koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů
TRANSCRIPT
Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů
Tomáš Foltýn
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Zakotvení integrální součást Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 –
2015 A. Digitalizace knihovních fondů, ochrana a zpřístupnění kulturního
dědictví 5) Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových
dokumentů
projekt NAKI DF12P01OVV007 „Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů“ tzv. Virtuální depozitní knihovna
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Pracovní skupina Národní knihovna ČR
Dr. Jiří Polišenský, Dr. Miroslava Hejnová, Ing. Petra Vávrová, Ing. Eva Forstová, BcA. Jana Dřevíkovská, Elisabeth Tadialová
Národní muzeum ČR Dr. Martin Sekera
Národní lékařská knihovna ČR Mgr. Lenka Maixnerová
Knihovna Uměleckoprůmyslového muzea v Praze Dr. Jarmila Okrouhlíková
Knihovna Akademie věd ČR Mgr. Tomáš Jandera
platná legislativa ČR předepisuje knihovnám trvale uchovávat knižní sbírky
garance trvalého uchování knižního dědictví
ANO či NE?
NE!
Není přesný přehled o dokumentech, které jsou obsaženy v konzervačních sbírkách knihoven
(různé přístupy knihoven k těmto sbírkám atd.).
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Základní východiska
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Základní východiska trvalé uchování knižního kulturního dědictví je závislé na
uložení konzervačních sbírekpovinné výtisky uložené ve fondech knihoven
individuální přístup k využívání těchto sbírek
nerovnoměrné dochování jednotlivých exemplářů
složitost a velká časová náročnost doplňování těchto sbírek
ztráty dokumentů, které by konzervační sbírky obohatily
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Hlavní cíle zpracovat koncepci trvalého uchování tradičních dokumentů
uložených v knihovnách ČR s důrazem na knihovny
vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé uchování kulturního dědictví knižní kultury
navrhnout a rozpracovat systém depozitního ukládání knižních fondů
vytvořit Mezioborové metodologické centrum restaurování a konzervace knihovních fondů
zpracovat metodické pomůcky podporující naplnění této koncepce
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Text koncepce text koncepce aktualizován v první polovině roku 2013
základní informace k Mezioborovému centru restaurování a konzervace knihovních fondů
harmonogram řešení pro léta 2013 – 2015; nástin harmonogramu pro léta 2016 - 2020
zpracována základní ekonomická analýza realizace koncepce kvalifikovaně odhadnuty náklady na personální zabezpečení, pořizení
licencí, vybavení, provozních nákladů atd. (bez případných stavebních prací)
2013-2015
2016-2020
14,9 mil. Kč
22,1 mil. Kč
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Organizační a technické předpoklady
v NK ČR proběhla organizační změna – zřízeno Oddělení Centrální depozitní knihovny zpracovat Rezervní fondy NK ČR přispívat ke zpracování darů budovat základ fondů Centrální depozitní knihovny = 5 exemplářů
bohemikálních dokumentů pro budoucí doplňování konzervačních sbírek
v NK ČR zpracováno více než 120 000 jednotek bohemikálních dokumentů z Rezervních fondů NK ČR další jednotky jsou zpracovávány ve VK Olomouc
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Organizační a technické předpoklady
v NK ČR a MZK Brno probíhají podrobné průzkumy knihovních fondů za účelem zjištění jejich reálného fyzického stavu záznamy se zapisují do aplikace v současné době 63 510 záznamů důležité pro reformátování, odkyselování dokumentů, konzervační
práce apod. ve druhé polovině roku 2012 dotazníková akce k potřebám
knihoven, stavu jejich skladovacích prostor a vybavení pracovišť průzkumy fyzického stavu fondů probíhají (monitorováno 60 – 80%
relevantních fondů – potřeby odkyselování, očisty, dezinfekce deklarován zájem o služby Meziooborového centra podmínky ve skladech nepřesahují doporučené meze (2°C, 5% RH za 24
hod.)
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování
vývoj aplikace „Virtuální depozitní knihovna“ předpokladem detailní funkční analýza; analýza napojení na jednotlivé
knihovní systémy (katalogy) stanovení algoritmů pro porovnávání výsledků definice statusů, jejich mapování na jednotný profil a částečná
unifikace dat v aplikaci sklizení dat z knihoven s konzervační povinností (NK ČR, MZK Brno, VK
Olomouc)
hledání vhodného prostoru pro sklady Centrální depozitní knihovny (Nákladové nádraží Žižkov, CD Hostivař…)
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování základní přehled harvestovaných knihoven
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování správa harvestovaných dat
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování vyhledávací interface
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Mezioborové metodické centrum
sestavena analýza současného stavu možností konzervátorských pracovišť na území ČR
odhady finanční náročnosti zakalkulované do rozpočtové tabulky
centralizované pracoviště x distribuované pracoviště
centrální pracoviště pro odkyselování dokumentů
probíhají práce na metodice dlouhodobého uchovávání konzervačních a historických knižních sbírek
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Metodické pomůcky je/bude podáno avízo MK ČR k certifikování metodik
Metodika pro výpočet optimálního počtu exemplářů úzká spolupráce s Ing. Tomášem Godulou PhD. sběr dodatečných podkladů pro sestavení matematického výpočtu;
metodický popis vzniká paralelně Preservation Index definující dobu přežití alespoň jednoho exempláře s
určitou mírou pravděpodobnosti Annual Loss Rate popisující faktor ztrát a možnosti náhrady
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Metodické pomůcky Metodika pro budování konzervačních sbírek
sestavena hrubší kostra koncepce na podzim bude vznikat text koncepce návrh by měl být předložen ke konci roku na MK ČR
Metodika průzkumu novodobých fondů v současné době těsně před dokončením, zapracovávají se připomínky návaznost na funkce aplikace pro průzkum fondů
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Plán na další období optimalizace aplikace Virtuální depozitní knihovna optimalizace záznamů z katalogů příprava pro propojení na další knihovnické systémy (mimo
Aleph)
úprava dokumentace k programu VISK 7 o možnost požádat o dotaci na konzervátorské a restaurátorské zásahy na novodobých dokumentech
prosadit používání metodik Komise pro trvalé uchování tradičních textových dokumentů
další kroky při hledání adekvátního prostoru pro vybudování Centrální depozitní knihovny
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Problematické záležitosti… kdo bude organizačně zaštiťovat služby Centrální depozitní
knihovny a jaký bude její statut a způsob financování
problém slučování vícesvazkových dokumentů více svazků = 1 záznam 1 svazek = 1 záznam
nejednotnost používání identifikátorů (čČNB, URN-NBN) a jejich správné využití v síti knihoven
nutno přesně definovat, co je „bohemikální“ dokument všechna díla v češtině všechna díla vydaná na území ČR retrospektivně všechna díla vydaná o území ČR v zahraničí včetně těch v cizích jazycích