kf dokumentenmanagement 110414 - sap beratung

Kompetenzfeld

1Patrick Müller, Thomas Wamsiedl by Card / CaRD PLM 2010

Kompetenzfeld

Dokumentenmanagement

Patrick Müller, Thomas Wamsiedl

> SAP bietet mit unterschiedlichen integrierten Komponenten zahlreiche Funktionen für ein effizientes Dokumentenmanagement

> Die DVS-Funktionalität ist in PLM 7.0 integriert

Dokumentenmanagement in SAP I

1

Dokumenten-verwaltungssystem

2

3

8

PLM 7Dokumenten-management

Easy Documents

NW FolderManagement

cFolders

Dokumenten-

management

KF Dokumentenmanagement2Patrick Müller, Eckhard Behr

TREX

5

4

6

7

Documents

KproEnterpriseSearch

Dokumentenverwaltung mit SAP II

Dokumenten-verwaltungim SAP ERP


im SAP ERP

TREX-Volltextsuche

ERP

Plotmanagement CAD-IntegrationOffice-Integration

Dokument-strukturen Applikationstypen

Oberflächen für das DVS


SAP-DVS: Funktionen

> Meta-Datenverwaltung

> Dokumentenstrukturen

> Versionsmanagement

> Freigabe- and Änderungs-Management

> Workflow


> Workflow

> Dokumenten-Verteilung

> Objektverknüpfungen

> CAD-Schnittstellen

> Office-Schnittstellen

> Archivierung- und Ablage

> Volltextsuche

> Print-Management & Rendering

KF Dokumentenmanagement

PLM 7.0 – Web-Oberfläche


Verknüpfung von Dokumenten mit

Business-Objekten

PSP-Strukturen

Netzpläne

Produktstrukturen

ACT 40

ACT 31 ACT 32


Equipment-Strukturen

ACT 31 ACT 32

ACT 20

ACT 10

Prozessstrukturen

MaterialienAkten im

Records ManagementPrüfpläne

Kunden LieferantMeldungen

Weltweite Datenverteilung

iXOS Content

Server Draft

ALE

ALE


Server Draft

Caching

Caching

Caching

Beispiel einer SAP DVS Sharepoint Integration


Attribute Dependencies

> Mehrstufige Abhängigkeiten zwischen Wertelisten des Klassensystems

> Setzen von Default-Werten

> komfortabler Pflege der Abhängigkeiten in Excel

Stuttgart A1

Deutschland

USA

GeschäftsbereichStandortLand


Deutschland

FrankreichB1

A2

B2

C1

B3

München

Köln

CaRD Kundenlösung: Erweiterte Metadatenmöglichkeiten

> Verwaltung von zusätzlichen Langtexten am Dokumenteninfosatz, um die 30 Stellen-Problematik bei Merkmalen zu umgehen

> Gruppierung von Attributen in unterschiedlichen Registern

KlassifizierungBeschreibung (Langtext)

Langtexte

Langtexte


Dokumentinfosatz

Langtexte

Langtexte

Dateien

Dateien

Dateien

Objektverknüpfung

Objektverknüpfung

Objektverknüpfung

Dokumentverknüpfung



DokumentStrukturen

Integration von Ablage- und Archivlösungen

> Knowledge Provider (KPRO) zur Ablage unstrukturierter Daten

> KPRO ist die Basis für die Implementierung verschiedener DVS-Funktionen

> Einchecken / Auschecken

Knowledge Warehouse

Client Applikationen

DVS ...


> Einchecken / Auschecken

> Verknüpfung zwischen Originaldateien

> Verschieben von Originaldateien zwischen verschiedenen Ablagekategorien

> Caching über mehrere Ablageorte

> Verbindung zu Suchmaschinen

KPRO Content Management Service

(Customizing, Administration)

Document Management Service(Versionierung, Ein-/Auschecken,

Pflege der Verknüpfungen)

Contentserver(Tresor, Archiv)

IndexManagementService

Indexserver

Integration von SAP DVS und Suchlösungen

> Nutzung von TREX zur Volltextsuche in DVS-Dokumenten

> Kombinierte Suche: Kombination von Volltextsuche und Attributsuche auf Basis TREX und SAP NetWeaver Search Engine Service (SES)

> Integration der Berechtigungen bei der Suche – hohe Suchperformance

> Bereitstellung der Funktionalität als Web-Service


TREXSuche

Index

Integration von Erzeugersystemen in SAP DVS

> Integration von beliebigen Anwendungen, deren Dateien sich auch über das Betriebssystem starten lassen

> Durchsuchen der Inhalte der Dateien mit der Suchengine TREX

> Austausch von Attributen zwischen SAP und Erzeugersystemen möglich, z.B. Felder und Dateieigenschaften bei den MS-Office-Anwendungen


SAP DVS

CAD-Datenverwaltung


Easy DMS


Dokumentakten mit dem Netweaver Folder

Management

> Aktenstrukturen für Dokumente und andere SAP-Objekte

> Umlaufmappen um mehrere Dokumente in Geschäftsprozesse einzubinden

> Laufwege für Ad-Hoc Workflows

> Service Provider Framework (Open Infrastructure)

Business Process Integration

Ad-hoc

Business Information Integration

RecordsManagement

Case Management

NetweaverNetweaver Folder Folder MgmtMgmt..

Open Infrastructure: Service Provider Framework


Infrastructure)

> ArchiveLink, Document Finder, Knowledge Provider (Kpro)

> SAP Content Server and SAP Cache Server, TREX

DB and OS Abstraction

WebFlow Ad-hocWorkflow Path

ArchiveLink Document Finder

Document Management

Knowledge Provider EP-KMOpen Infrastructure: Service Provider Framework

SAP ContentServer

TREXSAP CacheServer

Collaborative Document Management mit

cProjects und cFolders

Gemeinsame Plattform für die Projektabwicklung� Gemeinsam mit Kunden� Gemeinsam mit Lieferanten� Gemeinsam mit Partnern


Web-basiertes Projektmanagementmit der Möglichkeit Dokumente zu integrieren

cProjects cFolders

Dokumentenmanagement auf einer gemeinsamen Plattform

Austausch von Entwicklungsdaten

WebEx Konferenzen & Viewing

Beispiel einer Migration im Bereich DMS

CaRDMigrations-

tool

ALE


> Import von Dokumenten aus verschiedenen Alt-Systemen ins SAP ERP

> Ablage der Dokumente in einem iXOS Content Server

> Verteilung der Dokumente in ein MS Sharepoint System und in ein SAP R/3-System

Web-Services

> Web-Services zum Abgleich von Dokumenten mit MS Sharepoint

> Dokumenten-Migration ins SAP, Migrationsvolumen > 1 Mio. Dokumente

> Einsatz für > 10.000 User

> Ausbaustufen zu Anbindung von PLM-

> SAP DVS als Verwaltungsplattform für freigegebene Dokumente

> Erweiterung des SAP-Dokumenten-verwaltungssystem in den Bereichen Metadatenverwaltung und Suche

> Dokumentenverteilung und Cache-

Diadoc-Projekt bei Roche Diagnostics


> Ausbaustufen zu Anbindung von PLM-und Produktionssystemen an Diadoc

> Dokumentenverteilung und Cache-Management