Konto księgoweKonto księgowe

Konto księgowe,Konto księgowe, zwane zwane kontemkontem,, jest urządzeniem jest urządzeniem księgowym służącym do grupowania jednorodnych księgowym służącym do grupowania jednorodnych operacji gospodarczych w celu odzwierciedlenia stanu i operacji gospodarczych w celu odzwierciedlenia stanu i zmian określonego składnika aktywów, pasywów lub zmian określonego składnika aktywów, pasywów lub wyników. wyników.

Każde konto ma swoją Każde konto ma swoją nazwę nazwę dostosowaną do istoty dostosowaną do istoty ujmowanych na nim składników lub zjawisk ujmowanych na nim składników lub zjawisk gospodarczych. Konto otrzymuje teżgospodarczych. Konto otrzymuje też symbolsymbol (najczęściej cyfrowy), który jest zdeterminowany (najczęściej cyfrowy), który jest zdeterminowany miejscem, jakie dane konto zajmuje w miejscem, jakie dane konto zajmuje w zakładowym zakładowym planie kont planie kont (ZPK). Zapisy na kontach dokonywane są (ZPK). Zapisy na kontach dokonywane są najczęściej w najczęściej w mierniku pieniężnymmierniku pieniężnym. .

Konto Konto Debet (Dt) Winien (Wn) Debet (Dt) Winien (Wn) Nazwa konta i jego symbol cyfrowyNazwa konta i jego symbol cyfrowy Credyt (Ct) MaCredyt (Ct) Ma

• • Część konta przeznaczona do Część konta przeznaczona do zapisów debetowychzapisów debetowych• • Księgowanie na stronie Księgowanie na stronie Winien Winien określa się :określa się :- debetowania konta lub- debetowania konta lub- obciążenia konta lub- obciążenia konta lub- zapisania w ciężar konta lub- zapisania w ciężar konta lub- zapisania po stronie Winien - zapisania po stronie Winien kontakonta

• • Operacje gospodarcze Operacje gospodarcze zaksięgowane na stronie Winien zaksięgowane na stronie Winien (Debet) noszą nazwę (Debet) noszą nazwę obrotów obrotów debetowychdebetowych

• • Część konta przeznaczona doCzęść konta przeznaczona dozapisów kredytowychzapisów kredytowych• • Księgowanie na stronie Księgowanie na stronie Ma Ma określa się :określa się :- kredytowania konta lub- kredytowania konta lub- uznania konta lub- uznania konta lub- zapisania na dobro konta lub- zapisania na dobro konta lub- zapisania po stronie Ma konta- zapisania po stronie Ma konta

• • Operacje gospodarcze na Operacje gospodarcze na stronie Ma (Credit) noszą nazwę stronie Ma (Credit) noszą nazwę obrotów kredytowychobrotów kredytowych

Konto Konto Funkcjonowania konta księgowego Funkcjonowania konta księgowego obejmuje czynności:obejmuje czynności:

1) 1) założenie konta założenie konta -- wpisanie jego wpisanie jego nazwy nazwy oraz oraz symbolu symbolu cyfrowego cyfrowego z planu kont;z planu kont;

2) 2) otwarcie konta otwarcie konta -- zaksięgowanie stanu początkowego zaksięgowanie stanu początkowego (Sp) (Sp) z z bilansu otwarcia bilansu otwarcia (BO), (BO), a jeżeli dany składnik nie występuje w a jeżeli dany składnik nie występuje w bilansie otwarcia, to zaksięgowanie pierwszej związanej z nim bilansie otwarcia, to zaksięgowanie pierwszej związanej z nim operacji gospodarczej;operacji gospodarczej;

3) 3) księgowanie operacji gospodarczychksięgowanie operacji gospodarczych - uwzględniające:- uwzględniające:a) datę operacji gospodarczej,a) datę operacji gospodarczej,b) numer i symbol dowodu księgowego dokumentującego daną b) numer i symbol dowodu księgowego dokumentującego daną

operację gospodarczą,operację gospodarczą,c) krótką treść charakteryzującą daną operację gospodarczą,c) krótką treść charakteryzującą daną operację gospodarczą,d) wartość (kwotę) tej operacji gospodarczej;d) wartość (kwotę) tej operacji gospodarczej;

4) 4) zamknięcie konta zamknięcie konta -- podsumowanie stron konta i ustalenie salda podsumowanie stron konta i ustalenie salda końcowego końcowego (Sk).(Sk).

KontoKonto Zamknięcie konta Zamknięcie konta następuje przez:następuje przez:1) 1) ustalenie obrotów ustalenie obrotów kontakonta (podsumowanie obu stron konta); (podsumowanie obu stron konta);2) 2) ustalenie salda końcowegoustalenie salda końcowego (różnica pomiędzy obrotami konta):(różnica pomiędzy obrotami konta):a) a) debetowego,debetowego, jeżeli większa jest suma na stronie Debet (Winien):jeżeli większa jest suma na stronie Debet (Winien):obroty debetowe > obroty kredytowe = Sk debetowe,obroty debetowe > obroty kredytowe = Sk debetowe,

b) b) kredytowego,kredytowego, gdy większa jest suma na stronie Credit (Ma):gdy większa jest suma na stronie Credit (Ma):obroty debetowe < obroty kredytowe = Sk kredytowe,obroty debetowe < obroty kredytowe = Sk kredytowe,

c) c) zerowego,zerowego, gdy sumy obrotów po obu stronach są równe (saldo gdy sumy obrotów po obu stronach są równe (saldo końcowe nikońcowe nie e występuje):występuje):

obroty debetowe = obroty kredytowe = O (Sk zerowe),obroty debetowe = obroty kredytowe = O (Sk zerowe),

3) 3) zapisanie salda końcowegozapisanie salda końcowego na stronie wykazującej mniejszą sumę na stronie wykazującej mniejszą sumę (łączne kwoty po obu stronach konta stają się równe);(łączne kwoty po obu stronach konta stają się równe);

4) 4) dwukrotne podkreśleniedwukrotne podkreślenie zrównoważonych obrotów konta.zrównoważonych obrotów konta.

ElementyElementy kontakonta

11) ) symbol i nazwę symbol i nazwę konta,konta,2) 2) dwie przeciwstawne części dwie przeciwstawne części (strony) konta,(strony) konta,3) 3) saldo początkowe saldo początkowe (debetowe i/lub (debetowe i/lub

kredytowe),kredytowe),4) 4) zapisy operacji gospodarczych zapisy operacji gospodarczych (obroty (obroty

debetowe i/lub kredytowe).debetowe i/lub kredytowe).5) 5) saldo końcowe saldo końcowe (debetowe i/lub kredytowe).(debetowe i/lub kredytowe).

Klasyfikacja kont księgowychKlasyfikacja kont księgowych Według Według kryterium stanu ruchu majątkukryterium stanu ruchu majątku ((1)1) podmiotu podmiotu

gospodarczego konta dzieli się na:gospodarczego konta dzieli się na:a) konta a) konta bilansowebilansowe,,b) konta b) konta wynikowewynikowe..

Według Według kryterium bilansowego kryterium bilansowego (2),(2), dotyczącego tylko kont dotyczącego tylko kont bilansowych, konta dzieli się na konta bilansowych, konta dzieli się na konta bilansowe aktywów bilansowe aktywów i i konta konta bilansowe pasywów.bilansowe pasywów.

Według Według kryterium współzależności kont kryterium współzależności kont (3),(3), dotyczącego dotyczącego tylko kont bilansowych, konta dzieli się na konta tylko kont bilansowych, konta dzieli się na konta podstawowe podstawowe (główne) i konta (główne) i konta korygujące (korygujące (pomocnicza ).pomocnicza ).

Według Według kryterium szczegółowości kont kryterium szczegółowości kont (4),(4), dotyczącego dotyczącego wszystkich kont księgowych konta dzieli się na konta wszystkich kont księgowych konta dzieli się na konta syntetyczne syntetyczne i konta i konta analityczne.analityczne.

KontaKonta Konta bilansowe Konta bilansowe służą do ewidencji bilansowych operacji służą do ewidencji bilansowych operacji

gospodarczych. Należą do nich te konta, których salda gospodarczych. Należą do nich te konta, których salda końcowe na koniec okresu sprawozdawczego przenosi się do końcowe na koniec okresu sprawozdawczego przenosi się do bilansu. Podstawowym zadaniem kont bilansowych jest bilansu. Podstawowym zadaniem kont bilansowych jest określanie stanu i zmian środków gospodarczych oraz źródeł określanie stanu i zmian środków gospodarczych oraz źródeł ich pochodzenia.ich pochodzenia.

Konta korygujące Konta korygujące mają charakter pomocniczy, towarzyszą mają charakter pomocniczy, towarzyszą kontom podstawowym, którymi mogą być konta bilansowe. kontom podstawowym, którymi mogą być konta bilansowe. Konto korygujące (pomocnicze) jest wydzielane z konta Konto korygujące (pomocnicze) jest wydzielane z konta macierzystego (podstawowego) w wyniku macierzystego (podstawowego) w wyniku podzielności podzielności pionowej kont. pionowej kont. Na koniec okresu saldo konta korygującego Na koniec okresu saldo konta korygującego koryguje wielkość salda konta podstawowego in plus koryguje wielkość salda konta podstawowego in plus (zwiększając) lub in minus (zmniejszając).(zwiększając) lub in minus (zmniejszając).

KontaKonta Konta wynikowe Konta wynikowe służą do ewidencji wynikowych służą do ewidencji wynikowych

operacji gospodarczych, a więc takich, które operacji gospodarczych, a więc takich, które odzwierciedlają procesy gospodarcze, związane z odzwierciedlają procesy gospodarcze, związane z osiąganiem zysku lub ponoszeniem straty. osiąganiem zysku lub ponoszeniem straty.

Konta rozliczeniowe Konta rozliczeniowe nie wykazują sald na koniec nie wykazują sald na koniec okresu sprawozdawczego (koniec roku obrotowego), okresu sprawozdawczego (koniec roku obrotowego), gdyż następuje rozliczenie zmian na nich gdyż następuje rozliczenie zmian na nich ujmowanych. Na koniec okresu sprawozdawczego ujmowanych. Na koniec okresu sprawozdawczego obroty debetowe kont rozliczeniowych są równe obroty debetowe kont rozliczeniowych są równe obrotom kredytowym. Konta te mogą przyjmować obrotom kredytowym. Konta te mogą przyjmować charakter kont bilansowych lub niebilansowych.charakter kont bilansowych lub niebilansowych.

Zasada „zapisu podwójnego polega Zasada „zapisu podwójnego polega na tym na tym że każda operacja gospodarcza musi być że każda operacja gospodarcza musi być ujęta:ujęta:

a)a) na co najmniej dwóch kontach współdziałających na co najmniej dwóch kontach współdziałających (podwójny zapis),(podwójny zapis),

b) b) na jednym koncie na stronie Dt (Winien), a na na jednym koncie na stronie Dt (Winien), a na drugim na stronie Ct (Ma), czyli po przeciwnych drugim na stronie Ct (Ma), czyli po przeciwnych stronach stronach (zapis dwustronny),(zapis dwustronny),

c) w identycznej wartości na obu kontach c) w identycznej wartości na obu kontach (zapis (zapis jednakowy).jednakowy).

Korespondencja kont Korespondencja kont może przyjmować może przyjmować postać zapisów: postać zapisów:

1)1) prostych prostych - tylko na dwóch kontach.- tylko na dwóch kontach.

2) 2) złożonych złożonych • na kilku kontach.• na kilku kontach.

Do kont bilansowych zalicza się:Do kont bilansowych zalicza się:

1)1) konta bilansowe konta bilansowe aktywneaktywne, , które występują które występują wyłącznie w aktywach bilansu księgowego, wyłącznie w aktywach bilansu księgowego, np: „Środki trwałe", „Kasa", „Materiały";np: „Środki trwałe", „Kasa", „Materiały";

2) 2) konta bilansowe konta bilansowe pasywne,pasywne, które ujmuje się które ujmuje się tylko w pasywach bilansu księgowego, np: tylko w pasywach bilansu księgowego, np: „Kapitały (fundusze) rezerwowe", „Kredyty „Kapitały (fundusze) rezerwowe", „Kredyty bankowe", „Zobowiązania wobec bankowe", „Zobowiązania wobec dostawców„dostawców„

Do kont bilansowych zalicza się:Do kont bilansowych zalicza się:

3) 3) konta bilansowe konta bilansowe aktywno-pasywne,aktywno-pasywne, które mogą które mogą występować zarówno w aktywach, jak i w pasywach występować zarówno w aktywach, jak i w pasywach bilansu bilansu (nawet jednocześnie na obu stronach, jeżeli (nawet jednocześnie na obu stronach, jeżeli wykazują dwa salda), wykazują dwa salda), npnp

„„Należności Należności od odbiorców" + od odbiorców" + „Zobowiązania „Zobowiązania wobec wobec dostawców"dostawców"

„„Rozrachunki Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami„z odbiorcami i dostawcami„

„„Należności Należności od pracowników" + od pracowników" + „Zobowiązania „Zobowiązania wobec wobec pracowników"pracowników"

„„Rozrachunki Rozrachunki z pracownikami"z pracownikami"

KontaKonta aktywneaktywne

Dt Dt Konto bilansowe aktywneKonto bilansowe aktywne Ct Ct(Sp) Saldo początkowe (Sp) Saldo początkowe (debetowe)(debetowe) (+) Zwiększenie stanu (+) Zwiększenie stanu ((obroty obroty debetowe) debetowe)

(-) (-) Zmniejszenie stanu Zmniejszenie stanu (obroty (obroty kredytowe)kredytowe)

Obroty debetowe łącznie z SpObroty debetowe łącznie z Sp Obroty kredytoweObroty kredytowe Saldo końcowe debetowe Saldo końcowe debetowe (Sk)(Sk)

Obroty konta Obroty konta (suma (suma kontrolna)kontrolna)

Obroty konta Obroty konta ((suma suma kontrolna) kontrolna)

Konta pasywneKonta pasywne

Dt Dt Konto bilansowe pasywneKonto bilansowe pasywne Ct Ct(-) (-) Zmniejszenie stanu Zmniejszenie stanu (obroty (obroty debetowe)debetowe)

Sp) Saldo początkowe Sp) Saldo początkowe (kredytowe)(kredytowe) (+) Zwiększenie stanu (+) Zwiększenie stanu ((obroty obroty kredytowe) kredytowe)

Obroty debetowe Obroty debetowe Saldo końcoweSaldo końcowe

Obroty kredytowe łącznie z Obroty kredytowe łącznie z SpSp Saldo końcowe debetowe Saldo końcowe debetowe (Sk) (Sk)

Obroty konta Obroty konta (suma (suma kontrolna)kontrolna)

Obroty konta Obroty konta ((suma suma kontrolna)kontrolna)

Konta aktywno-pasywneKonta aktywno-pasywneDt Dt Konto bilansowe aktywno- pasywneKonto bilansowe aktywno- pasywne Ct Ct(Sp) Saldo początkowe debetowe (Sp) Saldo początkowe debetowe (+) Obroty debetowe zwiększające(+) Obroty debetowe zwiększające(operacji gospodarczych aktywnych) (operacji gospodarczych aktywnych) (-) (-) Obroty debetowe zmniejszająceObroty debetowe zmniejszające(operacji gospodarczych pasywnych)(operacji gospodarczych pasywnych)

(Sp) Saldo początkowe kredytowe (Sp) Saldo początkowe kredytowe (-) Obroty kredytowe zmniejszające(-) Obroty kredytowe zmniejszające(operacji gospodarczych aktywnych )(operacji gospodarczych aktywnych ) (+) (+) Obroty kredytowe zwiększająceObroty kredytowe zwiększające(operacji gospodarczych pasywnych)(operacji gospodarczych pasywnych)

Obroty debetowe łącznie z Sp Obroty debetowe łącznie z Sp (Sk) Saldo końcowe (Sk) Saldo końcowe kredytowe kredytowe (operacji gospodarczych pasywnych)(operacji gospodarczych pasywnych)

Obroty kredytowe łącznie z SpObroty kredytowe łącznie z Sp Saldo końcowe Saldo końcowe debetowedebetowe (Sk)(Sk)(operacji gospodarczych(operacji gospodarczych) )

Obroty konta Obroty konta (suma kontrolna)(suma kontrolna) Obroty konta Obroty konta ((suma kontrolna)suma kontrolna)

Konta wynikoweKonta wynikowe

Konta wynikoweKonta wynikowe (niebilansowe) są (niebilansowe) są przeznaczone do ewidencji wynikowych operacji przeznaczone do ewidencji wynikowych operacji gospodarczych. Informują one o ponoszonych gospodarczych. Informują one o ponoszonych kosztach i stratach oraz osiąganych przychodach i kosztach i stratach oraz osiąganych przychodach i zyskach w danym okresie sprawozdawczym. Konta zyskach w danym okresie sprawozdawczym. Konta wynikowe obejmują zatem następujące grupy kont wynikowe obejmują zatem następujące grupy kont księgowych:księgowych:

1)1) konta kosztów,konta kosztów,2)2) konta przychodów,konta przychodów,3)3) konta strat nadzwyczajnych,konta strat nadzwyczajnych,4)4) konta zysków nadzwyczajnych.konta zysków nadzwyczajnych.

Konta wynikowe Konta wynikowe można przedstawić można przedstawić następująco:następująco:

1.1. Otwarcie kont wynikowych Otwarcie kont wynikowych następuje przez następuje przez zaksięgowanie pierwszej operacji wynikowej. zaksięgowanie pierwszej operacji wynikowej.

2.2. Bieżące księgowanie Bieżące księgowanie operacji wynikowych operacji wynikowych na na kontach kosztów i strat nadzwyczajnychkontach kosztów i strat nadzwyczajnych zwiększa obroty na ich stronie Winien, a zwiększa obroty na ich stronie Winien, a zmniejsza je na stronie Ma. zmniejsza je na stronie Ma.

3. Bieżące księgowanie 3. Bieżące księgowanie operacji wynikowych operacji wynikowych na na kontach kontach przychodów i zysków nadzwyczajnychprzychodów i zysków nadzwyczajnych zwiększa obroty na ich stronie Ma, a zmniejsza je zwiększa obroty na ich stronie Ma, a zmniejsza je na stronie Winien. na stronie Winien.

Konta wynikowe Konta wynikowe można przedstawić można przedstawić następująco:następująco:

4. Przy księgowaniu operacji wynikowych 4. Przy księgowaniu operacji wynikowych obowiązuje obowiązuje zasada „zapisu podwójnego”.zasada „zapisu podwójnego”.

5. Na koniec roku obrotowego następuje 5. Na koniec roku obrotowego następuje zamknięcie kont wynikowych, zamknięcie kont wynikowych, a ustalone a ustalone ich „salda końcowe" ich „salda końcowe" (stany końcowe) (stany końcowe) są są przenoszone na konto „Wynik finansowy".przenoszone na konto „Wynik finansowy".

Zestawienie obrotów i saldZestawienie obrotów i sald

Zestawienie obrotów i saldZestawienie obrotów i sald jest jest instrumentem kontroli poprawności instrumentem kontroli poprawności księgowań oraz dostarcza danych do księgowań oraz dostarcza danych do sporządzenia bilansu końcowego (bilansu sporządzenia bilansu końcowego (bilansu zamknięcia).zamknięcia).

Zestawienie obrotów i saldZestawienie obrotów i sald Zestawienie obrotów i sald Zestawienie obrotów i sald nie wykryje błędównie wykryje błędów polegających polegających

na:na:

1)1) błędnej korespondencji kont (ujęcie operacji na błędnej korespondencji kont (ujęcie operacji na niewłaściwych kontach lub na niewłaściwych stronach niewłaściwych kontach lub na niewłaściwych stronach kont),kont),

2)2) zaksięgowaniu innych kwot niż wynikają z operacji zaksięgowaniu innych kwot niż wynikają z operacji gospodarczych,gospodarczych,

3)3) pominięciu operacji gospodarczej,pominięciu operacji gospodarczej,

4)4) wielokrotnym księgowaniu tej samej operacji gospodarczej.wielokrotnym księgowaniu tej samej operacji gospodarczej.

Zestawienie obrotów i saldZestawienie obrotów i sald

Zestawienie obrotów i sald Zestawienie obrotów i sald pozwala ujawnić błędypozwala ujawnić błędy księgowe: księgowe:1)1) zaksięgowanie operacji gospodarczej tylko na jednym zaksięgowanie operacji gospodarczej tylko na jednym

koncie,koncie,

2) ewidencja operacji gospodarczej dwukrotnie na tej samej 2) ewidencja operacji gospodarczej dwukrotnie na tej samej stronie konta,stronie konta,

3) zapis na przeciwstawnych stronach dwóch kont różnych 3) zapis na przeciwstawnych stronach dwóch kont różnych kwot w odniesieniu do tej samej operacji gospodarczej,kwot w odniesieniu do tej samej operacji gospodarczej,

4) błędne obliczenia obrotów i sald lub niewłaściwe ich 4) błędne obliczenia obrotów i sald lub niewłaściwe ich przeniesienie do zestawienia obrotów i sald.przeniesienie do zestawienia obrotów i sald.

Zestawienie obrotów i sald Zestawienie obrotów i sald podmiotu gospodarczego „A " podmiotu gospodarczego „A " na dzień 31 grudnia 200Xrokuna dzień 31 grudnia 200Xroku

LpLp..Symbol i nazwa kontaSymbol i nazwa konta Salda Salda

począpoczątkotkowe BOwe BO

Obroty w Obroty w okresieokresie

Obroty razem Obroty razem z BOz BO

Salda Salda końkońcowe cowe BZBZ

WnWn MaMa WnWn MaMa WnWn MaMa WnWn MaMa

11 010 - środki trwale010 - środki trwale 300300 -- -- -- 300300 -- 300300 --

22 310 -Materiał310 -Materiałyy 200200 -- 9595 -- 295295 295295 --

33 130 - rachunek 130 - rachunek bankowy bankowy

9090 -- -- 3030 9090 3030 6060 --

44 100 -100 -KasaKasa 6060 -- -- 5555 6060 5555 55 --

55 800 - kapitał800 - kapitały y zasadnicze zasadnicze

-- 450450 -- -- -- 450450 -- 450450

66 200 - Zobowią200 - Zobowiązania zania wobec dostawcwobec dostawcóóww

-- 7070 100100 4040 100100 110110 -- 1010

77 135 - 135 - Kredyt bankowy Kredyt bankowy -- 130130 -- 7070 -- 200200 -- 200200

RazemRazem 650650 650650 195195 195195 845845 845845 660660 660660

Poprawianie błędów księgowychPoprawianie błędów księgowychKsięgowanie operacji gospodarczych może Księgowanie operacji gospodarczych może

spowodować powstanie spowodować powstanie błędów księgowychbłędów księgowych, których , których podstawowe podstawowe przyczyny przyczyny są następującesą następujące::

1)1) dokonanie księgowania w niewłaściwy sposób (inna kwota, dokonanie księgowania w niewłaściwy sposób (inna kwota, nieodpowiednie konto lub nieodpowiednia strona konta, nieodpowiednie konto lub nieodpowiednia strona konta, naruszenie zasady podwójnego zapisu),naruszenie zasady podwójnego zapisu),

2) wielokrotne zaksięgowanie tej samej operacji gospodarczej,2) wielokrotne zaksięgowanie tej samej operacji gospodarczej,

3) pominięcie operacji gospodarczej w księgach rachunkowych,3) pominięcie operacji gospodarczej w księgach rachunkowych,

4) opóźnienie zapisu księgowego.4) opóźnienie zapisu księgowego.

Poprawianie błędów księgowychPoprawianie błędów księgowych

Stwierdzone błędy księgowe w urządzeniach Stwierdzone błędy księgowe w urządzeniach księgowych mogą być poprawiane przez:księgowych mogą być poprawiane przez:

- skreślenie zapisu błędnego i umieszczenie zapisu skreślenie zapisu błędnego i umieszczenie zapisu poprawnego (prawidłowego) - poprawnego (prawidłowego) - korektę lubkorektę lub

- przez wprowadzenie do urządzeń księgowych przez wprowadzenie do urządzeń księgowych zapisu korygującego, zwanego zapisu korygującego, zwanego stornem stornem księgowym.księgowym.

Poprawianie błędów księgowych dokonuje się:Poprawianie błędów księgowych dokonuje się:

1) w momencie ujawnienia błędu przez 1) w momencie ujawnienia błędu przez korektę korektę polegającą na przekreśleniu polegającą na przekreśleniu zapisu czerwoną linią,zapisu czerwoną linią, umieszczeniu zapisu właściwego, daty i skróconego umieszczeniu zapisu właściwego, daty i skróconego podpisu (parafy) osoby upoważnionej,podpisu (parafy) osoby upoważnionej,

2) 2) w terminie późniejszym poprzez zapis korygujący - w terminie późniejszym poprzez zapis korygujący - storno księgowe:storno księgowe:

a)a) storno księgowe storno księgowe czarne czarne (wykorzystuje liczby (wykorzystuje liczby dodatnie) dodatnie) zupełne zupełne i i częściowe,częściowe,

b) storno księgowe b) storno księgowe czerwone czerwone (wykorzystuje liczby (wykorzystuje liczby ujemne) ujemne) zupełne zupełne i i częściowe.częściowe.

Poprawianie błędów księgowychPoprawianie błędów księgowych

Storno czarne zupełneStorno czarne zupełne polega na zamieszczeniu zapisu polega na zamieszczeniu zapisu eliminującego błąd po przeciwnej stronie w stosunku do zapisu eliminującego błąd po przeciwnej stronie w stosunku do zapisu mylnego. Jeżeli błędny zapis znajduje się na stronie Ma danego mylnego. Jeżeli błędny zapis znajduje się na stronie Ma danego konta, to jego skutek eliminuje księgowanie identycznej kwoty konta, to jego skutek eliminuje księgowanie identycznej kwoty na stronie Winien tego konta i na odwrót. Po wystornowaniu na stronie Winien tego konta i na odwrót. Po wystornowaniu błędu należy zaksięgować poprawnie operację gospodarczą.błędu należy zaksięgować poprawnie operację gospodarczą.

Storno czarne częścioweStorno czarne częściowe może być zastosowane przy błędnych może być zastosowane przy błędnych zapisach dotyczących tylko jednego konta. Wówczas anuluje zapisach dotyczących tylko jednego konta. Wówczas anuluje się mylny zapis wyłącznie na tym koncie, dokonując zapisu na się mylny zapis wyłącznie na tym koncie, dokonując zapisu na stronie przeciwnej w korespondencji z kontem właściwym.stronie przeciwnej w korespondencji z kontem właściwym.

Poprawianie błędów księgowychPoprawianie błędów księgowychStorno czarne powodujeStorno czarne powoduje sztuczne sztuczne zawyżanie obrotówzawyżanie obrotów na na kontach objętych stornem o sumy zapisów błędnych kontach objętych stornem o sumy zapisów błędnych stornujących. Dlatego nie stosuje się go w wypadku kont, stornujących. Dlatego nie stosuje się go w wypadku kont, których obroty nie powinny być zniekształcane (np. konta których obroty nie powinny być zniekształcane (np. konta kosztów, konta przychodów).kosztów, konta przychodów).

Problem zniekształcenia obrotów nie występuje w wypadku Problem zniekształcenia obrotów nie występuje w wypadku stosowania stosowania stoma czerwonego zupełnego,stoma czerwonego zupełnego, polegającego na polegającego na wykorzystaniu zapisu ujemnego. Zapis ten jest powtórzeniem wykorzystaniu zapisu ujemnego. Zapis ten jest powtórzeniem zapisu błędnego (na tych samych kontach i tych samych zapisu błędnego (na tych samych kontach i tych samych stronach), ale ze znakiem minus. Zapis dokonuje się kolorem stronach), ale ze znakiem minus. Zapis dokonuje się kolorem czerwonym. Można go dokonać zapisem czarnym, ale w czerwonym. Można go dokonać zapisem czarnym, ale w ramce. Wszystkie sumy księgowane na czerwono są ramce. Wszystkie sumy księgowane na czerwono są odejmowane podczas sumowania obrotów konta. Powoduje odejmowane podczas sumowania obrotów konta. Powoduje to anulowanie zapisu błędnego oraz ustalenie poprawnego to anulowanie zapisu błędnego oraz ustalenie poprawnego salda końcowego i faktycznych obrotów konta.salda końcowego i faktycznych obrotów konta.