knvb titel – titel in hoofdletters - fbo · 2020. 7. 7. · de transfersom wordt gedefinieerd als...
TRANSCRIPT
LEIDRAAD TRANSFERS
Juli 2015
1
Inhoud
Inleiding ________________________________________________________________ 2
Leeswijzer _______________________________________________________________ 3
Hoofdstuk 1 ______________________________________________________________ 4
1.1 Arbeidsovereenkomst ____________________________________________________________ 4
1.2 Transferovereenkomst ___________________________________________________________ 7
1.3 Commissie(spelersmakelaars)overeenkomst __________________________________________ 9
Hoofdstuk 2 _____________________________________________________________ 11
2.1 Beëindigingsovereenkomst / vaststellingsovereenkomst ________________________________ 11
2.2 Transferovereenkomst __________________________________________________________ 13
Hoofdstuk 3 _____________________________________________________________ 15
Hoofdstuk 4 _____________________________________________________________ 17
Bijlage 1 | Beslissingsboom inzake opleidingsvergoeding en solidariteitsbijdrage _______ 20
2
Inleiding
Voor u ligt de ‘Leidraad Transfers’ zoals gepubliceerd in juli 2015.
Overschrijvingen (of transfers) zijn een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een
betaaldvoetbalorganisatie (hierna: BVO). Daarbij hoort een proces dat uniek is voor onze bedrijfstak, maar tussen
BVO’s niet wezenlijk verschilt. De regelgeving en richtlijnen rond transfers is/zijn omvangrijk, waardoor
onduidelijkheden of misstappen op de loer liggen. De Leidraad Transfers (hierna: Leidraad) is ontwikkeld naar
aanleiding van regelmatig terugkerende vragen vanuit de BVO’s. Het document draagt bij aan en biedt
ondersteuning bij het proces rondom transfers ter voorkoming van onnodige problemen.
De Leidraad is een instrument dat (medewerkers van) clubs op een eenvoudige en leesbare wijze behulpzaam kan
zijn bij de gangbare procedures rondom overschrijvingen en bij het opmaken van spelers- en/of
transferovereenkomsten.
De Leidraad is ontwikkeld door de FBO die daarbij inhoudelijk en redactioneel is ondersteund door KNVB Expertise en
inhoudelijk door de afdeling juridische zaken van de KNVB. De inhoud van de Leidraad is tot stand gekomen op basis
van de ervaring die de FBO en de KNVB in de loop der jaren heeft opgedaan met de totstandkoming van
spelerscontracten en transferovereenkomsten bij BVO’s.
De navolgende bijlagen zijn bij de Leidraad gevoegd:
Bijlage 1: Beslissingsboom inzake opleidingsvergoeding en solidariteitsbijdrage.
Bij het redigeren van de Leidraad en de bijlagen is uiterste zorgvuldigheid betracht. De behandeling van de
onderwerpen is echter niet uitputtend. Ook kan informatie na verloop van tijd verouderd of niet meer (volledig) juist
zijn. De FBO, de KNVB en KNVB Expertise aanvaarden daarom geen verantwoordelijkheid voor hetgeen eventueel
wordt ondernomen op basis van de inhoud van de Leidraad.
Ingeval van vragen en/of onduidelijkheden over de Leidraad of transfers of contracten in het algemeen wordt
aangeraden rechtstreeks contact op te nemen met de FBO via de contactgegevens op pagina 19.
Overname van tekst uit de Leidraad is toegestaan, mits onder vermelding van de bron, ‘Leidraad Transfers 2015’.
Auteursrechten voorbehouden.
Zeist, juli 2015
3
Leeswijzer De Leidraad bestaat uit vier hoofdstukken die achtereenvolgens (1) de aankoop, (2) de verkoop, (3) de inleen en (4)
de uitleen van een speler behandelen. De belangrijkste aspecten van deze activiteiten komen in enkele paragrafen
aan de orde. Waar mogelijk is in de digitale versie van de Leidraad een (hyper)link opgenomen die direct leidt naar
het een document of webpagina waar aanvullende informatie te vinden is. Bij digitale raadpleging van de Leidraad
kan dus direct worden doorgeklikt. Waar een link naar een webadres niet mogelijk is wordt via een voetnoot
verwezen naar de plaats waar het document wel beschikbaar is.
Aan elke paragraaf is een checklist toegevoegd waarin de te nemen stappen op chronologische volgorde worden
beschreven. Daarbij wordt eveneens verwezen naar de bijlagen of modellen die voor de betreffende stap van
toepassing zijn.
Mocht een link of verwijzing onverhoopt niet (meer) kloppen, laat het ons dan weten via de contactgegevens op
pagina 19.
Let op:
Voor de documenten op de website van de FBO is een inlogcode nodig die (voor de leden van de FBO) is op te
vragen via de FBO.
4
Hoofdstuk 1
Overschrijving contractspeler (‘aankoop’)
Bij iedere overschrijving dienen bepaalde procedures te worden gevolgd en diverse overeenkomsten te worden
opgesteld. Bij de overschrijving van een speler door een Nederlandse BVO zijn daarbij drie zaken van bijzonder
belang: de arbeidsovereenkomst, de transferovereenkomst en de commissieovereenkomst met de spelersmakelaar.
Deze drie zaken worden in de navolgende paragrafen verder toegelicht.
1.1 Arbeidsovereenkomst
1.1.1 De overeenkomst Indien er sprake is van een contractspeler wordt er een arbeidsovereenkomst opgesteld tussen de club en de nieuwe
speler waarin de arbeidsvoorwaarden worden opgenomen. Hiervoor kan het model spelersarbeidsovereenkomst van
de FBO als basis dienen. De arbeidsovereenkomst kan vervolgens worden aangevuld met bepalingen die de club zelf
in de overeenkomst wenst op te nemen, zolang deze bepalingen niet strijdig zijn met de statuten en reglementen
van de KNVB. De statuten en reglementen (betaald voetbal) van de KNVB zijn te downloaden via de online
bibliotheek1 van de KNVB.
De arbeidsovereenkomst dient te worden ondertekend door de tekenbevoegde personen vanuit de club, de speler en
(indien betrokken) de bij de KNVB geregistreerde intermediair van de speler en/of de BVO. We benadrukken dat
uitsluitend gebruik kan worden gemaakt van een intermediair die geregistreerd is bij de KNVB. Op de website van de
KNVB2 worden alle geregistreerde intermediairs vermeld.
Ingeval van een minderjarige speler zal de arbeidsovereenkomst tevens moeten worden ondertekend door zijn
ouders of wettelijk vertegenwoordiger. Ingeval van een internationale transfer van een minderjarige dient bovendien
vooraf goedkeuring te worden gevraagd bij de FIFA. Op alle arbeidsovereenkomsten is de CAO Contractspelers
Betaald Voetbal3 van toepassing. Het wordt, met name om misverstanden te voorkomen, ten zeerste aanbevolen
bedragen altijd bruto af te spreken en vast te leggen.
Indien de arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met een ‘transfervrije’ speler (de speler heeft een aflopend
contract bij de oude club) dan kan bij twijfel over deze transfervrije status van de speler een schriftelijke verklaring
van de oude club worden gevraagd om zekerheid te verkrijgen over zijn status. Een verklaring van de
spelersmakelaar of speler is, zoals blijkt uit jurisprudentie van de FIFA, uitdrukkelijk niet voldoende voor het
aantonen van de transfervrije status.
Op de website van de FBO4 is een uitgebreid ‘model spelersarbeidsovereenkomst’ met toelichting te downloaden.
1.1.2 Transfer Matching System (TMS)
Bij een internationale transfer dienen de oude en de nieuwe club de transfer aan te melden in het TMS. Als de
ingevoerde gegevens met elkaar overeenkomen, wordt de transfer goedgekeurd in het systeem. Bij een
internationale overschrijving is het van belang dat de transfersom betaald wordt nadat het International Transfer
Certificate (ITC) door de oude club is afgegeven. Daarbij kan het verstandig zijn om transferbedragen in euro’s af te
spreken (i.v.m. koerswijzigingen).
1 http://www.knvb.nl/kennisenservices/onlinebibliotheek 2 http://www.knvb.nl/watdoenwe/organiseren/intermediairs
3 http://www.fbo.nl/fbo09321602/caos-3/
4 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
5
Opgemerkt wordt nog dat de afgifte van het ITC niet mag/kan worden gebruikt als drukmiddel voor het al dan niet
ontvangen van een transfersom. Voor de afgifte van het ITC gelden de regels (en termijnen) als genoemd in de
FIFA-reglementen5.
1.1.3 Niet-EU spelers
Voor niet-EU spelers gelden specifieke (sportieve en financiële) criteria, alsmede specifieke wettelijke regelgeving.
Neem in voorkomende gevallen contact op met de FBO. De regels omtrent niet-EU spelers zijn tevens nader
vastgelegd in de FBO-brochure ‘Vreemdelingen betaald voetbal’, die op de website van de FBO6 beschikbaar is
gesteld.
5 http://www.fifa.com/aboutfifa/officialdocuments/doclists/laws.html 6 http://www.fbo.nl/fbo09321602/brochures/
6
CHECKLIST 1.1
1.1a 1.1b
1.1c 1.1d 1.1e 1.1f 1.1g
Is de speler transfervrij? Met andere woorden, is de speler daadwerkelijk gerechtigd een contract aan te gaan met de nieuwe club? Zo ja, ga door naar 1.1b Zo nee, ga na afronding check 1.1 door naar check 1.2.
Is het meest recente model spelersarbeidsovereenkomst FBO gebruikt? Zo ja, ga door naar 1.1c. Zo nee, download het laatste model op de website van FBO7. Is de speler minderjarig? Zo nee, door naar 1.1d. Zo ja,
- Ouders mee laten tekenen. - Contract mag niet langer duren dan 3 jaar (inclusief eventuele -
eenzijdige - optie). Is de speler een niet-EU speler? Zo nee, door naar 1.1e. Zo ja, neem contact op met de FBO ivm aanvraag benodigde vergunningen. Is de betrokken intermediair geregistreerd bij de KNVB? Zo ja, door naar 1.1f.
Zo nee, onderhandelen en/of afspraken maken met niet-geregistreerde intermediairs is niet toegestaan.
Bij twijfel: Check via website KNVB8 .
Is sprake van een internationale transfer?
Zo nee, registratie laten plaatsvinden bij de KNVB via DTMS. Checklist afgerond.
Zo ja, ga door naar 1.1g. Is de transfer aangemeld in het TMS? Zo nee, voer de transfer in of vraag om hulp bij het invoeren via de KNVB. Zo ja, checklist afgerond.
7 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/ 8 http://www.knvb.nl/watdoenwe/organiseren/intermediairs
7
1.2 Transferovereenkomst
Indien met de oude club van de desbetreffende speler afspraken zijn gemaakt aangaande de transfer, zoals
bijvoorbeeld omtrent een vergoeding en/of datum van overschrijving, dan dienen deze afspraken in een zogeheten
transferovereenkomst te worden vastgelegd. De inkopende/verkopende BVO dient de voorwaarden met betrekking
tot de transfer aan te leveren bij de hiervoor binnen de club verantwoordelijke personen. Aan de hand hiervan wordt
de transferovereenkomst opgemaakt. Het is van essentieel belang dat in de transferovereenkomst onder meer wordt
opgenomen per welke datum de oude club haar dienstverband met de speler beëindigt. De transferovereenkomst
moet in ieder geval worden ondertekend door de daartoe bevoegde vertegenwoordiger(s) van de nieuwe club en de
bevoegde vertegenwoordiger(s) van de oude club.
Wanneer het gaat om een ‘transfervrije speler’ (de speler heeft een aflopend contract bij de oude club), behoeft er
geen transferovereenkomst te worden opgesteld (ga dan naar paragraaf 1.1 in deze Leidraad). Ingeval van een
nationale transfer wordt aangeraden om te controleren of de speler zijn contract heeft beëindigd conform artikel 6
van de CAO voor Contractspelers Betaald Voetbal9. Ingeval van een internationale transfer kan bij twijfel over de
transfervrije status van de speler een schriftelijke verklaring van de oude club worden gevraagd om zekerheid te
verkrijgen over zijn status. Een verklaring van de spelersmakelaar of speler is, zoals blijkt uit jurisprudentie van de
FIFA, niet voldoende voor het aantonen van de transfervrije status.
Met betrekking tot de transferovereenkomst zijn de navolgende punten tevens van belang.
Opleidings- of poolvergoeding
Er moet bij een transfer goed worden onderzocht of op basis van de KNVB- of FIFA-reglementen een opleidings- of
poolvergoeding verschuldigd is. Ter vermijding van misverstanden; een poolvergoeding kan uitsluitend verschuldigd
zijn op grond van de KNVB-reglementen en er moet dan dus sprake zijn van een nationale transfer.
Onderscheid moet verder worden gemaakt tussen een internationale opleidingsvergoeding en een nationale
opleidingsvergoeding. In bijlage 1 is een beslissingsboom opgenomen die helpt bij het inzichtelijk krijgen van de van
toepassing zijnde situatie. Voor een uitgebreide(re) uitleg over de regelgeving op dit vlak wordt verwezen naar de
door de FBO uitgegeven brochure ‘Handleiding Opleidingsvergoeding en Solidariteitsbijdrage’, die op de website van
de FBO10 beschikbaar is.
Solidariteitsbijdrage
Bij iedere overschrijving dient op basis van KNVB- en FIFA-reglementen een percentage van 5% van de ‘transfersom’
door de nieuwe club te worden ingehouden en te worden verdeeld onder de rechthebbende voormalige clubs van de
speler. Dit heet de solidariteitsbijdrage. De transfersom wordt gedefinieerd als de vergoeding die de nieuwe club aan
de oude clubs betaalt vanwege de voortijdige beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst. Het is niet toegestaan over
de solidariteitsbijdrage afwijkende afspraken te maken als het gaat om de betalingsplichtige. Voor een
uitgebreide(re) uitleg van de solidariteitsbijdrage wordt verwezen naar de door de FBO uitgegeven brochure
‘Handleiding Opleidingsvergoeding en Solidariteitsbijdrage’, die op de website van de FBO beschikbaar is gesteld.
Percentage bij doorverkoop
Indien aan de oude club een percentage bij doorverkoop van de speler naar een derde club wordt toegekend, is het
raadzaam om in de transferovereenkomst op te nemen dat dit percentage in principe enkel berekend moet worden
over de door de nieuwe club ontvangen netto-opbrengst. Belangrijk is hierbij in ieder geval rekening te houden met
de genoemde solidariteitsbijdrage. Deze wordt immers standaard ingehouden/afgetrokken van de transfersom.
Op de website van de FBO11 is een ‘model transferovereenkomst’ beschikbaar. In dat model wordt standaard
rekening gehouden met bovenstaande zaken.
9 http://www.fbo.nl/fbo09321602/caos-3/
10 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
11 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
8
CHECKLIST 1.2
1.2a 1.2b
1.2c 1.2d 1.2e
Is het meest recente model transferovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download het laatste model via de website van de FBO12. Zo ja, door naar 1.2b. Is bij de vaststelling van de hoogte van de transfersom rekening gehouden met de afdracht van solidariteitsbijdrage? Zo nee, zie model FBO. Zo ja, door naar 1.2c. Is de speler jonger dan 24 jaar? Zo ja, hou rekening met eventuele betaling aan de oude club (opleidings- of poolvergoeding). Zie bijlage 1. Zo nee, door naar 1.2d. Is een opleidingsvergoeding verschuldigd? Zo ja, maak gebruik van een zogeheten door de oude club(s) te
ondertekenen ‘waiver’ (te downloaden via de website van de FBO13 of aanvaard de opleidingskosten.
Zo nee, door naar 1.2e. Is er sprake van een doorverkooppercentage voor de verkopende club? Zo ja, leg specifiek vast over welk deel dit percentage wordt berekend (zie model FBO). Zo nee, checklist afgerond.
12 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/ 13 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
9
1.3 Commissieovereenkomst voor Intermediars
Als de speler begeleid wordt door een bij de KNVB geregistreerde intermediair, dan kan worden overeengekomen
dat de club aan die intermediair een commissie betaalt. Indien er geen overeenstemming wordt bereikt over de
hoogte van de commissie moet de club op basis van de KNVB-reglementen een commissie betalen ter grootte van
3% van het bruto jaarsalaris van de speler. Daarbij mag de commissie niet ten goede komen van de speler.
Indien mogelijk, moet worden uitonderhandeld dat voornoemde commissie jaarlijks in twee termijnen of pas
‘achteraf’ wordt betaald. Dus na 15 september of, teneinde rekening te houden met een overgang in de winterstop,
na 15 februari. Dit om te voorkomen dat een commissie aan de intermediair wordt betaald over een periode dat een
speler niet meer bij de club actief is. Tevens is van belang dat in de commissieovereenkomst duidelijk wordt
opgenomen wanneer de vergoedingsplicht van de club aan de intermediair eindigt.
Het is volgens de reglementen van de KNVB en de FIFA verboden om een doorverkooppercentage (aandeel in de
toekomstige transfersom) op te nemen voor de spelersmakelaar.
Op de website van de FBO14 is een ‘model commissieovereenkomst’ te downloaden.
14
http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
10
CHECKLIST 1.3
1.3a 1.3b
1.3c 1.3d 1.3e
Is het meest recente model commissieovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download laatste model via de website van de FBO15. Zo ja, door naar 1.3b. Is de betrokken intermediair geregistreerd bij de KNVB? Zo ja, door naar 1.3c.
Zo nee, onderhandelen en/of afspraken maken met niet-geregistreerde intermediair is niet toegestaan. Bij twijfel: Check via website KNVB16.
Is er overeenstemming bereikt over de hoogte van de commissie tussen de club en de intermediair? Zo ja, door naar 1.3d.
Zo nee, dan bedraagt de hoogte van de commissie 3 % van het bruto jaarsalaris van de speler inclusief tekengeld naar rato, exclusief al dan niet gegarandeerde premies en/of bonussen.
Zijn er additionele vergoedingen met de intermediair overeengekomen? Zo ja, check of deze vergoedingen zijn toegestaan middels navraag FBO. Zo nee, door naar 1.3e. Is er een terugbetalingsverplichting overeengekomen ingeval van een tussentijdse transfer of nieuwe intermediair? Zo ja, leg deze afspraken duidelijk vast (zie model FBO). Zo nee, checklist afgerond.
15 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/ 16 http://www.knvb.nl/watdoenwe/organiseren/intermediairs
11
Hoofdstuk 2
Overschrijving contractspeler (‘Verkoop’) Bij een vertrek van een speler van een Nederlandse BVO naar een andere club dienen bepaalde procedures te
worden gevolgd en diverse documenten te worden opgesteld. Daarbij is vooral belangrijk of de ‘oude’ club voor de
speler een vergoeding (‘transfersom’) ontvangt of dat de speler zonder vergoeding (‘transfervrij’) vertrekt. In het
bijzonder zijn hierbij de beëindigingovereenkomst en de transferovereenkomst belangrijk. Beide worden hieronder
verder toegelicht.
2.1 Beëindigingsovereenkomst / vaststellingsovereenkomst
Tussen de club en de vertrekkende speler kan een beëindigingsovereenkomst worden gesloten waarin de beëindiging
van het dienstverband wordt afgewikkeld. Hierin moet onder meer worden opgenomen wanneer de
arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, tot en met welke datum de speler recht heeft op salaris en andere relevante
zaken zoals inlevering van de leaseauto.
Op de website van de FBO17 is een ‘model beëindigingsovereenkomst’ beschikbaar.
2.1.1 Transfer Matching System (TMS)
Bij een internationale transfer dienen de oude en de nieuwe club de transfer aan te melden in het FIFA Transfer
Matching System (TMS). Als de ingevoerde gegevens met elkaar overeenkomen, wordt de transfer goedgekeurd in
het systeem. Bij een internationale overschrijving is het van belang dat de transfersom betaald wordt nadat het ITC
(International Transfer Certificate) door de oude club is afgegeven. Daarbij kan het verstandig zijn om
transferbedragen in euro’s af te spreken (i.v.m. koerswijzigingen). Opgemerkt wordt nog dat de afgifte van het ITC
niet kan/mag gebruikt worden als drukmiddel voor het al dan niet ontvangen van een transfersom. Voor de afgifte
van het ITC gelden de regels (en termijnen) als genoemd in de FIFA-reglementen.
17
http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
12
CHECKLIST 2.1
2.1a 2.1b
2.1c 2.1d 2.1e
Is het meest recente model beëindigingsovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download laatste model via de website van de FBO18. Zo ja, door naar 2.1b. Is aangegeven wanneer de arbeidsovereenkomst van de speler eindigt? Zo ja, door naar 2.1c.
Zo nee, einddatum arbeidsovereenkomst aangeven in de beëindigingsovereenkomst.
Is aangegeven tot en met welke datum de speler recht heeft op salaris? Zo ja, door naar 2.1d. Zo nee, einddatum in de beëindigingsovereenkomst vermelden. Zijn andere relevante zaken besproken (bv. inlevering leaseauto e.d.)? Zo ja, door naar 2.1e. Zo nee, indien nodig in de beëindigingsovereenkomst vastleggen. Is aan de speler een afkoopsom (bruto vergoeding) verschuldigd en is dit in de beëindigingsovereenkomst vastgelegd? (club is belast met loonbelasting indien deze vergoeding valt onder de regeling inzake excessieve betalingen) Zo nee, afgerond. Zo ja, in de beëindigingsovereenkomst vastleggen
18 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
13
2.2 Transferovereenkomst
Als aan de Nederlandse club bij het vertrek van een speler een transfersom wordt betaald, dienen de voorwaarden
voor de transfer te worden vastgelegd in een transferovereenkomst tussen de nieuwe en de oude club. De
transferovereenkomst dient te worden ondertekend door de tekenbevoegde vertegenwoordiger(s) van de oude en de
nieuwe club van de speler.
Bij een buitenlandse transfer is het verstandig dat een bankgarantie wordt gesteld als betaling in termijnen wordt
overeengekomen. Als dit onmogelijk blijkt dan wordt aangeraden volledige betaling te eisen voorafgaand aan de
ondertekening van de transferovereenkomst. Het opnemen van een boeteregeling bij te laat betalen wordt eveneens
aangeraden. Over de transfersom is de buitenlandse club BTW verschuldigd.
Als de oude club naast een transfersom een percentage bij doorverkoop bedingt in verband met een toekomstige
transfer van de speler, dient dit duidelijk te worden vastgelegd.
Op de website van de FBO19 is een ‘model transferovereenkomst’ te downloaden, waarin bovenstaande zaken
standaard (als optionele bepaling) zijn opgenomen.
19
http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
14
CHECKLIST 2.2
2.2a 2.2b
2.2c 2.2d 2.2e 2.2 f
Is het meest recente model transferovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download het laatste model via de website van de FBO20. Zo ja, ga door naar 2.2b. Wordt de transfersom ineens betaald?
Zo ja, dan wordt aangeraden deze te laten betalen voorafgaand aan of op het moment van de ondertekening van de transferovereenkomst. Zo nee, dan wordt aangeraden een bankgarantie te eisen (met name indien het gaat om Zuid-Europese, dan wel Oost-Europese, dan wel niet-Europese landen).
Is een boeteregeling opgenomen in de transferovereenkomst ingeval van te laat betalen? Zo nee, dan wordt het aangeraden om een boeteregeling op te nemen. Zo ja, door naar 2.2d. Is naast de transfersom een percentage bij doorverkoop bedongen i.v.m. een toekomstige transfer? Zo nee, door naar 2.2e.
Zo ja, dan dient rekening te worden gehouden met de vraag over welk gedeelte dit percentage dient te worden berekend. Over de gehele bruto transfersom? Of enkel over de netto transfersom (bijvoorbeeld na aftrek van solidariteitsbijdrage en/of eventuele andere kosten). Een en ander dient vervolgens duidelijk te worden vastgelegd in de overeenkomst (zie model FBO).
Is sprake van een internationale transfer? Zo nee, checklist afgerond. Zo ja, ga door naar 2.2f. Is de transfer aangemeld in het TMS?
Zo nee, voer de transfer tezamen met de andere club in of vraag om hulp bij het invoeren via de KNVB. Zo ja, checklist afgerond.
20 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
15
Hoofdstuk 3
Inleen speler (‘Huur’) Naast bovenstaande ‘definitieve’ in- en uitgaande transfers is het ook mogelijk dat een speler tijdelijk wordt
ingeleend door een Nederlandse club van een andere club. Ook daarbij moeten procedures in acht worden genomen
en overeenkomsten worden opgesteld.
Twee verschillende constructies worden onderscheiden:
I. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler blijft in stand en de speler sluit geen
arbeidsovereenkomst met de inlenende club.
Deze constructie is gebruikelijk in Nederland. Hierbij hoeft slechts een inleenovereenkomst te worden opgesteld
tussen de uitlenende club en inlenende club. De speler blijft op de loonlijst van de uitlenende club staan en er
hoeft daarom geen arbeidsovereenkomst te worden gesloten tussen de inlenende club en de speler. De clubs
kunnen overeenkomen dat aan de spelersmakelaar van de speler een commissie wordt betaald.
II. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler wordt tijdelijk ‘bevroren’ en de speler sluit een
arbeidsovereenkomst met de inlenende club en komt op de loonlijst van de inlenende club.
Deze constructie is gebruikelijk in het buitenland. Er wordt in deze situatie wel een arbeidsovereenkomst
gesloten tussen de inlenende club en de speler. Beide clubs kunnen overeenkomen dat aan de spelersmakelaar
van de speler een commissie wordt betaald.
Let op:
Bij van het inlenen van een speler uit het buitenland, waarbij (een deel van) het salaris van
de speler door de buitenlandse club wordt doorbetaald, dient de buitenlandse club het salaris
uit te betalen naar Nederlands belastingrecht. Dat wil zeggen dat de buitenlandse club belasting moet afdragen in
Nederland. Doet de buitenlandse club dit niet, dan kan de Nederlandse club hier op basis van de zogeheten
‘inlenersaansprakelijkheid’ aansprakelijk voor worden gesteld door de Nederlandse fiscus.
Op de website van de FBO21 is een ‘model inleenovereenkomst’ te downloaden.
21
http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
16
CHECKLIST 3
3a 3b
3c 3d 3e 3f 3g
Is het meest recente model inleenovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download laatste model via de website van de FBO22. Zo ja, door naar 3b. Blijft de arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en speler in stand? Zo nee, door naar 3d (arbeidsovereenkomst wordt bevroren). Zo ja, door naar 3c. Is bij het opstellen van de inleenovereenkomst rekening gehouden met:
- Premieregelingen (onder welke premieregeling valt de speler) - Autoleaseregeling (onder welke leaseregeling valt de speler) - Solidariteitsbijdragen - Toekomstige opleidingsvergoedingen - Optie tot koop (eventueel kan een optie tot koop worden bedongen) - Verdeling betaling commissie aan de intermediair - Inlenersaansprakelijkheid
Zo ja, ga door naar 3e. Zo nee, maak hier afspraken over en ga door naar 3e.
Is sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst tussen de speler en de nieuwe club dan dient de checklist onder 1.1. (arbeidsovereenkomst) wederom te worden nagelopen. Is bij het opstellen van de inleenovereenkomst rekening gehouden met:
- Premieregelingen (onder welke premieregeling valt de speler) - Autoleaseregeling (onder welke leaseregeling valt de speler) - Solidariteitsbijdragen - Toekomstige opleidingsvergoedingen - Optie tot koop (eventueel kan een optie tot koop worden bedongen) - Verdeling commissie aan de intermediair - Inlenersaansprakelijkheid
Zo ja, ga door naar 3e. Zo nee, maak hier duidelijke afspraken over.
Is sprake van een minderjarige speler?
Zo ja, de inleenovereenkomst laten ondertekenen door de speler, de ouders/voogd, beide clubs (en eventueel de geregistreerde intermediair). Zo nee, ga door naar 3f.
Is de inleenovereenkomst ondertekend door de speler, beide clubs (en eventueel de intermediair)? Zo nee, dient alsnog te worden ondertekend.
Zo ja, ga door naar 3g. Ingeval van een nationale transfer: is de overeenkomst tot uitleen geregistreerd bij de KNVB?
Zo nee, registratie laten plaatsvinden bij de KNVB. Zo ja, checklist afgerond.
22 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
17
Hoofdstuk 4
Uitleen speler (‘Verhuur’) Naast de definitieve in- en uitgaande transfers is het ook mogelijk dat een speler door een Nederlandse BVO tijdelijk
overgeschreven (uitgeleend/verhuurd) wordt naar een andere club. Ook bij een dergelijke situatie dienen procedures
in acht te worden genomen en overeenkomsten te worden opgesteld.
Twee verschillende constructies worden onderscheiden:
I. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler blijft in stand en de speler sluit geen
arbeidsovereenkomst met de inlenende club.
De speler blijft bij de uitlenende club op de loonlijst staan. Deze constructie is gebruikelijk in Nederland. In deze
constructie wordt een uitleenovereenkomst gesloten tussen beide clubs, de speler en zaakwaarnemer. Bij een
minderjarige speler dienen de ouders/voogd ook te tekenen.
II. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler wordt tijdelijk ‘bevroren’ en de speler sluit een
arbeidsovereenkomst met en komt op de loonlijst van de inlenende club. Deze constructie is gebruikelijk in het
buitenland. In deze constructie wordt een uitleenovereenkomst gesloten tussen beide clubs, de speler en
zaakwaarnemer. Bij een minderjarige speler dienen de ouders/voogd ook te tekenen.
Let op:
Bij het uitlenen van een speler door de Nederlandse BVO naar een club uit het buitenland, waarbij (een deel van) het
salaris van de speler door de Nederlandse club doorbetaald wordt, dient de Nederlandse club het salaris uit te
betalen naar het belastingrecht van het land van de inlenende club. Doet de Nederlandse club dit niet, dan kan zij
hiervoor (afhankelijk van het land waarnaar de speler wordt overgeschreven) op grond van
‘inlenersaansprakelijkheid’ aansprakelijk worden gesteld door de buitenlandse fiscus.
Op de website van de FBO23 is een ‘model uitleenovereenkomst’ te downloaden.
23
http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
18
CHECKLIST 4
4a 4b
4c 4d 4e
Is het meest recente model uitleenovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download het laatste model via de website van de FBO24. Zo ja, door naar 4b. Blijft de arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en speler in stand? Zo nee, door naar 4d (arbeidsovereenkomst wordt bevroren). Zo ja, door naar 4c. Is bij het opstellen van de uitleenovereenkomst rekening gehouden met:
- Premieregelingen (onder welke premieregeling valt de speler) - Autoleaseregeling (onder welke leaseregeling valt de speler) - Solidariteitsbijdragen - Toekomstige opleidingsvergoedingen - Optie tot koop (eventueel kan een optie tot koop worden bedongen) - Verdeling commissie aan de intermediair - Inlenersaansprakelijkheid
Zo ja, ga door naar 4d. Zo nee, maak hier duidelijke afspraken over.
Is sprake van een minderjarige speler?
Zo ja, de inleenovereenkomst laten ondertekenen door de speler, de ouders/voogd, beide clubs (en eventueel de geregistreerde intermediair).
Zo nee, ga door naar 4e. Is de uitleenovereenkomst ondertekend door de speler, beide clubs (en eventueel de geregistreerde intermediair)?
Zo nee, dan alsnog ondertekening laten plaatsvinden. Zo ja, checklist afgerond.
24 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/
19
Colofon
Uitgave
Federatie van Betaald voetbal Organisaties (FBO) i.s.m. KNVB en KNVB Expertise
Redactie
Serge Rossmeisl (FBO)
Frans de Weger (FBO)
Nienke Zuidam (KNVB)
Giel Kirkels (KNVB Expertise)
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
FBO
Serge Rossmeisl
0343 438431
www.fbo.nl
KNVB
Nienke Zuidam
0343 499518
www.knvb.nl
KNVB Expertise
Giel Kirkels
0343 499575
www.knvbexpertise.nl
Frans de Weger
0343 438433
www.fbo.nl
Disclaimer
Dit is een uitgave van FBO, KNVB en KNVB Expertise. Alle rechten met betrekking tot de intellectuele
eigendomsrechten (waaronder het auteursrecht) van deze uitgave berusten bij de hiervoor genoemde organisaties.
Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van KNVB Expertise en de FBO worden gekopieerd,
gedownload, verveelvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige
vorm of op enige wijze. Indien er enige discrepantie bestaat tussen de tekst in deze uitgave en een officiële KNVB
uiting (waaronder maar niet uitsluitend statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten) dan prevaleert de tekst van
deze officiële uiting te allen tijde boven hetgeen is opgenomen in deze uitgave. Hoewel deze uitgave met grote
zorgvuldigheid is samengesteld, zijn de FBO, de KNVB en KNVB Expertise niet aansprakelijk voor de gevolgen van
eventuele omissies of onjuistheden, danwel andere gevolgen door het gebruik van in deze uitgave voorkomende
gegevens of wijzigingen.
Bijlage 1