koordİnasyon - tarimorman.gov.tr...2090 sayılı kanun müracaat ve yönetmelik mevzuata...

28
KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Upload: others

Post on 13-Jan-2020

28 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

KOORDİNASYON

VE

TARIMSAL VERİLER

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Page 2: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/02 00

ġEMA ADI : HASAR TESPİT VE ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 3

1

. Evet Hayır

Mevzuata uygun mu ?

OluĢturulan ekiple hasar mahallinde ön tespit çalıĢması ve tutanak tanzimi

Müracaatın iptali ve kiĢiye tebliği

2090 Sayılı Kanun ve Yönetmelik Müracaat Yapılan müracaatın Ġlgili

mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi

Giden evrak iĢ akıĢı

Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun OluĢturulması Ġ-MD

O-V

Ġ-PR

Valilik onayı iĢ akıĢı

KKGM' ne Afet Ġhbar Formu gönderilmesi

Ġ-PR O-ġM

Ġl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit iĢlemlerinin takvim, Ģekil ve yöntem yönünden

karara bağlanması

ĠĢ takvimine iliĢkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karĢılığında

teslim edilmesi Ġ-PR

Ġ-MUH

K-PR

Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluĢan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit ĠĢlemlerinin

yapılarak tutanak düzenlenmesi

Ġ-KOM

Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı belgesi (Ek-6) değerlendirilerek

müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi

Ġ-KOM

Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı

Ġlçe Hasar Cetveli

Hasar Tespit Tutanağı

A

Ġ-KOM

Page 3: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/02 00

ġEMA ADI : HASAR TESPİT VE ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 3

2

Evet Hayır

Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim

edilmesi

Askı süresi içerisinde itirazlar

değerledirilerek,Ġl Hasar Tespit Komisyonu Kararı ve mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi

K-PR

Ġl Hasar Tespit Komisyon

Kararının değerlendirilmesi

Müracaatın iptali ve kiĢiye tebliği

Hasar % 40 ve üzerinde

mi ?

Nakdi yadım yapılması kararlaĢtırılanlar için Komisyon baĢkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme

Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi

Giden evrak iĢ akıĢı

P-PR P-ġM

P-YRD-T Ġ-MD

Ödeme Cetvelinin ve Ġl Hasar Tespit Komisyon

Kararının KKGM' ne gönderilmesi

Ġl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5) ödenek talebinin karĢılanmasına

iliĢkin Bakanlık Olur'u

P-PR P-ġM

P-YRD-T Ġ-MD

Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada açtırmıĢ oldukları hesapların yatırılmak üzere tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe müdürlüğüne Valiik olur'u ile talimat verilmesi.

Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı

Ġ-YRD-T Ġ-MD

Ġ-PR Ġ-MUH

Ġ-KOM

Ġ-KOM

B

A

Page 4: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/02 00

ġEMA ADI : HASAR TESPİT VE ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 3 / 3

3

Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan ödemeler karĢılığında bankadan alınan dekontlar

baz alınarak Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı düzenlenmesi.

Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararınin Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne (KKGM) ilgili Kurum

Müdürlüklerine ve Ġlçe Kaymakamlıklarına gönderilmesi.

Giden evrak iĢ akıĢı

P-PR P-ġM

P-YRD-T P-MD Ġ-VY

Ġ-KOM

B

Page 5: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/03 00

ġEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2

1

.

Evet Evet Hayır

Bakanlar Kurulu Kararı Genelgenin Muhtarlıklara

Tebliği BKK' na göre

Düzenlenen Genelge

Yapılan müracaatın Ġlgili mevzuata uygunluğunun

değerlendirilmesi

Mevzuata uygun mu ?

Müracaatın iptali ve kiĢiye tebliği

Giden evrak iĢ akıĢı

Hasar Tespit Komisyonunun OluĢturulması

Ġ-MD O-V

Valilik onay akıĢı

Ġl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit iĢlemlerinin takvim, Ģekil ve yöntem yönünden

karara bağlanması

ĠĢ takvimine ilĢkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karĢılığında

teslim edilmesi

Ġ-PR Ġ-MUH

Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı

A

K-PR

Ġ-KOM

Page 6: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/03 00

ġEMA ADI : BKK KAPSAMINDA HASAR TESPİT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2

2

Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluĢan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit ĠĢlemlerinin

yapılarak tutanak düzenlenmesi

Ġ-KOM

Hasar tespit Tutanağında BKK'da belirtilen Hasar oranını eĢiğini

aĢanların ÇKS' ye veri giriĢlerinin yapılması ve icmal alınması

K-PR

ÇKS' den alınan askı

icmali

Hasar Tespit Tutanağı

A

Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim

edilmesi

Askı süresi içerisinde itirazlar değerledirilerek veri giriĢlerinin yapılıp kesin icmallerin (Ġcmal-1) Ve Ġl Hasar

Tespit Komisyon Kararının düzenlenmesi.

Ġl Hasar Tespit Komisyon Kararı

Ġlçe Hasar Cetveli

Ġl HasarTespit Komisyon Kararının, gereğini yapmak üzere ilgili Kurum

Müdürlüklerine,Ġlçe Kaymakmlılarına ve KKGM' ne resmi yazı ekinde

gönderilmesi

Giden evrak iĢ akıĢı

P-PR P-ġM

P-YRD-T P-MD Ġ-VY

Ġ-PR Ġ-MUH

K-PR Ġ-KOM

Page 7: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : KOORDĠNASYON VE TARIMSAL VERĠLER ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/04 00

ġEMA ADI : TARIMSAL ÜRETİ İSTATİSTİKLERİ HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

TÜĠK’den gelen evrak

Ġstatistiki bilgilerin Ġlçelerden ve Ģubelerden talep edilmesi

Bilgilerin TÜĠK sistemine girilmesi

Web giriĢi ĠĢ AkıĢı

Ġl istatistikleri

VG-PR

P-PR P-ġM

P-YRD-T Ġ-MD

Giden Evrak ĠĢ AkıĢı

Istatistik Tablolarının OluĢturulması

Ġl Ġstatistik Tablolarının Ġlgili kurumlara

gönderilmesi

Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi

K-PR

Talep yazısı

P-PR P-ġM

P-YRD-T Ġ-MD

Page 8: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

Ġġ AKIġ ġEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BĠRĠM : TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZĠ DEĞERLENDĠRME ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ġEMA NO : AGTHM.ĠKS.ġMA.05/05 00

ġEMA ADI : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Sayfa 1 / 1

TÜĠK’den gelen evrak

Ġstatistiki bilgilerin Ġlçelerden ve Ģubelerden talep edilmesi

Bilgilerin TÜĠK Sistemine Girilmesi

Web giriĢi ĠĢ AkıĢı

Ġl istatistikleri

VG-PR

P-PR P-ġM

P-YRD-T Ġ-MD

Istatistik Tablolarının OluĢturulması

Gelen bilgilerin incelenmesi ve

değerlendirilmesi

K-PR

Page 9: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/06 00

ŞEMA ADI : İL ÖZEL İDARESİ BÜTÇESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2

Hayır

Evet

Giden Evrak İş Akışı

Bütçe Teklif Çağrı Yazısı

Teklif çağrısının tüm şubelere bildirilmesi

Kesin bütçe teklif edilen projelere yeterli

mi

Şubelerden proje tekliflerinin alınması ve

İcmalin hazırlanması

Teklif edilecek projelerin yönetim ile

görüşülmesi ve son şeklinin verilmesi

Teklifin üst yazı ile İl özel idaresine

gönderilmesi

Bütçe Teklif Çağrı Yazısı

Bütçe Teklifi

P-PR P-BS İ-ŞM

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

Kesin Bütçe Gelen kesin bütçenin teklif edilen rakam ve projeleri kapsayıp kapsamadığının

değerlendirmesi

Projelerin uygulanmak üzere Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğüne onaya

gönderilmesi ve proje uygulama

Yönetimce uygulanacak projelerin Tespit edilmesi

Giden Evrak İş Akışı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Page 10: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/06 00

ŞEMA ADI : İL ÖZEL İDARESİ BÜTÇESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2

Page 11: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/07 00

ŞEMA ADI : DEMONSTRASYON VE TARLA GÜNLERİ DÜZ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2

1

Hayır Evet

Demostrasyon yapılacak alanın seçimi

Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki

Tarla Günü Düzenlenecek mi?

Demonstrasyon bilgilerinden oluşan raporun Tarımsal Yayım Birimine

ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması

Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi

Üretim sezonu boyunca Demostrasyon alanın takibi ve verilerin kayıt altına alınması

Tarla günü yapılacak uygun zamanın belirlenmesi

Tarla gününe davet edileceklerin belirlenmesi ve

davet edilmesi

Tarla gününün yapılması ve sonuçlarının Tarımsal Yayım

birimine ulaştırılması

K-PS

VG-PR

K-BS K-ŞM

K-YRD-T K-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Yıllık Yayım Programı

K-PR K-BS K-ŞM

K-PS

Giden evrak iş akışı

Page 12: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/07 00

ŞEMA ADI : DEMONSTRASYON VE TARLA GÜNLERİ DÜZ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2

2

Page 13: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00

ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 4

1

Stratejik Plan Zaman Çizelgesi

Stratejik planlamayla ilgili mevzuatın, yayınların ve örnek çalışmaların derlenmesi

ve incelenmesi, arşiv oluşturulması

Stratejik Planlama sürecinin aşamaları, bu

aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, aşama ve faaliyetlerin tanımlanacagı tarihleri gösteren zaman çizelgesinin hazırlanması

O-MD

Müdürlük üst yönetimine, stratejik planlama Müdürlük Stratejik Planı'nın hazırlanması

konularında sunum yapılması

Koor. ve Tar. Ver. Şube Müdürlüğü Koordinatörlüğünde Sratejik Planlama

Ekibinin Oluşturulması ve Makam onayının alınması

Stratejik Planlama Ekibine eğitim verilmesi

DPT'nın hazırlamış olduğu'Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu' rehber alınarak Müdürlük birrmlerinin durum

analizlerini Yapma aşamasında kullanacakları 'Durum Analizi Formu' nun hazırlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi

Müdürlüğün faaliyet alanını ilgilendiren birimlerce Durum Analiz formunun

doldurularak geri gönderilmesi

Paydaş Analizlerin yapılması amacıyla ''Anket Formu''nun

Hazırlanması ve paydaşlara gönderilmesi

Paydaş Analizin Yapılması ve Raporlanması

Anket Formu

Page 14: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00

ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 4

2

A

A

Mevzuatlar ve Literatürün taranması ve raporlanması

Çevre analizinin yapılması ve raporlanması

SWOT Analizinin yapılması ve raporlanması

Müdürlük Durum Analizinin oluşturulması ve raporlanması

Durum analizlerinin birim görüşlerine açılması

Birimlerden gelen geri bildirimler çerçevesinde durum Analizinin revizyonu

K-PR

Durum analizlerinin stratejik planlama ekibine sunulması

İl Müdürlüğünün 'Starejik Amaç ve hedefleri ile Strateji'lerinin belirlenmesi

İl Müdürlügün misyon, vizyon ve ilkeleri'nin belirlenmesi

Page 15: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00

ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 3 / 4

3

Evet Hayır

B

B

İl Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Taslagının Oluşturlması

İl Müdürlüğümüzün Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,

performans göstergelerinin ve maliyetlerinin oluşturulması

Oluşturulan taslağın Şube Müdürlüklerinin görüşlerine açılması ve görüşlerinin alıması

Birimlerden gelen görüşler Stratejik Plan Taslağında revizyon gerektiriyor mu?

Stratejik Plan Taslağın Yönetime Sunulması

Yönetimin ön gördüğü revizyonların yapılması

Taslak Strateji Planın Revizyonu

Şubelerden Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,

performans göstergelerinin ve maliyetlerinin istenilmesi ve değerlrndirilmesi

Taslak stratejik planın makam onayına sunulması Stratejik Plan

Page 16: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/08 00

ŞEMA ADI : STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 4 / 4

4

Stratejik Plan Dahilinde Bütçenin hazırlanması ve Bakanlığa gönderilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Müdürlük Onayı İş akışı

O-MD

Page 17: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/09 00

ŞEMA ADI : TARIMSAL KURAKLIK EYLEM PLANI TAKİBİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

* Hayır Evet

Giden Evrak İş Akışı

Il Kuraklık Eylem Planı Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin

Alınması ve Değerlendirilmesi

K-PR K-BS K-ŞM

Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD

Verilerde Kuraklık Riski Varmı

Eylem Planında öngörülen senaryoya göre ilgili kurum ve kuruluşların uyarılması ile ilgili

faaliyetlerin başlatılması

Gelen bilgilerin dönemsel form tanzimi Yillik Kuraklık Raporu

Tanzimi

İ-BS İ-ŞM İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM P-MD İ-VY

Page 18: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/10 00

ŞEMA ADI : STARATEJİK PLAN İZ.VE DEĞ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 2

1

İ-ŞB

İdare Performas Programı

Performans Proğramında yer alan faaliyetlerin gerçekleşme

durumlarını içeren Üçer Aylık Raporların istenmesi

Önceki yılın Performans Proğramında yer alan faaliyetler ile 3. aylık İzleme ve Değerlendirme

raporları' ndaki gerçekleşmelerin karşılaştırlması

K-PR

Birim Faaliyet Raporları ve İdare

Faaliyet raporu

Birimlerin ve İdarenin Faaliyet Raporlarının

değerlendirmeye alınması

İdarenin Faaliyet Raporunda yer alan performans hedefleri,performans göstergeleri ve faaliyet gerçekleşmeleri ile idare faaliyet raporundaki hadef performans gösterge ve faaliyet

gercekleştirmelerinin karşılaştırlması

K-PR

Sonuçların Müdürlük Makamına ve Şubelere gönderilmesi

İ-ŞB

Stratejik planın uygulama başarısının değerlendirilmesi

K-ŞB

Elde edilen sonuçların stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmadaki beklentilere uygun olup olmadığının yönetim birimlerince

değerlendirilmesi ve beklentilerinisunmaları

K-ŞB

A

K-PR

Page 19: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/10 00

ŞEMA ADI : STARATEJİK PLAN İZ.VE DEĞ. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 2 / 2

2

Evet Hayır

A

Uygulama başarılı mı?

Yeni Stratejik Plan Oluşturulması

O-ŞB

Stratejik Planın Üçer Aylık İzleme ve Değerlendirme ve Raporu''nun hazırlanması ve onayı için Proje ve İstatistik

Şube Müdürlüğüne ve Müdürlük makamına sunulması.

Müdürlük Onayı Iş Akışı

O-MD

İ - MD

Stratejik Plan uggulaması parelenindeki çalışmaların bütce

gercekleşmelerinin Bakanlığa gönderilmesi

Straejik Plan İzleme Ve Değerlendirm

Raporu

Müdürlük Onayı Iş Akışı

Page 20: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/11 00

ŞEMA ADI : YATIRIM PROGRAM TEKLİFLERİNİN HAZIR. İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Bakanliktan gelen Yazı Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin

talep edilmesi

Bütçe Teklifleri

İ-ŞM

İ-PR K-ŞM O-MD

Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve

Bakanlığa Gönderilmesi

3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve

Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi

Dönem Raporu İ-PR K-ŞM O-MD

Giden evrak iş akışı

Page 21: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/12 00

ŞEMA ADI : TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK DESTEK.İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

H

Hayır

Evet

Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla

müracaat

Müracaat evraklarının tebliği doğrultusunda

kontrolü

Müracaat süresi içerisinde

eksikliklerin bildirilmesi ve giderilmesini

K-PR

Müracaat evrakları ilgili mevzuata

uygun mu?

Giden Evrak İş Akışı

İcmallerin hazırlanması ve tebliğ doğrultusunda belirtilen

süreler içerisinde İl ve İlçe

Müdürlüklerinde askıya çıkarılması.

Yasal süre içerisinde yapılan itirazların değerlendirilmesi

Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat

Bankasına gönderilmesi

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD-T İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

İl İcmali

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T İ-MD

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T İ-MD

Page 22: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/13 00

ŞEMA ADI : TYD YAPAN FİRMALARIN DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Evet Hayır

Hayır

Mevzuat doğrultusunda ve

belirlenen sürelerde kontrolu için hazırlığın yapılması ve form oluşturulması

Denetime uygun

Denetim Formunun Tanzimi

Mevzuat doğrultusunda

uyarılması,uygun ceza

işlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi

Giden Evrak İş Akışı

İ-KOM

İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD

K-PR K-BS

Page 23: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/14 00

ŞEMA ADI : TYD YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Hayır Evet

İlgili evrakla müracaat

Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine

uygun mu?

İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat

evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun

doldurulması

Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde

müracaat iptali

Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yetki Belgesinin

gönderilmesi ve ilgiliye teslimi

Yetki Belgesi

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-KOM İ-KOM

Page 24: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/15 00

ŞEMA ADI : TYD YAPAN FİRMALARIN YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Hayır Evet

İlgili evrakla müracaat

Müracaat evrakları ilgili mevzuat çerçevesine

uygun mu?

İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve

değerlendirilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun

doldurulması

Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde

müracaat iptali

Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yetki Belgesinin

gönderilmesi ve ilgiliye teslimi Yetki Belgesi

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-KOM İ-KOM

Page 25: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/16 00

ŞEMA ADI : TÖREN ,PROGRAM,TOPLANTI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Program İçin Davetiyelerin hazırlanması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD-T K-MD

Program için Salonun veya tören alanın

hazırlanması

Davetiyelerin dağıtılması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD-T

K-PR K-BS

Programın gerçekleştirlmesi

Birimlerden gelen

talep

Davetiye

Page 26: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/17 00

ŞEMA ADI : YILLIK YAYIM PROGRAMI HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Bakanlık yazısı

Yıllık yaym proğramı için temin

edilen verilerin değerlendirilmesi

İ-BS İ-ŞM İ-MD

Hazırlanan yıllık yayım proğramının

İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi

Uygun olan verilerin yıllık yayım

formatına dönüştürülerek yayım

proğramının hazırlanması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD-T

Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum kuruluş ve kurum birimlerden veri temini

İl Yayım Programı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

Onaylanarak gelen il yayım

Programının cd ortamında ve çıktı olarak

çoğaltılması

Onaylanmış İl Yayım Programı

İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve

İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve uygulanması

Giden Evrak İş Akışı

P-PR P-BS P-ŞB

P-YRD-T İ-MD

Page 27: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/18 00

ŞEMA ADI : BASILI YAYINLARIN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

Basılı yayının çeşidine karar verilmesi (Afiş,Broşür,Lifleet )

K-ŞM K-YRD-T

K-MD

K-PR K-BS

Basılı yayının içerik ve tasarımınn düzenlenerek baskıya verilmesi

Basılı yayın içeriğinin hazırlanması

K-PR K-BS

K-PR K-BS K-ŞM

Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir kısmının arşivlenmesi

Birimlerden Gelen

Talep

Basılı Yayın

Page 28: KOORDİNASYON - tarimorman.gov.tr...2090 Sayılı Kanun Müracaat ve Yönetmelik mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Giden evrak iĢ akıĢı Yıllık Ġl Hasar Tespit Komisyonunun

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yayın Tarihi:

18.03.2013

Revizyon Tarihi:

00.00.0000

BİRİM : KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No:

ŞEMA NO : AGTHM.İKS.ŞMA.05/19 00

ŞEMA ADI : PROJE HAZIRLIK ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sayfa 1 / 1

1

Hayır Evet Hayır Evet

K-BS İ-ŞB

Proje Önerisi

Proje Önerisinin Uygunluk Değerlendirilmesi

Proje Önerilerinin İl Md. Şb. Mdr. ve İl Mdr. Yrd. Parafı ile Sunulması

K-BS İ-ŞM İ-YRD-T

Proje Önerilerinin somutlaştırılması

Somut proje önerilerinin başvuru yapılacak kurumun formuna göre hazırlanması

Hazırlanan Proje Önerilerinin İl Md.’ne Şb. Md. Ve

İl Md. Yrd. ‘nın Parafıyla Onaya Sunulması

Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi İ-MD

Projenin İptali

Projenin Doğrudan İptali

Proje Uygunmu?

Öneri Somutlaşmışmı?

Giden Evrak İş Akışı

K-BS İ-ŞB

K-BS İ-ŞM İ-YRD-T

Onaylınan Proje