Kaynakların Dağılımı

Kritik Yol Yöntemi(KYY) -Projenin hızlandırılması ( Crashing a Project)

KYY, proje takviminde belirlenmiş yolları kullanmakla fiziki kaynakların dağılımını gösteren bir yöntemdir

Bu yöntem proje yöneticisine zaman kaybından doğan maliyetle bağlı veya tersi…işlem yapma imkanı sağlar

Chapter 9-1

KYY-Projenin hızlandırılması

Normal ve «hızlandırılımış» girişimlerKYY’de, normal ve «hızlandırılmış»

girişim için süreler ve maliyetler belirlenir

«Hızlandırılmış» süre ,ilave kaynaklar uygulamakla girişimi hızlandırma çabasının sonucudur

Eğim=(«hızlandırılmış» maliyet-normal maliyet) /(«hızlandırılmış» süre-normal süre)

Kaynak Dağılımı

* Kısmı hızlanma mümkündür;** kısmı hızlanma mümkün değildir

Eğim=(«hızlandırılmış» maliyet-normal maliyet) /(«hızlandırılmış» süre-normal süre)

Eğim-maliyet/hızlanma periyodu

İki zamanlı KYY örneği

girişim Eğim (TL/gün)

a 40/-1=-40

b 60/-1=-60

c --

d 90/-3=-30

e -70(2 gün)

Kaynak Dağılımı

Figure 9-1

Kaynak Dağılımı

Figure 9-2

Tüm girişimler hızlandırılmıştır

Toplam süreç(günler)

maliyet

Kritik Yol Yöntemi-Projenin hızlandırılması

İyi planlama, projenin hızlandırılması sürecinde çok önemlidir

Hızlandırma meyli bazı sorunlar oluşturuyor; bu sorunlardan birisinin çözümü, yeni çözümler gerektiren diğer sorunlar oluşturur

Chapter 9-3

Kaynak Dağılımı sorunu

Programlama(takvim) yöntemlerinin eksik yönü, kaynakların kullanımını ve edinebilirliğini ele almamasıdır

Programlama (takvim) yöntemleri fiziki kaynaklardan ziyade zamana odaklıdır

Zaman proje yönetiminde en önemli kaynaktır; eşsizliği ise ondadır ki, zaman ne oluşturula, nede yenilenebilir

Chapter 9-5

Kaynak kullanımı sorunu

Programlama (takvim) yalnız projenin esas adımlarının sağlanması yönünden değil, aynı zamanda sınırlı kaynakların kullanılması ve zamanlanması yönünden de değerlendirilmelidir

Proje yöneticisinin başarısının başlıca ölçüsü onun verimlilik, zaman ve mali masrafların yönetimi arasında denge oluştura bilme yeteneğinidir

Chapter 9-6

Kaynak Dağılımı Sorunu

Zaman kullanımı ve kaynak kullanımı arasındaki ilişkinin uç noktaları: Zaman sınırlaması: Proje belirlenmiş

zaman içinde , mümkün olduğunca az kaynak kullanmakla tamamlanmalıdır.

Kaynak sınırlaması:Proje mümkün olduğunca erken tamamlanmalıdır; ama kaynak kullanımının belirlenmiş seviyesi veya genel kaynak kullanımı sınırı aşılmamalıdır

Chapter 9-7

Kaynak Dağılımı SorunuEğer her üç değişken- zaman, maliyet

ve başarım kriterleri sabit ise, sistem çok belirlenmiş sayılıyor

Bu halde ,proje yöneticisinin, bu değişkenler üzerinde projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli olan esnek kullanım imkanı bulunmuyor

Chapter 9-8

Kaynak Gereksinimi (Yükleme)Proje takviminin belirlenmiş zaman

periyotlarında gerektirdiği bireysel kaynak miktarlarını ifade eder

Her bir kaynak türünün yüklenmesi(gereksinimi) zaman periyodunun fonksiyonu olarak ifade ediliyor

Kaynak yükleme, şirket kaynakları üzerinde yapılacak proje veya projeler kümesine talepleri genel biçimde anlama imkanı sağlar

Chapter 9-9

Kaynak dağılımı-çizelge

Figure 9-4

EOT-olayın erken oluşma zamanı

Kenarların altında parantez içinde 1. sayı A kaynağından,2. sayı B kaynağından ne kadar gerek olduğunu ifade ediyor

Kaynak TesviyeKaynak tesviyesi , gevşek ödenekler

içinde görevleri değişmekle dönem-dönem kaynak yüklemeyi en aza indirmek içindir .

Amaç ,kaynak kullanımının pürüzsüz dağılımını sağlamaktır

artıları: Elle yönetim çok fazla gerekmez «zamanında kullanmak-“just-in-time” stok

politikası uygulamak mümkün olabilir

Kaynak Tesviyesi

Kaynaklar tesviye edildikten sonra uygun maliyetler de tesviye edilmelidir

Proje yöneticisi, proje ile ilgili nakit akışlarının ve ana firma için yararlı şekillerde değişen araçlarının farkında olmalıdır

Kaynak tesviye, kaynaklar kısıtlı olsun veya olmasın, hemen hemen tüm projeler için kullanılabilir bir prosedürdür

Chapter 9-13

Kaynak Tesviyesi

Tesviyeden önce

Tesviyeden sonra

Kaynak Dağılımı

Figure 9-9b

Kısıtlı Kaynak Planlamaİki temel yöntem:

Sezgisel Yöntemler Optimalleştirme Modelleri

Sezgisel yaklaşımlar, başparmak kurallarının uygulanmasına (rules of thumb) dayanan yaklaşımlardır

Optimizasyon yaklaşımlar en iyi çözümleri arar; ama çok daha sınırlı yeteneklerini karmaşık durumlarda ve büyük sorunları çözümünde imkanları sınırlıdır

Chapter 9-14

Optimalleştirme yöntemleri Sınırlı kaynak dağılımının optimal çözümünü

bulmak için kullanılıyor:

Matematik programlama

Sayısal yöntemler Kaynak ve girişimlerin çok büyük sayıda olduğu iri

projelerde doğrusal programlamanın uygulanması makul değildir.

Bu durumlarda sınırlı sayısal yöntemlerin kullanımı daha uygundur. Ağaç araması, dal ve sınır yöntemleri bu tür yöntemlerdendir

Chapter 9-19

Sezgisel Yöntemler

Kısıtlı kaynak planlaması sorunu için yaygın kullanılmasının nedenleri: 1. Proje yöneticiliğinde büyük, karmaşık,

doğrusal olmayan sorunların optimal yöntemlerle çözülememesi

2. sezgisel yöntemlerin sonuçlarının çoğu zaman belirlenmiş hedef için yeterli bulunması

Chapter 9-15