kertas agenda exco pendaftar 2010 apr 22 -...

1. LAPORAN PELAKSANAAN PAKAIAN SERAGAM – IMPLIKASI DAN KOMPLIKASI.

2. AKMA UNTUK PEGAWAI DAN TAWARAN KHAS

3. ‘MOBILE WORK FORCE’ UNTUK PEGAWAI TSM.

4. LAPORAN JAWATANKUASA FASILITI AKADEMIK, UNIVERSITI SAINS Malaysia. a. Mesyuarat telah di adakan pada 18 Mac 2010 dan dipengerusikan oleh TNC (BHEA). b. Keputusan Mesyuarat:‐

i. Mengekalkan keputusan larangan aktiviti perniagaan di laluan Dewan Kuliah. ii. Melantik pelajar pembantu bagi BIT dewan Kuliah. (sebelum ini dilakukan

oleh Keselamatan). iii. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil mengkaji pernigaan di Dewan Kuliah

melalui Kelab Keusahawanan. iv. Jawatankuasa mengkali pemasangan kainrentang dan keratan iklan di papan

kenyataan (Pendaftar Pengerusi). v. Jawatankuasa mengkaji semula larangan jamuan di dewan kuliah.

5. KEPERLUAN RUANG UMUM a. Taman Buku dan Dewan Kuliah DEF

b. Dewan Persidangan Universiti. 1. Sehubungan dengan itu, ‘Dream Team’ yang terdiri dari:-

o Pengarah PTPM (wakilkan Jurutera beliau) o Pengarah Pembangunan (wakilkan Arkitek) o Pejabat Naib Canselor ( wakil en Pen Pendaftar Kanan (PRO)) o CIO, PPKT (en Zulham Sendiri). o Urus setia (Hj Ramli/ Pn Salinan/ Puan Azniah)

2. Cadangan ‘Dream team’ antaranya:- o Bilik seminar A, B, C, & D akan dinaik taraf melalui ubahsuai

siling menjadi ‘Pluster silling’ dengan dekorasi. o Melangkapkan kemudahan Multimedia dan IT. o Dinding yang tertutup akan didikorasi supaya boleh dilihat

pandangan indah USM. o Perabot tetap dalam akan didikorasi menjadi ‘Mobilising Prop’.

LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 4

Mesyuarat Ke‐12 (2/2010) Jawatankuasa Eksekutif Pendaftar

Pada Hari Khamis, 25 Mac 2010, Jam 9.00 Pagi Di Bilik Mesyuarat, Jabatan Pendaftar, Aras 5, Universiti Sains Malaysia

P. 1 / 67 [email protected] 21/04/2010

o Antara bilik dengan dewan utama akan di CCTV kan. o Bilik sembahyang akan diunifikasi dengan bilik Sembahyang

bangunan Canselori. o Bilik Persediaan makanan yang kini berada disebelahan Foyer

akan dipindahkan ke belakang dewan dengan pengubahsuaian serta lengkap konsep ‘dry kithen’ dan juga ‘loading bay’.

o Dibelakang dewan juga akan dibina sebuah ruang untuk stor perabot-perabot atau prop yang digunakan. Di mana masa kini prop tersebut diletakan di laluan tepi dewan utama.(memang mencacat pandangan).

o Dinding dewan juga akan diperhiaskan semula. 3. Lanjutan itu, mesyuarat juga bersetuju untuk bertindak berikut:- 4. Lanjutan itu, mesyuarat juga bersetuju untuk bertindak berikut:-

o Lakaran dewan akan disediakan oleh Arkitek. o Selepas 3 minggu, lakaran tersebut akan dibincang semula

dan akan dilengkapkan oleh :- PTPM tentang peralatan berasaskan multimedia PPKT peralatan berasaskan IT Urus setia dan PRO akan melangkap hiasan dan daya

penarik. 5. Namun demikian, Naib Canselor telah membuat beberapa komen bagi

memantapkan projek ini. 6. MELANGKAP PROP AKUSTIK BILIK TEMU DUGA

LAMPIRAN 5


4/21/2010

1

UMUM Haji Ramli

& k

PARAMEDIK Dr. Rosdi’

Saad DinKOT P & Mak Saad Din


ramlimehat

Typewritten Text

ramlimehat

Typewritten Text

LAMPIRAN 1

4/21/2010

2

Ditadbir secara kluster

UMUM

PPA & PEMANDU ‐Haji Amin

Lain‐lain ‐ Samsuri

PARAMEDIK

KESELAMATAN

PAKAIAN MAKMAL

Kot Makmal& Kot Putih ‐ Saad Din

Pengarah Keselamatan

PENDAFTAR

Pengarah, Pusat Sejahtera (Azhan)

erol

ehan

send

iri

OVERALL

KASUT (Safety)

Roslan Shauid

Ketua Pegawai SainsUKKPU

Dasar, Polisi &Kewangan

Pe


4/21/2010

3

• Bengkel Pakaian Seragam Tahun 2009 (4 – 6 Disember 2009)

• Tema “ Transformasi Pakaian Seragam Memangkinkan Kelestarian 1USM”

T t H t l S i G d G lf R t & SPA L t• Tempat : Hotel Swiss Garden Golf Resort & SPA, Lumut.

• Dirasmikan oleh YBhg Dato’ Abdullah Abdul Wahab . Ahli Lembaga Pengarah Universiti.


4/21/2010

4

IdentitiKKM

Pesakit Pilih USM dr KKM

HUSM BUKANHUSM

KESELAMATAN

UMUM PEMANDU PRA

Gagak Putih

PARAMEDIK

UMUM KESELAMATAN


4/21/2010

5

Ketua Klaster

KKAUSM Urusetia

Tinjauan & komparatif

•Masih stor pusat•Belian Pusat•Peraturan Perbendaharaan.

•Upah Jahit Panel• stoking

Pendaftar Pengerusi

kaedahkaedah

Peraturan dari Staf22staf

Green procedure

Disediakan olehStaf sendiri

P tkStaf22staf Penguatkuasaanoleh staf.

Ada PTJ buatbaju korporatdan staf pakai.

Akan bincangDalam FPU


4/21/2010

6P. 8 / 67 [email protected] 21/04/2010

4/21/2010


PEMBEKALAN KEMUDAHAN TELEFON MUDAH ALIH (TMA)

1. Pendahuluan

a. Mengikut pekeliling yang lalu, TMA hanya dibekalkan kepada Ketua Jabatan sahaja dengan kadar bayaran tidak melebihi RM200.00 sebulan.

b. Ketua Jabatan boleh membeli set TMA sendiri melalui peruntukan Jabatan vot 35000 dengan nilai set tersebut tidak melebihi RM3,000.

2. Tujuan

a. Menyelaraskan keputusan JKENC 1telah memutuskan supaya mengkaji implikasi dan impak pemilihan TELCO.

b. Lanjutan itu, satu Jawatankuasa Kerja 2 telah ditubuhkan bagi mengkaji kebarangkalian pelaksanaan kemudahan TMA. Mesyuarat pertama dalam mesyuarat telah menyarankan supaya kajian kebarangkalian untuk implementasi pembekalan TMA ini dan siapa yang wajar mendapat perkhidmatan ini. Mesyuarat menyarankan supaya apabila TMA ditawarkan hendaklah dalam situasi berkesan (tidak wajar bila ditawarkan perkhidmatan ini perlu ditarik balik)3 .

3. Tafsiran Maksud Kertas ini.

a. TMA : Telefon Mudah Alih

b. TELCO : Syarikat yang membekal Telekomunikasi Mudah Alih seperti CELCOM, MAXIS, DIGI dan U Mobile.

c. Pekerja Universiti : semua staf yang bekerja dengan USM yang diambil mengikut Perlembagaan USM.

d. Pegawai : Terdiri Naib Canselor, Dekan, Pengarah, Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan termasuk Timbalan serta penolongnya.

e. Guru : Terdiri Profesor, Prof Madya, Pensyarah dan guru, penyelidik dan seumpamanya.

f. Ketua Jabatan : Ketua bagi Sesuatu Jabatan atau PTJ

g. Pegawai Pengawal : Ketua Jabatan mempunyai peruntukan atau Pegawai yang diberi kuasa mentadbir kewangan Jabatan dan PTJ.

h. Pemakaian dan panduan mengikut Pekeliling Perbendaharaan 4 Tahun 2009 sebagai panduan.


ramlimehat

Typewritten Text

LAMPIRAN 2

4. Cadangan pemberian TMA kepada:‐

a. Semua Ketua Jabatan / Pegawai Utama yang diluluskan oleh Universiti mengikut pekeliling yang lalu.

b. Ketua Jabatan bagi Jabatan/ PTJ/ Pusat Kecemerlangan.

c. Ketua Bahagian/ Seksyen / Unit gred 48 ke atas dan dianggap wajar menggunakan TMA mengikut kadar yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan dan Pegawai pengawal.

d. Pegawai lain yang dianggap perlu oleh Ketua Jabatan dan tukar ganti dengan talian tetap Telekom Malaysia atau TELCO lain.

e. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan pemberian subsidi panggilan kepada mana‐mana pegawai atau pekerja mengikut kadar yang ditetapkan.

**Perhatian Bagi pemilik talian Telefon Tetap Telekom Malaysia atau TELCO lain hendaklah dipersetujui pemotongan dan gantian.

5. Kadar tanggungan panggilan / subsidi

5.1 Ketua Jabatan bagi GRED TURUS mengikut bil semasa dan tidak melebih RM350.

5.2 Ketua Jabatan bagi Gred JUSA mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM200 sebulan. Ketua Jabatan Gred lain mengikut bil dan tidak melebihi RM150.

5.3 Gred 53 – 54 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM110.


5.5 Gred 44 – 47 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 90.

5.6 Gred 40 ‐ 43 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 80.




** KADAR BAYARAN / SUBSIDI HANYA UNTUK PERKHIDMATAN SUARA / PERKHIDMATAN TEKS/ MESEJ MULTIMEDIA SAHAJA.

*** Perkhidmatan Gelombang Paket tidak terkandung dalam perkhidmatan TMA dan terkandung dalam pakej yang berlainan.

**** Pegawai yang layak boleh membuat tuntutan bil kepada Jabatan dengan mengemukakan bil terperinci dan mengesahkan oleh pegawai dan di LULUS oleh Ketua Jabatan/ Pegawai Pengawal Peruntukan berkaitan.

***** Semua panggilan adalah yang melebihi RM 5.00 hendaklah urusan rasmi Universiti Sains Malaysia.


6 Kelayakan pegawai 6.1 Pegawai dalam kumpulan GRED 48 dan ke atas yang memegang jawatan pentadbiran dan

menjadi Ketua jabatan, bahagian, Unit atau setaraf dengannya serta diiktiraf oleh Pihak Berkuasa Universiti dan berdaftar dalam pangkalan maklumat Universiti yang diselaraskan oleh Pendaftar.

6.2 Bagi lain‐lain pegawai boleh memohon mengikut kadar (para 5.0), atas kelulusan Ketua Jabatan/Pegawai pengawal peruntukan berkaitan.

6.3 Bagi caj bulanan melebihi RM 80.00 hendaklah didaftar sebagai pasca bayar sahaja atas nama Universiti Sains Malaysia.

7 Terma Syarat 7.1 Pegawai hendaklah bertugas penuh masa Universiti. 7.2 Tugas hendaklah disahkan dan diluluskan oleh Ketua Jabatan bahawa Pegawai

Memerlukan membuat panggilan terus; 7.3 Hendaklah juga pegawai perlu dihubungi terus oleh semua pelanggan. 7.4 Ketua Jabatan boleh menyediakan AKMA kepada pegawai yang dipastikan tugas pegawai

berkenaan perlu dihubungi setiap masa. 7.5 Pegawai mendapat panggilan hendaklah memastikan pelanggan mendapat perkhidmatan

dalam tempoh tidak melebih 4 jam. 7.6 Pegawai juga hendaklah memastikan tugas beliau boleh dihubungi setiap masa dan 12

jam sehari sekurangnya termasuk waktu pejabat dan 1 jam sebelumnya. 7.7 AKMA dan No. AKMA hendaklah didaftar sebagai Telefon Universiti dan boleh dihubungi

oleh semua pelanggan. 8 Tertakluk 8.1 Pekeliling Perbendaharaan 4 2009 8.2 Minit mesyuarat JKRNC minit 167. 8.3 Kuasa‐kuasa yang diberikan oleh Universiti / Pihak berkuasa Universiti. 8.4 Pekeliling Bendahari tentang belian AKMA.

ooOOoo

1 Mesyuarat ke 145 2 Jawatankuasa Kerja 3 Kes Pemberian elaun basikal,dan kereta kepada Ketua Jabatan bukan Gred khas.

@ 2010 april 22 exco Pendaftar


‘Mobile Work Force’ Pegawai Pentadbiran Menjalankan Fungsi Pendaftar di bawah TSM

1. Pendahuluan

Pentadbir di Pusat Pengajian adalah memainkan peranan seiring dengan peranan Dekan. Malah di bawah gagasan TSM peranan mereka lebih berat lagi dengan perkhidmatan pengurusan sumber manusia dan menjalankan fungsi Pendaftar disana. Hal ini juga tidak kurang pentingnya rakan pentadbir di Pusat.

2. Tujuan

a. Menggerak fungsi melalui perkhidmatan cemerlang dengan berbantuan teknologi.

b. Menguatkan penguasaan fungsi mereka melalui Pendekatan ‘Teknologi Pentadbiran’.

c. Memperkukuhkan pendekatan teknologi pengurusan secara pengurusan sentrik.

d. Memperkemaskan penyampaian perkhidmatan cemerlang.

e. Memperkukuhkan peranan pentadbiran akademik seiring dengan Universiti Apex.

f. Mengembelingkan dasar APEX bagi mencapai 30K pelajar, ‘recruitment drive’ bagi capai 2,400 staf akademik 2013. Termasuk mentadbir staf sokongan yang lain.

3. Tafsiran Maksud Kertas ini.

a. Untuk membekal Ketua pentadbiran di PTJ Akademik yang terlibat dengan TSM dan Juga Pusat yang terbabit dengan pemangkinan teknologi.

b. Ini semua berkaitan untuk memperkukuhkan ‘Talent management’.

4. Cadangan pemberian TMA kepada:‐

a. Tawaran yang lalu diambil kira dengan penumpuan kepada Projek TSM (Transformasi Sumber Manusia).

b. Pegawai Pentadbiran Pusat dan Pegawai Pentadbiran PTJ:‐ i. Hendaklah terlibat di bawah Gagasan TSM (Tranformasi Sumber Manusia)

ii. Hendaklah menjalankan Fungsi Pendaftar secara terus dalam menjalan tugas harian.

iii. Pegawai hendaklah Gred 48 ke atas. iv. Kadar membuat panggilan hendaklah mengikut para (5)


ramlimehat

Typewritten Text

LAMPIRAN 3

atau v. Sama para (b.i) dan (b.ii)

vi. Kadar membuat panggilan hendaklah mengikut para (5)

5. Kadar tanggungan panggilan / subsidi

1.1 Ketua Jabatan bagi GRED TURUS mengikut bil semasa dan tidak melebih RM350.

1.2 Ketua Jabatan bagi Gred JUSA mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM200 sebulan. Ketua Jabatan Gred lain mengikut bil dan tidak melebihi RM150.




1.6 Gred 40 ‐ 43 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 80.




** KADAR BAYARAN / SUBSIDI HANYA UNTUK PERKHIDMATAN SUARA / PERKHIDMATAN TEKS/ MESEJ MULTIMEDIA SAHAJA.

*** Perkhidmatan Gelombang Paket tidak terkandung dalam perkhidmatan TMA dan terkandung dalam pakej yang berlainan.

**** Pegawai yang layak boleh membuat tuntutan bil kepada Jabatan dengan mengemukakan bil terperinci dan mengesahkan oleh pegawai dan di LULUS oleh Ketua Jabatan/ Pegawai Pengawal Peruntukan berkaitan.

***** Semua panggilan adalah yang melebihi RM 5.00 hendaklah urusan rasmi Universiti Sains Malaysia.


Implikasi Kewangan


6. Kelayakan pegawai

1. Ketua Pentadbiran di Pusat Pengajian Terbabit dengan TSM. 2. Ketua Bahagian atau Unit Utama di Pusat / Terlibat TSM. 3. Ahli EXCO Pendaftar.

7. Terma Syarat

[Syarat Tambahan ] 1. Alatan tersebut adalah milik pejabat. (jika bertukar alatan tersebut hendaklah

dikekal di tempat tersebut dan pegawai lain ambil alih. 2. E‐mel akan didaftar atas nama / entiti khas bukan individu. 3. Talian terus TM akan ditarik balik.

8. Tertakluk

ooOOoo

@ 2010 april 22 exco Pendaftar


4/16/2010

1

[email protected] 2010 April 08


mailto:[email protected]

ramlimehat

Typewritten Text

LAMPIRAN 4

4/16/2010

2

Ahli Jawatankuasa Perancangan Pembangunan Taman Buku di Dewan Kuliah DEF


4/16/2010

3

Untuk menghidupkan kawasan (life Space) dan menjadikan Sebagai salah satu kawasan menarik perhatian warga kampus serta

Pelawat sebagai tempat destinasi.


4/16/2010

4

.. Mengintegrasikan Taman Buku denganKompleks Dewan Kuliah DEF..

..Memperbaharui (renewing) kemudahanserta prasarana..

DKDEF


4/16/2010

5

.. Adaptasi prototaip MAN [Metropolitan Area Network]Atau Jaringan Liputan Metropolitan.

SoLLAT

PTPM

HEPP

HBP


4/16/2010

6

Hibrid

Seni

Nilai(estetika)

Tekno


4/16/2010

7

Deconstructive


4/16/2010

8

Snack & Stall

Gigantic WiFiTV Kabel

Teaching TimeBreak

‘Satu Anugerah Alam Untuk USM’Bagaimana boleh dimanfaatkan…


4/16/2010

9


4/16/2010

10


4/16/2010

11

Indoor

Integrasi

Outdoor

Reka bentuk Deconstructive


4/16/2010

12


1. Pengenalan. a. Pejabat Pendaftar giat dalam meningkatkan prasarana teknologi yang berasaskan

pentadbiran yang lebih dikenali dengan ‘Teknologi Pentadbiran.

b. Antara idaman projek dalam mencapai wawasan ‘Pentadbiran Termaju 2010’ .

c. Selain dari mempergiat pembangunan teknologi berasaskan aplikasi dan perisian. Pejabat Pendaftar juga gigih memperbaharui teknologi yang sedia ada dan juga menaiktaraf infrastruktur.

d. Dalam pelaksanaan gagasan Universiti APEX, pihak pengurusan telah memperuntukkan ulung sejumlah RM14juta bagi tujuan pentarafan semula ini.

2. Peruntukan yang Diperuntukan bagi Projek Konferensi Vidoe.

a. Anggaran Kos Projek

Nam Projek Lokasi Anggaran Kos RM

Deploy Meeting Room to Enterprise Conferencing.

1. Pej Pendaftar (Kampus Kejuruteraan)

2. Pej Pendaftar (Kampus Kesihatan)

3. BPSM

4. Bilik Temuduga

RM 272,000 (Aset)

RM 17,000 (Prop).

RM 192,000 (Aset MoVi).

b. Status Projek.

i. Peralatan bagi Lokasi (1,2, 3 & 40 telah dibeli dan dipasang kecuali Lokasi (4). Projek ini telah dikomisenkan oleh Jurutera Video Conferencing, PPKT.

ii. Perlatan Aset MoVi masih dalam progres dan beberapa siri perolehan akan disusuli kemudian.

iii. Projek di BPSM memerlukan ubahsuai dalam bentuk keperluan Prop dengan nilai RM3K (approx.)

3. Projek Menaik taraf Bilik Temu duga – Isu dan cabaran.

a. Cadangan projek asalnya adalah untuk memasang Sistem konferensi yang mana dianggarkan bernilai RM65K dan nilai prop yang dianggarkan RM17K.

b. Lanjuatan dari beberapa siri perbincangan, Bilik Temu duga ini dicadangkan supaya dinaiktaraf untuk antarabangsa.

i. Mempunyai kalis bunyi yang tinggi (akustik).

ii. Perabot yang ergonomic.


ramlimehat

Typewritten Text

LAMPIRAN 5

iii. Pantulan cahaya .

iv. Pantulan bunyi .

v. Arah iring panel dan calon .

vi. Arah iring panel di luar bilik / luar.

vii. Integrasi dengan bilik Kampus Kejuruteraan atau Kesihatan.

viii. Kos yang diperlukan dalam anggaran RM 48,000.00

4. Cadangan

a. Peruntukan yang sedia ada hendaklah dilaraskan dari Vot sedia ada.

5. Penutup.

a. Dengan ubahsuai dan peningkatan perabot ini akan melangkap sistem konferensi untuk bilik temu duga.

LAKARAN 1


NO. PINDAAN TARIKH INT.

PEMILIK

Jabatan PendaftarUniverisiti Sains Malaysia11800 USM Pulau PinangTel : 04-6533888 Fax : 04-6581718

PERUNDING ARKITEK

PERUNDING

TAJUK LUKISAN

SKALA : SCALE :AS SHOWN

TARIKH : DATE :13/01/2010

DI SEMAK OLEH : CHECKED BY :

AV CONSULTANT : S.O. IN CHARGE :

DILUKIS OLEH : DRAWN : MUSTAQIM MUSTAFA

NO. LUKISAN : DRAWING NO. : VC/USM/PPKT/JP/IRM/01/01 - 001

MAIN CONTRACTOR

8-4-4, Sunny Point ComplexJalan Sultan Azlan Shah, 11700, PenangTel: +603-5191 4198 Fax:+603-5191 [email protected]

VISIDinamik

200, Lebuh Pantai13000 Georgetown Pulau Pinang

Tel : 604-2610020 Fax :604-262 1045

AUDIO VIUSAL CONTRACTOR

Tandberg VC

PC / Notebook x 3 Interviewer

Acoustic Fabric c/w 3mm spongeLight Finished Colour

PC / Notebook x 1 Presenter

Detachable Conference Table


ramlimehat

Typewritten Text

LAKARAN 1


PEMILIK

Jabatan PendaftarUniverisiti Sains Malaysia11800 USM Pulau PinangTel : 04-6533888 Fax : 04-6581718

PERUNDING ARKITEK

PERUNDING

TAJUK LUKISAN







MAIN CONTRACTOR


VISIDinamik


Tel : 604-2610020 Fax :604-262 1045


Acoustic Fabric c/w 3mm spongeLight Finished Colour

Existing Ceiling

Detachable Conference Table

New Carpet TilesIn Dark Colour

Laminate Wood Finish Top Border



PEMILIK

Pusat Teknologi Pengajaran MultimediaUniverisiti Sains Malaysia11800 USM Pulau PinangTel : 04-6533888 Fax : 04-6576576

PERUNDING ARKITEK

PERUNDING

TAJUK LUKISAN







MAIN CONTRACTOR


VISIDinamik


Tel : 604-2610020 Fax :604-262 1045




PEMILIK


PERUNDING ARKITEK

PERUNDING

TAJUK LUKISAN







MAIN CONTRACTOR


VISIDinamik


Tel : 604-2610020 Fax :604-262 1045



kertas agenda exco pendaftar 2010 apr 22 -...

Documents