Alles bewaren of

selectief vernietigen?

Informatie aan Zee 2013Chido Houbraken @Chidohier

Ingmar Koch @Ingmario

Danielle Quadakkers @blogpartyned

#VerNiet

Hoeveel is alles?

• Rekenhulp:2021 bytes = 1.734 EB

= 1.818.230.747 TB

• Over drie kwartier: +325 PB

Wat kost “simpele” opslag?

Uitgaande van opslag bij Amazon S3:

Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand:

$99.000.000.000

En hoe zeker is dat?

• Amazon S3 biedt 99,999999999% “betrouwbaarheid”

• Klinkt indrukwekkend, maar…

• 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies per jaar

Bron: Recordkeeping, september 2008

(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

Dataproductie Ministerie van Cultuur in MB per dag

Paradox:Dalende kosten, stijgende uitgaven

OAIS

Niet selecte

ren is

onmogelijk!

10

Kosten

‘Ja maar, de beheerskosten‘:

•Opslag

•Bestandsformaten

•Toegankelijkheid

•Software

11

Kosten

12

13

CD DVD Blue Ray

2 miljoen km

290 duizend km

26 duizend km

300 m1

Kosten

De Bestandsformaten:

•Vindt selectie plaats op bestandsformaat?

•Hoe wordt het nu opgelost?

14

Kosten

Kosten voor Toegankelijkheid:

• Duurzaamheidskosten

• Zoektijd

• Bandbreedte

Filter Failure!

15

Kosten

Softwarekosten:

•Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullen ook steeds meer record beherende softwarepakketten of -onderdelen komen. Dat is een inhaalslag

•Naarmate er meer “edepots” komen, zal het beheer goedkoper worden.

16

Nut

Wat zijn dan de baten?

Minder “ongelukken”

17

HERGEBRUIK

Nut

18

Je weet nooit wat de vraag zal zijn!

Archieffunctie

Verbreding:

• cultuurhistorische functie

• juridische of bewijsfunctie

• geheugenfunctie

19

• hergebruik (“brandstof”)

Kosten en nut

Samenvatting:

Kosten: Resultaten uit het verleden…

Nut: Opbrengsten worden onderschat

(En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!)

20

Nut en Noodzaak

• We weten niet wat de vraag gaat zijn

• Andere methoden door vooruitgang techniek en voortschrijdend inzicht

• Authenticiteit blijft belangrijk!

• Huidige selectie- en vernietigingsbeleid functioneert niet

21

Kosten en nut

Stelling:

Selectie uit oogpunt van beheerskosten

is schadelijk!

22

Privacy

Filter vs Risico

23

Privacy

Stelling

Privacy is een kwestie van de juiste filters

24

Wat ze

weten…

Wat de supermarkt weet

Wat AOL wist (en Google nog beter weet)

Uit: I love Alaska

Wat je telefoondata laten weten

Anonimiseren werkt niet