klasa: 406-06/09-01/01 · web viewupravljanje kvalitetom 105. 01 upravljanje kvalitetom - općenito...

Temeljem članka 48. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" broj 33/01, 60/01 - vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08 i 36/09, 150/11 , 144/12,19/13,137/15 - ispravak 123/17 i 98/19), članka 18. stavka 3. Uredbe o uredskom poslovanju („Narodne novine“ broj 07/09), članka 5. Pravilnika o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata („Narodne novine broj 38/88 i 75/93), članka 40. Statuta Zagrebačke županije ("Glasnik Zagrebačke županije" broj 17/09, 31/09, 4/13, 6/13-pročišćeni tekst, 5/18, 18/18- pročišćeni tekst, 3/20 i 23/20), te članka 21. Poslovnika o načinu rada Župana Zagrebačke županije („Glasnik Zagrebačke županije“ broj 26/09, 1/11, 31-II/13 i 20/17), sukladno Naputku o izradi nacrta akata u postupku izdavanja akata na temelju Zakona o prostornom uređenju i Zakona o gradnji te provedbi tih postupaka elektroničkim putem („Narodne novine“, broj 56/14), te Naputku Ministarstva graditeljstva i prostornog uređenja o promjeni Plana klasifikacijskih i brojčanih oznaka unutarnjih ustrojstvenih jedinica, KLASA: 035-01/14-01/7, URBROJ: 531-01-14-1,Župan Zagrebačke županije, dana 14. prosinca 2020. godine donosi

PLAN KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA I BROJČANIH OZNAKA STVARATELJA I PRIMATELJA AKATA UPRAVNIH TIJELA I DRUGIH TIJELA ZAGREBAČKE

ŽUPANIJE ZA 2021. GODINU

Članak 1.

Planom klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja akata za 2021. godinu (u daljnjem tekstu: Plan) utvrđuju se klasifikacijske oznake sadržaja akata Župana, Županijske skupštine i upravnih tijela Zagrebačke županije, brojčane oznake stvaratelja i primatelja akata upravnih tijela, te vrijeme čuvanja upravnih i neupravnih predmeta kao dokumentarnog i arhivskog gradiva.

Članak 2.

Planom se utvrđuju klasifikacije po sadržaju i broj dosjea, koji proizlaze iz djelokruga rada tijela iz članka 1. ovog Plana, a koristit će se u određivanju klasifikacijske oznake, kao brojčane oznake predmeta, na pojedinim vlastitim i primljenim aktima u razdoblju od 01. siječnja do 31. prosinca 2021. godine kako slijedi:

1

R.br.Oznaka

klasifikacije po sadržaju

Broj dosjea

Naziv i opis djelatnosti unutar podgrupe

Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

0 Država, ustroj državne vlasti i uprava

00 Država

004 Temeljne slobode i prava čovjeka i građanina

1. 004-01 01 Općenito 2 godine2. 02 Pojedinačni predmeti Trajno

006 Političke stranke i sindikati

3. 006-01 01 Političke stranke – općenito 2 godine

4. 006-02 01 Sindikati - općenito 2 godine5. 02 Kolektivni ugovor Trajno6. 006-03 01 Sporovi i arbitraža 10 godina

7. 006-04 01 Upis udruge sindikata u udrugu sindikata

Trajno UP/I

8. 02 Evidencija kolektivnih ugovora

Trajno UP/I

007 Organizacije civilnog društva

9. 007-01 01 Općenito 2 godine10. 02 Pojedinačni predmeti 3 godine

008 Informiranje 11. 008-01 01 Općenito 2 godine

12. 008-02 01Dostupnost i korištenje informacija – politika i

postupci2 godine

13. 02Pristup i izdavanje

informacija – zahtjevi i obavijesti

3 godine

14. 02Rješenje o odbijanju za

pravo na pristup informacijama

Trajno UP/I

15. 008-03 01 Utvrđivanje tajnosti podataka

Trajno

16. 02 Pristup tajnim podacima - ovlaštenja

Trajno

17. 008-04 01

Incidenti i istrage – neovlašteni pristup,

korištenje i objavljivanje informacija

Trajno

01 Državno uređenje

010 Ustroj županije

2

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II18. 010-01 01 Općenito 2 godine

19. 02 Osnivanje, prijava i djelatnosti

Trajno

20. 010-02 01 Izbori i imenovanja dužnosnika i vijećnika

Trajno

21. 010-03 01Odluka o ustrojstvu i

djelokrugu Upravnih tijela Zagrebačke županije

Trajno

22. 02 Pravilnik o unutarnjem redu Trajno

23. 03 Ostalo Trajno

011 Donošenje i objavljivanje propisa

24. 011-01 01 Općenito 2 godine

25. 011-02 01 Postupci, mišljenja, ocjene i upute Trajno

26. 011-03 01 Objava akata 2 godine 012 Statuti

27. 012-01 01 Statut Zagrebačke županije trajno 013 Izborni sustav

28. 013-01 01 Općenito 2 godine29. 013-02 01 Popis birača 5 godina

30. 02 Obavijesti o promjenama u popisu birača 5 godina

31. 02 Rješenja o promjenama u popisu birača Trajno UP/I

32. 03 Potvrde o upisu u popis birača 5 godina

33. 04 Zaključenje popisa birača - Općenito

5 godina

34. 04Zaključenje popisa birača

(utvrđivanje broja svezaka, broja birača i drugo)

Trajno

35. 05 Potvrde za glasovanje 5 godina

36. 013-03 01 Županijsko izborno povjerenstvo Trajno

37. 02 Izbori i opoziv 5 godina38. 013-05 01 Ostalo 2 godine

014 Referendum 39. 014-01 01 Referendum – općenito 2 godine

40. 014-02 01 Savjetovanje sa zainteresiranom javnošću 2 godine

015 Teritorijalna

3

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIrazgraničenja

41. 015-01 01 Općenito 2 godine42. 02 Propisi, upute, mišljenja Trajno43. 03 Zahtjevi i prijedlozi 5 godina

016 Nacionalne manjine 44. 016-01 01 Općenito 2 godine

45. 02 Sjednice Vijeća nacionalnih manjina Trajno

46. 03Ovjera i nadzor Statuta

koordinacije vijeća nacionalnih manjina

Trajno

47. 04 Prava nacionalnih manjina 10 godina 017 Grbovi , zastave i himna


49. 02 Postupci usvajanja i registracije trajno

50. 03 Korištenje grba i zastave 10 godina

018 Politički odnosi sa inozemstvom


52. 02Promemorije, zapisnici, ugovori – pojedinačni

predmetiTrajno

019Migracije, iseljenici, izbjeglice, osobe bez

državljanstva53. 019-01 01 Općenito 2 godine

02 Pojedinačni predmeti Trajno

02 Tijela državne vlasti i druga tijela

020Predsjednik/ca, Hrvatski sabor, Vlada RH, Ured

državne uprave54. 020-01 01 Općenito 2 godine

021Jedinice lokalne i

područne (regionalne samouprave)


56. 02 Postupci, mišljenja, ocjene i upute

Trajno

021-04 Sjednice Županijske skupštine i radnih tijela

57. 01 Sjednice Županijske Trajno

4

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIskupštine

58. 02 Sjednice Mandatnog povjerenstva

Trajno

59. 03 Sjednice Odbora za izbor imenovanja

Trajno

60. 04 Sjednice Odbora za Statut i Poslovnik i propise

Trajno

61. 05 Sjednice Odbora za financije i proračun

Trajno

62. 06 Sjednice Odbora za razvoj lokalne samouprave

Trajno

63. 07 Sjednice Odbora za gospodarski razvoj

Trajno

64. 08 Sjednice Odbora za komunalne djelatnosti

Trajno

65. 09Sjednice Odbora za zaštitu

okoliša i prostorno uređenje

Trajno

66. 10Sjednice Odbora za međužupanijsku i

međunarodnu suradnjuTrajno

67. 11 Sjednice Odbora za predstavke građana

Trajno

67. 12Sjednice Odbora za

poljodjelstvo, šumarstvo i vodoprivredu

Trajno

68. 13 Sjednice Odbora za mladež

Trajno

69. 14 Sjednice Odbora za promet Trajno

70. 15 Sjednice Odbora za turizam

Trajno

71. 16 Sjednice Odbora za zdravstvo

Trajno


prosvjetu, kulturu, šport i tehničku kulturu

Trajno


socijalnu skrb i umirovljenike

Trajno

74. 19 Sjednice Povjerenstva za dodjelu javnih priznanja

Trajno

5

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

75. 20 Sjednice Povjerenstva za ravnopravnost spolova

Trajno

76. 21 Sjednice Koordinacije za ljudska prava

Trajno

77. 22Sjednice Povjerenstva za

procjenu šteta od elementarnih nepogoda

Trajno

78. 23 Sjednice Eko stožera Trajno

79. 24Sjednice Komisije za

ustanovljenje zajedničkih lovišta

Trajno

80. 25 Sjednice Komisije za zakup zajedničkih lovišta

Trajno

81. 26 Sjednice Kulturnog vijeća Trajno82. 27 Sjednice Savjeta mladih Trajno

83. 28 Sjednice ostalih radnih tijela Županijske skupštine

Trajno

84. 021-06 01 Vijećnička pitanja 5 godina

022-01 Sjednice Kolegija župana i radnih tijela

85. 022-01 01 Sjednice Kolegija župana Trajno

86. 022-04 01 Sjednice Komisije za dodjelu stipendija

Trajno

87. 02 Sjednice Povjerenstva za zaštitu prava pacijenata

Trajno


suzbijanje zlouporabe droga

Trajno

89. 04

Sjednice Povjerenstva za utvrđivanje uvjeta za

domove za odrasle osobe starije i nemoćne

Trajno

90. 05 Sjednice Povjerenstva za zemljište

Trajno

91. 06 Sjednice Povjerenstva za vinske ceste

Trajno

92. 07 Sjednice Odbora za branitelje

Trajno

93. 08 Sjednice ostalih radnih tijela Župana

Trajno

94. 09 Sjednice Gospodarsko-socijalnog vijeća

Trajno

6

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

95. 10

Povjerenstvo za koordinaciju i provedbu

radnji na rješavanju imovinsko-pravnih odnosa

Trajno

96. 11

Sjednice Povjerenstva za edukaciju, prevenciju i socijalno humanitarne

djelatnosti

Trajno


procjenu vrijednosti nekretnina

Trajno

023 Organizacija i rad regionalne samouprave

023-01 01 Općenito 2 godine

98. 02 Politika i postupci Trajno

023-02 Planovi i programi rada

99. 01 Dugoročni poslovni planovi i strategije ZŽ

Trajno

100. 02Godišnji planovi rada

predstavničkih i izvršnih tijela

Trajno

101. 03Kratkoročni planovi rada predstavničkih i izvršnih

tijela2 godine

023-03 Izvješća o radu

102. 01 Izvješća o provedbi plana, programa i strategije 2 godine

103. 02 Godišnja i mandatna izvješća o radu 3 godine

104. 03 Kratkoročna izvješća o radu 2 godine

023-04 Upravljanje kvalitetom

105. 01 Upravljanje kvalitetom - općenito 2 godine

106. 02 Upravljanje kvalitetom - Politika i postupci

Trajno

107. 03 Sustav kvalitete – certifikati i norme

Trajno

108. 04Vanjski nadzor – izvješća i

ocjene o sukladnosti s normama

Trajno

109. 05 Unutarnji nadzor – Trajno

7

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIizvješća i ocjene o

sukladnosti s normama

024 Pravne osobe s javnim ovlastima


111. 024-02 01 Trgovačka društva – osnivanje i upravljanje 4 godine

112. 024-03 01Ustanove, zavodi i

agencije - osnivanje i upravljanje

4 godine

113. 025-04 01 Ostalo 4 godine 03 Upravno poslovanje

030 Organizacije, metode i tehnike rada

114. 030-01 01 Općenito 2 godine115. 02 Propisi, upute, mišljenja Trajno

116. 03 Planovi, analize i procjene opremljenosti 4 godine

117. 030-02 01 Ustrojstvo rada i radni postupci – upute i pravila Trajno

118. 030-03 01 Informatička oprema i sustavi 3 godine

119. 030-04 01 Telekomunikacijska oprema 3 godine

120. 030-06 01 Uredska pomagala – sitni i potrošni materijal 3 godine

121. 030-07 01Organizacija i oprema

radnih prostorija - namještaj

3 godine

031 Oznake, prijemne službe,

službe tjelesne zaštite i druge službe

122. 031-01 01 Općenito 2 godine123. 031-02 01 Natpisne i oglasne ploče 3 godina124. 031-03 01 Prijemne službe, pisarnice 3 godine125. 031-05 01 Služba otpreme 3 godine126. 031-06 01 Poštanske usluge 3 godine127. 031-07 01 Fizičko tehnička zaštita 3 godina128. 031-08 01 Služba održavanja 3 godina129. 031-09 01 Ugostiteljske usluge 3 godina130. 031-10 01 Usluge čišćenja 3 godina

131. 031-11 01 Vozni park - pravila, upute i mišljenja Trajno

8

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II132. 02 Vozni park - nabava 7 godine

133. 03 Vozni park – održavanje i korištenje 4godine

032 Informacijsko-dokumentacijska služba


135. 032-02 01 Uredništvo i lektorski poslovi 3 godine

136. 032-03 01 Izdavanje Glasnika Zagrebačke županije

3 godine

137. 02 Izdavanje Kronike Zagrebačke županije

3 godine

138. 03 Izdavanje Monografije Zagrebačke županije

3 godine

139. 032-04 01 Stručna i vlastita biblioteka trajno

140. 032-05 01 Nabava stručnih časopisa i literature 3 godine

033 Tiskanje i umnožavanje materijala

141. 033-01 01 Općenito 2 godine142. 033-03 01 Tisak, umnožavanje 3 godine143. 033-04 01 Uvezivanje i distribucija 2 godine

034 Upravni postupak i upravni spor


145. 034-04 01 Izdavanje potvrda i uvjerenja 2 godine

146. 02 Potvrde o radno statusnim činjenicama

3 godine

147. 03 Potvrde o poštivanju ugovornih obveza

3 godine

148. 04 Potvrde o plaćama i primanjima po osnovi rada

3 godine

149. 05 Potvrde o statusu u obrtnom registru

3 godine

150. 06 Izvadak iz obrtnog registra3 godine

151. 07Uvjerenja o upisu u upisnik dobavljača

božićnih drvaca

3 godine

152. 08 Potvrde iz upravnog područja rada, zdravstva i

3 godine

9

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIsocijalne skrbi

153. 09

Potvrde o statusima i pravima iz upravnog

područja zaštite hrvatskih branitelja iz Domovinskog

rata i članova njihovih obitelji, te zaštite vojnih i

civilnih invalida, sudionika iz Drugog svjetskog rata i članova njihovih obitelji

3 godine

154. 10 Potvrde o obnovi 3 godine155. 11 Potvrde o izvlaštenjima 3 godine

156. 12 Potvrde o povratu oduzete imovine

3 godine

157. 034-06 01Izvješća o stanju

rješavanja upravnih i izvan upravnih stvari

5 godina

158. 034-07 01 Upravni i upravno računski spor 5 godina

159. 034-08 01Rješenje o izvršenju

rješenja iz čl. 138. st. 2. ZUP-a

Trajno UP/I

035 Uredsko poslovanje

160. 035-01 01 Uredsko poslovanje- općenito 2 godine

161. 035-02 01 Klasifikacijske oznake i urudžbeni brojevi trajno

162. 035-03 01 Postupanje s pismenima-izvorno 3 godine

163. 035-04 01 Evidencije i obrasci – pravila, upute i mišljenja Trajno

164. 035-06 01Planovi, projekti, standardi

i implementacija e - uredskog poslovanja

Trajno

165. 02 Ostalo 3 godine

036 Arhiviranje predmeta i akata


167. 036-02 01Postupak arhiviranja i

digitalizacije arhivskog gradiva

Trajno

168. 036-03 01 Čuvanje arhivskog gradiva - rokovi

Trajno

169. 02 Gubitak i oštećenje Trajno

10

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIarhivskog gradiva

170. 036-04 01Vrednovanje, odabiranje i

izlučivanje arhivskog gradiva

Trajno

171. 036-05 01 Predaja arhivskog gradiva Trajno

172. 02 Preuzimanje arhivskog gradiva drugih osoba

Trajno

173. 03 Nadzor Trajno 037 Ovjere

174. 037-02 01Izdavanje ovjerenih

preslika i odobravanje uvida u dokumentaciju

2 godine

175. 02

Ovjera izjava o uzdržavanju, obiteljskom stanju i statusu, te potvrda o životu i drugih potvrda radi ostvarivanja prava u

inozemstvu

3 godine

176. 037-03 01 Ovjere poslovnih knjiga 3 godine

177. 037-04 01 Ovjera pravomoćnosti UP-akata 2 godine

038 Pečati, žigovi i štambilji

178. 038-01 01 Pečati, žigovi i štambilji- općenito 2 godine

179. 038-02 01Ovlaštenja i odobrenja za izradu i upotrebu pečata i

žigova s grbom RHtrajno

180. 038-03 01 Zaduženja, razduženja i uništavanje 10 godina

181. 038-04 01 Incidenti i istrage 10 godina

04 Upravni i inspekcijski nadzor

040 Nadzor nad zakonitošću akata


183. 040-02 01Nadzor nad zakonitošću

akata - pojedinačni predmeti

5 godina

041 Nadzor nad zakonitošću rada


185. 041-02 01Nadzor nad zakonitošću

rada - pojedinačni predmeti

5 godina

11

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II186. 02 Predstavke građana 5 godina187. 03 Proračunski nadzor 5 godina

042 Upravna inspekcija


189. 02 Unutarnji nadzor i kontrola - pojedinačni predmeti 5 godina

190. 03 Upravna inspekcija - Pojedinačni predmeti 5 godina

191. 04 Ostalo 5 godina

05 Predstavke, molbe, prijedlozi i pritužbe

050 Predstavke i pritužbe na rad tijela državne vlasti

192. 050-01 01 Pojedinačni predmeti 3 godina

051 Predstavke i pritužbe na rad pravosudnih tijela

193. 050-01 01 Pojedinačni predmeti 3 godina

052 Predstavke i pritužbe na

rad upravnih tijela Zagrebačke županije

194. 052-02 01 Pojedinačni predmeti 5 godina 053 Molbe i prijedlozi 195. 053-01 01 Pojedinačni predmeti 5 godina

06 Odlikovanja, javne nagrade i priznanja

061 Javne nagrade i priznanja


197. 061-02 01 Postupak dodjele – upute, mišljenja i kriteriji Trajno

198. 02 Odličja i počasti Trajno

199. 03 Nagrade, priznanja i darovi Trajno

07 Vjerska pitanja070 Odnos države i crkve

200. 070-01 01 Odnos države i crkve - Općenito 2 godine

12

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II201. 02 Vjerske zajednice 5 godina

202. 03 Financijske potpore 4 godina

08

Zaposleni u državnim tijelima i jedinicama lokalne i područne

(regionalne) samouprave

080 Ustroj i evidencije zaposlenika


204. 02Zapisnik o primopredaji

dužnosti i poslova zaposlenika

Trajno

205. 080-03 01 Rukovodeći službenici - ovlaštenja Trajno UP/I

206. 02 Imenovanja i razrješenja rukovodećih službenika Trajno

UP/I

207. 080-04 01 Imenovanja i razrješenja dužnosnika Trajno UP/I

208. 080-07 01Ocjenjivanje rada

službenika i namještenika – upute i mišljenja

3 godine

209. 01Ocjenjivanje rada

službenika i namještenika - rješenje

3 godine UP/I

210. 01Ocjenjivanje rada

službenika i namještenika - žalbe

3 godine UP/II

211. 080-08 01 Punomoći Trajno

212. 080-08 01 Rješenja za potpisivanje, zamjenjivanje, zastupanja Trajno UP/I

213. 02

Potpisni listovi osoba ovlaštenih za potpisivanje,

javnobilježničke ovjere potpisa

Trajno

214. 03 Incidenti i istrage – pojedinačni predmeti 5 godina

215. 080-09 01 Identifikacijske isprave - interni pravilnici i upute Trajno

216. 02 Identifikacijske isprave – izrada 2 godine

217. 03 Identifikacijske isprave – 10 godina

13

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIzaduženja i razduženja

1 Rad i radni odnosi10 Zapošljavanje

100 Politika zapošljavanje

218. 100-01 01

Općenito - zapošljavanje stranih državljana,

zapošljavanje osoba s invaliditetom

2 godine

219. 02 Godišnji planovi prijema službenika i namještenika 3 godine

220. 03 Zapošljavanje - analize, ocjene i izvješća 3 godine

11 Radni odnosi

112Zasnivanje i prestanak

radnog odnosa, ugovor o djelu i dopunski rad


222. 02 Natječaj za prijem u službu 5 godina

223. 03 Oglas za prijem u službu 5 godina

224. 08Rješenja o odobravanju

mirovanja prava iz radnog odnosa

Trajno UP/I

225. 112-02 01 Rješenje o zasnivanju i prestanku radnog odnosa

na neodređenoTrajno UP/I

226. 01 Žalbe Trajno UP/II

227. 02 Rješenje o rasporedu na radno mjesto i plaću Trajno UP/I

228. 02 Žalbe Trajno UP/II229. 03 Rješenje o premještaju Trajno UP/I230. 03 Žalbe Trajno UP/II231. 04 Rješenje o napredovanju Trajno UP/I232. 04 Žalbe Trajno UP/II

233. 05 Rješenje o prestanku službe Trajno UP/I


235. 06 Rješenje o stavljanju na raspolaganje Trajno UP/I


237. 112-03 01 Rješenje o zasnivanju i prestanku radnog odnosa Trajno

UP/I

14

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIna određeno


239. 02 Rješenje o produljenju službe Trajno UP/I

240. 02 Žalbe Trajno UP/II241. 112-04 01 Ugovori o djelu 5 godina

242. 112-05 01 Odobrenje za dodatni posao/prekovremeni rad Trajno UP/I

243. 112-06 01

Prijem vježbenika, pripravnika i osoba na

stručnom usavršavanju bez zasnivanja radnog odnosa

Trajno UP/I

113 Radno vrijeme, odmori,

dopusti i bolovanja, obustave rada


245. 113-02 01 Evidencije prisutnosti na radu 6 godina

246. 02Odluka o utvrđivanju i preraspodjeli radnog

vremena3 godine

247. 03 Prekovremeni rad – odluke, izvješća, pregledi 3 godine

248. 113-03 01 Rješenje o godišnjem odmoru 3 godine UP/I

249. 02 Plan korištenja godišnjeg odmora 2 godine

250. 113-04 01 Rješenje o plaćenom i neplaćenom dopustu 3 godine

UP/I

251. 113-05 01 Rješenje o porodiljinom i roditeljskom dopustu 3 godine

UP/I

252. 02Bolovanje – potvrde, prijave, obavijesti i

izvješća2 godine

253. 113-06 01 Obustava rada - štrajk 10 godina

114 Radni sporovi,

materijalna i disciplinska odgovornost


255. 114-02 01 Službenički sud - zapisnici, izjave, odluke Trajno

256. 02 Radni sporovi, mirno 10 godina

15

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIrješavanje - zapisnici,

izjave, odluke

257. 114-03 01

Rješenja u svezi s povredama obveza

zaposlenika iz radnog odnosa

5 godina UP/I

258. 114-04 01Povreda službene

dužnosti /laka/ - zapisnici, izjave, odluke

5 godina

259. 02Povreda službene

dužnosti /teža/ - zapisnici, izjave, odluke

10 godina

260. 114-05 01 Materijalna odgovornost - zapisnici, izjave, odluke 10 godina

261. 114-06 01 Etičko postupanje(povjerenik za etiku) 5 godina

262. 02Zaštita osobe i

dostojanstva radnika (povjerljivi savjetnik)

5 godina

115 Zaštita na radu 263. 115-01 01 Općenito264. 02 Pravilnik o zaštiti na radu Trajno

265. 03 Procjena rizika zaštite na radu 5 godina

266. 04 Osposobljavanje zaposlenika 3 godine

267. 115-04 01 Nesreća na radu – izvještaji i zapisnici Trajno

268. 02 Kolektivno osiguranje od nesretnog slučaja 3 godine

116 Inspekcija rada

269. 116-02 01 Nadzor inspekcije rada - zapisnici 5 godina

117 Radni staž

270. 117-04 01Minuli rad, priznavanje posebnog staža, dokup

staža50 godina

271. 02 Evidencije o radnom stažu Trajno

118 Stručna sprema,

kvalifikacije, stručna osposobljenost


273. 02 Priznavanje svojstva, analize, izvješća 5godina

16

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

119 Upravljanje ljudskim resursima i evidencije


275. 119-02 01Politika upravljanja

ljudskim resursima – analize, izvješća, prijedlozi

5 godina

276. 119-03 01 Kadrovske evidencije Trajno12 Plaće

120 Stjecanje plaće 277. 120-01 01 Općenito 2 godine

278. 120-02 01Odluke o utvrđivanju

koeficijenata za obračun plaće i drugih primanja

2 godine

279. 120-04 01 Podaci o plaći i stažu za mirovinu – obrazac M-4 Trajno

121 Ostala primanja po osnovi rada

280. 121-02 01 Dnevnice 3 godine281. 121-03 01 Terenski dodatak 3 godine

282. 121-04 01 Darovi za djecu zaposlenika 3 godine

283. 121-05 01 Naknada za prijevoz na posao i s posla 3 godine

284. 121-07 01 Regres, božićnica, uskrsnica, stimulacija 3 godine

285. 121-09 01 Pomoć u slučaju smrti 3 godine UP/I285. 121-10 01 Jubilarne nagrade 3 godine286. 121-11 01 Otpremnine 3 godine287. 121-12 01 Autorski honorari 3 godine

288. 121-15 01Naknada za rad članovima

predstavničkih i radnih tijela

2 godine

13 Stručno osposobljavanje

130 Tečajevi, savjetovanja, stručna putovanja


290. 02

Organizacija tečajeva, savjetovanja i seminara,

stručnih putovanja, kongresa i simpozija za

druge korisnike

5 godina

17

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

291. 03 Sudjelovanje 5 godina

131 Specijalizacije i druga

stručna usavršavanja

292. 131-01 01 Specijalizacije, stručna usavršavanja službenika 10 godina

132 Stručna praksa, vježbeništvo i pripravnici

293. 132-02 01 Pojedinačni predmeti - zahtjevi, izvješća, potvrde 3 godine

133 Državni, stručni i pravosudni ispiti

294. 133-02 01Državni i stručni ispiti - prijavnice, naredbe za

plaćanje, potvrde3 godine

134 Stručni i akademski nazivi

295. 134-01 01 Općenito 2 godine140 Mirovinsko osiguranje

296. 140-01 02 Prijave i odjave kod HZMO 5 godina

297. 03 Izvješća, pregledi i popisi 5 godina

298. 04 Članstvo u mirovinskim fondovima 5 godina

141 Invalidsko osiguranje

299. 141-01 01Invalidska mirovina,

invalidnina, rehabilitacija, evidencije i ostalo

5 godina

142Ostala primanja po osnovi mirovinskog

osiguranja

300. 142-01 01Naknada po osnovi

tjelesnog oštećenja i ostala primanja

5 godina

2 Unutarnji poslovi

21 Javna sigurnost

210 Uprava policije

301. 210-01 01 Općenito 2 godine302. 02 Godišnje izvješće MUP-a

o radu i stanju sigurnosti, 2 godine

18

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIkriminalitetu i prevenciji na području Zagrebačke

županije303. 03 Programi prevencije 10 godina

214 Zaštita od požara i eksplozija


305. 214-02 01 Planovi i mjere zaštite od požara i eksplozije Trajno

306. 214-03 01Nadzor protupožarne inspekcije - zapisnici,

rješenja, mjere10 godina

307. 214-05 01 Vatrogasna zajednica Zagrebačke županije 5 godina

308. 02

Požari – velik i katastrofalni požari na

području ZŽ – proglašenje i mjere

Trajno

219 Zaštita i spašavanje309. 219-01 01 Općenito

310. 02 Sustav zaštite i spašavanja građana - planovi Trajno

311. 03Osposobljavanje i

usavršavanje sudionika zaštite i spašavanja

10 godina

312. 04

Priprema sustava za provedbu dodatnih mjera

zaštite i spašavanja, uzbunjivanje i obavješćivanje

313. 05 Stručni nadzor 10 godina22 Građanska stanja222 Osobno ime


315. 222-02 01 Rješenje o promjeni osobnog imena Trajno UP/I

223 Matičarstvo316. 223-01 01 Općenito 2 godine

317. 223-02 01Temeljni upis u MR

prijavom rođenja i upis u MR temeljem rješenja

Trajno

318. 01 Rješenja o upisu u MR Trajno UP/I

319. 02 Temeljni upis u MR temeljem inozemne

Trajno

19

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIisprave

320. 03 Naknadni upisi i bilješke za MR

Trajno

321. 04

Zapisnik o priznanju materinstva, očinstva,

promjeni prezimena nakon priznanja materinstva i

očinstva

Trajno

322. 05 Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju 3 godine

323. 06 Izdavanje potvrda i izvadaka iz MR

3 godine

324. 07 Izdavanje rodnih listova 3 godine

324. 08Izdavanje izvadaka po

međunarodnim konvencijama

3 godine

326. 09Zapisnik o promjeni

prezimena nakon rastave braka

Trajno

327. 10 Rješavanje zamolnica iz MR 3 godine

328. 223-03 01

Temeljni upi u MV – zapisnik; potvrda o

ispunjenju pretpostavki; upis putem rješenja

Trajno

329. 01 Rješenja o upisu u MV Trajno UP/I

330. 02 Temeljni upis u MV putem inozemne isprave Trajno

331. 03 Izdavanje potvrda i izvadaka iz MV

3 godine

332. 04 Izdavanje vjenčanih listova

3 godine

333.05 Izdavanje izvadaka po


3 godine

334. 06 Naknadni upisi i bilješke u MV Trajno

335. 07 Rješavanje zamolnica iz MV 3 godine

336.08 Zapisnik o prijavi namjere

sklapanja životnog partnerstva

Trajno

337. 09 Izdavanje potvrda o životnom partnerstvu

3 godine

338. 10 Izdavanje izvoda iz 3 godine

20

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIregistra životnog

partnerstva

339. 11Naknadni upis i bilješke u

registar životnog partnerstva

Trajno

340. 223-04 01 Temeljni upis u MU prijavom ili putem rješenja

Trajno

341. 01 Rješenja o upisu u MU Trajno UP/I

342. 02 Temeljni upis u MU putem inozemne isprave

Trajno

343. 03 Naknadni upisi i bilješke za MU

Trajno

344. 04 Izdavanje izvadaka i potvrda iz MU

Trajno

345. 05 Izdavanje smrtnih listova 3 godine

346. 06Izdavanje izvadaka po


3 godine

347. 07 Sastavljanje smrtovnica Trajno

348. 08 Rješavanje zamolnica iz MU 3 godine

349. 223-05 01 MBG za državne matice i knjigu državljana Trajno

350. 223-06 01 Općenito o državnim maticama 2 godine

351. 02 Rješenje o naknadnom upisu u državne matice

Trajno UP/I

352.

03 Rješenje o ispravcima, dopunama, poništenjima i

ukidanjima državnih matica

Trajno UP/I

353.04 Rješenje o prijenosu upisa

i odobrenju upisa (istek zakonskog roka)

TrajnoUP/I

224 Državljanstvo


355. 02 Izdavanje domovnica i uvjerenja iz KD-a 3 godine

356. 03Upisi u KD temeljem naloga, obavijesti o

rođenju i prijenosu upisaTrajno

357. 04 Promjene u svezi osnovnog upisa u KD

Trajno

358. 04 Rješenja o ispravkama Trajno UP/I

21

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIupisa u KD

359. 05 Rješavanje zamolnica iz KD 3 godine

23 Ostali unutarnji poslovi

230 Udruge 360. 230-01 01 Općenito 2 godine360.1 230-01 02 Nadzor nad radom udruga 3 godina

360.2 230-01 02 Rješenje, nadzor nad radom udruga Trajno UP/I

361. 230-02 01 Rješenje o upisu u Registar Trajno UP/I

362. 02 Rješenje o upisu promjena u registar Trajno UP/I

363. 03 Rješenje o prestanku i brisanju iz Registra Trajno UP/I

364. 04 Potvrde (izvadci) iz Registra 4 godine

365. 05 Rješenje u upisu u Registar stranih udruga

Trajno UP/I

366. 06 Rješenje o upisu promjena u Registar stranih udruga

Trajno UP/I

367. 07Rješenje o prestanku i

brisanju iz Registar stranih udruga

Trajno UP/I

368. 08 Potvrde (izvadci) iz Registra stranih udruga 4 godine

369. 230-03 01 Rješenje o upisu u Registar zaklada

Trajno UP/I

370. 02 Rješenje o upisu promjena u Registar zaklada

Trajno UP/I


brisanju iz Registar zaklada

Trajno UP/I

372. 04 Potvrde (izvadci) iz Registra zaklada

4 godine

373. 05 Rješenje o upisu u Registar stranih zaklada

Trajno UP/I

374. 06 Rješenje o upisu promjena u Registar stranih zaklada

Trajno UP/I


brisanju iz Registra stranih zaklada

Trajno UP/I

376. 08 Potvrde (izvadci) iz Registra stranih zaklada

4 godine

22

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

377. 230-04 01Sponzorstva ,donacije i

subvencije – pojedinačni predmeti

3 godine

378. 02 Pokroviteljstva 3 godine24 Sustav civilne zaštite240 Civilna zaštita

379. 240-01 01 Općenito 2 godine380. 02 Planovi mjere i aktivnosti Trajno381. 03 Stožeri civilne zaštite Trajno

382. 04 Operativne snage civilne zaštite

Trajno

383. 05 Popuna i mobilizacija Trajno

384. 06 Skloništa, oprema, obuka i vježbe 10 godina

241 Sustav 112, uzbunjivanja i obavješćivanja

385. 241-01 01 Obuka i vježbe 5 godina

242 Inspekcijski nadzor u području civilne zaštite

386. 242-01 01 Zapisnici i rješenja 5 godina

243 Inspekcijski nadzor u području vatrogastva

387. 243-01 01 Zapisnici i rješenja 5 godina

245

Ispitivanja tehnike, uređaja, opreme,

sredstava za gašenje i radne opreme

388. 245-01 01 Zapisnici i potvrde 5 godina3 Gospodarstvo

30 Gospodarski sustav i ekonomska politika

300 Gospodarsko planiranje 389. 300-01 01 Općenito 2 godine

390. 02 Instrumenti i mjere gospodarske politike ZŽ-e 5 godina

391. 300-02 01 Strateški plan Zagrebačke županije 10 godina

301 Gospodarska kretanja392. 301-01 01 Analize, izvješće, ostalo 3 godine

302 Gospodarski razvoj

393. 302-02 01Programi/projekti

financijskih potpora i pomoći

4 godine

23

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II394. 02 Pojedinačni predmeti 3 godine

395. 302-03 01 Programi/projekti - kreditiranje 4 godine

396. 02 Pojedinačni predmeti 7 godina303 Gospodarska suradnja

397. 303-01 01 Općenito

398. 303-02 01 Javno privatno partnerstvo 10 godina

399. 02 Gospodarska suradnja u zemlji

5 godina

400. 03 Gospodarska suradnja s inozemstvom i ostalo

5 godina

304 Područja od posebne državne skrbi


402. 304-02 01 Poslijeratna obnova – mjere i aktivnosti

5 godina

403. 02Financijske potpore i

pomoći -Pojedinačni predmeti

3 godine

306 Ekonomska politika

404. 306-01 01 Programi, aktivnosti, mjere i ostalo

5 godina

307 Tržište405. 307-01 01 Općenito 2 godine

308 Životni standard406. 308-01 01 Općenito 2 godine

31 Industrija, rudarstvo i poduzetništvo

310 Industrija i rudarstvo 407. 310-01 01 Općenito 2 godine

408. 02Programi/projekti


4 godine

409. 03 Pojedinačni predmeti 3 godine

410. 310-05 01 Proizvodnja nafte, plina i derivata - koncesije Trajno

411. 310-17 01Proizvodnja kamena,

šljunka i pijeska - koncesije

Trajno

311 Poduzetništvo i obrt412. 311-01 01 Općenito 2 godine413. 02 Programi/projekti

financijskih potpora i 4 godine

24

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIpomoći


415. 311-02 01Rješenje o osnivanju obrta

i ostale promjene u obrtnom registru - usluge

Trajno UP/I

416. 02 Rješenje o odjavi obrta - usluge

Trajno UP/I

417. 03Izvješće o privremenoj obustavi i prekidima

privremene obustave - usluge

2 godine

418.

03 Rješenje o privremenoj obustavi i prekidu

privremen obustave - usluge

Trajno UP/I

419. 311-03 01Rješenje o osnivanje obrta

i ostale promjene u obrtnom registru -

proizvodnja

Trajno UP/I

420. 02 Rješenje o odjavi obrta - proizvodnja

Trajno UP/I

421.

03 Izvješće o privremenoj obustavi i prekidima

privremene obustave - proizvodnja

2 godine

422.


privremen obustave - proizvodnja

Trajno UP/I

423. 311-04

01 Rješenje o osnivanju obrta i ostale promjene u obrtnom registru -

građevinarstvo

Trajno UP/I

424. 02 Rješenje o odjavi obrta - građevinarstvo

Trajno UP/I

425.

03 Izvješće o privremenoj obustavi i prekidima

privremene obustave - građevinarstvo

2 godine

426.


privremen obustave - građevinarstvo

Trajno UP/I

427. 311-06 01 Rješenje za obavljanje domaće radinosti i za obavljanje sporednog

Trajno UP/I

25

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIzanimanja

428.

02 Rješenje o odjavi obavljanja domaće

radinosti i sporednog zanimanja

Trajno UP/I

429. 311-0701 Utvrđivanje prostornih

uvjeta za obavljanje djelatnosti dadilja

Trajno UP/I

320 Poljoprivreda 430. 320-01 01 Općenito 3 godine

431. 02Robne marke ZŽ -e,

označavanje i certificiranje proizvoda

Trajno



4 godine

433. 320-02 01Raspolaganje

poljoprivrednim zemljištem

Trajno

434. 01 Rješenja o prenamjeni poljoprivrednog zemljišta Trajno UP/I

435. 02 Posebni uvjeti građenja 10 godina

436. 03Zapisnici o uvođenju u posjed - poljoprivredno

zemljišteTrajno

437. 04 Poljoprivredno zemljište – pojedinačni predmeti 3 godine

438. 320-03 01 Ratarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

439. 320-04 01 Voćarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

440. 320-05 01 Vinogradarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

441. 320-06 01 Povrtlarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

442. 320-07 01 Stočarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

443. 320-08 01 Pčelarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

444. 320-12 01 Štete u poljoprivredi – pojedinačni predmeti Trajno

26

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

445. 320-13 01 Cvjećarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

446. 320-14 01 Vinarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

447. 320-15 01 Mljekarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

448. 320-16 01 Peradarstvo – pojedinačni predmeti 3 godine

449. 320-19 01Poljoprivreda na brdskim područjima – pojedinačni

predmeti3 godine

450. 02 Ostalo – pojedinačni predmeti 3 godine

451. 320-20 01 Zašita bilja – pojedinačni predmeti 3 godine

452. 01 Uvjeti za promet sredstava za zaštitu bilja Trajno UP/I

453. 320-21 01 Incidenti i istrage- nenamjensko trošenje 11 godina

321 Šumarstvo 454. 321-01 01 Općenito 2 godine

455. 02Programi /projekti


4 godine


457. 321-02 01Izdavanje dozvola za krčenje odnosno čistu

sječu šume

Trajno

458. 01 Rješenje za krčenje odnosno čistu sječu šume

Trajno UP/I

459. 321-11 01Rješenje za upis u upisnik

dobavljača božićnih drvaca

Trajno UP/I

322 Veterinarstvo

460. 322-04 01Veterinarstvo i umjetno

usjemenjivanje – pojedinačni predmeti

3 godine

323 Lovstvo

461. 323-01 01

Ustanovljenje i zakup lovišta

Pregled lovno gospodarske osnove

10 godina

462. 01 Ustanovljenje i zakup Trajno

27

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIlovišta, Pregled lovno gospodarske osnove

UP/I

463. 323-02 01Programi /projekti


4 godine


465. 323-03 01 Lovni turizam – pojedinačni predmeti 3 godine

466. 323-03 02 Mjere uzgoja i zaštite divljači 10 godina UP/I

467. 02Odstrel divljači temeljem

šteta – pojedinačni predmeti

5 godina

324 Ribarstvo

468. 324-01 01 Dugogodišnji zakup za ribnjake Trajno

469. 324-02 01 Slatkovodno ribarstvo – Općenito 3 godine



4 godine


325 Vodno gospodarstvo


473.02 Programi /projekti


4 godine


475. 325-02 01 Zaštita od štetnog djelovanja voda - projekti 5 godina

476. 325-03 01 Korištenje voda - vodocrpilišta 5 godina

477. 325-10 01Vodoprivreda Lonja –

Zelina d.d -praćenje tijeka otplate prodanih dionica

5 godina

478. 325-11 01 Otpadne vode/kanalizacija 3 godine 326 Zadrugarstvo 479. 326-01 01 Općenito 2 godine



4 godine

28

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

481. 326-02 01 Učeničke zadruge – pojedinačni predmeti 3 godine

482. 326-05 01

OPG-a, trgovačka društva i udruge iz oblasti

poljoprivrede – pojedinačni predmeti

3 godine

330 Unutarnja trgovina


484. 330-04 01Trgovački obrt – osnivanje obrta i ostale promjene u

obrtnom registru

Trajno UP/I

485. 02 Utvrđivanje MTU za trgovine

Trajno UP/I

486. 03 Odjava obrta - trgovina Trajno UP/I

487. 04Privremena obustava i

prekid privremene obustave obrta - trgovina

3 godine

488. 04Rješenje o privremenoj

obustavi i prekidu privremen obustave

Trajno UP/I

489. 05 Rješenje o utvrđivanju MTU za trgovačka društva

Trajno UP/I

331 Vanjska trgovina


334 Turizam


492. 334-02 01Programi /projekti


4 godine


494. 334-08 01

Turistička djelatnost – osnivanje obrta i ostale

promjene u obrtnom registru

Trajno UP/I

495. 02 Utvrđivanje MTU za turističku djelatnost

Trajno UP/I

496. 03 Odjava obrta - turizam Trajno UP/I

497. 04Izvješće o privremenoj obustavi i prekidima privremene obustave

3 godine

29

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

498. 04Rješenja o privremenoj


Trajno UP/I

499. 05Rješenje o izdavanju iskaznica turističkog

vodičaTrajno UP/I

335 Ugostiteljstvo




4 godine


503. 335-02 01Ugostiteljstvo – osnivanje obrta i ostale promjene u

obrtnom registru

Trajno UP/I

504. 02 Utvrđivanje MTU za ugostiteljstvo

Trajno UP/I

505. 03 Odjava obrta - ugostiteljstvo

Trajno UP/I


3 godine



Trajno UP/I

508. 05Rješenje o pružanju

ugostiteljskih usluga u seljačkom domaćinstvu

Trajno UP/I

509. 335-03 01

Rješenje o pružanju ugostiteljskih usluga u

domaćinstvu i seljačkom domaćinstvu

Trajno UP/I

337 Zaštita potrošača510. 337-01 01 Općenito 2 godine

34 Promet i veze 340 Cestovni promet 511. 340-01 01 Općenito 2 godine



4 godine


514. 04 Izgradnja i održavanje cestovne infrastrukture 5 godina

30

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

515. 340-03 01Posebni uvjeti za građenje

i rekonstrukciju javnih cesta

Trajno

516. 340-05 01 Prijevoz za vlastite potrebe Trajno UP/I

517. 02Prijevoz osoba – osnivanje obrta i ostale promjene u

obrtnom registruTrajno

UP/I

518. 03 Odjava obrta prijevoza osoba Trajno UP/I


2 godine


obustavi i prekidu privremene obustave

TrajnoUP/I

521. 05Prijevoz stvari – osnivanje obrta i ostale promjene u

obrtnom registru

Trajno UP/I

522. 06 Odjava obrta prijevoza stvari

Trajno UP/I


2 godine



TrajnoUP/I

525. 08Vozni red, prijevozničke

linije i integrirani prometni sustavi

5 godina

526. 340-05 09

Godišnje izvješće o praćenju stanja u linijskom

prijevozu na području Zagrebačke županije

Trajno

527. 10 Dozvola za javni linijski prijevoz Trajno UP/I

528. 11 Koncesija za obavljanje javnog linijskog prijevoza Trajno

529. 12 Praćenje naplate

koncesijske naknade - izvješće

5 godina

530. 13

Incidenti i istrage - poštivanje ugovornih

obveza koncesija i obavljanja javnog linijskog

prijevoza

5 godina

31

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

531. 340-08 01

Izdavanje suglasnosti na prometni elaborat za

postavljanje prometne signalizacije i opreme na

javnim cestama

Trajno

532. 02 Znak pristupačnosti za invalide 10 godina UP/I

533. 340-09 01

Rješenje o izdavanju licencija u prometu za

teret, osobe, kolodvorske usluge i agencijske usluge i druga rješenja iz područja

prijevoza

Trajno UP/I

534. 02 Ostalo

535. 341-02 01 Željeznička infrastruktura - prijelazi 5 godina

35 Prostorno uređenje i zaštita okoliša


537. 01 Rješenje o odbijanju neupravnog postupka Trajno UP/I


539. 03 Praćenje rada Javnih ustanova 5 godina

540. 04 Izvješća 5 godina

541. 30 Rješenje o odbacivanju neupravnog postupka 2 godine UP/I

542. 350-02 01 Prostorni plan ZŽ i JLS , suglasnosti Trajno

542.1. 350-02 01 Prostorni plan ZŽ i JLS , suglasnosti - žalba Trajno

UP/II

543. 02 Prostorni planovi - izvodi 2 godine544. 350-05 01 Lokacijska dozvola Trajno UP/I

545. 05 Rješenje o utvrđivanju građevne čestice Trajno UP/I

546. 06UP ispravci iz oblasti prostornog uređenja i

obnova postupka za isteTrajno UP/I

547. 10 Lokacijska informacija 2 godine

548. 11 Potvrda parcelacijskog elaborata 5 godina

549. 16 Obavijest o posebnim uvjetima Trajno

550. 28 Utvrđivanje posebnih Trajno

32

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIuvjeta i uvjeta priključenja

351 Zaštita okoliša i prirode 551. 351-01 01 Zaštita okoliša - općenito 2 godine552. 02 Politika i postupci Trajno

553. 03 Očevidnik o praćenju stanja okoliša Trajno

554. 04 Izvješća o stanju okoliša 3 godine

555. 05 Planovi, programi i mjere zaštite okoliša 3 godine

556. 351-02 01Izdavanje dozvola za

gospodarenje otpadom i njihovih izmjena i dopuna

Trajno UP/I

557. 02Standard zaštite okoliša

EU i RH - izdavanje potvrda

Trajno

558. 02

Rješenje kojim se nalaže izmjena plana

gospodarenja proizvođača otpada

Trajno UP/I

559. 03 Okolišne dozvole Trajno

560. 04Registar onečišćavanja

okoliša -(otpad, zrak, voda tlo)

10 godina

561. 05Sufinanciranje i potpora

lokalnih projekata i udruga za zaštitu okoliša

3 godine

562. 06 Koncesija za gospodarenje otpadom Trajno

563. 07 Plan gospodarenja otpadom 5 godina

564. 08Plan gospodarenja

otpadom proizvođača otpada

Trajno

565. 351-03 01 Studija i procjena utjecaja na okoliš 5 godina

566. 01 Ocjena o potrebi strateške procjene Trajno UP/I

567. 02Izdavanje mišljenja u postupcima Strateške

procjene utjecaja na okolišTrajno

568. 02 Procjena utjecaja zahvata na okoliš Trajno UP/I

569. 03 Izdavanje mišljenja u postupcima ocjene o Trajno

33

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIpotrebi strateške procjene

utjecaja na okoliš

570. 03 Ocjena o potrebi procjena utjecaja zahvata na okoliš Trajno UP/I

571. 04Izdavanje mišljenja u postupcima procjene

utjecaja na okolišTrajno

572. 05

Izdavanje mišljenja u postupcima ocjene o

potrebi procjene utjecaja na okoliš

Trajno

573. 06

Potvrda da je glavni projekt izrađen u skladu s rješenjem o prihvatljivosti

zahvata za okoliš

Trajno

574. 07Koordinacija javne rasprave u postupku

procjene utjecaja na okolišTrajno

351-04 01 Zaštita prirode - općenito

575. 02 Politika i postupci

576. 03

Zahvati u zaštićenim područjima prirode –

dopuštenja, pojedinačni predmeti

Trajno UP/I

577.04 Prethodna i glavna ocjena

utjecaja na ekološku mrežu - pojedinačni predmeti

Trajno UP/I

578. 05 Planovi i programi/zaštite prirode 3 godine

579. 06 Izvješća o stanju prirode 3 godine

580.07 Proglašenje dijelova

Županije zaštićenim krajolikom

Trajno

581. 08 Uvjeti zaštite prirode – pojedinačni predmeti

Trajno

582.

09Potvrda da je glavni projekt usklađen sa

Zakonom o zaštiti prirode, odnosno uvjetima zaštite

prirode – pojedinačni predmeti

Trajno

583.10

Potvrda da je glavni projekt izrađen u skladu sa rješenjem o prihvatljivosti Trajno

34

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIzahvata za ekološku mrežu

– pojedinačni predmeti

36

Graditeljstvo, komunalni poslovi i energetska

učinkovitost u zgradarstvu

360 Građevinski poslovi

584. 360-02 01 Poslovi građenja – vlastita imovina 4 godine

361 Gradnja građevina

585. 361-01 01 Izgradnja objekata - općenito 2 godine

586. 01UP Ispravci rješenja iz

oblasti gradnje i obnova postupka za iste

Trajno UP/I

587. 02 Uvjerenje o vremenu gradnje Trajno UP/I

588. 361-03 01 Građevinska dozvola Trajno UP/I

589. 03 Potvrda na glavni projekt/izmjena i dopuna/ Trajno

590. 04 Poništenje i ukidanje građevinske dozvole Trajno UP/I

591. 06 Obavijest o uvjetima za izradu glavnog projekta Trajno

592. 07Prijava početka gradnje i

uklanjanja i početka pokusnog rada

Trajno

593. 08

Potvrda glavnog projekta u slučaju u kojem je to propisano posebnim

zakonom

Trajno

594. 361-05 01

Uporabna dozvola, privremena uporabna

dozvola, uporabna dozvola za dio građevine

Trajno UP/I

595. 03Potvrda da se za građevinu

ne izdaje uporabna dozvola

Trajno

596. 03

Rješenje o odbijanju zahtjeva za Potvrdu da se

za građevinu ne izdaje uporabna dozvola

Trajno UP/I

597. 30 Uporabna dozvola za određene građevine Trajno UP/I

598. 31 Dozvola za promjenu Trajno

35

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IInamjene i uporabu

građevineUP/I

599. 361-06 01 Rješenje o uvjetima gradnje/izmjena i dopuna/ Trajno UP/I

600. 02 Rješenje o izvedenom stanju Trajno UP/I

601. 03 Rješenje za građenje/izmjena i dopuna/ Trajno UP/I

602. 361-08 02 Obnova i novčana potpora u ratu oštećenih kuća Trajno UP/I

603. 03 Etažiranje objekta Trajno

604. 03Rješenje o odbijanju zahtjeva za etažiranje

objektaTrajno

UP/I

363 Komunalni poslovi 605. 363-01 01 Općenito 2 godine606. 02 Politika i postupci Trajno



4 godine

608. 04 Pojedinačni predmeti 3 godine609. 05 Analize i izrade studija 5 godina610. 363-02 04 Nadzor Županijskih tvrtki 5 godina

363-03 Komunalna naknada

611. 01 Žalbe - komunalna naknada i doprinos 5 godina

612. 01 Rješenja- komunalna naknada i doprinos Trajno UP/II

613. 02 Ovrhe- komunalna naknada i doprinos Trajno UP/II

363-05 Komunalne usluge/ Korištenje

614. 01 Priključenje 3 godine

615. 02 Potrošnja i obračuni3 godine

616. 03 Žalbe i sporovi3 godine

617. 04 Zbrinjavanje otpada 3 godine

365 Procjena vrijednosti nekretnina

618. 365-01 01 Općenito 2 godine619. 02 Politika i postupci Trajno620. 03 Zahtjevi i izvadci iz zbirke

36

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIkupoprodajnih cijena - pojedinačni predmeti

10 godina

621. 04 Podaci o cijenama nekretnina - prikupljanje

3 godine

37Stambeno gospodarstvo, stambeno zbrinjavanje i

stambeni odnosi370 Stambena politika


371 Stambeni odnosi623. 371-01 01 Općenito 2 godine

624. 371-03 01

Rješenje - Ostvarivanje prava na stambeno

zbrinjavanje korisnika stambenog zbrinjavanja

sukladno propisima kojima se uređuje status

izbjeglica, prognanika i povratnika, te područja posebne državne skrbi

Trajno UP/I

625. 371-04 01 Ostalo 3 godine 626. 372 Poslovni prostor/vlastiti627. 372-01 01 Općenito 2 godine

628. 372-02 01 Stjecanje i izgradnja poslovnog prostora Trajno

629. 372-03 01 Najam, zakup poslovnog prostora 11 godina

630. 373-04 01 Reprezentativni objekti pod posebnom zaštitom 11 godina

631. 373-05 01 Ostalo 3 godine

38

Gospodarska događanja, tehnološki razvoj,

promidžba i marketing, standardi i tehnički

normativi 380 Gospodarska događanja

632. 380-02 01

Programi /projekti – međunarodne manifestacije - sudjelovanje

3 godine


37

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

634. 380-03 01Programi /projekti –

domaće manifestacije – sudjelovanje i organizacija

3 godine

635. 02 Pojedinačni predmeti 3 godine381 Tehnološki razvoj




4 godine

638. 03 Pojedinačni predmeti 3 godine639. 04 Intelektualno vlasništvo 5 godina

382 Promidžba i marketing640. 382-01 01 Općenito 2 godine641. 02 Politika i postupci Trajno642. 03 Informativni materijali 2 godine643. 04 Odnosi sa javnošću 2 godine644. 05 Promidžba 2 godine645. 06 Izložbe 2 godine646. 07 Svečanosti i proslave 2 godine647. 08 Posjeti 5 godina

39 Energetika

391 Strategija energetskog razvitka


649. 02Programi/projekti –

financiranje i potpore obnovljivih izvora energije

4 godine


651. 04

Programi /projekti financijskih potpora i

pomoći energetske obnove i korištenje obnovljivih

izvora energije u zgradama javnog sektora

4 godine

652. 05 Pojedinačni predmeti 3 godine653. 06 Ostalo 3 godine

4 Financije40 Financije općenito

400 Financijsko planski dokumenti


38

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II655. 02 Politika i postupci Trajno656. 400-02 01 Financijski planovi 11 godina657. 400-04 01 Periodični obračuni 5 godina658. 400-05 01 Završni račun Trajno659. 400-06 01 Proračun Trajno

660. 400-09 01 Očitovanja i zahtjevi/planiranje 4 godine

401 Knjigovodstveno-računovodstveno

poslovanje

661. 401-02 01Analitičke

knjigovodstvene evidencije

7 godina

662. 401-03 01 Računi 11 godina663. 401-04 01 Računski plan 11 godina664. 02 Predračuni 7 godina665. 03 Ugovori o cesiji 11 godina

666. 401-05 01

Obračuni i isplate novčanih sredstava iz

Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i

članova njihovih obitelji i Zakona o zaštiti vojnih i

civilnih invalida rata

11 godina

402 Financiranje 667. 402-01 01 Općenito 2 godine

668. 02Povrat nepripadno

isplaćenih novčanih sredstava

7 godina

669. 402-06 01Refundacije – troškovi

pogreba hrvatskih branitelja

7 godina

670. 402-08 01 Financiranje iz proračuna - pravne osobe 7 godina

671. 402-08 02 Financiranje iz proračuna - fizičke osobe 7 godine

672. 403 Kreditiranje 403-02 01 Krediti Trajno

673. 403-02 01Krediti- žalbe i rješenja za

obročnu otplatu dodijeljenih kredita

Trajno UP/I

674. 403-02 01 Krediti- žalbe i rješenja za Trajno

39

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIobročnu otplatu

dodijeljenih kreditaUP/II

675. 403-04 01 Anuiteti 7 godina676. 403-05 01 Potraživanja 7 godina

404 Investicije 677. 404-04 01 Investicijsko održavanje 7 godina

406 Upravljanje imovinom i nabavljanje imovine


679. 02Upravljanje imovinom i nabavljanje imovine -

pravilnikTrajno

680. 03 Godišnji plan nabave 5 godina

681. 04 Povjerenstvo za provedbu postupka javne nabave Trajno

682. 05Nabava roba, radova i usluga – pojedinačni

postupci4 godine

683. 406-03 02 Nabava imovine - nekretnine Trajno

684. 406-08 01 Inventura 4 godine

685. 02Povjerenstvo za popis

imovine, obveza i potraživanja

11 godina

686. 406-09 01 Rashod, darovanje 4 godine

687. 02 Izvješća o postupcima javne nabave 7 godina

410 Porezi i trošarine 688. 410-01 01 Općenito 2 godine689. 410-23 01 Porez na CMV 11 godina UP/I

411 Doprinosi690. 411-01 01 Općenito 2 godine

412 Pristojbe 691. 412-01 01 Općenito 2 godine

42 Javni rashodi

420 Regresi, premije i kompenzacije

692. 420-01 01 Regresi, premije i kompenzacije 7 godina

421 Donacije i subvencije 693. 421-02 01 Donacije 7 godine694. 421-03 01 Subvencije 7 godine

40

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

43 Dohoci korisnika proračunskih sredstava

430 Raspolaganje proračunskim

sredstvima

695. 430-02 01 Centralna evidencija ugovora 11 godina

696. 430-03 01 Odobrenje sredstava 5 godina

697. 02 Izvješća o ostvarenju i trošenju sredstava 7 godina

431 Dohodak

698. 431-01 01 Administrativne zabrane na plaću 7 godina

699. 431-02 01 Prihod 7 godina700. 431-03 01 Materijalni izdaci 7 godina701. 431-04 01 Amortizacija 7 godina702. 431-07 01 Ostalo 7 godina

44 Devizno poslovanje703. 440-01 01 Općenito 2 godine

442 Financiranje programa i projekata iz fondova EU

704. 442-01 01 Općenito 2 godine02 Pojedinačni predmeti 7 godina

450 Novčani i bankarski sustav

705. 450-01 01 Blagajničko poslovanje - općenito 2 godine

706. 450-14 01 Kamate – ponude, ugovori za oročenje 7 godina

453 Poslovi osiguranja 707. 453-01 02 Osiguranje/police 7 godina

47 Kontrola financijskog poslovanja

470 Financijski nadzor

708. 470-01 01 Općenito 2 godine709. 02 Upute i pravila Trajno

710. 470-03 01 Vanjski nadzor/ revizija– izvješća i analize 11 godina

711. 470-04 01 Unutarnji nadzor/ revizija – izvješća i analize 11 godina

712. 02 Propisi i normativni akti – Pravilnik o unutarnjoj

5 godina

41

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIreviziji, Program

osiguranja kvalitete i unapređenja

713. 03 Plan i program rada Trajno/5 godina

714. 04 Izvješće o radu 5 godina

715. 05 Izjava o fiskalnoj odgovornost Trajno

716. 06 Istrage i prijave 11 godina717. 07 Ostalo 11 godina

5Zdravstvo, socijalna

zaštita, branitelji, demografija i obitelj

50 Zdravstvena zaštita i zdravstveno osiguranje

500 Općenito

718. 500-01 01 Zdravstvena zaštita - Općenito 2 godine

719. 02 Politika i postupci – pravila, upute, mišljenja Trajno

720. 03 Planiranje potreba u zdravstvenoj zaštiti 4 godine

721. 500-02 01 Imenovanje/ razrješenje mrtvozornika 3 godine

722. 02 Evidencije - mrtvozorstvo Trajno

723. 03 Praćenje realizacije - mrtvozorstva 3 godine

724. 500-03 01Decentralizirana sredstva/planovi i

programi4 godine

725. 02Zahtjevi za isplatu

decentraliziranih sredstava - pojedinačni predmeti

4 godine

726. 03Zahtjevi za financiranje iz proračuna - pojedinačni

predmeti4 godine

727. 04

Sufinanciranje nabave medicinske i laboratorijske

opreme - pojedinačni predmeti

4 godine

728. 500-04 01 Opojne droge - općenito 3 godine

729. 02 Knjiga evidencije opojnih droga 20godina

42

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

501 Mjere zdravstvene zaštite

730. 501-01 01 Zaštita prava pacijenata 4 godine

731. 02 Edukacija pacijenata i javnih ustanova 4 godine

732. 03Nacionalni program prevencije i zaštite

zdravlja4 godine

733. 501-02 01Koncesije u primarnoj zdravstvenoj zaštiti -

obavijestiTrajno

734. 02Koncesije u primarnoj zdravstvenoj zaštiti -

odlukeTrajno UP/I


502 Prava iz zdravstvenog osiguranja

736. 502-01 01 Obvezno i dopunsko zdravstveno osiguranje 3 godine

737. 502-02 01 Zdravstveni pregledi zaposlenika 5 godina

738. 502-03 01Zdravstvena zaštita u

slučaju nesreća na poslu i profesionalnih oboljenja

5 godina

739. 502-04 01Naknada OD za vrijeme

privremene nesposobnosti za rad

5 godina

740. 502-05 01Naknada za OD za vrijeme spriječenosti za rad zbog

njege člana obitelji5 godina

741. 502-06 01Naknada OD za vrijeme

porodiljnog dopusta i produženog PD

5 godina

503 Osigurane osobe

742. 503-01 01Pravo na zdravstvenu zaštitu dužnosnika -

općenito2 godine

743. 503-07 01

Pravo na zdravstvenu zaštitu hrvatskih branitelja

koja nisu utvrđena kao standard u obveznom

zdravstvenom osiguranju - općenito

3 godine

744. 01 Rješenja Trajno UP/I

43

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

745. 503-08 01

Pravo na zdravstvenu zaštitu zdravstveno

neosiguranih osoba i revizija korisnika tog

prava - općenito

10 godina

746. 02 Rješenja 10 godina UP/I51 Zdravstvene ustanove

510 Ustanove zdravstvene zaštite ZŽ-e

747. 510-01 01 Općenito 2 godine748. 02 Politika i postupci Trajno

749. 510-03 01

Dom zdravlja Zagrebačke županije – Upravno vijeće, statut, financijski planovi i

izvješća

4 godine

750. 510-06 01

Specijalne bolnice (Naftalan i Bistra) –

Upravno vijeće, statut, financijski planovi i

izvješća

4 godine

751. 510-09 01

Zavod za javno zdravstvo Zagrebačke županije – Upravno vijeće, statut,

financijski planovi i izvješća

4 godine

752. 510-10 01

Zavod za hitnu medicinu Zagrebačke županije – Upravno vijeće, statut,

financijski planovi i izvješća

4 godine

753. 510-11 01

Ljekarne Zagrebačke županije ,planovi,

izvješća– Upravno vijeće, statut, financijski planovi i

izvješća

4 godine

52 Stručni nadzor755. 520-01 01 Općenito 2 godine

756.

02 Zapisnik o stručnom nadzoru nad radom

zdravstvenih radnika i ustanova

5 godina

55 Socijalna skrb 550 Općenito 757. 550-01 01 Općenito 2 godine

44

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II


759.

03Decentralizirana sredstva/planovi i

programi4 godine

760. 04Zahtjevi za isplatu

decentraliziranih sredstava - pojedinačni predmeti

4 godine UP/I

761. 05

Financijske potpore i pomoći za Ustanove

socijalne skrbi- pojedinačni predmeti

4 godine

762. 550-04 01 Humanitarna pomoć - općenito 2 godine

763. 02

Rješenje o izdavanju odobrenja za prikupljanje i

pružanje humanitarne pomoći

Trajno UP/I

764. 03

Rješenje o oduzimanju odobrenja za prikupljanje i

pružanje humanitarne pomoći

Trajno UP/I

765. 04 Zahtjev za izdavanje prethodne suglasnosti

Trajno UP/I

766. 05Izvješće o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj

pomoći

Trajno

551 Sustav socijalne skrbi i demografija



769. 551-02 01Minimalni uvjeti za

pružanje socijalnih usluga – pojedinačni predmeti

Trajno UP/I

770. 551-03 01

Jednokratna novčana pomoć za novorođenu

djecu – pojedinačni predmeti

4 godine

771. 551-06 01Jednokratna novčana pomoć građanima –

pojedinačni predmeti5 godina

771. 02 Zajamčena minimalna naknada 3 godine

552 Oblici i mjere obiteljsko-pravne zaštite

45

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

772. 552-01 01

Općenito - prijave radi poduzimanja mjera

obiteljsko-pravne zaštite, dopisi, obavijesti, upiti

5 godina

554 Korisnici socijalne skrbi

773. 554-01 01

Jednokratna novčana pomoć korisnicima

socijalne skrbi – pojedinačni predmeti

4 godine

774. 02 Žalbeni postupci – novčane pomoći 5 godina UP/II

775. 03 Objave za povlašteni prijevoz invalidnih osoba 5 godina

776. 555-05 01

Utvrđivanje invalidnosti i smanjene radne

sposobnosti po Zakonu o profesionalnoj rehabilitaciji i

zapošljavanju osoba s invaliditetom

5 godina

777. 02Rješenje (odbijanje

zahtjeva zbog neispunjenja uvjeta)

5 godina UP/I

56Zaštita hrvatskih branitelja, vojnih

invalida i žrtava rata560 Evidencije korisnika


779. 560-02 01

Evidencija o sudionika i HB, HRVI, RVI, MVI, CIR, CIDR i članova

njihovih obitelji

Trajno

780. 560-07 01 Ustupi spisa Trajno

561 Zaštita hrvatskih branitelja


782. 02Pomoć djeci poginulih branitelja – pojedinačni

predmeti4 godine

783. 561-02 01

Rješenje o priznavanju prava na opskrbninu i na

novčanu naknadu za nezaposlene hrvatske branitelje i članove

njihovih obitelji

Trajno UP/I

46

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

784. 02Rješenje o pravu na jednokratnu novčanu

pomoćTrajno

UP/I

785. 03 Rješenje o pravu na besplatni topli obrok Trajno UP/I

786. 561-05 01

Dodjela automobila HRVI 100% prve skupine –

sakupljanje i prosljeđivanje dokumentacije

5 godina

787. 02 Rješenje o naknadi troškova prijevoza

Trajno UP/I

562 Invalidska zaštita788. 562-01 01 Općenito 2 godine

789. 562-02 01

Ostvarivanje statusa HRVI i RVI - postupci bez donošenja rješenja

(nastavci prava, provjera činjenica i slično)

Trajno

790. 01 Rješenje o ostvarivanju statusa HRVI i RVI Trajno UP/I

791.

02

Ostvarivanje statusa MVI - postupci bez donošenja rješenja (nastavci prava,

provjera činjenica i slično) - obiteljska invalidnina,

povećana obiteljska invalidnina i uvećana obiteljska invalidnina

Trajno

792. 02 Rješenje o ostvarivanju statusa MVI Trajno UP/I

793. 03

Obiteljska invalidnina - postupci bez donošenja rješenja (nastavci prava,

provjera činjenica i slično) - obiteljska invalidnina,

povećana obiteljska invalidnina i uvećana obiteljska invalidnina

Trajno

794. 03 Rješenje o obiteljskoj invalidnini Trajno UP/I

795.

04 Rješenje o ostvarivanju prava na mjesečnu

novčanu naknadu u iznosu obiteljske mirovine

Trajno UP/I

796. Rješenje o ostvarivanju Trajno

47

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II05 statusa člana obitelji

smrtno stradalog, zatočenog ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata (bez

prava na obiteljsku invalidninu)

UP/I

797. 06 Rješenje o ostvarivanju prava njegovatelja Trajno UP/I

798. 07Rješenje o ostvarivanju

prava stradalih pirotehničara

Trajno UP/I

799. 08Rješenje o ostvarivanju

prava člana obitelji smrtno stradalog pirotehničara Trajno UP/I

800. 562-03 01 Rješenje o ostvarivanju prava na posebni doplatak Trajno UP/I

801.02

Dodatak/doplatak za njegu i pomoć druge osobe - postupci bez donošenja rješenja (nastavci prava,

provjera činjenica i slično)

Trajno

802.02 Rješenje -

Dodatak/doplatak za njegu i pomoć druge osobe

Trajno UP/I

803.03

Dodatak/doplatak za pripomoć u kući -

postupci bez donošenja rješenja (nastavci prava,

provjera činjenica i slično)

Trajno

804. 03Rješenje -

Dodatak/doplatak za pripomoć u kući

Trajno UP/I

805. 04Rješenje - Ostvarivanje

prava na ortopedski doplatak/dodatak

Trajno UP/I

806. 562-04 01Pravo na medicinsku

odnosno fizikalnu rehabilitaciju - općenito

5 godina

807. 01

Rješenje - Ostvarivanje prava na medicinsku

odnosno fizikalnu rehabilitaciju

Trajno UP/I

563 Zaštita žrtava rata808. 563-01 01 Općenito 2 godine

48

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

809. 563-02

01Ostvarivanje svojstva civilnog invalida rata -postupci bez donošenja rješenja (nastavci prava,

provjera činjenica i slično) (CIR i CIDR)

Trajno

810.01 Rješenje - Ostvarivanje

svojstva civilnog invalida rata (CIR i CIDR)

Trajno UP/I

811.02

Obiteljska invalidnina - postupci bez donošenja rješenja (nastavci prava,

provjera činjenica i slično) - CIR i CIDR

Trajno

812. 02 Rješenje - Obiteljska invalidnina

Trajno UP/I

564 Spomen obilježja813. 564-01 01 Općenito 2 godine

814.564-02 01 Grobovi i spomenici

smrtno stradalih hrvatskih branitelja

5 godina

815. 564-05 01 Pravo na troškove pogreba uz odavanje vojnih počasti 5 godina

6Obrazovanje, znanost, kultura, šport i razvoj

digitalnog društva60 Prosvjeta

600 Prosvjeta i prosvjetne službe

816. 600-01 01 Općenito 2 godine817. 02 Politika i postupci Trajno

818. 03

Odluke o imenovanjima povjerenstva za

provođenje raznih natjecanja u osnovnim i

srednjim školama

10 godina

819. 04Inspekcijski nadzor –

vanjski, zapisnici i obavijesti

3 godine

601 Predškolski odgoj820. 601-01 01 Općenito 2 godine821. 02 Godišnji planovi i

pravilnici o unutarnjem redu predškolskih

ustanova - nadzor nad

5 godina

49

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIzakonitošću rada

822. 601-0201 Utvrđivanje uvjeta za

početak i prestanak rada predškolskih ustanova

Trajno UP/I

823.

02 Utvrđivanje uvjeta za početak rada i ostvarivanje

programa predškolskog odgoja kao igraonice

(kraći programi)

Trajno UP/I

824. 601-03 01Programi/projekti


4 godine


602 Osnovno, srednje i visoko školstvo



829. 03Postupci rješavanja tehnološkog viška i

potreba škola Trajno

830. 04

Imenovanja povjerenstva za utvrđivanje

psihofizičkog stanja djeteta/učenik

Trajno

831. 05 Izvješća 3 godine

832. 06Financiranje općih

troškova- pojedinačni predmeti

3 godine

833. 07Kapitalna ulaganja -

Izgradnja i rekonstrukcija školskih objekata

11 godina

834. 08Dodatna ulaganja -

Održavanje školskih objekata i nabava opreme

4 godine

835. 09 Osnivanje/prestanak OŠ i SŠ - Zahtjevi i analize 3 godine

836. 10 Statusne promjene - OŠ i SŠ 4 godine

837. 11 Statuti škola – prethodna suglasnost 4 godine

838. 12 Stručna vijeća OŠ i SŠ - financiranje 4 godine

50

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

839. 13 Školski odbori- imenovanja/razrješenja 4 godine

840. 14Stjecanje, opterećivanje,

otuđenje i korištenje nekretnina - OŠ i SŠ

4 godine

841. 15 Natjecanja učenika - OŠ i SŠ – financiranje troškova 3 godine

842. 16 Nagrađivanje učenika OŠ i SŠ 3 godine

843. 17Obilježavanje obljetnice

škola – financiranje troškova

3 godine

844. 18

Obilježavanje međunarodnog dana

učitelja – organizacija i nagrađivanje

3 godine

845. 19Pomoćnici u nastavi za učenike s teškoćama – projekti i realizacija

10 godina

846. 602-02 01

Prijevoz učenika osnovnih škola - Pojedinačni

predmeti/po korisniku ili pružatelju usluge/

4 godine

847. 02 Plan upisa djece u osnovnu školu 5 godina

848.

03 Odgode upisa i prijevremeni upis u prvi razred osnovne škole-

općenito

3 godine

849.03 Rješenje - Odgode upisa i

prijevremeni upis u prvi razred osnovne škole

10 godina UP/I

850.

04 Primjereni program školovanja za učenike s

teškoćama u razvoju OŠ-a - općenito

3 godine

851.

04 Rješenje - Primjereni program školovanja za učenike s teškoćama u

razvoju OŠ-a

Trajno UP/I

852.

05 Postupanje u slučajevima neredovitog pohađanja

obveznog dijela programa i ostalih oblika odgojno

obrazovnog rada

3 godine

51

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

853.

05 Rješenje o određivanju OŠ radi nastavka školovanja

učeniku kojem je izrečena pedagoška mjera

preseljenja u drugu školu

10 godina UP/I

854.06 Broj učenika i razrednih

odjela u osnovnim školama

10 godina

855. 602-03 01

Prijevoz učenika srednjih škola - Pojedinačni

predmeti/po korisniku ili pružatelju usluge/

4 godine

856. 02

Primjereni program školovanja za učenike s

teškoćama u razvoju SŠ-a - općenito

3 godine

857. 02

Rješenje - Primjereni program školovanja za učenike s teškoćama u

razvoju SŠ-a

Trajno

UP/I

857. 03 Upisi učenika u srednje škole – prijedlozi i objave 4 godine

858. 602-04 01 Visokoškolsko obrazovanje- općenito 2 godine

859. 602-07 01 Obrazovanje odraslih - općenito 10 godina

860. 01Rješenje - Utvrđivanje minimalno tehničkih

uvjetaTrajno

UP/I

861. 602-09 01Rješenje - Ostvarivanje

prava na besplatne udžbenike

5 godinaUP/I

862. 604-02 01 Dodjela stipendije 4 godine

863. 604-05 01 Financiranje vanškolskih aktivnosti učenika 3 godine

864. 605-01 01Suradnja sa inozemstvom

na području prosvjete - općenito

3 godine

61 Kultura

610 Manifestacije i komemoracije


866. 02Financijske potpore i

pomoći -Pojedinačni predmeti

4 godine

52

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II611 Zaštita kulturne baštine

611-01 01 Općenito 3 godine



4 godine


612 Kulturno i umjetničko stvaralaštvo

870. 612-01 01

Programi/projekti financijskih potpora i

pomoći za javne potrebe u kulturi

4 godine


872. 612-03 01 Uvjeti za osnivanje kazališta - općenito 3 godine

873. 01 Rješenje - Uvjeti za osnivanje kazališta Trajno UP/I

874. 612-04 01 Uvjeti za osnivanje knjižnice - potvrde Trajno

875. 612-05 01 Prijave za upis u očevidnik muzeja Trajno

876. 02Otklanjanje uočenih

nedostataka u radu muzeja, galerija i zbirki

Trajno

620 Sport 877. 620-01 01 Općenito 2 godine

878.

02 Programi/projekti financijskih potpora i

pomoći za javne potrebe u sportu

4 godine


880. 620-0201 Registar sportskih

djelatnosti - potvrde i izvadci

3 godine

881.02 Registar pravnih osoba iz

sustava sporta - potvrde i izvadci

3 godine

882. 620-03 01 Sportska natjecanja i priredbe

5 godine

883. 620-0401 Registar fizičkih osoba iz

sustava sporta – potvrde i izvadci

5 godine

884. 01 Rješenje - Registar fizičkih Trajno

53

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIosoba iz sustava sporta UP/I

63 Tehnička kultura 630 Tehnička kultura

885. 630-01 01 Općenito

886.

02 Programi/projekti financijskih potpora i

pomoći za javne potrebe u tehničkoj kulturi

4 godine


888. 630-02 01 Rješenje - Registar zajednica tehničke kulture Trajno UP/I

64 Znanost889. 640-01 01 Općenito 2 godine



4 godine


65 Informatika

650 Informatika

892. 650-01 01 Informacijski sustavi i oprema - općenito 2 godine

893. 02 Politika informacijske sigurnosti Trajno

894. 03 Održavanje informacijskih sustava 5 godina

895. 04Incidenti i istrage –

zlouporaba informacijskih sustava

5 godina

7 Pravosuđe

70 Poslovi pravosudne uprave

700 Opći poslovi896. 700-01 01 Općenito 2 godine

701 Odvjetništvo i pravna pomoć

897. 701-01 01 Odvjetništvo i pravna pomoć - zastupanje 5 godina

898. 02 Imenovanje sudaca porotnika - prijedlozi 5 godina

899. 701-03 01 Pravna pomoć - općenito 3 godine900. 02 Primarna pravna pomoć 10 godina

901. 02 Postupci odobravanja 20 godina UP/I

54

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIbesplatne pravne pomoći

8 Obrana80 Vojna obaveza

801

Nadležnosti tijela državne vlasti i uprave u

području obrane/ Zagrebačke županije

902. 801-01 01 Općenito Trajno903. 02 Politika i postupci Trajno904. 03 Plan obrane Trajno905. 04 Ostalo Trajno

9

Vanjski i europski poslovi, regionalni razvoj, geodetski i

katastarski poslovi i ostali poslovi

90 Europski poslovi

900 Sudjelovanje republike hrvatske u radu tijela EU

906. 900-01 01 Općenito 2 godine02 Politika i postupci Trajno

901 Korištenje sredstava europske unije


908. 02Strateški i operativni

dokumenti i programi za korištenje sredstava EU

Trajno

909. 03 Izvješća Trajno



7 godina

911. 05 Pojedinačni predmeti 7 godina

911Jačanje međunarodne sigurnosti i suradnje

911-01 01 Općenito

912. 02 Politika i postupci - upute, mišljenja i protokoli 2 godine

913. 03 Sporazumi i ugovori Trajno

92 Geofizika

920 Hidrometeorološki

55

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIposlovi


915. 02Proglašenje elementarne

nepogode/vremenske nepogode

Trajno

916. 03 Naknada šteta 10 godina921 Seizmološki poslovi


918. 02 Proglašenje elementarne nepogode/potres Trajno

919. 03 Naknada šteta 10 godina

920. 04 Klizišta – pojedinačni predmeti 5 godina

93 Geodetsko-katastarski poslovi

930 Opći poslovi921. 930-01 01 Općenito 2 godine

922. 02

Programi/projekti financijskih potpora i pomoći/katastarske

izmjere

4 godine


94 Imovinsko pravni poslovi

940 Evidencije nekretnina u državnom vlasništvu

925. 940-01 01 Općenito

926. 02 Stjecanje i raspolaganje imovine JLPRS

Trajno

927. 03 Sporovi – imovina JLPRS Trajno

928. 04 Odricanje na pravo prvokupa

Trajno


941 Poljoprivredno - pravne mjere

930. 941-01 01 Općenito 2 godine930. 02 Komasacija Trajno UP/I931. 941-02 01 Ostalo 3 godine

942Prijenosi u državno

vlasništvo

932. 942-01 01 Denacionalizacija - općenito 3 godine

56

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

933. 02 Povrat oduzete imovine - rješenje Trajno UP/I

934. 942-02 01 Ostalo 3 godine943 Izvlaštenja

935. 943-01 01 Općenito 3 godine936. 943-04 01 Izvlaštenje - rješenje Trajno UP/I

937. 943-04 02 Poništenje rješenja o eksproprijaciji - rješenje

Trajno UP/I

938.943-05

01Utvrđivanje naknade za izvlaštene nekretnine-

rješenje Trajno UP/I

939. 943-06 01 Ostalo 3 godine944 Građevinsko zemljište


941. 02Prijedlog za osiguranje

dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina

Trajno UP/I

942. 944-02 01 Predaja zemljišta u vlasništvo JLPRS Trajno UP/I

945Imovinsko-pravni poslovi u vezi s poljoprivrednim

zemljištem943. 945-01 01 Općenito 3 godine

944. 02 Uvođenje u posjed - rješenje Trajno UP/I

945. 945-02 01 Ostalo 3 godine UP/I

946Imovinsko-pravni poslovi

u vezi sa šumama i šumskim zemljištem

946. 946-01 01 Općenito 3 godine02 Uređivanje pravnih odnosa Trajno

947 Imovinsko – pravni poslovi/ostalo


948. 02

Dokumentacija o imovinsko pravnim poslovima u kojima

JLPRS sudjeluje a nisu navedeni u gornjim

procesima

Trajno

95 Statistika950 Organizacija i metode


57

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II950. 950-02 01 Statistička istraživanja 3 godine951. 951 Opći statistički predmeti952. 951-01 01 Pojedinačni predmeti 3 godine

953 Društvena statistika953. 953-03 01 Statistika rada 3 godine

954 Gospodarske i poslovne statistike

954. 954-01 01 Pojedinačni predmeti 3 godine

955 Statistika pravosuđa i socijalne zaštite

955. 955-01 01 Pojedinačni predmeti 3 godine

956 Ekonomske statistike956. 956-01 01 Pojedinačni predmeti 3 godine

957 Statistički podaci 2 godine

957. 957-01 01Analiza poslovanja –

metodologija, mišljenja, upute i pravila

Trajno

96Mjeriteljstvo i plemenite

kovine te radiološka i nuklearna sigurnost

960 Mjeriteljstvo i plemenite kovine

958. 960-01 01 Državni praznici, kalendar i mjerenje vremena 3 godine

961 Radiološka i nuklearna sigurnost

959. 961-01 01 Općenito 3 godine97 Europska unija970 Europska unija


971 Europska teritorijalna suradnja

961. 971-01 01IPA projekti, Makro

regionalne strategije i slično

Trajno

962. 02 Europska grupacija za teritorijalnu suradnju

7 godina

963. 03 Prekogranična suradnja 7 godina964. 04 Međuregionalna suradnja 7 godina965. 05 Transnacionalna suradnja 7 godina

972 Strateško planiranje regionalnog razvoja

58

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

966. 972-01 01

Strategija regionalnog razvoja RH, županijske

razvojne strategije, strategije razvoja urbanih područja, lokalne razvojne

strategije i ostalo

Trajno

973Zakonodavni okvir politike regionalnog

razvoja

967. 973-01 01

Zakoni, podzakonski akti, povjerenstva, radne skupine, partnerstva,

središnja elektronička baza razvojnih projekta,

akreditacija regionalnih koordinatora, upisnik

regionalnih koordinatora i lokalnih razvojnih agencija

i ostalo

Trajno

974

Mjerenje stupnja razvijenosti teritorijalnih

jedinica

968. 974-01 01

Pribavljanje podataka i analitika, informacijski

sustavi podataka i pokazatelja, indeks razvijenosti, ostali

pokazatelji razvijenosti i ostalo

5 godina

975Potpomognuta područja

i druga područja s razvojnim posebnostima

969. 975-01 01

Potpomognuta područja, brdsko-planinska područja, područja posebne državne

skrbi, urbana područja, ruralna područja

5 godina

970. 976Regionalni razvojni programi i inicijative

971. 976-01 01

Razvojni programi za potpomognuta područja i

druga područja s razvojnim posebnostima

7 godina

972. 02 Regionalni razvojni 7 godina

59

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/IIprogrami i projekti

973. 03Sufinanciranje regionalnih

i lokalnih razvojnih projekta

7 godina

974. 04

Povlastice za obavljanje djelatnosti na

potpomognutim područjima i drugim

područjima s razvojnim posebnostima

7 godina

975. 05 Integrirana teritorijalna ulaganja

7 godina

976. 06 Fond za regionalni razvoj 7 godina

977Praćenje, izvještavanje i

vrednovanje politike regionalnog razvoja

977. 977-01 01 Praćenje, vrednovanje, izvještavanje i ostalo 5 godina

978 Suradnja s regionalnom i lokalnom samoupravom

978. 978-01 01Smjernice i upute, upiti

lokalne i regionalne razine i ostalo

7 godina

979

Poslovi strateškoga planiranja, koordinacije fondova i međunarodnih

programa

979. 979-01 01

Financijski mehanizmi, iskaz interesa i projekti,

program suradnje/sporazumi

Trajno

980. 02IPA - općenito (evaluacija,

revizija, zatvaranje) i slično

5 godina

981. 03 Bilateralna suradnja-općenito

5 godina

982. 04 Strateško planiranje razvoja-općenito

5 godina

983. 05Instrumenti i programi EU

(ESFU,CEF, Programi unije) –općenito

5 godina

984. 06Suradnja s međunarodnim

financijskim instrumentima- općenito

5 godina

60

R.br.Oznaka


Broj dosjea


Vrijeme čuvanja

PostupakN, UP/I,

UP/II

985. 07 Koordinacija ESI fondova –općenito

5 godina

986. 08 Europska kohezijska politika-općenito,

5 godina

980

Poslovi upravljanja fondovima europske

unije

988. 980-01 01 Revizijska i druga kontrolna izvješća 11 godina

989. 02 Prigovori, tužbe Trajno1000. 03 Državne potpore 5 godina1001. 04 Javna nabava 7 godina

Članak 3.

Ovim Planom određuju se i brojčane oznake unutarnjih ustrojstvenih jedinica unutar upravnih odjela, ureda i službi Zagrebačke županije i brojčane oznake stvaratelja i primatelja akata sukladno pravilnicima o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u upravnim odjelima, uredima i službama, kako slijedi:

Redni broj

Naziv službe/ureda/upravnog odjela/ pododsjeka, čelnika ustrojstvene jedinice, radnog mjesta

Brojčana oznaka službe/ureda/upravnog odjela

Brojčana oznaka ustrojstvene jedinice

1. Skupština Zagrebačke županije - 01 Predsjednik Županijske skupštine -01-01

2. Poglavarstvo Zagrebačke županije - 02 ukinuto

3. Župan Zagrebačke županije - 03 4. Zamjenik župana - 04 5. Zamjenik župana - 05

6. Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu

- 06

Pročelnik Stručne službe - 06/1Viši savjetnik - specijalist za normativnu djelatnost

- 06/2

Viši savjetnik - specijalist za pravna i organizacijska pitanja

- 06/3

Stručni referent - 06/4

61

Zamjenik pročelnika - 06/5Pomoćnik pročelnika za poslove županijske skupštine i radnih tijela

- 06/6

Pomoćnik pročelnika za pravne poslove i opću upravu - 06/7

Viši stručni suradnik za odnose sa javnošću i protokol - 06/8

Viši stručni suradnik - 06/9 Viši stručni suradnik - 06/10 Viši referent - 06/11

Stručni referent - 06/12Stručni referent - 06/13Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Dugo selo

- 06-01

Matičar - 06-01/1Matičar - 06-01/2Matičar - 06-01/3Matičar - 06-01/4Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Ivanić Grad

- 06-02

Matičar -06-02/1Matičar -06-02/2Matičar -06-02/3Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Jastrebarsko

- 06-03

Matičar - 06-03/1Matičar - 06-03/2Matičar - 06-03/3Matičar - 06-03/4Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Samobor

- 06-04

Matičar - 06-04/1Matičar - 06-04/2Matičar - 06-04/3Matičar - 06-04/4Matičar - 06-04/5Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću

- 06-05

62

upravu – ispostava Sv. Ivan ZelinaMatičar - 06-05/1Matičar - 06-05/2Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Velika Gorica

- 06-06

Matičar - 06-06/1Matičar - 06-06/2Matičar - 06-06/3Matičar - 06-06/4Matičar - 06-06/5Matičar - 06-06/6Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Vrbovec

- 06-07

Matičar - 06-07/1Matičar - 06-07/2Matičar - 06-07/3Matičar - 06-07/4Upravni odjel za poslove županijske skupštine i opću upravu – ispostava Zaprešić

- 06-08

Matičar - 06-08/1Matičar - 06-08/2Matičar - 06-08/3Matičar - 06-08/4Matičar - 06-08/5

7. Stručna služba Župana -07 Pročelnik Stručne službe - 07/1 Zamjenik pročelnika - 07/2

7.1.Odsjek za pravne, kadrovske poslove i normativnu djelatnost

- 07-01

Voditelj Odsjeka za pravne, kadrovske poslove i normativnu djelatnost

- 07-01/1

Samostalni upravni referent za pravne, kadrovske poslove i normativnu djelatnost

- 07-01/3

Stručni referent za pripremu sjednica - 07-01/4

Upravni referent - 07-01/6Stručni referent za pripremu sjednica - 07-01/7

63

7.2. Odsjek za imovinsko pravne poslove i javnu nabavu - 07-02

Voditelj Odsjeka za imovinsko pravne poslove i javnu nabavu - 07-02/01

Savjetnik za imovinsko pravne poslove i javnu nabavu - 07-02/2

Viši stručni suradnik za imovinsko pravne poslove i javnu nabavu

-07-02/3

Viši referent za imovinsko pravne poslove i javnu nabavu - 07-02/4

Viši referent za imovinsko pravne poslove i javnu nabavu - 07-02/5

7.3. Odsjek za upravni razvoj - 07-03

Voditelj Odsjeka za upravni razvoj - 07-03/1

Viši stručni suradnik za upravni razvoj - 07-03/2

Savjetnik za civilnu zaštitu - 07-03/3 Viši referent za informatiku - 07-03/4

Viši referent za informatiku -07-03/5Savjetnik za informatiku -07-03/6Viši referent za civilnu zaštitu -07-03/7Referent za administrativne poslove -07-03/8

7.4. Odsjek za opće poslove - 07-04 Voditelj Odsjeka za opće poslove - 07-04/1 Ekonom - 07-04/2

7.5.Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane

- 07-05

Voditelj Pododsjeka za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane

- 07-05/1

Stručni referent za poslove uredskog poslovanja - 07-05/2



Referent za poslove pismohrane- -07-05/5Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Dugo Selo

-07-05-01

Referent -07-05-01/1

64

Referent -07-05-01/2Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Ivanić Grad

-07-05-02

Referent -07-05-02/1Referent za administrativne poslove -07-05-02/3

Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Jastrebarsko

-07-05-03

Referent -07-05-03/1Referent za administrativne poslove -07-05-03/2

Referent -07-05-03/3Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Samobor

-07-05-04

Referent -07-05-04/1Referent -07-05-04/2Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Sv. Ivan Zelina

-07-05-05

Referent -07-05-05/1Referent -07-05-05/2Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Velika Gorica

-07-05-06

Referent -07-05-06/1Referent -07-05-06/2Referent -07-05-06/4Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Vrbovec

-07-05-07


Referent -07-05-07/2Pododsjek za poslove uredskog poslovanja i poslove pismohrane – ispostava Zaprešić

-07-05-08


65

Referent za administrativne poslove -07-05-08/2

8Upravni odjel za poljoprivredu, ruralni razvitak i šumarstvo

- 08

Pročelnik Odjela - 08/1

Referent za administrativne poslove - 08/2

8.1. Odsjek za ruralni razvitak i šumarstvo - 08-01

Voditelj Odsjeka za ruralni razvitak i šumarstvo - 08-01/1

Savjetnik za ruralni razvitak - 08-01/2

Viši stručni za ruralni razvitak - 08-01/3

Viši stručni suradnik za šumarstvo i lovstvo -08-01/4

8.2. Odsjek za poljoprivredu - 08-02

Voditelj Odsjeka za poljoprivredu - 08-02/1

Savjetnik za stočarsku proizvodnju - 08-02/2

Viši stručni suradnik za biljnu proizvodnju i proizvodne resurse - 08-02/3

Savjetnik za biljnu proizvodnju i proizvodne resurse - 08-02/4

Viši stručni suradnik za zaštitu okoliša i prirode - 08-02/5

9 Zavod za prostorno uređenje -9

10 Upravni odjel za gospodarstvo i fondove europske unije -10

Pročelnik Odjela - 10/1Zamjenik pročelnika - 10/2

10.1. Odsjek za gospodarski razvoj - 10-01

Voditelj Odsjeka za gospodarski razvoj - 10-01/1

Savjetnik za gospodarski razvoj - 10-01/2

Savjetnik za turizam - 10-01/3

Viši stručni suradnik za gospodarski razvoj - 10-01/4

Viši stručni suradnik za gospodarski razvoj - 10-01/5

Viši stručni suradnik za energetiku - 10-01/6

Odsjek za gospodarski razvoj – -10-01-01

66

ispostava Dugo Selo

Viši referent za gospodarski razvoj -10-01-01/1


Viši referent za gospodarski razvoj

-10-01-01/3

Viši stručni suradnik za gospodarski razvoj

-10-01-01/4

Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Ivanić Grad -10-01-02

Viši stručni suradnik za gospodarski razvoj -10-01-02/1

Stručna referentica za gospodarski razvoj -10-01-02/2

Viši stručni suradnik za gospodarski razvoj

-10-01-02/3

Viši referent za gospodarski razvoj

-10-01-02/4

Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Jastrebarsko -10-01-03


Referent za gospodarski razvoj -10-01-03/2Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Samobor -10-01-04



Referent za gospodarski razvoj -10-01-04/3Viši stručni suradnik za gospodarski razvoj -10-01-04/4

Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Sv. Ivan Zelina -10-01-05


Referent za gospodarski razvoj -10-01-05/2Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Velika Gorica -10-01-06




Referent za gospodarski razvoj -10-01-06/4Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Vrbovec -10-01-07

67



Odsjek za gospodarski razvoj – ispostava Zaprešić -10-01-08




Referent za gospodarski razvoj -10-01-08/410.2. Odsjek za obrt i poduzetništvo - 10-02

Voditelj Odsjeka za obrt i poduzetništvo - 10-02/1

Savjetnik za obrt i poduzetništvo - 10-02/2

Viši stručni suradnik za obrt i poduzetništvo - 10-02/3

10.3. Odsjek za energetiku i turizam Ukinuto - 10-03

10.4. Odsjek za fondove Europske unije - 10-04

Voditelj Odsjeka za fondove Europske unije

-10-04/1

Savjetnik za fondove EU -10-04/2

Savjetnik za EU programe -10-04/3

Viši stručni suradnik za EU fondove

-10-04/4

Viši stručni suradnik za EU fondove

-10-04/5

10.5. Odsjek za razvojne projekte i investicije -10-05

Voditelj odsjeka za razvojne projekte i investicije -10-05/1

Savjetnik za razvojne projekte i investicije -10-05/2

Viši stručni suradnik za razvojne projekte i investicije -10-05/3

10.6. Odsjek za regionalni razvoj i međunarodnu suradnju -10-06

Voditelj Odsjeka za regionalni razvoj i međunarodnu suradnju -10-06/1

Viši stručni suradnik za međunarodnu suradnju

-10-06/2

Viši referent za sustav informiranja o regionalnom razvoju i nacionalnim fondovima i programima EU

-10-06/3

68

Savjetnik za regionalni razvoj i međunarodnu suradnju

-10-06/4

11 Upravni odjel za promet i komunalnu infrastrukturu -11


11.1. Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu - 11-01

Voditelj Odsjeka za promet i prometnu infrastrukturu - 11-01/1

Savjetnik za promet - 11-01/2 Viši stručni suradnik za promet - 11-01/3

Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Jastrebarsko

-11-01-01

Viši stručni suradnik -11-01-01/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Sv.I.Zelina

-11-01-02

Viši referent -11-01-02/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu - ispostava Velika Gorica

-11-01-03

Viši stručni suradnik -11-01-03/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Zaprešić

-11-01-04

Viši stručni suradnik -11-01-04/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Dugo selo

-11-01-05

Viši stručni suradnik -11-01-05/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Ivanić - Grad

-11-01-06

Viši stručni suradnik -11-01-06/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Samobor

-11-01-07

Viši stručni suradnik -11-01-07/1Odsjek za promet i prometnu infrastrukturu – ispostava Vrbovec

-11-01-08

Viši stručni suradnik -11-01-08/1

11.2. Odsjek za komunalno gospodarstvo - 11-02

Voditelj Odsjeka za komunalno gospodarstvo - 11-02/1

Savjetnik za komunalno - 11-02/2

69

gospodarstvo

Viši stručni suradnik za komunalno gospodarstvo - 11-02/3

11.3. Odsjek za upravno-pravne poslove - 11-03

Voditelj za upravno-pravne poslove - 11-03/1

Savjetnik za upravno – pravne poslove - 11-03/2

Referent za administrativne poslove - 11-03/3

12 Upravni odjel za odgoj i obrazovanje -12


Referent za administrativne poslove - 12/2

Zamjenik pročelnika -12/3

12.1. Odsjek za plansko-analitičke poslove - 12-01

Voditelj Odsjeka za plansko-analitičke poslove - 12-01/1

Viši stručni suradnik za plansko-analitičke poslove - 12-01/2

Viši stručni suradnik za plansko-analitičke poslove - 12-01/3

Viši stručni suradnik za plansko-analitičke poslove -12-01/4

Viši referent za plansko-analitičke poslove osnovnog školstva

-12-01/6

Viši referent za plansko-analitičke poslove srednjeg školstva

-12-01/7

12.2. Odsjek za odgoj i obrazovanje - 12-02 Voditelj Odsjeka - 12-02/1

Viši stručni suradnik za odgoj i obrazovanje - 12-02/2

Viši referent za odgoj i obrazovanje -12-02/3

Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Dugo Selo -12-02-01

Viši stručni suradnik za odgoj i obrazovanje -12-02-01/1

Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Jastrebarsko -12-02-02

Savjetnik za odgoj i obrazovanje -12-02-02/1Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Samobor -12-02-03

Viši stručni suradnik za odgoj i -12-02-03/1

70

obrazovanje Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Velika Gorica -12-02-04


Referent -12-02-04/2Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Zaprešić -12-02-05


Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Sveti Ivan Zelina -12-02-06

Viši referent za odgoj i obrazovanje -12-02-06/1

Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Vrbovec -12-02-07

Viši referent za odgoj i obrazovanje -12-02-07/1

Odsjek za odgoj i obrazovanje – ispostava Ivanić Grad -12-02-08

Referent -12-02-08/1Viši referent za odgoj i obrazovanje -12-02-08/2

12.3. Odsjek za demografiju i cjeloživotno obrazovanje - 12-03

Voditelj Odsjeka - 12-03/1Savjetnik za demografiju i cjeloživotno obrazovanje

- 12-03/2

Savjetnik za demografiju i cjeloživotno obrazovanje - 12-03/3Viši referent za demografiju i cjeloživotno obrazovanje - 12-03/4Viši referent za demografiju i cjeloživotno obrazovanje - 12-03/5

12.4. Odsjek za investicije - 12-04 Voditelj Odsjeka za investicije - 12-04/1 Savjetnik za investicije - 12-04/2

Viši stručni suradnik za investicije - 12-04/3

13Upravni odjel za zdravstvo, socijalnu skrb i hrvatske branitelje

-13

Pročelnik Odjela - 13/1Zamjenik/pomoćnik pročelnika -13/2

Referent za administrativno - tehničke poslove - 13/3

13.1. Odsjek za zdravstvo - 13-01

71

Voditelj Odsjeka za zdravstvo - 13-01/1 Savjetnik za zdravstvo - 13-01/3

Viši stručni suradnik za zdravstvo - 13-01/4

Viši stručni suradnik za zdravstvo -13-01/5

13.2. Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje - 13-02

Voditelj Odsjeka - 13-02/1 Savjetnik za socijalnu skrb - 13-02/2

Viši stručni suradnik za socijalnu skrb - 13-02/3

Viši stručni suradnik za socijalnu skrb i hrvatske branitelje -13-02/4

Viši stručni suradnik za socijalnu skrb -13-02/5




Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Dugo Selo

-13-02-01

Viši referent za socijalnu skrb i hrvatske branitelje -13-02-01/1

Referent za socijalnu skrb i hrvatske branitelje -13-02-01/2

Viši stručni suradnik za socijalnu skrb i hrvatske branitelje

-13-02-01/3

Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Ivanić Grad

-13-02-02

Viši stručni suradnik za socijalnu skrb i hrvatske branitelje -13-02-02/1


Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Jastrebarsko

-13-02-03


Referent za socijalnu skrb -13-02-03/2Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Samobor

-13-02-04

Viši stručni suradnik za socijalnu -13-02-04/1

72

skrb i hrvatske branitelje Referent za socijalnu skrb i hrvatske branitelje -13-02-04/2

Referent za obračun i isplatu novčanih primanja -13-02-04/3

Referent za obračun i isplatu novčanih primanja -13-02-04/4


Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Sv. Ivan Zelina

-13-02-05



Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Velika Gorica

-13-02-06





Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Vrbovec

-13-02-07



Odsjek za socijalnu skrb i hrvatske branitelje – ispostava Zaprešić

-13-02-08




14 Upravni odjel za financije -14 Pročelnik Odjela - 14/1

Viši savjetnik - specijalist za financije i proračun - 14/2

14.1. Odsjek za financije i proračun - 14-01 Voditelj Odsjeka za financije i - 14-01/1

73

proračun

Viši referent za financije i proračun - 14-01/2

Referent – blagajnik - 14-01/3Stručni referent za financije -14-01/5

14.2. Odsjek za računovodstvo - 14-02

Voditelj Odsjeka za računovodstvo - 14-02/1

Viši stručni suradnik za računovodstvo - 14-02/2

Referent - bilancist - 14-02/3 Referent - 14-02/4 Referent - 14-02/5 Referent za računovodstvo - 14-02/6

Referent -14-02/7Referent – bilancist -14-02/8

15 Županijska uprava za ceste Zagrebačke županije -15

16 Turistička zajednica Zagrebačke županije -16

17 Ured župana -17 Pročelnik Ureda - 17/1

Viši savjetnik – specijalist za gospodarstvo - 17/2

Viši savjetnik – specijalist za društvene djelatnosti -17/4

Stručni referent - 17/3 Administrativni tajnik - 17/5 Administrativni tajnik - 17/6

17.1. Odsjek za odnose s javnošću - 17-01

Voditelj Odsjeka za odnose s javnošću - 17-01/1

Viši stručni suradnik za odnose s javnošću - 17-01/2

Viši referent za odnose s javnošću - 17-01/3

Savjetnik za odnose s javnošću -17-01/4

17.2. Odsjek za protokol - 17-02 Voditelj Odsjeka za protokol - 17-02/1 Savjetnik za protokol - 17-02/2 Stručni referent za protokol - 17-02/3

Viši stručni suradnik za protokol -17-02/417.3. Služba unutarnje revizije Premješteno na -21

74

17.4. Unutarnje financijske kontrole -17-04Osoba zadužena za nepravilnosti -17-04/1

17.5. Povjerljivi savjetnik -17-05

17.6.Povjerljiva osoba za unutarnje prijavljivanje nepravilnosti u Zagrebačkoj županiji (zviždači)

-17-06

18.Upravni odjel za prostorno uređenje, gradnju i zaštitu okoliša

-18

Pročelnik Odjela - 18/1 Zamjenik pročelnika - 18/2

Referent za administrativne poslove -18/3

Pomoćnik pročelnika za pravna pitanja prostornog uređenja, gradnje i zaštite okoliša

-18/4

18.1. Odsjek za prostorno uređenje i gradnju - 18-01

Voditelj Odsjeka za prostorno uređenje i gradnju - 18-01/1

Savjetnik za prostorno uređenje i gradnju - 18-01/2


Samostalni upravni referent za prostorno uređenje i gradnju - 18-01/4

Viši stručni suradnik Zdenko Fabić - 18-01/5

18.2. Odsjek za zaštitu okoliša - 18-02

Voditelj Odsjeka za zaštitu okoliša - 18-02/1

Savjetnik za zaštitu okoliša - 18-02/2

Viši stručni suradnik za zaštitu okoliša - 18-02/3

Viši stručni suradnik za zaštitu okoliša - 18-02/4

Viši stručni suradnik za zaštitu prirode - 18-02/5

Samostalni upravni referent za zaštitu okoliša i prirode -18-02/6

18.3.Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Dugo Selo

- 18-03

Voditelj Pododsjeka za prostorno uređenje i gradnju - 18-03/1

Viši stručni suradnik za prostorno uređenje i gradnju - 18-03/2

75

Viši stručni suradnik za prostorno uređenje i gradnju -18-03/3

Viši referent za prostorno uređenje i gradnju - 18-03/4

Stručni referent za gradnju i evidencije - 18-03/5



18.4.Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Ivanić-Grad

- 18-04


Samostalni upravni referent za prostorno uređenje i gradnju - 18-04/2





18.5.Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Jastrebarsko

- 18-05


Savjetnik za prostorno uređenje i gradnju -18-05/2

Samostalni upravni referent za prostorno uređenje i gradnju -18-05/3


Viši referent za prostorno uređenje i gradnju -18-05/7




18.6. Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava - 18-06

76

Sveta Nedelja





Stručni referent za evidencije i administrativne poslove - 18-06/5

18.7.Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Sveti Ivan Zelina

- 18-07





Daktilograf - 18-07/5

18.8.Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Velika Gorica

- 18-08


Viši stručni suradnik za prostorno uređenje i gradnju. - 18-08/2



18.9.Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Vrbovec

- 18-09

Voditelj Podoodsjeka za prostorno uređenje i gradnju - 18-09/1

Viši stručni suradnik za prostorno uređenje i gradnju- - 18-09/2




77

Stručni referent za evidencije i administrativne poslove -18-09/6

18.10.

Pododsjek za prostorno uređenje i gradnju – Ispostava Zaprešić

- 18-10



Savjetnik za prostorno uređenje i gradnju -18-10/3






Stručni referent za evidencije i administrativne poslove - 18-10/9

18.11. Odsjek za procjenu vrijednosti nekretnina - 18-11

Voditelj odsjeka -18-11/1Viši stručni suradnik za procjenu vrijednosti nekretnina -18-11/2

Stručni referent za procjenu vrijednosti nekretnina -18-11/3

18.12. Odsjek za imovinsko pravne poslove -18-12

Voditelj odsjeka -18-12/1Savjetnik za imovinsko pravne poslove -18-12/2

Viši stručni suradnik za imovinsko pravne poslove -18-12/3

Referent za administrativne poslove -18-12/6

Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Jastrebarsko

-18-12-01

Viši stručni suradnik za imovinsko pravne poslove -18-12-01/1


Odsjek za imovinsko pravne -18-12-02

78

poslove – ispostava SamoborSamostalni upravni referent za imovinsko pravne poslove -18-12-02/1



Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Sv. Ivan Zelina

-18-12-03

Samostalni upravni referent za imovinsko pravne poslove -18-12-03/1

Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Velika Gorica

-18-12-04



Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Dugo Selo -18-12-05




Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Ivanić-Grad

-18-12-06



Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Vrbovec -18-12-07



Odsjek za imovinsko pravne poslove – ispostava Zaprešić -18-12-08



19 Službenički sud -19 20 Upravni odjel za fondove

Europske unije, regionalnu i -20 /ukinuto i dijelom spojeno sa UO za

79

međunarodnu suradnju gospodarstvo/21. Služba za unutarnju reviziju -21

Pročelnik Službe za unutarnju reviziju -21/1

Viši unutarnji revizor -21/2Unutarnji revizor -21/3Pomoćni unutarnji revizor -21/4Viši stručni suradnik za analitičko planske poslove -21/5

Stručni referent -21/6

22. Upravni odjel za opću upravu-22/ukinuto i dijelom spojeno sa UO za skupštinu/

23.

Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo -23

Pročelnik -23/1

23.1. Odsjek za kulturu, sport i tehničku kulturu -23-01

Voditelj Odsjeka za kulturu, sport i tehničku kulturu

-23-01/1

Viši stručni suradnik za sport i tehničku kulturu

-23-01/2

Viši referent za kulturu, sport i tehničku kulturu

-23-01/3

23.2. Odsjek za civilno društvo -23-02Voditelj Odsjeka za civilno društvo

-23-02/1

Viši stručni suradnik za registraciju udruga i zaklada

-23-02/2

Viši referent za registraciju udruga i zaklada

-23-02/3

Viši stručni suradnik za registraciju udruga i zaklada -23-02/4

Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Dugo selo

-23-02-01

Viši referent za registraciju udruga i zaklada -23-02-01/1

Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Ivanić Grad

-23-02-02

Viši stručni suradnik za registraciju udruga i zaklada -23-02-02/1

Upravni odjel za kulturu, -23-02-03

80

sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava JastrebarskoViši referent za registraciju udruga i zaklada -23-02-03/1

Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Samobor

-23-02-04


Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Sv. Ivan Zelina

-23-02-05


Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Velika Gorica

-23-02-06


Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Vrbovec

-23-02-07


Upravni odjel za kulturu, sport, tehničku kulturu i civilno društvo – ispostava Zaprešić

-23-02-08


Članak 4.

Danom primjene ovog Plana prestaje primjena Plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja akata upravnih tijela i drugih tijela Zagrebačke županije za 2020. godinu.

Članak 5.

Ovaj Plan primjenjuje se od 01. siječnja 2021. godine.

81

KLASA: 022-01/20-01/51URBROJ: 238/1-03-20-27Zagreb, 14. prosinca 2020.

ŽUPAN

mr. sc. Stjepan Kožić dipl. ing.

82

klasa: 406-06/09-01/01 · web viewupravljanje kvalitetom 105. 01 upravljanje kvalitetom - općenito...

Documents