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Kosten und Nutzen der Berufsausbildung in Deutschland Ergebnisse der BIBB-Betriebsbefragung 2012/13 Anika Jansen Felix Wenzelmann Gudrun Schönfeld Harald Pfeifer

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Page 1: Kosten und Nutzen der Berufsausbildung in Deutschland – Ergebnisse der BIBB-Betriebsbefragung 2012/13 Anika Jansen Felix Wenzelmann Gudrun Schönfeld Harald

Kosten und Nutzen der Berufsausbildung in Deutschland

Ergebnisse der BIBB-Betriebsbefragung 2012/13

Anika JansenFelix WenzelmannGudrun Schönfeld

Harald Pfeifer

Page 2: Kosten und Nutzen der Berufsausbildung in Deutschland – Ergebnisse der BIBB-Betriebsbefragung 2012/13 Anika Jansen Felix Wenzelmann Gudrun Schönfeld Harald

1. Die Betriebsbefragung

2. Messung von Kosten und Nutzen

3. Hauptergebnisse Durchschnittliche Kosten Nutzen

Kosten und Nutzen nach verschiedenen Merkmalen

Langfristige Nutzenaspekte

Vergleich zur vorherigen Erhebung

4. Zusammenfassung

Überblick

Page 3: Kosten und Nutzen der Berufsausbildung in Deutschland – Ergebnisse der BIBB-Betriebsbefragung 2012/13 Anika Jansen Felix Wenzelmann Gudrun Schönfeld Harald

Erhebung der Ausbildungskosten im BIBB seit 1980 (Konzeptionelle Grundlage entwickelt von der Sachverständigenkommission „Kosten und Finanzierung der beruflichen Bildung“ im Jahr 1974)

Ziel: Transparenz der Kosten der beruflichen Bildung; Kenntnis des betrieblichen Beitrags, Kenntnis des Kosten-Nutzen Verhältnis

Repräsentative Stichprobe von Ausbildung- und Nichtausbildungsbetrieben

3032 ausbildende und 913 nicht-ausbildende Betriebe wurden u.a. zu Kosten und Nutzen der Ausbildung und Rekrutierung von Fachkräften befragt

Befragungszeitraum: September 2013 bis April 2014; Feldarbeit wurde durchgeführt von infas

Computergestützte persönliche Befragung (CAPI)

Die Betriebsbefragung

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Interviewpartner sind die für die Ausbildung verantwortlichen Personen, in kleinen Betrieben ist das häufig der Betriebsinhaber

Sehr komplexer Fragebogen; Interviewdauer bei den ausbildenden Betrieben im Schnitt bei über 70 Minuten

Befragung wird jeweils auf einen Ausbildungsberufs bezogen (211 Ausbildungsberufe erfragt, davon etwa 43 in einer Fallzahl (mind. 20), die für Einzelauswertungen ausreicht)

Die Betriebsbefragung

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Messung von Kosten und Nutzen

Bruttokosten

Sonstige Kosten (z.B. Lehr- und Lernmaterialien

oder Kammergebühren)

Anlage- und Sachkosten (z.B. am Arbeitsplatz oder in der

Lehrwerkstatt)

Personalkosten der Ausbilder (z.B. haupt- und nebenberufliche

Ausbildertätigkeit)

Personalkosten der Auszubildenden

(Vergütungen, Sozialleistungen)

Nutzen

Erträge durch die produktiven Leistungen der Auszubildenden

Finanzielle Mittel aus Förderprogrammen des Bundes,

der Länder, des Europäischen Sozialfonds (ESF), der BA oder aus einer Umlagefinanzierung

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Nettokosten

Erträge

Bruttokosten

-

=

Messung von Kosten und Nutzen

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Aufteilung der Bruttokosten nach Kostenarten

Personalkosten des Auszubildenden;

11,018 €

Personalkosten Aus-bilder/-innen; 4,125 €

Anlage- und Sachkosten; 925 €

Sonstige Kosten; 1,866 €

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Ausbilderkosten

Personalkosten des Auszubildenden;

11,018 €

Personalkosten Aus-bilder/-innen; 4,125 €

Anlage- und Sachkosten; 925 €

Sonstige Kosten; 1,866 €

  Gibt es Anzahl Std. aller Ausbilder / Woche Kosten/Std.

Hauptberufliche Ausbilder 3,28 % 2,03 33,64 21,37 €

Nebenberufliche Ausbilder

Führungskräfte 87% 1,83 15,45 28,88 €

Fachkräfte 82 % 4,06 25,47 18,73 € An – und ungelernte 20 % 4,13 11,61 13,08 € Externe Ausbilder 9 % - 89 Std./Jahr 1.391 €/Jahr

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Durchschnittliche Bruttokosten pro Auszubildenden und Ausbildungsjahr

Durchschnittliche Bruttokosten

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

20000

17933 €

Bruttokosten

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Durchschnittliche Kosten pro Auszubildenden und Ausbildungsjahr

Bruttokosten, Erträge und Nettokosten

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

20000

Bruttokosten

5.397 €

12.535 €

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Verteilung der Nettokosten

Wie kommt die Variation zustande?

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Verschiedene Merkmale: nach Ausbildungsjahren

1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2.3,5-jährige Berufe 3-jährige Berufe 2-jährige Berufe

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

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Verschiede Merkmale: Betriebsgröße

bis 9 Beschäftigte

10 bis 49 Beschäftigte

50 bis 499 Beschäftigte

mehr als 500 Beschäftigte

0

5000

10000

15000

20000

25000

Nettokosten Erträge

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Verschiede Merkmale: Branche

Land- u

nd Forstwirt

schaft

Gastgewerb

e

Handel und In

standhaltu

ng

Verkehr u

nd Lagere

i

Gesundheit

s- und So

zialw

esen

Erziehung und Unter

richt

Baugewerb

e

Sonsti

gen Dien

stleistu

ngen

Öffentlic

he Verwaltu

ng

Energiev

ersorgu

ng

Wasserve

rsorgung und Abwass

er0

5000

10000

15000

20000

25000

Nettokosten Erträge

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Verschiede Merkmale: Ausbildungsberufe (Beispiele)

-5,000

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

Nettokosten Erträge

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Verschiede Merkmale: Berufstyp

Kaufmännisch Gewerblich Technisch0

5000

10000

15000

20000

25000

Nettokosten Erträge

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Weitere Nutzenkomponenten

Nutzen durch die Ausbildung: • Imagegewinn bei Zulieferern, Kunden und potentiellen

Arbeitnehmern• Synergien mit Weiterbildungsaktivitäten

Nutzen durch die Übernahme der Ausgebildeten:

• Unabhängigkeit vom externen Arbeitsmarkt1. Eingesparte Rekrutierungs- und Einarbeitungskosten2. Vermeidung von Produktionsausfällen3. Verringerung des Fehlbesetzungsrisiko4. Längerfristige Produktivitätsdifferenzen

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1. Eingesparte Rekrutierungskosten

Minderleistung in der Einarbeitungszeit (rekru-tierte Fachkraft); 2,966 €

Personalkosten der Einarbeitung; 4,097 €

Inserierungskosten; 275 €

Personalkosten Bewerbung; 413 €

Kosten externe Berater/-innen; 240 €

Kosten der Weiterbildung; 349 €Arbeitsausfallkosten durch

Weiterbildung; 374 €

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1. Eingesparte Rekrutierungskosten

Minderleistung in der Einarbeitungszeit (rekru-tierte Fachkraft); 2,966 €

Personalkosten der Einarbeitung; 4,097 €

Inserierungskosten; 275 €

Personalkosten Bewerbung; 413 €

Kosten externe Berater/-innen; 240 €

Kosten der Weiterbildung; 349 €Arbeitsausfallkosten durch

Weiterbildung; 374 €

Page 20: Kosten und Nutzen der Berufsausbildung in Deutschland – Ergebnisse der BIBB-Betriebsbefragung 2012/13 Anika Jansen Felix Wenzelmann Gudrun Schönfeld Harald

1. Eingesparte Rekrutierungskosten

Minderleistung in der Einarbeitungszeit (rekru-tierte Fachkraft); 2,966 €

Personalkosten der Einarbeitung; 4,097 €

Inserierungskosten; 275 €

Personalkosten Bewerbung; 413 €

Kosten externe Berater/-innen; 240 €

Kosten der Weiterbildung; 349 €Arbeitsausfallkosten durch

Weiterbildung; 374 €

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1. Eingesparte Rekrutierungskosten

Gesamten Nettokosten für einen dreijährigen Beruf

Rekrutierungskosten

Minderleistung während der Einarbeitungszeit

Personalkosten der EinarbeitungPersonalkosten der EinarbeitungBewerbungsverfahren

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1. Eingesparte Rekrutierungskosten

05,

000

10,0

0015

,000

Rec

ruitm

ent c

osts

-5,000 0 5,000 10,000 15,000Net costs

Source: BIBB Cost Benefit Study 2007

Relation between net costs and recruitment costsZusammenhang zwischen den Nettokosten und den Rekrutierungskosten

Nettokosten

Rek

rutie

rung

skos

ten

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Weitere Nutzenkomponenten

2. Reduzierung des Risikos von Ausfallkosten

• Ausfallkosten sind schwer monetär zu schätzen; Daher Abschätzung des Risikos:

• Verfügbarkeit geeigneter Arbeitskräfte (in Region und im ausgewählten Ausbildungsberuf)

• Anteil der Betriebe, die nicht alle Fachkräftestellen besetzen konnten• Anteil der unbesetzten Fachkräftestellen

3. Fehlbesetzungen

• Anteil neuer Fachkräfte, die Betrieb innerhalb eines Jahres wieder verließen

4. Die langfristigen Vorteile intern Ausgebildeter im Vergleich zu vom externen Arbeitsmarkt rekrutierten Fachkräften

• Leistungsunterschiede nach der Einarbeitungszeit im Vergleich zu einer im Betrieb tätigen Fachkraft

58 % der Betriebe beurteilen die Verfügbarkeit geeigneter Arbeitskräfte als schlecht oder sehr schlecht.

19 Prozent aller Ausbildungsbetriebe gaben an, dass sie in den letzten drei Jahren nicht alle Fachkräftestellen besetzen konnten (im Durchschnitt 55 % der Stellen).

Im Laufe eines Jahres verlassen im Durchschnitt 7 % der neu eingestellten Fachkräfte wieder den Betrieb.

57 % der Betriebe gaben an, dass es Leistungsunterschiede am Ende der Einarbeitung gibt.

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Einschätzung der Betriebe

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Übernahmequote der BetriebeG

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3-jä

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eruf

e

3,5-

jähr

ige

Ber

ufe

Region Ausbildungsbereich Betriebsgrößenklasse Ausbildungsdauer

59 60 59 6457

35

53

83

49

6575

8270

58 63

Anteil Übernommener an allen erfolgreichen Absolventen in den Jahren 2011-2013:

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Langfristiger Nutzen

2040

6080

100

Ret

entio

n ra

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-5,000 0 5,000 10,000 15,000Net costs

Source: BIBB Cost Benefit Study 2007

Relation between net costs and retention rateZusammenhang zwischen den Nettokosten und der Übernahmequote

Nettokosten

Übe

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uote

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Entwicklung der Ausbildungskosten 1

2000 2007 2012/130

5,000

10,000

15,000

20,000

16,924 16,56118,041

9,596

12,665 12,871

7,328

3,8955,170

Bruttokosten Erträge Nettokosten

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Entwicklung der Ausbildungskosten 2

2000

2007

2012/13

0 20 40 60 80 100 120 140

38

47

46

32

53

48

56

27

27

Produktive Zeiten I Produktive Zeiten II Sonstige Zeiten

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Entwicklung der Ausbildungskosten 3

Ausbildungsvergütungen

Ausbildungspersonal

Anlage- und Sachkosten

Sonstige Kosten

0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000

10,108

4,053

660

2,104

10,280

3,566

749

1,965

11,269

4,015

945

1,812

2012/13 2007 2000

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Ausbildung lohnt sich entweder kurz- oder langfristig

Die Ausbildungskosten hängen mit den Berufen, Branchen, der Ausbildungsdauer und der Betriebsgröße zusammen.

Für knapp 30 % aller Betriebe entstehen gar keine Ausbildungskosten

Für den Rest der Betriebe überwiegen die langfristigen Nutzenkomponenten, wie eingesparte Rekrutierungskosten und Sicherung des Fachkräftenachwuchses

Fachkräftequalifizierung für den eigenen Bedarf ist der wichtigste Grund auszubilden (oder eben nicht auszubilden)

Insgesamt sind Betriebe zu nicht unerheblichen Investitionen in die Ausbildung Jugendlicher bereit. Insgesamt investieren Betriebe in Deutschland 7,7 Mrd. Euro in die Ausbildung (Bruttokosten 25,6 Mrd. Euro)

Zusammenfassung

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www.bibb.de

Weitere Informationen …

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Kontakt:

Anika Jansen ([email protected])Harald Pfeifer ([email protected])

Gudrun Schönfeld ([email protected])Felix Wenzelmann ([email protected])