K TON BN HNG V CNG N PHI THU

Ging vin: Khoa: Trng:K TON BN HNG V CNG N PHI THU

Ni dungNguyn tc hch tonM hnh ha hot ng bn hng v cng n phi thuS hch ton k ton bn hngK ton bn hng trn PMKT

*

Nguyn tc hch tonVic ghi nhn Doanh thu v Chi ph bn hng phi tun theo nguyn tc ph hp. Khi ghi nhn mt khon doanh thu th phi ghi nhn mt khon chi ph tng ng c lin quan n vic to ra doanh thu . Ch ghi nhn doanh thu bn hng ha khi tha mn ng thi nm iu kin sau:Doanh nghip trao mt phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng ha cho ngi muaDoanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ha nh ngi s hu hng ha hoc quyn kim sot hng haDoanh thu c xc nh tng i chc chn Doanh nghip thu hoc s thu c li ch kinh t t vic bn hng Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng*

Nguyn tc hch tonTrng hp hng ha hoc dch v trao i ly hng ha hoc dch v tng t v bn cht th khng c ghi nhn doanh thuPhi theo di chi tit tng loi doanh thu, doanh thu tng mt hng, ngnh hng, tng sn phm,... theo di chi tit tng khon gim tr doanh thu xc nh doanh thu thun ca tng loi doanh thu, chi tit tng mt hng, tng sn phm,... phc v cho cung cp thng tin k ton qun tr doanh nghip v lp Bo co ti chnh

*

M hnh ha hot ng bn hng v cng n phi thuBc 1: Khi c nhu cu mua hng, khch hng yu cu doanh nghip gi bo gi.Bc 2: Sau khi nhn c yu cu bo gi ca khch hng, nhn vin bn hng tin hnh lp v gi bo gi cho khch hng.Bc 3-4: Khch hng nhn bo gi ca doanh nghip, tin hnh lp n t hng v chuyn cho nhn vin bn hng.Bc 5: Nhn vin bn hng nhn n t hng v chuyn cho k ton kho.Bc 6: Sau khi nhn c n t hng t nhn vin bn hng, k ton kho tin hnh lp Phiu xut kho v chuyn cho th kho.Bc 7: Th kho nhn Phiu xut kho v tin hnh xut hng, sau chuyn cho nhn vin bn hng.Bc 8: Nhn vin bn hng nhn hng t th kho, tin hnh lp Ha n bn hng v chuyn hng cho khch hng.Bc 9-10: Khch hng nhn hng v Ha n t nhn vin bn hng v lm th tc thanh ton:Trng hp 1: Khch hng cha thanh ton => chuyn sang bc 11.Trng hp 2: Khch hng thanh ton ngay => chuyn sang bc 12.Bc 11: K ton cng n ghi s cng n.Bc 12: Nhn vin bn hng nhn tin t khch hng v chuyn cho k ton bn hng.Bc 13: K ton bn hng lp Phiu thu v chuyn tin cng Phiu thu cho th qu.Bc 14: Th qu nhn Phiu thu, thu tin v ghi s qu, sau chuyn Phiu thu cho k ton tin gi.Bc 15: K ton tin gi ghi s tin mt.

*S hch ton k tonbn hng

Phn h k ton bn hng trn PMKT Quy trnh x l bn hng trn PMKT Thit lp danh mc s dng trong qun l bn hng Cc chng t u vo lin quan Nhp chng t vo PMKT Xem v in bo co k ton bn hngK ton bn hng trn PMKT

Phn h k ton bn hng trn PMKT*

Quy trnh x l k ton bn hng trn PMKT

Thit lp danh mc s dng trong qun l bn hng hch ton cc nghip v lin quan n bn hng trong mt phn mm K ton, ngi s dng cn phi khai bo mt s thng tin, danh mc ban u nh:Danh mc Khch hngDanh mc Vt t, hng ha

*Cc chng t u vo lin quann t hngHa n Bn hngPhiu giao hngPhiu nhp hng bn tr liChng t phi thu cng n...Cc chng t dng cho vic hch ton bn hng bao gm:n t hngHa n Bn hngPhiu giao hngPhiu nhp hng bn tr liChng t phi thu cng n...

*Hnh nh mt s chng t u vo lin quan

Cc bc tin hnh trc khi nhp chng t vo PMKT Thng tin cn nhp trn chng t trong PMKT V d v giao din nhp chng t k ton bn hng trong PMKTNhp chng t vo PMKT

Cc bc tin hnh trc khi nhp chng t vo PMKT hch ton cc nghip v lin quan n bn hng trong mt phn mm k ton, ngi s dng thc hin theo cc bc sau:Bc 1: Chn n phn h c lin quan n nghip v bn hngBc 2: Chn loi chng t cp nhtBc 3: Tin hnh cp nht chng t trn mn hnh nhp liu dnh cho chng t

*Thng tin cn nhp trn chng t trong PMKT

Trong phn mm k ton, ti mn hnh nhp liu chng t ca phn hnh qun l bn hng cng bao gm cc thng tin:Phn thng tin chung:Tn v thng tin v i tng: L cc thng tin v khch hng c pht sinh cc giao dch lin quan n hot ng bn hng, tr li, gim gi, chit khu thng mi hoc thanh ton cng n.a ch: L a ch ca khch hng.M s thu: L m s thu ng k ca khch hng vi tng cc thu v c nhp vo cc ha n GTGT.Ngy chng t: L ngy nhp nghip v bn hng.S chng t: Trong cc phn mm thng c t ng nh s tng dn, tuy nhin ngi s dng vn c th sa li s chng t ca cc chng t hch ton nu mun.Phn thng tin chi tit: Bao gm cc thng tin v m hng, kho, ti khon kho, din gii, s lng, n gi, thnh tin, ti khon phi thu, thng tin khai bo v thu (ti khon thu thu sut, tin thu, s ha n, k hiu ha n),...M hng: Dng nhn din mt vt t, hng ha, thng c chn t danh mc vt t, hng ha c khai bo.Din gii: M t li ni dung ca nghip v bn hng pht sinh.Kho: L m ca kho lin quan n nghip v ca chng t c chn t danh mc kho khai bo. TK kho: Chng trnh s ly cn c vo cc thng tin khai bo ban u ca ca vt t, hng ha.Ti khon phi tr: L ti khon i ng khi hch ton nghip bn hng (c th l 111, 112, 131).Ti khon doanh thu: L ti khon hch ton ghi nhn doanh thu bn hng (TK 511).S lng: L s lng hng bn c ghi trn Ha n GTGT.n gi: L n gi bn cho mt vt t, hng ha.Thnh tin = S lng x n giTi khon thu: L ti khon hch ton thu (TK1331).Thu sut: L thu sut thu GTGT ca mt hng.*

Thng tin cn nhp trn chng t trong PMKT* Quy trnh bn hng Lp n t hng Lp ha n bn hng Lp chng t hng bn tr li, gim gi Lp chng t thanh ton cng n phi thu i tr cng n

V d v giao din nhp chng t k ton bn hng trong PMKT Quy trnh bn hng

Trong mi phn mm c mt quy trnh bn hng khc nhau. y gii thiu mt s trng hp nhp cc chng t lin quan n hot ng bn hng trn mt phn mm k ton t khi lp n t hng n khi pht sinh thanh ton bn hng.

*Lp n t hng

Lp n t hngKhi pht sinh hot ng bn hng, mt s doanh nghip c th lp trc tip Ha n bn hng, nhng mt s doanh nghip c th cn c vo n t hng t pha ngi mua. Vi nhng doanh nghip ny h s tin hnh lp n t hng trc sau s lp Ha n bn hng. Cc thng tin trn Ha n bn hng s c ly t n t hng.

*Lp ha n bn hng

Lp chng t hng bn tr li,gim gi

Lp Chng t hng bn tr li, gim giTrong qu trnh bn hng, sn phm, hng ha c th b khch hng tr li hoc gim gi cho khch hng do vi phm cam kt, vi phm hp ng hoc hng b km, mt phm cht, khng ng chng loi, quy cch theo quy nh trong hp ng. Khi phi hch ton cc bt ton gim gi, hoc tr li hng. Mn hnh th hin trng hp pht sinh hng bn tr li.*Lp chng t thanh ton cng n phi thu

Lp chng t thanh ton cng n phi thuKhi bn hng, nu cha c thanh ton ngay th gi tr ca l hng bn s c ghi trn ti khon cng n. n khi pht sinh nghip v tr tin t khch hng, ngi s dng s hch ton bt ton thanh ton cng n.

*i tr cng n

i tr chng t cng nTrong mt s phn mm k ton c tnh nng i tr cng n cho cc chng t bn hng v chng t thanh ton cng n. Tnh nng ny rt hu ch cho ngi s dng trong vic theo di cng n ca khch hng theo tng ha n. Ngi s dng s bit ha n bn hng no cha c thanh ton hoc c thanh ton v thanh ton c bao nhiu.

* Nht k bn hng S chi tit bn hng Tng hp cng n phi thu

Xem v in bo co trong k ton bn hng*Nht k bn hng

Chn tham s bo co nh: khong thi gian in.

*Nht k bn hng

S chi tit bn hng

Chn tham s bo co nh: khong thi gian in.

*S chi tit bn hng

Tng hp cng n phi thu

Chn tham s bo co nh: khong thi gian, i tng khch hng, ti khon cng n. Ngi s dng c th xem cng n ca mt khch hng, mt s hay ton b khch hng trong mt khong thi gian nht nh*Tng hp cng n phi thu

Ti liu tham khoQuyt nh 15/2006/TT-BTC ngy 20/03/2006 ca B Ti chnh v Ch k ton doanh nghip Quyt nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B Ti chnh v Ch k ton doanh nghip nh v va.

*a ch download ti liuGio trnh K TON MY:

Slide bi ging 8 K ton bn hng v cng n phi thu:

http://download1.misa.com.vn/GiaoTrinh_DaoTao/KeToanMay/DN/GiaoTrinh/giao_trinh_ke_toan_may.pdfhttp://download1.misa.com.vn/GiaoTrinh_DaoTao/KeToanMay/DN/Slide/bai8_ke_toan_ban_hang.pptGhi ch: c th download ti liu bng cch click vo ng link mu vng khi view slide show

*Cm n cc bn lng nghe!MISAa ch download ti liuPhim hng dn thc hnh:

http://download1.misa.com.vn/GiaoTrinh_DaoTao/KeToanMay/DN/Phim/ke_toan_ban_hang.wmvhttp://download1.misa.com.vn/GiaoTrinh_DaoTao/KeToanMay/DN/Phim/khai_bao_danh_muc_va_so_du_ban_dau.wmv

Ghi ch: c th download ti liu bng cch click vo ng link mu vng khi view slide show

*