KeresztmetszetGondolatok, érzések,

tapasztalatok az intézményi összevonás eredményességről

Koglerné Hernádi Ágnes

Cegléd, 2014.04.23

Cegléd – Kossuth Városa

Zene, zene, zene

A Sport jegyében

Fesztiválok, városi rendezvények

A ceglédi laska…

A fotó városa

Kossuth Művelődési Központ és Könyvtár

Előzmények

Mindkét intézmény járta a maga útját Nincs közös rendezvény Közös gondolat - Város kultúrájáért kitüntető díj Sportcsarnok – Művelődési Központ összevont

intézmény volt rövid ideig (1986) Könyvtári munkaterületen megtörtént a

racionalizálás Összevonás híre (Sportcsarnok/ Műv. Központ /Könyvtár)

Kommunikáció

Munkatársak tájékoztatása Jó visszajelzések (fenntartó, szakma, olvasók) Önértékelés- Nem hagyományos szerepkör!! Gyors reakció a változásokra Pest Megyei Könyvtár felajánlás

Összevonás?!

Minisztériumi állásfoglalás megkérése Megtakarítás – igazgató, gazdasági vezető Döntés 2007. 11.22 Kossuth Művelődési Központ és Könyvtár Az intézmény vezetői megbízatások

visszavonása

Humánerőforrás

Létszám: 40 fő (20/20) – szervezeti felépítés Jelenleg 37 fő (2 rehab) Racionális humánerőforrás gazdálkodás Gazdasági csoport (4fő) majd 2 fő Könyvtáros – művelődésszervező

végzettség: 5 fő (jelenleg 4) Mindkét munkaterületen dolgozók 6 fő, ma

már 11 fő

Humánerőforrás

Előnyök Kvt: - műszaki segítségnyújtás (hangosítás),

karbantartási feladatok, könyvszállítás, hóeltakarítás

MKP: - galéria feladatinak ellátása, reklám-marketing feladatok, gyermekelőadások ültetői, közönségszervezői feladat

Tervek

Épületek

Könyvtár – Központi Könyvtár, Gyermekkönyvtár, Sportmúzeum

MKP – A épület, B épület, Színház, Kaszinó Az épületek 1980-as években lettek felújítva Villanyhálózat , homlokzat balesetveszélyes Az igazgatói iroda a művelődési központ

épületébe került. Több épület, nagyobb felelősség, új

szakterületek (színháztechnikai fejlesztés)

Multimédia terem átadása

Ifjúsági könyvtár

Ifjúsági könyvtár

Gyermekkönyvtár

Strandkönyvtár

Strandkönyvtár

Kamaraterem

Tárgyi feltételek

többféle eszköz közös használata (projektor, vászon, mikrofon)

gépkocsi (olcsóbban többen , könyvet házhoz szolgáltatás, csomagszállítás KSZR)

új rendezvényhelyszínekkel bővültünk

Informatika

Eltérő informatikai fejlettség Telekommunikációs rendszer kiépítése Saját reklámanyag készítés Új weboldal kialakítása Közel jövőben új jegyszoftver bevezetése Egyéb feladatok gépesítése

Gazdálkodás

Nagyobb felelősség : - közel 35 millió forintos bevétel

takarékos gazdálkodás, és a saját bevételek folyamatos növelése

a 2012. júniusában elveszített gazdasági önállóság következtében negatívumok, létszámhiány (mindössze 2 fő gazdasági munkatárs)… ennek

a szakmai munka rovására megy

Reklám, marketing

Közművelődés intenzív reklám tevékenység Könyvtár esetében kevésbé hangsúlyos Arculattervezés, logó, reklámfilm Negatívum: költségemelés

Marketing

Könyvtár szempontból újabb lehetőségek Kulturális hírlevél (elektronikus) 700 Programajánló Közös logó Szikla körlevél (6000 olvasónak) Mindent elfogadunk Ajándékozzon könyvtárat,.. Fényreklám

Közös munka

Reneszánsz év közös pályázat megvalósítása Közös tervezés: egy új könyvtár Új kezdeményezések

Utazás- és túra kiállítás Egészséghét Gyermekelőadások bérletbe foglalása Pest megyei könyvtáros nap Kulturális Örökségvédelmi Napok (zenés barangoló) 50 éves a gyermekkönyvtár ünnepség, plakátverseny Hazai pálya – nyár esti zenés rendezvény (CIÖK együtt) Cool – Turmix – ifjúsági hét Mesegombolyag – Könyves vasárnap

Mesegombolyag

Mesegombolyag

Kistérségi feladatvállalás

Előzmény könyvtár területén módszertani segítségnyújtás

Közös rendezvények Kistérség színre lép Ünnepi könyvhét – Hangtársulat – Nagy mesekönyv KÖN Könyvtárak összefogása

Szakmai értekezletek, továbbképzések Közkincs Néhány könyvtár költöztetés KSZR megalakulása

Kistérség színre lép

Közkincs

Kulturális kerekasztal létrehozása Kistérségi értéktár, weboldal megalkotása Közös irányelvek, stratégiai szempontok Komplex kulturális programok

Őszikék irodalmi kincsvadászat Adventi dallamok – iskolai kórus találkozó Gigasztár Farsangi tánctalálkozó Költészet napja

Közkincs kerekasztal

Őszikék irodalmi kincsvadászat

Csapatépítés

Bemutatkozó – BUÉK Tekeparty Törtel - könyvtárköltöztetés Keszthely – szakmai túra Nagykanizsai könyvtár Nyugdíjas búcsúztató Karácsonyi ünnepség TÁMOP (közműv./könyvtári) Visegrád (Pest Megyei Könyvtári Nap) Állományellenőrzés - bibliobusz

Mikulásaink

Mikulásváró foglalkozás

Törteli könyvtár költöztetése

Csapatépítés Keszthely

ÁSÓ, KAPA, NAGYKALAND…