Kokonaisarkkitehtuuri virkeäksi!Staattisista malleista rakenteiden vuorovaikutteisuuteen

Juha Siltanen, johtava konsultti, arkkitehtuuripalvelut

2

Tätäkö on arkkitehtuuri?

Arkkitehtuurisuunnittelu on organisaation kehittämistä

2

Kuvauskeskeisyys

Onnistunut arkkitehtuuri toteutuu tehtävin toimenpitein

Vaikutta-vuus

Rakenne

Toimen-pide

Tavoite

Arkkitehtuurin onnistuminen edellyttää kehittämistoimia ja kykyä toteuttaa niitä

Vuoro-vaikutus

2

Arkkitehtuurin toteutuskanavat vaihtelevat

Toimen-pide

Hankeportfolio

Hanke Epiikki

Käyttäjätarina

2

Arkkitehtuurisuunnitelman menestystekijät

1

2

3

TavoiteMitä halutaan saada aikaan?

VuorovaikutusMiten ratkaisu vaikuttaa ympärilleen?

RakenteetMillaisilla rakenteilla tavoitteet saavutetaan?

2

Tavoite

Ei kuvata, vaan suunnitellaan– Arkkitehtuuri ilman tavoitteita on loputonta dokumentointia. Haltuunottoa

pitää tehdä, mutta mahdollisimman pian pitää päästä suunnittelumoodiin.

– Kuvaukset ovat kommunikointivälineinä toimiva synteesi suunnittelusta.

Tavoitteilla ja rajauksilla lähtökohdat kuntoon– Tiedetään mihin keskitytään ja mitä vaikuttavuutta halutaan saada aikaan

– Arkkitehtuurilla pyritään synnyttämään määrättyyn toiminnan tavoitteeseen tähtäävä kyvykkyys ja vaikuttavuus

– Periaatteita, linjauksia ja sidosarkkitehtuureja on paljon. Niistä tulee poimia tavoiteisiin nähden olennaiset. Kaikkia arkkitehtuurin valintoja tulee peilata tavoitteisiin ja rajauksiin.

– Suunnittelu on oppimisprosessi: tehdään iteratiivista suunnittelua hallittavissa osissa

1

2

Rakenteet

Kuvauslähtöisyys tuottaa staattisia struktuureja– Mitä hyötyä on rakenteista sinällään?

Rakenteita tarvitaan– Rakenteet luovat ryhtiä ja hallittavuutta toimintaan

– Arkkitehtuuri pyrkii tuottamaan selkeitä ja hyvin määriteltyjä rakenteita, joilla on roolit ja tehtävänsä.

Arkkitehtuuri on työnjaon määrittelyä toiminnan rakenteille ja niiden osille– Pyrkimyksenä tuottaa yhteiskäyttöisiä rakenteita ja minimoida

päällekkäisyyttä

2

2

Vuorovaikutus

Rakenteen oikeutus ja asema arkkitehtuurissa määräytyy sen vuorovaikutuskyvykkyyden perusteella– Rakenne itsessään tuottaa siilon. Palvelut ja integraatiot tekevät siitä

aktiivisen elementin.

– Tavoitellaan prosessien vuorovaikutusta, tietovirtoja sekä järjestelmien, palveluiden ja teknologioiden integraatiomalleja.

– Tarvitaan liiketoimintamalleja, käyttötapauksia, vuorovaikutuskaavioita ja integraatiomalleja

Arkkitehtuurisuunnittelu ja suunnitelma itsessään on myös tehtävä vuorovaikutteiseksi– Suunnittelu tehdään sidosryhmien kanssa yhteistyössä

– Hyvä tavoitetilaa dokumentoiva suunnitelma ei riitä, vaan se on konkretisoitava toimenpiteiksi ja organisoitava tehtäväksi tarvitaan ohjausmekanismit tai ne on luotava

3

2

Vuorovaikutus3

Case:Käsiteltävän asian rekisteröinti ja toimenpiteiden kirjaus

© 2014 Gofore

Integraatio

ja ohjaus

Sisäiset loogiset

tietovarannot

Loogiset

tietojärjestelmä-

palvelut

Käyttöliittymät

ja asiointi

Asiarekisteri Arkisto TOSKäyttäjä-

tiedotMetatiedot

Infrastruktuuri

Tiedonohjauspalvelut

Tekniset tietojärjestelmäpalvelut

Arkistopalvelut Asiakirjapalvelut

Tiedonohjauksen palvelurajapinnat

Julkaisunäkymä

Asianhallinnan yleispalvelut

Asianhallinnan palavelurajapinnat

Virkamiehen käyttöliittymä

2

Vuorovaikutus synnyttää palveluita

Operatiivinen järjestelmä

Asianhallinta

Toimenpidekirjaukset ja metatiedot

Tilatieto

Käyttäjä

Avaa asian

Asianumero

Palveluprosessioperatiivisessa järjestelmässä

Käyttäjäpalaute

Palveluprosessinaloittaminen

N kpl toimenpiteitä

Rekisteröintipalvelu

Toimenpiteen kirjauspalvelu

3

Case:Käsiteltävän asian rekisteröinti ja toimenpiteiden kirjaus

Syntyy rekisteröinnin integraatiomalli

2

Yhteenveto

Arkkitehtuurin virkeys syntyy– Tavoitteellisesta suunnittelusta: tuotetaan tavoiteltua vaikuttavuutta

– Ketterästä suunnittelusta: suunnitellaan paloissa, kypsyystason kasvaessa arkkitehtuuri kasvaa ja kehittyy

– Vuorovaikutteisista rakenteista: keskitytään palveluihin, tietovirtoihin ja integraatiomalleihin. Rakenteet heijastavat toteutuksen työnjakoa.

Arkkitehtuurin vaikuttavuuden ratkaisee viime kädessä sen toteutettavuus: toimenpiteet, niiden toteutettavuus ja kyky toteuttaa niitä.

1

2

3

Tel +358 10 439 7777gofore@gofore.com

Hämeenkatu 16FI-33200 Tampere

Urho Kekkosen katu 7 BFI-00100 Helsinki

Teemme kokonaisuuksien kehittämisestähallittavaa ja tuloksellista!