kel8melakukanproseduradmoffgg.files.wordpress.com · web viewinstrumen contoh instrumen menata...

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

SMK

MENATA DOKUMEN SESUAI DENGAN PROSEDUR PERUSAHAAN

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi

PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI

PERKANTORANFAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)2014

April2014

PenyusunNOVITA AYUNING DITA

NIM.120412423462

Kata Pengantar

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena dengan ijin-Nya,

saya dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini, untuk

memenuhi tugas matakuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis

TIK yang dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.

Dengan membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini saya

bertujuan untuk mendapatkan proses yang lebih baik bagi diri sendiri dan juga dapat

membantu bagi mahasiswa lain sebagai referensi.

Dalam RPP ini terdapat tiga aspek proses pembelajaran, yaitu aspek kognitif,

afektif dan juga psikomotorik, sehingga diharapkan untuk peserta didik dapat

meningkatkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan

sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini terdiri dari Silabus,

RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, LP-2: Penilaian Proses, LP-3

Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5:

Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul.

Dengan penuh kesadaran Saya rasa RPP ini masih belum sempurna, sehingga

diharapkan pembaca bersedia untuk memberikan kritik dan saran. Semoga

pembuatan RPP ini bermanfaat bagi penyusun serta pembaca.

Malang, 16 April 2014

1

Daftar Isi

halamanKata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6

LKS : Sistem Penyimpanan Arsip 13

Lembar Penilaian-1: Penilaian Produk 17

Lembar Penilaian-2: Asesmen Kinerja Proses 21

Lembar Penialian-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23

Lembar Penilaian-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 24

Lembar Penilaian-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 25

Materi Ajar 26

2

A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar:

1. Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor

2. Melakukan Surat Menyurat

3. Menata Dokumen

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menata Dokumen

3

A. SILABUS

Nama sekolah : ..............................Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan Administrasi PerkantoranKelas / Semester : X / 1 - 2Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur AdministrasiKode Kompetensi : KK-04Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian

Kompetensi

Penilaian Alo-kasi

Waktu

Sumber Belajar Teknik Bentuk

InstrumenContohInstrum

en

Menata

Dokumen

Menata dokumen sesuai

dengan prosedur

perusahaan dengan

1. Memahami

macam-macam

metode / sistem

penyimpanan atau

filling

2. Menjelaskan

cara menyimpan

dokumen sesuai dengan

prosedur perusahaan

3. Praktek

mengenai

metode/system

penyimpanan arsip

4.

Produk

1. Memahami pengertian

sistem atau metode

penyimpanan

2. Memahami Prosedur

penyimpanan arsip

3. Memahami metode-

metode/sistem penyimpanan

arsip.

Proses

Melaksanakan praktek penyimpanan

/ filling arsip dengan metode

(sistem) tertentu sesuai dengan

prosedur perusaahaan secara

sistematis, efesien, dan efektif.

Tes

Tes

Tes Tulis

Asesmen Kinerja Proses

LP-1: Produk

LP-2: Proses

1 x 45’ 1. LKS 1 :

a. Pengertian system

atau metode

penyimpanan

b. Manfaat penyimpanan

system arsip

c. Prosedur

penyimpanan arsip

d. Metode / sistem

penyimpanan arsip

2. Kunci LKS 1

3. LP 1: Produk

4. LP 2: Proses 4

Psikomotor

Mempraktekkan langkah-langkah

penyimpana arsip secara sistematis

dengan metode (sistem) tertentu

sesuai dengan prosedur perusaahaan

Afektif:Karakter

1. Teliti, tekun,

cekatan

2. Jujur, loyal,

kreatif

3. Disiplin

4. Dapat dipercaya,

menyimpanan rahasia

5. Tanggung jawab

Keterampilan Sosial

Kreatif, menyumbang ide atau

berpendapat, mampu menjaga

rahasia, melayani permintaan

informasi, teliti dalam menyimpan

arsip dengan menggunakan metode

tertentu sesuai dengan prosedur

Tes

Pengamatan

Pengamatan

Assesmen Kinerja

Psikomotor

Pengamatan perilaku berkarakter

Pengamatan Keterampilan Sosial

LP-3: Psikomot

or

LP-4: Pengamatan perilaku berkarakterarsiparis

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

5. LP 3: Psikomotor

6. LP 4: Pengamatan Perilaku arsiparis

7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

8. Silabus

9. Modul

5

perusahaan

B. Rencana

Pelaksanaan

Pembelajaran Satuan Pendidikan : ……………………..

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I dan II

Materi Pembelajaran : Menata Dokumen

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur AdministrasiII. Kompetensi Dasar : Menata DokumenIII. Indikator

A. Kognitif

1.Produk

a. Memahami pengertian sistem atau metode penyimpanan

b. Memahami Prosedur penyimpanan arsip

c. Memahami metode-metode/sistem penyimpanan arsip.

2.Proses

Melaksanakan praktek penyimpanan / filling arsip dengan metode (sistem) tertentu

sesuai dengan prosedur perusaahaan secara sistematis, efesien, dan efektif. Sistem-

sistem penyimpanan / filling, yaitu :

a. Sistem abjad

b. Sistem subjek

c.Sistem tanggal

d. Sistem wilayah

e.Sistem nomor

B. Psikomotor

1. Disediakan macam-macam jenis surat baik internal maupun eksternal sehingga

siswa dapat melakukan pengarsipan sesuai dengan prosedur perusahaan

2. Peserta didik mempraktekkan pengarsipan sesuai dengan system penyimpanan

yang digunakan

6

C. Afektif

1. Karakter

Diharapkan siswa dapat mempunyai dan dapat mengembangkan sikap

berkarakter sekretaris yang meliputi :

a. Teliti, tekun, cekatan

b. Jujur, loyal, kreatif

c. Disiplin

d. Dapat dipercaya,

e. Dapat menyimpanan rahasia

f. Kreatif-inovatif

2. Setelah mengikuti proses belajar mengajar, diharapkan peserta didik dapat

meningkatkan kemampuan sosialnya, seperti :

a. Kemampuan berkomunikasi

b. Kemampuan bekerjasama

c. Kemampuan melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem penyimpanan / filling kearsipan dengan

mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci

jawaban.

b. Siswa dapat menyebutkan 5 (lima) sistem penyimpanan / filling arsip dengan

mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci

jawaban.

c. Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip yang sesuai dengan

prosedur perusahaan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 :

Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

7

Disediakan seperangkat surat dari berbagai jenis dan map atau peralatan

penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat melakukan prosedur penyimpanan

arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang

ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengindeks, memberi kode, menyortir,

mengurutkan dan menyimpan sesuai dengan prosedu dengan menggunakan sistem

penyimpanan / filling tertentu.

B. Psikomotor

Disediakan beberapa surat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, stapler,

perforator, dan map arsip. Siswa dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai

dengan prosedur perusahaan dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3

Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter:

Dalam aspek afektif ini terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada

siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis

yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat

menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif, dapat menyimpanan warkat sesuai

dengan prosedur perusahaan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku

berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Dalam aspek keterampilan sosial ini terlibat dalam proses belajar mengajar

berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan

perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat sesama

teman maupun guru, menjadi pendengar yang baik pada saat guru menerangkan /

menjelaskan, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5:

Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran : Tugas proyek berupa simulasi mengarsipkan surat

masuk maupun surat keluar dengan menggunakan

system penyimpanan / filling yang sesuai prosedur

perusahaan

VI. Bahan

Lembar Kerja Siswa

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

Disediakan yang terdiri dari 10-15 surat masuk

Alat Tulis Kantor (ATK),

peralatan penyimpanan arsip

Map arsip

Stapler

Perforator

LCD

Media terdiri dari Slide tentang:

Pengertian 5 sistem penyimpanan / filling kearsipan

Sistem penyimpanan / filling kearsipan

Prosedur sistem kearsipan

8

9

VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,

psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat

mengemukakan pengertian 5 sistem kearsipan, prosedur penyimpanan

arsip sesuai dengan prosedur perusahaan, dan metode-metode

penyimpanan arsip .

2. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan arsip yang baik

bukan hanya sekedar ditumpuk dengan rapi di rak atau di atas meja,

melainkan harus diklasifikasikan, disusun, dan ditempatkan dengan

menggunakan dengan suatu sistem tertentu. Apabila dibutuhkan sewaktu-

waktu dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat waktu. Layanilah

pihak-pihak yang berkepentingan dengan arsip secara cepat, akurat, dan

terpercaya

B. Inti

10

KegiatanPenilaian

oleh Pengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Peserta didik menyampaikan pengetahuannya mengenai pengertian,

manfaat, istilah-istilah dalam pelaksanaan system kearsipan, serta macam-

macam sistem penyimpanan / filling arsip (Fase 2 MPK)

b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, manfaat, istilah-istilah

dalam pelaksanaan system kearsipan, serta macam-macam sistem

penyimpanan / filling arsip. (Fase 3 MPK)

c. Mengorganisasikan peserta didik ke dalam kelompok kooperatif. Setiap

kelompok terdiri dari 2-3 peserta didik, memberi tugas kelompok untuk

melakukan proses pengarsipan dengan menggunakan system penyimpanan

tertentu yang sesuai dengan prosedur perusahaan

d. Meminta peserta didik mengerjakan LKS sebagai tindakan dalam menarik

kesimpulan proses mengajar yang berjalan dan untuk mengetahui sejauh

mana pemahaman peserta didik

e. Melakukan evaluasi dengan cara meminta peserta didik mengumpulkan

hasil dari tugas tersebut dan melihat hasil atau jawaban peserta didik pada

LKS.

C. Penutup

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan menyampaikan materi apa yang akan diajarkan pada

pertemuan minggu depan, sehingga peserta didik dapat mempelajari materi

yang akan diajarkan

X. Sumber Pembelajaran

a. LKS : Pengertian system penyimpanan arsip, manfaat system

penyimpanan arsip, prosedur penyimpanan arsip, dan macama-macam

sitem penyimpanan arsip.

b. Kunci LKS

c. LP 1: Produk

d. LP 2: Proses

e. LP 3: Psikomotor

f. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

g. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

h. Tabel Spesifikasi Penilaian

i. Silabus

j. Modul

k. Media Slide Power Point

Daftar PustakaEndang, Sri R. Dkk. 2010. Memproses Perjalanan Bisnis. Jakarta: Erlangga

11

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa : Sistem Penyimpanan Arsip

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian system penyimpanan arsip

2. Dapat memahami manfaat system penyimpanan arsip

3. Dapat mengeahui prosedur penyimpanan arsip serta macam-macam penyimpanan

arsip

Rumusan Masalah :

Bagaimana proses pengarsipan yang sesuai dengan prosedur dengan menggunakan

system penyimpanan tertentu ?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna sistem penyimpanan arsip

2. Siswa diminta menjelaskan tentang manfaat sistem penyimpanan arsip dengan

menggunakan bahasanya sendiri

3. Siswa diminta mendeskripsikan prosedur penyimpanan arsip

4. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis bagaimana proses pengarsipan

yang sesuai dengan prosedur perusahaan dengan menggunakan system pengarsipan

tertentu

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem

penyimpanan

12

13

arsip? . ..........................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

....................

2. Menurut pendapat anda apakah manfaat dari sistem penyimpanan

arsip?

...................................................................................................................................

......................................................................................................................................

..............................................................................................................................

................................................................................................................................

3. Coba deskripsikan tentang prosedur penyimpanan arsip !

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

...................................................................................................................

4. System penyimpanan arsip ada 5, sebut dan jelaskan dari masing-masing system

tersebut !

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.........................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja :

1. System penyimpanan arsip adalah system pengelolaan dan penemuan kembali arsip

berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi

penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya.

2. Manfaat dari penyimpanan arsip adalah

Arsip dapat tertata dengan rapi

Ruang kerja lebih raoi dan efesien karena tidak banyak tumpukan kertas yang

memenuhi ruangan.

Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara

Mudah dalam perawatan

Mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan

Mudah dalam penyusutannya karena dapat diketahui mana arsip yang memang

sudah layak untuk dibuang dan mana yang tidak

3. Prosedur penyimpanan arsip

Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh

untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Tanda pelepas

surat biasanya berupa disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah

untuk menyimpanan surat.

Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.

Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan

dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat.

Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau

tujuan surat.Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan

biasanya dilakukan dengan menggunakan rak/ kotak sortir.

Menyimpan surat ke dalam map (folder).

Penyimpanan surat ke dalam map/ folder dapat menggunakan stofmap folio,

snelhechter, brief ordner, portapel ataui folder gantung kemudian dimasukkan ke

dalam almari arsip/ filing cabinet atau alat penyimpanan arsip yang lain.

Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.

4. Macam-macam penyimpanan arsip

System abjad

Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang telah

disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Nama

orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad

System subjek

14

Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun

berdasarkan pengelompokan nama maslaah/subjek pada isi surat.

System tanggal


berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal dibuat.

System wilayah


berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat

System nomor


dengan menggunakan kode angka/nomor 15

16

Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan yang dimaksud dengan system penyimpanan arsip!

2. Mengapa system penyimpanan arsip diperlukan?serta sebutkan manfaat dari system

penyimpanan arsip!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

3. Sebutkan dan jelaskan prosedur penyimpanan arsip!

4. Deskripsikan dari masing-masing metode system kearsipan!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

5. Jelaskan mengapa system abjad merupakan dasar dari system lain dan disebut juga system langsung!

17

Kunci LP 1 : Produk 1a

1. System penyimpanan arsip adalah system pengelolaan dan penemuan kembali arsip

berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi

penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya

2. System penyimpanan arsip diperlukan agar dapat terjaga baik secara fisik maupun

informasinya, oleh karena itu mutlak diperlukan adanya system penyimpanan arsip

yang tepat untuk mengelola surat-surat/arsip-arsip tersebut sehingga dapat membawa

manfaat yang besar bagi suatu kantor.

Manfaat dari penyimpanan arsip adalah



memenuhi ruangan.






Kunci LP 1 : Produk 1b

3. Prosedur penyimpanan arsip









tujuan surat. Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan


Mengurutkan Arsip yang Telah Disortir.

18

Nomor kode masalah klasifikasi arsip dan tanggal kirim atau tanggal terima

surat dapat dijadikan sebagai dasar mengurutkan arsip-arsip yang akan

disimpan. Pada filling cabinet, guide, dan folder yang akan digunakan untuk

menaruh, menyususn atau menyimpan warkat-warkat juga telah diberi catatan

kode dan klasifikasi arsip yang akan disimpan di dalamnya.





Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan

4. Macam-macam penyimpanan arsip

System abjad




System subjek



System tanggal



System wilayah



System nomor


dengan menggunakan kode angka/nomor

Kunci LP 1 : Produk 1c

19

5. System abjad merupakan system dasar dari system penyimpanan yang lain karena

system yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. System abjad

disebut system langsung (direct filling system) karena dapat langsung mencari arsip

tanpa menggunkan kartu indeks. System ini juga sederhana dan mudah karena pada

badan/prganisasi dibandingkan nomor atau angka.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

20

21

1. Proses:

Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk

efisiensi penyimpanan arsip dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi

kegiatan:

a. meneliti

b. mengindeks,

c. memberi kode,

d. menyortir,

e. mengurutkan dan

f. menyimpan.

Prosedur :

1. Siapkan beberapa surat serta peralatan yang dibutuhkan.

2. Tugasi siswa untuk mengelola arsip berdasarkan jenis dan metode yang telah

dipelajari di awal penjelasan teori.

3. Siswa melakukan pengarsipan berdasarkan prosedur perusahaan

4. Siswa melakukan pengarsipan dengan menggunakan system penyimpanan

tertentu yang sesui dengan prosedur perusahaan sampai tertata rapi dalam map

atau peralatan kantor yang digunakan

5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format

ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:Kemampuan meneliti surat-surat yang akan di arsipkanKemampuan mengurutkan proses

10

102 Prosedur pengindekan

KetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

3. Prosedur memberi kodeKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

4 Prosedur mengurutkanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

5. Prosedur menyimpan KetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

Jumlah 100


Siswa Guru

(....................................) (...........................................)

Dosen Pembimbing,

(........................................)

22

23

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan dan Alat tulis kantor lengkap sebanya 10 set untuk lima

kelompok

2. Tugasi siswa melakukan penyusunan arsip sesuai dengan prosedur perusahaan

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Menyiapkan penyusunan asrip sesuia dengan prosedur perusahaan 20

2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 20

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan serta dilaksanakan dalam melakukan prosedur yang sesuai dengan perusahaan mengenai penyimpanan arsip

20

4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penyusunan arsip.

20

5 Mengindentifikasikan kerapian dalam mengindeks sampai menyimpan sesuai dengan prosedur perusahaan dengan menggunakan system penyimpanan tertetntu

20

J u m l a h100


Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

LP 4 : FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur\3 Loyal4 Disiplin5 Dapat dipercaya6 Dapat menyimpanan

rahasia7 Kreatif-inovatif


Pengamat

( )

24

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Melayani

Malang, 16 April 2014 Pengamat

( )

25

MATERI AJAR

Agar kegiatan pengelolaan surat/arsip dapat berjalan efektif dan efesien, perlu diatur

system pengendalian yang tepat. Untuk itu, mengingat bahwa pada dasarnya kegiatan

pengelolaan surat/arsip pada setiap instansi tidak disamakan, maka pengelolaannya harus

disesuaikan pada kondisi instansi tersebut.

Untuk memilih asas pengelolaan mana yang sesuai, tentu saja harus

mempertimbangkan beberapa hal antara lain :

a. Besar kecilnya rebtabf tugas organisasi yang bersangkutan

b. Kompleksitas tugas dan fungsi organisasi

c. Lokasi gedung kantor, satu atap, atau terpencar

d. Jumlah karyawan yang ada dalam suatu organisasi

e. Jumlah surat yang dikelola

A. PENGERTIAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

Pada dasarnya kita sebagai manusia mulai sejak dalam kandungan, kemudian pada

saat kelahiran, pertumbuhan dari balita, kanak-kanak, remaja, dewasa sampai akhirnya

meninggal tentunya tidak akan terlepas dari adanya arsip. Begitu juga dengan di kantor,

setia hari selalu berurusan dengan surat-surat. Bukan lagi satu atau dua lembar, tetapi bisa

mencapai ratusan lembar surat/arsip yang diterima dibuat. Jika surat-surat / arsip-arsip

tersebut tidak disusun dengan baik, dapat dibayangkan apa yang akan terjadi. Oleh karena

itu, mutlak diperlukan adanya system penyimpanan arsip yang tepat untuk mengelola

surat-surat/arsip-arsip tersebut, sehingga dapat membawa menfaat yang besar bagi suatu

kantor.

System penyimpanan arsip adalah system pengelolaan dan penemuan kembali

arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan

efesiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya

B. MANFAAT SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

Adapun manfaat dari system penyimpanan arsip ada;ah sebagai berikut :



memenuhi ruangan.

26






C. Prosedur penyimpanan arsip









tujuan surat. Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan


Mengurutkan Arsip yang Telah Disortir.

Nomor kode masalah klasifikasi arsip dan tanggal kirim atau tanggal terima

surat dapat dijadikan sebagai dasar mengurutkan arsip-arsip yang akan

disimpan. Pada filling cabinet, guide, dan folder yang akan digunakan untuk

menaruh, menyususn atau menyimpan warkat-warkat juga telah diberi catatan

kode dan klasifikasi arsip yang akan disimpan di dalamnya.





Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan

D. Macam-macam system penyimpanan arsip

System abjad 27




System subjek



System tanggal



System wilayah



System nomor


dengan menggunakan kode angka/nomor

28

kel8melakukanproseduradmoffgg.files.wordpress.com · web viewinstrumen contoh instrumen menata...

Documents