KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillahi Robbil’alamin, mari kita Haturkan segala puji syukur Allah

SWT , karena atas berkat rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan

penyusunan Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) angkatan VII tahun

2014, yang telah dilaksanakan pada tanggal 03 Februari 2014 di Sekolah

Menengah Atas Insaniah Palembang.

Dengan selesainya penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan terima

kasih dan penghargaan yang setingi-tingginya kepada :

1. Bapak Drs. H.Syarwani, MM selaku Rektor Universitas PGRI

Palembang.

2. Ibu Hj. Sri Husnulwati ,M.Pd selaku Dosen Pembimbing KKL.

3. Bapak A.Maulana, S.H Selaku Yayasan Insaniah Palembang.

4. Ibu A.Wulan Tabriah,S.H , selaku Kepala Sekolah SMA Insaniah

Palembang.

5. Ibu Hartati, S.Pd selaku Mentor Kegiatan KKL SMA Insaniah

Palembang.

6. Staf tata usaha, pengelola perpustakaan dan dewan guru Sekolah

Menengah Atas    Insaniah Palembang.

7. Rekan-rekan mahasiswa KKL kelompok 334 Universits PGRI

Palembang.

8. Semua pihak yang telah membantu pelaksanaan KKL kelompok    334 di

sekolah    SMA Insaniah Palembang. Yang telah    membantu sehingga

laporan KKL ini    selesai tepat pada    waktunya.

Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan ini banyak

kekurangan dan kesalahan baik dari segi isi dan teknik penulisan, hal ini

dikarenakan keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan penulis.

Oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kuta semua khususnya bagi

pelaksanaan administrasi sekolah.

Palembang, Maret 2014

Mahasiswa KKL

Musriyanti

(2010 133 083)

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Pengembangan diri merupakan kegiatan pendidikan untuk mengembangk

an kemampuan dalam bidang administrsi. Ilmu pengetahuan dan keterampilan

yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga administrasi

maupun mengembangkan ilmu yang telah dipelajari dan dipraktekkan disekolah.

Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan proses belajar

mengajar dalam dunia pendidikan. Semua itu tidak lepas dari keaktifan orang-

orang yang menguasai administrasi dalam sekolah. Orang asing menganggap

enteng administrasi tersebut, padahal apabila administrasi dipegang oleh orang-

orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan berantakan.

Dalam program kuliah kerja lapangan (KKL) merupakan kegiatan

perkuliahan dalam bentuk pemagangan yang dilakukan oleh mahasiswa secara

langsung dilapangan dibidang administrasi pendidikan dimana bidang lain yang

relevan, karena mahasiswa diharuskan memepelajari bidang administrasi

pendidikan termasuk bidang perkantorannya dan bekerja dengan praktek

langsung Melalui pemagangan di tempat mahasiswa berKKL.

Pelaksanaan kuliah kerja lapangan (KKL) dilatarbelakangi untuk

merealisasikan penerapan kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP) yang

dimulai pada tahun serta dalam rangka pelalaksanaan Tri Dharma Preguruan

Tinggi, Universitas PGRI Palembang pada bidang pengabdian pada masyarakat

mengharuskan bagi mahasiswa Universitas PGRI Palembang yang mengikuti

program starta satu (SI) mengambil mata kuliah, kuliah kerja lapangan.

Pelaksanaan program kuliah kerja lapangan (KKL) pada perguruan tinggi

merupakan salah satu kegiatan yang berbentuk pengabdian mahasiswa dalam

memperdalam dan menerapkan pengatahuan teori maupun praktek sesuai

dalam program studi yang diikuti sehingga menjadi tenaga yang mempunyai

kompetensi dibidangnnya, mahasiswa mampu menerima dan mengembangkan

serta meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan visi dan misi Universitas

PGRI Palembang.

B. Rencana kegiatan

Program kuliah keja lapangan (KKL) yang dilaksanakan selama 6 minggu

dari tanggal 03 Februari -16 Maret 2014. Dalam kegiatan KKL terdiri dari

beberapa aspek kegiatan didalam bidang administrasi sekolah. Adapun rencana

kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi :

1. Administrasi Kurikulum/ Pembelajaran

2. Administrasi Personal Sekolah / Kepegawaian

3. Administrasi Kesiswaan

4. Administrasi Tatalaksana (Ketata Usahaan)

5. Administrasi Sarana dan Prasarana

6. Administrasi Keuangan

7. Administrasi Hubungan sekolah dan masyarakat

8. Administrasi penunjang.

Berdasarkan konsepnya Kuliah Kerja Lapangan (KKL), merupakan pengabdian

pada masyarakat , belajar sambil mempraktekkan disiplin ilmu yang ada,

sehingga diharapka mahasiswa memiliki pengetahuan yang meliputi:

1. Kompetensi Pedagogik

2. Kompetensi Kepribadian

3. Kompetensi Profesional

4. Kompetensi Sosial

5. Mampu mengenal, mengamati, menganalisa, dan memecahkan

masalah.

6. Berwawasan luas dan handal dalam bidangnya.

7. Potensi Akademik yang baik.

8. Penguasaan Teknologi Informasi.

9. Leadership yang baik.

10.Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan   kebutuhan

stakeholders.

11.Mengetahui administrasi dan sistem pengelolaan laboratorium.

C. Sasaran kegiatan

Dalam Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini yang menjadi sasaran kegiatan

adalah SMA Insaniah Palembang. Sasaran yang ingin dihimpun dan dicapai

dalam melaksanakan KKL ini adalah :

1. Menciptakan pribadi calon sarjana Universitas PGRI Palembang yang

memiliki seperangkat ilmu pengetahuan, keterampilan, pengalaman, nilai

dan sikap kompetitif, kepribadian unggul, produktif, kreatif dan tidak

pernah putus asa.

2. Menciptakan calon sarjana Universitas PGRI Palembang profesional

menguasai materi pelajaran secara luas dan mendalami baik secara teori

maupun praktek, sehingga mempermudah dalm menhadapi dan

memecahkan masalah.

3. Menciptakan calon sarjana Universitas PGRI Palembang, menguasai

seperangkat ilmu pengetahuan tentang Administrasi Perkantoran sesuai

dengan bidangnya.

Menjadikan mahasiswa yang dituntut dapat menerapkan pengetahuan

tentang IPTEK yang dimilikinya secara benar dan dapat memberikan

pengalaman serta keterampilan yang baru sebagai sarana penerapan ilmu

pengetahuan dalam menghadapi permasalahan yang timbul.

D. Tujuan

Kuliah Kerja Lapangan merupakan mata kuliah dalam bentuk

pemagangan yang dilakukan mahasiswa secara langsung dilapangan di bidang

administrasi pendidikan dan bidang lain yang relevan dengan bidang study

sesuai dengan disiplin ilmu yang diikuti mahasiswa tiap fakultas.

Adapun tujuan dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yaitu :

1. Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang

memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan,   mengembangkan,

dan memperkaya ilmu pengetahuan dan   teknolgi.

2. Melaksanakan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM), dimana   mahasiswa

dapat mengaplikasikan secara langsung pengetahuan   dan

keterampilan sebagai upaya mensukseskan pembangunan   bangsa.

3. Meningkatkan kerjasama antara Universitas PGRI Palembang   dengan

lembaga pemerintah dan non pemerintah dalam   melaksanakan

pembangunan.

4. Mempercepat upaya peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM)   sesuai

dengan tuntunan dinamika pembangunan melalui   pendidikan.

E. Manfaat

Melalui kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini diharapkan dapat

bermanfaat bagi mahasiswa maupun Universitas PGRI Palembang, antara lain :

1. Dapat memberikan hasil kerja yang baik dalam jumlah yang optimal

melalui pelaksanaan kerja yang efektif dan efisien.

2. Mampu mengembangkan kepercayaan dan memberikan bukti berupa

hasil kerja.

3. Peka dan mampu dengan segera menindak lanjuti tuntutan yang selalu

berubah.

4. Berkeinginan untuk selalu menambah dan memperluas wawasan,

pengetahuan dan pengalaman

5. Menambah pengalaman dan pengetahuan tentang kegiatan disekolah,

baik di bidang kesiswaan, proses belajar mengajar, pengadministrasian,

tata usaha, humas,dll.

6. Membantu guru dan staf lainnya dalam menjalankan tugas.

7. Melatih mahasiswa dlam menggunkan waktu seefisien mungkin, melatih

kedisiplinan, skap dan mental yang positif, kecakapan berbicara, serta

mendapatkan pengalaman baru.

8. Melatih keterampilan mahasiswa sebagai penerapan ilmu pengetahuan

dalam menghadapai permasalahan yang timbul.

BAB II

KEADAAN UMUM

A. STRUKTUR ORGANISASI SMA INSANIAH PALEMBANG

STRUKTUR SMA INSANIAH

DINAS PENDIDIKAN PROV.SUMSEL

YAYASAN INSANIAH

KEPALA SEKOLAH

A. WULAN TABRIA, SH

Staf BendaharaCitra Deca, S.Pd

Staf TU SMAAnita Octavia

Wakil Kurikulum : Hartati, S.PdiWakil Kesiswaan : Hendri Wakil Sarana Prasarana: Tri Indriani, S.Pdi

Wali Kelas X :Tri Indriani, S.Pdi

Wali Kelas XI :

Eka Wita Pebriani S.Pdi

Wali Kelas XII :DAFFI G.SUSANTO, S.H

PESERTA DIDIK/ OSIS

PROFIL SEKOLAH

B. TUGAS DAN FUNGSI PEGAWAI SMA INSANIAH PALEMBANG

1.Tugas Kepala Sekolah

Kepala sekolah mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

a. Wajib melaksanakan tugas kepemimpinan.

b. Bearada disekolah tiap hari.

c. Melaksanakan supervisi dan melaporkan hasilnya kepada kepala majelis

kependidikan.

d. Membuat RAPBS setiap awal tahun pelajaran.

e. Sebagai motivator

f. Membuat rencana atau program sekolah secara menyeluruh.

g. Mendelegasikan tanggung jawab tertentu dalam pelaksanaan bimbingan

dan menyeluruh.

h. Mengawasi pengawasan program.

i. Melengkapi dan menyediakan kebutuhan fasilitas bimbingan dan

penyeluruhan

j. Mempertanggung jawabkan program tersebut baik kedalam (sekolah)

maupun keluar (masyarakat).

k. Mengadakan hubungan dengan lembaga-lembaga diluar sekoalh dalam

rangka kerja sama pelaksanaan bimbingan.

l. Mengkoordinasikan kegiatan bimbingan dengan kegiatan lainnya.

Tugas dan Fungsi Bendahara

1. Membantu kepala sekolah dalm mengatur keuangan sekolah.

2. Membayar gaji guur dan pegawai di sekolah.

3. Mencatat keluar atau masuknya uang disekolah.

4. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan.

5. Menerima SPP murid.

Tugas dan Fungsi Tata Usaha

1. Mengisi kartu pribadi siswa

2. Menyimpan catatan (record) dan data lannya.

3. Mengirim dan menerima surat panggilan dan surat pemberitahuan

4. Menyiapkan alat-alat atau formulir pengumpulan data siswa, seperti

angket observasi wawancara, riwayat hidup, sosiometri dan sosiogram,

kunjungan rumah, panggilan orang tua, pemeriksaan kesehatan dan lain-

lain.

Tugas dan Fungsi Waka Kurikulum

1. Membantu kepala sekolah dalam jadwal guru mengajar.

2. Membuat daftar piket guru.

3. Mengatur jadwal pelajran di sekolah.

Tugas dan Fungsi Waka kesiswaan

1. Membantu kepala sekolah dalam menertibkan siswa disekolah.

2. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstrakulikuler di sekolah.

3. Membuat program untuk kegiatan siswa di sekolah dan lain-lain.

Tugas dan Fungsi Waka Sarana dan Prasarana

Membantu kepala sekolah dalam menyiapkan sarana dan prasarana yang

dibutuhka di sekolah.

Tugas dan Fungsi Guru Mata Pelajaran

Memberikan pelajaran atau mengajar dan mendidik siswa sesuai dengan

ilmu akademik yang dimilikinya atau sesuai dengan pelajarannya, agar menjadi

bisa mengerti dan pintar.

Tugas dan Fungsi Guru Kelas atau Wali Kelas

1. Meneliti kemajuan dan perkembangan sisawa (akademik, ssial, fisik,

pribadi)

2. Mengawasi kegiatan siswa sehari-hari

3. Mengobservasi kegiatan siswa dirumah

4. Meungadakan kegiatan orientasi

5. Memberikan penerangan.

6. Mengatur dan menempatkan siswa.

7. Memantau hubungan sosial dengan individu lainnya dari berbagai segi,

seperti frekuensi pergaulan, intensita spergaulan, dan popularitas

pergaulannnya.

8. Bekerja sama dengan konselor dalam membuat sosiometri dan

sosiogram.

9. Bekerja sama dengan konselor mengadakan pemeriksaan kesehatan

psikologis oleh tim ahli dan lain-lain.

Tugas dan Fungsi siswa-siswi

Belajar dengan sebaik-baiknya dan menjaga ketertiban di sekolah (tidak

membuat keonaran dan keributan di sekolah)

C. KEADAAN LINGKUNGAN FISIK DAN SOSIAL

a. Sejarah sekolah

Identitas Yayasan Insaniah Palembang

Identitas

1. Nama Sekolah : SMA INSANIAH

2. Status Sekolah : Terakreditasi C

3. NSS : 204116005171

4. NDS : K 09054013 ( Bagi Sekolah Swasta)

5. Alamat :

a. Jalan : Ki Marogan

b. Kelurahan : Kertapati

c. Kecamatan : Kertapati

6. Nomor Telepon : 0711 7932451

7. Berdiri tahun :

a. SK Pendirian : No. 390/111/F/1994

b. Tgl/thn berdiri : 19 Desember 1995

c. Sekolah Perindukan : SMA Negeri 9 Palembang

d. Akreditasi Terakhir : 1995

- No. SK :

- Tanggal/Bulan/Tahun :

- Mulai Berlaku

Keadaan Gedung

No

Nama

jumlah yang

adaSeharusnya kurang baik Rusak ringan rusak berat

1 GEDUNG 1 UNIT

2 RUANG KELAS 7 RUANG 12 5

3 LABORATORIUM

4 A. FISIKA

5 B. BIOLOGI

C. KIMIA

D. BAHASA

4 LAB. KOMPUTER 1 RUANG 20 BUAH 18

BUAH

2

5 R.PERPUSTAKAAN 1 RUANG

6 R.KETERAMPILAN

7 RUANG OSIS

8 R. UKS

9 R. SERBA GUNA

10 RUMAH DINAS

A. KEPALA SEK 1 UNIT √

B. GURU 1 UNIT 2 1 √

C. PENJAGA

Keadaan Tanah

1. STATUS TANAH : Sertifikat atau GS/ HPakai/Hibah(coret salah

satu)

2. Nomor / Tanggal : M2

3. Luas Tanah : 50 X 50 M

4. Luas Bangunan : 50 X 30 M

5. Jumlah Keliling : 50 X 50 M

6. Yang Telah Dipagar :50 M2

7. Keadaan Pagar :Baik

b. Laboratorium

SMA Insaniah Palembang mempunyai laboratorium yang mana dapat

digunakan setiap praktek khususnya praktek mata pelajaran komputer.

c. Perpustakaan

SMA Insaniah Palembang mempunyai ruang khusus membaca dan

tersendiri yang mana berfungsi sebagai perpustakaan.

d. Media Untuk Pengajaran Olahraga

Alat-alat olahraga yang dimiliki oleh SMA Insaniah Palembang sudah

memadai walaupun fasilitas untuk olahraga belum begitu tercukupi dengan

semestinya.

Cabang olahraga yang diajarkan di SMA Insaniah Palembang yaitu :

1. Cabang atletik : lari

2. Cabang permainan : bola volly, bulu tangkis, sepak bola

3. Cabang senam : senam SKJ

Media olahraga yang dimiliki adalah sebagai berikut :

1. Bola Volly dan net atau jaring.

2. Bola Kaki

3. Bulu tangkis / Bad Minton dan Raket

e.  Pengadaan Air

SMA Insaniah Palembang sudah mempunyai fasilitas air bersih yang

cukup baik dimana terlihat dialamnya dapat memennuhi kebutuhan guru, siswa

dan pengelolaan lainnya.

f. Pengelolaan Sekolah

Suatu sekolah tidak akan bisa berdiri dan berjalan sebagaimana mestinya

tanpa ada pengelola terhadapnya. Jadi pengelola disini sangat berperan penting

dalam kedudukan ini. Sukses atau tidaknya semua tergantung dari cara

pengelolaan yang brekewajiban dan berkepentingan. Dalam pengelolaan ini

pada dasarnya menyangkut ssistem segi edukatif, administrasi dan personalia.

h. Organisasi Sekolah

Jumlah staf guru dan pendidik SMA Insaniah Palembang tahun ajaran

2013/2014 yang terdiri dari:

1. 1 orang ketua yayasan

2. 1 orang dari kepala sekolah

3. 1 orang bendahara

4. 1 orang waka kurikulum

5. 1 orang waka kesiswaan

6. 1 orang waka humas

7. 2 orang tata usaha

Visi, Misi, Tujuan Sekolah

Visi Sma Insaniah :

Terwujud peserta didik yang beriman bertakwa, berahlak mulia, berilmu,

cerdas dan terampil.

Misi Sma Insaniah :

1. Menciptakan lingkungan madrasah yang islam,beriman dan berkualitas.

2. Menyelengarakan KBM yang menghasilkan lulusan yang unggul dan

berpretasi.

3. Memberikan bekal kemampuan yang diperlukan bagi peserta didik untuk

melenjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.

4. Memberikan bekal kemampuan dasar untuk hidup di masyarakat dan

mengembangkan diri sesuai dengan bakat dan minat siswa.

Tujuan Sma Insaniah :

1. Membentuk peserta didik menjadi insani yang beriman, bertaqwa,

berakhlakul karimah, cerdas, terampil berpretasi dan mampu bersaing.

2. Menigkatkan pretasi belajar siswa.

3. Meningkatkan suasana belajar yang efektif, aman serta nyaman.

4. Menigkatkan profesionalitas guru dan tenaga kependidikan.

5. Mencapai kreteria ketuntasan minimal setiap mata pelajaran.

6. Menciptakan siswa agar mampu melaksanakan ibadah sehari-hari dengan

tertib dan benar.

7. Mampu membaca Al-Quran secara baik dan benar.

BAB III

MASALAH DAN ALTERNATIF PEMECAHAN

A. Metode Pemecahan Masalah

Dalam berlangsungnya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini, banyak

permasalan –permasalahan yang ditemui selama kami di SMA Insaniah

Palembang,antara lain yaitu :

1. Administrasi dan sistem pengelolahan laporan Tata Usaha.

Salah satu permasalahan yang terjadi dalam administrasi pada SMA Insaniah

Palembang yaitu ruangan yang belum memadai dan kurangnya tenaga kerja.

Sehingga, dokumen kurang tersusun dengan baik.

2. Belum adanya ruangan khusus untuk tata usaha karena lokasi yang terbatas.

Dalam setiap kegiatan administrasi pasti ada kelebihan dan

kekurangan,baik itu disekolah ataupun di luar sekolah. Masalah yang kami temui

selama kuliah kerja lapangan (KKL), kami memberikan sedikit solusi kepada

pihak sekolah untuk meningkatkan suatu perubahan administrasi dan sistem

pengelolaan Tata usaha kearah yang lebih baik.

Dari beberapa masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa uraian

dan metode pemecahan masalah tersebut yaitu:

1. Administrasi dan sistem pengelolaan Tata Usaha harus lebih terarah dan

teratur dari kepala sekolah kepada guru dan pegawai secara

berkesinambungan, dan pengontrolan langsung dari kepala sekolah serta

evaluasi atas hasil tersebut.

2. Perbaikan sarana dan prasarana khususnya diruang tata usaha dan

menyusun dokumen secara teratur.

B. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kuliah kerja lapangan ( KKL ) dilaksanakan di SMA Insaniah

Palembang dilaksanakan 6 minggu yaitu dari tanggal 03 Februari 2014 s/d 15

Maret 2014.

BAB IV

PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN

A. Tahap Pelaksanaan Kegiatan.

Pelaksanaan kuliah kerja lapangan ( KKL ) dilaksanakan di SMP Yaspri

Palembang dilaksanakan lebih kurang 6 minggu yaitu dari tanggal 03 Februari

2014 s/d 16 Maret 2014.

Minggu Ke

Hari/ Tanggal Kegiatan

1 Senin, 03 Februari 2014 Penyerahan mahasiswa KKL di

SMA Insaniah Palembang.

Selasa, 04 Februari 2014 Observasi lingkungan SMA

Insaniah Palembang

Pembagian kelompok dan

pembagian tugas

Pembuatan jadwal piket

Membeli perlengkapan untuk

pembersihan ( sapu, rak

sepatu, sekop, dll)

Rabu, 05 Februari 2014 Ruang Perpustakaan

Membersihkan ruangan untuk

ruangan perpustakaan baru

Memindahkan buku ke

perpustakaan

Kamis, 06 Februarii 2014 Membersihkan,menghias

perpustakaan

Menyusun buku ke lemari

berdasarakan jenisnya

Membuat katalog :- mengelem

dan menempelkan kantong

buku yang baru diterima oleh

SMA Insaniah Palembang

Jum’at, 07Februari 2014 Senam pagi bersama

Kerja bakti

Sabtu, 08 Februari 2014 Mengelem dan menempelkan

kantong buku lama yang

belum memiliki kartu peminjam

dan kartu buku

Menyusun buku ke rak

2 Senin, 10 Februari 2014 Administrasi Personal dan

Kepegawaian

Administrasi surat masuk dan

surat keluar

Membuat daftar hadir pegawai

dan guru

Selasa, 11Februari 2014 Membuat jadwal piket guru

Membuat Daftar Urut

Kepegawaian (DUK)

Rabu, 12 Februari 2014 Membuat daftar pembagian

tugas guru

Mempelajari mengenai

peraturan dan tata tertib

sekolah SMA Insaniah

Palembang

Kamis, 13 Februari 2014 Membuat susunan organisasi

SMA Insaniah Palembang

Jum’at, 14 Februari 2014 Senam pagi bersama

Kerja bakti

Sabtu, 15 Februari 2014 Adminstrasi Kesiswaan

Melakukan kegiatan

mengabsen daftar hadir siswa

tiap kelas

Membuat papan absensi kelas

siswa

3 Senin, 17 Februari 2014 Mengisi buku induk siswa

Mengisi buku klaper

Selasa, 18 Februari 2014 Memasang bel

Rabu 19 Februari 2014 Membuat desain struktur

organisasi SMA Insaniah

Kamis 20 Februari 2014 Membuat grafik tingkat prestasi

dan kelulusan siswa

Jum’at, 21 Februari 2014 Senam pagi

Memperbaiki aliran air

Sabtu, 22 Februari 2014 Memeriksa daftar hadir dan

memeriksa kembali buku induk

yang sudah diisi untuk

menghindari kesalahan.

4 Senin, 24 Februari 2014 Administrasi Tata Laksana

Mempelajari mengenai Buku

agenda dan buku notulen rapat

dewan guru

Absensi guru dan pegawai

Selasa 25 Februari 2014 Melihat arsif surat- surat masuk

yang masih aktif

Mengisi buku tamu

Rabu, 26 Februari 2014 Administrasi Kurikulum

Mempelajari mengenai program

semester (silabus pembelajaran)

Kamis, 27 Februari 2014 Mempelajari mengenai program

tahunan (kalender pendidikan,

RPP)

Jum’at, 28 Februari 2014 Senam pagi

Kerja bakti( memperbaiki taman)

Sabtu, 01 Maret 2014 Pengisian daftar kemajuan kelas

Membuat peraturan-peraturan

dan tata tertib sekolah

5 Senin, 03 Maret 2014 Mempelajari cara pembuatan

jadwal pelajaran

Selasa, 04 Maret 2014 RUANG BK

Mencatat jadwal pelajaran BK di

pos piket.

Membuat struktur organisme

mekanisme layanan BK

Rabu, 05 Maret 2014 Menyelesaikan struktur

organisme mekanisme layanan

BK

Kamis, 06 Maret 2014 Jalan – jalan bersama

jum”at 07 Maret 2014 Senam pagi bersama

Kerja bakti

Sabtu, 08 Maret 2014 Mengisi klaper

Memeriksa kembali buku induk

yang selesai diisi untuk

menghindari adanya kesalahan

penulisan

6 Senin, 10 Maret 2014 Membuat laporan

Selasa 11 Maret 2014 Memeriksa laporan

Rabu, 12 Maret 2014

Kamis, 13 Maret 2014 Mempersiapkan perpisahan KKL

Jumat, 14 Maret 2014 Senam pagi

Kerja bakti

Sabtu, 15 Maret 2014 Penarikan kembali mahasiswa

KKL ke universitas.

MingguKe

Hari/ Tanggal Kegiatan

1 Senin, 03 Februari 2014 Penyerahan mahasiswa KKL di

SMP Yaspri Palembang.

Selasa, 27 Juli 2010 Observasi lingkungan SMP

Yaspri Palembang

Pembagian kelompok dan

pembagian tugas

Rabu, 28 Juli 2010 Ruang Perpustakaan

Membersihkan perpustakaan

Membuat katalog :- mengelem

dan menempelkan kantong

buku yang baru diterima oleh

SMP Yaspri Palembang

Kamis, 29 Juli 2010 Membersihkan perpustakaan

Mengelem dan menempelkan

kantong buku yang baru

diterima oleh SMP Yaspri

Jum’at, 30 Juli 2010 Mengelem dan menempelkan

nomor urut di kulit luar buku

Mengajar PKN kelas VIII

Sabtu, 31 Juli 2010 Mengelem dan menempelkan

kantong buku lama yang

belum memiliki kartu peminjam

dan kartu buku

Menyusun buku ke rak

2 Senin, 2 Agustus 2010 Administrasi Personal dan

Kepegawaian

Administrasi surat masuk dan

surat keluar

Membuat daftar hadir pegawai

dan guru

Selasa, 3 Agustus 2010 Membuat jadwal piket guru

Membuat Daftar Urut

Kepegawaian (DUK)

Rabu, 4 Agustus 2010 Membuat daftar pembagian

tugas guru

Mempelajari mengenai

peraturan dan tata tertib

sekolah SMP Yaspri

Palembang

Kamis, 5 Agustus 2010 Administrasi Sarana dan

Prasarana

Jum’at, 6 Agustus 2010 Mengajar IPS Kelas IX

Mengajar TIK kelas VII

Sabtu, 7 Agustus 2010 Adminstrasi Kesiswaan

Melakukan kegiatan

mengabsen daftar hadir siswa

tiap kelas

3 Senin, 9 Agustus 2010 Mengajar IPS Kelas VIII

Mengajar PKN Kelas VII

Selasa, 10 Agustus 2009 Membantu program OSIS

membuat perencanaan

kegiatan pesantren Ramadhan

Jum’at, 13 Agustus 2009 Administrasi Tata Laksana

Mempelajari mengenai Buku

agenda dan buku notulen rapat

dewan guru

Sabtu, 14 Agustus 2010 Absensi guru dan pegawai

Mengajar PKN kelas IX

4 Senin, 16 Agustus 2010 Menjadi juri lomba antar kelas

memperingati HUT

Kemerdekaan RI

Rabu, 18 Agustus 2010 Administrasi Kurikulum

Mempelajari mengenai program

semester (silabus pembelajaran)

Kamis, 19 Agustus 2010 Mempelajari mengenai program

tahunan (kalender pendidikan,

RPP)

Jum’at, 20 Agustus 2010 Mempelajari cara pembuatan

jadwal pelajaran

Sabtu, 21 Agustus 2010 Pengisian daftar kemajuan kelas

5 Senin, 23 Agustus 2010 Administrasi Keuangan

Selasa, 24 Agustus 2010 RUANG BK

Mencatat jadwal pelajaran BK di

pos piket.

Membuat struktur organisme

mekanisme layanan BK

Rabu, 25 Agustus 2010 Menyelesaikan struktur

organisme mekanisme layanan

BK

Kamis, 26 Agustus 2010 Administrasi TU

Mengisi buku induk

Mengisi buku legger

Jum’at, 27 Agustus 2010 Mengisi klaper

Memeriksa kembali buku induk

yang selesai diisi untuk

menghindari adanya kesalahan

penulisan

Sabtu, 28 Agustus 2010 Persiapan perpisahan

Persiapan laporan KKL

6 Senin, 30 Agustus 2010 Perpisahan KKL di SMP Yaspri

Palembang

B. Hasil

Adapun hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) angkatan Vll

kelompok 334 yaitu :

1. Tuntasnya standar pelaksana bagi pengelolaan Tata Usaha dan

pembinaan pengelolah Tata Usaha.

2. Pentingnya unit perubahan dalam menata dokumen yang terdapat diruang

tata usaha.

3. Data yang terdapat didalam ruangan tata usaha menunjukkan bahwa

pengarsipan yang kurang tersusun .

C. Pembahasan

Berdasarkan uraian sebelumnya, maka perlu diadakan suatu pembahasan

dari beberapa masalah yang dihadapi oleh mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan

(KKL), sehingga hasil yang diharapkan dapat terlaksana dengan baik.

1. Pengertian sistem pengelolahan Tata Usaha

Pengertian Tata usaha yang ditinjau dari beberapa aspek yaitu:

1. Tata usaha mempunyai pengertian suatu penyelenggaraan tulis

menulis(keuangan dan sebagainya) disekolah atau di perusahaaan dan

sebagainya serta menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan

dalam setiap usaha kerja sehingga keterangan tersebut dapat digunaakan

secara lansung sebagai bahan informasi bagi pimpinan suatu organisasi

yang bersangkutan.

2. Pengelolahan Tata Usaha adalah untuk melayani pelaksanaan pekerjaan-

pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dalam suatu organisasi

sehingga membantu kelancaran perkembangan organisai sebagai suatu

keseluruhan untuk membuat keputusan yang tepat.

3. Pengelohaan Tata Usaha sebagai program rencana secara sistematis,

terarah,jelas, realitistis agar dapat petugas ketata usahaan melakukan

pelayanaan pendidikan yang guru berikan kepada siswa serta pelayanan

sekolah kepada masyarakat berjalan seoptimal mungkin yang penting

dalam penyusunan program adalah sekolah memiliki standar prosedur

peningkatan mutu system dari administrasi yang pentahapan prosesnya

disepakati dan di dokumentasikan.

2. Tujuan Penelitian Tata Usaha

Mengetahui tingkat pengelolahan Tata usaha untuk melayani pelaksanaan

pekerjaan operatif dengan menyediakan keterangan yang diperlukan, sehingga

membantu pihak pimpinan dalam membuat keputusan dan melakukan tindakan

yang tepat , serta mengetahui bagaimana peranan tata usaha dalam

melaksanakan fungsi pelayanan administrasi sekolah.