1

KOOLITUSTE HALDAMINE E-TÖÖTUKASSAS

KASUTAJAJUHEND

Sisukord

1. E-TÖÖTUKASSASSE SISSE LOGIMINE JA MINU KOOLITUSED AVALEHT ......................................................... 2

2. UUE KOOLITUSE LISAMINE ................................................................................................................................................. 4

2.1. Uue koolituse lisamine arhiivi kaudu .......................................................................................................................... 8

2.2. Koolitusandmete importimine koolitaja veebilehelt e-töötukassasse .......................................................... 8

2.3. E-õppena toimuva koolituse lisamine ....................................................................................................................... 10

3. MÄÄRAMATA TOIMUMISAJAGA KOOLITUSED ......................................................................................................... 11

4. REGISTREERIMISTEATE EDASTAMINE E-TÖÖTUKASSA KAUDU..................................................................... 11

4.1. Kui isik registreerus koolitusele e-töötukassas .................................................................................................... 11

4.2. Kui isik registreerus väljaspool e-töötukassat ....................................................................................................... 14

4.3. Kui koolitus on juba alanud ........................................................................................................................................... 16

4.4. Kui tegu on individuaalõppega ..................................................................................................................................... 17

5. REGISTREERIMISTEATED JA TÖÖTUKASSA VASTUSED ....................................................................................... 17

6. KOOLITUSE, TOIMUMISAJA JA REGISTREERINGU TÜHISTAMINE ................................................................... 19

6.1. Koolituse ja/või toimumisaja tühistamine .............................................................................................................. 19

6.2. Isiku registreeringu tühistamine ................................................................................................................................. 19

7. VOLITUSTE ANDMINE KOOLITUSTE HALDAMISEKS ............................................................................................. 20

7.1. Koolituste haldamine volitatud isikuna .................................................................................................................... 21

8. ASUTUSE ANDMETE MUUTMINE ( tutvustus, kaubamärk ja logo) ................................................................... 22

2

1. E-TÖÖTUKASSASSE SISSE LOGIMINE JA MINU KOOLITUSED AVALEHT Koolitusi saab e-töötukassas hallata ainult töötukassa poolt tunnustatud koolituskaardi partneri esindaja või

vastava volituse saanud isik.

Ettevõtte esindaja: isik, kelle seos ettevõttega on üle x-tee andmevahetuse Äriregistrist kontrollitud (kantud

ettevõtte B-kaardile).

Volitatud isik: isik, kellele on ettevõtte esindaja või töötukassa andnud volituse e-töötukassas toimingute

tegemiseks. (volituste andmist vt lk 17)

1. E-töötukassasse saab sisse logida ID kaardi kui Mobiili IDga:

2. Pärast sisselogimist kuvatakse aken, kus valige roll, kellena tegevusi teha. Valikus on eraisiku roll ja Teie

koolitusasutuse roll. Valige koolitusasutuse roll, kui soovite koolitusi hallata ja isikute registreerumistega

tegeleda:

a. Kui Te olete seotud mitme koolitusasutusega, siis valige sobiv.

b. Kui Te soovite alati selles rollis e-töötukassasse sisse logida, siis märkige linnuke.

c. Kui roll valitud, kinnitage vajutades nupule Vali.

3. Avaneb asutuse tegevuste avaleht, kus vasakul menüüs näete menüüs „Minu koolitused“:

3

Avades „Minu koolitused“ menüüpunkti, avaneb järgmine vaatepilt:

a. Saate lisada uue koolituse.

b. Näete juba lisatud avalike koolituste nimekirja, kus kuvatakse koolitused, mille toimumise aeg on

tulevikus.

c. Määramata toimumisajaga koolitused. Koolituse andmed on küll sisestatud, kuid lisamata on

toimumisaeg. NB! Hetkel neid koolitusi ei kuvata.

d. Registreerumised. Siit näete e-töötukassa kaudu registreerunud isikute andmeid. Registreerumiste

juurest saate saata töötukassale registreerimisteateid (Teade koolitusele registreerimisest).

e. Registreerimisteated. Siin lehel näete kõiki Teie avaldatud koolitustega seotud registreerimisteateid,

mille kohta on töötukassa väljastanud Teile kinnituskirja või keelduva vastuse.

f. „Minu koolitused“ menüü all on koolituste ja koolitajate otsingud. Seal saate vaadata, kuidas Teie

koolitust avalikus vaates kuvatakse.

g. Koolituse nimel klikates avaneb koolituse andmete detailvaade.

h. Toimumisaja järel olev punane number näitab, mitu inimest on portaali kaudu antud koolitusele

registreerunud ja mitu kohta sellel koolitusel üldse on. Antud näite puhul on koolitusel 8 kohta, kuid

registreerujaid veel pole.

i. Näete, mitu korda on Teie koolitust vaadatud.

4

j. Saate olemasolevat koolitust muuta, tühistada ja luua uue samalaadse olemasoleva koolituse andmete

põhjal.

k. Koolituste arhiivis on näha kõik aegunud koolitused, mille alguse kuupäev on minevikus. Saate nende

andmete põhjal uusi koolitusi luua.

l. „Minu andmed“ alt saate muuta koolitusasutuse andmeid: ärinime, tutvustust, kontakte.

m. Koolituskaardi koostööga seotud dokumendid ja vormid (koostööpõhimõtted, teade koolitusele

registreerimisest, osavõtulehte vormid jm).

n. Kui Teie asutusel on eraldi tegutsevaid kaubamärke, mille kaudu olete koolitusi loonud, siis saate

koolitusi selle alusel filtreerida. (Kaubamärgi selgitus asub „Minu andmete“ tabis).

2. UUE KOOLITUSE LISAMINE

1. Uue koolituse saate lisada „Minu koolitused“ avalehelt. Seda saab alustada täiesti algusest või võtta aluseks

mõni juba varem loodud sarnane koolitus.

2. Avaneb koolituse andmete sisestamise lehekülg. Täitke kõik kohustuslikud väljad (märgitud tärniga).

NB! Eesti keeles koolituse nime lisamine on kohustuslik. Kui koolitus toimub muus keeles, soovitame lisada

koolituse nime ka keeles, milles koolitus toimub (Koolituse nimi muus keeles), et otsingus leitav oleksite:

5

Õppesuuna ning õppekavarühma valimisel on Teile abiks Rahvusvaheline ühtne hariduse liigitus (ingl

International Standard Classification of Education, ISCED), mille alusel liigitatakse täienduskoolitused (juhendi

leiate https://www.hm.ee/sites/default/files/kehtiv_01.01.2017_isced-f-2013_0.pdf).

3. Kui Te ei valinud eeltäidetud koolitust, siis

sisestage koolituse tase, keel, maht, kestvus,

maksumus käibemaksuga, e-õpe jah/ei,

otsetee link koolituse infole, ligipääs

liikumispuudega isikule (võimaluse olemasolul

valik linnutada), koolituse sisukirjeldus ja

lisainfo.

NB! Lugege kindlasti selgitavat teksti

koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-

õppega ja millal mitte.

NB! Kõik Teie avaldatavad koolitused peavad

olema leitavad ka Teie avalikult veebilehelt.

6

4. Aadressi märkimine. Lahtrisse „Aadressi

lisainfo“ võite lisada täpsustavat infot, näiteks

mis aitab inimesel asukohta leida. Kui kõik

andmed on sisestatud, valige „Salvesta ja

jätka“,

5. Kui koolitus toimub veebikeskkonnas

reaalajas (näiteks Skype´s, Zoom’is vm

veebipõhine õpe) tuleb märkida aadressi

väljale aadress ning lahtrisse „Aadressi

lisainfo“ , et koolitus toimub veebikeskkonnas

reaalajas (näiteks: Koolitus viiakse läbi

veebikeskkonnas, kuhu kõik osalejad peavad

sisse logima).

6. Nüüd saate sisestada koolituse toimumise aja:

Kui Te ei tea koolituse lisamise hetkel koolituse toimumise aega, võite selle sammu vahele jätta ning vajutada

„Salvesta ja jätka“, kuna toimumisaega saab lisada ka hiljem. Sel juhul liigub koolitus nimekirja „Määramata

toimumisajaga koolitused“ ning ei ole avaldatud koolituste nimekirjas.

7. Avaneb toimumisaja ja lektorite lisamise aken. Samuti saate siin piirata registreerujate arvu. Ühele

koolitusele saate lisada mitu lektorit või juhendajat. Lektori juurde saate kirjutada ka väikese lühitutvustuse

(kuni 255 tähemärki) või lisada lingi Teie veebis lektorite põhjaliku tutvustuse kohta.

NB! Märkides toimumisajad kuupäeva täpsusega, on koolitus avalik

ning sellele saavad isikud registreeruda.

Kuu täpsusega koolitused on samuti avalikud, kuid nendele isikud

registreeruda ei saa.

7

8. Koolitusele on võimalik lisada mitu

toimumisaega. Olles ühe sisestamise lõpetanud,

alustage lihtsalt järgmise sisestamist „Lisa

toimumisaeg“ nupuga. Näete ka äsja sisestatud

toimumisaja andmeid (osavõtjate arv, kuupäev,

lektorid) ning saate neid andmeid veel muuta või

kustutada. Kui ajad lisatud, siis salvestage info

vajutades „Salvesta ja jätka“:

9. Avaneb koolituse eelvaade. Siia vaatele

jõudmisel on koolitus avalikustatud ja nähtav

koolituste otsingus. Avaldamine võib võtta aega

kuni 10 minutit. Siin saate veelkord üle vaadata,

kas kõik sisestatud andmed on korrektsed. Kui

leiate vigu, avage koolituse või selle

toimumisaegade aken, parandage ja salvestage

uuesti.

Tagasi minnes „Minu koolitused“ avalehele, näete äsja sisestatud koolitust ka avalike koolituste nimekirjas

toimumisaja järjekorras. Toimumisaja järel sulgudes näete sellele koolitusele registreerunute arvu ja

kaldkriipsu järel kuvatakse Teie määratud grupi suurus. Järgmise veerus kuvatakse, kui palju kordi on seda

koolitust vaadatud.

8

2.1. Uue koolituse lisamine arhiivi kaudu Juhul, kui samalaadne koolitus on varasemalt toimunud, saab uue koolituse lisada „Koolituste arhiiv“ kaudu:

A. Otsingu lihtsustamiseks võite valida ka sobiva kaubamärgi.

B. Koolituse nime järgi on võimalus koolitusi otsida ainult eesti keeles.

C. Kui toimumisaja otsingus vähemalt üks päev kattub koolituse toimumisega, leiab otsingumootor vaste.

D. „Tühista otsing“ - lõpetab filtreerimise ning arhiivis on nähtavad kõik koolitused. Arhiivis hoitakse kuni 2

aasta taguseid koolitusi.

E. „Loo uus samalaadne“- koolituse andmed eeltäidetakse automaatselt. Vajadusel saab andmeid muuta.

F. „Kustuta“- kui olete veendunud, et selliseid koolitusi enam Teie asutus ei korralda. Kui arhiivis on väga palju

sama sisuga koolitusi, saate otsingu lihtsustamiseks valitud koolitused lõplikult kustutada.

2.2. Koolitusandmete importimine koolitaja veebilehelt e-töötukassasse Kui koolitaja soovib oma veebilehel avaldatud koolitusandmeid importida ehk üles laadida ka e-töötukassasse,

et mitte ükshaaval sisestada, peab koolitaja olema teinud vastava arenduse, et saada etteantud struktuuriga

XML-fail. Koolitaja poolt koostatud koolituse andmed peavad vastama töötukassa poolt etteantud faili

formaadile: https://www.tootukassa.ee/sites/tootukassa.ee/files/naidis_1._koolituste_import.xml )

Koolitaja saab importida allalaaditud koolituse andmed e-töötukassasse, kui klikib nupul „Impordi koolitused“

(1), mille leiab menüüs Minu koolitused (2):

3. Rippmenüüs saab valida soovi korral kaubamärgi (vt pt 8 lk 21).

9

4. Valige oma arvutist õige koolitusandmete fail.

5. Koolitusandmete üleslaadimiseks e-töötukassasse vajuta Edasi.

Seejärel kuvatakse Teile teade, mitu koolitust e-töötukassasse lisati, mitme koolituse andmed uuendati ja ka

seda, kui importimisel tekkis viga, kus näete ka vea põhjuseid, mistõttu koolituse andmeid ei imporditud:

Selle näite puhul on lisatud 2 koolitust:

Teile kuvatakse imporditud koolitusi, kas tegemist on uue koolitusega (1) või uuendatakse olemasoleva

koolituse andmeid (siis märgitakse koolituse kõrvale paremale: Uuendatav koolitus) , lisaks saab vaadata

koolituse eelvaadet (2):

10

Kui importimisel tekib viga, siis sellise koolituse andmeid e-töötukassasse ei laadita:

Koolitused avaldatakse e-töötukassas alles pärast nupule „Avalda e-töötukassas“ vajutamist.

NB! Koolituste andmeid saate muuta alles pärast e-töötukassas avaldamist.

2.3. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitust koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte.

11

3. MÄÄRAMATA TOIMUMISAJAGA KOOLITUSED Sellel lehel leiate need koolitused, millele pole lisatud veel täpset toimumisaega ja mis seetõttu pole

koolituste avalikus nimekirjas, kuid on salvestatud. Lisades koolituse kuu täpsusega, on see küll avalik, kuid

isikud ei saa sellele registreeruda.

4. REGISTREERIMISTEATE EDASTAMINE E-TÖÖTUKASSA KAUDU

4.1. Kui isik registreerus koolitusele e-töötukassas Kui e-töötukassa kaudu on registreerunud Teie koolitusele töötukassa klient, siis kuvatakse registreerumise

info sisselogimise järel avalehel, lingil klikates näete registreerunud isiku andmeid:

a. Koolitusele registreerunud isiku andmed leiate ka: „Minu koolitused“ avalike koolituste nimekirjast:

b. või vajutades „Minu koolitused“ ja peale seda Registreerumised:

12

Kui Teil on koolitusi e-töötukassasse sisestatud rohkem, saate vajaliku koolituse ka nime järgi filtreerida.

c. Leidke nimekirjast koolitus, kuhu on isikuid registreerunud, kuid mille registreerimisteated on

töötukassasse veel saatmata. Seda näete konkreetse koolituse aja järel olevast infost. Näete, kui palju on

sellele koolitusele registreerunuid ja seda, kui mitme isiku kohta registreerimisteade töötukassale veel

saatmata (antud näite puhul 1)

Vajutage lingile „Toimumisaeg“, kus avaneb e-töötukassa kaudu koolitustele registreerunute nimekiri.

Näha on isiku nimi ja number (a.), kontaktandmed (b.), tema töötukassa osakond (c.), koolitusele

registreerumise aeg (d.).

e. Märkige isikud, kelle kohta soovite registreerimisteadet töötukassale saata (või kelle registreeringut

soovite tühistada). Saate sobivad saata (või tühistada) nii ühekaupa kui ka märkides mitu korraga.

f. Märgitud isikute kohta saate registreerimisteated saata vajutades nupule „Edasta valitud

registreerumised“.

13

g. Vajutades nupule „Tühista valitud registreerumised“ saate vajadusel isiku registreeringu tühistada (nt kui

isik soovib osaleda muul ajal toimuval koolitusel või kui ta lihtsalt ei saa osaleda). Registreerumist saab

tühistada vaid juhul, kui registreerimisteadet pole veel töötukassale edastatud. Isik saab tühistamise järel

vastavasisulise teate:

h. Nimekirja registreerunud inimestest saab ka Excelisse tõmmata, sealt näete e-töötukassa kaudu

registreerunud isiku isikukoodi, töötukassa osakonda, nime, e-posti aadressi, telefoni numbrit ning

aadressi.

Märkides ära isiku(d) ja edastades valitud

registreerimisteated, avaneb registreerimis-

teate vormi aken. See on täidetud koolituse

ja isikute andmetega. Vaadake üle oma

kontaktandmed ja vajutage nuppu „Esita“

ning registreerimisteade valitud isikute kohta

saadetakse töötukassale.

d. Registreerimisteate õnnestunud edastamisest teatab tekst:

14

„Registreerumised“ tabis on võimalik muuta

koolitusele e-töötukassa kaudu maksimaalset

registreerujate arvu. Seal saate ka lõpetada e-

töötukassa kaudu registreerumise võimalust

(näiteks kui olete grupi juba täis saanud).

Muutmiseks vajutage koolituse toimumisajal

ning seejärel nupul „Muuda“.

4.2. Kui isik registreerus väljaspool e-töötukassat Koolitaja saab töötukassale edastada e-töötukassa kaudu ka nende isikute kohta registreerimisteateid, kes

registreerusid koolitusele väljaspool e-töötukassat (nt. koolitaja kodulehel, e- posti teel, telefoni teel või

koolitaja juures kohapeal käies).

1. Avage nupp „Registreerumised“ ning leidke koolitus, kus isik soovib osaleda.

2. Kui teil on palju avalikke koolitusi, võite koolitust otsida kaubamärgi ja/või koolituse nime järgi.

3. Avage koolituse õige toimumisaeg. Nimekirjas näete ka varem edastatud registreerumisi.

4. Registreerumisteate saatmiseks vajutage nupule „Lisa või impordi portaaliväline registreerumine“.

15

Seejärel avaneb registreerimisteate vorm. See on täidetud koolituse andmetega ning Teil tuleb üle

kontrollida vaid koolituse kontaktisiku andmed. Isikute andmete edastamiseks vajutage nuppu „Lisa isik“:

A. „Lisa isik“ nupu alt avaneb inimese

isikukoodi ja nime sisestamise väli. Saate lisada

mitme isiku andmed (kui valite nupu „Lisa“ siis veel

ühe isiku lisamiseks tuleb valida uuesti „Lisa isik“):

Nüüd tuleb registreerimisteadete edastamiseks

vajutada veel vormi alumise servas olevat nuppu

„Esita“:

B. Kui koolitusele registreerus mitu isikut

väljaspool e-töötukassat, siis on võimalik kõikide

nende kohta registreerimisteated korraga

töötukassale edastada. Selleks tuleb valida tab „Lisa

või impordi portaaliväline registreerumine“. Seejärel

tab „impordi isikud“:

Peale seda avaneb lahter, kuhu tuleb laadida Exceli fail koos isiku andmetega (faili vorming on leitav koolituskaardi koostööga seotud dokumentide seast, otsetee „Näidis 2. Koolitusel osalejad import“). Registreerimisteate saatmiseks vajuta nuppu

„Esita“:

Registreerimisteate õnnestunud edastamisest teatab tekst:

Registreerimisteade liigub seejärel töötukassa osakonda, millega isik seotud on. Küsimuste korral saate

pöörduda märgitud osakonda (pildil Tallinna ja Harjumaa osakonna poole), kontaktide leiate:

https://www.tootukassa.ee/sites/tootukassa.ee/files/koolituskaardi_kontaktisikud_2020.pdf

16

4.3. Kui koolitus on juba alanud NB! Kui koolitusega on võimalik liituda hiljem, peab sellekohane info olema inimestele leitav koolitaja

veebilehelt ning koolituse infos e-töötukassas.

Kui koolitaja veebilehel ja e-töötukassas on vastav info lisatud, siis on registreerimisteate edastamiseks läbi

e-töötukassa 2 võimalust:

1. Juba koolituse sisestamisel saab lisada sama koolituse alla mitu erinevat toimumisaega, märkides

erinevad koolituse alguskuupäevad, millal liituda saab, kuid lõppkuupäev jääb samaks. Info peab

olema leitav koolituse infost nii, et see oleks isikule arusaadav.

Sellisel juhul isik registreerub samale koolitusele, kuid alustab koolitusega hiljem. See tähendab, et

registreerimisteate saatmisel tuleb lisada lisainfo väljale, et isik liitub juba alanud koolitusega:

2. Kui koolitus on pärast alguse kuupäeva liikunud arhiivi ning sellega soovib liituda isik, kes on

registreerunud väljaspool e-töötukassat, siis avage vastav koolitus arhiivis ja vajutage nupule „Lisa“,

seejärel muutke vajalikke andmeid: maht, algusaeg ning summa (vt. lk 8):

Peale koolituse uuesti avalikustamist on võimalik koolitusele lisada e-töötukassa väliselt koolitusega registreerunud isik (vt. lk 12-13).

17

4.4. Kui tegu on individuaalõppega

Kui Teil on isikuga individuaalne kokkulepe, siis on koolituse sisestamiseks ning registreerimisteate

edastamiseks kaks võimalust:

5. REGISTREERIMISTEATED JA TÖÖTUKASSA VASTUSED

1. Kui tegu on koolitusega, mis on sisult sama, mis on toimumas ja e-töötukassasse lisatud, siis võib saata juba olemasoleva koolituse kohta registreerimisteate.

• Individuaalse kokkuleppe puhul tuleb isiku kohta saata eraldi registreerimisteade.

• Lisainfo kasti tuleb märkida, et tegu on individuaalõppega ning märkida ka info, mis on muutunud (periood, summa jm) – eraldi õppekava meile saatma ei pea.

Registreerimisteate esitamine:

2. Kui tegu on koolitusega, mis koosneb

erinevatest moodulitest, siis tuleb kõigi nende

moodulite leheküljed lisada „Koolituse

sisukirjeldus ja lisainfo“ väljale.

• Koolituse pealkiri peab vastama moodulite

sisule, moodulid peavad kuuluma ühte

valdkonda- nt „Turundusalased koolitused

(moodulõpe)“.

• Maksimaalseks registreerujate arvuks tuleb

toimumisaja lisamisel määrata 1 inimene

(vastasel juhul saab koolitusele veel inimesi

registreeruda. Juhul kui soovite, et keegi saaks

veel registreeruda, siis maksimaalset inimeste

arvu määrata pole vaja).

• Registreerimisteate edastamisel tuleb

märkida registreerimisteate lisainfo kasti, et

tegu on individuaalõppega.

18

Menüüpunktis „Minu koolitused“ tabis „Registreerimisteated“ on leitavad töötukassa vastused

registreerimisteadetele. Koolitusasutuse kontaktisik saab automaatselt töötukassa koostatud vastuse ka oma

e-postile. Sellel leheküljel saab koolitaja hõlpsasti kõiki registreerimisteateid hallata ja sorteerida.

Otsida saate koolituse nime, alguse, asukoha ja/või osaleja nime, kliendikaardi numbri ja/või töötukassa

osakonna või töötukassa vastuse liigi järgi (kinnituskiri, keelduv vastus, rahastamise lõpetamise teade või

vastuse ootel). Sorteeritud registreerimisteadete kohta kuvatakse järgmist infot:

a. Koolituse nimi

b. Toimumise aeg ja koht

c. Isiku nimi ja kliendikaardi number

d. Registreerimisteate saatmise kuupäev

e. Töötukassa vastuse info. Kui töötukassa pole registreerimisteatele veel vastust koostanud, on staatuseks

vastuse ootel. Näete ka vastuse allkirjastamise kuupäeva ja ajalugu.

Nt: kui esialgu oli väljastatud kinnituskiri ja mingist hetkest on selle koolituse rahastamine töötukassa poolt

lõpetatud, siis on kuupäevad tabelis näha.

f. Saate alla laadida registreerimisteate trükise (PDF).

19

6. KOOLITUSE, TOIMUMISAJA JA REGISTREERINGU TÜHISTAMINE

6.1. Koolituse ja/või toimumisaja tühistamine Juhul, kui mingil põhjusel on tarvis koolitus ära jätta, siis tuleb koolitus e-töötukassas tühistada. Seda selleks, et

isik saaks registreeruda uuele koolitusele:

1. Kui koolitusel on mitu toimumis-

aega ja on vaja kustutada ainult üks

periood, tuleb valida nupp „Muuda“.

2. Kogu koolituse tühistamiseks tuleb

valida nupp „Tühista“.

„Muuda“ nupule vajutades tuleb ette

koolituse vaade. Ülevalt valides tabi

„Toimumisajad“ saab vajaliku perioodi

tühistada:

Peale toimumisaja või kogu koolituse tühistamist teavitage

koolitusele registreerunud isikuid ning kui olete

registreerimisteated juba töötukassale edastanud, siis ka

töötukassat:

6.2. Isiku registreeringu tühistamine

Kui isik ei saa mingil põhjusel Teie koolitusel

osaleda või on Teil näiteks maksimaalne

registreerujate arv juba täis ning Te ei ole veel

registreerimisteadet meile edastanud, saate

isiku registreeringu tühistada. Selleks tuleb

valida tab „Registreerumised“ ning õige

koolituse alt õige toimumisaeg:

Avaneb modal otsuse kinnitamiseks:

20

7. VOLITUSTE ANDMINE KOOLITUSTE HALDAMISEKS

Volitusi e-töötukassa kaudu toimingute tegemiseks saab anda ainult ettevõtte esindaja (B-kaardile kantud

isik), töötukassa teenuste osakonna koolituste teenusejuht või peaspetsialist.

Volituse andmiseks peab ettevõtte esindaja logima sisse töötukassa iseteeninduskeskkonda ID-kaardi või

mobiili IDga. Sisselogimise järel valige esmalt õige asutuse roll (võib juhtuda, et Teil on mitme asutuse

esindamise õigus Äriregistri alusel).

1. Avaneb aken, kus ta saate valida

ettevõtte:

2. Kui sobiva ettevõtte roll on

valitud, vajutage lingil „Volitused“

ja valige „Lisa volitus“. Näete

ettevõtte esindajana ka teisi

antud volitusi, saate volitusi

eemaldada ning olemasolevatele

isikutele volitusi juurde anda.

3. Uuele inimesele volituste andmiseks peate

vajutama nupule „Lisa volitus“ ja otsima isiku

tema isikukoodi alusel:

21

4. Kui isik on rahvastikuregistrist leitud, avaneb

volituse andmise lehekülg. Täitke ära

kohustuslikud väljad, otsustage, milliseid

toiminguid uus isik peaks e-töötukassas teha

saama (antud juhul koolitusi hallata) ning

määrake volituse tähtaeg. Saate anda ka

tähtajatu volituse:

5. Kindlasti vajutage lehe alumises servas ka

„Salvesta“, et volitused kehtima hakkaks:

6. Süsteem kuvab Teile teate, et andmed on

edukalt salvestatud:

Teie poolt volitatud isik saab nüüd e-töötukassas pärast sisse logimist ja asutuse rolliga sidumist teha

ettevõttele vajalikke kandeid.

Volituse saab Teile anda ka töötukassa. Selleks täitke vastav vorm nimega „Töötukassa iseteeninduses

koolitusi hallata võivate inimeste andmete esitamise vorm“, mille leiate koolituskaardi koostööga seotud

dokumentide seast (vt lk 4) ja saatke see koolituskaart@tootukassa.ee.

7.1. Koolituste haldamine volitatud isikuna NB! Volitatud isikuna saate teha toiminguid e-töötukassas alles siis, kui ettevõtte B-kaardile kantud isik on

Teile selleks e-töötukassas volitused andnud või töötukassa on need volitused Teile lisanud.

1. Logige ID kaardi või mobiili ID abil e-töötukassasse. 2. Vahetage avalehe ülevalt paremast servast oma rolli nagu on kirjeldatud leheküljel 3. 3. Valige endale sobiva asutuse roll, misjärel avaneb asutuse tegevuste esileht ning saate menüüs „Minu

koolitused“ all hallata koolitusi (info alates lk 3).

22

8. ASUTUSE ANDMETE MUUTMINE ( tutvustus, kaubamärk ja logo)

Kaubamärk on koolitaja mõistes ettevõttele kuuluv kool, mis ei ole eraldi äriregistris (nt kõrgkooli osakonnad -

kolledž, akadeemia) ning mida koolituskaardi koostööpartner soovib eraldi nn koolituste korraldajana kuvada.

Kaubamärgi ja logo lisamiseks tuleb menüüpunktis „Minu andmed“ valida „Muuda“ tab.

1. Saate lisada ettevõtte tutvustuse nii eesti,

inglise kui ka vene keeles.

2. Ühele ettevõttele saab lisada mitu

kaubamärki.

3. Logode lisamisel on võimalus lisada mitu

täiendlogo (näiteks mitme brändi

olemasolul). Hetkel ei ole logod töötukassa

portaalis avalikud.

4. Saate lisada oma brändi kontaktandmed - e-posti aadress ja nimi.

5. Koolitaja kontaktandmete vaates saate üle kontrollida enda andmed, mis on avalikult töötukassa

portaalis koolitajate otsingul leitavad.