KELAS KI 1B

KELOMPOK 3

PROPOSAL USULAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

UNTUK PROYEK

PENDAFTARAN MAHASISWA BARU SECARA ONLINE

Untuk:

KAMPUS PPKB – UNESA

SURABAYA

DAFTAR ISI

I. Latar Belakang Organisasi……………………………………………………………….. 3

II. Ruang – lingkup Proyek Sistem………………………………………………………….. 4

III. Sasaran Proyek Sistem Informasi………………………………………………………… 5

IV. Permasalahan – permasalahan……………………………………………………………. 6

V. Kebutuhan – kebutuhan Informasi Pemakai Sistem……………………………………… 7

VI. Kegiatan Pengembangan yang akan dilakukan……………………………………………8

VII. Pendekatan pengembangan yang akan digunakan…………………………………………9

VIII. Metode Penerapan Sistem yang akan diusulkan…………………………………………...10

IX. Metodologi Pengembangan yang akan digunakan………………………………………...11

X. Pemecahan Alternatif……………………………………………………………………...12

XI. Kendala Proyek Sistem Informasi…………………………………………………………13

XII. Biaya Pengembangan Proyek Sistem Informasi…………………………………………...14

XIII. Manfaat Pengembangan Proyek Sistem Informasi………………………………………...18

XIV. Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi…………………………………………….19

XV. Kebutuhan Tenaga Pelaksana……………………………………………………………...22

XVI. Kebutuhan Perangkat Keras………………………………………………………………..23

XVII. Jadual Pelaksanaan………………………………………………………………………….25

2

I. LATAR BELAKANG ORGANISASI

Program Pendidikan Keahlian Bisnis (P2KB) Universitas Negeri Surabaya adalah

pendidikan profesional yang menghasilkan tenaga terampil dan profesional sesuai dengan bidang

studi, berbasis Teknologi Informasi (TI). Berstatus NEGERI berdasarkan SK Rektor

No.059/J37/HK.01.23/PP.01.01/2003 dan SK Rektor No.008/J37/HK.01.23/PP.01.01/2005.

P2KB UNESA Surabaya didesain secara spesifik, singkat, padat, dengan kurikulum yang

selalu mengacu kepada kebutuhan pasar. Masing-masing Program Studi dilengkapi dengan

kemampuan komputer dengan fasilitas Electronic Learning (E-Learning) atau pembelajaran secara

online.

Program Pendidikan Keahlian Bisnis (P2KB) UNESA Surabaya memiliki empat program studi:

KOMPUTER INFORMATIKA

PROGRAMER AKUNTANSI

PROGRAM PROFESI BANK SYARIAH

TEKNISI DAN JARINGAN KOMPUTER

Perkuliahan di P2KB UNESA Surabaya diselenggarakan dalam kelas kecil dengan

prosentase 80% praktek dan 20% teori, dan dalam ruangan yang ber-AC.

Semua proses perkuliahan di P2KB UNESA Surabaya didukung oleh sarana dan fasilitas

antara lain: Laboratorium Komputer, Campus On Click, Sistem Informasi Akademik Online,

Perpustakaan, E-Learning, Workshop dan lain-lain.

Walaupun keliatannya kampus P2KB UNESA sudah berbasis computer semua, tetapi

mempunyai kelemahan dibidang Pendaftaran Mahasiswa Baru yang masih berbasis manual. Maka

manajemen puncak kampus PPKB UNESA kemudian membuat kebijakan untuk mengembangkan

sistem informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online. Kebijakan ini telah dirumuskan

dalam bentuk perencanaan pengembangan sistem informasi yang telah dibuat oleh PPKB UNESA.

Dengan dikembangkannya sistem informasi ini, diharapkan sistem pendaftan mahasiswa baru yang

akan dikembangkan ini lebih fleksibel dan menguntungkan.

3

II. RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM

Proyek Pendaftaran Mahasiswa baru secara online ini mempunyai ruang lingkup yang harus

dikerjakan seperti yang tertera di bawah ini :

1. Mengoreksi prosedur, formulir, dan laporan yang mempunyai hubungan dengan

perencanaan Pendaftaran Mahasiswa baru secara online ini.

2. Menganalisis operasi perencanaan yang ada hubungannya dengan Pendaftaran Mahasiswa

baru secara online.

3. Selanjutnya mendesain sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi yang akan

dilakukan.

4. Mengintegerasikan sistem informasi Pendaftaran Mahasiswa baru secara online dengan

sistem informasi lainnya.

5. Setelah itu membuat program komputernya.

6. Mencoba sistem informasi ini sampai dapat dioperasikan dengan baik dan memuaskan.

4

III. SASARAN PROYEK SITEM INFORMASI

Sasaran dari sistem informasi ini yang akan dikembangkan yaitu supaya dalam

penggunaannya lebih fleksibel, sehingga memungkinkan bagi si calon mahasiswa baru yang jauh

kediamannya dengan kampus tidak usah datang kekampus untuk melakukan pendaftaran.

Selanjutnya regestrasipun dapat dilakukan secara online, dalam kata lain tidak manual lagi. Secara

terperinci sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut :

1. Dapat melayani pendaftaran calon mahasiswa baru dengan baik.

2. Memudahkan bagi mahasiswa baru yang ingin mendaftar di kampus PPKB UNESA, dengan

ini si calon mahasiswa dapat mengetahui informasi pendaftaran dan situasi kampus secara

online, tanpa harus datang langsung ke kampus.

3. Dapat menambah daya tarik kampus dengan beda sendiri dari yang lain.

4 Menarik calon mahasiswa dari luar Provinsi untuk kuliah di PPKB UNESA.

5

IV. PERMASALAHAN – PERMASALAHAN

Permasalahan – permasalahan yang akan dihapi, yang ada hubungannya dengan

perencanaan Pendaftaran Mahasiswa baru secara online adalah seperti di bawah ini :

1. Ketidaktahuan alamat situs web PPKB UNESA bagi calon mahasiswa baru.

2. Bila ada kekeliuran data yang telah dikirim bagi calon mahasiswa baru

3. Tidak adanya interaksi secara langsung bagi kedua belah pihak.

6

V. KEBUTUHAN INFORMASI PEMAKAI SISTEM

Kebutuhan informasi minimum yang harus dihasilkan oleh sistem ini adalah sebagai berikut

ini :

1. Data yang lengkap mengenai tentang calon mahasiswa baru

2. Laporan – laporan resmi yang berupa :

a. Laporan pemasukan data

Laporan ini berguna untuk bagian akademik untuk mengetahui banyaknya calon

mahasiswa baru yang masuk di PPKB UNESA tiap harinya. Dimana periode laporan

ini adalah mingguan.

b. Laporan Keuangan

Laporan ini berguna sekali untuk bagian administrasi. Untuk mengetahui calon

mahasiswa yang sudah melakukan regestrasi secara online di rekening yang terlebih

dahulu sudah dibuat dalam tiap harinya. Periode laporan ini adalah mingguan.

7

VI. KEGIATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DILAKUKAN

Sesuai dengan ruang lingkup dari proyek sistem yang telah disetujui bersama, maka

kegiatan yang akan dilakukan dalam rangka pengembangan sistem informasi ini adalah sebagai

berikut :

1. Menganalisis sistem.

2. Mendesai sistem, termasuk juga di dalamnya desain perangkat lunak aplikasi dan

3. Menerapkan sistem yang sudah dibuat.

8

VII. PENDEKATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DIGUNAKAN

Pendekatan yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini adalah pendekatan sistem,

pendekatan atas – turun, pendekatan turun – atas dan pendekatan berkembang seperti berikut ini :

1. Pendekatan sistem (System Approach).

Merupakan pendekatan yang memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan yang

utuh terinteragasi dengan kegiatan lain dalam kampus. Selain itu pendekatan sistem juga

menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan dari organisasi, tidak hanya

memperhatikan sasaran dari sistem informasi saja.

2. Pendekatan atas – turun (Top – down Approach).

Pendekatan atas turun dimulai dari tingkat atas organisasi (level strategic planning), yaitu

dimulai dengan mendefinisikan sasaran dan kebijaksanaan dalam organisasi. Setelah itu

melakukan analisis kebutuhan informasi. Setelah kebutuhan informasi dapat ditentukan,

maka proses turun ke penentuan output, input, basisdata, prosedur operasi dan control.

3. Pendekatan bawah – atas (Bottom – up Approach).

Merupakan pendekatan yang dimulai dari level bawah organisasi yaitu dimulai dengan

mendefinisikan dari tingkatan terbawah organisasi menuju ke pemimin organisasi.

4. Pendekatan berkembang (Evolutionary Approach)

Pendekatan berkembang menerapakan teknologi canggih untuk aplikasi yang

memerlukannya saja pada saat ini dan akan terus dikembangkan untuk periode – periode

berikutnya mengikuti kebutuhannya dan perkembangan teknologi yang ada. Pendekatan ini

dapat mengikuti perkembangan teknologi secara cepat.

9

VIII. METODE PENERAPAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Metode perubahan dari sistem manual ke sistem komputerisasi yang secara parallel

(Parallel change over method) dengan mengoperasikan sistem manual yang lama dengan sistem

komputerisasi yang baru secara bersama – sama. Sistem manual yang lama masih tetap digunakan

bersama –sama dengan sistem yang baru sampai kemudian selanjutnya sistem yang lama dianggap

dapat ditinggalkan sepenuhnya. Metode ini dipilih, sistem yang baru akan menggunakan teknologi

yang lebih canggih. Disamping itu sistem manual yang lama dapat digunakan sebagai pembanding

dan penilai dari sistem yang baru.

10

IX. METODOLOGI PENGEMBANGAN YANG AKAN DIGUNAKAN

Sistem ini akan dikembangkan dengan menggunakan metodologi yaitu analisis dan desain

terstruktur (Struktured analysis and design). Metodologi ini menggunakan alat – alat terstruktur

sebagai berikut ini ;

1. Diagram arus data (Data flow diagram).

2. Kamus data (Data dictionary).

3. Bagan terstruktur (Struktured Chart).

4. Pseo code dan diagram IPO.

11

X. PEMECAHAN ALTERNATIP

Kami mengusulkan dua alternatip untuk sistem informasi ini, seperti di bawah ini :

Alternatip I

Metode pengolah data yang akan digunakan dalam pengembangan system informasi iniadalah

direct processing single user untuk masing – masing staf yang terlibat yaitu bagian akademik dan

administrasi. Tiap – tiap staf menggunakan sebuah computer yang dilengkapi dengan 1 printer dan

modem yang bias terhubung dengan internet, tanpa menggunakan metode client dan server. Masing

– masing staf dapat memproses data sendiri langsung connectk dengan internet.

Alternatip II

Sedangkan pada alternatip ini, juga menggunakan pengolah data direct processing dengan perangkat

keras yang menggunakan teknologi jaringan dengan topologi star. Computer server akan diletakkan

dibagian akademik, sedangkan bagian administrasi sebagai client. Computer client akan mensharing

data yang ada di server yang juga dilengkapi dengan printer.

12

XI. KENDALA PROYEK SISTEM INFORMASI

Kendala yang akan dihadapi selama pengembangan sistem informasi ini mengikuti kendala

yang telah ditetapkan oleh manajemen kampus dan oleh peraturan di luar organisasi yang mengikat.

Kendala – kendala ini meliputi penggunaan dana, lamanya waktu pengembangan yang telah

ditetapkan struktur oraganisasi.

1. Dana

Besarnya batasan dana yang disediakan oleh manajemen kampus untuk sistem pengembangan

informasi in adalah Rp. 10.000.000,00.

2. Waktu

Proyek sistem informasi yang akan dikembangkan ini harus sudah selesai dan siap dioperasikan

dengan baik dengan waktu pengembangannya 3 bulan sebagaimana yang telah ditentukan.

3. Struksur Organisai

Pengembangan sistem informasi tidak akan merubah total struktur organisasi yang telah ada.

Hanya masalahnya bila ada anggota yang hanya diam saja dan tidak bertanggung jawab tentang

tugas yang telah diembannya.

13

XII. BIAYA PENGEMBANGAN PROYEK SISTEM INFORMASI

Alternatip I

Besarnya jumlah biaya alternatip I adalah sebagai berikut ini :

Cawu 0 Cawu 1 Cawu 2 Cawu

1.Biaya Pengadaan

a. Biaya Pembelian perangkat keras Rp. 6.000.000 0 0 0

b. Biaya pendaftaran situs web Rp. 250.000 0 0 0

c. Biaya manajement dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya pengadaan Rp. 6.450.000 0 0 0

2.Biaya proyek

A. Biaya konsultan

a. Koordinator(3 x bulan 1.500.00) Rp. 4.500.000 0 0 0

b. Analisis system (3 x 1.000.000) Rp. 3.000.000 0 0 0

c. Programmer (3 x 750.000) Rp. 2.250.000 0 0 0

d. Disain sistem (3 x 500.000) Rp. 1.500.000 0 0 0

e. Biaya perjalanan dan akomodasi Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya konsultan Rp.11.450.000 0 0 0

B. Tahap analisis system

a. Biaya mengumpulkan data Rp. 50.000 0 0 0

b. Biaya dokumentasi Rp. 70.000 0 0 0

c. Biaya rapat Rp. 80.000 0 0 0

d. Biaya manajemen dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya analisis system Rp. 400.000 0 0 0

C. Tahap disain system

a. Biaya dokumentasi Rp. 70.000 0

b. Biaya rapat Rp. 80.000 0 0 0

c Biaya manajemen dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya disain system Rp. 350.000 0 0 0

14

D. Tahap penerapan system

a. Biaya pembuatan formulir baru Rp. 100.000 0 0 0

b. Biaya konfersi data Rp. 200.000 0 0 0

c. Biaya latihan personel Rp. 200.000 0 0 0

d. Biaya manajemen dan system Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya tahap penerapan system Rp. 700.000 0 0 0

Total biaya proyek Rp.12.900.000 0 0 0

Total biaya pengembangan sistem Rp.19.350.000 0 0 0

3. Biaya operasi dan biaya perawatan

a. Biaya personil 0 Rp.200.000 Rp. 220.000 Rp. 250.000

b. Biaya overhead 0 Rp.150.000 Rp. 170.000 Rp. 200.000

c. Biaya perawatan perangkat keras 0 Rp. 150.000 Rp. 170.000 Rp. 200.000

d. Biaya manajemen operasi sistem 0 Rp. 400.000 Rp. 420.000 Rp. 450.000

Total biaya operasi dan perjalanan 0 Rp. 900.000 Rp. 980.000 Rp.1.100.000

Total biaya – biaya Rp.19.350.000 Rp. 900.000 Rp. 980.000 Rp.1.100.000

15

Alternatip II

Besarnya jumlah biaya alternatip II adalah sebagai berikut ini :

Cawu 0 Cawu 1 Cawu 2 Cawu 3

1.Biaya Pengadaan

a. Biaya Pembelian perangkat keras Rp. 6.050.000 0 0 0

b. Biaya pendaftaran situs web Rp. 250.000 0 0 0

c. Biaya manajement dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya pengadaan Rp. 6.500.000 0 0 0

2.Biaya persiapan operasi

a. Biaya pembelian perangkat lunak Rp. 200.000 0 0 0

b. Biaya reorganisasi Rp. 150.000 0 0 0

c. Biaya manajemen dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya persiapan operasi Rp. 550.000 0 0 0

2.Biaya proyek

A. Biaya konsultan

a. Koordinator(3 x bulan 1.500.00) Rp. 4.500.000 0 0 0

b. Analisis system (3 x 1.000.000) Rp. 3.000.000 0 0 0

c. Programmer (3 x 750.000) Rp. 2.250.000 0 0 0

d. Disain sistem (3 x 500.000) Rp. 1.500.000 0 0 0

e. Biaya perjalanan dan akomodasi Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya konsultan Rp.11.450.000 0 0 0

B. Tahap analisis system

a. Biaya mengumpulkan data Rp. 50.000 0 0 0

b. Biaya dokumentasi Rp. 70.000 0 0 0

c. Biaya rapat Rp. 80.000 0 0 0

d. Biaya manajemen dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya analisis system Rp. 400.000 0 0 0

16

C. Tahap disain system

a. Biaya dokumentasi Rp. 70.000 0 0 0

b. Biaya rapat Rp. 80.000 0 0 0

c Biaya manajemen dan staff Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya disain system Rp. 350.000 0 0 0

D. Tahap penerapan system

a. Biaya pembuatan formulir baru Rp. 100.000 0 0 0

b. Biaya konfersi data Rp. 200.000 0 0 0

c. Biaya latihan personel Rp. 200.000 0 0 0

d. Biaya manajemen dan system Rp. 200.000 0 0 0

Total biaya tahap penerapan system Rp. 700.000 0 0 0

Total biaya proyek Rp.13.450.000 0 0 0

Total biaya pengembangan sistem Rp.19.950.000 0 0 0

3. Biaya operasi dan biaya perawatan

a. Biaya personil 0 Rp.200.000 Rp. 220.000 Rp. 250.000

b. Biaya overhead 0 Rp.150.000 Rp. 170.000 Rp. 200.000

c. Biaya perawatan perangkat keras 0 Rp. 150.000 Rp. 170.000 Rp. 200.000

d. Biaya manajemen operasi sistem 0 Rp. 400.000 Rp. 420.000 Rp. 450.000

Total biaya operasi dan perjalanan 0 Rp. 900.000 Rp. 980.000 Rp.1.100.000

Total biaya – biaya Rp.19.950.000 Rp. 900.000 Rp. 980.000 Rp.1.100.000

17

XIII. MANFAATPENGEMBANGAN PROYEK SISTEM INFORMASI

A. Alternatip I

Besarnya manfaat untuk alternatip I adalah sebagai berikut ini :

Cawu 0 Cawu 1 Cawu 2 Cawu 3

1.Keuntungan berujud

a. Pengurangan biaya operasi 0 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000

b. Pengurangan kesalahan proses 0 Rp. 50.000 Rp. 50.000 Rp. 50.000

c. Peningkatan jumlah mahasiswa 0 Rp1.000.000 Rp.2.000.000 Rp.3.000.000

d. Pengurangan biaya persediaan 0 Rp.2.000.000 Rp.2.500.000 Rp.3.000.000

Total biaya pengadaan 0 Rp.3.350.000 Rp.4.850.000 Rp.6.350.000

2.Keuntungan tak berujud

a. Peningkatan keputusan kerja personil 0 Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000

b. Keputusan manajemen lebih baik 0 Rp. 700.000 Rp. 750.000 Rp. 750.000

Total biaya persiapan operasi 0 Rp. 900.000 Rp. 950.000 Rp. 950.000

Total manfaat – manfaat Rp.4.250.000 Rp.5.800.000 Rp.7.300.000

B. Alternatip II

Besarnya manfaat untuk alternatip I adalah sebagai berikut ini :

Cawu 0 Cawu 1 Cawu 2 Cawu

1.Keuntungan berujud

a. Pengurangan biaya operasi 0 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000

b. Pengurangan kesalahan proses 0 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp. 30.000

c. Peningkatan jumlah mahasiswa 0 Rp 750.000 Rp.1.000.000 Rp.1.500.000

d. Pengurangan biaya persediaan 0 Rp.1.000.000 Rp.1.500.000 Rp.2.000.000

Total biaya pengadaan 0 Rp.1.880.000 Rp.2.630.000 Rp.3.630.000

2.Keuntungan tak berujud

a. Peningkatan keputusan kerja personil 0 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000

b. Keputusan manajemen lebih baik 0 Rp. 600.000 Rp. 650.000 Rp. 650.000

Total biaya persiapan operasi 0 Rp. 700.000 Rp. 750.000 Rp. 750.000

Total manfaat – manfaat Rp.2.580.000 Rp.3.380.000 Rp.4.380.000

18

XIV. PENILAIAN KELAYAKAN PROYEK SISTEM INFORMASI

Setiap masing – masing alternatip yang diusulkan akan dinilai kelayakannya dan alternatip

yang apaling layak yang seterusnya akan dijalankan. Penilaian kelayakan meliputi kelayakan

teknik, operasi, jadual, ekonomi dan hokum.

A. Kelayakan Teknik

Item Penilaian Alternatip I Alternatip II

Tersedianya teknologi di pasaran Mudah Mudah

Kemudahan dioperasikan Mudah Mudah

Dari semua alternatip yang diusulkan, semuanya secara teknik adalah layak.

B. Kelayakan Operasi

Item Penilaian Alternatip I Alternatip II

Kemampuan personil Mampu Mampu

Kemampuan sistem menghasilkan informasi Baik Baik

Kemampuan pengendalian operasi sistem Baik Cukup

Efisiensi dari sistem Baik Cukup

Secara operasi alternatip I lebih baik. Pengendalian sistem alternatip I lebih baik, terutama bagi

yang tidak berhak. Efisiensi sistem untuk alternatip II juga lebih baik.

19

C. Kelayakan Jadwal

Item Penilaian Kendala Alternatip I Alternatip II

Waktu pengembangan sistem 4 Bulan 3 Bulan 3 Bulan

Probabilitas selesai - 100 % 100 %

Dari waktu yang sudah ditentukan untuk proyek ini yaitu boleh lebih dari 4 bulan, kedua alternatip

mempunyai probabilitas 100%, kelayakan jadual untuk kedua alternatip termasuk dalam kategori

layak.

D. Kelayakan Ekonomi

Item Penilaian Kendala Alternatip I Alternatip II

Dana yang dikeluarkan Rp. 10 juta Rp. 19.350.000 Rp. 19.950.000

Payback period - 2 tahun 2 tahun 1 bulan

ROI - 80, 56787 % 50, 68789 %

NPV i = 20 % Rp. 2.000.000 Rp. 145.000

IRR - 60, 68588 % 35, 79587 %

20

C. Kelayakan Hukum

Kedua alternatip tidak akan terkena sangsi hukum dan peraturan yang berlaku baik yang telah

ditetapkan oleh pemerintah maupun di dalam Kampus sendiri.

Dari penilaian kelayakan di atas, maka hasilnya adalah sebagai berikut ini:

Penilaian kelayakan Alternatip I Alternatip II

Kelayakan teknik Layak Layak

Kelayakan operasi Layak Kurang layak

Kelayakan jadual layak Layak

Kelayakan ekonomi Lebih layak Layak

Kelayakan hukum Layak Layak

Dengan demikian dapat disimpulkan, bahwa alternatip I lebih layak daripada alternatip II. Oleh

sebab itu, kami lebih mengusulkan pada pemecahan dengan alternatip II.

21

XV. KEBUTUHAN TENAGA PELAKSANA

Banyaknya tenaga yang akan melaksanakan proyek ini kami sesuaikan dengan ruang

lingkup proyek yang akan dikerjakan. Tenaga pelaksana ini kami memlih anggota yang sesuai

dengan keahlian dan pengalaman mereka di bidangnya masing – masing yang ada hubungannya

dengan proyek ini. Mereka adalah :

Waktu (minggu)

No urut NIM Nama Jabatan Alternatip I Alternatip

II

1 07130040 Nita Novianti Koordinator 12 3

2 07130099 Akhmad Andi N Analisis sistem 8 8

3 07130027 M. Ariz Zakaria Programmer 8 8

4 07130118 Ellia Yulius Kido Desain sistem 6 6

22

XVI. KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS

Konfigurasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut ini :

Alternatip I

a. Unit sistem

- Motherboard ASUS 2 X Rp. 2.000.000,- Rp. 4.000.000

- Intel Pentium 4 CPU 2.40 GHZ

- RAM 128 MB

- Harddisk Maxtor 40 G

- CD RW

- Color graphics card 32 MB

- Mouse PS 2

- Keyboard

b. Monitor SAMSUNG semiflat 15” 2 X Rp. 600.000,- Rp. 1.200.000

c. Printer HP Desk jet 2 X Rp. 300.000,- Rp. 600.000

d. Modem 52 Kbps 2 X Rp 100.000,- Rp. 200.000

Total biaya Rp. 6.000.000

Alternatip II

23

Komputer Server

a. Unit sistem

- Motherboard ASUS Rp. 2.000.000,-

- Intel Pentium 4 CPU 2.40 GHZ

- RAM 128 MB

- Harddisk Maxtor 40 G

- CD RW

- LAN card

- Color graphics card 32 MB

- Mouse PS 2

- Keyboard

b. Monitor SAMSUNG semiflat 15” Rp. 600.000,-

c. Printer HP Desk jet Rp. 300.000,-

d. Modem 52 Kbps Rp 100.000,-

Komputer Client

a. Unit sistem

- Motherboard ASUS Rp. 2.000.000,-

- Intel Pentium 4 CPU 2.20 GHZ

- RAM 64 MB

- Harddisk Maxtor 40 G

- CD RW

- LAN Card

- Color graphics card 16 MB

- Mouse PS 2

- Keyboard

b. Monitor SAMSUNG semiflat 15” Rp. 600.000,-

c. Printer HP Desk jet Rp. 300.000,-

Lain – lain

a. Kabel UTP Rp. 50.000,-

b. Hub 4 port Rp. 100.000,-

Total biaya Rp.6.050.000,-

24

XVII. JADUAL PELAKSANAAN

Karena waktu untuk masing – masing kegiatan mempunyai unsur probabilitas, maka waktu

yang ditaksir akan digunakan 3 macam waktu, yaitu waktu optimis (ai), waktu tengah – tengah (mi)

dan waktu pesimis (bi). waktu kegiatan kedua alternatip yang diusulkan adalah sebagai berikut.

Kode Alternatip I Alternatip II

Kegiatan Nama Kegiatan ai mi bi ai mi bi

A Analisis sistem 10 8 6 14 12 20

B. Desain sistem 6 4 2 10 8 6

C. Pengadaan perangkata keras 6 4 2 6 4 2

D. Pemasangan dan pengetesan perangkat keras 1 1 1 6 4 2

E. Pembuatan program computer 10 8 6 14 12 20

F. Mengetes program computer 1 1 1 6 4 2

G. Mengetes dan mengoperasikan sistem 3 2 1 4 3 2

Alternatip I

Urut – urutan kegiatan yang akan dilakukan untuk alternatip I adalah tempak sebagai berikut

ini:

C D

F G

A B E

25

1

3 5 74

2

6

Di alternatip I ini, perangkat keras dapat dibeli bersaman dengan waktu analisi sistem, desain sistem

dan pembuatan program computer. Perangkat keras dapat diadakan terlebih dahulu tidak perlu

menunggu sampai disain terinci selesai dilakukan, karena perangkat keras yang akan dibeli sudah

dapat ditentukan terlebih dahulu oleh user untuk penyesuaian.

KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A

B

C

D

E

F

G

Alternatip II

Urut – urutan kegiatan yang akan dilakukan untuk alternatip I adalah tempak sebagai berikut

ini:

26

4

1

2 3 5 6 7

Di alternatip ini, perangkat keras belum dapat dibeli terlebih dahulu sebelum desain trinci

dilakukan, karena perangkat keras yang akan dibeli masih belum dapat ditentukan dengan psti dan

terlalu mahal untuk diadakan terlalu cepat.

27