kompania
DESCRIPTION
Krijimi i Filozofisë dhe Misionit të KompanisëTRANSCRIPT
Krijimi i filozofise dhe Krijimi i filozofise dhe misionit te kompanisemisionit te kompanise
Procesi i manaxhimit strategjik
Planifikimi strategjik
Krijimi ifilozofisë sëorganizatës
Përcaktimi imisionit tëorganizatës
Kapitulli II
Zgjedhja dhevlerësimi i
alternativavestrategjike
Kapitulli VI
Studimi dheparashikimi
i mjedisit
Analizakonkurru-
ese
Analiza emjedisit tëbrendshëm
Kapituli IIIKapitulli IV
Formulimi i
objek-tivave
dheidentifiki
mi ialternati
vavestrategji
ke
Kapit. V
Zbatimi istrategjisë
Kapitulli VII
Kontrolli istrategjisë
Kapitulli VIII
Manaxhimi indryshimeve
Kapitulli IX
Zbatimi dhe vlerësimi i strategjisë
Feedback
Përmbajtja e kapitullitPërmbajtja e kapitullit
• Krijimi i vizionit të organizatës• Përkufizimi i filozofisë së organizatës • Formulimi i misionit të kompanisë• Faktorët kyç të suksesit• Kompetencat dalluese• Formulimi i misionit në segmentet e organizatës• Pse ka rëndësi misioni?• Karakteristikat e një misioni efektiv• Qëllimet e kompanisë• Stakeholders të organizatës• Etika e Biznesit
Vizioni, Misioni, Qëllimet, Objektivat
Ku biznesi është drejtuar? = Vizioni
Si biznesi do të sillet? = Misioni
Nivelet e nevojshme përtu arritur = Qëllimet
Veprime specifike përtu ndërmarrë = Objektivat
Rruga më e shkurtërpër realizimin e objektivave = Strategjitë
Pasqyrimi i mjeteve, metodave,praktikave konkrete përzbatimin e strategjive = Programet
Vizioni i organizatësVizioni i organizatës
Një vizion është një
realitet që nuk ka ardhur
akoma. Vizioni i
organizatës mund të
quhet ndryshe edhe
qëllimi strategjik.
Vizioni, strategjia dhe Vizioni, strategjia dhe planiplaniFilozofia (besimet, vlerat)
Vizioni Misioni (qëllimi iekzistencës)Qëllimet (aspiratat)
Strategjitë
Planet
Figura 2.1: Roli i vizionit
Deklarimi i vizionitDeklarimi i vizionit
Stadi i parë është hartimi i një vizioni realist të biznesit. Për këtë mjafton ti përgjigjeni pyetjes: nëse dikush vjen nga Marsi dhe viziton biznesin tuaj, çfarë ai do të shohë?
Vizioni është një ëndër ose pikturë e të ardhmes së biznesit tuaj, ë bazuar në projekte realiste afatgjata, që mbështeten në situatën aktuale.
Jonathan Swift ka thënë: Vizioni është arti i të parit të gjërave të padukshme.
Vizioni -2Vizioni -2Vizioni fillon me atë që një lider është më tepër i interesuar dhe është plotësisht i angazhuar për ta arritur. Një deklaratë efektive e vizionit duhet të ketë karakteristikat e mëposhtme:
• Frymëzues: vizioni ynë është të jemi furnizuesi nr 1 i harduerëve.
• I qartë dhe i gjallë: Ju duhet ta shihni atë.
• Të pasqyrojë një të ardhme më të mirë - Çfarë do të fitojmë dhe çfarë do të humbasim?
Vizioni-3Vizioni-3
“…Pozicioni në të ardhmen dhe vlera e organizatës tonë…”
Sukses për çdo student (shkolla)
Sigurimi i shtëpive komforte (strehimi)
Eficent, efektiv dhe ekonomik (sherbimi)
Shembull vizioniShembull vizioni
“Vazhdojmë të luajmë rolin dhe përgjegjësinë
tonë si iniciatorë dhe udhëheqës të tregut për
70 vjet, duke sjellë produkte të dobishme në
treg, ndërkohë që kënaqim dhe promovojmë
punonjësit dhe klientët”.
A ju nxit kjo deklaratë për punë?
Shembull vizioni-2Shembull vizioni-2
Sikur të shpreheshim kështu?
“ Me ndihmën e klientëve dhe stafit tonë
në prodhojmë gjera të dobishme për
jetën”.
Shembull Vizioni-3 Shembull Vizioni-3 Vizioni i
SIFE :
Të ndihmojë njerëzit të realizojnë ëndrrat etyre nëpërmjet edukimit me sipërmarrjen elirë.
Vizioni i Coca ColaVizioni i Coca Cola
Always and forever
Coca Cola
Filozofia organizatësFilozofia organizatësProcesi i vlerësimit të filozofisë dhe vlerave të organizatës përfshin analizën e pesë elementëve të mëposhtëm:
• Vlerat personale të skuadrës së planifikimit; • Vlerat e organizatës si një e tërë; • Filozofia e organizatës; • Kultura e organizatës; • Stakeholders të organizatës;
Filozofia organizatës-2Filozofia organizatës-2
Filozofia e organizatës përfshin vlerat, besimet
dhe udhëzimet për mënyrën në të cilën
organizata do të zhvillojë biznesin e saj.
Ajo krijon marrdhëniet midis organizatës dhe
stakeholdersve (pretendentëve) të saj:
punonjësve, klientëve, aksionerëve, furnitorëve,
qeverisë dhe publikut në përgjithësi.
Filozofia organizatës-3Filozofia organizatës-3
• Çdo organizatë, me qëllim që të mbijetojë dhe të arrijë sukses duhet të ketë disa besime në të cilat ajo mbështet të gjitha politikat dhe veprimet e saj.
• Faktori i vetëm më i rëndësishëm në suksesin e një organizate është mbështetja në këto besime.
• Në rast se një organizatë ballafaqohet me sfidat e një mjedisi që ndryshon vazhdimisht, ajo duhet të jetë e përgatitur të ndryshojë çdo gjë brenda saj, me përjashtim të filozofisë së saj.
Filozofia organizatës-3Filozofia organizatës-3
Filozofitë e organizatave të suksesshme përfshijnë besimet bazë të mëposhtme:
Besimi në të qënit më i miri
Besimi në rëndësinë e individëve
Besimi në cilësinë dhe shërbimin superior
Besimi se shumica e anëtarëve të organizatës duhet të jenë novatorë.
Besimi në rëndësinë e komunikimit brenda organizatës.
Besimi në njohjen e rëndësisë së rritjes.
Filozofia eSIFE:
Më thuaj dhe do ta harroj, më tregodhe mund ta kujtoj, më përfshi dheunë do të kuptoj.
Filozofia e Coca ColaFilozofia e Coca Cola
Një pjesë e suksesit të kompanisë bazohet në parimin: “Bota i takon te pakënaqurve”, që nënkupton:
• Ne nuk jemi kurre te kënaqur me atë që kemi arritur;
• Ne duhet të frymëzohemi nga cfarë kemi për të realizuar
• Ne duhet të kërkojmë vazhdimisht për dicka më të mirë
Vlerat e organizatës-1 Vlerat e organizatës-1
– Janë besime të fuqishme që të mbajnë lidhur pas kompanisë.
– Difrencojnë kompaninë tonë nga kompanitë e tjera.
– Përcaktojnë si duhet të sillen punonjësit.
Vlerat e organizatës-2Vlerat e organizatës-2
Për përcaktimin e vlerave të organizatës liderat duhet ti përgjigjen pyetjeve:
• Cilat janë vlerat tona?• Çfarë është e rëndësishme në organizatën tonë?• Si po punojmë sëbashku?
Këto pyetje janë të rëndësishme në një organizatë me 5 apo 5000 punëtorë.
Vlerat e organizatës-3 Vlerat e organizatës-3
Harley Davidson i përshkruan vlerat e kompanisë si më poshtë:
• Trego të vërtetën
• Ji i ndershëm
• Mbaji premtimet
• Respekto individët
• Inkurajo kuriozitetin intelektual
Deklarata e misionit i përgjigjet pyetjes
Deklarata e misionit i përgjigjet pyetjes
“Cili është biznesi juaj?”
“Cili është biznesi juaj?”
Deklarata e vizionit i përgjigjet pyetjes
Deklarata e vizionit i përgjigjet pyetjes
“Cfarë ne dëshërojmë të bëhemi?”
“Cfarë ne dëshërojmë të bëhemi?”
Vizioni dhe Misioni
Misioni i organizatësMisioni i organizatës
Misioni i organizatës përcakton:
• PSE organizata ekziston,
• ÇFARE funksionesh ajo kryen,
• për CILIN do ti kryejë ,
• dhe SI do ti plotësojë këto funksione.
Ndërsa vizioni është diçka që duhet përceptuar,
misioni është diçka që duhet arritur.
Një organizatë duhet ta përkufizojë
biznesin nga:
Lloji i konsumatorëve që ajo dëshëron ti
shërbejë
Nevojat e klientëve që ajo dëshëron të kënaqë
Mjetet apo teknologjia me të cilat ajo do të
kënaqë këto nevoja
“Në cfarë biznesi ne jemi?”
Misioni i organizatës-3Misioni i organizatës-3
PSE?
Çfarë? (Nevojat e klientëve; Produktet ose shërbimet)
Si?(Aktivitetet,
Teknologjitë)
Cili?(Klientët ose
grupet eklientëve)
Misioni i Ministrisë së Misioni i Ministrisë së MjedisitMjedisit
Të luajë një rol udhëheqës në rritjen e cilësisë së qënieve njerëzore, për gjeneratat e sotme dhe të ardhme, duke harmonizuar ndërveprimin e njeriut me mjedisin.
Ministria ofron dhe nxit bashkëpunimin midis gjithë stakeholders të cilët ose shprehin vullnetin e tyre për të bashkëpunuar, ose kanë përgjegjësi në mbrojtjen e mjedisit.
Ministria punon për një zhvillim të qëndrueshëm socio-ekonomik të vendit.
Faktorët kyç të suksesit
• Produkti i ofruar. • Tregu i synuar. • Teknologjia. • Prodhimi me kosto të ulët• Operacionet. • Metodat e shitjes/shpërndarjes. • Burimet natyrore. • Fitimi.
Elementët nevojshëm për formulimin e misionit
• Identifikimi i produktit, shërbimit apo funksionit primar të organizatës.
Identifikimi i tregut specifik ose i grup klientëve të organizatës.
Identifikimi i teknikave që përdoren për sigurimin e produktit, shërbimit apo marketingut.
Identifikimi i arsyeve të ekzistencës së organizatës.
Përcaktimi i faktorëve primarë të suksesit
Përcaktimi i kompetencës ose kompetencave dalluese
Rënia dakord për deklaratën e misionit.
Pse ka rëndësi misioni?Pse ka rëndësi misioni?
• Ndihmon në përqëndrimin e forcave për një
qëllim unanim
• Ndihmon në shmangjen e konflikteve
• Shërben për racionalizimin e përgjithshëm të
burimeve
• Shërben si bazë për zhvillimin e objektivave të
organizatës
Si mund të krijojmë një Si mund të krijojmë një mision efektiv?mision efektiv?
• Një deklaratë misioni duhet të tregojë cili jeni ju, çfarë ju bëni dhe pse ju e bëni atë.
• Një deklaratë misioni nuk është thjesht një plan, qëllim apo pjesë e relacioneve publike.
• Një deklaratë misioni efektive duhej të realizohet me pjesëmarrjen e të gjithë antarëve të organizatës.
• Deklaratat më të mira të misonit përbëhen nga tre deri katër fjali.
Si mund të krijojmë një mision efektiv?
vazhdimvazhdim• Deklarata efektive të misionit kërkojnë kohë
për tu hartuar - zakonisht një javë ose dy.
• Përpara se të hartonit deklaratën e misionit të organizatës tuaj, mund të studjoni misonet e disa organizatave të tjera.
• Humori, sarkazma dhe cinizmi nuk duhet të jenë komponentë të një misioni efektiv. Më mirë do të ishte të përdornim koncepte të thjeshtësisë, ndershmërisë dhe barazisë.
Si mund të krijojmë një Si mund të krijojmë një mision efektiv?mision efektiv? vazhdimvazhdim
• Shmangni theniet që tregojnë se ju jeni “shumë i madh”, ofroni “cilësinë më të lartë”, apo “shërbimin më të mirë”. Përdorimi i këtyre koncepteve bën që ju mos të dalloni nga të tjerët.
• Deklaratat efektive të misionit nuk kërkojnë “ti vënë zjarrin botës”. Deklaratat agresive nuk janë të besueshme.
Si mund të krijojmë një Si mund të krijojmë një mision efektiv?mision efektiv?
vazhdimvazhdim• Sigurohuni që misionin tuaj nuk e keni
kopjuar nga ndonjë organizatë tjetër. Misioni duhet të pasqyrojë veprimtarinë e organizatës tuaj, jo të një organizate tjetër, sado e mirë qoftë.
• Sigurohuni që ju besoni në deklaratën e misionit. Nëse ju nuk besoni, ai do të jetë një gënjeshtër. Edhe të tjerët që punojnë me ju do të kuptojnë se ai është një gënjeshtër.
Si mund të krijojmë një Si mund të krijojmë një mision efektiv?mision efektiv?
vazhdimvazhdim
• Rishikoni misionin periodikisht.
• Sigurohuni që çdo anëtar i organizatës e njeh misionin. Shpërndani postera. Vendosini posterat kudo në organizatë, në sallën e mbledhjeve, etj.
Karakteristikat e një misioni Karakteristikat e një misioni efektivefektiv
I orientuarnga tregu
Ti pershtatet mjedisit
Motivues Realist
Kompetenca dalluese
Specifik
Karakteristikat e nje misioni
efektiv
Avantazhi konkurruesAvantazhi konkurrues
Kur një kompani ka sukses në krijimin e një vlere për klientët, më të madhe se konkurrentët, atëhere kompania gëzon avantazh konkurrues në atë industri. Avantazhi konkurrues matet në krahasim me rivalët e industrisë.
Figura 2. 3 Inputet e misionit të kompanisë.
Shefat ekzekutivë
Bordi drejtorëve
Aksionerët
Punonjësit Misioni
Klientët
Furnitorët
Qeveria
Sindikatat
Konkurrentët
Pushteti lokal
Publiku i gjerë
Modeli StakeholderModeli Stakeholder
Korporata
Aksioneret
KlientetKlientet
PunonjesitPunonjesitPublikuPubliku
QeveriaQeveria
Institutet arsimoreInstitutet arsimore
Te varferitTe varferit
Gjeneratate te ardhmes
Gjeneratate te ardhmes
Toka,Biosfera
Toka,Biosfera
Grupet fetareGrupet fetare
Partite Politike
Partite Politike KreditoretKreditoret
Grupet einteresit
Grupet einteresit
Shoqatattregetare
Shoqatattregetare
FurnitoretFurnitoret
MediaMedia
KonkurrentetKonkurrentet
SindikatatSindikatat
Stakeholdersprimare
Stakeholders Secondare
Figura 1.4
Konfliktet e interesaveKonfliktet e interesave
• Një strategji e re supozon kërkon aktivitete të reja, duke frikësuar manaxherët.
• Një projekt shkrirje me konkurrentin mund të konsiderohet i papranueshëm për sindikatat.
• Projekti i shitjes me anë të internetit krijon konflikt me shpërndarësit tradicionalë.
• Privatizimi i ndërmarrjeve publike con në konflikte sociale me punëtorët të cilët nuk duan të humbasin statusin e tyre.
Analiza e situatës
• Bashkëbisedime me stakeholders
Pyetësorë Analiza e të dhenave Leximi i raporteve dhe planeve
të së ardhmes Vlerësimi organizacional Konferenca, vizita
Analiza e StakeholdersAnaliza e Stakeholders
• Cilët janë stakeholders kryesorë?
• Cilat janë interesat (pretendimet) e secilit?
• Cila është fuqia e secilit?
• Cilat janë koalicionet e mundshme?
• Cilat janë nevojat apo interesat që organizata ka ndaj çdo grupi stakeholders.
Analiza e stakeholders ka për qëllim Analiza e stakeholders ka për qëllim ti përgjigjet disa pyetjeve:ti përgjigjet disa pyetjeve:
• Kujt i përket problemi?
• Cili do të përfitojë?
• Cilat janë burimet e mundshme?
• Cilat janë vështirësitë që do të ndeshim?
Qëllimet kryesore të analizës së stakeholders janë:
• Të adresojë aty ku duhet impaktet sociale të projekteve, politikave dhe strategjive.
• Të identifikojë konfliktet e interesave dhe të hartojë strategjitë për minimizimin e tyre.
• Të hartojë strategjitë e duhura për sigurimin e mbështetjes në zbatimin e projektit apo politikës.
Parashikueshmëria
E ulët E lartë
Figura 2.4: Matrica Fuqi/Dinamizëm
APak
probleme
CTë fuqishëm
por tëparashikueshëm
BTë paparashikueshëm
por tëmanaxhueshëm
DRrezik ose
oportunitetetë mëdha
F u
q i
aE
ulë
t
E
lar
të
Niveli i interesit
I ulët I lartë
Figura 2.5: Matrica Fuqi/Interes
APërpjekjeminimale
BDuhen mbajtur
të informuar
CDuhen mbajtur
Të kënaqur
DLojtarët
kyç
F u
q i
aE
ulë
t
E
lart
ë
Problemet etike
Në nivel makro,
Në nivel kompanie,
Në nivel individual
Këshilla praktikeKëshilla praktikeMisioniMisioni
• Duhet përcaktuar një person përgjegjës për hartimin e mandateve
(ligjeve dhe rregullave) formale dhe joformale të organizatës.
• Më tej grupi bën analizën e stakeholders duke u bazuar në njerën nga
matricat e shpjeguara në këtë kapitull.
• Secili anëtar i grupit harton një deklaratë misioni në mënyrë
individuale, dhe pastaj deklaratat individuale diskutohen në grup.
• Pasi arrihet marrëveshja për deklaratën e misionit, ai duhet ti
prezantohet të gjithë anëtarëve të tjerë të organizatës. Ai mund të
shkruhet në postera të vendosura në vende të dukshme, në zyra, etj –
duke u bërë një prezencë fizike në organizatë.
PërmbledhjePërmbledhjeKrijimi i filozofisë dhe misionit të kompanisë
Vizioni i një organizate është një pikturë e zmadhuar e asaj çfarë udhëheqësi dëshëron që organizata të bëhet në të ardhmen. Vizioni ndërtohet nga tri elementë; misioni, qëllimet dhe filozofia e organizatës.
Misioni i organizatës përcakton: Pse organizata ekziston, Çfarë funksionesh ajo do të kryejë, për Cilin do ti kryejë ato, dhe Si do t’i plotësojë këto funksione.
Kopetencat dalluese janë cilësi që ka organizata krahasuar me konkurrentët. Ato nënkuptojnë çfarë organizata jonë bën më mirë se të tjerët.
Krijimi i filozofisë dhe misionit të kompanisë
Stakeholders të organizatës janë individë apo grupe që ndikojnë dhe ndikohen nga veprimtaria e organizatës. Në studimin e stakeholders duhet të kemi parasysh prioritetet dhe konfliktet e interesave.
Përgjegjësia sociale e organizatës ka të bëjë me obligimin e marrësve të vendimeve për të marrë vendime që nuk prekin interesat e shoqërisë
Etika përfshin rregullat dhe parimet që përkufizojnë vendimet dhe sjelljet e drejta dhe të gabuara.