belas) Jabatan

Fungsional dimaksudkan untuk memberikan pembinaan dan pelayanan

terhadap seluruh Pejabat Fungsional di lingkungan LAPAN melalui

penilaian tugas pokok dan fungsi masing-masing jabatan fungsional

yang dituangkan dalam butir-butir kegiatan berupa angka kredit.

Dimana angka kredit tersebut akan digunakan sebagai dasar penilaian

kuantitas dan kualitas produktivitas kerja dari masing-masing Pejabat

Fungsional.


Sampai dengan bulan Desember 2016, Pejabat Fungsional Tertentu

baik tingkat ahli maupun tingkat terampil di lingkungan LAPAN

berjumlah 743 orang yang tersebar di seluruh unit kerja, sebagai berikut:

Tabel 3.9 Data Pejabat Fungsional LAPAN Tahun 2016

No. Jabatan Fungsional Jumlah

1 Peneliti 282

2 Perekayasa 111

3 Teknisi Litkayasa 165

4 Pranata Humas 27

5 Arsiparis 36

6 Perencana 26

7 Pengelola Pengadaan Barang Jasa 7

8 Auditor 12

9 Analis Kepegawaian 25

10 Pranata Komputer 39

11 Pustakawan 8

12Perancang Peraturan Perundang-undangan

1

13 Pengendali Dampak Lingkungan 3

14 Penterjemah 1

TOTAL 743

Kegiatan penilaian angka kredit jabatan fungsional yang telah

dilaksanakan oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum selama kurun waktu

Januari s.d. Desember 2016 adalah sebagai berikut :

Tabel 3.10 Jumlah Rapat Penilaian Angka Kredit Tahun 2016

No. Jabatan Fungsional Rencana Realisasi

1 Peneliti 22 192 Perekayasa 6 63 Teknisi Litkayasa 10 134 Pranata Humas 2 3


5 Arsiparis 3 36 Perencana 2 17 Pengelola Pengadaan Barang Jasa 2 -8 Auditor 2 39 Analis Kepegawaian 3 410 Pranata Komputer 2 211 Pustakawan - -12 Perancang Peraturan Perundang-

undangan 2 1

13 Pengendali Dampak Lingkungan 2 114 Penterjemah - -

TOTAL 58 56

Berikut foto dokumentasi kegiatan terkait penilaian angka kredit.

Gambar 3.1 Rapat Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Tahun 2016


Tabel 3.11 Penerbitan PAK (Penetapan Angka Kredit) Jabatan Fungsional

Tahun 2016

No.Jabatan

Fungsional

Jumlah PAK

Pengangkatan Pertama

KenaikanJenjang

Pengangkatan Kembali

Pemeliharaan

(Maintenance)

1 Peneliti 15 36 - -

2 Perekayasa 14 3 16 -

3TeknisiLitkayasa

172 - 28

4PranataHumas

-7 2 1

5 Arsiparis 2 4 - -

6 Perencana 1 2 3 -

7PengelolaPengadaanBarang Jasa

- - - -

8 Auditor 2 4 1 -

9AnalisKepegawaian

63 1 1

10PranataKomputer

10- - -

11 Pustakawan - 3 - -

12

PerancangPeraturanPerundang-undangan

- 1 - -

13PengendaliDampakLingkungan

- 2 - -

14 Penterjemah - - - -

TOTAL 51 137 23 30Penerbitan PAK (Penetapan Angka Kredit) oleh Biro SDM,

Organisasi, dan Hukum selama kurun waktu Januari s.d. Desember 2016


bagi pemangku Jabatan Fungsional Tertentu yang telah diproses

pengusulan angka kreditnya dilakukan untuk pengangkatan pertama,

kenaikan jenjang jabatan, pengangkatan kembali dan pemeliharaan

(maintenance) dalam jabatan fungsional sebanyak 241 naskah.

Tabel 3.12 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang

Pengangkatan/Kenaikan dalam Jabatan Fungsional - Tahun

2016

No. Jabatan Fungsional

Jumlah SK

Pengangkatan /Kenaikan

PengangkatanKembali

1 2 3 41 Peneliti 21 8

2 Perekayasa 6 7

3 Teknisi Litkayasa 11 -

4 Pranata Humas 4 1

5 Arsiparis 3 -

6 Perencana 1 2

7Pengelola PengadaanBarang Jasa

- -

8 Auditor 3 1

9 Analis Kepegawaian 9 1

10 Pranata Komputer 1 -

11 Pustakawan 3 -

12Perancang PeraturanPerundang-undangan

1 -

13Pengendali DampakLingkungan

1 -

14 Penterjemah - -

TOTAL 64 20Penerbitan Surat Keputusan (SK) Kepala LAPAN tentang

Pengangkatan Pertama/Kenaikan Jenjang Jabatan dalam Jabatan


Fungsional sebanyak 64 naskah, dan Pengangkatan Kembali dalam

Jabatan Fungsional sebanyak 20 naskah, dengan jumlah total penerbitan

SK pengangkatan oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum selama kurun

waktu Januari s.d. Desember 2016 sebanyak 84 naskah.

Tabel 3.13 Penerbitan Petikan Keputusan Kepala LAPAN, SPMT, dan

SPMJ Jabatan Fungsional - Tahun 2016


Jumlah

PetikanSK

SPMT SPMJ

1 Peneliti 51 51 51

2 Perekayasa 33 33 33

3 Teknisi Litkayasa 73 73 73

4 Pranata Humas 9 9 9

5 Arsiparis 6 6 6

6 Perencana 6 6 6

7 Pengelola Pengadaan Barang Jasa - - -

8 Auditor 7 7 7

9 Analis Kepegawaian 10 10 10

10 Pranata Komputer 10 10 10

11 Pustakawan 3 3 3

12Perancang Peraturan Perundang-undangan

1 1 1

13 Pengendali Dampak Lingkungan 2 2 2

14 Penterjemah - - -

TOTAL 211 211 211Penerbitan Petikan Keputusan Kepala LAPAN, Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas (SPMT), dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

(SPMJ) tentang Pengangkatan/Kenaikan Jenjang Jabatan dalam Jabatan

Fungsional oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum selama kurun waktu

Januari s.d. Desember 2016 sebanyak 211 naskah.


Tabel 3.14 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pembebasan

Sementara dari Jabatan Fungsional - Tahun 2016


Jumlah SK

BSTugasBelajar

BSStruktural

BSAngkaKredit

BSPenugasan

diluarJabfung

1 Peneliti 14 2 5 -

2 Perekayasa 3 1 2 -

3 Teknisi Litkayasa 1 - - 1

4 Pranata Humas 1 1 - 1

5 Arsiparis 3 1 - -

6 Perencana 4 1 - -

7PengelolaPengadaan BarangJasa

2 1 - -

8 Auditor - - - -

9AnalisKepegawaian

-1 - -

10 Pranata Komputer 1 1 - -

11 Pustakawan - - - -

12

PerancangPeraturanPerundang-undangan

- - - -

13PengendaliDampakLingkungan

- - - -

14 Penterjemah - - - -

TOTAL 29 9 7 2Penerbitan Surat Keputusan (SK) Kepala LAPAN tentang

pembebasan sementara (BS) dari jabatan fungsional karena tugas belajar

sebanyak 29 naskah, pembebasan sementara karena menduduki jabatan

struktural sebanyak 9 naskah, pembebasan sementara karena tidak


dapat mengumpulkan angka kredit sebanyak 7 naskah, dan

pembebasan sementara karena ditugaskan secara penuh diluar jabatan

fungsional sebanyak 2 naskah, dengan jumlah total penerbitan SK

pembebasan sementara oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum

sebanyak 47 naskah selama kurun waktu Januari s.d. Desember 2016.

Tabel 3.15 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pemberhentian

dari Jabatan Fungsional - Tahun 2016

No. Jabatan Fungsional Jumlah

1 Peneliti 3

2 Perekayasa 2

3 Teknisi Litkayasa 3

4 Pranata Humas 2

5 Arsiparis 1

6 Perencana 1

7 Pengelola Pengadaan Barang Jasa -

8 Auditor -

9 Analis Kepegawaian -

10 Pranata Komputer -

11 Pustakawan -

12 Perancang Peraturan Perundang-undangan -

13 Pengendali Dampak Lingkungan -

14 Penterjemah -

TOTAL 12Penerbitan Surat Keputusan (SK) Kepala LAPAN tentang

Pemberhentian dari Jabatan Fungsional oleh Biro SDM, Organisasi, dan

Hukum selama kurun waktu Januari s.d. Desember 2016 sebanyak 12

naskah.

Sosialisasi Jabatan Fungsional

Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan dengan tujuan untuk

memberikan pengetahuan dan pemahaman terhadap peraturan jabatan


fungsional bagi para Pejabat Fungsional Tertentu, sehingga diharapkan

para Pemangku Jabatan Fungsional dapat tertib administrasi dalam hal

pengusulan penilaian angka kredit. Pada tahun 2016 Biro SDM,

Organisasi, dan Hukum telah melaksanakan kegiatan sosialisasi

peraturan jabatan fungsional sebanyak 7 (tujuh) kali di 6 (enam) unit

kerja di lingkungan LAPAN, sebagai berikut:

Tabel 3.16 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional

No.Nama

KegiatanTgl

PelaksanaanLokasi Pelaksanaan

JumlahPeserta

1.

SosialisasiPeraturanJabatanFungsionalPeneliti

20 Juni 2016 Pusat Sains Antariksa 90 orang

30 Juni 2016Pusat TeknologiPenerbangan

95 orang

21 Juli 2016Pusat Teknologi danData PenginderaanJauh

95 orang

29 Juli 2016 LAPAN Pusat 60 orang

11 Oktober2016

LAPAN Pusat 40 orang

2.

SosialisasiPeraturanJabatanFungsionalTeknisiLitkayasa

7 April 2016 BUTPAA Garut 62 orang

3.

SosialisasiPeraturanJabatanFungsionalPerekayasadan TeknisiLitkayasa

15 April 2016Stasiun BumiPenginderaan JauhParepare

45 orang

Berikut foto dokumentasi kegiatan terkait sosialisasi peraturan jabatan fungsional.


Gambar 3.2 Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional Tahun 2016

Pengukuhan Profesor Riset

Profesor Riset adalah pengakuan, kepercayaan, dan penghormatan

yang diberikan atas keberhasilan seorang Peneliti dalam mengemban

tugasnya di unit penelitian dan pengembangan. Dalam hal ini Kandidat

Profesor Riset dari LAPAN adalah Peneliti Ahli Utama yang telah

memenuhi persyaratan sesuai Peraturan Kepala LIPI untuk dikukuhkan

dan akan melakukan orasi pengukuhan Profesor Riset. Orasi Ilmiah yang

dilakukan oleh Kandidat berupa pidato resmi yang disampaikan sebagai

wujud karya dalam mengabdikan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

diperolehnya sesuai dengan bidang kepakarannya.

Pada tahun 2016 ini, Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah

melaksanakan kegiatan Pengukuhan Profesor Riset untuk 2 orang

Peneliti LAPAN pada tanggal 10 November 2016 bertempat di Balai

Pertemuan Dirgantara lantai 3 Kantor LAPAN Pusat, sebagai berikut:


Tabel 3.17 Data Kegiatan Pengukuhan Riset Tahun 2016

No. Nama JabatanBidang

KepakaranJudul Naskah Orasi

1.Dr. Ir. Erna SriAdiningsih,M.Si.

PenelitiUtama –

IV/e

TeknologiPenginderaan Jauh

PengembanganModel DeteksiBencanaHidrometeorologiBerbasis DataPenginderaan Jauh

2.Dr. MuchlisinArief

PenelitiUtama –

IV/e

TeknologiPenginderaan Jauh

Peran MatematikaPada PengolahanCitra DigitalPenginderaan Jauh

Berikut ini adalah dokumentasi foto kegiatan Profesor Riset.

Gambar 3.3 Dokumentasi Kegiatan Pengukuhan Profesor Riset


B. IKU 2 HASIL SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)

Seiring perkembangan jaman dan teknologi, masyarakat atau publik

menuntut unit penyelenggara pelayanan publik untuk melakukan perbaikan

pelayanan dan memenuhi harapan masyarakat. Salah satu upaya yang harus

dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah melakukan Survei

Kepuasan Masyarakat kepada pengguna layanan.

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang

tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara

kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh

pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan

membandingkan antara harapan dan kebutuhannya.

Sejalan dengan visi Biro SDM, Organisasi dan Hukum yakni menjadi

penggerak utama manajemen sumber daya manusia, organisasi, tata laksana

dan hukum yang akuntabel berbasis pelayanan prima dan dengan misinya

prima dalam layanan dan menjadi penggarak manajemen sumber daya

manusia, organisasi, tata laksana dan hukum, pelayanan merupakan ruh

seluruh kegiatan yang ada di Biro SDM, Organisasi, dan Hukum. Memberikan

layanan prima merupakan tantangan sekaligus tujuan seluruh komponen Biro

SDM, Organisasi, dan Hukum dalam rangka mewujudkan good governance

dimana akuntabilitas menjadi salah satu prinsip yang harus didahulukan

dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Dalam rangka peningkatan peningkatan kualitas pelayanan publik, Biro

SDM, Organisasi, dan Hukum melakukan survei untuk melihat aspek

kepuasan masyarakat/pengguna terutama mengenai kualitas layanan yang

diberikan oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum. Hal ini sejalan dengan

amanat yang tertera pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik dimana mekanisme survei berpedoman pada Peraturan Menteri PAN

dan RB Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat

terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik. Pengukuran kepuasan masyarakat

dimaksudkan sebagai acuan untuk mengetahui tingkat kinerja Biro SDM,

Organisasi, dan Hukum terhadap layanan yang diberikan serta memberikan


kesempatan kepada masyarakat khususnya pegawai di lingkungan LAPAN

untuk menilai layanan yang telah diterima, sekaligus sebagai wahana

menyerap aspirasi masyarakat khususnya pegawai LAPAN baik berupa saran,

harapan, sekaligus keluhan terhadap layanan yang telah diberikan.

Pelayanan publik yang disurvei kepuasan masyarakatnya adalah

pelayanan Faktor-faktor pelayanan yang menjadi parameter survei IKM terdiri

dari: (1) layanan jabatan fungsional; (2) layanan kenaikan pangkat; (3) layanan

pensiun; dan (4) layanan tata laksana. Berdasarkan Peraturan Menteri PAN

dan RB Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat

terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik, ruang lingkup survey kepuasan

masyarakat meliputi:

1. Persyaratan

2. Prosedur

3. Waktu pelayanan

4. Biaya/ tarif

5. Produk spesifikasi/jenis pelayanan

6. Kompetensi pelaksana

7. Perilaku pelaksana

8. Maklumat pelayanan

9. Penanganan pengaduan, saran dan masukan

Jumlah responden yang berhasil disurvei adalah 175 responden yang

berasal dari seluruh satuan kerja LAPAN. Nilai hasil survei IKM Biro SDM,

Organisasi, dan Hukum tahun 2016 mencapai 79,88, sehingga memiliki Mutu

Pelayanan dalam kategori B atau menunjukkan kinerja unit pelayanan yang

Baik. Selengkapnya hasil survei tersebut disajikan dalam tabel berikut.


Tabel 3.18 Rekapitulasi Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat Biro SDM,

Organisasi, dan Hukum

NOUNSUR

PELAYANAN

JENIS LAYANAN

NILAIIKM

KINERJAUNIT

PELAYANANLAYANANJABATAN

FUNGSIONAL

LAYANANKENAIKANPANGKAT

LAYANAN

PENSIUN

LAYANAN TATALAKSAN

A

1 Persyaratan 5,75 5.96 5,76 3,25 79,88 B

2 Prosedur 2,79 2,92 2,94 3,1

3 WaktuPelayanan

2,59 2,57 2,65 3,15

4 Biaya/Tarif - - - 3,8

5 ProdukSpesifikasiJenisPelayanan

2,84 2,96 2,97 3,35

6 KompetensiPelaksana

5,97 6,00 5,79 3,25

7 PerilakuPelaksana

6,41 6,17 6,21 3,5

8 MaklumatPelayanan

3,03 3,06 3,06 3,8

9 PenangananPengaduan,Saran danMasukan

2,94 3,02 3,06 3,85

NILAI RATA-RATA 73,43 74,23 73,53 86,16


Indikator Kerja:

Pencapaian target masing-masing sasaran dan indikator kinerja kegiatan tersebut

diatas dapat digambarkan sebagai berikut:

Tabel 3.19 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 2

Indikator Kinerja Target Realisasi %

Nilai implementasi penataan dan penguatanorganisasi

6 5,83 97,16%

Nilai implementasi penatalaksanaan 4,21 3,30 73,38%

Nilai implementasi program penguatanperaturan perundang-undangan

5 4,38 87,6%

Nilai target pada IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum diatas merupakan nilai

PMPRB Online. Kami menggunakan data tersebut dikarenakan sampai saat ini nilai

RB belum dikeluarkan oleh Kementerian PAN RB.

A. IKU 3 NILAI IMPLEMENTASI PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

Dalam upaya mencapai Indikator Kinerja Utama berupa Nilai

Implementasi Penataan dan Penguatan Organisasi, dilakukan serangkaian

kegiatan yang dapat mewujudkan kelembagaan yang lebih efisien dan

efektif dengan didukung struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat

ukuran serta proses organisasi yang optimal. Dalam mewujudkan hal

tersebut di Tahun 2016 dilakukan upaya-upaya Penguatan dan Penataan

Organisasi berupa:

a. Penguatan Organisasi Organisasi :

- Evaluasi Organisasi (Revitalisasi Pusfatekgan)

b. Penataan Organisasi :

- Penyusunan Tata Hubungan Kerja

- Penyusunan Uraian Tugas dan Fungsi

- Pembentukan Jabatan Fungsional Teknis

3.2.2 SASARAN STRATEGIS 2

MENINGKATNYA TATA KELOLA ORGANISASI LAPAN

.


1. Evaluasi Organisasi (Revitalisasi Pusfatekgan)

Evaluasi Organisasi dengan merevitaliasi Pusat Pemanfaatan

Teknologi Dirgantara dilakukan terkait dengan penerapan organisasi

yang tepat fungsi dan tepat ukuran di LAPAN. Revitalisasi peran Pusat

Pemanfaatan Teknologi Dirgantara (Pusfatekgan) dilakukan dengan

mengacu pada sebuah kerangka kerja yang komprehensif. Penyusunan

kerangka kerja ini mengacu pada teori yang relevan dan best practice

yang disesuaikan dengan kondisi Pusfatekgan saat ini. Kerangka kerja

tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.4 Revitalisasi Pusfatekgan

Dalam pelaksanaannya, revitalisasi peran Pusfatekgan dilakukan

dengan berpedoman pada urutan tahapan yang disusun berdasarkan

kerangka kerja pada gambar diatas. Urutan tahapan tersebut dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.5 Tahapan Kerangka Kerja

1.Pengumpulan

Data

2. IdentifikasiEkspektasiPerubahan

PeranPusfatekgan

3. KalibrasiTugas danFungsi ABK

Pusfatekgan

4.Penulisan

NaskahAkademik


Berdasarkan analisis yang dilakukan menghasilkan 2 (dua)

alternatif struktur organisasi pada Pusfatekgan yang tergambar pada

gambar berikut ini:

Alternatif Struktur 1

Gambar 3.6 Alternatif Struktur 1 Revitalisasi Pusfatekgan

Alternatif struktur organisasi I mengedepankan Pusfatekgan

sebagai koordinator Pelayanan Publik Terpadu Satu Atap (PTSA).

Alternatif struktur ini memiliki kelebihan sebagai berikut:

a. Pengelolaan inovasi dan promosi layanan public (termasuk

standardisasi) dapat dilakukan terpusat di PSLPA

b. Inovasi layanan publik akan dihasilkan berdasarkan permintaan

masyarakat

c. Promosi dapat dilakukan lebih agresif

d. Organisasi menjadi lebih ramping (berkurang 1 kotak eselon III)

dengan peran yang lebih strategis dan efektif dalam memberikan

layanan publik

e. Pustipan dapat berjalan optimal karena fungsi tata kelola TIK,

pengelolaan SI dan pengelolaan infrastruktur TI dilakukan bidang

yang berbeda.

Pusat Standar dan LayananPenerbangan dan Antariksa

Bidang Inovasi dan PromosiLayanan

Bidang Standar Penerbangandan Antariksa Naisonal

Subbagian Tata Usaha




Alternatif struktur organisasi 2 merupakan kombinasi antara

alternatif struktur organisasi 1 dengan mengadopsi bagan struktur

organisasi Pusfatekgan saat ini. Dari sisi peran, pusat ini akan menjadi

koordinator Pelayanan Publik Terpadu Satu Atap (PTSA) di LAPAN sama

seperti pada alternatif struktur organisasi 1. Perbedaan yang cukup

signifikan dari alternatif struktur organisasi 2 ini terkait dengan standar

keantariksaan. Pada alternatif struktur organisasi 2 pengembangan dan

penerapan standar dipisah menjadi 2 (dua) bidang yang berbeda,

sedangkan pada alternatif struktur organisasi I kedua hal tersebut

dilebur ke dalam 1 (satu) bidang yang sama. Berdasarkan hasil analisis,

berikut adalah kelebihan dari alternatif struktur organisasi 2:

a. Pengelolaan inovasi dan promosi layanan publik (termasuk

standardisasi) dapat dilakukan terpusat di PSLPA.

b. Pengelolaan administrasi PNBP dilakukan terpusat dibawah

Bagian Administrasi PSLPA.

c. Pengembangan dengan pengukuran kepatuhan terhadap standar

PAN dilakukan masing-maisng oleh 2 (dua) bidang yang berbeda,

Bidang Inovasi danPromosi Layanan





















Pusat Standar dan LayananPenerbangan dan Antariksa

Bidang Inovasi danPromosi Layanan

Bidang Pengembangandan Perumusan Standar

Penerbangan danAntariksa Nasional

Bagian Administrasi





















Bidang Penerapan danKepatuhan StandarPenerbangan danAntariksa Nasional


sehingga pengembangan dan peningkatan kepatuhan standar

PAN dapat lebih optimal

d. Inovasi layanan publik akan dihasilkan berdasarkan permintaan

masyarakat.

e. Promosi dapat dilakukan lebih agresif

f. Pustipan dapat berjalan optimal karena fungsi tata kelola TIK,

pengelolaan SI dan pengelolaan infrastruktur TI dilakukan bidang

yang berbeda.

Seluruh Hasil yang telah dicapai ini telah melibatkan seluruh pihak

terkait, seperti Kepala LAPAN, seluruh pejabat Eselon I & II, serta internal

Pusfatekgan. Hal ini dilakukan agar evaluasi organisasi ini mendapat

hasil yang maksimal. Sampai dengan bulan Desember 2016 kedua

Alternatif Struktur masih dalam proses pertimbangan pimpinan. Meski

demikian seluruh tahapan yang harus dilakukan pada kegiatan

revitalisasi Pusat Pemanfaatan Teknologi Dirgantara di tahun 2016 yakni

penulisan Naskah Akademik, sudah selesai dilakukan.

Selanjutnya setelah Struktur Pusfatekgan yang baru telah

ditentukan, maka akan dilakukan pembahasan Naskah Akademik

Revitalisasi Pusfatekgan bersama Kementerian Pendayagunaan dan

Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB) untuk kemudian dilakukan

penetapan Perubahan Keputusan Kepala LAPAN tentang Organisasi

dan Tata Kerja LAPAN. Berikut ini adalah beberapa foto dokumentasi

kegiatan evaluasi organisasi yang telah dilakukan:


Gambar 3.8 Rapat Pembahasan Evaluasi Organisasi BLU Pusfatekgan 21

April 2016


Pusfatekgan 1 Agustus 2016

Gambar 3.10 FGD Pemaparan Hasil Evaluasi Organisasi: Revitalisasi

Pusfatekgan 24 November 2016Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 39


April 2016




Pusfatekgan 24 November 2016Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 39


April 2016




Pusfatekgan 24 November 2016


2. Penyusunan Tata Hubungan Kerja

Perubahan yang terjadi pada lingkungan strategis nasional

menuntut LAPAN untuk melaksanakan tugas dan peran yang lebih

besar sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 21 Tahun

2013 tentang Keantariksaan (UU Keantariksaan) dimana LAPAN diberi

amanat untuk melaksanakan kegiatan keantariksaan dan

penyelenggaraan keantariksaan. Selain itu perubahan kepemimpinan

dan strategi nasional sebagaimana tercantum dalam RPJMN 2015-2019,

juga berakibat pada perubahan Rencana Strategis LAPAN 2015-2019.

Perubahan lingkungan strategis yang terjadi, baik lingkungan

eksternal maupun internal pada akhirnya menuntut LAPAN untuk

melakukan perubahan strategi yang salah satunya adalah melalui

penguatan kelembagaan (structure follows strategy). Karena alasan

inilah di tahun 2015 LAPAN melakukan restrukturisasi organisasi sebagai

strategi untuk penguatan, penataan, dan penyesuaian organisasi,

sehingga mampu meningkatkan kemampuan organisasi dan efektifitas

kinerja LAPAN dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

Kemudian agar proses organisasi yang baru dapat berjalan lebih

optimal diperlukan perangkat pendukung berupa Tata Hubungan Kerja.

Tata hubungan kerja adalah pengaturan hubungan kerja antara satu

unit dengan unit lainnya dalam bentuk koordinasi fungsional,

administratif operasional dan atau teknis operasional. Dengan adanya

tata hubungan kerja dapat meningkatkan koordinasi yang lebih efektif

dan efisien antar satuan kerja di LAPAN yang pada akhirnya dapat

meningkatkan kinerja organisasi dilingkungan LAPAN.

Penyusunan draft tata hubungan kerja sesuai arahan pimpinan

ditindaklanjuti melalui rapat koordinasi dengan unit kerja terkait sebagai

berikut:

1. Rapat internal untuk membahas penyusunan tata hubungan kerja

pengelolaan administrasi kerjasama pada tanggal 7 November

2016


2. Rapat internal untuk membahas penyusunan tata hubungan kerja

pengelolaan jaringan akuisisi pada tanggal 10 November 2016

3. Rapat dengan Bagian Persuratan dan Arsip untuk membahas

penyusunan tata hubungan kerja pengelolaan arsip administrasi

dan arsip litbang pada tanggal 14 November 2016

4. Rapat dengan Pustispan untuk membahas penyusunan tata

hubungan kerja pengelolaan TI pada tanggal 18 November 2016

5. Rapat dengan Subbagian Administrasi SDM untuk membahas

penyusunan tata hubungan kerja pengelolaan administrasi SDM

pada tanggal 24 November 2016

6. Rapat dengan Bagian Pengadaan dan BMN untuk membahas

penyusunan tata hubungan kerja pengelolaan BMN pada tanggal

29 November 2016

7. Rapat dengan Biro Renkeu untuk membahas penyusunan tata

hubungan kerja perencanaan dan pengelolaan keuangan pada

tanggal 30 November 2016

8. Rapat dengan Bidang Standar untuk membahas penyusunan tata

hubungan kerja perumusan standar, akreditasi, dan sertifikasi

pada tanggal 5 Desember 2016

9. Rapat dengan Inspektorat untuk membahas penyusunan tata

hubungan kerja pengawasan dan pemeriksaan pada tanggal 6

Desember 2016

Draft Tata Hubungan Kerja sampai saat ini masih dalam proses

finalisasi dan rencananya pada tahun 2017 akan ditindaklanjuti dengan

FGD pembahasan final draft tata hubungan kerja yang melibatkan para

pejabat Eselon II dan Kepala Balai/Kepala Stasiun. Penetapan Perka

LAPAN tersebut direncanakan pada triwulan I tahun anggaran 2017.

Berikut beberapa foto dokumentasi kegiatan penyusunan tata

hubungan kerja yang telah dilakukan:


Gambar 3.11 Bimtek Penyusunan Tata Hubungan Kerja dan Uraian

Tugas 2-4 November 2016

Gambar 3.12 Rapat penyusunan Tata Hubungan Hubungan Kerja di

Lingkup Pengelolaan Arsip Administrasi dan Arsip Litbang 14 November

2016

3. Penyusunan Uraian Tugas Dan Fungsi

Perubahan lingkungan strategis yang terjadi, baik lingkungan

eksternal maupun internal pada akhirnya menuntut LAPAN untuk

melakukan perubahan strategi yang salah satunya adalah melalui

penguatan kelembagaan (structure follows strategy). Karena alasan

inilah di tahun 2015 LAPAN melakukan restrukturisasi organisasi sebagai

strategi untuk penguatan, penataan, dan penyesuaian organisasi,

sehingga mampu meningkatkan kemampuan organisasi dan efektifitas

kinerja LAPAN dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Perubahan

struktur organisasi di LAPAN kemudian ditetapkan melalui Peraturan

Kepala LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja


Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional, dan Peraturan Kepala

LAPAN Nomor 15-18 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai dan

Stasiun Bumi. Namun tidak hanya sampai disitu, agar proses organisasi

dapat berjalan lebih optimal diperlukan perangkat pendukung yang

diantaranya berupa Uraian Tugas dan Tata Hubungan Kerja di

lingkungan LAPAN. Uraian tugas adalah suatu uraian yang sistematis

tentang tugas, wewenang, dan tanggung jawab seorang pegawai.

Penyusunan Uraian tugas sangat penting, terutama untuk memberi

pemahaman kepada para pegawai tentang tugas, wewenang, serta

tanggung jawabnya terhadap jabatan yang dipegangnya.

Dalam pelaksanaannya, penyusunan draft Uraiaan Tugas dan

Fungsi di tahun 2016 dimulai dari Balai Pengamatan Antariksa dan

Atmosfer Pasuruan, Pontianak, dan Pusat Kajian Kebijakan Penerbangan

dan Antariksa. Draft awal Perka LAPAN tentang Uraian Tugas disusun

dan divalidasi ke Balai Pasuruan, Balai Pontianak, dan PUSKKPA.

Dari hasil validasi yang telah dilakukan, perlu dilakukan

penyempurnaan terhadap format draft Perka LAPAN tentang Uraian

Tugas. Kemudian dalam upaya proses penyempurnaan uraian tugas

telah dilakukan Bimtek Penyusunan Uraian Tugas dan Tata Hubungan

Kerja dengan menggunakan metode Plan, Do, Check, Act (PDCA).

Sebagai tahap awal telah disusun sebagian kecil uraian tugas dengan

metode PDCA di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi,

dan Hukum.

Adapun kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan

penyusunan uraian tugas sehingga telambat dari jadwal penyelesaiaan

yang direncanakan adalah karena harus menunggu tersusunnya Peta

Proses Bisnis yang baru, yang saat ini masih dalam proses penetapan.

Selain itu adanya beberapa Pola penyusunan Uraian tugas, sehingga

ada berbagai versi yang telah disiapkan. Untuk menindaklanjuti

kegiatan ini, pada tahun 2017 akan disusun uraian tugas LAPAN dengan

metode PDCA melalui kegiatan Workshop yang melibatkan perwakilan

pejabat struktural maupun fungsional dari seluruh satuan organisasi


LAPAN.

Berikut adalah beberapa foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan

penyusunan uraian tugas dan fungsi di tahun 2016:

Gambar 3.13 Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Uraian Tugas dan Fungsi Tahun 2016

4. Pembentukan Dan Pengembangan Jabatan Fungsional Teknis

LAPAN sebagai salah satu Lembaga Pemerintah yang bergerak di

bidang penelitian dan pengembangan kedirgantaraan dan

pemanfaatannya serta penyelenggaraan keantariksaan, saat ini belum

memiliki Jabatan Fungsional Teknis Tertentu yang secara tepat dapat

mengakomodasi tugas dan fungsi LAPAN di bidang keantariksan,

sehingga perlu dilakukan analisis, perumusan, dan pengembangan

jabatan fungsional tertentu yang secara tepat dapat mengakomodasi

tugas dan fungsi LAPAN. Dengan adanya pembentukan jabatan

fungsional tertentu LAPAN, akan dapat mendukung terlaksanakanya

Rapat Validasi Uraian Tugas dan Fungsi denganBalai Pontianak, 15 Maret 2016

Rapat Validasi Uraian Tugas dan Fungsidengan Balai Pasuruan, 3 Februari 2016

Rapat Validasi Uraian Tugas dan Fungsi denganPUSKKPA, 27 Mei 2016


penyelenggaraan keantariksaan yang sesuai dengan peraturan

perundang-undangan. Selain itu, pembentukan jabatan fungsional

tertentu LAPAN akan dapat meningkatnya kualitas pelayanan publik di

LAPAN karena didukung oleh SDM Aparatur yang lebih tepat dan

kompeten, selain itu pengelolaan kinerja akan lebih terfokus sehingga

target kinerja dapat lebih terukur.

Dalam pelaksanaan Pembentukan dan Pengembangan Jabatan

Fungsional Teknis di LAPAN, kegiatan dimulai dengan melakukan

pengumpulan data yang antara lain melalui kajian literatur.

Selain melakukan pengumpulan data, dilakukan pula Konsultasi

dan diskusi dengan pakar (Kementerian PANRB). Konsultasi dan diskusi

dilakukan dengan pejabat terkait di Kementerian PANRB untuk

mengetahui tahapan pembentukan jabatan fungsional. Dari hasil

konsultasi yang dilakukan, diketahui bahwa tahapan pembentukan

jabatan fungsional yang harus dilakukan adalah sebagaimana berikut:

Gambar 3.14 Tahapan Pembentukan Jabatan Fungsional

Di Tahun 2016 pelaksanaan kegiatan perumusan pembentukan

jabatan fungsional baru dapat dilakukan sebatas pembuatan draft

usulan pembentukan jabatan fungsional teknis Penata Keantariksaan.

Draft usulan tersebut disusun berdasarkan hasil konsultasi ke

Kementerian PANRB. Ini dikarenakan dalam melakukan penyusunan

Naskah Akademik sebaiknya melibatkan pihak konsultan dan/atau

KemenpanRB, namun untuk melaksanakan itu, dukungan anggaran

UsulanPembentukan

























UsulanPembentukan

Ekspose NaskahAkademik Uji Beban Kerja

PenyempurnaanDraft PermenPANRB

























PenyempurnaanDraft PermenPANRB

PenetapanPermen PANRB


tahun 2016 belum memadai. Selain itu terbatasnya kapasitas SDM di

Bagian Ortala baik dari sisi jumlah maupun kualitas juga menjadi faktor

yang menghambat proses pelaksaan Pembentukan dan Pengembangan

Jabatan Fungsional Teknis di LAPAN.

Sebagai kelanjutan dalam pelaksanaan kegiatan ini, akan

dilakukan beberapa strategi sebagaimana berikut:

1. Studi banding dengan instansi yang memiliki tugas dalam rumpun

jabatan hampir sama/sejenis;

2. Pembentukan tim ad hoc yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala

LAPAN;

3. Pelaksanaan FGD secara intensif;

4. Melibatkan pihak ketiga (konsultan) dan/atau KemenPANRB.

B. IKU 4 NILAI IMPLEMENTASI PENATALAKSANAAN

Dalam upaya mencapai Indikator Kinerja utama berupa Nilai

Implementasi Penatalaksanaan, dilakukanlah serangkaian kegiatan

penatalaksanaan guna mencapai implementasi ketatalaksanaan yang lebih

tertib, efektif dan efisien dalam rangka mewujudkan Good Governance yang

sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku, sehingga

dapat menjamin kinerja organisasi dan proses penyelenggaraan administrasi

pemerintahan di LAPAN dapat terus berjalan secara baik dan optimal. Upaya

penatalaksanaan ditahun 2016 diwujudkan dalam bentuk:

a. Penyusunan Business Process LAPAN

b. Identifikasi Kebutuhan, Monitoring dan Evaluasi SOP di Lingkungan

LAPAN

c. Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik LAPAN

d. Kajian Ketatalaksanaan

e. Pelayanan Penyusunan dan Penyempurnaan Standar Prosedur Kerja


1. Penyusunan Business Process LAPAN

Dalam pelaksanaannya, penyusunan Business Process LAPAN

dilakukan melalui serangkaiaan proses komprehensif guna mencapai hasil

yang maksimal dan tepat waktu. Adapun tahapan penyusunan Business

Process LAPAN tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.15 Tahapan Penyusunan Business Process

Berikut ini adalah detail pelaksanaan kegiatan penyusunan Busines

Process LAPAN di Tahun 2016:

Tabel 3.20 Pelaksanaan Business Process LAPAN Tahun 2016

No Tanggal Kegiatan Tahapan/MateriOutput

KegiatanPeserta %

1. 7 April2016

Pembekalan/KnowledgeSharing Pre-Workshop

1. Balance ScoredCard

2. SystemThinking3. BusinessProcess

Knowledge Tim BiroSDM,Orkum

5












KegiatanPeserta %

1. 7 April2016





5

FGD Konsolidasi Rancangan Business Process LAPANFinalisasi Rancangan Business Process LAPAN

Wawancara dan Validasi Rancangan Business ProcessPenyempurnaan Rancangan Business Process LAPAN

Analisis dan Drawing Business ProcessRancangan Peta Business Process LAPAN

Workshop Penyusunan Business ProcessAnalisis SIPOC di setiap Satuan Organisai LAPAN

Kick off Meeting Penyusunan Business ProcessSK Tim Penyusun Business Process LAPAN

Pembekalan Penyusunan Business Process












KegiatanPeserta %

1. 7 April2016





5

FGD Konsolidasi Rancangan Business Process LAPANFinalisasi Rancangan Business Process LAPAN

Wawancara dan Validasi Rancangan Business ProcessPenyempurnaan Rancangan Business Process LAPAN

Analisis dan Drawing Business ProcessRancangan Peta Business Process LAPAN

Workshop Penyusunan Business ProcessAnalisis SIPOC di setiap Satuan Organisai LAPAN

Kick off Meeting Penyusunan Business ProcessSK Tim Penyusun Business Process LAPAN

Pembekalan Penyusunan Business Process


2. 13 April2016

Kick offMeetingPenyusuananBusinessProcess LAPAN

1. PembukaankegiatanPenyusunanBusiness ProcessLAPAN

2. PembentukanTimPenyusunBusinessProcessLAPAN

Daftar NamaTimPenyusunBusinessProcessLAPAN

1. KepalaLAPAN

2. Eselon I3. Eselon II4. Sekretariat

TimBusinessProcess

10

3. 14–21April 2016

PembentukanSK TimPenyusunBusinessProcess LAPAN

1. PenyusunanDraft SK TimPenyusunBusinessProcess LAPAN

2. Finalisasi danPengesahan SKTim PenyusunBusiness ProcessLAPAN

SK TimPenyusunBusinessProcessLAPAN

SekretariatTimBusinessProcessLAPAN

15

4. 9 Mei2016

RapatPersiapanWorkshopPenyusunanBusinessProcess

1. Penjelasankegiatanworkshop

2. Mengisi MatriksSIPOC

Draft MatriksSIPOC

1. SekretarisUtama

2. Eselon II3. Sekretariat

Tim

17

5. 18 Mei2016

WorkshopPenyusunanBusinessProcess– Day1

1. PengantarProses Bisnis

2. Pengisianmatriks SIPOC

3. PresentasiHasil MatriksSIPOC

HasilIdentifikasiSIPOC

1. TimPenyusunBusinessProcess

2. SekretariatTim

25

6. 19 Mei2016


1. PenggambaranMatriks SIPOC

2. Presentasi HasilGambarBusinessProcess

3. Diskusi: TanyaJawab

DraftPenggambaranSIPOC

1. Kepala2. Para

Deputi3. Tim

PenyusunBusinessProcess

4. SekretariatTim

30


7. 20 Mei2016


1. Revisi RancanganBusiness Process

2. Diskusi: TanyaJawab

3. PenutupanWorkshop

Draft RevisiPenggambaran SIPOC


2. SekretariatTim

35

8. 23 Mei–8Juni 2016

Analisis danDesainRancanganBusinessProcess

MendesainBusiness Processdalam bentukflowchart

DraftBusinessProcessmasing-MasingSatuan Kerja

TimPenyusunBusinessProcessLAPAN

40

9. 9 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessInspektorat

1. Diskusi danWawancara

2. MemvalidasiDraftBusinessProcess

Notulensihasilwawancaradan validasi

TimPenyusunBusinessProcessInspektoratdanSekretariatTim

44

10. 10 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess BiroKSHU


2. MemvalidasiDraft BusinessProcess


TimPenyusunBusinessProcess BiroKSHU danSekretariatTim

46

11. 10 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPUSKKPA




TimPenyusunBusinessProcessPUSKKPAdanSekretariatTim

48

12. 13 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPussainsa




TimPenyusunBusinessProcessPusainsa danSekretariatTim

50

13. 13 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess PSTA




TimPenyusunBusinessProcess PSTAdanSekretariatTim

52

14. 17 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPustekdata


2. MemvalidasiDraftBusinessProcess


TimPenyusunBusinessProcessPustekdatadanSekretariatTim

54


15. 17 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPusfatja




TimPenyusunBusinessProcessPusfatja danSekretariatTim

56

16. 20 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess BiroRenkeu




TimPenyusunBusinessProcessBiro RenkeudanSekretariatTim

58

17. 20 Juni2016

Wawancaradan ValidasDraftRancanganBusinessProcessPusfatekgan




TimPenyusunBusinessProcessPusfatekgandanSekretariatTim

60

18. 21 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPustekbang




TimPenyusunBusinessProcessPustekbangdanSekretariatTim

62

19. 21 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPustekRoket




TimPenyusunBusinessProcessPustekroketdanSekretariatTim

64

20. 24 Juni2016

Wawancaradan ValidasIDraftRancanganBusinessProcessPUSTISPAN




TimPenyusunBusinessProcessPUSTISPANdanSekretariatTim

66

21. 29 Juni2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPusteksat




TimPenyusunBusinessProcessPusteksatdanSekretariatTim

68

22. 21-22 Juli2016

Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess BiroSDM Orkum




TimPenyusunBusinessProcess BiroSDM OrkumdanSekretariatTim

70


22 9 Juni-30Juli 2016

Penyempurnaan dan RevisiDraftRancanganBusinessProcess HasilWawancaradan Validasi

1. Melakukananalisis hasilwawancaradan validasi

2. Melakukanpenyempurnaandan revisi designBusiness Process

DraftRancanganBusinessProcess HasilWawancaradan Validasi

SekretariatTim

75

23. 14 Sept2016

FGDKonsolidasiRancanganBusinessProcess LAPAN

Konsolidasimasing-masingBusiness Processmenjadi 1Business ProcessLAPAN

DraftBusinessProcessLAPAN


2. SekretariatTim

80

24. 14 Sept2016

FinalisasiRancanganBusinessProcess LAPAN

1. Diskusi2. Presentasi

BusinessProcess LAPAN

Draft FinalBusinessProcessLAPAN


2. SekretariatTim

95

25. 15 Sept2016

PresentasiBusinessProcess padaRapatPimpinan

Presentasi draftfinal BusinessProcess LAPANoleh wakil darimasing-masingtim

Selesai 1. KepalaLAPAN

2. Eselon I3. Tim

PenyusunBusinesProcess

4. SekretariatTim

95

26 2017 Finalisasi danPenetapanPerka BusinessProcess

1. Menyusundraft KepkaBusinessProcess

2. MenetapkanPerka BusinessProcess

KeputusanKepalaLAPANtentang PetaBisnis ProsesLAPAN

a. KepalaLAPAN

b. ParaDeputi

c. KepalaBiro SDMOrkum

d. KepalaBiroKSHU

100

Hingga akhir tahun 2016 kegiatan penyusunan Business Process

LAPAN telah sampai pada tahap penyusunan Draft Keputusan Kepala

LAPAN tentang Business Process LAPAN dan draft final rancangan Peta

Business Process LAPAN Level 0, 1, dan 2 untuk seluruh satuan organisasi


LAPAN. Belum dapat ditetapkannya Peraturan Kepala LAPAN tentang

Business Process di Tahun 2016 dikarenakan peta Business Process yang

bersifat generik (Manajemen dan Administratif) belum sempat

distandarkan, dikarenakan keterbatasan waktu yang ada. Karenanya di

tahun mendatang akan dilakukan Standarisasi pada peta Business Process

yang bersifat generik (Manajemen dan Administratif), untuk kemudian

dilakukan penetapan Peraturan Kepala LAPAN tentang Business Process

LAPAN. Berikut ini beberapa foto dokumentasi kegiatan penyusunan

Business Process LAPAN yang telah dilakukan:

Gambar 3.16 Kegiatan Penyusunan Business Process LAPAN

2. Identifikasi Kebutuhan, Monitoring Dan Evaluasi SOP Di Lingkungan

LAPAN

Dalam mencapai penataan tatalaksana yang tertib, efektif dan efisien

dalam rangka mewujudkan Good Governance yang sesuai dengan

FGD Konsolidasi dan Finalisasi Business Process14-15 September 2016

Kick Off Meeting Business Process ForumEselon I dan II, 13 April 2016

Workshop Penyusunan Business Process,Champion Team, 18-20 Mei 2016 di Solo


Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku diperlukan penataan

sistem, proses, dan prosedur kerja sehingga organisasi memiliki kerja

yang jelas, efektif, efisien, dan terukur. Karena alasan inilah perlu

dilakukan perbaikan, penyempurnaan, dan penyesuaian, yang terus

menerus pada ketatalaksanaan di suatu organisasi dengan melakukan

serangkaian kegiatan penelaahan dan analisis pengembangan

ketatalaksanaan.

Pada Tahun 2016 Kegiatan ketatalaksanaan dilakukan dengan

melakukan upaya penataan hingga kepada penyempurnaan serta

melengkapi dokumen-dokumen pendukung kegiatan ketatalaksanan

untuk mengatasi berbagai permasalahan yang ada. Secara umum hasil

dan capaian kegiatan identifikasi kebutuhan, monitoring dan evaluasi SOP

di tahun 2016 adalah sebagai berikut:

a. Pembuatan Data Base SOP LAPAN Tahun 2008-2015

b. Identifikasi dan Penilaian SOP Prioritas

Mengidentifikasi SOP yang ada dengan 3 hasil:

Identifikasi SOP kadaluwarsa

Identifikasi SOP yang masih berlaku

Identifikasi SOP yang perlu di monev karena memiliki dampak

yang besar

c. Pengukuran dan Penilaian SOP Prioritas

d. Pengolah Data SOP Prioritas

e. Penetapan SOP Prioritas

f. Evaluasi dan penyempurnaan Pedoman Penyusunan SOP di

Lingkungan LAPAN

Dalam upaya pengembangan SOP LAPAN telah dilakukan kegiatan

sebagai berikut:

1) Bimbingan Teknis Penyusunan SOP dengan narsumber dari

KemenPANRB yang diikuti oleh Pejabat Struktural dan Fungsional

Bagian Organisasi dan Tata Laksana serta perwakilan dari seluruh

satuan kerja di LAPAN (30 Mei – 1 Juni 2016)


2) Ditetapkan Keputusan Kepala LAPAN Nomor 349 Tahun 2016

Tentang Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur LAPAN

3) Telah disusun Peta identifikasi kebutuhan SOP makro untuk seluruh

satuan organisasi LAPAN.

Hasil pengolahan data kuesioner menunjukan bahwa sebanyak 170

SOP memiliki prioritas Sangat Tinggi, 465 SOP memiliki tingkat prioritas

Tinggi, 471 SOP memiliki Tingkat Prioritas Cukup, dan 83 SOP memiliki

tingkat prioritas Rendah. Berikut adalah grafik tingkat Prioritas SOP di

LAPAN:

Gambar 3.17 Grafik tingkat Prioritas SOP di LAPAN

Berikut ini adalah rincian pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan,

Monitoring dan Evaluasi SOP di Lingkungan LAPAN tahun 2016 adalah

sebagai berikut:

Tabel 3.21 Pelaksanaan kegiatan identifikasi dan Monitoring dan Evaluasi SOP

No Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Kegiatan %

1. 5 – 7Januari2016

Pengumpulanseluruh datadan dokumentata laksana

1. Pengumpulandokumen disubbagianorganisasi dan

Klasifikasidokumen

5

Tingkat Prioritas SOP










LAPAN:




sebagai berikut:



1. 5 – 7Januari2016



Klasifikasidokumen

5

Sangat Tinggi Tinggi CukupTingkat Prioritas SOP 170 465 471

170

465 471

050

100150200250300350400450500

Jumlah SOP Berdasarkan TingkatPrioritas

Tingkat Prioritas SOP










LAPAN:




sebagai berikut:



1. 5 – 7Januari2016



Klasifikasidokumen

5

Cukup Rendah471 83

471

83

Jumlah SOP Berdasarkan TingkatPrioritas


untuk diidentifikasi

tata laksanaterdahulu

2. Memisahkanantara dokumenorganisasi dandokumen tatalaksana

2. 11-27Januari2016

Inventarisasidokumen SOPLAPAN Tahun2008 -2015

1. Mengumpulkandan Mencatatdokumen SOP diLAPAN

2. Mengklasifikasikan SOPberdasarkantahun, Jenis SOP,dan ketersediaandata (SF dan HF)

Daftar danjumlah SOP yangada di setiapsatuan kerja yangtelah disesuaikandengan strukturorganisasi baru

10

3 5-12Februari2016

PenyusunanData Baseseluruh SOPtahun 2008-2015 di LAPANberdasarkanhasilinventarisasiSOP

1. Membuat danmendesignformat data baseSOP LAPAN

2. Menentukanklasifikasi SOP kedalam Data BaseSOP

3. Menginput dataSOP yang ada diLAPAN kedalamdata baseberdasarkanklasifikasi yangditetapkan

Data Base SOPLAPAN

20

4. 15-19Februari2016

PengolahanData SOP

1. MengelompokanSOP kedalamstrukturorganisasi baru

2. Menghitungjumlah SOP yangada di setiapsatuan kerja diLAPAN

Data Base SOPLAPAN

35


5. 23-29Februari2016

PenyusunandanpenyebarankuesioneridentifikasiSOP prioritaske setiapsatuan kerja diLAPAN

1. Menyusunkuesioneridentifikasi SOPPrioritas untuksetiap satuankerja di LAPAN

2. Menyebarkankuesionerkesetiap satuankerja di LAPAN

Kuesioneridentifikasi SOPyang tersebar keseluruh satuankerja di LAPAN

48

6. 4, 5, 18April2016

2, 21, 22Juni2016

Pengolahandata kuesioneridentifikasiSOP Prioritas

1. Menginput hasilkuesioneridentifikasikebutuhan SOPdari Satuan Kerjadi LAPAN

2. Menentukanrumusperhitungankuesioner gunamengetahuitingkat prioritaskebutuhan SOP

Data tingkatprioritaskebutuhanmasing-masingSOP

63

7. 30 Mei– 1 Juni2016

BimtekPenyusunanSOP

MengundangPerwakilan dariseluruh satuan kerjadi LAPAN

Informasi danPengetahuanterkait PeyusunanSOP

65

8. 25 – 30Juli 2016

PenetapanSOP prioritas

1. MenginventarisirSOP yangmemiliki tingkatprioritaskebutuhan tinggi

2. Menetapkan SOPyang akan diprioritaskanuntuk dimonitoring dandi evaluasi darisekian banyakSOP yangmemiliki prioritas

Daftar SOP yangmenjadi prioritasuntuk dimonitoring dandi evaluasi

71


kebutuhan yangtinggi

9. 27 Juli2016

PenyusunandraftKuesionerMonitoringdan Evaluasi

1. Menetapkanindikatorpenilaiaan

2. MenyusunKuesionerMonitoring danEvaluasi SOP

Draft KuesionerMonitoring danEvaluasi

80

10. Agustus2016

PenyusunandraftPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional

1. Melakukan studiliterature padaperaturan terkait

2. Melakukan Rapatpembahasaninternal

3. Melakukanpenyusunan draft

Draft PedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional

83

11. 3Oktober2016

PenetapanPeraturanKepala LAPANNomor 11Tahun 2016TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional

1. Melakukan revisipada draftPedomanPenyusunan SOPdi LingkunganLAPAN

2. RapatPembahasanInternalFinalisasiPedomanPenyusunan SOPdi LAPAN

3. PenetapanPeraturan KepalaLAPAN TentangPedomanPenyusunan SOPdi LAPAN

Peraturan KepalaLAPAN Nomor 11Tahun 2016TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional

85

12. 6, 7, 10-17, 31

Melakukanidentifikasi

Melakukanidentifikasi

Daftar KebutuhanSOP di seluruh

100


Oktober2016

kebutuhanSOP di untukseluruh satuankerja diLAPAN

kebutuhan SOPberdasarkan tugasdan fungsi masing-masing satuan kerja

satuan kerja diLAPAN

13. 6, 17,20, 21,26-28Oktober2016

Wawancaradan validasidaftarkebutuhanSOP denganSatuan Kerja(Biro SDMOrkum danBiro KSHU)

1. Wawancara danvalidasi daftarIdentifikasikebutuhan SOP

2. Penetapan targetpenyelesaianEvaluasi SOP

a. DaftarKebutuhanSOP hasilwawancaradan validasi(Biro SDMOrkum danBiro KSHU)

b. TargetpenyelesaiaanPenyusunan/Penyempurnaan SOP (BiroSDM Orkumdan BiroKSHU).

-

Kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan identifikasi kebutuhan,

monitoring dan evaluasi SOP di tahun 2016 adalah karena kesibukan

tim/PIC penyusun SOP satuan organisasi sehingga proses Identifikasi dan

penyelesaiaan penyusunan SOP sedikit terhambat. Berikut adalah

beberapa foto dokumentasi kegiatan Identifikasi Kebutuhan, Monitoring

dan Evaluasi SOP di Lingkungan LAPAN:

Gambar 3.18 Kegiatan Identifikasi Kebutuhan, Monitoring Dan Evaluasi SOP Di LAPAN

Rapat Identifikasi SOP dengan satuan kerja dilingkungan Sekretariat Utama, 28 Juni 2016

Bimbingan Teknis Penyusunan SOP bersama seluruhTim Penyusun SOP LAPAN, 31 Mei – 1 Juni 2016


3. Penyusunan Dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik LAPAN

Penyusunan Standar Pelayanan Publik dilkakukan sebagai upaya

dalam memberikan jaminan dan kepastian kepada masyarakat dalam

mendapatkan pelayanan publik yang baik melalui penyelenggaraan

pelayanan yang berfokus kepada kebutuhan masyarakat, Standar

Pelayanan Publik juga merupakan media komunikasi antara penyedia

layanan dan masyarakat pengguna pelayanan publik. Pelaksanaan

Standar Pelayanan Publik di LAPAN saat ini diatur melalui Keputusan

Kepala LAPAN Nomor 225 Tahun 2013, Nomor 209 Tahun 2014, dan

Nomor 242 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan yang dapat

dijelaskan pada gambar berikut:

Gambar 3.19 Standar Pelayanan Publik di LAPAN

Kemudian dengan dikeluarkannya PermenPANRB Nomor 15 Tahun

2014 Tentang Pedoman Standar Pelayanan dan dengan adanya

Restrukturisasi Organisasi LAPAN melalui penetapan Peraturan Kepala

LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja LAPAN

serta Peraturan Kepala LAPAN Nomor 15, 16, 17 dan 18 yang mengatur

tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT), maka

dianggap perlu untuk melakukan evaluasi dan penyesuaiaan atas Standar

Pelayanan Publik di LAPAN guna memenuhi Peraturan Perundang-

Undangan yang berlaku. Berdasarkan hal tersebut maka dilakukanlah

evaluasi dan penyesuaiaan terhadap Standar Pelayanan Publik di LAPAN.

Keputusan KepalaLAPAN Nomor 225

Tahun 2013

• 44 Layanan• 10 Bidang Layanan• 10 Satuan Kerja

























Tahun 2013

• 44 Layanan• 10 Bidang Layanan• 10 Satuan Kerja


Tahun 2014

• 22 Pelayanan• 6 Bidang Pelayanan• 6 Satuan Kerja


Tahun 2014

• 18 Pelayanan• 4 Bidang Satuan Kerja• 4 Satuan Kerja

























Tahun 2014

• 18 Pelayanan• 4 Bidang Satuan Kerja• 4 Satuan Kerja


Adapun gambaran atas proses Evaluasi SPP yang telah dilakukan

dan beberapa perubahan setelah dilakukan dapat digambarkan pada

gambar berikut ini:

Gambar 3.20 Proses Evaluasi SPP

Hasil evaluasi terhadap standar pelayanan publik yang telah

dilakukan dengan berkoordinasi dengan Satuan Organisasi setingkat

Eselon II dan Balai/Stasiun Bumi, dapat tergambar pada tabel berikut ini:

Tabel 3.22 Hasil Evaluasi Satuan Organisasi setingkat Eselon II dan

Balai/Stasiun Bumi

No. Standar Pelayanan LAPAN Saat IniStandar Pelayanan LAPAN Yang

Baru1. Bidang Pengawasan intern

a. Pelayanan Audit Operasionalterhadap Pengelolaan Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) diSatuan Kerja (Satker) LAPAN

b. Pelayanan Reviu LaporanKeuangan di Satuan Kerja (Satker)LAPAN

-

2. Bidang Perencanaan, MonitoringEvaluasi, Pelaporan, Organisasi danHukuma. Pelayanan Pembentukan Produk

Hukumb. Pelayanan Pendaftaran

Pengurusan Perolehan Hak

-

•BerorientasiPengguna Internaldan Eksternal

•20 BidangPelayanan

•84 SPP•1 Komponen

SPP LAPAN Saat Ini




gambar berikut ini:






Balai/Stasiun Bumi





-




-

•BerorientasiPengguna Internaldan Eksternal

•20 BidangPelayanan

•84 SPP•1 Komponen

SPP LAPAN Saat Ini

•Undang-Undang,PermenPANRB, danPerka LAPAN

•RestrukturisasiOrganisasi LAPAN

Evaluasi SPP LAPAN




gambar berikut ini:






Balai/Stasiun Bumi





-




-

•BerorientasiPengguna Eksternal

•16 Satuan Kerja•61 SPP•2 Komponen

SPP LAPAN Baru


Kekayaan Intelektual (HKI)c. Pelayanan Penataan Organisasid. Pelayanan Ketatalaksanaan

3. Bidang Kerjasama Internasional,Kerjasama Dalam Negeri danHubungan Masyarakata. Pelayanan Diseminasi

Program/Kegiatan Hasil Litbangdan Perekayasaan di BidangKedirgantaraan

b. Pelayanan Informasi PelayananKonferensi Pers

c. Pelayanan Informasi MelaluiWebsite

d. Pelayanan Perpustakaane. Pelayanan Pengiriman Terbitan

Tercetak Publikasi Ilmiah danPublikasi Umum

Biro Kerjasama, HubunganMasyarakat, dan Umuma. Pelayanan Kehumasanb. Pelayanan PPIDc. Pelayanan Edukasi Publik

4. Bidang Kepegawaian, Keuangan,Perlengkapan dan Rumah Tangga,Tata Usaha, Arsip dan Dokumentasia. Pelayanan Arsip/ Dokumen In

Aktifb. Pelayanan Kenaikan Jenjang

Jabatan Fungsionalc. Pelayanan Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipild. Pelayanan Penerbitan Surat

Perintah Membayar (SPM)e. Pelayanan Penghapusan Barang

Milik Negara (BMN)f. Pelayanan Pengurusan Perjalanan

Dinas Ke Luar Negeri Pejabat/Pegawai LAPAN

g. Pelayanan PengurusanPenomoran Surat/Naskah DinasLAPAN

h. Pelayanan Pensiun PegawaiNegeri Sipil

-

5. Bidang Teknologi Sistem Akuisisi danStasiun Bumi, Pengolahan Data, sertaPengembangan Bank DataPenginderaan Jauha. Pelayanan Data Penginderaan

Jauh Level Standarb. Pelayanan Data Penginderaan

Jauh Level Lanjutc. Pelayanan Penyediaan Metadata

Data Penginderaan Jauh ResolusiTinggi pada Geoportal INA-SDI

d. Pelayanan Data PenginderaanJauh untuk Kejadian

Pusat Teknologi dan DataPenginderaan Jauha. Pelayanan Data Penginderaan

Jauhb. Pelayanan Bimbingan Teknis di

bidang penelitian,pengembangan, danperekayasaan teknologi dan datapenginderaan jauh


Kebencanaan/ Kondisi Darurat

6. Bidang Pelayanan TeknisPenginderaan Jauha. Pelayanan Konsultasi

Pemanfaatan Citra SatelitPenginderaan Jauh danPelayanan Data Digital CitraSatelit Penginderaan Jauh

b. Pelayanan Sosialisasi Potensi danPemanfaatan Data PenginderaanJauh

c. Pelayanan Bimbingan TeknisPengolahan Data PenginderaanJauh dan Sistem InformasiGeografis

d. Pelayanan Pengolahan/ AnalisisCitra Satelit Penginderaan Jauhdan Penyajiannya

Stasiun Bumi Penginderaan Jauha. Pelayanan Konsultasi Data

Penginderaan Jauhb. Sosialisasi Di Bidang Pemanfaatan

Penginderaan Jauhc. Pelayanan Data Penginderaan

Jauhd. Pelayanan Informasi Daerah

Berbasis Citra Satelit Inderajae. Bimbingan Teknis Di Bidang

Pemanfaatan Penginderaan Jauhf. Pelayanan Penerimaan Kunjungan

7. Bidang Penelitian danPengembangan Sains dan TeknologiAtmosfer serta Pemanfaatannyaa. Pelayanan Informasi Variabilitas

Atmosferb. Pelayanan Bimbingan Teknis

(Bimtek) Jaringan PengamatanDeposisi Asam

c. Pelayanan Informasi Angin SkalaLokal

d. Pelayanan Informasi KualitasUdara Lokal

e. Pelayanan Data ParameterAtmosfer Berbasis Satelit

f. Pelayanan Informasi TupoksiLembaga (Kunjungan Tamu)

g. Pelayanan Bimbingan Mahasiswa(Tugas Akhir/PKL)

Pusat Sains dan Teknologi Atmosfera. Pelayanan Data dan Informasi

Sains dan Teknologi Atmosferb. Pelayanan Bimbingan Teknisc. Pelayanan Pembangunan DSS

Sains dan Teknologi Atmosferd. Pelayanan Kunjungan Edukasi Ke

Pusat Sains dan TeknologiAtmosfer

e. Pelayanan BimbinganSiswa/Mahasiswa

8. Bidang Penelitian danPengembangan Sains Antariksa sertaPemanfaatannyaa. Pelayanan Data Cuaca Antariksab. Pelayanan Diseminasi Cuaca

Antariksac. Pelayanan Informasi Cuaca

Antariksad. Pelayanan Pengamatan

Fenomena Antariksa

Pusat Sains Antariksaa. Pelayanan Data dan Informasi

Sains dan Antariksab. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Pelayanan Edukasi Publik


9. Bidang Penelitian danPengembangan Teknologi Satelitserta Pemanfaatannyaa. Pelayanan Data Satelit LAPANb. Pelayanan Bimbingan Riset dan

Praktek Kerja LAPANgan BidangTeknologi Satelit

Pusat teknologi Satelita. Standar Pelayanan Teknologi

Satelit LAPANb. Standar Pelayanan Informasi

Litbangyasa Teknologi Satelitc. Standar Pelayanan Kegiatan

Kerjasama Teknis10. Bidang Pelayanan Teknis dan

Pengembangan PemanfaatanTeknologi Dirgantaraa. Pelayanan Data Penginderaan

Jauhb. Pelayanan Informasi Berbasis Citra

Penginderaan Jauhc. Pelayanan Pencetakan Informasi

Citra Penginderaan Jauhd. Pelayanan Bimbingan Teknis

(Bimtek) Pengolahan DataPenginderaan Jauh dan SistemInformasi Geografi

Pusat Pemanfaatan TeknologiDirgantara-

11. Bidang penelitian danpengembangan pemanfaatan datapenginderaan jauh:a. Penyediaan Model Standar untuk

Sumber Daya Wilayah DaratBerdasarkan Data PenginderaanJauh Satelit;

b. Penyediaan Model Standar untukSumber Daya Wilayah Pesisir danLaut Berdasarkan DataPenginderaan Jauh Satelit;

c. Penyediaan Model Standar untukPemantauan Lingkungan danMitigasi Bencana BerdasarkanData Penginderaan Jauh Satelit;

d. Pelayanan Diseminasi InformasiPenginderaan Jauh Satelit; dan

e. Pelayanan pembimbingan danpembinaan di bidangpemanfaatan penginderaan jauh.

Pusat Pemanfaatan PenginderaanJauha. Pelayanan Pembinaan dan

Bimbingan teknis di BidangPemanfaatan Penginderaan Jauh

b. Pelaksanaan Sosialisasi di BidangPemanfaatan Penginderaan Jauh

c. Pelayanan Supervisi PemanfaatanPenginderaan Jauh

d. Pelayanan Kerja Sama Teknis diBidang PemanfaatanPenginderaan Jauh

12. Bidang pengkajian aspek politik,sosioekonomi, budaya, hukum,pertahanan keamanankedirgantaraan nasional daninternasional sertasistem teknologi informasi dankomunikasi kedirgantaraan:a. Pelayanan Jasa Informasi

Kebijakan dan HukumKedirgantaraan; dan

b. Pelayanan Bimbingan Riset danPraktek Kerja LAPANgan Bidang

-


Kebijakan dan HukumKedirgantaraan.

13. Bidang penelitian, pengembangandan perekayasaan teknologipenerbangan:a. Pelayanan Pemanfaatan Roket Uji

Muatan;b. Pelayanan Pemafaatan Pesawat

Nir Awak;c. Pelayanan Pemanfaatan Fasilitas

Uji Terowongan Angin;d. Pelayanan Pemanfaatan Fasilitas

Klaster Komputer;e. Pelayanan Bimbingan Siswa dan

Mahasiswa; danf. Pelayanan Publikasi Kegiatan dan

Hasil Litbang.

Pusat Teknologi Penerbangana. Pelayanan Pemanfaatan hasil

Litbangyasa (Prototype)b. Layanan fasilitas Pustekbangc. Pelayanan Pembinaan dan

Bimbingan Teknis LitbangyasaAeronautika

d. Pelayanan Publikasi Kegiatan danHasil Litbang

e. Layanan Kerjasama Teknisf. Pelayanan Pemanfaatan Roket Uji

Muatan

14. Bidang pengamatan, perekaman,pengolahan dan pelaporan dataatmosfer di Kototabang:a. Standar Pelayanan Data Atmosfer

dan Antariksa;b. Pelayanan Kunjungan Ilmiah di

Loka Pengamatan AtmosferKototabang; dan

c. Pelayanan Bimbingan Teknisuntuk Siswa/Mahasiswa.

Balai Pengamatan Antariksa danAtmosfer Agama. Pelayanan permintaan data dan

Informasi penerbangan danantariksa

b. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Siswa atau

Mahasiswad. Pelayanan Bimbingan teknis

15. Bidang pengamatan, perekaman,pengolahan dan pelaporan dataantariksa di Sumedang:a. Standar Pelayanan Data Atmosfer

dan Antariksa;b. Pelayanan Kunjungan Wisata

Ilmiah; danc. Pelayanan Bimbingan Teknis

untuk Siswa/Mahasiswa.

Balai Pengamatan Antariksa DanAtmosfer Sumedanga. Pelayanan Data dan Informasi

Penerbangan dan Antariksab. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Pelayanan Bimbingan

Siswa/Mahasiswa

16. Bidang pengamatan, perekaman,pengolahan dan pelaporan dataatmosfer dan antariksa di Watukosek:a. Pelayanan Data Antariksa dan

Atmosfer;b. Pelayanan Kunjungan Ilmiah; danc. Pelayanan Bimbingan Teknis

untuk Siswa/Mahasiswa.

Balai Pengamatan Antariksa danAtmosfer Pasuruana. Pelayanan Data dan/atau

Informasi Antariksa dan Atmosferb. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Bimbingan Siswa/Mahasiswa


17. Bidang Penelitian, Pengembangan,dan Perekayasaan Teknologi RoketSerta Pemanfaatannya :a. Pelayanan Pengujian Radiografib. Pelayanan Pemanfaatan Plasma

Coatingc. Pelayanan Kunjungan Ilmiahd. Pelayanan Bimbingan Teknis

Untuk Siswa/Mahasiswa

Pusat Teknologi Roketa. Pelayanan Pemanfaatan Hasil

Litbangyasab. Pelayanan Pemanfaatan Plasma

Coatingc. Pelayanan Kunjungan Ilmiahd. Pelayanan Bimbingan Teknis

Siswa/Mahasiswa

18. Bidang Produksi Dan PengujianRoket, Pengamatan, Perekaman,Pengolahan dan Pelaporan LayananData Atmosfer di Pameungpeuk :a. Pelayanan Uji Terbang Roketb. Pelayanan Uji Statik Roket

>Ø450mmc. Pelayanan Data Atmosferd. Pelayanan Kunjungan Ilmiahe. Pelayanan Bimbingan Teknis


Balai Uji Teknologi dan PengamatanAntariksa dan Atmosfer Garuta. Pelayanan Data Dan Informasi

Antariksa Dan Atmosferb. Pelayanan Kunjungan Ilmiah]c. Pelayanan Bimbingan

Siswa/Mahasiswad. Pelayanan Bimbingan Teknis

19. Bidang Pelayanan Data Satelit,Penginderaan Jauh, Atmosfer, danAntariksa di Biak :a. Pelayanan Data Penginderaan

Jauhb. Pelayanan Data Satelit Lapanc. Pelayanan Data Sains Atmosfer

dan Antariksad. Pelayanan Kunjungan Ilmiahe. Pelayanan Bimbingan Teknis


Balai Kendali Satelit, PengamatanAntariksa dan Atmosfer, danPenginderaan Jauh Biaka. Pelayanan Data Satelit Lapanb. Pelayanan Data Antariksa Dan

Atmosferc. Pelayanan Data Penginderaan

Jauhd. Pelayanan Kerja Sama Teknis Di

Bidang Penerbangan danAntariksa

e. Pelayanan Publik Di BidangPenerbangan Dan Antariksa

20. Bidang Pengamatan, Perekaman,Pengolahan dan Pelaporan DataAtmosfer dan Antariksa di Pontianak :a. Pelayanan Data Atmosferb. Pelayanan Data Antariksac. Pelayanan Kunjungan Ilmiahd. Pelayanan Bimbingan Teknis

untuk Siswa/Mahasiswa

Balai Pengamatan Antariksa danAtmosfer Pontianaka. Pelayanan Data dan/atau

Informasi Penerbangan danAntariksa dan Atmosfer

b. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Pelayanan Bimbingan

Siswa/Mahasiswae. Pelayanan Sosialisasi dan

Diseminasi di Bidang Penerbangandan Antariksa

Sampai dengan Desember 2016, kegiatan Evaluasi dan Penyusunan

Standar Pelayanan Publik di LAPAN telah sampai pada tahap rancangan

akhir, sehingga di awal tahun 2017 akan dilakukan Finalisasi dan


Penetapan Keputusan Kepala LAPAN tentang Standar Pelayanan Publik

LAPAN. Padatnya kegiatan dan adanya perbedaan persepsi dalam

penentuan jenis layanan menjadi salah satu penyebab terhambatnya

penyelesaiaan Standar Pelayanan Publik di LAPAN.

Berikut beberapa foto dokumentasi kegiatan evaluasi dan

penyusunan Standar Pelayanan Publik yang telah dilakukan:

Gambar 3.21 Kegiatan Evaluasi Dan Penyusunan Standar Pelayanan Publik

4. Kajian Ketatalaksanaan

Pelaksanaan Kajian ketatalaksanaan dilakukan guna mengetahui

perkembangan Peraturan Perundang-Undangan yang terkait

Ketatalaksanaan yang berlaku Nasional. Hasil kajian dan pendapat hukum

didalam Peraturan Perundang-Undangan terkait ketatalaksanaan

merupakan acuan bagi LAPAN dalam pengembangan Ketatalaksnaan di

Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan SPP BersamaPusat Sains dan Teknologi Atmosfer, 22

November 2016

Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan SPP BersamaBalai Agam, Biak, dan Pontiank dan Stasiun Bumi

Parepare16 November 2016

Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan SPP BersamaPusat Teknologi Penerbangan, 27 Desember 2016


lingkungan LAPAN. Adapun daftar kajian ketatalaksanaan yang telah

dilakukan disepanjang tahun 2016 adalah sebagai berikut:

a. Kajian Hukum Terhadap PERMENPAN RB Nomor 35 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

Administrasi Pemerintahan

b. Kajian Hukum Terhadap Standar Pelayanan di Lembaga

Penerbangan dan Antariksa Nasional

c. Kajian Hukum Terkait PERMENPAN RB Nomor 27 Tahun 2014

Tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di Instansi

Pemerintah

d. Kajian Hukum Terkait Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011

Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

e. Kajian Hukum Terkait PERMENPAN RB Nomor 80 Tahun 2012

Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah

f. Kajian Hukum Terhadap PERMENPAN RB Nomor 12 Tahun 2011

Tentang Pedoman Penataan Tatalaksana (Business Process)

g. Kajian Hukum Terkait Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2014

Tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara

Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah

h. Kajian Hukum Terkait Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2014

Tentang Pedoman Standar Pelayanan

i. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 24 Tahun 2014 Tentang

Pedoman Penyelenggaraan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan

Publik Secara Nasional

j. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 36 Tahun 2012 Tentang

Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar

Pelayanan

k. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 67 Tahun 2011 Tentang

Pedoman Evaluasi Kelembagaan Pemerintah

l. Kajian Hukum Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dab Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2015 Tentang


Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil

Negara (Lhkasn) di Lingkungan Instansi Pemerintah

m. Kajian Hukum Terhadap Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009

Tentang Pelayanan Publik

n. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 16 Tahun 2014 Tentang

Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan

Pelayanan Publik.

Dari daftar diatas diketahui bahwa telah dilakukan 14 (empat belas)

kajian ketatalaksaan di Tahun 2016. Kegiatan Kajian Ketatalaksanaan akan

terus dilakukan sesuai perkembangan Peraturan Perundang-Undangan

yang berlaku.

5. Layanan Penyusunan Standar Prosedur Kerja (SPK)

Kegiatan ketatalaksanaan pada dasarnya diarahkan dengan tujuan

mencapai penataan tatalaksana yang tertib, efektif dan efisien dalam

rangka mewujudkan Good Governance dengan mengikuti Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku. Lingkup ketatalaksanaan sendiri

meliputi penataan sistem, proses, dan prosedur kerja sehingga memiliki

kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.

Dalam mendukung pencapaiaan tersebut, Bagian Organisasi dan

Tata Laksana memberikan layanan berupa pendampingan, bimbingan

teknis, dan asistensi bagi satuan kerja di LAPAN yang ingin melakukan

penyusunan Standar Prosedur kerja berupa Pedoman, Standar

Operasional Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan, dan Petunjuk Teknis. Hal ini

dilakukan untuk membatu setiap satuan organisasi di LAPAN untuk

menghasilkan Standar Prosedur Kerja yang baik sehingga dapat

meningkatkan kinerja organisasi melalui proses penyelenggaraan

administrasi pemerintahan yang tertib, harmonis dan sinergis sesuai

Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

Kegiatan Layanan penyusunan dan penyempurnaan Standar

prosedur kerja di LAPAN dilakukan berdasarkan permintaan dari satuan

organisasi di LAPAN yang ingin melakukan penyusunan Standar Prosedur


Kerja, yang dapat berupa Standar Operasional Prosedur (SOP), Petunjuk

Pelaksanaan, Petunjuk Teknis, dan Pedoman. Bagian Organisasi dan Tata

Laksana membantu dengan melakukan pendampingan dan asistensi

penyusunan Standar Prosedur Kerja. Berikut Daftar Kegiatan Asistensi

Penyusunan Standar Prosedur Kerja yang telah dilakukan di sepanjang

tahun 2016:

Tabel 3.23 Daftar Kegiatan Layanan Asistensi Penyusunan Standar

Prosedur Kerja Tahun 2016

No. Judul Kegiatan Satuan Kerja TanggalPelaksanaan Keterangan

1. SOP PengadaanBarang JasaPemerintah danPedoman TeknikPenunjukan Langsung

Biro KSHU –BagianLayananPengadaandan BMN

24 Feb 2016 Sedangdalam tahappengesahanberupapembuatanalurpengesahan

2. SOP Kearsipan :a. SOP Pemeliharaan

dan PerawatanArsip LAPAN

b. SOP PenyimpananArsip Inaktif diPusat ArsipLAPAN

c. SOP PenataanArsip Inaktif diPusat ArsipLAPAN

Biro KSHU –BagianPersuratandan Arsip

29 Maret20161 April 201622 Oktober2016

Ditetapkan

3. SOP PersiapanPemilihan PenyediaBarang/Jasa


30 Mar 2016 Tahapfinalisasi danakanditetapkan

4. SOP PemeliharaanGedung dan Jaringan:a. SOP Perbaikan

Biro KSHU –BagianLayanan

11 Mei 20162 Jun 201623 Jun 2016

Tahapfinalisasi danakan


Gedung danJaringan denganBarang Persediaan

b. SOP PerbaikanGedung danJaringan denganPengadaanBarang Persediaan

c. SOP PerbaikanGedung danJaringan MelaluiPenyedia Jasa

d. SOP PerbaikanGedung danJaringan tanpaBarang Persediaan

Pengadaandan BMN

11 Agust201623 Nov 2016

ditetapkan

5. PedomanPengumpulan DataKinerja(SOP PengumpulanData Kinerja LAPAN)

BiroPerencanaandan Keuangan– BagianPemantauaandan Evaluasi

14 Juni 2016 Tahappembahasaninternal danpenyempurnaan draft

6. PedomanPengumpulan DataKinerja(SOP PengumpulanData Kinerja Eselon Ii,Inspektorat)

BiroPerencanaandan Keuangan– BagianPemantauaandan Evaluasi

16 Juni 2016 Tahappembahasaninternal danpenyempurnaan draft

7. SOP PenghematanEnergi dan AirDilingkungan LAPAN


23 Juni 2016 Ditetapkan

8. PedomanPenyusunan StandarOperasional Prosedurdi Lingkungan LAPAN

BIRO SDMOrkum –BagianOrganisasidan TataLaksana

3 Oktober2016

Ditetapkan

9. Pedoman PenilaianPrestasi Kerja Pegawai

Biro SDMOrkum –

4 Oktober2016

Tahappenyempurn


LAPAN Bagian SDM aan draftdan masihperluPembahasan

10. SOP PengelolaanBMN

BIRO KSHU –BagianLayananPengadaandan BMN

5 Oktober2016

Tahappenyempurnaan draftdan masihperluPembahasan

11. Petunjuk TeknisPengelolaan,Perlindungan,Pengamanan, danPenyelamatan ArsipVital

Biro KSHU –BagianPersuratandan Arsip

18November2016

Tahappenyempurnaan draftdan masihperluPembahasan

Adapun kendala yang ditemukan ialah masih banyaknya satuan kerja

yang belum benar-benar memahami Standar Prosedur Kerja, dan

bagaimana melakukan penyusunan dan penyempurnaan yang baik dan

sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. Karena

alasan inilah kegiatan Layanan penyusunan dan penyempurnaan standar

prosedur kerja di LAPAN perlu terus dilanjutkan, sehingga dapat

membantu setiap satuan kerja di LAPAN dalam meningkatkan kinerja

organisasinya melalui penerapan proses penyelenggaraan administrasi

pemerintahan yang tertib, efektif, dan efisien serta sesuai Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku. Berikut beberapa foto dokumentasi

kegiatan pelayanan penyusunan dan penyempurnaan Standar Prosedur

Kerja yang telah dilakukan:


Gambar 3.22 Kegiatan Pelayanan Penyusunan Dan Penyempurnaan Standar

Prosedur Kerja

C. IKU 5 NILAI IMPLEMENTASI PROGRAM PENGUATAN PERUNDANG-UNDANGAN1. Terlaksananya Advokasi Hukum

Pelaksanaan kegiatan bantuan hukum di LAPAN sesuai dengan

tugas dan fungsinya berupa pemberian saran/masukanMoU dan

perjanjian kerja sama baik dalam negeri maupun luar negeri atau

pengurusan perkara hukum ke pihak yang berwajib hingga tingkat

persidangan serta pendampingan penandatanganan kontrak pengadaan

barang/jasa. Bantuan Hukum dilakukan dengan praktek ke lapangan

langsung, yakni dengan mendampingi pegawai yang membutuhkan

bantuan hukum dalam proses beracara serta mengawasi dan

mendampingi proses penandatangan kontrak pengadaan di lingkungan

Rapat Penyusunan Pedoman PengumpulanData Kinerja, 14 Juni 2016

Rapat Penyusunan SOP Pemeliharaan Arsip1 April 2016

Rapat Penyusunan SOP Pengadaan Barang Jasa30 Maret 2016


LAPAN. Kegiatan-Kegiatan advokasi hukum yang dilaksanakan adalah

sebagai berikut:

Pendampingan Penandatanganan Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa

Beberapa pendampingan penandatangan kontrak yang dilakukan

Sub Bagian Advokasi dan HKI adalah sebagai berikut:

Gambar 3.23 Foto Kegiatan Pendampingan Penandatanganan Kontrak

1. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Barca HardayaPerkasa

2. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Erakomp Infonusa

3. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Cipta Lestari Teknik

4. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Dwi Tunggal Putra


5. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Anabatic Teknologi

6. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Arjuna

7. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Mustika PrimaAnugrah

8. Pembahasan pengadaan pada Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja

9. Penandatanganan kontrak pengadaanBiro KSHU dengan CV Cipta Selaras &LAPAN dengan PT Bersinar JesstiveMandiri

10. Penandatanganan kontrak pengadaanKomponen Awal Satelit LAPAN-A4
















11. Pre award meeting PengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja

12. Penandatanganan kontrak pengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja. (LAPAN dengan CV Cakra)

Bantuan Hukum

Beberapa pendampingan perkara yang telah dilakukan adalah:

1. Kasus Gugatan Zodiac kepada LAPAN

2. Klarifikasi surat jawaban kepada LSM INPAS

3. Surat Keterangan putusan Inkrah untuk penghapusan BMN

4. Sengketa tanah Rumpin

5. Klarifikasi Surat Jawaban kepada Kementerian Sekretaris Negara

terkait sengketa BMN Cisadane

6. Kasus Disiplin Pegawai

7. Lanjutan Kasus Zodiac-LAPAN

8. Kasus Mess Iskandarsyah

9. Draft KontraMemori Banding untuk kasus LAPAN Zodiac

10. Rencana Pembangunanjalanakses menuju runway pesawat di

Pustekbang LAPAN Rumpin

11. Sengketa PulauSantoloPamengpeukterkait penertiban BMN di

lingkungan LAPAN

12. Banding kasus LAPAN-Zodiac

13. Lanjutan Kasus Sengketa Mess Iskandarsyah

14. Masalah Penghunian Rumah Negara Golongan I dan II serta

Inventarisasi Aset Tetap LAPAN




Bantuan Hukum















lingkungan LAPAN








Bantuan Hukum















lingkungan LAPAN







16. Rencana Penyusunan Draf Kode Etik Pengadaan Barang dan Jasa di

LAPAN

Pendampingan Rapat Perjanjian Kerjasama Dalam Negeri Dan Luar

Negeri

Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah mereview atau memberikan

saran masukan terhadap Mou dan PKS dalam negeri dan luar negeri

sebagai berikut:

a. Perjanjian Kerjasama Dalam Negeri

1. Pembahasan Nota Kesepemahaman antara LAPAN dengan

Undip tentang Penelitian, Pengembangan, Perekayasaan, dan

Pemanfaatan Kedirgantaraan serta Peningkatan Kapasitas SDM

2. Perjanjian Kerjasama antara LAPAN dengan UNDIP tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Program Pascasarjana UNDIP bagi

peserta program tugas belajar LAPAN.

3. Pembahasan PKS antara LAPAN dengan UGM tentang

Penelitian, Pengembangan, dan Pemanfaatan Teknologi

Penerbangan.

4. Perjanjian Kerjasama antara LAPAN dengan UGM tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Program Pascasarjana UGM bagi

peserta program tugas belajar LAPAN.

5. Pembahasan PKS LAPAN dengan Fakultas Teknik Universitas

Muhammadiyah Mataram tentang Diseminasi Hasil Penelitian,

Pengembangan, Perekayasaan dan Pemanfaatan Sains dan

Teknologi Keantariksaan di Universitas Muhamadiyah Mataram

6. Pembahasan PKS antara LAPAN dengan Fakultas Teknik Unram

tentang Diseminasi Hasil Penelitian, Pengembangan,

Perekayasaan dan Pemanfaatan Sains dan Teknologi

Keantariksaan di Universitas Mataram

7. Pembahasan Kesepakatan Bersama Antara LAPAN Dengan

Pemprov NTB Tentang Pemanfaatan Sains Dan Teknologi


Penerbangan Dan Antariksa Untuk Mendukung Pembangunan

Provinsi Nusa Tenggara Barat

8. Rapat Pembahasan Pedoman antara Kepolisian RI dengan

LAPAN tentang Pemanfaatan Sains Dan Teknologi

Kedirgantaraan dalam Mendukung Tugas Kepolisian Negara RI

dan LAPAN.

9. Perjanjian Kerjasama Teknis antara PT Gemilang Ananta dengan

Pusfatekgan LAPAN tentang Peningkatan dan Pemanfaatan

DATA AIS Satelit LAPAN-A2/ORARI.

10. PKS LAPAN dengan Pemprov Bengkulu tentang Pemanfaatan

Sains dan Teknologi Penerbangan dan Antariksa untuk

Mendukung Program Pembangunan Prov Bengkulu

11. Nota Kesepahaman antara BNN dengan LAPAN tentang

Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan dan

Peredaran Gelap Narkotika dan Prekursor Narkotika.

12. Pembahasan draf Perjanjian Pengadaan PT. Pindad (PERSERO)

dengan Pusfatekgan LAPAN tentang ManPADS DESAIN

BOOSTER, MOTOR ROKET DAN WING, UJI STATIS.

13. Rapat Pembahasan PKS Antara LAPAN dan PT Aero Terra

Indonesia tentang Penelitian, Pengembangan dan Pemanfaatan

Teknologi Penerbangan Nirawak.

14. Kesepakatan Bersama Pemprov Rian dan LAPAN tentang

Pemanfaatan Sains dan Teknologi Penerbangan untuk

Mendukung Pembangunan di Propinsi Riau

15. PKS LAPAN dengan Fakultas Matematika & IPA UNHAS tentang

Penelitian, Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Satelit.

16. Mou LAPAN dengan Pemprov KalBar tentang Pemanfaaran

Sains dan Teknologi Penerbangan dan Antariksa untuk

mendukung Pembangunan Pemprov Kalbar.

17. PKS LAPAN dengan Fakultas Hukum Universitas Atmajaya

Yogyakarta tentang Penelitian dan Pengkajian Kebijakan

Penerbangan Antariksa.


18. PKS LAPAN dengan dinas perikanan dan kelautan Prov

Gorontalo tentang Pemanfaatan Teknologi Informasi ZPPI untuk

peningkatan produksi dan produktivitas nelayan di Prov

Gorontalo.

19. Mou LAPAN dengan Universitas Bangka Belitung tentang


Penerbangan Antariksa.

20. Nota Kesepahaman LAPAN dengan Polban tentang Penelitian,

Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Penerbangan dan

Antariksa.

21. PKS PSTA LAPAN dengan Lembaga Peneliti dan Pengabdian

kepada Masyarakat Universitas Bina Darma tentang Penelitian,

Pengembangan, dan Diseminasi Informasi Kualitas Udara

Berbasis Satelit.

22. Pedoman Kerja antara Polri dengan LAPAN tentang

Pemanfaatan Sains dan Teknologi Kedirgantaraan dalam

Mendukung Tugas dan Kepolisian Negara RI dan LAPAN.

23. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemprov NTT

tentang Pemanfaatan Sains dan Teknologi Penerbangan dan

Antariksa untuk MendukungProgram Pembangunan Prov NTT.

24. PKS antara LAPAN dan PT Media Rekayasa Lintas tentang

Pemanfaatan Data Penginderaan Jauh dalam Pengembangan

dan Perekayasaan Smart Fisheries.

25. PKS antara Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca BPPT dengan

LAPAN tentang Rancang Bangun Wahana Roket untuk

Penelitian Teknologi Modifikasi Cuaca.

26. PKS antara LAPAN dengan Lembaga Penelitian Universitas Nusa

Cendana tentang Penyusunan Dokumen Analisis mengenai

Dampak Lingkungan Kawasan Observatorium Nasional.

27. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemprov Sulut

tentang Pemanfaatan Teknologi dan Data Penginginderaan

Jauh untuk mendukung Program Pembangunan Prov Sulut.


28. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemkot Depok

tentang Pemanfaatan Sains dan Teknologi Keantariksaan untuk

mendukung program pembangunan kota Depok.

29. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemprov Sumbar

tentang Pemanfaatan Sains dan Teknologi Keantariksaan untuk

mendukung program pembangunan Sumbar.

30. Nota Kesepahaman antara LAPAN dengan UNS tentang


Penerbangan dan Antariksa.

31. Nota Kesepahaman antara LAPAN dengan Pemkab Buton Utara

tentang Pemanfaatan Teknologi dan Data Penginderaan Jauh

untuk mendukung program pembangunan Kabupaten Buton

Utara.

32. Nota Kesepahaman antara Kemenristek Dikti dan Kemhan dan

Kementerian BUMN dan Kemenperin tentang Sinergi Penelitian,

Pengembangan, Rekayasa, dan Pemanfaatan Ilmu Pengetahuan

dan Teknologi Bidang Pertahanan dan Kemananan.

33. PKS antara Pustekbang LAPAN dengan Balai Pendidikan dan

Pelatih Penerbang tentang Pendidikan dan Pelatihan

Penerbangan.

34. Surat Perjanjian antara Pustekbang LAPAN dengan Balai

Pendidikan dan Pelatih Penerbang Banyuwangi tentang

Pendidikan dan Pelatihan Penerbang Tahap CPL-IR (Commercial

Pilot License-Instrument Rating).

35. PKS antara Pusat Data Informasi dan Hubungan Masyarakat

Badan Nasional Penanggulangan Bencana dengan Pusat

Database Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika dan

Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air,

Kementerian dan Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyar dan

Pusat Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi Kementerian

Energi dan Sumberdaya Mineral dan Pusat Sumberdaya Lahan

Wilayah dan Mitigasi Bencana Badan Pengkajian dan Penerapan


Teknologi dan Pusat Pemanfataan Penginderaan Jauh Lembaga

Penerbangan dan Antariksa Naxsional tentang Pemanfaatan

dan Pertukaran Data dan Informasi untuk Bangunan Sistem

Peringatan Dini Banjir dan Gerakan Tanah (Longsor)

36. Koreksi Kesepakatan bersama antara Badan Penelitian dan

Pengembangan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat dengan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional

tentang Penelitian, Pengembagangan dan Pemanfaatan

Teknologi Keantariksaan.

37. PKS antara Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Prov

Jateng dengan LAPAN tentang Pemanfaatan Teknologi, Data,

dan Informasi Penginderaan Jauh untuk mendukung

perencanaan pembangunan daerah di Prov Jateng.

38. Kesepakatan Bersama antara Pemprov Jabar dengan LAPAN

tentang Pemanfaatan dan Pengembangan Sains dan Teknologi

Penerbangan untuk mendukung program pembangunan Jabar.

39. PKS Layanan Mandiri Payroll Package antara LAPAN dengan PT

Bank Mandiri (Persero) Tbk.

40. Perjanjian antara LAPAN dengan Ketua RT 007/RW 009

Kelurahan Pekayon tentang Pemanfaatan Lahan sebagai Ruang

Terbuka Hijau.

41. Surat Perjanjian Kerjasama Teknis antara PT Gemilang Ananta

dengan Pusfatekgan LAPAN tentang Peningkatan dan

Pemanfaatan Satelit LAPAN A2.

42. Letter Of Agreement Among National Institute Of Aeronautics

And Space And Center For International Forestry Research

AndDistrict Planning And Development Agency Of Kotawaringin

Barat On A Collaborative Work To Develop A Monitoring

System For Smallholder Oil Palm Plantations Through Mapping

And Development Of A Growth Model.

b. Perjanjian Kerjasama Luar Negeri


1. Technical Agreement Between National Institute of Aeronautics

and Space of The Republic of Indonesia and Institute for Space-

Earth Environmental Reserarch of Nagoya University of Japan on

Collaborative Research and Operation in the Field of Space

Weather Observations

2. Contract Between Between National Institute of Aeronautics and

Space of The Republic of Indonesia and National Aerospace

Laboratory of the Kingdom of Netherlands on Training and

Strategic Development of Simulation-Based Design Center and

Aircraft Composites Center of Excellence

3. Memorandum of Understanding Between National Institute of

Aeronautics and Space of The Republic of Indonesia and The

Center National D’Etudes SpatialesConcerning the Promotion of

Cooperative Activities in Aeronautics and Space

4. Contract Between Aeronautics Technology Center of National

Institute of Aeronautics and Space of The Republic of Indonesia

and STEMME Umwelt-Messflug-Systeme (STEMME UMS) GmbH

ofFederal Republic of Germany

5. Kontrak antara KSAT DAN LAPAN A3 Service Preparation, LEOP

& Operationjs Contract 2016 (Financial Part)

6. Purchase Contraction Ecarys 15 Utility Aircraft for LAPAN LSA-02

Project

7. Rapat pembahasan kerjasama LAPAN dengan RUSIA

Perbandingan kegiatan advokasi di tahun 2015 dengan 2016 disajikan

dalam grafik di bawah ini:


Gambar 3.24 Grafik Perbandingan Advokasi Tahun 2015 dan 2016

Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sampai dengan Desember 2016

telah memberikan 49 (empat puluh Sembilan) saran/masukan terkait draft

MoU, kontrak/agreement baik dalam negeri dan luar negeri dan

melakukan pendampingan 13 (tiga belas) kali penandatangan

kontrak/perjanjian kerjasama pengadaan di berbagai unit kerja Lapan )

serta melakukan berbagai layanan bantuan hukum di unit kerja

Lingkungan LAPAN seperti membuat surat jawaban terkait gugatan,

dugaan penyimpangan pengadaan barang dan jasa, surat pengaduan

dan permohonan penghapusan BMN. Layanan bantuan hukum lainnya

terkait penertiban asset sengketa BMN LAPAN seperti BMN Pulau

Santolo, BMN berupa bangunan yang terletak di Jalan Cisadane, Mess

Iskandarsyah, dan Rumah Negara Golongan I dan II. Layanan Bantuan

Hukum Litigasi berupa pengurusan perkara perdata Nomor

660/Pdt.G/2014/PN.Jkt.Sel mengikuti persidangan hingga proses banding

di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

0

10

20

30

40

50

60

2015 2016

Jum

lah

Tahun

GRAFIK ADVOKASI

Bantuan Hukum

Pendampingan KontrakPengadaan Brang/Jasa

Review Mou/PKS


2. Terlaksananya Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

Dalam kegiatan HKI terdapat dua tahapan kegiatan yaitu kegiatan

penelusuran dan kegiatan pengurusan. Kegiatan penelusuran bertujuan

untuk melakukan hasil penelusuran terhadap hasil litbang LAPAN yang

berpotensi untuk memperoleh Hak Kekayaan Intelektual dari Ditjen HKI.

Kegiatan pengurusan bertujuan untuk membatu para peneliti dalam hal

ini inventor di lingkungan LAPAN dalam mendaftarkan segala urusan

administrasi ke Ditjen HKI. Tujuan dari kegiatan penelusuran dan

pengurusan hasil litbang LAPAN yang berpotensi memperoleh HKI

adalah mendorong para peneliti LAPAN untuk melakukan penelitian dan

pengembangan yang mengarah pada timbulnya invensi baru. Kegiatan

HKI yang dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1) Asistensi dan Bimtek Drafting Paten

2) FGD Pendaftaran Paten Dengan Judul Invensi Sistem Pemecah Balon

di PSTA

3) FGD Pendaftaran Paten Dengan Judul Invensi Mekanisme Pengendali

Fokus Lensa Kamera Menggunakan Motor Stepper dan Baffle

Kamera Bertingkat di Pusteksat

4) Rapat Konsultasi dan Koordinasi Paten Hasil Litbang di Pusat Inovasi

LIPI

5) Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Terbatas Tentang

Pengelolaan Paten Hasil Litbang di Lingkungan LAPAN

6) Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Lanjutan tentang Pencatatan

dan Pelaporan Aset Tak Berwujud di Lingkungan LAPAN

7) Kegiatan Sosialisasi Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu

8) Kegiatan Sosialisasi Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2016 tentang

Paten

3. Pemberian Masukan pada Draft Peraturan Kepala LAPAN

Sampai dengan Desember 2016, Biro SDM, Organisasi dan Hukum

telah menyusun 8 Draft Peraturan Kepala dan memberikan 370

saran/masukan terkait dengan penyusunan Keputusan/Peraturan.


A. Draft Peraturan Kepala LAPAN

1. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 1 Tahun 2016 tentang

Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai Di Lingkungan LAPAN.

2. Draft Peraturan Kepala Lapan Nomor 2 Tahun 2016 tentang

Kelas Jabatan Di Lingkungan LAPAN.


Rencana Strategis LAPAN Tahun 2015-2019.


Pengelolaan Situs Web LAPAN.


Jabatan Fungsional Umum dan Kualifikasi Pendidikan Di

Lingkungan LAPAN.


Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Implementasi Sistem Akuntabiliat

Kinerja Intansi Pemerintah Di Lingkungan LAPAN.


Pemberian Penghargaan Bagi Pegawai Negeri Sipil Di

Lingkungan LAPAN.


Serah Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam Di Lingkungan

LAPAN.

Disamping draft Peraturan Kepala yang sudah mendapat

pengesahan dari Kepala, Bagian Hukum juga telah melakukan

pembahasan Peraturan Kepala yang saat ini sedang dalam proses

pengesahan. Berikut daftar Peraturan Kepala yang masih dalam

proses pengesahan:

1. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang

Klasifikasi Arsip di Lingkungan LAPAN


Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Keamaan Dan Akses Arsip

Dinamis Di Lingkungan LAPAN



Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip Vital


Pelaksanaan Standarisasi Penerbangan dan Antariksa


Standar Operasional Prosedur


Pedoman Tata Naskah Dinas


Master Plan Perpustakaan Lapan 2016-2020

B. Saran dan Masukan Keputusan

Layanan pemberian saran dan masukan selama tahun 2016

mengalami peningkatan sebanyak 20 Keputusan dari tahun

sebelumnya sebanyak 150. Daftar pemberian Saran dan Masukan

sebanyak 370.

Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, Dan Hukum sampai

dengan Desember 2016 telah menyusun dan memverifikasi sebanyak

8 Draft Peraturan Kepala yang sudah mendapat pengesahan dan

sebanyak 7 yang masih dalam proses pengesahan, serta

memberikan sebanyak 370 saran/masukan terkait dengan

penyusunan dan verifikasi Keputusan.

4. Terlaksananya Pembentukan Peraturan Perundang-undangan

Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sebagai Sekretariat antar Kementerian

dalam penyusunan dan pembahasan Peraturan Pelaksana UU

Keantariksaan telah mengkoordinasikan penyelesaian 2 (dua) Peraturan,

yakni RPP Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh dan

Rperpres Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan.

A. RPP Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh

Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 23 Undang-

Undang Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2013 tentang


Keantariksaan, perlu menetapkan Peraturan Pemerintah tentang Tata

Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh. Berdasarkan

Perpres Nomor 19 tahun 2014 RPP ini masuk dalam prioritas Tahunan

Program Legislasi Nasional Tahun 2015.

Berdasarkan hal tersebut, LAPAN telah melakukan beberapa

kali pertemuan dengan Panitia Antar Kementerian dan Panitia

Administrasi Internal LAPAN untuk merumuskan RPP Tata Cara

Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh. Berikut Kegiatan yang

telah dilaksanakan:

Tabel 3.24 Kegiatan Pembahasan RPP Tata Cara Penyelenggaraan

Kegiatan Penginderaan Jauh

No. Kegiatan Jadwal1 Rapat Persiapan Harmonisasi 25 Februari 2016

2 Rapat trilateral (LAPAN, Setneg danKemenkumham)

28-29 Maret dan4 April 2016

3 Rapat Pleno Harmonisasi 8 April 2016

4 Rapat Tim Kecil (Kemenkumham,Setneg, Kemenristekdikti, LAPAN)

2 Juni 2016


15 Juni 2016


27 Juni 2016


28 Juli 2016


18 Agustus 2016

9 Rapat Pleno Harmonisasi 30 Agustus 2016

Status RPP saat ini berada di Setneg, berdasarkan penyampaian RPP

tersebut dari Menteri Ristekdikti. Informasi terakhir yang diterima

bagian hukum, sedang disiapkan kertas presiden untuk kemudian

dimintakan proses paraf.


B. RPerpres Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan

Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 40 Undang-

Undang Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2013 tentang

Keantariksaan, perlu menetapkan Peraturan Presiden tentang

Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan Tahun 2016—2040.

Berdasarkan Perpres, Rperpres Renduk Penyelenggaraan

Keantariksaan masuk menjadi salah satu daftar prioritas legislasi

Tahun 2016. Berdasarkan hal tersebut, LAPAN telah melakukan

beberapa kali pertemuan dengan Panitia Antar Kementerian dan

Panitia Administrasi Internal LAPAN untuk merumuskan Rperpres

rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan. Berikut Kegiatan

yang telah dilaksanakan :

Tabel 3.25 Kegiatan Pembahasan RPP Rencana Induk

Penyelenggaraan Keantariksaan

No. KEGIATAN WAKTU1 Rapat Pra Harmonisasi 16 Februari 2016

2 Rapat Pleno Harmonisasi I 18 Februari 2016

3 Rapat Tim Kecil (Setneg, Setkab,

Kumham, Ristek, LAPAN)

24 Februari 2016

4 Rapat Bilateral dengan Kemendagri 8 Maret 2016

5 Rapat Pleno Harmonisasi II 22 Maret 2016

6 Surat Menteri Hukum dan HAM

PPE.PP.02.03.237 Penyampaian Hasil

Pengharmonisasian

31 Maret 2016

7 Surat Menteri Ristekdikti ke Presiden

Nomor 61/M/V/2016 Penyampaian

Rperpres Renduk Keantariksaan

13 Mei 2016

8 Rapat Koordinasi Finalisasi RPerPres

Renduk (Setneg, Ristek, LAPAN)

17 Juni 2016


9 Surat Mensesneg No B/637/M.Sesneg/D-

1/HK 03.02/07/2016 perihal Permohonan

Paraf Kepada Menko Bidang PMK,

Menristekdikti, Menteri PPN/Kepala

Bappenas dan Kepala LAPAN

20 Juli 2016

10 Rapat koordinasi bersama Kemenko PMK 22 Agustus 2016

11 Surat Menko PMK NoB.1281/SES/PAG.02.01/8/2016 perihalusulan untuk Rperpres Renduk

31 Agustus 2016

11 Surat LAPAN Nomor B/1766/28/2016kepada Menristekdikti perihal LaporanRperpres renduk

6 September 2016

Status RPerpres saat ini yang diterima oleh bagian hukum

adalah dalam proses paraf. Informasi terakhir terkait dengan proses

paraf :

1. LAPAN dan Mendristekdikti telah memberi paraf dan naskah

Rperpres telah disampaikan kembali kepada Setneg.

2. Kemenko PMK : Draf masih di Deputi

3. Kemen PPN/Bappenas : Draf Masih di Direktur Iptek, Pendidikan

Tinggi dan Kebudayaan

3.3 PERBANDINGAN REALISASI IKU TERHADAP TAHUN SEBELUMNYAPada tahun 2015 terjadi restrukturisasi organisasi pada tubuh LAPAN.

Restrukturisasi organisasi tersebut melahirkan Biro SDM, Organisasi, dan Hukum yang

merupakan pecahan dari Biro Umum. Biro SDM, Organisasi dan Hukum terbentuk atas

dasar Peraturan Kepala LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional.

Perubahan struktur organisasi juga berdampak pada perubahan Sasaran Strategis

dan IKU pada masing-masing satuan kerja baru. Perbedaan IKU tersebut dapat dilihat

pada tabel berikut:


Tabel 3.26 Indikator Kinerja Utama Biro Umum 2015

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR UTAMA TARGET1. Peningkatan kemampuan

dalam pengelolaan urusanKepegawaian;

1. Jumlah peserta pendidikanbergelar, diklat profesional dankedinasan;

669 Orang

2. % Ketepatan waktu dalampenyelesaian pelayananadministrasi kepegawaian;

100 %

2. Peningkatan kemampuandalam pengelolaan urusanKeuangan;

3. % Ketepatan waktu dalampenyelesaian laporan keuanganLAPAN; 100 %

4. %Ketepatan waktu dalampenyelesaian pelayanan urusankeuangan;

100 %

3. Peningkatan kemampuandalam pengelolaanadministrasi BMN;

5. % Ketepatan waktu dalampenyelesaian laporan BMN LAPAN; 100 %

4. Peningkatan kemampuanketatausahaan, arsip dandokumentasi.

6. % Ketepatan waktu dalampelayanan tata naskah, arsip dandokumentasi(aktif dan inaktif).

100 %

Tabel 3.27 Indikator Kinerja Utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 2016

NO.SASARAN PROGRAM

/KEGIATANINDIKATOR KINERJA TARGET

1. Terselenggaranyapengelolaan SDM LAPANberbasis kompetensi

1. Nilai impelementasipenguatan sistemmanajemen SDM ASN

13

2. Hasil Survey KepuasanMasyarakat (SKM)

80

2. Meningkatnya tatakelolaorganisasi LAPAN

3. Nilai implementasipenataan dan penguatanorganisasi

6

4. Nilai implementasipenatalaksanaan

4,21

5. Nilai implementasiprogram penguatanperaturan perundang-undangan

5


Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa masing-masing sasaran strategis dan

IKU sangat berbeda baik dari isi maupun target. Sehingga tidak mungkin membahas

perbandingan realisasi IKU terhadap tahun sebelumnya.

3.4 CAPAIAN LAIN DI LUAR IKUSelain capaian berdasarkan IKU yang sudah ditetapkan, Biro SDM, Organisasi dan

Hukum juga berhasil merealisasikan beberapa capaian diluar IKU, yaitu antara lain:

1. Tindak lanjut PMPRB

2. Penataan dan distribusi pegawai

3. Penyusunan formasi CPNS LAPAN

3.5 AKUNTABILITAS KEUANGAN3.5.1. REALISASI ANGGARAN BIRO SDM, ORGANISASI, DAN HUKUM TAHUN 2016

Alokasi anggaran Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sebesar Rp

17.903.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp 16.808.557.266,-

(93.89%). Anggaran Biro SDM, Organisasi, dan Hukum terbagi dalam enam

output, terdiri dari (1) Dokumen Pembinaan, dan Pengendalian Sumber Daya

Manusia Aparatur; (2) Dokumen Penataan Organisasi dan Tata Laksana; (3)

Dokumen Penyusunan Peraturan Perundang-undangan, Advokasi Hukum, dan

Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual; (4) Layanan Perkantoran; (5) Perangkat

Pengolah Data dan Komunikasi; dan (6) Peralatan dan Fasilitas Perkantoran.

Masing-masing output terbagi lagi dalam beberapa komponen. Realisasi

Anggaran per output dan per komponen pada Tahun Anggaran 2016 disajikan

dalam tabel berikut.


Tabel 3.28 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Komponen)

1 3517.001

051Penyusunan rencana strategis, analisiskebutuhan, analisis jabatan, analisisbeban kerja, serta penataan pola karir

710.840.000Rp 659.831.446Rp 92,82

052Penyusunan rencana kebutuhan,pengelolaan, pemantauan, dan evaluasipengembangan

1.809.567.000Rp 1.594.094.919Rp 88,09

053Pembinaan dan pelayanan administrasijabatan fungsional, mutasi,kesejahteraan, dan administrasi

6.761.640.000Rp 6.420.825.195Rp 94,96

9.282.047.000Rp 8.674.751.560Rp 93,46

2 3517.002

051Penyusunan, penelaahan, dan evaluasiorganisasi, serta perumusan danpengembangan jabatan fungsionalteknis

464.681.000Rp 456.141.094Rp 98,16

052 Penelaahan, dan analisispengembangan ketatalaksanaan 501.662.000Rp 483.704.291Rp 96,42

966.343.000Rp 939.845.385Rp 97,26

3 3517.003

051 Penyusunan peraturan perundang-undangan 411.107.000Rp 399.981.370Rp 97,29

052 Bantuan hukum, serta pengelolaan hakkekayaan intelektual 521.265.000Rp 451.997.575Rp 86,71

932.372.000Rp 851.978.945Rp 91,38

4 3517.994

001 Gaji dan Tunjangan 5.500.383.000Rp 5.242.013.563Rp 95,30

002 Operasional dan Pemeliharaan Kantor 1.195.855.000Rp 1.080.817.813Rp 90,38

6.696.238.000Rp 6.322.831.376Rp 94,42

JUMLAH ANGGARAN (Rp.)



Dokumen pembinaan, dan pengendalian sumber daya manusia aparatur

Dokumen penataan organisasi dan tata laksana

Dokumen penyusunan peraturan perundang-undangan, advokasi hukum, dan pengelolaan HakKekayaan Intelektual

Layanan Perkantoran



5 3517.996

007 Peralatan dan Mesin 18.000.000Rp 12.100.000Rp 67,22

18.000.000Rp 12.100.000Rp 67,22

6 3517.997

007 Peralatan dan Mesin 8.000.000Rp 7.050.000Rp 88,13

8.000.000Rp 7.050.000Rp 88,13

17.903.000.000Rp 16.808.557.266Rp 93,89TOTAL ANGGARAN TAHUN 2016

Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran



Tabel 3.29 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Jenis Belanja)

NO JENIS BELANJA ANGGARAN (Rp.) REALISASI (Rp.)%

REALISASI(2016)

1 51 Belanja Pegawai Rp 5,500,383,000 Rp 5,242,013,563 95.30

2 52 Belanja Barang Rp 12,324,847,000 Rp 11,495,907,453 93.27

3 53 Belanja Modal Rp 77,770,000 Rp 70,636,250 90.83

Total serapan anggaran Tahun Anggaran 2016 cukup baik yaitu sebesar

93.89% dan sebagian besar sisa anggaran berasal dari belanja barang 52

dengan sebagian besar kontribusi berasal dari sisa anggaran belanja jasa profesi,

belanja barang non operasional lainnya, dan belanja bahan.


3.5.2. PAGU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS TAHUN 2016

Tabel 3.30 Pagu Dan Realisasi Anggaran Per Sasaran Strategis

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA ANGGARAN (Rp.) REALISASI (Rp.) % REALISASI(2015)

Nilai ImplementasiPenguatan SistemManajemen SDM ASN

Rp 9.251.699.000 Rp 8.648.279.719 93,48

Hasil Survei KepuasanMasyarakat (SKM) Rp 30.348.000 Rp 26.471.841 87,23

Nilai ImplementasiPenataan dan PenguatanOrganisasi

Rp 464.681.000 Rp 456.141.094 98,16

Nilai ImplementasiPenatalaksanaan Rp 501.662.000 Rp 483.704.291 96,42

Nilai ImplementasiProgram PenguatanPerundang-undangan

Rp 932.372.000 Rp 851.978.945 91,38

Rp 11.180.762.000 10.466.575.890Rp 93,61

TerselenggaranyaPengelolaan SDM LAPANberbasis kompetensi

1

2 Meningkatnya Tatakelola Organisasi LAPAN

TOTAL

Berdasarkan data pada tabel diatas dapat dilihat bahwa alokasi anggaran

terbesar terdapat pada IKU 1 yaitu Nilai implementasi Penguatan Sistem

Manajemen SDM ASN sebesar Rp 9.251.699.000,- atau sebesar 82,74% dari total

Pagu yang mendukung IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum.

3.5.3. CAPAIAN IKU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS TAHUN

2016


Tabel 3.31 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 Per Sasaran Strategis

dan Capaian IKU

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA CAPAIAN IKU REALISASI % REALISASI(2016)

Nilai Implementasi PenguatanSistem Manajemen SDMASN

13 13,1 100,76%

Hasil Survei KepuasanMasyarakat (SKM) 80 79,88 99,85%

Nilai Implementasi Penataandan Penguatan Organisasi 6 5,83 97,16%

Nilai ImplementasiPenatalaksanaan 4,21 3,3 73,38%

Nilai Implementasi ProgramPenguatan Perundang-undangan

5 4,38 87,6%

1TerselenggaranyaPengelolaan SDM LAPANberbasis kompetensi

2 Meningkatnya TatakelolaOrganisasi LAPAN

TOTAL


BAB IV PENUTUP

Secara umum kegiatan Bagian Organisasi dan Tata Laksana yang meliputi 4 (empat)

kegiatan utama di Sub Bagian Organisasi dan Sub Bagian Tata Laksana dapat berjalan

dengan cukup baik meskipun masih terdapat hambatan/kendala dalam pelaksanaannya.

Beberapa kesimpulan yang dapat diambil atas terlaksananya kegiatan tersebut adalah

sebagai berikut:

a. Kegiatan Penyusunan, penelaahan dan evaluasi organisasi pada tahun 2016, khususnya

yang terkait dengan revitalisasi Pusfatekgan telah berjalan sesuai dengan yang

diharapkan, Naskah Akademik yang telah disusun akan ditindaklanjuti melalui rapat-

rapat koordinasi dengan KemenPANRB.

b. Penyusunan Draft Tata Hubungan Kerja dan Uraian Tugas belum tercapai secara

optimal, hal ini dikarenakan perubahan dan perkembangan metode/sistem yang akan

diterapkan.

c. Kegiatan Penelaahan dan analisis pengembangan Ketatalaksanaan, pada umumnya

dapat dilaksanakan dengan cukup baik. Pengembangan Standar Prosedur Kerja yang

baru perlu segera ditindaklanjuti pada tahun-tahun kedepan.

d. Layanan Penyusunan SOP dapat dilaksanakan dengan baik. Hal ini tidak terlepas dari

kerjasama yang dibangun dengan satuan organisasi terkait.

Pada tahun 2016, Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah mencanangkan dua sasaran

strategis dengan lima indikator kinerja utama yaitu (1) nilai implementasi penguatan sistem

manajemen SDM ASN, (2) hasil survei kepuasan masyarakat, (3) nilai implementasi

penataan dan penguatan organisasi, (4) nilai implementasi penatalaksanaan, dan (5) nilai

implementasi program penguatan perundang-undangan.

Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja tersebut dapat

digambarkan pada tabel berikut:


Tabel 3.32 Pencapaian Kinerja Tahun 2016

No Indikator Kinerja Target Realisasi %Capaian

1. Nilai impelementasi penguatansistem manajemen SDM ASN

13 13,1 100,76%

2. Hasil Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)

80 79,88 99,85%

3. Nilai implementasi penataandan penguatan organisasi

6 5,83 97,16%

4. Nilai implementasipenatalaksanaan

4,21 3,30 73,38%

5. Nilai implementasi programpenguatan peraturanperundang-undangan

5 4,38 87,6%

Rata-rata 91,75%

Nilai target pada IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum diatas merupakan nilai PMPRB

Online. Kami menggunakan data tersebut dikarenakan sampai saat ini nilai RB belum

dikeluarkan oleh Kementerian PAN RB.

Sebagai catatan bahwa pada tahun 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah

melakukan beberapa kali penghematan dari pagu awal sebesar Rp. 20.132.000.000,-

menjadi sebesar Rp. 17.903.000.000,00. Hal ini menjadi prestasi tersendiri dimana

tantangan keterbatasan anggaran tidak menyurutkan semangat kami dalam mewujudkan

target yang telah kami canangkan. Pencapaian kinerja Biro SDM, Organisasi dan Hukum

dilakukan melalui proses perencanaan, pelaksanaan dan monitoring serta evaluasi yang

menyeluruh terhadap hasil yang dicapai.

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan peningkatan nilai IKU yang telah ditetapkan,

Biro SDM, Organisasi dan Hukum akan melakukan strategi antara lain: melakukan studi

banding dengan instansi yang memiliki tugas dalam rumpun jabatan yang hampir

sama/sejenis, membentuk tim ad hoc yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala LAPAN,

melaksanakan FGD secara intensif, melibatkan pihak ketiga (konsultan) dan/atau

Kementerian PANRB, serta lebih meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja LAPAN


LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum

Lampiran 1: Daftar Aset Biro SDM,Organisasi, dan Hukum

LAMPIRAN-LAMPIRAN


LAMPIRAN-LAMPIRAN


Lampiran 2: Daftar Rekap EvaluasiJabatan

LAMPIRAN-LAMPIRAN


LAMPIRAN-LAMPIRAN


Lampiran 3: Perjanjian Kinerja 2016

LAMPIRAN-LAMPIRAN


LAMPIRAN-LAMPIRAN


Lampiran 4: Rencana Kinerja TahunanTahun 2017

LAMPIRAN-LAMPIRAN


kata pengantar - lapan

Documents