kick-off meeting coin - programmlinie kooperation und netzwerke 4. ausschreibung 31. märz 2011

Kick-Off Meeting

COIN - Programmlinie„Kooperation und Netzwerke“4. Ausschreibung

31. März 2011

Kick-off Meeting am 31. März 2011

Seite 2

Agenda

• Begrüßung und Vorstellung der FFG

• Ergebnisse der Ausschreibung „Kooperation und

Netzwerke“

• Vorstellungsrunde

• Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur

Startrate

• Berichtswesen

• Fragerunde


Seite 3

FFG Struktur

GeschäftsführungRevision Strategie

Basis-programme

(BP)

Struktur-programme

(SP)

ThematischeProgramme

(TP)

Europäische und inter-nationale Programme(EIP)

Interne Services

Agentur für Luft- und Raumfahrt(ALR)


Seite 4

Ergebnisse „Kooperation und Netzwerke“

Eingereicht

Genehmigt

Bundesförd.

(beantragt)

Bundesförd.

(genehmigt)Anträge gesamt 77 20 € 26,2 Mio € 7,3 Mio

Anträge Dienstleistung

47 10 € 15,2 Mio € 3,5 Mio


Seite 5

Bundesländerverteilung Nationale Partner inkl. Förderwerber

411

107

45

33

65

12

4

113

2 3

47

15

712

2 2

31

0

20

40

60

80

100

120

Bu

rgen

lan

d

Kär

nte

n

OÖ

NÖ

Slb

g

Str

mk

Tir

ol

Vo

rarl

ber

g

Wie

n

eingereicht

genehmigt


Seite 6

Länderverteilung Internationale Partner

4

5

3

6

1

3

6

3

1

2 2

1

3

2

0 0 0

2 2

1

0 00

1

2

3

4

5

6

7

BO

SN

IEN

&H

ER

ZE

GO

WIN

A

BU

LG

AR

IEN

DE

UT

SC

HL

AN

D

KR

OA

TIE

N

MA

ZE

DO

NIE

N

RU

MÄ

NIE

N

RU

SS

LA

ND

SE

RB

IEN

UK

UK

RA

INE

TÜ

RK

EI

eingereicht

genehmigt


Seite 7

Organisationsart - Partner inkl. Förderwerber

312

192

135 7

2311

38

89

111 3 4 0

7 215

0

50

100

150

200

250

300

350K

mu

Gu

Au

sser

un

iver

sitä

reE

inri

chtu

ng

en

Ein

zelf

ors

cher FH

Ko

mp

eten

zzen

tren

Ko

op

erat

ive

FE

I-E

inri

chtu

ng

en

So

nst

ige

Tec

hn

Imp

uls

zen

tren Un

i

eingereicht

genehmigt


Seite 8

Vorstellungsrunde Projekte (1)

Oberösterreich

• ANAklär Erschließung und Anpassung des ANAStrip®-Verfahrens zur N-Rückgewinnung für Kläranlagen mit Klärschlammfaulung AIM technical Solutions GmbH

• BackMeUp BackMeUp - Offline-Datensicherung individueller Inhalte aus Web 2.0 X-Net Services GmbH

• Boost Bohrlochqualitätssteigerung bei Flugzeug-Verbundkomponenten mit hohem CFK-Anteil LKR Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen GmbH


Seite 9


• CAPKOM CAPKOM - Innovative Benutzeroberflächen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung Linz - Integriert Studieren

Oberösterreich

• ECO-WPC Eigenschafts- und Kostenoptimierung von Wood Plastic Composites als Chance für neue, innovative Produkte und Märkte Clusterland Oberösterreich GmbH• ExpertCALC Expertensystem zur Detail-Kalkulation von Tischlerei-Angeboten aus unvollständigen 3D-Entwürfen nextsoft it GmbH


Seite 10


• Precise-P Entwicklung KMU-tauglicher CAD & Simulationsmethodik für Bauteilgruppen aus Kunststoff mit hoher Präzision Technisches Büro für Kunststofftechnik & MB DI Johann Maierhofer

Oberösterreich

• N+ CompoundsProdukt- und Technologieentwicklung hochqualitativer

recyclatbasierender Automobil- u. FoliencompoundsWalter Kunststoffe GmbH

• RTM-ICIn Mould coating bei RTM Bauteilen für serienmäßige C

Faser Struktur Bauteile in automotiven Anwendungen

Kompetenzzentrum Holz GmbH


Seite 11


•SerienECAPTechnologietransfer und Optimierung des Equal-Channel-

Angular- Pressing-Verfahrens (ECAP) für Serienproduktion

AIT Austrian Institute of Technology GmbH

Niederösterreich

•EAR-LD Enriching Augmented Reality with Linked Data Mobilizy GmbH

Salzburg


Seite 12


• RESYS-Tool Simulation des zeitlichen Verlaufs regenerativer Energien – Strategie- Tool für regionale zukunftsstabile Energiesysteme akaryon Niederl & Bußwald OG

• Min4K Innovative Functional Minerals for the plastic industry Montanuniversität Leoben - Außeninstitut der Montanuniversität Leoben

Steiermark

• Minammon Integriertes Verahren zur Optimierung des Stickstoffflusses in der Tierhaltung Human Research Institut für Gesundheitstechnolgie und Präventionsforschung GmbH


Seite 13


Wien

• ConnectME Connected Media Experiences STI International Consulting und Research

• BIO(GAS)FINER Entwicklung von Verfahren zur Nutzung von strohartiger Biomasse für die Biogaserzeugung Universität für Bodenkultur - Institut für Landtechnk

• EarlyLCA Planungsunterstützendes LCA Prognosetool zur Forcierung ökologischer Gebäude

e7 Energie Markt Analyse GmbH


Seite 14

Vorstellungsrunde Projekte (7)Wien

• IDkonkret Ganzheitliche Umsetzung des vorhandenen Wissens von Innendämmsystemen in die Praxis und deren gezielte Optimierung

Technische Versuchs- und Forschungsanstalt

• SPECTROSMART Smarte Spektrometer für die industrielle Prozesskontrolle QuantaRed Technologies GmbH

• SESAME-S SEmantic SmArt MEtering - Services for Energy Efficient Houses FTW Forschungszentrum Telekommunikation Wien GmbH


Seite 15

Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate

Förderungsempfehlung durch JuryFörderungsentscheidung durch zuständige Ministerien

Förderungsanbot der FFG

Erarbeitung des Projektplans inkl. Auflagen/Empfehlungen durch FN

Erstellung der Konsortialverträge durch FN

Prüfung durch FFG

Unterzeichnung des Förderungsvertrags

Annahme des Förderungsanbots durch FN bis (bis 1 Monat nach Erhalt)

STARTRATE


Seite 16

Förderungsvertrag

Bestandteile Förderungsvertrags• Förderungsantrag • Förderungsanbot der FFG• Projektplan • Leitfaden zum Berichtswesen• Allgemeine Förderbedingungen

Voraussetzungen für Abschluss des Förderungsvertrags• Konsortialvertrag• Erfüllung der Auflagen• Genehmigter Projektplan


Seite 17

Projektplan

• Erstellung durch FörderungsnehmerIn

• Basis ist immer der genehmigte Antrag

• Änderungen können ausschließlich bedingt sein durch:

– Auflagen und/oder Empfehlungen der Jury

– Fehler / Inkonsistenzen im Antrag (Änderungen in Absprache mit der FFG)

• Auflagen: nachvollziehbare und überprüfbare Darstellung, wie die Auflagen erfüllt werden. Abhängig von der Art der Auflagen:

– Erfüllung der Auflagen bis Vertragsabschluss, oder

– Darstellung der Erfüllung während der Durchführung des Vorhabens, Definition der Art des Nachweises, Nachweis in den Berichten


Seite 18

Konsortialvertrag

Ein gemeinsamer Konsortialvertrag für alle Partner.

Regelt die Zusammenarbeit aller Partner

• Höhe des Finanzierungsbeitrags

• Regelung der Rechte an den Ergebnissen

• Arbeitsbeschreibung, Aufgabenteilung

Erstellung durch FörderungsnehmerIn

Übermittlung über eCall VOR Vertragsabschluss(Nachrichten – Dateianhänge)


Seite 19

eCall Projektplan / Berichte / NachrichtenAlle Nachrichten zum Projekt müssen via eCall an uns übermittelt werden.

Status je nach Bearbeitungsstand: • Projektplan erstellen + bearbeiten • Projektplan Überarbeitung erforderlich• Laufendes Projekt

Zwischenbericht erstellenKonsortialpartner ändernProjektdaten ändernEndbericht erstellen

Berichtswesen

COIN-Programmlinie„Kooperation und Netzwerke“4. Ausschreibung

31. März 2011


Seite 21

Berichtswesen

• Berichtswesen

– Projektplan

– Zwischenbericht

– Endbericht

– Fälligkeiten und Förderungsauszahlungen

• Teil A: Inhaltlicher Bericht

• Teil B: Tabellenteil zum Bericht


Seite 22

Vorlagen und Dokumente

• Leitfaden zum Berichtswesen/Ausfüllhilfe

• Vorlage für den inhaltlichen Bericht Teil A (word)– wird über die gesamte Laufzeit verwendet

• Vorlage für den Tabellenteil Teil B (excel)– Projektplan

• Teil B des Antrags (excel)• überarbeiteter Teil B des Antrags (excel) (nur bei Auflagen)

– Zwischenbericht / Endbericht• AbrechnungPartnerFormular (excel)• AbrechnungKumuliertFormular (excel)

Downloads:

www.ffg.at/coinNet

http://www.ffg.at/coinNet


Seite 23

Inhaltlicher Bericht Teil A - Zwischenbericht Was ist bei der Erstellung des Zwischenberichts zu beachten?

• Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar, nach Möglichkeit

messbar

• Klarer Bezug zum Projektplan

Darstellungsform des Projektplans beibehalten

Was wurde im Vergleich zum Projektplan erreicht, was nicht?

• Klare Darstellung der Abweichungen zum Projektplan

Warum? Konsequenzen? Muss die Planung geändert werden?


Seite 24

Fälligkeiten und Auszahlungen

Projektplan (Teil A und Teil B)• fällig vor Vertragsunterzeichnung Auszahlung der Startrate nach Vertragsunterzeichnung

Zwischenbericht (Teil A und Teil B)• fällig spätestens 1 Monat nach dem Halbzeitstichtag bzw. 2

Wochen vor der Prüfung vor Ort

Auszahlung der Zwischenrate nach Genehmigung des Zwischenberichts

Endbericht (Teil A und Teil B)• fällig spätestens 1 Monat nach Ende des Vorhabens Auszahlung der Endrate (10%) nach Genehmigung des Endberichts

Upload des Projektplans und aller Berichte im eCall https://ecall.ffg.at

https://ecall.ffg.at/

Kosten & Finanzierung


Seite 26

Inhalt

• Förderbare Kosten

• Berichtswesen / IST-Abrechnung

• Programmspezifika


Seite 27

Förderbare Kosten I

Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben

zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die

– direkt, – tatsächlich und – zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) – für die Dauer der geförderten Tätigkeit

nachweislich entstanden sind.

Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.2. sind

einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden


Seite 28

Förderbare Kosten II

• Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind

– Höchststundensätze sind zu beachten– Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen– Zeitaufzeichnungen (inkl. aussagekräftige

Tätigkeitsbeschreibungen)– Gemeinkostenzuschlag (GKZ)– Mitarbeitende GesellschafterInnen, die keine

Personalkosten nachweisen können: Pauschalstundensatz von maximal € 35,-- (inkl. GKZ); max € 58.800 pro Jahr


Seite 29

Förderbare Kosten III

• F&E-Infrastruktur Nutzung gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung

• Sach- und Materialkosten– Verbrauchsmaterial– Geringwertige Wirtschaftsgüter– Prototyp


Seite 30

Förderbare Kosten IV

• DrittkostenAuftragsforschung, Zukauf techn. Beratung,…

• ReisekostenDiäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten,…

• UmsatzsteuerDie auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich keine förderbare Ausgabe.Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich tatsächlich und endgültig von dem jeweiligen Partner zu tragen ist, somit für sie keine Vorsteuerabzugs-berechtigung besteht, kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden.


Seite 31

Förderbare Kosten V

Nicht förderbare Kosten sind ua.:

• Kosten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben stehen

• Kosten, die vor dem Anerkennungsstichtag entstanden sind

• Kosten, die aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher Bestimmungen nicht als förderbare Kosten gelten

• Kosten, die bereits im Rahmen einer anderen Förderung gefördert wurden

• Finanzierungskosten (u.a.: nicht in Anspruch genommene Skonti, Finanzierungskomponente bei Leasing,…)

• Kosten für den Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen


Seite 32

Berichtswesen

• Leitfaden zum Berichtswesen / Kostenleitfaden Version 1.2.

• Zwischenbericht(e) / Endbericht:– IST-Abrechnung (Excel-Dokument)– Erläuterungen (Word-Dokument)

• Prüfung vor Ort


Seite 33

Berichtswesen / IST-Abrechnung I

• IST-Kosten der jeweils vergangenen Förderungsperiode bis zum Stichtag (Zufluss-/Abfluss-Prinzip!) eintragen

• Berücksichtigung der Richtlinien (Höchststundensätze,…)

• Originalbelege (zB Gehaltskonten, Rechnungen, Zahlungsnachweise…)– Kennzeichnung und eindeutige Zuordenbarkeit zum

Projekt (z. B. eigener Kostenträger)

– gilt für alle FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen


Seite 34

Berichtswesen / IST-Abrechnung II

• Abweichungen gegenüber Planung und Auswirkungen auf Restlaufzeit erläutern (Word-Dokument)

• Anerkennungsstichtag für Kosten– laut Leitfaden– Projektlaufzeit beginnt mit dem Entstehen und

Geltendmachen der ersten förderbaren Kosten

• Überprüfung der abgerechneten Kosten und Finanzierung vor Ort durch die FFG ist bei allen FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen möglich


Seite 35

Berichtswesen / IST-Abrechnung III

„AbrechnungPartnerFormular“ (Excel-Dokument):

• Auflistung in Form von Einzelbelegen (Erläuterungen/Ausnahmen siehe Dokument)

• Basis für Befüllung vom Dokument „AbrechnungKumuliertFormular“

• Pro Bericht von allen FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen

• Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste

• Abrechnungen mit original Unterschrift müssen bei Konsortialführung vorliegen


Seite 36

Berichtswesen / IST-Abrechnung IV

„AbrechnungKumuliertFormular“(Excel-Dokument):

• Zusammenfassung aller bisherigen Projektkosten

• Jedes „AbrechnungPartnerFormular“ des jeweiligen Berichtszeitraumes ist in dieses zu integrieren

• Als ein Excel-Dokument im eCall hochladen


Seite 37

Berichtswesen / IST-Abrechnung V

• Alle Tabellen sind richtlinienkonform auszufüllen

• Bitte farblich hinterlegte Zellen (enthalten Formeln) nicht überschreiben

• Falls Sie zusätzliche Zeilen benötigen, bitte die Formeln richtig kopieren!

• Pünktliche Abgabe der Dokumente über den eCall


Seite 38

Programmspezifika COIN Kooperation & Netzwerke - 4. Ausschreibung

• Nicht förderbare Kosten sind:– Bauinvestitionen, Investitionen in Fertigungsmaschinen

und Produktionsanlagen – Drittkosten über 40% der förderbaren Gesamtkosten – Bewirtungskosten

• Zukauf von PartnerInnen ist nicht möglich


Seite 39

Weiteres Vorgehen

• Erstellung des Projektplans Teil A und Teil B

• Erstellung Konsortialvertrag

• Erstellung des Förderungsvertrags (FFG)

- Genehmigter Projektplan

- Unterzeichneter Konsortialvertrag

Bis spätestens 31. Mai 2011 (lt. Förderanbot)!

• Auszahlung der Startrate (FFG)

- Unterzeichneter und paraphierter Förderungsvertrag incl. Projektplan an FFG retourniert

• Start des Projekts

- gemäß Förderungsvertrag, am jeweils 1. des Monats


Seite 40

Projektbetreuung - Programmmanagement

Mag. Barbara Klimon

EarlyLCA, Minammon

DW: 2305;

[email protected]

Sonja Kopic

BackMeUp, EAR-LD, ECO-WPC,N+ Compounds

DW: 2405; [email protected]

Stephanie Schmied

ANAklär, BIO(GAS)FINER, CAPKOM, ExpertCALC, IDkonkret


Mag. (FH) Barbara LohwasserBoost, ConnetME


Mag. Sonja FaberSESAME-S, SPECTROSMART


Dr. Ulrich Schoisswohl

Min4K, Precise-P, RESYS-Tool, RTM-IC, SerienECAP



Seite 41

Projektcontrolling & Audit

Mag. Martina Amon

ECO-WPC, Minammon, Precise-P

DW: 6081;

[email protected]

Mag. Martina Jilka

ANAklär, EAR-LD


Mag. Christoph Strecker

Boost, N+ COMPOUNDS, RTM-IC


Mag. Christa MeyerBIO(GAS)FINER, Min4K, RESYS-TOOL


Mag. Alexander Glechner

EarlyLCA, SerienECAP


Mag. Christa Jakes

BackMeUp, ECO-WPC, ExpertCALC, IDkonkret, SESAME-S


Mag. Christian Barnet

CAPKOM, ConnectME, SPECTROSMART



Seite 42

FORSCHUNG WIRKT.>> www.ffg.at

abonnieren Sie unseren eNewsletter:

>>www.ffg.at/enewsletter

kick-off meeting coin - programmlinie kooperation und netzwerke 4. ausschreibung 31. märz 2011

Documents