10/6/2019

Pitch training

Morten Zacho

Teaching Associate Professor, University of Southern Denmark

Senior Manager KOMPAN Fitness Institute

Exercise as Medicine, Sep. 23rd 2019

KOMPAN outdoor fitness

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Bike - testing

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KOMPAN cardio

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This session

17.30 How to pitch

18.00 Plan your own pitch

18.20 Pitch rehearsel in groups

18.40 Presentation techniquein general

19.00 Finish

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What is a pitch?

The importance of a good pitch

Effecient communication at meetings like this

Attract funding

Attract collaborators

For public communication

Makes you think about the important stuff

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https://www.youtube.com/watch?v=x7qPAY9JqE4

1. The Setup2. The Surprise3. The Headline4. The Villain5. The Humor

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We’re not going to sell science like it its smart‐phones

‐ but we can use similartechniques to optimize our 

communication

The good pitch1. Keep it short – Reduce, reduc, rdc

(3 min is less than 400 words and lessthan 30 sentences)

2. Get to the point fast

3. No excuses

4. What’s in it for the listener?(Communication is what the listenerdoes)

5. Be authentic, present and enthusiastic

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How to start a speech

Conor Neill, 2012 https://www.youtube.com/watch?v=w82a1FT5o88

Body language

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When presenting

Where do you look?

Where do you position yourself in the room?

How do you point?

Do you notice your audience?

How do you react to glitches?

https://www.youtube.com/watch?v=cFLjudWTuGQ

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Body language when pitching

https://www.youtube.com/watch?v=KwfTnYFBNS4

Pitch advice

Share Share your eye‐contact to ensure the whole audience feels included.

Use Use your hands to emphasize the message, and keep them out of your pockets!

Present Present from one position until you feel confident enough to start moving around.

Stay Stay calm if you make mistakes or if something technical goes wrong. The audience is on your side.

Learn Learn the first 60 seconds ‐ not the whole script.

David Beckett, www.Best3Minutes.com

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David Beckett, www.Best3Minutes.com

Time to rehearse your pitch

”A 2‐3‐minute pitch telling why your specific project is 

important”

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Plan your pitch

Make a bunch of cue cards

Sort and priortize

Put it together

Edit and think it through

Rehearse your pitch

Record each other with your phones

Full body recordings

One take – discuss – one more take –other person

Use feedback scheme

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Presentation technique in general

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Poster presentation

Start with the story …

Point out the most important details of your poster

Skip small and medium details

Remember the closing!

Using PowerPoint – Things NOT to do:

• Use long bulleted lists• Use long sentences in natural language, but shorten down to statements or even better – just keywords – or pictures. In other words: don’t put every word you want to say on the slides

• Show more information than anybody can grasp(This is just to show you bla‐bla‐bla)

• Use small unreadable text

• Show graphs with unreadable details• Have +50 slides• Use low‐contrast colours• Follow these rules at all times

• Use a template with same information on all your slides

Department of Sports Science and Clinical BiomechanicsUniversity of Southern Denmark

www.sdu.dk/en/Om_SDU/Institutter_centre/Iob_Idraet_og_biomekanik

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How to present

Talk to your audience

Look at your audience – not your slides

Explain complex slides

Skip slides early

Finish on time

Communication

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Media communication

Say yes (or somebody with lesser knowledge

will)

Use phrases that the journalist can 

use directly

Skip precautions (they will cut them 

out anyway)

TV: Ask for cut out or retake

TV: Careful with showing test 

results real time

End

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