kékszalag 2011 beszámoló a magyar vitorlás szövetség elnökségének stromboly 2011.06.07 -...
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Beszámoló a Magyar Vitorlás Szövetség Elnökségének
Stromboly Event Kft. Live PR Kft. 43. Kékszalag Telekom Nagydíj
Helyszín
Térkép
Időterv
Biztonság
Hajók, motorosok
Hang-, fény és vetítéstechnika
Áramkiépítés
Catering
Hulladékkezelés
Kommunikáció
Szponzoráció
Stromboly Event Kft.
Stromboly Event Kft.
Cégünk 2003 óta rendezvények, sportesemények, marketing megjelenések átfogó
megszervezésével foglalkozik, kezdve a kreatív koncepciótól a teljes kőrű kivitelezésig.
Kiemelt rendezvények
Red Bull Air Race World Championship
A világon egyedülálló és Budapestre is rendszeresen visszatérő rendezvény, melynek
teljes körű produkciós szervezését nemzetközi ügynökségként Stromboly Event Kft. látta
el.
Formula 1 Abu Dhabi Grand Prix (2009, 2010)
Dextro Energy ITU Triathlon World Championship
2010-ben Budapesten rendezett világbajnokság teljes körű szervezése.
Stromboly Event Kft.
Live PR Kft.
Live PR Kft.
A Live PR Magyarország egyik vezető kommunikációs vállalata. 2000-ben történt
megalakulása óta a cég kiegyensúlyozottan fejlődik, megbízói között megtalálhatók a világ
legnagyobb vállalatai, az Európai Unió, magyar társaságok és intézmények, szervezetek.
Legnagyobb tulajdonosa Náray Vilmos, a dragon osztályszövetség elnöke, hatszoros magyar
bajnok vitorlázó.
A Live PR a világ egyik legnagyobb PR-ügynökségi hálózata, a New York-i székhelyű Ketchum
exkluzív partnere.
Legnagyobb ügyfelek
British Airways
Lukoil
Magyar Cukor Zrt.
Európai Unió Bizottsága
Live Sport
A Live Sport a Live PR sportmarketing-kommunikációs divíziója 2007 óta műkdöik. Fő
profilja a sporteseményekhez kapcsolódó kommunikáció tervezése, kivitelezése, a szponzori
igények kiszolgálása.
Partnereink között megtalálható a Budapest Bank (kézilabda) és a Vodafone (regionális
sportrendezvények) valamint az Erste Private Banking.
A Live Sport szervezte a Dragon osztály és az Erste Private Banking szponzorációjával
megvalósult 2010. évi Dragon Európa-bajnokság teljeskörű kommunikációját.
Live PR Kft.
43. Kékszalag Telekom NagydíjBalatonfüred, 2011. július 14-16.
Helyszínek
Balaton Általános Olimpiai Központ - Vitorláskikötő(8230 Balatonfüred, Zákonyi Ferenc u. 8.)
Versenyközpont
Nevezési iroda
Média Központ
Rendezvénysátor
Versenyzői fogadás
Kiállítói sátrak
Térkép - Balaton Általános Olimpiai Központ
1. Rendezvénysátor
2. Versenyiroda – MVSZ iroda
3. Média központ4. Szponzor
kitelepülések
1. Sörpad garnitúra
2. Ülőgarnitúra
3. Mobil WC
Helyszínek
Vitorlás tér - Móló(8230 Balatonfüred)
43. Kékszalag Telekom Nagydíj Befutó
Vitorlás falu (Kiállítói és szponzor sátrak)
Eredményhirdetés
Class FM Színpad - Koncertek
Térkép – Vitorlás tér
1. Class FM színpad
2. Vitorlás falu3. Szponzor
kitelepülések4. Vitorlás
hajók5. Szponzor
autók - Audi
Időterv - Áttekintő
2011.június 29. (szerda)
43. Kékszalag Telekom Nagydíj Sajtótájékoztató, Budapest, Művészetek Palotája
(11.00-13.00)
2011.július 13. (szerda)
4. Kékpántlika rajt , Balatonfüred (11.00 )
2011.július 14. (csütörtök)
43. Kékszalag Telekom Nagydíj Rajt, Balatonfüred (9.00)
2011.július 16. (szombat)
Díjkiosztó, Balatonfüred, Vitorlás tér (18.00 – 19.30 )
Versenyzői fogadás, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ,
Rendezvénysátor (19.00 )
Időterv - Részletes
2011.június 29. (szerda)
43. Kékszalag Telekom Nagydíj Sajtótájékoztató, Budapest, Művészetek Palotája
(11.00-13.00) 2011.július 6-7. (szerda-csütörtök) 43. Kékszalag Telekom Nagydíj Nevezés, Budapest Magyar Sport Háza , Tanácsterem
(12.00-20.00) 2011.július 11-12. (hétfő- kedd) Rendezvénysátor építése, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás
kikötő(8.00-) 2011.július 12. (kedd) Média központ berendezése, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ
Vitorlás kikötő 1. emelet Vitorlás Falu (Kiállítói és szponzor sátrak telepítése), Balatonfüred, Vitorlás tér
(8.00) 4. Kékpántlika Nevezés, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás
kikötő, Versenyiroda (18.00-21.00)
Időterv - Részletes 2011.július 13. (szerda)
Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00) Média központ nyitása, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás
kikötő 1. emelet (9.00) 4. Kékpántlika rajt, Balatonfüred (11.00) Kékszalag nevezés, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás
kikötő, Rendezvénysátor (11.00 – 22.00)
Kormányosi értekezlet, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő, Rendezvénysátor(19.00, 20.30, 22.00 )
4. Kékpántlika díjkiosztó, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő, Rendezvénysátor(19.30)
2011.július 14. (csütörtök) Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00)
VIP és Nézői hajó indulása, Balatonfüred, Móló (8.00 – 12.00 ) 43. Kékszalag Telekom Nagydíj Rajt, Balatonfüred (9.00) 2011.július 15. (péntek)
Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00) Színpadi programok , Balatonfüred, Vitorlás tér (15.00 – 22.00 )
Időterv - Részletes
2011.július 16. (szombat)
Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00)
Verseny vége - Az utolsó hajó beérkezése, Balatonfüred, Móló (9.00)
Színpadi programok, Balatonfüred, Vitorlás tér(15.00 – 22.00 )
Kékszalag Díjkiosztó, Balatonfüred, Vitorlás tér (18.00 – 19.30)
Class FM - Class nyár koncertek, Balatonfüred, Vitorlás tér (18.00)
Versenyzői fogadás, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő,
Rendezvénysátor (19.00)
Zenei program, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő,
Rendezvénysátor (22.00)
Tűzijáték, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás kikötő (22.00)
2011.július 17. (vasárnap)
Vitorlás Falu nyitása, Balatonfüred, Tagore sétány (8.00-22.00)
Rendezvénysátor bontása, Balatonfüred, Balaton Általános Olimpiai Központ Vitorlás
kikötő, (8.00)
Biztonság
OMSZ – Meteorológiai Obszervatórium, Siófok - Horvát Ákos
Vízimentők Magyarországi Szakszolgálata – Bagyó Sándor
Rendőrség – Balatonfüredi Rendőrkapitányság, Közrendvédelmi- és Közlekedés
rendészeti Osztály vezetője - Nász Nagy Pál rendőr százados
Országos Mentőszolgálat – Veszprém Megyei Mentőszolgálat - Karáth Szabina
Valton Security – Biztonsági Szolgálat vezetője - Varga Lajos
Hajók - Motorosok
VIP hajó (80 fő részére)
Nézői hajó (200 fő részére)
Rendezői motorosok 15 db
Média motorosok 3 db
Hang-, fény- és vetítéstechnika
Nevezési sátor
Alap hangosítás
Móló rajt / befutó
Alap hangosítás
Célvonal - befutó
Megvilágítás
Rendezvényszínpad
Koncert hang-, és fénytechnika
Rendezvénysátor / Versenyzői fogadás
Zenei hangosítás és vetítés technika
Áramkiépítés Balaton Általános Olimpiai Központ - Vitorlás kikötő
Nevezés
Catering
Színpad-, hang-, fénytechnika és vetítéstechnika
Média Központ
Vitorlás tér
Vitorlás falu
Szponzor kitelepülések
Színpad-, hang-, fénytechnika
Móló
Hangosítás
Célvonal megvilágítás
Catering
Kékpántlika verseny
Rendezvénysátor
200 fő részére
Főétel – desszert – üdítő / bón alapján
Versenyzői fogadás
Rendezvénysátor
3.000 fő részére
Főétel – desszert – üdítő / bón alapján
VIP catering
Jókai hajó
80 fő részére
Svédasztal
Catering
Média catering
Média Központ
Kékpántlika 10 fő részére
Kékszalag 25 fő részére
Személyzeti catering
Rendezvénysátor
30 fő részére
Főétel – üdítő / nap / 2 alkalom
Hulladékkezelés
Probio Zrt – feladatok
Hulladékgyűjtő konténerek kihelyezése a közterületen
Közterületi takarító személyzet biztosítása
MVSZ telep – takarító személyzet biztosítása
Napi hulladékelszállítás biztosítása
Kommunikáció - stratégia
Célok
Kékszalag verseny és rendezvények pozicionálása:
a magyar vitorlázás legnagyobb sporteseménye
kiemelkedő, magas presztízsű balatoni rendezvény
Szponzorok és a magyar állami sportszervezet és turizmus bevonása és hosszú távú
megtartása
Stratégia
Tartalom: sportszakmai értékek és a Balaton együttes kommunikációja
vitorlázás mint sport bemutatása (nagyobb hangsúly az utánpótláson, Kékpántlika)
Hangsúlyok eltolása a vitorlázó szakmai, környezetvédelmi és Balaton és Balatonfüred
értékeinek bemutatása irányában.
Kommunikáció - eszközök
Fővédnök és védnöki kar Fővédnök a köztársasági elnök
Védnöki kar (Bóka István, Czene Attila)
Médiatámogatói együttműködések Vitorlás szaksajtó és online médiumok
Országos rádió, napilap, televízió és online portál
Turizmus Zrt. programajánlói felületei (Balatoni Nyár – m1, Magyar Nemzet, Heti Válasz,
itthon.hu)
Sportmédia (online és print kiszolgálása)
Felvezetés Televíziós szereplések
Sajtótájékoztató (június 29. MűPa)
Műsorfüzet
Esélylatolgatók
Kommunikáció - eszközök
Média helyszíni kiszolgálása
Sajtóközpont (MVSZ-telepen) szerda-szombat 0-24
online közvetítés (fotók, szöveg, audio anyagok)
televíziós összefoglalók (rajt, kenesei bójavétel, befutó)
rendszeres közlemények
SMS a versenyzőknek
hunsail.hu és kekszalag.hu
Class FM: Csiszár Jenő élő bejelentkezései
Interjúk szervezése a helyszínen, képi összefoglalók küldése a televízióknak
Eredmények, közlemények „real-time” a magyar médiának
Összfoglalók a szélesebb nyilvánosságnak (felvezetés, rajt, végeredmény)
Szponzoráció
Magyar Telekom Nyrt.
Audi Hungaria Motor Kft.
Rail Cargo Hungaria
Balatonfüred Város Önkormányzat
Nemzeti Sportközpontok
Magyar Turizmus Zrt.
Dockyard Islands Kft.
MyEnsign Kft.
Köszönjük a figyelmet!