kesiapan pelaksanaan apresiasi gtk paud dan...
TRANSCRIPT
KESIAPAN PELAKSANAAN APRESIASI GTK PAUD DAN DIKMAS TINGKAT NASIONAL
TAHUN 2019
DINAS PENDIDIKANPROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
Terletak antara Pulau Sumatera, Jawa dan KalimantanTerdiri dari 2 Pulau Utama, Pulau Bangka dan Pulau BelitungTerdiri dari 6 Kabupaten dan 1 KotaTempat Pelaksanaan Lomba : Kota Pangkalpinang
Kota Pangkalpinang
Penduduk : +/- 1,4 Juta JiwaMulti Etnis
Memiliki kekayaan tambang : Timah, Kaolin, Kwarsa
Merupakan daerah destinasi Pariwisata
Memiliki potensi pertanian, perkebunan, perikanan
MASKAPAI PENERBANGAN DARI DAN KE PANGKALPINANG (PGK)
1. Garuda Indonesia (Jakarta, Palembang, Tanjung Pandan)2. Sriwijaya Air/NAM Air (Jakarta, Palembang, Tanjung Pandan,
Yogyakarta, Bandung)3. Lion Air (Jakarta, Palembang)4. Wings Air (Batam, Tanjung Pandan) 5. City Link (Jakarta)
JALUR LAUT
✓ Pelabuhan Tanjung Api-Api (Sumsel) – Tanjung Kelian (Muntok, Babel)
✓ Setiap 2 Jam✓ Waktu tempuh +/- 3,5 - 4,5 Jam✓ Dilanjutkan Muntok - Pangkalpinang (2 Jam)
MASKOT LOMBA
AYAM MERAWANG➢ Merupakan salah satu dari 32 rumpun
ayam lokal (ecotype) Indonesia yang berasal spesies Gallus-gallus, family Phasianidae.
➢ Dibawa dari daratan Cina oleh Penambang Timah 300 tahun lalu.
➢ Sudah beradaptasi di daerah setempat sehingga ayam Merawang menjadi ayam lokal yang berasal dari Desa Merawang Kecamatan Merawang Kabupaten Bangka
➢ Mempunyai potensi yang tinggi untuk dikembangkan sebagai ayam dwiguna penghasil telur dan daging
ALUR PENYAMBUTAN PESERTA
Lokasi Penyambutan Lokasi Foto
Titik Kumpul Peserta
Ke Titik Kumpul Kedua
Lokasi kedatangan dalam Bandara
Bagasi
✓ Peserta di sambut di bawah tanggal kedatangan.
✓ Dilakukan pengalungan Selendang Selamat Datang.
✓ Di arahkan ke titik kumpul 1 (Gerai Disbudpar).
✓ Setelah lengkap di arahkan ke titik kumpul 2 dan diserahkan ke LO setiap Provinsi.
Catatan :❑ Diperlukan Informasi jam dan
jenis pesawat kedatangan peserta dan jumlah peserta
PENJEMPUTAN DILAKUKAN DENGAN BUS
KONTINGEN
APRESIASI GTK PAUD DAN DIKMAS TINGKAT NASIONAL
2019
➢ UNTUK SETIAP PROVINSI DISEDIAKAN 1 BUS DENGAN KAPASITAS 20 – 30 ORANG
➢ UNTUK PESERTA PAMERAN DISEDIAKAN 1 MOBIL (KAPASITAS MENYESUAIKAN)
➢ UNTUK BAGASI DISEDIAKAN MOBIL PICK UP ➢ RUTE : BANDARA - HOTEL
LOKASI PENGINAPAN
No Nama Hotel Jarak dari Bandara Jarak ke Tempat Pembukaan/Pameran
1 Hotel Soul Marina 4,6 Km (7 Menit) 7,7 Km (15 Menit)
2 Hotel Novotel 6,7 Km (11 Menit) 5,2 Km (11 Menit)
3 Hotel Santika 6,8 Km (12 Menit) 4,3 Km (10 Menit)
4 Hotel Sahid 7,1 Km (14 Menit) 3,1 Km (7 Menit)
5 Swiss –Bell Hotel 10,0 Km (20 Menit) 0,6 Km (3 Menit)
JAMUAN MAKAN MALAM
PERWAKILAN PESERTA, JURI, DAN PANITIA SERTA PEJABAT KEMENDIKBUD AKAN DIUNDANG MENGHADIRI JAMUAN
MAKAN MALAM DI RUMAH DINAS GUBERNUR
LOKASI ACARA PEMBUKAAN DAN PAMERAN :
Merupakan titik nol Kota Pangkalpinang.
Merupakan pusat keramaian Kota.
Terletak berhadapan dengan Ex Rumah Residen (Cagar Budaya)
RENCANA PELAKSANAAN DEFILE ACARA PEMBUKAAN
➢ Peserta dijemput dengan Bus 1 Jam sebelum acara menuju SMK 1 Pangkalpinang sebagai tempat persiapan pelaksanaan Defile.
➢ Defile peserta dilakukan dengan jarak +/- 250 m
➢ Pengamanan Lokasi : Pol PP dan Kepolisian.
➢ Pengaturan Lalu lintas dan Parkir dilakukan oleh Dishub dan Ditlantas Polda
Waktu Durasi Agenda Acara Keterangan
1:00 Pra Acara Pertunjukan Seni - MC Hiburan0:15 Mendikbud dan Gubernur Kep. Bangka Belitung beserta
rombongan tiba di lokasi acara pembukaan 0:10 Tarian Sambutan Tarian Selamat Datang0:45 Defile Kontingen Pembacaan Sinopsis Kontingen0:05 Opening MC protokoler 0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Hadirin0:05 Pembacaan Doa (Kanwil Kemenag0:05 Laporan Penyelenggaraan Apresiasi GTK PAUD DIKMAS
2019Dirjen GTK
0:10 Sambutan Gubernur Kep. Bangka Belitung Gubernur Kep. Babel
0:05 Penyerahan piala bergilir dari Juara Umum tahun 2018 ke Tuan Rumah 2019
...... -> Kemdikbud -> Gub. Kep. Babel
0:10 Sambutan Mendikbud sekaligus membuka Acara Menteri Pendidikan & Kebudayaan
0:10 Prosesi Pembukaan Ditandai dengan (Pemukulan Beduk diikuti perkusi beduk)
10:25 - 10:40 0:15 Lagu Daerah dan Tarian (300 Orang) Paduan Suara dan Penari (Guru PAUD)
10:40 10:45 0:05 MC menutup acara pebukaan
10:45 Hiburan Mendikbud & Gub. Kep. Babel beserta rombongan meninggalkan lokasi acaraMendikbud & Gub. Kep. Babel Konferensi Pers
SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN
❑Pengamanan dari Satpol PP di Lokasi Lomba (Total 20 Orang) + Dit Sabhara (Apabila diperlukan)
❑Tenaga Kesehatan di setiap lokasi lomba (Total 10 Orang)
❑Lomba Senam akan dilaksanakan di Tempat Pembukaan.
❑Melibatkan Polresta terkait dengan izin keramaian di ATM.
PELAKSANAAN LOMBA
ANUGRAH GTK PAUD DAN DIKMAS
➢ Dilaksanakan di Hall Hotel Novotel Pangkalpinang
➢ Dihadiri oleh seluruh peserta, juri dan pejabat dari Kemdikbud dan Pemprov Babel
➢ Peserta dijemput 1 jam sebelum acara
Waktu Durasi Agenda Acara Keterangan
1:00 Pra Acara Pertunjukan seni - MC Hiburan
0:30 Mendikbud dan Gubernur Kep. Bangka Belitung bersama rombongan pejabat tiba di lokasi acara
0:05 Pembukaan acara MC Protokoler
0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Hadirin
0:05 Pembacaan Do’a.
0:05 Laporan hasil Penyelenggaraan Dirjen GTK
0:05 Kilas Balik Video Kilas Balik
0:10 Sambutan Gubernur Kep. Bangka Belitung Gubernur Kep. Babel
0:05 Baku Terima Cenderamata antara Gubernur Kep. Bangka Belitung dan Mendikbud serta Penyerahan Piagam Penghargaan Kepada Tuan Rumah
Gub. Kep. Babel <--> Mendikbud
Prosesi serah terima Pataka kepada tuan rumah 2020 Gub. Kep. Babel -> Kemdikbud -> Tuan Rumah 2020
0:15 Pengumuman Pemenang Juara Umum FLS2N 2018Penyerahan Piala Bergilir kepada Kontingen Juara Umum
0:15 Sambutan Mendikbud sekaligus Menutup Acara
0:10 Tarian GTK Paud dan Dikmas
0:05 MC menutup acara
Hiburan Mendikbud dan Gubernur beserta rombongan meninggalkan tempat acara
SUSUNAN ACARA ANUGRAN GTK PAUD DAN DIKMAS
PEMULANGAN PESERTA
➢ PESERTA DIJEMPUT DENGAN BUS DARI HOTEL KE BANDARA
➢ UNTUK BAGASI DISEDIAKAN MOBIL PICK UP
IDENTIFIKASI POTENSI PERMASALAHAN
Potensi Masalah Penyebab Alternatif Solusi
Kesulitan mendapatkan tiket pesawat terbang dari dan ke PGK
Keterbatasan Armada Maskapai Penerbangan
Permohonan Gubernur ke Maskapai penerbangan untuk penambahan ekstra flight
Pelaksanaan bertepatan dengan Kejuaraan Wushu (Piala Presiden)
Pemesanan tiket jauh hari sebelum keberangkatan
Kesulitan mencari penginapan (bagi peserta pameran dan pendamping daerah)
Pelaksanaan bertepatan dengan Kejuaraan Wushu (Piala Presiden)
Pemesanan penginapan jauh hari sebelum acara.
Kesulitan dalam membawa bagasi langsung
Keterbatasan jumlah bagasi yang dapat diangkut
Pengiriman peralatan lomba ke Panitia Daerah.
Sepinya pengunjung Pameran Masih suasana liburan Mengupayakan adanya hiburan setiap hari di lokasi pameran
Berkoordinasi dengan Organisasi Profesi PTK PAUD Dikmas untuk pengerahan massa
DAFTAR NAMA HOTEL DI PANGKALPINANG DAN JARAK SERTA WAKTU TEMPU KE LOKASI PEMBUKAAN/PAMERAN
No Nama Hotel Jarak Waktu Tempuh
1 Hotel Grand Sabrina 50 m -
2 Hotel Jati Wisata 0,1 km 1 Menit
3 Hotel Centrum 0,2 km 3 Menit
4 Hotel Cordella 0,3 km 4 Menit
5 Hotel Bumi Asih 0,3 km 4 Menit
6 Hotel Grand Puncak 0,4 km 1 Menit (Mobil)
7 Hotel Puncak Budget 0,4 km 1 Menit (Mobil)
8 Hotel Golden Vella 0,5 km 1 Menit (Mobil)
9 Hotel Menumbing 0,7 km 3 Menit
10 Hotel Sun 1 km 5 Menit
11 Hotel Grand Mutiara 1,3 km 6 Menit
12 Hotel Rentz 1,9 km 9 Menit
13 Hotel Aksi 4 km 12 Menit
DAFTAR NAMA HOTEL DI PANGKALPINANG DAN JARAK SERTA WAKTU TEMPU KE LOKASI PEMBUKAAN/PAMERAN
No Nama Hotel Jarak Waktu Tempuh
14 Hotel Grand Vella 4,5 km 12 Menit
15 Hotel Griya Tirta 3,5 km 10 Menit
16 Hotel Bangka City 6 km 15 Menit
17 Hotel Solla Gracia 3,5 km 10 Menit
ALAMAT PANITIA DAERAH
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KEP. BANGKA BELITUNGJl. Pulau Bangka Kel. Air Itam - Pangkalpinang
CP :1. Indrawadi : 08117173952. Taufik Rahman : 0852739016663. Hartati : 0813162263104. Anita : 082279394364