kebijakan universitas dalam kerangka akreditasi 9 kriteria · prinsip-prinsip instrumen akreditasi...

73
Kebijakan Universitas dalam Kerangka Akreditasi 9 Kriteria Tindak Lanjut Sosialisasi Instrumen Akreditasi 9 Standar

Upload: others

Post on 31-Aug-2019

16 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Kebijakan Universitas dalam Kerangka Akreditasi 9

Kriteria Tindak Lanjut Sosialisasi Instrumen Akreditasi 9 Standar

Prinsip-prinsip Instrumen Akreditasi

• Berbasis evaluasi diri, menemukenali kekuatan dan kelemahan

• Berorientasi pada output & outcomes, bukan lagi pada input & proses

• Sebagai bagian integral dari Continuous Quality Improvement bukan hanya tugas dari Quality Assurance Unit

• Penyusun borang untuk akreditasi PS adalah Unit Pengelola Program Studi (UPPS)

Kriteria 1: Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi

I. Kebijakan Level PT

1. Susun, evaluasi, sosialisasi, dan implementasi VMTS PT

2. Susun dokumen RPJP, RPJM, RPJP (Renstra/Renop), yang disertai

indikator kinerja, target yang berorientasi peningkatan daya saing

internasional

3. Dokumentasikan bukti pelaksanaan setiap program yang tercantum

dalam RPJP, RPJM, RPJP (Renstra/Renop)

Unit yang relevan: WR4 Bidang Perencanaan

Kriteria 1: Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun, evaluasi, sosialisasi, dan implementasi VMTS dalam program pengembangan UPPS dan PS

2. Evaluasi sejauh mana VMTS UPPS inline dengan VMTS PT

3. Pastikan visi keilmuan PS terlihat pada kurikulum

4. Pastikan strategi pencapaian VMTS di UPPS jelas, serta memuat sumber daya dan mekanisme untuk mengontrol pencapaiannya

5. Pastikan indikator kinerja utama dan targetnya sesuai dengan tujuan strategis yang telah ditetapkan

6. Sebutkan indikator tambahan di setiap kriteria

Kriteria 1: Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Rancang data indikator kinerja tambahan. Data harus dimonitor,

dikaji, dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan

2. Deskripsikan dan analisis keberhasilan/ketidakberhasilan setiap

kriteria

3. Analisis capaian kinerja dengan menyebutkan dan

mengidentifikasikan:

a. Akar masalah

b. Faktor pendukung keberhasilan

c. Faktor penghambat ketercapaian setiap kriteria di UPPS

4. Berikan simpulan hasil evaluasi ketercapaian pada setiap kriteria

dan tindaklanjutnya (untuk UPPS dan PS)

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

I. Kebijakan Level PT

1. Susun, evaluasi, sosialisasi, dan implementasi dokumen sistem tata

pamong, tata kelola, dan kebijakan kerjasama PT

2. Jabarkan sistem tata pamong dalam berbagai kebijakan dan

peraturan

3. Buktikan bahwa sistem (point 2) digunakan secara konsisten, efektif,

efisien seesuai dengan konteks lembaga

4. Analisis apakah pelaksanaan sistem menjamin akuntabilitas,

keberlanjutan, transparansi, dan mitigasi potensi risiko

Unit yang relevan: P2MP, PJM, SPI

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

I. Kebijakan Level PT

5. Dokumentasikan kebijakan dan peraturan

6. Analisislah apakah kebijakan dan peraturan mampu menjamin

integritas dan kualitas insitusi dan laksanakan secara konsisten,

efektif, dan efisien

7. Evaluasilah apakah SOTK mampu mendukung fungsi dan proses

bisnis PT secara konsisten, efektif dan efisien (Jangan2 birokrasi

terlalu panjang)

8. Dokumentasikan pelaksanaan GUG dan laporkan secara periodik

kepada masyarakat dan pemangku kepentingan

Unit yang relevan: P2MP, SPI

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

I. Kebijakan Level PT

9. Dokumentasikan keberadaan dan pelaksanaan penegakan kode

etik. Evaluasilah apakah keberadaan unit kode etik mampu

menjamin tata nilai dan integritas SDM secara konsisten, efektif, dan

efisien

10.Dokumentasikan penetapan personil dengan tugas dan tanggung

jawab yang jelas, rinci, dan konsisten, untuk mencapai VMTS

11.Evaluasilah pola komunikasi antara pimpinan dan stakeholder

internal secara terprogram dan intensif untuk mencapai VMTS

12.Evaluasilah pelaksanaan kepemimpinan dan personil untuk

mencapai kinerja

Unit yang relevan: P2MP, SPI, WR2

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama I. Kebijakan Level PT

13. Dokumentasikan hasil evaluasi pelaksanaan sistem pengelolaan fungsional dan operasional PT

14. Dokumentasikan hasil evaluasi tentang kesesuaian dan keterkaitan pengelolaan 11 aspek.

15. Dokumentasikan hasil implementasi kebijakan dan evaluasilah apakah proses implementasi telah efektif dan efisien

16. Dokumentasikan rencana strategis dan bukti mekanisme penyusunan serta persetujuannya

17. Dokumentasikan adanya benchmark VMTS dengan perguruan tinggi sejenis tingkat internasional

Unit yang relevan: P2MP, SPI, WR2

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama I. Kebijakan Level PT

18.Dokumentasikan keberadaan organ dan dokumen SPMI, auditor internal, hasil audit, dan bukti tindak lanjut. Standar yang ditetapkan PT melampaui SN Dikti. Audit dilakukan berbasis risiko

19.Dokumentasikan bukti tentang praktik baik pengembangan budaya mutu di PT melalui rapat tinjauan manajemen tentang 7 unsur

20.Dorong PT atau Fakultas memiliki akreditasi/sertifikasi internasional bereputasi, nasional bereputasi (selain oleh BAN PT), dan sertifikasi/akreditasi yang diperoleh unit laboratorium oleh lembaga nasional/internasional

Unit yang relevan: PJM

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

I. Kebijakan Level PT

21.Dorong PS memiliki akreditasi/sertifikasi internasional bereputasi,

nasional oleh BAN PT atau LAM

22.Dorong PT memiliki hasil audit external dengan opini WTP

23.Dorong PT memiliki dokumen kebijakan dan SOP yang

disosialisasikan secara terbuka, tentang pengembangan jejaring dan

kemitraan dalam dan luar negeri

24.Dorong PT memiliki bukti evaluasi monitoring dan evaluasi

kepuasan mitra kerjasama

Unit yang relevan: PJM, SPI, WR4

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama I. Kebijakan Level PT

25.Dorong PT memiliki kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di tingkat lokal, wilayah, nasional, dan internasional yang melibatkan dosen tetap

26.Dorong PT memiliki bukti evaluasi monitoring dan evaluasi pelaksanaan siklus penjaminan mutu yang melibatkan reviewer eksternal

27.Dorong PT memiliki dokumen hasil evaluasi tata pamong dengan menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan, secara berkala, data terekam, analisis untuk pengambilan keputusan dan tindak lanjut

Unit yang relevan: LPPM, WR4, PJM, P2MP, PIDK

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen tata pamong yang mencakup uraian:

a. Struktur organisasi beserta tugas pokok dan fungsinya

b. Mekanisme dan proses pengendalian dan arah UPPS dan PS untuk mencapai visi

c. Indikator tata pamong yang baik (good governance) yang menjadi rujukan UPPS untuk mengimplementasikan sistem tata pamong

d. Upaya dan indikator implementasi sistem penjaminan mutu di tingkat UPPS

e. Kerjasama UPPS dan PS

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

II. Kebijakan Level Fakultas

2. Identifikasi risiko yang mungkin terjadi dalam menjalankan Tridharma PT, dan uraikan bagaimana UPPS mengelola risiko tersebut untuk menjamin keberlangsungan UPPS dan PS

3. Sebutkan strategi UPPS dalam:

a. Mencapai standar yang berkaitan dengan tata pamong, tata kelola, dan kerjasama

b. Menggunakan sumber daya yang dialokasikan untuk mencapai standar

c. Mengontrol pencapaian standar

4. Sediakan bukti perwujudan good governance, mencakup kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan berkeadilan

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

II. Kebijakan Level Fakultas

5. Susun dokumen formal dan bukti berfungsinya sistem

pengelolaan fungsional dan operasional di tingkat UPPS,

meliputi

a. Bagaimana UPPS melakukan perencanaan (planning)

b. Bagaimana UPPS melakukan pengorganisasian (organizing)

c. Bagaimana UPPS melakukan penempatan personil (staffing)

d. Bagaimana UPPS melakukan pengarahan (leading)

e. Bagaimana UPPS melakukan pengarahan (controlling)

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

II. Kebijakan Level Fakultas

6. Sediakan bukti sahih tentang efektifitas kepemimpinan di UPPS

dan PS, mencakup:

a. Kemampuan UPPS menggerakkan sumber daya internal secara

optimal melaksanakan Tridharma menuju pencapaian visi

b. Kemampuan UPPS menggerakkan organisasi dan

mengharmonisasikan suasana kerja yang kondusif untuk

menjamin tercapainya VMTS

c. Kemampuan UPPS menjalin kerjasama yang menjadikan PS

menjadi rujukan bagi masyarakat di bidang keilmuannya

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

II. Kebijakan Level Fakultas

7. Sediakan bukti implementasi penjaminan mutu, mencakup:

a. Dokumen formal pembentukan organ pelaksana penjaminan mutu

internal yang berlaku pada UPPS

b. Bukti pelaksanaan penjaminan mutu PS yang sesuai dengan

standar mutu, manual mutu, dan dokumen lainnya (Sediakan

dokumen standar mutu, manual mutu, dsb)

c. Bukti sahih analisis efektifitas pelaksanaan penjaminan mutu,

sesuai dengan siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi,

pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

II. Kebijakan Level Fakultas

8. Sediakan dokumen hasil evaluasi kerjasama, yang mencakup:

a. Mutu kerjasama, yaitu berkontribusi untuk meningkatkan kinerja Tridharma dan fasilitas pendukung PS

b. Manfaat dan kepuasan kerjasama bagi mitra kerjasama

c. Evaluasi potensi keberhasilan kerjasama dan hasilnya.

9. Sediakan dokumen capaian indikator utama kerjasama meliputi: jumlah, jenis, lingkup kerjasama akademik dan non akademik. Gunakan teknik presentasi yang relevan berupa kurva, tren, rasio, proporsi.

10. Sediakan dokumen capaian indikator tambahan, memuat data yang sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama II. Kebijakan Level Fakultas

11. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

12. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu PT terkait:

a. Tata pamong, tata kelola, dan kerjasama

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

Kriteria II: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama II. Kebijakan Level Fakultas

13. Ukur kepuasan layanan UPPS dengan meminta pendapat mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna, dan mitra kerjasama. Pengukuran memenuhi aspek:

a. Menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan

b. Dilaksanakan secara berkala, data terekam secara komprehensif

c. Dianalisis dengan metode yang tepat dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan

d. Dilakukan review atas pelaksanaan pengukuran kepuasan para stakeholders

e. Hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh pemangku kepentingan

f. Hasil pengukuran ditindaklanjuti untuk perbaikan dan peningkatan mutu luaran secara berkala dan tersistem

Kriteria III: Mahasiswa

I. Kebijakan Level PT

Kriteria III: Mahasiswa

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen formal kebijakan yang mencakup:

a. Sistem penerimaan mahasiswa baru

b. Layanan mahasiswa (berupa bimbingan dan konseling,

pengembangan nalar, minat, dan bakat, pengembangan softskill,

layanan beasiswa, layanan kesehatan, bimbingan karir, dan

kewirausahaan)

2. Susun dokumen strategi UPPS dalam mencapai standar PT dan

UPPS terkait kemahasiswaan yang berisi sistem seleksi dan layanan

mahasiswa. Sebutkan sumber daya yang dialokasikan untuk

mencapai standar serta mekanisme mengontrol pencapaian standar

tersebut

Kriteria III: Mahasiswa

II. Kebijakan Level Fakultas

3. Susun dokumen metode merekrut calon mahasiswa. Uraikan bahwa indikator kualitas input meliputi:

a. Potensi kemampuan mencapai capaian pembelajaran

b. Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru (untuk PS tingkat Sarjana dan Diploma)

4. Analisis daya tarik PS, meliputi:

a. Peningkatan minat calon mahasiswa dalam 3 tahun terakhir

b. Rasio mahasiswa asing terhadap jumlah mahasiswa

5. Perbanyak jumlah mahasiswa asing penuh waktu dan paruh waktu, melalui program student exchange, credit earnings, dll

Kriteria III: Mahasiswa

II. Kebijakan Level Fakultas

6. Sediakan dokumen capaian indikator tambahan, memuat data

yang sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk

perbaikan berkelanjutan

7. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan

metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian

standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

Kriteria III: Mahasiswa

II. Kebijakan Level Fakultas

8. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem

penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu

PT terkait:

a. Layanan kemahasiswaan

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,

dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

9. Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan mahasiswa

terhadap layanan kemahasiswaan, termasuk uraian instrumen

pengukuran, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya

10. Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan mahasiswa, yang

dilaksanakan secara konsisten, ditindaklanjuti secara berkala, dan

tersistem

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

I. Kebijakan Level PT

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen formal kebijakan yang mencakup:

a. Kebijakan penetapan standar PT terkait kualifikasi,

kompetensi, beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM

(dosen dan tendik)

b. Pengelolaan SDM, mencakup deskripsi bagaimana UPPS:

Merencanakan, merekrut dan menseleksi, menempatkan,

mengembangkan dan meretensi, dan memberhentikan dan

menetapkan status pensiun SDM

c. Kaitkan uraian pengelolaan (point b) dengan upaya

memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan PkM di

tingkat UPPS

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen formal kebijakan (SK Dekan) yang mencakup:

d. Standar dan prosedur penetapan dan mengkomunikasian

kriteria perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan,

pengembangan, retensi, pemberhentian, dan pensiun

e. Rencana pengembangan SDM, meliputi studi lanjut, seminar,

konferensi, workshop, symposium, dan lain-lain.

f. Skema pemberian reward dan punishment, pengakuan,

mentoring, yang diimplementasikan untuk memotivasi dan

mendukung Tridharma

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

2. Susun dokumen strategi UPPS dalam mencapai standar yang

ditetapkan PT terkait SDM pendidik, peneliti, dan pelaksana PkM.

Uraikan sumber daya UPPS yang dialokasikan dalam mencapai

standar dan sebutkan mekanisme mengontrol pencapaiannya.

3. Susun dokumen hasil analisis SDM di level UPPS, meliputi:

a. Jumlah dan kualifikasi dosen UPPS yang terlibat dalam kegiatan

pengajaran di PS (atau disebut DTPS)

b. Persentase jumlah DTPS bergelar doktor terhadap total jumlah

DTPS

c. Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik GB/LK

terhadap total jumlah DTPS

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

4. Susun dokumen hasil analisis SDM di level UPPS, meliputi hitungan:

a. Persentase jumlah DTPS yang memiliki sertifikat pendidikan professional terhadap total jumlah DTPS

b. Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP) dari DTPS untuk Tridharma dan tugas tambahan

c. Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah DTPS

d. Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah DTPS

e. Beban DTPS dalam membimbing TA mahasiswa sebagai pembimbing utama

f. Kecukupan dosen industry (untuk vokasi)

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas 5. Analisis kinerja dosen, meliputi:

a. Persentase jumlah DTPS yang memiliki sertifikat profesi terhadap total jumlah DTPS (hanya untuk Vokasi dan Profesi).

b. Berapa banyak pengakuan/rekognisi atas kepakaran DTPS

c. Berapa banyak penelitian DTPS

d. Bagaimana pelaksanaan PkM DTPS

e. Berapa publikasi ilmiah yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir

f. Apa saja luaran lain yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir

g. Berapa jumlah karya ilmiah yang disitasi dalam 3 tahun terakhir

h. Produk/Jasa DTPS yang diadopsi industry/masyarakat?

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

6. Ingat bahwa:

a. Mata kuliah yang diampu perlu disesuaikan dengan bidang

keahlian dosen

b. List mata kuliah yang diampu sesuai dengan data PD Dikti

c. EWMP dihitung termasuk beban Tridharma bidang Pendidikan di

PS lain di UPPS, PS lain di luar UPPS di dalam PT, dan di luar

UPPS di luar PT

d. Perhitungan rata-rata jumlah bimbingan tugas akhir per tahun

untuk setiap dosen dihitung termasuk jumlah mahasiswa yang

dibimbing pada PS yang diakreditasi, pada PS lain

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

7. Sesuai dengan borang, UPPS harus memiliki kebijakan dan sumber

daya untuk mendorong dosen untuk:

a. Menjadi tenaga ahli di lembaga nasional/internasional pada bidang

yang sesuai dengan bidang PS

b. Menjadi visiting lecturer di perguruan tinggi nasional/internasional

bereputasi

c. Menjadi invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat

nasional/internasional

d. Menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal nasional

teakreditasi/internasional bereputasi di bidang sesuai dengan PS

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

8. Mengembangkan skema penerimaan dana untuk kegiatan penelitian

dan pengabdian masyarakat dari lembaga dalam negeri (di luar PT)

dan lembaga luar negeri

9. Memiliki skema dan sumber daya untuk mendorong dosen

memperoleh:

a. HKI berupa paten, hak cipta, desain,

b. Teknologi Tepat Guna, Produk, Karya Seni, Rekayasa Sosial

c. Buku ber ISBN, Book Chapter

10.Analisis kesesuaian perencanaan dan pengembangan dosen UPPS

dan PS dengan rencana pengembangan SDM di PT (sesuai Renstra

PT)

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

11. Analisis kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan berdasarkan

jenis pekerjaannya (administrasi, laboran, teknisi, dll)

12. Fasilitasi tenaga kependidikan untuk mendapatkan sertifikat

kompetensi/profesi sesuai bidang tugas, dan arsipkan dokumen

sertifikatnya

13. Analisis kecukupan dalam hal:

a. Beban kerja tenaga kependidikan

b. Jumlah tenaga kependidikan

c. Dukungan teknologi informasi

d. Kompetensi tenaga kependidikan

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

14. Sediakan dokumen capaian indikator tambahan, memuat data

yang sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk

perbaikan berkelanjutan

15. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan

metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian

standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

Kriteria IV: Sumber Daya Manusia

II. Kebijakan Level Fakultas

16. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu PT terkait:

a. Pengelolaan SDM

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

17.Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap pengelolaan SDM, termasuk uraikan instrumen pengukuran, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya

18.Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan mahasiswa, yang dilaksanakan secara konsisten, ditindaklanjuti secara berkala, dan tersistem

Kriteria V: Keuangan, Sarana, dan Prasarana I. Kebijakan Level PT

Kriteria V: Keuangan, Sarana, dan Prasarana II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen formal (SK Dekan) yang berisi:

a. Pengelolaan keuangan yang mencakup bagaimana UPPS

menyusun perencanaan, merealisasikan, dan

mempertanggungjawabkannya sesuai dengan kebijakan PT

b. Pengelolaan sarana dan prasarana, mencakup bagaimana UPPS

merencanakan, mengadakan, memanfaatkan, memelihara, dan

menghapus sarana dan prasara sesuai dengan kebijakan PT

2. Susun dokumen strategi UPPS dalam pemenuhan standar PT terkait

pengelolaan keuangan dan sarana prasarana

Kriteria V: Keuangan, Sarana, dan Prasarana II. Kebijakan Level Fakultas

3. Susun dokumen hasil analisis capaian kinerja utama di level UPPS,

meliputi:

a. Biaya operasional pendidikan

b. Rata-rata dana penelitian dosen/tahun dalam 3 tahun terakhir

c. Rata-rata dana PkM dosen/tahun dalam 3 tahun terakhir

d. Realisasi investasi (dalam SDM, sarana dan prasarana) dalam 3

tahun terakhir

4. Data keuangan dan sarana prasarana disajikan dalam teknik

presentasi yang relevan (gunakan kurva tren, rasio, proporsi) dan

simpulkan kecenderungan yang terjadi

Kriteria V: Keuangan, Sarana, dan Prasaana II. Kebijakan Level Fakultas

5. Analisislah kecukupan dan aksesibilitas sarana dan prasarana pembelajaran, penelitian, dan PkM, dilihat dari:

a. Berapa jumlah sarana yang tersedia dibandingkan dengan frekuensi penggunaan

b. Berapa dan bagaimana mekanisme pemutakhiran sarana

c. Apakah sarana siap digunakan

d. Apakah tersedia sarana bagi mahasiswa berkebutuhan khusus

6. Analisislah ketersediaan dan aksesibilitas Sistem TIK untuk:

a. Pengumpulan data yang cepat, akurat, dapat dipertanggungjawabkan dan terjada kerahasiaannya

b. Pengelolaan dan penyebaran ilmu pengetahuan, misalnya sistem akademik, SDM, keuangan, aset, DSS, sistem informasi perpustakaan, dan e-learning

Kriteria V: Keuangan, Sarana, dan Prasarana II. Kebijakan Level Fakultas

7. Sediakan dokumen capaian indikator tambahan, memuat data

yang sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk

perbaikan berkelanjutan

8. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan

metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian

standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

Kriteria V: Keuangan, Sarana, dan Prasarana II. Kebijakan Level Fakultas

9. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem

penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu

PT terkait:

a. Pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,

dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

10. Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan pengguna

terhadap pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana, termasuk

uraikan instrumen pengukuran, pelaksanaan, perekaman, dan

analisis datanya

11. Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan mahasiswa, yang

dilaksanakan secara konsisten, ditindaklanjuti secara berkala, dan

tersistem

Kriteria VI: Pendidikan

I. Kebijakan Level PT

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas 1. Susun dokumen formal kebijakan dan panduan akademik yang

memuat

Tujuan dan sasaran pendidikan, strategi, metode dan instrumen untuk mengukur efektifitasnya

2. Susun dokumen strategi UPPS dan sumber daya yang dialokasikan, dan mekanisme kontrol pemenuhan standar PT terkait pendidikan yang mencakup:

a. Isi pembelajaran (kurikulum)

b. Proses pembelajaran (pembelajaran, suasana akademik, integrasi penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran)

c. Monitoring dan evaluasi pembelajaran

d. Penilaian pembelajaran

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

2. Susun dokumen hasil analisis pencapaian indikator kinerja utama di

level UPPS, meliputi:

a. Apakah ada keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses

evaluasi pencapaian indikator kinerja utama?

b. Apakah pemangku kepentingan eksternal dan internal terlibat

dalam evaluasi dan pemutakhiran kurikulum, serta direview oleh

pakar bidang ilmu PS?

c. Apakah dokumen kurikulum telah tersedia?

d. Apakah ada kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil

lulusan dan jenjang KKNI yang sesuai?

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

2. Susun dokumen hasil analisis pencapaian indikator kinerja utama di

level UPPS, meliputi:

e. Apakah struktur kurikulum telah tepat untuk membentuk capaian

pembelajaran?

f. Apakah dokumen pemetaan capaian pembelajaran, bahan kajian,

dan mata kuliah telah tersedia?

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

3. Ingat bahwa:

a. Pengisian tabel pada dokumen akreditasi sesuai dengan data PD

Dikti

b. Setiap unsur pembentuk capaian pembelajaran lulusan

disesuaikan dengan RPS

c. Bobot kredit (sks) setiap mata kuliah harus dibreakdown untuk

teknik pembelajaran: kuliah/response/tutorial, seminar, praktikum

tetapkan berapa sks yang memadai untuk seminar dan

praktikum?

d. Setiap mata kuliah harus diidentifikasi kontribusinya untuk

membentuk capaian pembelajaran pada aras sikap, atau

pengetahuan, atau ketrampilan umum, atau ketrampilan khusus

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

4. Implementasikan kebijakan untuk:

a. Mengintegrasikan kegiatan Penelitian dan PkM ke dalam Pembelajaran

b. Mendorong dosen mengintegrasikan penelitian/PkM dengan mata kuliah

c. Bentuk integrasi bisa dalam bentuk tambahan materi perkuliahan, studi kasus, bab/sub bab dalam buku ajar, atau bentuk lain yang relevan

5. Laksanakan pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan, meliputi indikator: keandalan, daya tanggap (responsiveness), kepastian (assurance), empati (empathy), tangible

6. Dorong PS untuk mengidentifikasi dan menggambarkan karakteristik proses pembelajaran sesuai dengan rumusan capaian pembelajaran

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

7. Karakteristik proses pembelajaran terdiri atas sifat interaktif, holistic, integrative, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, dan berpusat pada mahasiswa

8. Dorong PS untuk memiliki RPS dengan kedalaman dan keluasan sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan

9. Analisis data kinerja pendidikan dengan menarik (gunakan kurva tren, rasio, proporsi) dengan mencakup:

a. Struktur program dan beban belajar mahasiswa untuk mencapai capaian pembelajaran

b. Bentuk pembelajaran

c. Konversi bobot kredit mata kuliah ke jam praktikum (untuk vokasi)

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

10.Susun dokumen hasil monitor dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran di PS, meliputi: karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran, dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan

11.Susun dokumen hasil evaluasi mutu dan efektifitas penilaian pembelajaran (proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian capaian pembelajaran lulusan, mencakup: edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan transparan, dan dilakukan secara terintegrasi

12.Dorong dan dokumentasikan keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan akademik di luar kegiatan pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik. Dorong kegiatan yang menginteraksikan dosen dan mahasiswa di luar kegiatan kurikuler

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

7. Sediakan dokumen capaian indikator tambahan, memuat data

yang sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk

perbaikan berkelanjutan

8. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan

metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian

standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

Kriteria VI: Pendidikan

II. Kebijakan Level Fakultas

9. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem

penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu

PT terkait:

a. Pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan bidang pendidikan

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,

dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

10. Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan pengguna

terhadap pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana, termasuk

uraikan instrumen pengukuran, pelaksanaan, perekaman, dan

analisis datanya

11. Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan mahasiswa, yang

dilaksanakan secara konsisten, ditindaklanjuti secara berkala, dan

tersistem

Kriteria VII: Penelitian

I. Kebijakan Level PT

Kriteria VII: Penelitian

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen formal kebijakan yang mencakup:

Kebijakan penelitian mahasiswa dan penelitian dosen yang

melibatkan mahasiswa sesuai peta jalan penelitian PT

2. Susun dokumen strategi UPPS dan sumber daya yang

dialokasikan, dan mekanisme kontrol pemenuhan standar PT

terkait penelitian di UPPS

Kriteria VII: Penelitian

II. Kebijakan Level Fakultas

3. Susun dokumen hasil analisis pencapaian indikator kinerja utama di

level UPPS, meliputi:

a. Data penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun

terakhir

b. Data jumlah dan bentuk pemanfaatan hasil penelitian dalam

pembelajaran dalam 3 tahun terakhir

c. Hasil kebijakan mendorong dosen memiliki agenda penelitian

individual, yang merupakan penjabaran dari peta jalan penelitian

UPPS

d. Keterkaitan hasil penelitian dengan upaya mendukung capaian

pembelajaran

Kriteria VII: Penelitian

II. Kebijakan Level Fakultas

3. Susun dokumen hasil evaluasi relevansi penelitian UPPS meliputi:

a. Apakah peta jalan riset pada UPPS dapat memayungi tema

penelitian dosen dan mahasiswa serta pengembangan keilmuan

PS

b. Apakah dosen dan mahasiswa melaksanakan penelitian sesuai

dengan peta jalan penelitian

c. Apakah penelitian dosen dan mahasiswa sesuai dengan peta jalan

UPPS

d. Keterkaitan hasil evaluasi relevansi tersebut untuk perbaikan

relevansi penelitian dan pengembangan keilmuan PS

Kriteria VII: Penelitian

II. Kebijakan Level Fakultas

4. Susun dokumen capaian indikator tambahan, memuat data yang

sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan

berkelanjutan

5. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan

metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian

standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

Kriteria VII: Penelitian

II. Kebijakan Level Fakultas

6. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem

penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu

PT terkait:

a. Pengelolaan Penelitian

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,

dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

7. Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan peneliti dan

mitra terhadap proses pelaksanaan penelitian, termasuk uraikan

instrumen pengukuran, pelaksanaan, perekaman, dan analisis

datanya

8. Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan peneliti, & mitra, yang

dilaksanakan secara konsisten, ditindaklanjuti secara berkala, dan

tersistem

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

I. Kebijakan Level PT

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas 1. Susun dokumen formal kebijakan yang mencakup peta jalan PkM dan

pelaksanaannya

2. Susun dokumen strategi UPPS dan sumber daya yang dialokasikan, dan mekanisme kontrol pemenuhan standar PT terkait PkM di UPPS

3. Susun dokumen hasil analisis pencapaian indikator kinerja utama di level UPPS, meliputi:

a. Data PkM DTPS yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir

b. Data jumlah dan bentuk pemanfaatan hasil PkM dalam pembelajaran dalam 3 tahun terakhir

c. Hasil kebijakan mendorong dosen memiliki agenda PkM, yang merupakan penjabaran dari peta jalan penelitian UPPS

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

4. Susun dokumen hasil evaluasi relevansi penelitian UPPS meliputi:

a. Apakah peta jalan PkM pada UPPS dapat memayungi tema PkM

dosen dan mahasiswa serta hilirisasi/penerapan keilmuan PS

b. Apakah dosen dan mahasiswa melaksanakan PkM sesuai dengan

peta jalan PkM

c. Apakah PkM dosen dan mahasiswa sesuai dengan peta jalan

UPPS

d. Keterkaitan hasil evaluasi relevansi tersebut untuk perbaikan

relevansi PkM dan pengembangan keilmuan PS

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

5. Susun dokumen capaian indikator tambahan, memuat data yang

sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan

berkelanjutan

6. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan

metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian

standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

7. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem

penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu

PT terkait:

a. Pengelolaan PkM

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,

dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

8. Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan pengguna

proses PkM (pengabdi dan mitra) terhadap proses pelaksanaan PkM,

termasuk uraikan instrumen pengukuran, pelaksanaan, perekaman,

dan analisis datanya

9. Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan pengabdi dan mitra,

yang dilaksanakan secara konsisten, ditindaklanjuti secara berkala,

dan tersistem

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

I. Kebijakan Level PT

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

1. Susun dokumen kebijakan dan bukti implementasi sistem yang menghasilkan data luaran dan capaian pendidikan yang sahih dan mencakup:

a. IPK

b. Prestasi akademik/non akademik

c. Masa studi

d. Daya saing lulusan (masa tunggu dan kesesuaian bidang)

e. Kinerja lulusan (kepuasan pengguna, tempat kerja, dan penghargaan yang diterima)

2. Dokumentasikan bahwa data dikumpulkan, dimonitor, dikaji dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

3. Ingat bahwa:

a. Capaian pembelajaran/kompetensi lulusan dianalisis dari rata-rata

IPK

b. Prestasi akademik dianalisis jumlah, jenis, dan lingkup di tingkat

lokal, wilayah, nasional, dan internasional

c. Efektifitas dan produktifitas PS dilihat dari lama masa studi

mahasiswa dan persentase kelulusan tepat waktu

d. Daya saing lulusan dianalisis dari instrumen tracer study

e. Kinerja lulusan dan tingkat/ukuran tempat kerja/berwirausaha

dilihat dari instrumen tracer study dari sudut pandang pengguna

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

4. Lakukan analisis IPK mahasiswa secara periodik, kembangkan early

warning system

5. Berikan dukungan dan dokumentasikan prestasi akademik

mahasiswa

6. Rancang kebijakan masa studi mahasiswa:

a. program doktor kurang dari 2 hingga 7 tahun,

b. program magister/profesi kurang dari 1 hingga 7 tahun,

c. program sarjana kurang dari 3 hingga 7 tahun,

d. diploma 3 kurang dari 3 tahun hingga 5 tahun

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

7. Lakukan tracer study secara periodik per tahun. Jumlah lulusan yang

terlacak menjadi data penting yang akan dibandingkan dengan jumlah

lulusan di setiap tahun. Indikator waktu tunggu adalah jumlah lulusan

dengan waktu tunggu mendapat pekerjaan adalah kurang dari 6 bulan

hingga lebih dari 18 bulan (sarjana)

8. Identifikasi rentang waktu tunggu lulusan program sarjana

terapan/diploma tiga: kurang dari 3 hingga lebih dari 6 bulan

9. Lakukan pengukuran kepuasan pengguna lulusan berdasarkan aspek

etika, keahlian pada bidang ilmu, kemampuan berbahasa asing,

penggunaan teknologi informasi, kemampuan berkomunikasi,

kerjasama tim, dan pengembangan diri

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

10. Lakukan tracer study dalam dua sasaran: kepada alumni dan kepada

pengguna alumni

11. Lakukan tracer study kepada alumni secara periodik per tahun, dan

hitung berapa alumni yang bekerja pada tempat kerja di tingkat lokal,

wilayah, nasional, dan internasional, atau berwirausaha berizin atau

tidak berizin. Data ini dibandingkan dengan data jumlah lulusan per

tahun.

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

12. Lakukan evaluasi luaran secara periodik, meliputi:

a. Jumlah publikasi ilmiah DTPS bersama mahasiswa berupa jumlah dan lingkup

publikasi di jurnal, seminar, dan media massa (setiap tahun harus ada publikasi

ini)

b. Jumlah artikel DTPS bersama mahasiswa yang disitasi

c. Produk/jasa DTPS bersama mahasiswa yang diadopsi masyarakat/industry

(vokasi)

d. Luaran lain oleh DTPS bersama mahasiswa (HKI, Teknologi tepat guna, produk,

karya seni, rekayasa sosial, buku ber-ISBN, book chapter)

13.Susun dokumen capaian indikator tambahan, memuat data yang

sahih, diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan

berkelanjutan

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat II. Kebijakan Level Fakultas

14. Analisis dan ukur capaian kinerja utama dan tambahan dengan metode yang tepat. Analisis mencakup:

a. Identifikasi akar masalah

b. Faktor pendukung dan faktor penghambat ketercapaian standar

c. Deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS

15. Sediakan dokumen dan bukti sahih tentang implementasi sistem penjaminan mutu di tingkat UPPS yang sesuai dengan standar mutu PT terkait:

a. Pengelolaan PkM

b. Mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP)

Kriteria VIII: Pengabdian kepada Masyarakat

II. Kebijakan Level Fakultas

16. Sediakan dokumen berisi sistem pengukuran kepuasan

pengguna lulusan dan mitra, termasuk uraikan instrumen

pengukuran, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya

17. Berikan bukti sahih hasil pengukuran kepuasan pengguna

lulusan dan mitra, yang dilaksanakan secara konsisten,

ditindaklanjuti secara berkala, dan tersistem