koordİnasyon - tarimorman.gov.tr...2090 sayılı kanun müracaat ve yönetmelik mevzuata...
TRANSCRIPT
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/02 00
ġEMA ADI : HASAR TESPİT VE ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 3
1
. Evet Hayır
Mevzuata uygun mu ?
OluĢturulan ekiple hasar mahallinde ön tespit çalıĢması ve tutanak tanzimi
Müracaatın iptali ve kiĢiye tebliği
2090 Sayılı Kanun ve Yönetmelik Müracaat Yapılan müracaatın Ġlgili
mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi
Giden evrak iĢ akıĢı
Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun OluĢturulması Ġ-MD
O-V
Ġ-PR
Valilik onayı iĢ akıĢı
KKGM' ne Afet Ġhbar Formu gönderilmesi
Ġ-PR O-ġM
Ġl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit iĢlemlerinin takvim, Ģekil ve yöntem yönünden
karara bağlanması
ĠĢ takvimine iliĢkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karĢılığında
teslim edilmesi Ġ-PR
Ġ-MUH
K-PR
Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluĢan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit ĠĢlemlerinin
yapılarak tutanak düzenlenmesi
Ġ-KOM
Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı belgesi (Ek-6) değerlendirilerek
müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi
Ġ-KOM
Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı
Ġlçe Hasar Cetveli
Hasar Tespit Tutanağı
A
Ġ-KOM
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/02 00
ġEMA ADI : HASAR TESPİT VE ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 3
2
Evet Hayır
Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim
edilmesi
Askı süresi içerisinde itirazlar
değerledirilerek,Ġl Hasar Tespit Komisyonu Kararı ve mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi
K-PR
Ġl Hasar Tespit Komisyon
Kararının değerlendirilmesi
Müracaatın iptali ve kiĢiye tebliği
Hasar % 40 ve üzerinde
mi ?
Nakdi yadım yapılması kararlaĢtırılanlar için Komisyon baĢkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme
Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi
Giden evrak iĢ akıĢı
P-PR P-ġM
P-YRD-T Ġ-MD
Ödeme Cetvelinin ve Ġl Hasar Tespit Komisyon
Kararının KKGM' ne gönderilmesi
Ġl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5) ödenek talebinin karĢılanmasına
iliĢkin Bakanlık Olur'u
P-PR P-ġM
P-YRD-T Ġ-MD
Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada açtırmıĢ oldukları hesapların yatırılmak üzere tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe müdürlüğüne Valiik olur'u ile talimat verilmesi.
Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı
Ġ-YRD-T Ġ-MD
Ġ-PR Ġ-MUH
Ġ-KOM
Ġ-KOM
B
A
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/02 00
ġEMA ADI : HASAR TESPİT VE ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 3 / 3
3
Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan ödemeler karĢılığında bankadan alınan dekontlar
baz alınarak Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı düzenlenmesi.
Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararınin Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne (KKGM) ilgili Kurum
Müdürlüklerine ve Ġlçe Kaymakamlıklarına gönderilmesi.
Giden evrak iĢ akıĢı
P-PR P-ġM
P-YRD-T P-MD Ġ-VY
Ġ-KOM
B
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/03 00
ġEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2
1
.
Evet Evet Hayır
Bakanlar Kurulu Kararı Genelgenin Muhtarlıklara
Tebliği BKK' na göre
Düzenlenen Genelge
Yapılan müracaatın Ġlgili mevzuata uygunluğunun
değerlendirilmesi
Mevzuata uygun mu ?
Müracaatın iptali ve kiĢiye tebliği
Giden evrak iĢ akıĢı
Hasar Tespit Komisyonunun OluĢturulması
Ġ-MD O-V
Valilik onay akıĢı
Ġl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit iĢlemlerinin takvim, Ģekil ve yöntem yönünden
karara bağlanması
ĠĢ takvimine ilĢkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karĢılığında
teslim edilmesi
Ġ-PR Ġ-MUH
Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı
A
K-PR
Ġ-KOM
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/03 00
ġEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2
2
Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluĢan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit ĠĢlemlerinin
yapılarak tutanak düzenlenmesi
Ġ-KOM
Hasar tespit Tutanağında BKK'da belirtilen Hasar oranını eĢiğini
aĢanların ÇKS' ye veri giriĢlerinin yapılması ve icmal alınması
K-PR
ÇKS' den alınan askı
icmali
Hasar Tespit Tutanağı
A
Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim
edilmesi
Askı süresi içerisinde itirazlar değerledirilerek veri giriĢlerinin yapılıp kesin icmallerin (Ġcmal-1) Ve Ġl Hasar
Tespit Komisyon Kararının düzenlenmesi.
Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı
Ġlçe Hasar Cetveli
Ġl HasarTespit Komisyon Kararının, gereğini yapmak üzere ilgili Kurum
Müdürlüklerine,Ġlçe Kaymakmlılarına ve KKGM' ne resmi yazı ekinde
gönderilmesi
Giden evrak iĢ akıĢı
P-PR P-ġM
P-YRD-T P-MD Ġ-VY
Ġ-PR Ġ-MUH
K-PR Ġ-KOM
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/04 00
ġEMA ADI : TARIMSAL ÜRETİ İSTATİSTİKLERİ HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
TÜĠK’den gelen evrak
Ġstatistiki bilgilerin Ġlçelerden ve Ģubelerden talep edilmesi
Bilgilerin TÜĠK sistemine girilmesi
Web giriĢi ĠĢ AkıĢı
Ġl istatistikleri
VG-PR
P-PR P-ġM
P-YRD-T Ġ-MD
Giden Evrak ĠĢ AkıĢı
Istatistik Tablolarının OluĢturulması
Ġl Ġstatistik Tablolarının Ġlgili kurumlara
gönderilmesi
Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi
K-PR
Talep yazısı
P-PR P-ġM
P-YRD-T Ġ-MD
Ġġ AKIġ ġEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BĠRĠM : TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZĠ DEĞERLENDĠRME ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/05 00
ġEMA ADI : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Sayfa 1 / 1
TÜĠK’den gelen evrak
Ġstatistiki bilgilerin Ġlçelerden ve Ģubelerden talep edilmesi
Bilgilerin TÜĠK Sistemine Girilmesi
Web giriĢi ĠĢ AkıĢı
Ġl istatistikleri
VG-PR
P-PR P-ġM
P-YRD-T Ġ-MD
Istatistik Tablolarının OluĢturulması
Gelen bilgilerin incelenmesi ve
değerlendirilmesi
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/06 00
ŞEMA ADI : İL ÖZEL İDARESİ BÜTÇESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2
Hayır
Evet
Giden Evrak İş Akışı
Bütçe Teklif Çağrı Yazısı
Teklif çağrısının tüm şubelere bildirilmesi
Kesin bütçe teklif edilen projelere yeterli
mi
Şubelerden proje tekliflerinin alınması ve
İcmalin hazırlanması
Teklif edilecek projelerin yönetim ile
görüşülmesi ve son şeklinin verilmesi
Teklifin üst yazı ile İl özel idaresine
gönderilmesi
Bütçe Teklif Çağrı Yazısı
Bütçe Teklifi
P-PR P-BS İ-ŞM
K-PR K-BS
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD-T İ-MD
Kesin Bütçe Gelen kesin bütçenin teklif edilen rakam ve projeleri kapsayıp kapsamadığının
değerlendirmesi
Projelerin uygulanmak üzere Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğüne onaya
gönderilmesi ve proje uygulama
Yönetimce uygulanacak projelerin Tespit edilmesi
Giden Evrak İş Akışı
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD-T İ-MD
K-PR K-BS K-ŞM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/06 00
ŞEMA ADI : İL ÖZEL İDARESİ BÜTÇESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/07 00
ŞEMA ADI : DEMONSTRASYON VE TARLA GÜNLERİ DÜZ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2
1
Hayır Evet
Demostrasyon yapılacak alanın seçimi
Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki
Tarla Günü Düzenlenecek mi?
Demonstrasyon bilgilerinden oluşan raporun Tarımsal Yayım Birimine
ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması
Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi
Üretim sezonu boyunca Demostrasyon alanın takibi ve verilerin kayıt altına alınması
Tarla günü yapılacak uygun zamanın belirlenmesi
Tarla gününe davet edileceklerin belirlenmesi ve
davet edilmesi
Tarla gününün yapılması ve sonuçlarının Tarımsal Yayım
birimine ulaştırılması
K-PS
VG-PR
K-BS K-ŞM
K-YRD-T K-MD
K-PR K-BS K-ŞM
Yıllık Yayım Programı
K-PR K-BS K-ŞM
K-PS
Giden evrak iş akışı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/07 00
ŞEMA ADI : DEMONSTRASYON VE TARLA GÜNLERİ DÜZ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2
2
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00
ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 4
1
Stratejik Plan Zaman Çizelgesi
Stratejik planlamayla ilgili mevzuatın, yayınların ve örnek çalışmaların derlenmesi
ve incelenmesi, arşiv oluşturulması
Stratejik Planlama sürecinin aşamaları, bu
aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, aşama ve faaliyetlerin tanımlanacagı tarihleri gösteren zaman çizelgesinin hazırlanması
O-MD
Müdürlük üst yönetimine, stratejik planlama Müdürlük Stratejik Planı'nın hazırlanması
konularında sunum yapılması
Koor. ve Tar. Ver. Şube Müdürlüğü Koordinatörlüğünde Sratejik Planlama
Ekibinin Oluşturulması ve Makam onayının alınması
Stratejik Planlama Ekibine eğitim verilmesi
DPT'nın hazırlamış olduğu'Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu' rehber alınarak Müdürlük birrmlerinin durum
analizlerini Yapma aşamasında kullanacakları 'Durum Analizi Formu' nun hazırlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi
Müdürlüğün faaliyet alanını ilgilendiren birimlerce Durum Analiz formunun
doldurularak geri gönderilmesi
Paydaş Analizlerin yapılması amacıyla ''Anket Formu''nun
Hazırlanması ve paydaşlara gönderilmesi
Paydaş Analizin Yapılması ve Raporlanması
Anket Formu
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00
ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 4
2
A
A
Mevzuatlar ve Literatürün taranması ve raporlanması
Çevre analizinin yapılması ve raporlanması
SWOT Analizinin yapılması ve raporlanması
Müdürlük Durum Analizinin oluşturulması ve raporlanması
Durum analizlerinin birim görüşlerine açılması
Birimlerden gelen geri bildirimler çerçevesinde durum Analizinin revizyonu
K-PR
Durum analizlerinin stratejik planlama ekibine sunulması
İl Müdürlüğünün 'Starejik Amaç ve hedefleri ile Strateji'lerinin belirlenmesi
İl Müdürlügün misyon, vizyon ve ilkeleri'nin belirlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00
ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 3 / 4
3
Evet Hayır
B
B
İl Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Taslagının Oluşturlması
İl Müdürlüğümüzün Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,
performans göstergelerinin ve maliyetlerinin oluşturulması
Oluşturulan taslağın Şube Müdürlüklerinin görüşlerine açılması ve görüşlerinin alıması
Birimlerden gelen görüşler Stratejik Plan Taslağında revizyon gerektiriyor mu?
Stratejik Plan Taslağın Yönetime Sunulması
Yönetimin ön gördüğü revizyonların yapılması
Taslak Strateji Planın Revizyonu
Şubelerden Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,
performans göstergelerinin ve maliyetlerinin istenilmesi ve değerlrndirilmesi
Taslak stratejik planın makam onayına sunulması Stratejik Plan
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00
ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 4 / 4
4
Stratejik Plan Dahilinde Bütçenin hazırlanması ve Bakanlığa gönderilmesi
Giden Evrak İş Akışı
Müdürlük Onayı İş akışı
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/09 00
ŞEMA ADI : TARIMSAL KURAKLIK EYLEM PLANI TAKİBİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
* Hayır Evet
Giden Evrak İş Akışı
Il Kuraklık Eylem Planı Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin
Alınması ve Değerlendirilmesi
K-PR K-BS K-ŞM
Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi
P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD
Verilerde Kuraklık Riski Varmı
Eylem Planında öngörülen senaryoya göre ilgili kurum ve kuruluşların uyarılması ile ilgili
faaliyetlerin başlatılması
Gelen bilgilerin dönemsel form tanzimi Yillik Kuraklık Raporu
Tanzimi
İ-BS İ-ŞM İ-MD
P-PR P-BS P-ŞM P-MD İ-VY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/10 00
ŞEMA ADI : STARATEJİK PLAN İZ.VE DEĞ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2
1
İ-ŞB
İdare Performas Programı
Performans Proğramında yer alan faaliyetlerin gerçekleşme
durumlarını içeren Üçer Aylık Raporların istenmesi
Önceki yılın Performans Proğramında yer alan faaliyetler ile 3. aylık İzleme ve Değerlendirme
raporları' ndaki gerçekleşmelerin karşılaştırlması
K-PR
Birim Faaliyet Raporları ve İdare
Faaliyet raporu
Birimlerin ve İdarenin Faaliyet Raporlarının
değerlendirmeye alınması
İdarenin Faaliyet Raporunda yer alan performans hedefleri,performans göstergeleri ve faaliyet gerçekleşmeleri ile idare faaliyet raporundaki hadef performans gösterge ve faaliyet
gercekleştirmelerinin karşılaştırlması
K-PR
Sonuçların Müdürlük Makamına ve Şubelere gönderilmesi
İ-ŞB
Stratejik planın uygulama başarısının değerlendirilmesi
K-ŞB
Elde edilen sonuçların stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmadaki beklentilere uygun olup olmadığının yönetim birimlerince
değerlendirilmesi ve beklentilerinisunmaları
K-ŞB
A
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/10 00
ŞEMA ADI : STARATEJİK PLAN İZ.VE DEĞ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2
2
Evet Hayır
A
Uygulama başarılı mı?
Yeni Stratejik Plan Oluşturulması
O-ŞB
Stratejik Planın Üçer Aylık İzleme ve Değerlendirme ve Raporu''nun hazırlanması ve onayı için Proje ve İstatistik
Şube Müdürlüğüne ve Müdürlük makamına sunulması.
Müdürlük Onayı Iş Akışı
O-MD
İ - MD
Stratejik Plan uggulaması parelenindeki çalışmaların bütce
gercekleşmelerinin Bakanlığa gönderilmesi
Straejik Plan İzleme Ve Değerlendirm
Raporu
Müdürlük Onayı Iş Akışı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/11 00
ŞEMA ADI : YATIRIM PROGRAM TEKLİFLERİNİN HAZIR. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Bakanliktan gelen Yazı Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin
talep edilmesi
Bütçe Teklifleri
İ-ŞM
İ-PR K-ŞM O-MD
Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve
Bakanlığa Gönderilmesi
3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve
Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi
Dönem Raporu İ-PR K-ŞM O-MD
Giden evrak iş akışı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/12 00
ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK DESTEK.İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
H
Hayır
Evet
Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla
müracaat
Müracaat evraklarının tebliği doğrultusunda
kontrolü
Müracaat süresi içerisinde
eksikliklerin bildirilmesi ve giderilmesini
K-PR
Müracaat evrakları ilgili mevzuata
uygun mu?
Giden Evrak İş Akışı
İcmallerin hazırlanması ve tebliğ doğrultusunda belirtilen
süreler içerisinde İl ve İlçe
Müdürlüklerinde askıya çıkarılması.
Yasal süre içerisinde yapılan itirazların değerlendirilmesi
Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat
Bankasına gönderilmesi
K-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD-T İ-MD
K-PR K-BS K-ŞM
İl İcmali
K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T İ-MD
K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T İ-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/13 00
ŞEMA ADI : TYD YAPAN FİRMALARIN DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Evet Hayır
Hayır
Mevzuat doğrultusunda ve
belirlenen sürelerde kontrolu için hazırlığın yapılması ve form oluşturulması
Denetime uygun
Denetim Formunun Tanzimi
Mevzuat doğrultusunda
uyarılması,uygun ceza
işlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi
Giden Evrak İş Akışı
İ-KOM
İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD
K-PR K-BS
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/14 00
ŞEMA ADI : TYD YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Hayır Evet
İlgili evrakla müracaat
Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine
uygun mu?
İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat
evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi
Giden Evrak İş Akışı
Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun
doldurulması
Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde
müracaat iptali
Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa
gönderilmesi
Bakanlıkça Yetki Belgesinin
gönderilmesi ve ilgiliye teslimi
Yetki Belgesi
K-PR K-BS
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD-T İ-MD
K-KOM İ-KOM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/15 00
ŞEMA ADI : TYD YAPAN FİRMALARIN YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Hayır Evet
İlgili evrakla müracaat
Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine
uygun mu?
İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve
değerlendirilmesi
Giden Evrak İş Akışı
Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun
doldurulması
Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde
müracaat iptali
Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa
gönderilmesi
Bakanlıkça Yetki Belgesinin
gönderilmesi ve ilgiliye teslimi Yetki Belgesi
K-PR K-BS
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD-T İ-MD
K-KOM İ-KOM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/16 00
ŞEMA ADI : TÖREN ,PROGRAM,TOPLANTI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Program İçin Davetiyelerin hazırlanması
K-PR K-BS K-ŞM
K-YRD-T K-MD
Program için Salonun veya tören alanın
hazırlanması
Davetiyelerin dağıtılması
K-PR K-BS K-ŞM
K-YRD-T
K-PR K-BS
Programın gerçekleştirlmesi
Birimlerden gelen
talep
Davetiye
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/17 00
ŞEMA ADI : YILLIK YAYIM PROGRAMI HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Bakanlık yazısı
Yıllık yaym proğramı için temin
edilen verilerin değerlendirilmesi
İ-BS İ-ŞM İ-MD
Hazırlanan yıllık yayım proğramının
İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi
Uygun olan verilerin yıllık yayım
formatına dönüştürülerek yayım
proğramının hazırlanması
K-PR K-BS K-ŞM
K-YRD-T
Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum kuruluş ve kurum birimlerden veri temini
İl Yayım Programı
P-PR P-BS P-ŞM
P-YRD-T İ-MD
Onaylanarak gelen il yayım
Programının cd ortamında ve çıktı olarak
çoğaltılması
Onaylanmış İl Yayım Programı
İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve
İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve uygulanması
Giden Evrak İş Akışı
P-PR P-BS P-ŞB
P-YRD-T İ-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/18 00
ŞEMA ADI : BASILI YAYINLARIN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
Basılı yayının çeşidine karar verilmesi (Afiş,Broşür,Lifleet )
K-ŞM K-YRD-T
K-MD
K-PR K-BS
Basılı yayının içerik ve tasarımınn düzenlenerek baskıya verilmesi
Basılı yayın içeriğinin hazırlanması
K-PR K-BS
K-PR K-BS K-ŞM
Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir kısmının arşivlenmesi
Birimlerden Gelen
Talep
Basılı Yayın
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yayın Tarihi:
18.03.2013
Revizyon Tarihi:
00.00.0000
BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:
ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/19 00
ŞEMA ADI : PROJE HAZIRLIK ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1
1
Hayır Evet Hayır Evet
K-BS İ-ŞB
Proje Önerisi
Proje Önerisinin Uygunluk Değerlendirilmesi
Proje Önerilerinin İl Md. Şb. Mdr. ve İl Mdr. Yrd. Parafı ile Sunulması
K-BS İ-ŞM İ-YRD-T
Proje Önerilerinin somutlaştırılması
Somut proje önerilerinin başvuru yapılacak kurumun formuna göre hazırlanması
Hazırlanan Proje Önerilerinin İl Md.’ne Şb. Md. Ve
İl Md. Yrd. ‘nın Parafıyla Onaya Sunulması
Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi İ-MD
Projenin İptali
Projenin Doğrudan İptali
Proje Uygunmu?
Öneri Somutlaşmışmı?
Giden Evrak İş Akışı
K-BS İ-ŞB
K-BS İ-ŞM İ-YRD-T
Onaylınan Proje