keepdata for iphone - エレコム株式会社 | elecom co ... · メモ機能を使って、備忘...
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SureAx スタートアップガイド
ELECOM CO., Ltd.
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版 改訂内容 改訂日付 改訂者
1.00 新規作成 2012/01/26 松田
1.01 誤字を修正 2012/05/09 松田
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目次 1. はじめに ........................................................................................................................................................................... 4
2. スタートアップチュートリアル ....................................................................................................................................... 5
2.1. アプリケーションをインストールしてファイルをアップロードしてみよう ....................................................... 5
2.2. アップロードされたファイルを確認しよう ........................................................................................................... 8
2.3. ファイルを共有しよう ........................................................................................................................................... 11
3. 管理コンソールスタートアップチュートリアル ......................................................................................................... 13
3.1. ユーザアカウントを作成しよう ........................................................................................................................... 13
3.2. 部署を作成しよう .................................................................................................................................................. 18
3.3. ユーザ割り当て ..................................................................................................................................................... 20
4. 最後に ............................................................................................................................................................................ 21
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1. はじめに SureAxは、スマートフォンと企業のプライベート・クラウドをオンラインでつなぎ、外出先でのビジネスシー
ンを大きく変えます。
例えば、PC(SureAx)からリアルタイムにアップロードした外出先で突然必要な Officeデータ(Microsoft®
Office、pdf文書など)を閲覧、オフィスの社員と連携しデータを顧客へ送付。グループ別電話帳にアクセス
し、顧客連絡先をチェックし、電話やメール連絡。Map表示で訪問先を確認。現場状況をカメラ:写真/動画
をクラウドでリアルタイム共有。会議内容、顧客の声を(通話も)録音し社内共有。メモ機能を使って、備忘
録や報告をリアルタイムで共有。ライフログ機能で、スケジュール管理と、クラウドとの全てのデータのやり
取り、通話履歴などを時系列で検索し、PC(SureAx)で報告書に反映できます。従いまして、企業がスマート
フォンを社員に付与し、現場と直結したビジネス促進が可能となります。
セキュリティ面においては、全てのデータはプライベート・クラウド(SureAx CSS: Cloud Storage System)に
ストアされ、企業 ID, ユーザ ID, パスワードで認証を行い、データ閲覧、利用を可能とします。社員がもし、
スマートフォンを紛失や盗難にあった場合は、企業の IT管理者が CSSの管理(Web)コンソール上でサービ
スを停止でき、情報漏洩を防止します。また、CSSのサーバー内には、社員がプライベート・クラウドから閲
覧した履歴(ログ)が格納されており、このリストを監査証跡として利用する事も可能です。
最大の特徴として、SureAxをクローズすると、データは端末から全て消去(ワイプ)され、プライベート・クラ
ウドからのデータ、現場でキャプチャーしたデータは、端末に残しません。
スマートフォンをビジネスの最前線で使う事を可能にします。
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2. スタートアップチュートリアル スタートアップでは、SureAxの最も基本的な操作となるファイルのアップロードとアップロードしたファイル
を共有する操作を記載します。
2.1. アプリケーションをインストールしてファイルをアップロードしてみ
よう
ご自身ユーザアカウントで SureAxをご利用いただくためにアプリケーションをインストール
①ダウンロードサイトにアクセスします。
ダウンロードサイト:http://www.elecom.co.jp/sureax/download.html
②ダウンロードサイトよりWindowsアプリケーション用の zipファイルをダウンロードします。
③Windows用インストールプログラム「SetupSureAxForWindows.msi」をダブルクリックします。
MSIの実行にはお使いの PC環境に「.NET Framework3.5」以上が必要です。
「.NET Framework3.5」以上を導入していない PCの場合、「Setup.exe」を実行することで、
「.NET Framework3.5」導入後に本製品をインストールすることができます。
「.NET Framework」については、下記サイトよりダウンロードすることも可能です。
Microsoft® Download Center : http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/default.aspx
④画面の指示に従ってインストールをします。
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⑤作成されたアイコン をダブルクリックして、アプリケーションを起動します。
⑥企業コード、ユーザ、パスワードを入力します。
⑦接続先をクリックします。ストレージサーバ設定、認証サーバ設定を入力します。必要に応じて、プ
ロキシサーバの情報を入力します。
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⑧設定をクリックします。
⑨開始をクリックして、アプリケーションを開始します。
⑩起動したアプリケーションのマイフォルダにファイルをドラッグ&ドロップします。
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2.2. アップロードされたファイルを確認しよう
WindowsPCからアップロードされたファイルをスマートフォンで確認します。
①ダウンロードサイトにスマートフォンでアクセスします。
ダウンロードサイト:http://www.elecom.co.jp/sureax/download.html
②各デバイスごとのマーケットからアプリケーションをインストールします。
③企業コード、ユーザ、パスワードを入力します。
※WindowsPCで入力したユーザと同じユーザを入力してください。
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④接続先をタップして入力します。
※iPhone、iPadの場合は、設定アプリを起動して入力してください。
⑤サインインをタップして、アプリケーションを起動します。
⑥共有をタップします。
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⑦マイフォルダをタップします。
⑧先ほどアップロードしたファイルがあるのでタップするとご確認いただけます。
※アップロードしたファイルは、マイフォルダ内の一番最下部にあります。
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2.3. ファイルを共有しよう
先ほど、アップロードしたファイルを共有するために共有フォルダに配置します。
①アップロードしたいファイルを選択します。
※先ほど、アップロードしたファイルを選択します。
②共有するをタップします。
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③共有するフォルダを選択して、他のユーザの編集権限を設定します。しばらくすると共有フォルダ
にファイルが反映されます。
共有フォルダについて、ご自身が所属する部署と同じ名前のフォルダにアップロードできます。
ご自身の所属する部署については、管理コンソールより設定いただけます。
※評価版をご使用の場合は、あらかじめ設定されております。
④一度トップメニューに戻り、共有フォルダにアクセスします。先ほど、選択した共有フォルダをタップ
すると、アップロードしたファイルが閲覧できます。
※ご自身と同じ部署に所属する別のユーザでも同じファイルを閲覧することができます。
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3. 管理コンソールスタートアップチュートリアル 管理コンソールでは、貴社が SureAxをご利用する上での設定などを行います。スタートアップでは、
最も基本的なユーザアカウントの作成と、作成したユーザアカウントを部署に割り当てる操作を記載
します。
ご連絡した URLに対して、Webブラウザでアクセスして、管理者 ID とパスワードでログインしてくださ
い。SureAxのユーザ IDではログインできません。
なお、以下のプラットフォームに対応しています。
種別 対応バージョン 備考
Windows® Internet
Explorer
Internet Explorer 7以降
-
Mozilla Firefox® Firefox 5以降 -
3.1. ユーザアカウントを作成しよう
ご契約いただきましたライセンス分のユーザを作成することができます。
①管理コンソールにアクセス
ご連絡させて頂いた管理コンソールの URLへアクセスし、「管理者 ID」と「パスワード」でログインしま
す。
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【ユーザ情報登録フロー】
1) ユーザ IDを設定してください。(必須)
※ユーザ IDは一意である(他の ID と重複させない)必要があります。
2) パスワードを設定してください。(必須)
3) パスワードをもう一度入力してください。(必須)
4) ユーザの氏名を入力してください。(必須)
5) ヨミガナを入力してください。
6) メールアドレスを入力してください。(メールシステムとは連動しておりませんので、メールが送付されるこ
とはありません。)
7) 連絡先を入力してください。
8) 容量:ユーザに振り分けるストレージ容量を入力してください。(必須)
※貴社ご契約ストレージ容量以上を設定することはできません。
※ここで設定した各ユーザのストレージ容量はユーザが使用できる容量です。設定値を超えますと、ユ
ーザ端末からのファイルのアップロードができなくなります。(閲覧は可能です。)
9) デバイス認証の必須・不要を設定して下さい。
※デバイス認証機能をご契約いただいている場合、ご利用可能です。評価版ではご利用いただけます。
10) デバイス名とデバイス IDを設定して下さい。
11) [登録]をクリックしてください。
※文字入力制限について
● 共通:禁則文字以外*
(*「入力時の禁則文字について(P.エラー! ブックマークが定義されていません。)」に記載)
● 各項目について
ユーザ ID(必須) : 半角数字(0~9)、半角アルファベット(a~z,A~Z)
上記以外:「.」(コロン)、「_」(アンダーバー)、「-」(ハイフン)
パスワード(必須) : 64文字 以内
氏名(必須) : 64文字 以内(スペース以外)
ヨミガナ : 128文字 以内
メールアドレス : 256文字以内
@マークの入ったメールアドレス、半角(0~9)、
半角アルファベット(a~z,A~Z)
上記以外:「.」(コロン)、「_」(アンダーバー)、「-」(ハイフン)
連絡先 : 256文字 以内
容量 : 数字のみ
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※「全角」も「半角」も 1文字として数えます。
⑤登録完了となります。
設定いただきましたユーザアカウントとパスワード、ご連絡しております企業 IDを使用してアプリケー
ションをご利用いただきます。
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3.2. 部署を作成しよう
部署(共有フォルダ)に割り当てたフォルダと各ユーザに割り当てたフォルダは、以下の図のように独
立しており、全て並列な関係になっております。各部署(共有フォルダ)同士についても同様です。
早速部署を作成して、ユーザを割り当ててみましょう。
①左項目「部署管理」をクリックし、部署作成をクリックします。
①
②
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②必要情報を入力します。
【部署作成のフロー】
1) 部署名称を入力してください。(必須)
※部署名称は一意である(他の部署名称と重複させない)必要があります。
2) ヨミガナを入力してください。
3) 連絡先を入力してください。
4) ストレージ容量を入力して下さい。(必須)
→各部署の実使用容量+各ユーザ ID使用容量が、貴社全体のストレージ容量となります。従
いまして、ご契約ストレージ容量を超えますと、アップロードできなくなります。
5) アラーム設定:部署にアラームの設定を行います。
→ご選択オプション: 70% 80% 90% 100%
※部署容量が「70%/80%/90%/100%」になった場合、管理コンソールにてアラームが表示されま
す。
※文字入力制限について
● 共通:禁則文字以外*
(*「入力時の禁則文字について(P.エラー! ブックマークが定義されていません。)」に記載)
● 各項目について
部署名称(必須) : 64文字 以内
ヨミガナ : 128文字 以内
連絡先 : 256文字 以内
容量 : 数字のみ
③作成をクリックすると部署が作成されます。
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3.3. ユーザ割り当て
作成した部署にユーザを割り当てます。割り当てたユーザは、その部署名の共有フォルダに対して、
書きこみ、閲覧の権限が付与されます。
①ユーザ割当をクリックします。
②割り当てたいユーザを選択して、右のボックスから左のボックスに移動させます。
割り当てを外したい場合は、左のボックスから右のボックスに移動させます。
③割当をクリックすると、ユーザの割当が完了します。