key perfomance indicator 2014

PENCAPAIAN 46 ORANG PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA TIER 1) BAGI TAHUN 2013

3

ST KKM

KPKM KBS KLN

KPDNKK MOSTI MITI

KPWKM KKMM MOA KPPK NRE

KETTHA KWP KKR

KPKT MOTAC

MOT MOHR MOF KKLW

TKSUK JPM ICU EPU

MAMPU UKAS JKDM

JPS

ST

AGC JANM

JKR JKSM JAN

MELAKA NEGERI SEMBILAN

PULAU PINANG SELANGOR

OT

KPM KPPM PERAK

BT

TIADA

ET

KPPT MOHA

MINDEF SPRM

PAHANG PERLIS

80%

13%

7% 0%

PERATUS RANKING

ST

ET

OT

BT

37 6 3

0

Keputusan ini telah diperakukan di dalam Mesyuarat Mingguan JPA bersama KSN pada 7 Mei 2014

PELAKSANAAN KPI HRMIS TAHUN 2013

Kelompok Dimensi

Prestasi Wajaran

Rating Petunjuk Prestasi Utama

BT OT ET ST

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti 30 16.5 22.5 25.5 30

• Penggunaan Pelaksanaan e-Perolehan

• Star-Rating MAMPU

• Pemantauan Pembangunan Projek Melalui

SPP II

• Indeks Akauntabiliti

• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Agensi

• Perlaksanaan MBJ

Agensi Secara Spesifik

23 KSU KEMENTERIAN 7 SUK PSUK NEGERI 16 KETUA JABATAN

46 PENJAWAT TIER 1

4

Menggunakan kaedah pelataan dan pereplikaan

• Sasaran yang sama

dengan KPI YB Menteri

MMKSN BIL. 2/

2014 bertarikh

15.01.2014

FORMULA PENGIRAAN:

Pencapaian Sebenar x 100

Sasaran

PELAKSANAAN KPI HRMIS TAHUN 2014

Menggunakan format KPI YB

Menteri

iaitu

SATU

Tahap Sasaran

SAHAJA

Penyelarasan KPI YB Menteri Dengan KPI

KSU/ KP/ KP Agensi Pusat Mulai Tahun 2014

Kelompok Dimensi

Prestasi Wajaran Petunjuk Prestasi Utama

Daya Saing Negara 5

• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK)

• Indeks Daya Saing Negara

• Pengurusan Fiskal Defisit yang Mampan

Kecekapan dan

Keberkesanan

Penyampaian

Perkhidmatan Awam

45 • KPI Agensi Secara Spesifik

10 • Inisiatif Rancangan Malaysia ke-10

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti 30

• Penggunaan dan Pelaksanaan e-Perolehan


• Pemantauan Pembangunan Projek Melalui SPP II



• Pelaksanaan MBJ

Kepimpinan

Transformasi

Perkhidmatan Awam

5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YB Menteri)

2.5 • Penilaian Kompetensi Kepimpinan

(Penilaian oleh KSU/ KP Terpilih as Peers dan Direct Reports)

2.5

• Persekitaran Berprestasi

Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi

(Penilaian oleh Direct Reports)

TEMPLAT KPI KETUA SETIAUSAHA/ KETUA PENGARAH AGENSI PUSAT TAHUN 2014

Tanggungjawab Seluruh

Perkhidmatan Awam

Agensi Secara

Spesifik

Keberkesanan

Peribadi

Kelompok Dimensi


Daya Saing Negara 5



• Pengurusan Fiskal Defisit yang Mampan

Kecekapan dan

Keberkesanan

Penyampaian

Perkhidmatan

Awam

65 • KPI Agensi secara spesifik

• Inisiatif Rancangan Malaysia ke-10

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti 20




• Pelaksanaan MBJ

Kepimpinan

Transformasi

Perkhidmatan

Awam

5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YB Menteri)

2.5 • Penilaian Kompetensi Kepimpinan

(Penilaian oleh KSU/ KP Terpilih as Peers dan Direct Reports)

2.5




TEMPLAT KPI KETUA PERKHIDMATAN TAHUN 2014


Perkhidmatan Awam

Agensi Secara

Spesifik

Keberkesanan

Peribadi

Kelompok Dimensi


Daya Saing Negara 5



• Pengurusan Fiskal Defisit Yang Mampan

Kecekapan dan

Keberkesanan

Penyampaian

Perkhidmatan

Awam

55 • KPI Negeri Spesifik

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti 30


• Pematuhan Kepada Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Di Bawah

Arahan No. 1, 2010

• Prestasi Fizikal Projek Rancangan Malaysia ke-10 di Negeri


• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Negeri

• Pelaksanaan MBJ di Negeri

Kepimpinan

Transformasi

Perkhidmatan

Awam

5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri)

2.5

• Penilaian Kompetensi Kepimpinan

(Penilaian 3600 oleh KSN & KPPA, SUK Terpilih as Peers dan Direct

Reports)

2.5




TEMPLAT KPI SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI TAHUN 2014


Perkhidmatan Awam

Negeri Secara

Spesifik

Keberkesanan

Peribadi

Kelompok Dimensi


Daya Saing Negara 5



• Pengurusan Fiskal Defisit Yang Mampan

Kecekapan dan

Keberkesanan

Penyampaian

Perkhidmatan Awam

65 • KPI Negeri Spesifik

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti 20


• Pematuhan Kepada Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Di Bawah

Arahan No. 1, 2010

• Prestasi Fizikal Projek Rancangan Malaysia ke-10 di Negeri


• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Negeri

Kepimpinan

Transformasi

Perkhidmatan Awam

5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri)

2.5

• Penilaian Kompetensi Kepimpinan

(Penilaian 3600 oleh KSN & KPPA, SUK Terpilih as Peers dan Direct

Reports)

2.5




TEMPLAT KPI SETIAUSAHA PERSEKUTUAN TAHUN 2014


Perkhidmatan Awam

Negeri Secara

Spesifik

Keberkesanan

Peribadi

11

KPI 2013

REKOD PERIBADI

PROFIL PERKHIDMATAN

PERISYTIHARAN HARTA

DATA PERJAWATAN

SKT

LNPT

ReCap 2013

46 ORANG PPTPA

KATEGORI 1 DAN 2

MAKLUMAT PENJAWAT

AWAM DIREKOD DI HRMIS

TREN PENCAPAIAN

YANG MENAIK

BELUM CUKUP

MELUAS

13

FOKUS TERHADAP DATA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM YANG BERINTEGRITI

KRITERIA KPI HRMIS 2014

14

KPI 2014

PEMURNIAN DATA REKOD PERIBADI,

PROFIL PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

DATA PERJAWATAN

PERISYTIHARAN HARTA

SKT

LNPT 53

ORANG PPTPA

TIADA KATEGORI

DATA BERINTEGRITI

BIL.

KRITERIA

PERATUS MARKAH

1. Pemurnian Data Perjawatan (ED), Rekod Peribadi (PR) Dan Profil Perkhidmatan (SP) Bagi Memastikan kesemua Elemen Data Yang Ditetapkan adalah Berintegriti

20

2 Pengemaskinian Maklumat Perjawatan Dalam Aplikasi

HRMIS Sama Seperti Maklumat MyPost, BPO, JPA 20

3 Pelaksanaan SubModul Perisytiharan Harta (AD) 20

4 Pelaksanaan Modul Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) 20

5 Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

20

JUMLAH 100

15

1. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI Pemurnian Data 2014

Semua 53 Agensi KPI JPA

Meliputi data seluruh kakitangan agensi Seluruh Bahagian di dalam JPA

Laporan data tidak berintegriti bertarikh 15 Jun 2014 dan akan dibandingkan pencapaian pemurnian data yang sama pada 15 Disember 2014.

Melibatkan Data Rekod Peribadi, Profil Perkhidmatan Dan Kesalahan Perekodan Skim dan Gred Modul Data Perjawatan yang Telah Dikenalpasti.

31 Elemen pemurnian data yang terlibat:

1. Perjawatan 2. Tiada Maklumat Jantina 3. Tiada Maklumat Umur 4. Umur Lebih 60 Tahun 5. Umur Kurang 18 Tahun 6. No. Sijil Lahir 7. Bangsa – Etnik 8. Status Bumiputera 9. Status Perkahwinan 10. Jenis Darah

Formula Pengiraan:

Jumlah Data Selesai x 100 Jumlah Data Tahun 2014 16

11. Pendidikan 12. Tarikh Lantikan 13. Status Lantikan 14. Skim Perkhidmatan 15. Pihak Berkuasa Melantik 16. Ketua Perkhidmatan 17. Status Perkhidmatan 18. Beban Perkhidmatan 19. Asas Waktu Kerja 20. Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan

21. Status Berpencen 22. Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen 23. Jenis Gaji 24. Status Gaji 25. Gaji 26. Jenis Perkhidmatan 27. Tarikh Pergerakan Gaji 28. Nilai Gandaan 29. Umur Bersara 30. Tahun Bersara 31. Duplikasi Sandangan

2. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI Data Perjawatan 2014

Semua 53 Agensi JPA

Seluruh jawatan berwaran Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan dan agensi di bawah kawalan, yang direkod di dalam pangkalan data HRMIS dikehendaki sama seperti rekod perjawatan

MyPost BPO.

TKPPA(P) PENGARAH KHIDMAT

PENGURUSAN

BPO, BMI, BS dan BK sahaja

Seluruh Bahagian di dalam JPA

Waran Perjawatan dan Surat Kelulusan Perjawatan yang berkuatkuasa pada atau sebelum 1 November 2014 sahaja diambil kira.

Tarikh akhir pengemaskinian oleh agensi : 31 November 2014

Formula Pengiraan: Jumlah Perjawatan HRMIS x 100

Jumlah Perjawatan MYPOST

17

3. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI Perisytiharan Harta 2014

Semua 53 Agensi JPA

Semua pegawai di Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan dan Agensi seliaan yang membuat perisytiharan harta

melalui HRMIS

Semua pegawai di Bahagian

Pengiraan statistik adalah meliputi status DIAMBIL MAKLUM oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 5 tahun (1.1.2010-31.12.2014)

Tarikh akhir Perisytiharan yang Diambil Maklum: 31 Disember 2014

Formula Pengiraan:

Jumlah Perisytiharan Harta Diambil Maklum x 100 Jumlah CO

18

4. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI SKT 2014

Semua 53 Agensi JPA

Seluruh kakitangan Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan

Kecuali Badan Berkanun dan PBT


Pengiraan status SKT adalah meliputi SKT yang Telah Disahkan dan Tidak Disahkan.

Kaveat diberi kepada kes seperti berikut: 1. Cuti Belajar Bergaji Penuh 2. Cuti Sakit Lanjutan 3. Lantikan Baharu/ Tidak Cukup tempoh 6 bulan 4. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan anggota perkhidmatan awam 5. Cuti Belajar Separuh Gaji 6. Cuti Tanpa Gaji 7. Kursus jangka panjang

Tarikh akhir pengisian SKT oleh agensi: 31 Julai 2014

Formula Pengiraan: Jumlah Status Disahkan dan Tidak Disahkan x 100

Jumlah CO- Kaveat

20

Semua 53 Agensi JPA

Seluruh kakitangan Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan KECUALI Badan Berkanun dan PBT

*KPM-Setakat Jab.Pendidikan Negeri *KKM- Setakat Jab. Kesihatan Negeri


Pengiraan status LNPT adalah sehingga SELESAI DINILAI oleh PPK.

Kaveat diberi kepada kes seperti berikut: 1. Cuti Belajar Bergaji Penuh 2. Cuti Sakit Lanjutan 3. Lantikan Baharu/ Tidak Cukup tempoh 6 bulan 4. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan anggota perkhidmatan awam 5. Cuti Belajar Separuh Gaji 6. Cuti Tanpa Gaji 7. Kursus jangka panjang

Tarikh akhir SELESAI LNPT : 14 Februari 2015

Formula Pengiraan: Jumlah Selesai x 100

Jumlah CO- Kaveat

5. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI LNPT 2014

21

PERBANDINGAN KRITERIA KPI HRMIS DI ANTARA 2013-2014

22

KPI 2014

DATA PERJAWATAN

PERISYTIHARAN HARTA

SKT

LNPT

KPI 2013

Pengisian Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan

Pemurnian Data Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan

JENIS DAN FAKTOR DATA TIDAK BERINTEGRITI

23

PERJAWATAN

• Kesalahan Pentadbir merekod Gred Gaji Min dan Maks

• Kesalahan Pentadbir merekod Skim yang telah dijumudkan

REKOD PERIBADI

• Kesalahan Pentadbir merekod No.K.P

• Kesalahan Pengguna tidak melengkapkan maklumat No.Sijil Lahir, Bangsa, Status Bumiputera,Status Perkahwinan,Jenis darah dan tahap pendidikan.

PROFIL PERKHIDMATAN

• Kesalahan Pentadbir tidak mengisi lengkap dan betul maklumat-maklumat berkaitan pelantikan, perkhidmatan, gaji,status berpencen, status Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dll.

ANALISIS PENCAPAIAN DATA BERINTEGRITI TAHUN 2013 MENGIKUT KEMENTERIAN YANG HADIR BENGKEL PEMURNIAN

DATA ANJURAN JPA

24

79.06% 97.66%

38.40% 29.11%

68.55% 77.59% 61.97% 64.62%

41.95% 28.27%

20.94% 2.34%

61.60% 70.66%

31.45% 22.41% 38.03% 35.38%

58.05% 71.73%

% bilangan tidak siap (MASIH TIDAK BERINTEGRITI)

% bilangan siap (SUDAH BERINTEGRITI)

AT THE END OF THE DAY… HRMIS IS COMPLETE WHEN…

DATA YANG BERINTEGRITI

SEMUA MODUL DIGUNAKAN

PELUASAN KEPADA 734

AGENSI AWAM

SEMUA PENJAWAT

AWAM MENGGUNAKAN

HRMIS

25

NOTA KEPADA AGENSI

1. Sila senaraikan agensi di bawah seliaan yang terkini dan yang akan diambil kira untuk penilaian KPI SKT dan LNPT bagi tahun 2014.

2. JPA akan menghantar format baharu senarai kaveat SKT dan LNPT kepada groupmail Duta HRMIS Agensi.

3. Sila kemaskini emel pegawai untuk dimasukkan kedalam groupmail Duta HRMIS Agensi dan hantar kepada urus setia KPI HRMIS [email protected]

4. Agensi disarankan untuk mengadakan bengkel, makmal atau Task Force bagi melaksanakan Pemurnian Data agensi masing-masing selepas menerima laporan data tidak berintegriti daripada JPA pada 15 Jun 2014.

mailto:[email protected]







key perfomance indicator 2014

Documents