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Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Kontrollämter- Informations- Datenbank (KID) Projekt des Städtebundes Fachausschuss für Kontrollamtsangelegenheiten Präsentation in Innsbruck (16.10.2003) Mag. Christian Ecker Internetversion

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Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Kontrollämter-

Informations-Datenbank(KID)

Projekt des Städtebundes

Fachausschuss für Kontrollamtsangelegenheiten

Präsentation in Innsbruck (16.10.2003)

Mag. Christian Ecker

Internetversion

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

KID-Projektgruppe

Leopold BrixKontrollamt Wien

Walter MörthKontrollamt Wr. Neustadt

Gerd StöcklStadtrechnungshof Graz

Ronald GruberLandesrechnungshof OÖ

Herbert GohmInt. Revision Feldkirch

Christoph AschenwaldKontrollabteilung Innsbruck

Christian EckerStadtrechnungshof LinzKID-Projektkoordination

Städtebund

wirkt unterstützend mit:

Walter DudasRechnungshof

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Ziel dieser Kontrollämter-Informations-

Datenbank (KID)

Nutzung als Informationsquelle

Nutzung als Kommunikationsplattform

Nutzung als Wissensdatenbank

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Wer nutzt die Kontrollämter-Informations-Datenbank?

Alle Kontrollämter und Rechnungshöfe

in Österreich

Interessierte Personen

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Was bisher geschah (1)

Projektidee – Mai 2001 Beschluss zur Umsetzung von der KID Stufe 1 – Mai 2002 Umsetzung der Stufe 1 (= unsensible Daten) von der KID im

Rahmen der neuen Homepage des Städtebundes Info an alle Mitglieder des Fachausschusses im Rahmen der

Fachtagung in Schwechat – Probebetrieb – Oktober 2002 Ausgabe der KID-Benutzereinstiege für die Datenverwaltung Auftrag an die KID-Projektgruppe – KID weiterentwickeln Aussendung der KID-Handbücher (Teil 1 und Teil 2)

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Was bisher geschah (2)

KID-Echtbetrieb Stufe 1 – Jänner 2003 Start der Planung für die KID Stufe 2 - Februar 2003 Konstituierung des Schwesterprojektes Portal - März 2003 Landesrechnungshof-Direktorenkonferenz in Wien -

offizieller Start des Projektes Portal – April 2003 Beschluss zur Umsetzung von der KID Stufe 2 – Mai 2003 Beauftragung des Städtebundes – Juli 2003 Umsetzung KID Stufe 2 – erster Teil – bis Oktober 2003

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Inhalt - KID Stufe 2 - erster Teilbetreffend Internetauftritt

www.kontrollamt.at

Internetanmeldung zu den Fachausschusstagungen der Kontrollämter

Verbessertes Login Newsletter-Service (rechtes Menü: Newsletter Abo)

Verbesserte Druckansicht Erweiterte Suchfunktion (von ... bis ...) Verbesserte Darstellung der Linkliste

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Inhalt - KID Stufe 2 - erster Teilbetreffend Datenbankverwaltung

Verbessertes Passwort-Tool Sortierung im Newsbereich möglich (Feld: Rang) Erweiterte Stichwörtereingabe – bis zu 2.048 Zeichen Stichwortverzeichnis Zusätzliche Spalten in der Userübersicht Finden von KID-Artikeln in Suchmaschinen

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Inhalt - KID Stufe 2 – zweiter Teil(voraussichtlich ab Sommer 2004 verfügbar)

Vertrauliche Veröffentlichungen, die nur für definierte User einsehbar sein werden

Einführung eines geeigneten Berechtigungssystems Verschlüsselung bei der Datenübertragung Verbesserung der Suchfunktion Portal Individuelle Sortierung der Präsentation von Links und

Downloads in den jeweiligen Artikeln Forum für Fachausschussmitglieder

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Kosten

Personal- und Sachkosten der KID-Projektgruppe

Kosten für KID Stufe 2 (Programmierung)* KID-Projekttopf des FA für Kontrollamtsangelegenheiten

(durch Einmalzahlung der Fachausschussmitglieder bereits abgedeckt)

* Städtebund

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Vorgehensweise KID-Echtbetrieb WICHTIG !

Das Befüllen der Datenbank erfolgt durch die einzelnen Mitglieder des Fachausschusses !

Ziel: mindestens 5 Veröffentlichungen pro teilnehmender Institution pro JahrBeispiele: - Rechtliche Grundlagen der Kontrolleinrichtungen

- Leitbilder von Kontrolleinrichtungen- Mitarbeiter/innen der Kontrolleinrichtungen- Literaturempfehlungen- Seminarankündigungen- veröffentlichte Tätigkeitsberichte der Kontrolleinrichtungen

Die Qualität und der Nutzen ist abhängig von der „Eingabedisziplin“ und Wartung der Daten !

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Weitere Vorgehensweise

Umsetzung der KID Stufe 2 – zweiter Teil - durch die Projektgruppe KID- voraussichtlich bis Sommer 2004

Umsetzung des Projektes Portal- für den Fachausschuss als Teil der KID Stufe 2

(siehe Portal-Präsentation)

Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID

Koordination KID

Ansprechpartner der KID-Projektgruppe und für weitere Fragen bzw. neue Ideen und Anregungen:

Kontaktadresse: Mag. Christian EckerMagistrat der Landeshauptstadt LinzKontrollamt-Stadtrechnungshof4041 Linz, Pfarrgasse 7Tel.: 0 70 / 70 70 – 1454Fax: 0 70 / 70 70 – 54 – 1454E-mail: [email protected]

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit !