konsep manajemen dan organisasi
TRANSCRIPT
KONSEP MANAJEMEN DAN ORGANISASI
1DB03
ORGANISASI SISTEM
• Berisi segala sesuatu yang menyangkut aktivitas dan kegiatan dari sistem.
TUJUAN
• tujuan organisasi harus ditentukan terlebih dahulu agar mekanisme sistem dapat
berjalan secara teratur dan searah dengan tujuan tersebut
PEMBATASAN RUANG LINGKUP ORGANISASI
• perlu ditetapkan agar masalah yang dihadapi sistem menjadi lebih spesifik dan
sistem bekerja tidak terlalu luas.
SUMBER DAYA ORGANISASI
• Sumberdaya Fisik (Physical Resources) : sumberdaya yang mendukung organisasi
dalam bentuk fisik seperti Ruangan, Gedung dan Tanah .
• Sumberdaya Manusia (Human Resources) : Manusia sebagai elemen yang terlibat
secara langsung dalam proses sistem perlu diposisikan sesuai dengan kualifikasinya.
• Sumberdaya Uang (Financial Resources) : Merupakan Modal yang dilakukan dalam
membangun keseluruhan Sistem.
TEORI MANAJEMEN
• Mencakup hal-hal / segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas dan fungsi
manajerial, termasuk organisasi (Apa yang dilakukan oleh manajer).
FUNGSI MANAJEMEN (HENRY FAYOL)
• Perencanaan (Planning) : Pemilihan tujuan dan penetapan kebijakan, prosedur dan
program-program untuk mencapainya.
• Pengorganisasian (Organizing) : Pengelompokan kegiatan yang harus dilakukan dan
menetapkan bentuk serta hubungan keorganisasian untuk menjalankan kegiatan.
• Penyusunan Staf (Staffing) : Pemilihan dan pelatihan orang untuk bekerja dalam organisasi.
• Pengkoordinasian (Coordinating) : Penjadualan kegiatan dalam urut-urutan yang tepat.
Pengkomunikasian bila ada perubahan bentuk.
• Pengarahan (Directing) : memimpin, memberikan pedoman, pengarahan, dan
pemotivasianorang dalam organisasi.
• Pengendalian (Controlling) : pengukuran prestasi dan penyimpangan dari rencana.
LEVEL MANAJEMEN
• Manajemen Puncak (Top Level Management)
• Manajemen Menengah (Middle Level Management)
• Manajemen Bawah (Lower Level Management)
LEVEL MANAJEMEN
• Top
• Middle
• Lower
STRUKTUR KEORGANISASIAN
• Merupakan susunan sub sistem dengan hubungan wewenang & tanggung jawabnya.
MODEL DASAR
• Struktur Hirarki : sebuah struktur hirarki dengan manajemen puncak paling atas
dalam bagan, manajemen menengah, dan manajemen bawah ditempat paling bawah
• Spesialisasi : Pembagian pekerjaan atas tugas-tugas khusus.
• Hubungan Lini dan staf
LINI AND STAF
• LINI : wewenang perintah langsung dari fungsi-fungsi dalam organisasi (biasanya
digambarkan dengan garis lurus dalam struktur hirarki).
• STAF : Berhubungan dengan kegiatan-kegiatan pendukung seperti analisis dan
konsultasi / tidak ada wewenang untuk memerintah. (digambarkan dengan garis
putus-putus dalam struktur hirarki).
WEWENANG & SPAN OF CONTROL
• Wewenang dan Tanggung Jawab : wewenang adalah hak untuk memerintah
(kepemimpinan) termasuk mengambil keputusan.
• Rentang Kendali (Span of Control) : menunjukkan banyaknya bawahan yang diawasi
oleh seorang supervisor.
MODEL VARIASI
• Organisasi berdasarkan Produk atau Jasa :
• Organisasi dapat dibangun berdasarkan produk / jasa. Setiap kelompok produk atau
jasa akan memiliki fungsi sendiri dalam manufaktur, pemasaran, perakuntansian,
produksi dan sebagainya.
• Organisasi berdasarkan produk atau jasa ini menghasilkan sebuah organisasi yang
lebih diarahkan pada output dibandingkan pengolahannya. Organisasi berlangsung
dibawah kesatuan perintahdalam semua keputusan yang mempengaruhi output.
HUBUNGAN LATERAL
• Cara mengkoordinasikan kegiatan berbagai departemen atau fungsi dalam
beroperasi untuk menghasilkan barang atau jasa.
Beberapa metode yang digunakan :
• Kontak langsung antar manajer
• Peranan Gabungan
• Gugus Tugas
• Regu
• Memadukan Petugas
• Organisasi Matriks
ORGANISASI PROYEK
• Dalam organisasi proyek, sumberdaya adalah proyek yang ditugaskan dengan
dikepalai oleh seorang manajer proyek.
END OF FILE