kjære beboer! · kjære beboer! du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden....
TRANSCRIPT
Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2007. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen
17. april 2008 kl. 18.00 på Grünerløkka skole Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretnings-fører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
Side 2 3 Fagerheimen Borettslag
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag avholdes Torsdag 17. april 2008 kl. 18.00 på Grünerløkka skole.
TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007
A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen
3. GODTGJØRELSER
A) Styret B) Revisor
4. FORSLAG
A) Kollektiv avtale om digital dekoder Forslaget er tatt inn bakerst i heftet
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 28.02.2008
Styret i Fagerheimen Borettslag Berthe Reistad /s/ Mads Gravås /s/ Siv Kathrine Johnsen /s/
Berit Benjaminsen /s/ Lailuma Arezo /s/
Tonje Areng Skaara /s/
Side 3 3 Fagerheimen Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2007
1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
STYRET Leder Berthe Reistad Fagerheimgt 14 Nestleder Mads Gravås Karlstadgt 29 Styremedlem Siv Kathrine Johnsen Christies Gt 13 Styremedlem Berit Benjaminsen Christies Gt 7 Styremedlem Lailuma Arezo Fagerheimgt 2 Mads Gravås gikk ut av styret i juni 2007. Tonje Areng Skaara gikk da inn i styret som styremedlem. VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Tonje Areng Skaara Fagerheimgt 6 Varamedlem Margrethe Raaum Christies Gt 9 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Berthe Reistad Fagerheimgt 14 Varadelegert OBOS generalforsamling Berit Benjaminsen Christies Gt 7 VALGKOMITEEN Valgkomite Harald Andreas Rogne Christies Gt 9 Valgkomite Marianne Kleven Christies Gt 9
2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Side 4 3 Fagerheimen Borettslag
3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 948322080, ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune og har adresse:
Christies Gt 7-13
Fagerheimgt 2-14 Borettslaget består av 109 andelsleiligheter, fordelt på 2 bygninger. Tomten, som ble kjøpt i 1933 er på 3 728 m2 og har følgende gårds- og bruksnummer : 227 - 120, 121, 122, 123, 125, 127, 128, 349, 61, 62, 63, 64 Første innflytting skjedde i 1933. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 valgte styremedlemmer var det 4 kvinner og 1 mann. VAKTMESTERTJENESTE / ANDRE ANSATTE / PORTNER Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS som kan kontaktes på telefon 22 38 38 38. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv. STYRET Styret kan kontaktes på e-post: [email protected], eller via postkasse i bakgården. Borettslagets postadresse er: S3 Fagerheimen Borettslag OBOS Postboks 6666 St. Olavs Plass 0129 Oslo RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger.
Side 5 3 Fagerheimen Borettslag
KABEL-TV
Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag 08:00 - 23:00, lørdag 10:00 - 18:00. Søndager er stengt. Oppstår feil på kabelanlegget på søndager, kan dette rapporteres via telefon 06090 også søndager mellom 10:00 og 22:00
For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget.
NØKLER/SKILT Rekvisisjon for nøkler og skjema for skilt til postkasse og ringeklokke kan fåes ved henvendelse til styret. VASKERI Fellesvaskeriet er i kjellerne til hver oppgang og skal brukes i henhold til gjeldende regler. RENHOLD Borettslaget har avtale med Renek om vask av trappeoppganger/fellesarealer. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 8 bruksoverlatinger i borettslaget per 01.01.2008. GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har lagt til rette for at andelseiere kan nedbetale sin andel av fellesgjelden (IN-ordning). Nedbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 1 000,-. Ved forespørsel til OBOS’ forvaltningsavdeling vil andelseier få tilsendt avtale og
Side 6 3 Fagerheimen Borettslag
giro som skal benyttes ved nedbetaling. Nedbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.01 og 01.07 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Beløpet må være kreditert OBOS’ klientkonto 10 dager før terminforfall. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 30 000,- per gang. Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Vedtar borettslaget å binde renten på Husbanklånet, har andelseier mulighet til å nedbetale ved førstkommende terminforfall, såfremt forfallet er innen 6 måneder etter at renten ble bundet. Etter dette er det ikke adgang til å nedbetale så lenge renten er bundet.
BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2009 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon :
* Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale
uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. * Den enkelte beboer får også fri etablering av Online ADSL og fra 5% til
15% rabatt på månedsprisen, avhengig av type abonnement. (Gjelder ikke Online ADSL Mini.)
* Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor
og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Slike ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode. Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no, eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS.
Side 7 3 Fagerheimen Borettslag
KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Dette gir blant annet følgende fordeler for borettslaget:
Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kWh.
Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir ytterligere besparelser.
Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS.
Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata.
Jevnlig rapportering til borettslaget.
Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS.
Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser til borettslaget på anslagsvis 11% i forhold til hva de måtte ha betalt hos nest billigste leverandør – nemlig den vanlige spotprisen i Norge. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har med AS Norske Shell inngått samarbeidsavtale om levering av fyringsolje til rabatterte priser. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2008 Skifte av brennere til fyrkjelene 2006 Skifte av oljetank / Oljing av ytterdører 2005 Installering av pulverapparater i kjeller og loft / Takreparasjoner
i Fagerheimgaten / Diverse murarbeid i kjeller 2004 Oppussing av fyrrom / Nye søppelhus / Skifte av vannrør mot
Fagerheimgaten 2003 Fasaderehabilitering mot gårdsrom / Skifte av dører og
låssystem / Maling av vinduer mot gaten / Røykvarslere og brannslanger i alle leilighetene.
2002 Alle røykvarslere skiftet i oppgangene. 2001 Tilknytning bredbånd, Bredbåndfabrikken 2000 Oppussing av oppganger 1999 Oppussing av våtrom / Skifting av avløpsrør / Opparbeiding av
uteplass 1997 Nytt søppelhus / Innkjøp av tørketromler 1992–1993 Vedlikehold av fasade mot gårdsrom 1988 Utskifting av fyranlegg / Utskifting av elektrisk anlegg
Side 8 3 Fagerheimen Borettslag
HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er:
Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr
Lov om brann- og eksplosjonsvern
Lov om forurensning
Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. ENERGIREGNSKAP Formålet med et energiregnskap er at det gir styret en oversikt over borettslagets energiforbruk. Oversikten viser til hvilke felles formål energien i borettslaget brukes (romoppvarming, beredning av varmt tappevann, belysning, gårdslys, fellesvaskeri, etc.). For borettslaget gir energiregnskapet styret mulighet til å følge forbruksutviklingen over tid, og det gjør det mulig å sammenligne forbruket i borettslaget med tilsvarende boligselskaper. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag ved vurdering av energibesparende tekniske tiltak, tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på lengre sikt. Hva er et energiregnskap: Et energiregnskap minner mye om et tradisjonelt økonomisk regnskap for et boligselskap, men man dokumenterer energiforbruk i kWh i stedet for økonomisk forbruk i kr. Hvordan brukes et energiregnskap: Energiregnskapet gir verdifull informasjon om hva som benyttes av energi, og hva energien brukes til. Ved å sammenligne eget forbruk med forbruket i andre boligselskap får man verdifull informasjon om hvorvidt forbruket er rimelig, eller om det bør iverksettes tiltak for å redusere forbruket.
Side 9 3 Fagerheimen Borettslag
Energiforbruk i 2007: Gjennomsnittsforbruk i Fagerheimen brl: 210 kWh/m² Hva brukes energien til: Olje til varmtvann og oppvarming: 149 kWh/m² Strøm til husholdning: 46 kWh/m² Strøm til fellesforbruk: 7 kWh/m² Forbruksutvikling: Fagerheimen borettslag har forbrukstall for de 7 siste årene i energiregnskapet. Gjennom denne perioden har forbruket generelt blitt redusert fra 2001-2007 Forbruk i 2001: 262 kWh/m² Forbruk i 2002: 272 kWh/m² Forbruk i 2003: 248 kWh/m² Forbruk i 2004: 229 kWh/m² Forbruk i 2005: 226 kWh/m² Forbruk i 2006: 230 kWh/m² Forbruk i 2007: 203 kWh/m² Energiforbruket i tilsvarende 30-talls bebyggelse med vannbåren varme er 229 kWh/m². Forbruket i Fagerheimen borettslag er dermed lavt i forhold til andre tilsvarende bygninger. Energiforbruket i Fagerheimen borettslag har hatt en svært positiv utvikling siden 2001. Vi vil imidlertid oppfordre beboerne til å være bevisst sitt forbruk av varme og varmtvann. Selv om dette er inkludert i felleskostnadene betyr ikke det at vi har gratis varme og varmtvann. For å holde kontroll med forbruket er det også viktig at fyringsanlegget får jevnlig ettersyn.
4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5400030. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post [email protected] Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, og bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet.
Side 10 3 Fagerheimen Borettslag
Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikrings- selskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar.
5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no . Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende.
6. STYRETS ARBEID
Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 møter. Bakgården Oppussing av hagemøblene: Hagemøblene fikk 2 strøk maling, det første strøket gjorde Gårdreform for oss, og det andre ble tatt i fellesskap på dugnaden i mai. Bedre beplantningen: Det ble kjøpt inn noe mer stauder i 2007, slik at vi håper å se disse blomstre igjen. Ny grill: Det ble kjøpt inn en ny gassgrill som vi innviet med de beboerne som hadde lyst og anledning en kveld i august. Denne blir satt ut til felles bruk når våren kommer.
Side 11 3 Fagerheimen Borettslag
Vi hadde på planen og få satt opp en bedre løsning til sykkelparkering og maling av det gule huset i bakgården, men dette har vist seg og bli for kostbart å gjennomføre når det ikke er satt av ekstra midler i budsjett. Vi har ikke satt av ekstra midler til dette i 2008. Prosjektering av balkonger Etter vedtaket på vårens generalforsamling om å sette i gang prosjektering av balkonger, har styret jobbet videre med denne saken. Forslaget er at vi bruker tegninger fra sist gang dette var utredet (2001) og søker Plan- og bygningsetaten om godkjennelse av balkonger på bakgrunn av tegningene fra den gang. Det har blitt noe endrede rammevilkår for størrelse på balkongene siden 2001, men vi vil søke om tillatelse til det opprinnelige som var 1,8*3,7 m, og hvis dette ikke godkjennes må størrelsen nedjusteres til 1,5*3m. Det har vært en tidskrevende prosess, og det er først nå i februar 2008 at tegningene har blitt oversendt Plan- og bygningsetaten. Behandlingstiden hos Plan- og bygningsetaten er opptil 3 måneder, og det er først når vi får en aksept fra dem at vi kan begynne å hente inn anbud på selve jobben. Styret vil fortsett å jobbe med saken, og det vil bli sendt ut informasjon til alle beboere etter hvert som det er noe å informere om. Selve beslutningen om vi skal starte bygging av balkonger eller ikke vil bli avgjort på en ekstraordinær generalforsamling som vi kaller inn til når vi har et bilde av de forskjellige alternativene og kostnader knyttet til dette. En ekstraordinær generalforsamling vil tidligst finne sted juni, men det er mulig at det blir ytterligere forsinkelser. Vurdering om overgang til fjernvarme Styret fikk bistand fra OBOS Prosjekt til en analyse av alternative energiløsninger for borettslaget. Konklusjonen er at de anbefaler oss å beholde dagens oljeanlegg i noen år til, ettersom anlegget tilsynelatende er i god stand. Fjernvarme vil være et mer miljøvennlig alternativ, men ikke så mye billigere ifølge regnestykket som ble satt opp for borettslaget. Styret besluttet å utsette beslutningen om hva vi skal gjøre i forhold til fjernvarme til neste år (2009), dette basert på at dagens anlegg har blitt vurdert til å være i god stand og ikke minst fordi vi i desember 2006 måtte investere i ny oljetank (kr 200 000), samt at det ble helt nødvendig å bytte ut brennerne i anlegget i januar 2008 (kr 48 000), og med disse investeringen i bakhodet ønsker vi å kunne benytte anlegget noe lenger før vi eventuelt skifter til fjernvarme. Fyrhuset Fra høsten 2006 overtok Shell driften av fyrhuset. Det er installert automatisk varsling til Shell for oljepåfylling, og firmaet som foretar drift og vedlikehold heter Jarotech. I løpet av 2007 har arbeidet med å sikre en stabil drift fortsatt, men det har som sikkert flere har fått merke vært for mange stopp av brennerne i fyrhuset, derfor ble de skiftet ut i januar 2008.
Side 12 3 Fagerheimen Borettslag
Energiregnskap OBOS tilbyr tjenesten Energiregnskap, og borettslaget har benyttet tjenesten siden 2002. Fra 2002 til og med 2006 er energiforbruket redusert med 15 %. Det er flott med en nedgang, og vi vil fortsette å jobbe for å få ned unødvendig energibruk. Tallene for 2007 var ikke klare da beretningen om styrets arbeid ble ferdigstilt. Økning av felleskostnader Fra 1. januar 2008 ble felleskostnadene satt opp med 15%. Dette er i all hovedsak grunnet den generelle renteøkningen, som resulterte i 285 000 mer i renteutgifter enn budsjettert for 2007. Budsjett 2008 er basert på rentenivå per høst 2007, og tilsvarer en utgiftsøkning i budsjett 2008 på 335 000. HMS og Informasjon Styret opprettet i 2007 en e-post adresse som skal gjøre det lettere å kontakte styret. Det virker som dette har gjort det enklere å kontakte styret, og det er jo positivt. Postkassen på det gulet huset i bakgården blir fortsatt tømt i forkant av hvert styremøte, slik at de som ikke har tilgang til e-post kan nå styret ved å bruke denne. Av annen informasjon har vi Fagernytt, som ble sendt ut 4 ganger i løpet av 2007. Det har også blitt brukt oppslag i trappeoppgangene. Vedlikeholdsplan for borettslaget: Et nyttig verktøy for dagens styre og også for fremtidige styremedlemmer. Her er det dokumentert tidligere vedlikehold, og forslag til kommende vedlikehold på årsbasis. Dette for å sikre planlegging av aktiviteter for kommende år, og ikke minst en viss forutsigbarhet i forhold til budsjett og økonomi. HMS er forkortelse for Helse Miljø og Sikkerhet, og er ett arbeidsområde som stadig er under oppfølging. Vi har gjennomført 2 vernerunder i 2007, for å sikre at fellesarealene er tilfredsstillende i henhold til HMS kravene. Dugnaden i mai: Det var rekordstort oppmøte og kjempehyggelig å bli litt kjent med de som bor her. Vi malte hagemøblene med malestrøk nr 2, plantet ut sommerblomster og ryddet i oppganger. Grillen ble rengjort og satt ut på plass, samt diverse ryddig/kasting og feiing. Alle eierløse sykler som vi satte vekk høsten 06, ble kastet på dugnaden i mai 07. Generelt vedlikehold: Vi har forløpende vedlikeholdt fellesarealene, dette spenner fra å få fjernet søppel som blir dumpet ved søppelhusene, eller som blir forlatt i fellesareal som kjeller/loft. Det ble på våren utført et større grep for å få stoppet tilstrømmen av rotter i Fagerheimgata, vi håper og tror at kanaler inn i kjelleren for de små firbente nå er sterkt redusert. Det har vært mer problemer enn tidligere med vaskemaskiner som har gått i stykker, og i tillegg har vi hatt 3 runder med innbrudd/hærverk i vaskeriene. Det har derfor påløpt ekstra kostnader i forbindelse med reparasjon av dører/myntapparater.
Side 13 3 Fagerheimen Borettslag
Nøkkelsystemet har fått fokus i 2007, styret har jobbet med å få en oversikt over nøkkelnummer/leilighetsnummer til beboerne. Dette var i uorden helt fra den gangen vi fikk satt inn nye dører og låser (2003), slik at det er en etterlengtet oversikt som begynner å komme på plass. Planlagt arbeid 2008 Borettslagets økonomi er for 2008 ikke rustet for de store ekstrautgiftene, slik at forutsetningen for planene under er at vi har midler til det innenfor budsjett 2008. Fortsatt arbeid med utredning av forprosjekt balkonger Vi håper at vi kan få samlet til en ekstraordinær generalforsamling før sommeren, slik at vi kan få en avgjørelse på om borettslaget ønsker balkonger eller ikke. Generell tilstandsvurdering av bygningene Før vi fremlegger et forslag om bygging av balkonger vil vi også gjennomføre en generell tilstandsvurdering av bygningsmassen. Dette for å sikre at bygningene ikke skjuler noen skader som vil påvirket et eventuelt byggeprosjekt av balkonger. Oppjustering av vaskemaskiner/vaskerom Det er forholdsvis stor slitasje på vaskemaskinene, og de er modne for utskiftning. Det er en stor kostnad å bytte alle maskiner og myntapparater, og styret kommer til å fortsette arbeidet med vurdering av hvordan vi skal løse dette. Innbruddene i vaskeriene i 2007 gir oss klar beskjed om at det ikke lenger er hensiktsmessig å oppbevare penger i vaskeriene, men hva som blir ny løsning er foreløpig ikke avklart. Selve vaskerommene trenger også til en liten oppussing. Vedlikehold av ytterdører Alle ytterdører ble oljet i 2 omganger 2006 og dette bør gjentas i 2008. Oljefyren I løpet av året er håpet at vi skal få kjøpt og installert i såkalt ”kjelevelger”, som vil kontrollere energibehovet bedre. Oljeforbruk er den største utgiften borettslaget har i løpet av et år, slik at vi vil fokusere på en mest mulig effektiv utnyttelse av anlegget.
Side 14 3 Fagerheimen Borettslag
7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 569.542,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets har negative disponible midler per 31.12.2007 på kr – 101.739,-. Innkrevde felleskostnader ble økt med 15% f.o.m. 01.01.2008. Borettslagets styre har for 2008 utarbeidet et budsjett som vil gi en økning av disponible midler i 2008. Budsjettforslaget innebærer en forlengelse av kassekreditten på kr 200.000,- og en forhøyelse på 15% av innkrevde felleskostnader f.o.m. 01.07.2008. Dette er i tråd med anbefalingen i likviditetsanalysen fra OBOS Finans. Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktene ”Kostnadsutvikling 2008” og ”Budsjett 2008”. INNTEKTER Driftsinntektene var i 2007 kr 3.267.335,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Driftskostnadene var i 2007 kr 2.110.201,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte kostnadsposter. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2007 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 15 3 Fagerheimen Borettslag
F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer.
8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2008 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 9,7%. Renovasjonavgiften øker med 21%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har følgende lån: – 1 lån i Husbanken til en flytende rentesats 4,80% pr. 31.12.07. Gjenværende løpetid på lånet er 12 år. – 2 lån i OBOS til en flytende rentesats 5,80% pr. 31.12.07. Gjenværende løpetid på lånene er henholdsvis 15 og 5 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til noten i regnskapet.
0,00
100 000,00
200 000,00
300 000,00
400 000,00
500 000,00
600 000,00
700 000,00
800 000,00
Andre
drift
skostn
.
Avdra
g
Div
. honora
rer
Energ
i og b
rensel
Fin
anskostn
ader
Kom
.avg./
fors
ikr.
Pers
.kost.
/sty
reh.
Rep.v
edlh
./in
vest.
Kostnadsdiagram
Side 16 3 Fagerheimen Borettslag
RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 2,15% per 06.02.2008. Renter på sparekonto i OBOS var per 06.02.2008: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2008 øker med 5 % til kr 81.500,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- per andelsleilighet for 2008. REVISJONSHONORARET Ingen økning av revisjonshonoraret i 2008. Til informasjon kan det opplyses at revisjonshonoraret ikke har vært øket de siste 3 årene. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2007 til 2008 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk dermed kun opp med 3,8 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:
Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør), utgjør ca. 37% av total strømpris.
Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris.
Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris.
Side 17 3 Fagerheimen Borettslag
OLJEPRISENE OBOS har fremforhandlet en avtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje. Dette har gitt borettslagene rimelige oljepriser. Rabatten gis på listeprisen som Shell til enhver tid har. Ved utgangen av 2007 var rabatten på 129 øre per liter eks mva. For borettslag med forbruk over 250 000 liter olje per år var rabatten ved utgangen av 2007 på 133 øre per liter eks mva. Da avtalen med AS Norske Shell har løpt ut, har OBOS sendt ut ny tilbudsforespørsel på olje og oljerelaterte produkter til ulike selskaper som leverer denne type produkter og tjenester. I 2007 har strømprisene i østlandsområdet variert fra 3 øre/kWh til 38,99 øre/kWh. Den kraftige økningen i strømprisene i løpet av høsten 2007 har gjort det mer attraktivt å fyre med olje kontra elektrisitet. Prisen på lettoljer har i andre halvår 2007 steget fra ca kr 3,15 pr. liter og opp til ca kr 3,70 pr liter.
9. BUDSJETT 2008
Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2008. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 1.597.976,- og et forventet årsresultat på kr 958.976,-.
Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i 2008. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 500.000,- til løpende vedlikehold. Driften i 2008 forutsetter en ny økning av felleskostnadene på 15% fra 01.07.2008. I tillegg ser styret at det er nødvendig å forlenge kassekreditten på kr 200.000,-. Løsningen vil gi positive disponible midler i løpet av året, men ikke gi rom for større kostnader utover normal drift og løpende vedlikehold. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2008 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen.
Oslo, 28.02.2008
I styret for Fagerheimen Borettslag Berthe Reistad /s/ Mads Gravås /s/ Siv Kathrine Johnsen /s/
Berit Benjaminsen /s/ Lailuma Arezo /s/
Tonje Areng Skaara /s/
PricewaterhouseCoopers AS
N-0245 Oslo
Telefon 02 316
Telefaks 23 16 10 00
Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
Til generalforsamlingen i Fagerheimen Borettslag
Revisjonsberetning for 2007
Vi har revidert årsregnskapet for Fagerheimen Borettslag for regnskapsåret 2007, som viser et overskudd
på kr. 569 542. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen
om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og
noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og
norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen
er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold
til revisorlovens krav.
Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger
og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen
i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt
vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk,
omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern
kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse.
Vi mener at
årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets
økonomiske stilling 31. desember 2007 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med
norsk god regnskapsskikk
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk
opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er
konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at budsjettallene i
resultatregnskapet ikke er revidert.
Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at borettslaget har negativ egenkapital. Det vises til omtale i note.
Oslo, 28. februar 2008 PricewaterhouseCoopers AS
Cato Grønnern /s/
Statsautorisert revisor
Side 19 3 Fagerheimen Borettslag
3 FAGERHEIMEN
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
Note Regnskap 2007 Regnskap 2006 Budsjett 2007 Budsjett 2008
A. Disponible midler pr. 01.01 109 240 459 004 109 240 -101 739
B. Endringer i disponible midler:
Årets resultat (se res.regnskap) 569 542 476 637 799 123 958 976
Fradrag for avdrag på langs. lån 18 -780 521 -826 401 -694 284 -777 233
B. Årets endring i disp. midler -210 979 -349 764 104 839 181 743
C. Disponible midler 31.12 -101 739 109 240 214 079 80 004
Spesifikasjon av disponible midler
Omløpsmidler 171 702 694 047
Kortsiktig gjeld -273 440 -584 807
Disponible midler -101 739 109 240
Side 20 3 Fagerheimen Borettslag
3 - FAGERHEIMEN
RESULTATREGNSKAP
Note Regnskap 2007 Regnskap 2006 Budsjett 2007 Budsjett 2008
DRIFTSINNTEKTER:
INNKR. FELLESKOSTN. 2 3 236 188 3 051 746 3 120 000 3 770 476
VASKERI 3 31 147 27 958 30 000 30 000
ANDRE INNTEKTER 0 0 5 000 5 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 3 267 335 3 079 704 3 155 000 3 805 476
DRIFTSKOSTNADER:
PERSONALKOSTNADER 4 -8 036 -8 127 -17 127 -8 000
STYREHONORAR 5 -57 000 -56 000 -56 000 -57 000
REVISJONSHONORAR 6 -4 226 -4 226 -5 000 -5 000
FORR.FØRERHONORAR -79 604 -77 284 -81 500 -85 500
KONSULENTHONORAR 7 -42 116 -66 674 -10 000 -10 000
KONTINGENTER -21 800 -21 800 -22 000 -22 000
DRIFT OG VEDLIKEHOLD 8 -393 365 -582 574 -500 000 -500 000
FORSIKRINGER -165 080 -158 788 -169 250 -180 000
KOMMUNALE AVGIFTER 9 -247 811 -234 807 -247 000 -280 000
ENERGI / FYRING 10 -696 807 -662 742 -540 000 -650 000
ANDRE DRIFTSKOSTN. 11 -394 356 -303 529 -407 000 -410 000
SUM DRIFTSKOSTN. -2 110 201 -2 176 552 -2 054 877 -2 207 500
DRIFTSRESULTAT: 1 157 134 903 153 1 100 123 1 597 976
FINANSINNTEKT/ KOSTNAD:
FINANSINNTEKTER 12 3 144 4 160 5 000 2 000
FINANSKOSTNADER 13 -590 735 -430 675 -306 000 -641 000
RES. FINANSINNT/KOSTN. -587 591 -426 515 -301 000 -639 000
ÅRSRESULTAT 569 542 476 637 799 123 958 976
OVERFØRINGER:
OVERF. TIL ANNEN EGENKAPITAL 569 542 476 637
Side 21 3 Fagerheimen Borettslag
3 - FAGERHEIMEN
BALANSE
Note 2007 2006
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
BYGNINGER 14 2 128 925 2 128 925
TOMT 80 000 80 000
VARIGE DRIFTSMIDLER 15 1 1
SUM ANLEGGSMIDLER 2 208 926 2 208 926
OMLØPSMIDLER
KORTSIKTIGE FORDRINGER 16 1 070 192 476
DRIFTSKONTO I OBOS* 125 591 408 661
SPAREKONTO I OBOS 45 040 92 910
SUM OMLØPSMIDLER 171 701 694 047
SUM EIENDELER 2 580 628 2 902 973
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
INNSKUTT EGENKAPITAL. 109 * 100 10 900 10 900
ANNEN EGENKAPITAL 17 -11 205 360 -11 774 902
SUM EGENKAPITAL -11 194 460 -11 764 002
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
PANT- OG GJELDSBREVLÅN 18 13 067 347 13 847 868
BORETTSINNSKUDD 19 234 300 234 300
SUM LANGSIKTIG GJELD 13 301 647 14 082 168
KORTSIKTIG GJELD
LEVERANDØRGJELD 172 630 501 853
PÅLØPNE RENTER 40 935 29 830
PÅLØPNE AVDRAG 49 938 53 122
ANNEN KORTSIKTIG GJELD 20 9 938 0
SUM KORTSIKTIG GJELD 273 441 584 807
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 580 628 2 902 973
*Selskapet er innvilget kassekreditt med kr. 200 000. Pr. 31.12 er det trukket 0,00
Side 22 3 Fagerheimen Borettslag
PANTSTILLELSE 21 18 161 300 18 156 146
GARANTIANSVAR 0 0
OSLO, 28.02.2007
STYRET FOR FAGERHEIMEN
BERTHE REISTAD /s/ MADS GRAVÅS /s/ SIV KATHRINE JOHNSEN /s/
BERIT BENJAMINSEN /s/ LAILUMA AREZO /s/ TONJE ARENG SKAARA /s/
Side 23 3 Fagerheimen Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets långiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader.
Andelseierene som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets långiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader 2 095 512
Lån/Renter 23 400
Reg.kapitalkostnader (IN) 10 828
Kapitalkostnader (IN) 1 106 448
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 236 188
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Automatpenger 31 147
SUM ANDRE INNTEKTER 31 147
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift -8 036
SUM PERSONALKOSTNADER -8 036
Selskapet har ikke obligatorisk tjenestepensjon.
Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 0 årsverk.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret er på kr 57 000 og gjelder for perioden 2006/2007
Side 24 3 Fagerheimen Borettslag
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er på kr 4 226
og er i sin helhet knyttet til revisjon.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Tilleggstjenester forr.fører -3 650
Teknisk konsulenthonorar -38 466
SUM KONSULENTHONORAR -42 116
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedl.hold bygninger -16 442
Drift/vedl.hold VVS -28 278
Drift/vedl.hold elektro -22 496
Drift /vedl.hold utvendig anl. -31 243
Kabel/Tv-anlegg -135 378
Drift/vedl.hold fyringsanlegg -65 496
Drift/vedl.hold brannsikring -367
Drift/vedl.hold vaskerianlegg -79 347
Egenandel forsikring -12 000
Kostnader dugnader -2 318
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -393 365
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift -174 489
Renovasjonsavgift -73 322
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -247 811
NOTE: 10
ENERGI / FYRING
Elektrisk energi -45 399
Olje -651 408
SUM ENERGI / FYRING -696 807
Side 25 3 Fagerheimen Borettslag
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container -32 269
Skadedyrarb./soppkontroll -8 568
Vaktmestertjenester -143 516
Renhold ved firmaer -150 114
Snørydding/gressklipping -30 992
Andre fremmede tjenester -2 500
Kontor- og datarekvisita -2 262
Kopieringsmateriell -457
Trykksaker -1 500
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625
Møter, kurs, oppdateringer mv -2 140
Andre kostnader tillitsvalgte -255
Andre kontorkostnader -1 610
Porto -6 789
Bank og kortgebyr -1 161
Velferdskostnader -9 598
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -394 356
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter bank 2 130
Renter av driftskonto i OBOS 1 014
SUM FINANSINNTEKTER 3 144
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Husbanken -435 613
OBOS lån -120 947
OBOS lån -24 336
Renter leverandørgjeld -270
Renter OBOS neg.kasse -6 053
Omkostninger lån -3 080
Andre rentekostnader -436
SUM FINANSKOSTNADER -590 735
Side 26 3 Fagerheimen Borettslag
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1933 1 210 525
Oppskrevet 1972 930 589
Korrigert tidl.år -12 189
SUM BYGNINGER 2 128 925
Tomten er kjøpt i 1986
Gnr.227/bnr.61 M. flere
Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Redskapsbod
Tilgang 1997 171 947
Avskrevet tidligere -171 946
1
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1
NOTE: 16
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Avregningskonto, IN-lån 1 070
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 070
NOTE: 17
ANNEN EGENKAPITAL
Udekket tap -11 386 931
Egenkapital fra IN tidligere år 250 656
Egenkapital fra IN i år 0
Reduksjon EK fra IN -69 085
SUM ANNEN EGENKAPITAL -11 205 360
Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen
skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden.
Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres
i samme takt som pantelånet nedbetales.
Side 27 3 Fagerheimen Borettslag
UDEKKET TAP
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser (historisk kost).
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen (virkelig verdi). Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon
om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den
NOTE: 18
PANT- OG GJELDSBREVLÅN
Husbanken
Renter 31.12.07: 4,80%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2000 -14 314 704
Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 3 261 432
Nedbetalt i år, ordinære avdrag 614 839
Nedbetalt tidligere, IN 250 656
Nedbetalt i år, IN 0
-10 187 777
Lånet er et annuitetslån.
For ytterligere informasjon om induviduell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.
OBOS Finans
Renter 31.12.07: 5,80%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2003 -2 866 000
Nedbetalt tidligere 350 107
Nedbetalt i år 98 685
-2 417 208
OBOS Finans
Renter 31.12.07: 5,80%, løpetid 10 år
Opprinnelig 2003 -741 000
Nedbetalt tidligere 211 641
Nedbetalt i år 66 997
-462 362
SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -13 067 347
NOTE: 19
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1933 -232 100
Redusert tidligere år 18 800
Øket tidligere år -21 000
SUM BORETTSINNSKUDD -234 300
Side 28 3 Fagerheimen Borettslag
NOTE: 20
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Påløpte kostnader, renhold desember -9 938
SUM ANNEN KORTS. GJELD -9 938
NOTE: 21
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er kr 13 533 156,- sikret ved pant.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2007
en bokført verdi på kr 2 208 925
Side 29 3 Fagerheimen Borettslag
FORSLAG A) Kollektiv avtale om digital dekoder Borettslaget har per i dag avtale med Canal Digital om analog kabel-TV-tilknytning. Styret har innhentet tilbud fra Canal Digital på kollektiv overgang til digital-tv. Tilbudet innebærer at alle hustander mot et tillegg på kr 45,- per mnd. får en digital dekoder, 31 kanaler i den digitale grunnpakken, samt 2 individuelt valgfrie kanaler. Dekoderen vil være Canal Digitals eiendom, og skal følge leiligheten ved eventuelt salg. Antallet kanaler etter dagens avtale er 19 kanaler (se mer om kanalvalgene og digitale signaler på www.canal.digital.no). Dersom hver enkelt inngår tilsvarende avtale individuelt blir det dyrere. Dekoderen som inngår i tilbudet gir ikke mulighet til å ta opp program osv. Canal Digital får slik dekoder i mai, og det legges opp til at de som allerede har dekoder skal kunne bytte over til ny dekoder og få rabatt på denne, uten at det er endelig avklart hva omkostningene vil bli. Styret foreslår at vi avventer utviklingen på området og ikke inngår kollektiv avtale om digital-tv nå, men fortsetter med analogt kabel-tv som vi har ved dagens avtale. Styrets innstilling: Det inngås ikke felles avtale om digital-TV fra Canal Digital.
Side 30 3 Fagerheimen Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Bente Reistad Fagerheimgt. 40 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Tonje Areng Skaara Christiesgt. 7 Hege Kirkeby Fagerheimgt. 8 Styremedlemmer som ikke er på valg: Siv Johnsen Christiesgt. 13 Lailuma Arezo Fagerheimgt. 8 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Nina G. Lid Fagerheiemgt. 6 2. Margrethe Raaum Christiesgt.9 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Marianne Kleven Christiesgt. 9 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Berthe Reistad Fagerheimgt. 40 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Tonje Areng Skaara Christiesgt. 7 Oslo,05.03.2008 I valgkomiteen for Fagerheimen Borettslag Valgkomite Harald Andreas Rogne /s/ Christies Gt 9, 0557 Oslo Valgkomite Marianne Kleven /s/ Christies Gt 9, 0557 Oslo