koulutusopas - cgichannel.fi.cgi.com¤äkäyttäjäopas_14... · 11.1 palkkalajin perustaminen...

koulutusopas

POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS

14.2

Julkishallinto

Pvm 31.12.2014

CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS

Sivu 2 / 54

SISÄLLYSLUETTELO

1 Yhteisön tiedot 5

2 Palkanlaskentaryhmät 6

3 Maksuryhmät 7

4 Palkkakaudet 8

5 Esimies- ja tallentajakoodit 11

6 Kalenterit 12

6.1 Arkipyhät eli poikkeuspäivät 12

6.2 Kalenterit 13

6.3 Opettajien OPEKAL-ohjaus 15

6.4 Tuntipalkkaisten työajat 15

6.4.1 Kunta- tai palkanlaskentaryhmäkohtaiset työajat 15

6.5 Kustannuspaikkakohtaiset kalenterit 16

6.5.1 Henkilökohtaiset kalenterit 17

6.6 TES-koodi ja/tai työaikamuotokohtaiset kalenterit 17

7 Toimintayksiköt 18

8 Perustietojen ohjaustiedot 19

9 Ohjelmien ohjaustiedot 22

9.1 Ohjaustietoryhmät 22

9.2 Ohjaustietojen käyttökiellot 27

9.3 Ohjaustietojen Reginfot 28

9.4 OHJAUSTIEDOT exceliin 28


Sivu 3 / 54

9.5 Yleisten ohjaustietojen haku / -tulostus 28

10 Palkkalajit 30

10.1 Palkkalajivälit 30

10.2 Kirjanpidon tilit palkkalajeille 32

10.3 Päiväraha- ja kustannusten korvaus - muutokset 32

10.4 Palkkalajien a-hintojen muutokset 34

10.5 Palkkalajin kopioiminen eri palkanlaskentaryhmiin 34

11 AY-liitot ja osastot 36

11.1 Palkkalajin perustaminen uutta liittoa/osastoa varten 36

11.2 Uuden ay-liiton perustaminen 37

11.3 Uuden osaston perustaminen 38

11.3.1 Viitenumerot 39

11.3.2 Viitenumeron muoto 40

11.3.3 Henkilökohtaiset viitenumerot 40

12 Henkilötietojen poisto 41

12.1 Yleistä 41

12.2 Suoritusjärjestys 41

12.3 Palvelussuhteen poisto 41

12.4 Henkilön perustietojen poisto 43

12.5 Poistetut henkilöt –toiminto 44

12.6 Henkilön poisto Populus-kannasta 44

13 Palkkatietojen päivitys massana 46

14 KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ TOIMINTOJA 47

14.1 Muutostapahtumat 47

14.2 Käyttöoikeusraportti 47

14.3 Näyttöjen avaaminen uuteen ikkunaan tai välilehdelle 47

14.4 Ohjelman haku valikosta 48

14.5 Ohjelman nimi ja tunnus 49


Sivu 4 / 54

14.6 Henkilöiden haku käynnistysnäytöillä 51

15 SYSTEEMI -valikon toiminnot 52

15.1 Valikot 52

15.2 Tausta-ajon käynnistys 52

15.3 Tausta-ajon seuranta 53

15.4 Arkistotulosteiden selaus 53

15.5 Tiedostonhallinta 54


Sivu 5 / 54

1 YHTEISÖN TIEDOT

Täydennä uuden yhteisön tiedot. Toiminto löytyy Ohjaustiedot/Ylläpito-valikosta -> Ohjelmat:

Yhteisön tiedot.

Uudesta yhteisöstä tarvitaan kirjanpidon yritysnumero ja yhteisön logo tai vaakuna.

Lisäksi tarvitaan:

Nimi, lähiosoite, postinumero, puhelinnumero, y-tunnus

Ohjaustiedot -painikkeesta aukeaa lisää tietoja. Seuraavat avaimet käydään läpi:

htp/kall-lk/oletus, yhteisön kalleusluokka

pankkitili/sepa, Arvo-kenttään ilmoitetaan pankkitili, BIC-koodi ja kauttaviivalla eroteltuna mahdollinen

C2b-tunnus (9-numeroa)

sotu/debet, Arvo-kenttään ilmoitetaan sotumaksujen debet-viennin kirjanpidon tili

sotu/kredit, Arvo-kenttään ilmoitetaan sotumaksujen kredit-viennin kirjanpidon tili

svherja/svpros, Arvo-kenttään ilmoitetaan palkkalaskelmalla näkyvä sv-maksun prosentti

tvm%, Arvo-kenttään ilmoitetaan työntekijän työttömyysvakuutusmaksuprosentti

tel% -alkuiset avaimet työntekijän eläkemaksuprosentit, erikseen 53 -vuotiaat, prosentin jälkeinen

numero tarkoittaa Populuksen eläkelakia

Kohdassa ilmoitetaan myös liittymien polut ja tiedostojen nimet.

Nämä katsotaan myöhemmin kuntoon.


Sivu 6 / 54

2 PALKANLASKENTARYHMÄT

Selvitetään yhteisössä käytettävät palkanlaskentaryhmät

Jokaisen käytettävän palkanlaskentaryhmän tietoihin ilmoitetaan seuraavat tiedot:

Palkanlaskentaryhmän nimi

Oikea yritystunnus

Lähiosoite, kuntakoodi, puhelinnumero, postinumero, y-tunnus

Sotumaksu-%

VeroPvKerroin, tuntipalkkaisten osalta tarkistettava 14 tai 15,16

PalkanYläraja, ilmoittaa palkanlaskenta-ajossa, jos bruttopalkka tätä summaa isompi

Ohjaustiedot -painikkeesta pääsee antamaan ko. laskentaryhmässä käytettäviä, Yhteisötiedoista

poikkeavia, tietoja.


Sivu 7 / 54

3 MAKSURYHMÄT

Kohdassa OHJAUSTIEDOT/Yhteisötiedot, Ohjelmat: Maksuryhmät määritellään yhteisön

maksuryhmät.

Esimerkki:


Sivu 8 / 54

4 PALKKAKAUDET

Jokaiselle palkanlaskentaryhmälle määritellään palkkakaudet. Aloitusvaiheessa päivitetään edellisen vuoden ja

kuluvan vuoden palkkakaudet kuntoon. Aloitetaan kuluvan vuoden palkkakausilla.

Palkkakaudet numeroidaan parillisilla numeroilla, parittomat numerot varataan ylimääräisille palkkakausille.

Palkkakausinumerointi aloitetaan 02.sesta ja sen saa ensimmäinen maksupäivä.

Suunnittelu aloitetaan tammikuusta. Selvitetään tammikuun maksupäivät. Jos ensimmäinen maksupäivä ei ole

plry 10:ssä, niin plry 10:iin tehdään kyseinen kausi, mutta sitä ei käytetä (Ohjaustiedot –kohtaan ei ilmoiteta

maksuryhmiä).

Palkkakausikalenterit luodaan palkanlaskentaryhmäkohtaisesti ja maksupäiväkohtaisesti

Palkkakausikalenterit luodaan kerralla koko vuodeksi, vain poikkeustapauksissa perustetaan

ylimääräisiä kausia

Palkkakaudet määritellään yhteisökohtaisesti. Samaa palkkakausinumeroa ei käytetä

toisessa palkanlaskentaryhmässä eri maksupäivälle.

Palkkakaudet määritellään OHJAUSTIEDOT/YLLÄPIDOT, Palkkakausikalenteri-kohdassa.

Ohjaustiedot -kohtaan luetellaan kaikki ne maksuryhmät, joiden peruspalkat maksetaan kyseisessä palkka-

ajossa.


Sivu 9 / 54

Oletuksena Populuksessa on veropäivät 30,33. Tuntipalkkaisten palkkaryhmään ilmoitetaan tieto, veropäivistä.

Tieto vaihtelee yhteisöittäin riippuen siitä, että maksetaanko tuntipalkat kahden viikon välein vai kaksi kertaa

kuukaudessa. Myös luottamustoimien palkanlaskentaryhmään ilmoitetaan veropäivät sen mukaan montako

kertaa vuodessa luottamustoimet maksetaan.

Palkkakausikalenterin kentät

Vuosi

Kausinumero

Verokausi, joka on maksupäivän kuukausi

Alkupäivä ja loppupäivä

Maksupäivä

Työpäivät: kuukausipalkkaisilla kuukauden kalenteripäivät, tuntipalkkaisilla jakson kalenteripäivät,

luottamustoimipalkkioilla tyhjää

Työtunnit tyhjää

Poikk.Vero.Pvt: ei tarvitse ilmoittaa

o kuukausipalkkaisilla 30,33

o tuntipalkkaisilla veropäivät riippuvat palkkakauden pituudesta

o samoin kuin luottamustoimipalkkioilla

Ohjaustietoon luetellaan maksuryhmät, jotka ovat maksussa kyseisenä päivänä

Nykyinen kausi –ruksi oletukseksi aina kyseiselle maksukaudelle (voi olla siis vain yhdessä kaudessa

kerrallaan, järjestelmä tarjoaa tätä kautta oletuksena ruudulla)

Kuukausipalkkaisten palkkakausiesimerkki (myös sosiaalipalkat eli omaishoitajat, perhehoitajat yms):


Sivu 10 / 54

Tuntipalkkaisten palkkakausiesimerkki:

Verokausi ei ole palkkakauden maksukuukausi, vaan se on juokseva numero 01:sestä alkaen. Vuodessa on

siis joko 24 tai 25 verokautta.

Luottamustoimien palkkakausiesimerkki:

Tarkista veropäivät ltm-palkanlaskentaryhmästä, riippuu yhteisön maksujaksosta.


Sivu 11 / 54

5 ESIMIES- JA TALLENTAJAKOODIT

Kohdassa Esimiehet ylläpidetään esimieskoodeja (hyväksyjäkoodeja) ja tallentajien koodeja.

Esimiesnumerointi aloitetaan 1:sestä esim. 00000001 eli yhteensä 8 merkkiä. Tallentaja koodien edessä on

x+7 numeroa.

1. Esimiehet

a. Esimieskoodit ovat ns. virkakohtaisia eli jos esimies lähtee pois, niin uusi esimies saa saman

koodin

b. Kohtaan ilmoitetaan kaikki esimieskoodit (hyväksyjät) sekä tallentaja/sihteeri-koodit

c. Jos yhteisössä on käytössä moniportainen hyväksyntä, ilmoitetaan tänne myös

hyväksymiskierrot alimman hyväksyjän esimieskoodin taakse

Esimerkki esimieskoodista:

Esimerkki tallentajakoodista:

Yhteisön johtajan asioiden hyväksymistä varten perustetaan ns. ylin hyväksyjä –koodi 99999999. Tämä

ilmoitetaan myös kyseisen henkilön palvelussuhteen Esimies-kohtaan. Tunnus annetaan jollekin valitulle

henkilölle yhteisössä käyttäjätunnuksen taakse.

Lisäksi luottamustoimipalkkioita varten perustetaan 99999998-koodi, joka annetaan sihteerien

käyttäjätunnuksiin.


Sivu 12 / 54

6 KALENTERIT

6.1 Arkipyhät eli poikkeuspäivät

OHJAUSTIEDOT / Koodit / Poikkeuspäivät

A = arkipyhä

ilmoitetaan jokaiselle arkipyhälle, myös sunnuntaille

PL = keskeytyksiä muodostettaessa lomakkeelta ohjelma tulkitsee päivän äitiyslomalaskennassa arkipäiväksi,

vaikka se muuten on arkipyhä

PL ilmoitetaan aina pääsiäislauantai, juhannusaatto ja jouluaatto, muille ei

JP = lomalaskenta käyttää jaksotyöntekijöiden lomapäivinä vaikka päivä olisi juhlapyhä

ilmoitetaan uudenvuodenpäivälle, loppiaiselle, vapunpäivälle, itsenäisyyspäivälle, jouluaatolle,

joulupäivälle ja tapaninpäivälle, jos ne osuvat lauantaille (tai sunnuntaille, tämä sen vuoksi, jos näille on

ilmoitettu A, pitää ilmoittaa myös JP)

2. pääsiäispäivälle, helatorstaille, juhannusaatolle ja pitkälle perjantaille ei ilmoiteta koskaan JP:tä

kaikille muille arkipyhäksi merkityille päiville pitää ilmoittaa myös JP, esim. pyhäinpäivä

Pohjaksi kannattaa ottaa edellisvuoden vastaava arkipäivä.

ET:n sopimuksessa myös AL: lasketaan lauantaiksi, mutta ei vähennä lomapäiviä.


Sivu 13 / 54

6.2 Kalenterit

OHJAUSTIEDOT / Työpäiväkalenterit.

Uudet kalenterit avataan samalla numerolla kuin entisetkin, mutta uusilla päivämäärillä. Esim. kalenteri

numero 1 on koulukalenteri ja numero 2 työpäiväkalenteri. Lisäksi poikkeavat koulukalenterit numerolla 3-

99.

Kalenterit voidaan lisätä koska vaan arkipyhien syötön jälkeen Syötä uusi -linkistä.

Annetaan kalenterin numero ja aikaväli. Koulukalenterissa ilmoitetaan tiedossa olevat loma-ajat. Koulukalenteri

kannattaa perustaa koko vuodelle kerralla ja käydä jälkikäteen muuttamassa syksyn loma-ajat. Lopuksi

painetaan Luo kalenteri –painiketta.


Sivu 14 / 54

Esimerkki vuoden 2014 työpäiväkalenterista

Esimerkki vuoden 2014 koulukalenterista, jossa ei ole syksyn loma-aikoja. Koulukalenterit ovat aina

kuntakohtaisia.


Sivu 15 / 54

6.3 Opettajien OPEKAL-ohjaus

Opettajien OPEKAL –kalenteria käytetään määräaikaisten opettajien lopputileissä lomakorvauksen

laskennassa. Tämän kalenterin muutokset tehdään lukuvuosittain, kun edellinen lukuvuosi on

päättynyt.

OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = OPEKAL.

Rivillä annetaan aina koko lukuvuoden tiedot:

Avain: kalenteri kahdella numerolla + lukuvuoden päättymisvuosi neljällä, esim. 012014

Pvm-1: lukuvuoden alkamispvm, esim. lukuvuoden 2013-2014 alkamispvm 01.08.2013

Pvm-2: lukuvuoden päättymispvm, esim. lukuvuoden 2013-2014 päättymispvm 31.07.2014

Teksti2: lukuvuoden työajan alkamispvm, esim. 140813

Teksti3: lukuvuoden työajan päättymispvm, esim. 010614

Teksti4: lukuvuoden lomajaksot pilkulla eroteltuna, max 4 kpl,

syysloma, joululoma, hiihtoloma, pääsiäisloma esim. 151013-211013,221213-

010114,040314-100314,290314-010414 TARKISTAKAA OIKEAT PÄIVÄT!!!

6.4 Tuntipalkkaisten työajat

6.4.1 Kunta- tai palkanlaskentaryhmäkohtaiset työajat

OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä TYOAIKATU.

Jos yhteisössä on esim. peruskunnan tuntipalkkaiset sekä vesilaitoksen tuntipalkkaiset, voi näillä olla omat

kalenterit palkanlaskentaryhmäkohtaisesti.

80 TES

08 Vuosi

01 Poikkeusviikko (eli viikkonumero, jolle osuu arkipyhä)

Putkella erotellaan ma,ti,ke,to,pe.

Oletus: Avain 80 Teksti1 8|8|8|8|6,25


Sivu 16 / 54

6.5 Kustannuspaikkakohtaiset kalenterit

OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TYOAIKT+kalenterin numero. Kalenterin numerot on

ilmoitettu kustannuspaikoille.


Sivu 17 / 54

6.5.1 Henkilökohtaiset kalenterit

OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TYOAIKT999.

Ohjaukselle on kerrottu henkilönumeroittain omat kalenterit esim. TuntiTES osa-aikaeläkeläiset.

6.6 TES-koodi ja/tai työaikamuotokohtaiset kalenterit

Tällainen mahdollisuus on, mutta ei kenelläkään käytössä.


Sivu 18 / 54

7 TOIMINTAYKSIKÖT

Toimintayksiköt ja niiden osoitteet ovat aina yhteisökohtaisia.

Toimintayksikkö: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Toimintayksiköt.

Toimintayksiköiden osoitteet OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TOIMYKS. Postinumero

Teksti3:seen.


Sivu 19 / 54

8 PERUSTIETOJEN OHJAUSTIEDOT

1. Perustiedot

Postinumero: OHJAUSTIEDOT/ Posti/kunnat yms. / Postitoimipaikat

Äidinkieli = Asiointikieli: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Kielikoodit, CGI ylläpitää

2. Koulutustiedot

Koulutuskoodi: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Koulutuskoodit

3. Aikaisemmat palvelussuhteet ja poissaolot

Vaikutuskoodi: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Vaikutuskoodit, CGI ylläpitää

4. Palvelussuhdetiedot

Päättymisen syy: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / PSY Päättymissyyt, CGI ylläpitää

Maksuryhmä: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Maksuryhmät, määritellään yhteisökohtaisesti,

huomioi uudet maksuryhmät palkkakausikalenterissa, takautuvia varten koko vuoden

palkkakausiväliin, PAL-ohjaustieto osapalmrv, maksaa palsun alut ja loput vieraisiin kausiin

Luonne: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Palvelussuhteen luonne (tai Työsuhteen luonne), CGI

ylläpitää

Organisaatio

Tiedot siirretään automaattisesti kirjanpidosta.

Tasoja on 7 kpl

1) Yhteisö/kunta/kaupunki

2) Summataso1

3) Summataso2

4) Summataso3

5) Summataso4

6) Summataso5

7) Kustannuspaikka

OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KPN. Ryhmässä on kerrottu, että mihin

yläpuoliseen tasoon kustannuspaikka on sidottu

Summasto1: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Toimielimet

Summatso2: OHJAUSTIEDOT/ Tulosalue&Tul.yks2

Summataso3: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Tulosyksikkö-1


Sivu 20 / 54

Summataso4: OHJAUSTIEDOT/ Tulosalue&Tul.yks2

Summataso5: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Tulosyksikkö-3.

Kustannuspaikka: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Kustannuspaikat.

Esimies: OHJAUSTIEDOT/ Esimiehet

Toimintayksikkö: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Toimintayksiköt. Toimintayksiköiden osoitteet

OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TOIMYKS. Postinumero Teksti3:seen.

Tehtävänimike: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Tehtävänimikkeet

Tilastoryhmä: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Tilastoryhmät, CGI ylläpitää

Tapaturmavakuutuksen ammattikoodi: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot /

Ryhmä=TAPTURKD.

Lomaoikeus OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = LOMAOIKEUS, CGI ylläpitää

Koulutustaso: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KOULTASO

Ammattiryhmä: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = AMMRYHMA

5. Kustannustenjako

Kustannustunnisteet siirretään kirjanpidosta.

Tili: OHJAUSTIEDOT/ Palkanlaskentaryhmät / Kirjanpidon tilit

Kustannuspaikka: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Kustannuspaikat ja OHJAUSTIEDOT/

Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KPN.

Muut tiliöintirakenteet: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KUSTARKOS2-

KUSTARKO10

6. Palkkatiedot


Sivu 21 / 54

Muutossyy: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Palkanmuutossyyt

Sopimuskoodi (TES-koodi): OHJAUSTIEDOT/ TES-koodit, CGI ylläpitää

Hinnoittelutunnus: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = HINTUNN. Myös

TuntiTESin palkkaryhmät ja PTY:n tunnukset

Työaikamuoto: OHJAUSTIEDOT/ Palkanlaskentaryhmät / Työaikamuodot. Nimiä voidaan

muuttaa (muutokset tehdään joka palkanlaskentaryhmään), näkyvät lomakkeilla, lisäykset

tehdään CGI:n toimesta. Lisäksi OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TYOAIKAM,

tuntipalkanjakaja, viikkotyöaika ja päivätyöaika

7. Eläketiedot

Työsuhdekoodi: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Eläketyösuhdekoodit, CGI ylläpitää

Muutos-/päättymissyy: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Eläkesyyt, CGI ylläpitää

Eläkejärjestely: OHJAUSTIEDOT/ Palkanlaskentaryhmät / Eläkejärjestelyt., CGI ylläpitää

Palvelussuhteen laji: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = palvsuhdel, CGI ylläpitää

Koko/osa-aik: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = kokoaika, CGI ylläpitää

Sisäinen luonne: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = w10ht, CGI ylläpitää

Määräaikaisuuden peruste: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = MAARPER

8. Ay-jäsenmaksutiedot

Liitto/osasto: OHJAUSTIEDOT/ Ayliitot

9. Vero-/pankkitiedot

Pidätystapa: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Pidätystavat, CGI ylläpitää

Verotuskunta: OHJAUSTIEDOT/ Posti/kunnat yms. / Kunnat

BIC-koodit: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = BIC, jos ulkomaalaisia tilejä on, niin

BIC-koodit on ilmoitettava ohjaustietoon. Ulkomaalaiset tilit ilmoitetaan lomakkeille Pankkitili-

kohtaan, niin, että ensin ilmoitetaan tilinumero sitten pilkku ja BIC-koodi, kaikki yhteen.


Sivu 22 / 54

9 OHJELMIEN OHJAUSTIEDOT

9.1 Ohjaustietoryhmät

Ohjaustiedot löytyvät kohdasta OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot. Yleisissä ohjaustiedoissa saattaa olla

palkanlaskentaryhmäkohtaisia ohjauksia eli ruksi päällä aina kohdassa Kaikki plr.

Ajopäiväkirja, WAPK

AY-maksujen tilitys, AYM

AY-maksujen tilitys, kk-valinta (1/4-vuosittainen ilmoitus), AYK

Alkaneet/päättyneet, HUU

Alkaneet/päättyneet apulista HU2

Eläkemaksujen tilitys, ETI

Käyntiinlähdön yhteydessä ilmoitetaan työnantajan prosentit PLJ -alkuisiin avaimiin

EK-tilasto, EK1

Henkilötyövuosi, HT2

Henkilöstönvaihtuvuus, HVH

Henkilövahvuus, HVR

Ikä/palveluvuosijakauma, IKA ja IKK

IKA avaimet IKA/01-IKA/12 seurattavat ikävuodet

IKA, avaimet PAL/01-PAL/12 seurattavat palveluvuodet

Kelan lomakkeet ja eSara, WKEL

Käynttöönoton yhteydessä ilmoitetaan seuraavat avaimet

avain pkunta: paikkakunta, jossa todistus kirjoitetaan

avain yemail: yhteyshenkilön sähköpostin loppuosa


Sivu 23 / 54

avain yosoite: palvelukeskuksen vai kunnan osoite

avain ypuhelin: yhteyshenkilön puhelin

avain ptili ja ptilisepa

Kirjanpidon liittymä, TOKPTO ja eisotuplj

Työnantajan maksujen prosentit TOKPTO -ohjaustietoon käyttöönoton yhteydessä

muupros (ta:n osuus), ohjaus on yleensä tarkoitettu TyELiä varten tai jos samassa

laskentaryhmässä maksetaan myös luottamustoimia niin KuEL%

lelpros (ta:n osuus), ohjaus on yleensä tarkoitettu TyELiä varten

rhvmpros (ryhmähenkivakuutusmaksun prosentti)

tel2pros (kvtel-maksun %, eläkeperust.)

telpros (kvtelin ta:n osuus)

ttvmpros (tapaturmavakuutusmaksun prosentti)

ttvmpros + tes-koodi tai maksuryhmä (esim. maatalouslomittajien ja palomiesten

tapaturmavakuutusprosentti)

tvmpros (tvm-maksun prosentti)

velpros (vel-maksun prosentti)

Jos yhteisöstänne puuttuu jokin ylläkuvatuista avaimista tai avaimia on teillä enemmän, niin

älkää poistako tai lisätkö mitään. Ohjaustieto on siis aina yhteisökohtainen.

KuEL-palkkailmoitus, KV1

KuEL-palvelussuhdeilmoitus, KUEL

Ilmoitetaan KuELin ilmoitttajatunnukset ja jäsenyhteisötunnus

ilmoit/1

ilmoit/2

ilmtes/01

tyonantaja

Lisäksi käyntiinlähtöpvm:t seuraaviin avaimiin

alkupvm

rajapvt


Sivu 24 / 54

KuEL-vuosiansioilmoitus, KUEL

Kunnallinen henkilörekisteri (lokakuun tilasto), KHR

Ilmoitetaan kuntanumero ja työnantajanumero seuraaviin avaimiin

keva

KUN/999

Kunnallinen henkilörekisteri (TP), KH2

Ilmoitetaan kuntanumero ja työnantajanumero seuraaviin avaimiin

keva

KUN/999

KTA:n laskenta, KTA

Ilmoitetaan yhteisökohtaiset palkkakaudet

Ks. TuntiTES-materiaali

KTA:n siirto, KTP

Kustannusraportti, PAT ja TOKPTO

Lakis. palkkalista, PLI ja eisotuplj

Liittymät

Ohjaustietoihin ilmoitetaan yhteisökohtaiset palkkalajit

Titania, henkilöstöhallinto, MDH

Titania liittymä, MDT

Emo/Lomitus-liittymä, T82

ProConsona -liittymä, T83

Effica -liittymät, V13, perhepäivähoitajat, lääkärit

Hellewi -liittymä, V29

yms.

Loma-ajat, WLOM

Loma-ajat ja hyväksyntä WL2M

Lomalisän laskenta, LIP

Ilmoitetaan yhteisökohtaiset palkkalajit mm. lääkärien osalta


Sivu 25 / 54

Lomapalkkavaraus, tokpto2

Ilmoitetaan yhteisökohtaiset työnantajamaksujen prosentit ja kirjanpidon tilit

Samat avaimet kuin tokpto -ohjauksessa (Kirjanpitoliittymä)

Matkalaskut, WMAT

Maksetut palkat, PL8 ja YLEINEN

Merkkipäiväluettelo, WMER

Palkankorotus, ei ohjaustietoa

Palkanlaskenta, PAL

Palkkaerittely, PL7, PL3, WPLB

Palkkalaskelma, EKU

Palkkakortti, PALKOR

Palkkalista, PLI ja eisotuplj

Palkkarakenne henkilöittäin, ei ohjaustietoa

Palkkasuoritusten yhdistelmä, PYH

Palkkatapahtumat, WZT4 (esimiesten palkkatapahtumat)

TES-koodeittain kerrotaan, että mitkä palkkatapahtumapalkkalajit näkyvät valikossa

katsotaan myöhemmin tämä ohjaus

Palkkatietoraportti, PL4

Palkkatodistus, PPT

Palveluaikalaskenta, PALVLAS, Vaikutuskoodit, Työpäiväkalenterit

Palvelussuhdetodistus, WPST

Param. palkkalista, PL2

Poissaolo-lomakkeet, WLOTPOLOT ja Vaikutuskoodit

Poissaolot -raportti, PO8

Poissaolotapahtumat, KKE, työpäiväkalenterit

PTY-henkilörekisteri, PT4, KES- ja SAR-alkuiset avaimet

Päätösluettelo, ei ohjaustietoa

SEPA-pankkitiedosto, ei ohjaustietoa

Takautuva, TAK

Tallennetut palkkatapahtumat, WZT4


Sivu 26 / 54

Taloussuunnitteluraportti, PL5

Taloussuunnitteluraportti, vakanssipohjainen, TLS

Tapahtumaerittely, PL9

Tapahtumalista, KS2

Tapahtumien teko, TKP

Tap.tarkistuslista, KTL ja PAL

Tapaturmavak.palkkailmoitus, TTV

Tasa-arvoraportti, P21

Tilinpäätöspoissaolot, P15

avain RAJA/1-RAJA/6: päivämäärärajat

avain SUM/1-SUM/99: poissaolojen nippukoodit Numeerisissa väleissä

Täydennyskoulutus, TDK

TyEL -kuukausi-ilmoitus, TYEL

TyEL -työsuhdeilmoitus, TEL

TyEL -vuosi-ilmoitus, TEL

Työllistämistukitilitys, TL2

Työvoimakustannustutkimus, KTV

Työvoimakustannusten ¼ -vuositilasto, NT2

Yhteisökohtaisesti ilmoitetaan toimipaikkoja vastaavat toimialat

TOI/-alkuiset avaimet, numeerisiin väleihin ilmoitetaan toimintayksiköt, mitkä kuuluvat

kyseiseen toimialaan

Ulosottotilitys, ULO

VaEL-ilmoitus, VEL

Yhteisökohtaisesti ilmoitetaan tilittäjätunnukset (myös kuntanumero). ks seuraavat avaimet

tatunnus1

tatunnus2

Lisäksi käyntiinlähtöpvm:t seuraaviin kenttiin:

o uusipvm

o vertpvm

Verotietojen pyyntötied.teko, VSI


Sivu 27 / 54

Verotietojen siirto, VSI

Verotietojen nollaus, ei ohjaustietoa

Virka- ja työsuhteiset, PL4

Vuosi-ilmoitus (verot), ENPIDA JA VUOSIL

Yhteisökohtaisesti ilmoitetaan yhteyshenkilö VUOSIL-ohjaustietoon

zyhthen

zyhtpuh

Välilliset palkat, VPA ja P15 poissaolojen nippukoodit SUM/1-13 avaimet

Yhdenjaksoisuusajo, PAS

Ylityötilasto (uusi), Y19

9.2 Ohjaustietojen käyttökiellot

Ohjaustiedot/Yleiset ohjaustiedot -ryhmien ohjauksiin voidaan laittaa käyttäjäryhmäkohtaisia

käyttökieltoja. Ensin valitaan käyttäjäryhmä, jolle kieltoja halutaan laittaa ja sitten ruksaamalla

valitaan ne ohjaustietoryhmät, joihin ko. käyttäjäryhmälle käyttökielto halutaan.


Sivu 28 / 54

9.3 Ohjaustietojen Reginfot

Ohjaustietojen ylläpitonäytöllä näkyy, kuka ohjauksen on luonut ja kuka sitä on viimeksi

muokannut. Kaikilla tiedoilla ei välttämättä näy kumpikaan tieto tai näkyy pelkästään päivitystieto.

9.4 OHJAUSTIEDOT exceliin

Näytöiltä voidaan kopioida tietoja esim. exceliin.

Esimerkissä viedään poissaolokoodit exceliin. Poissaolokoodit löytyvät OHJAUSTIEDOT/ Koodit /

Vaikutuskoodit –kohdasta. Ilmoittakaa riittävästi rivejä esim. 1000 riviä.

Maalatkaa kaikki ruudun rivit, kopioikaa ne ja aukaiskaa excel ja liittäkää tiedot exceliin. Tämän jälkeen pääsette

muokkaamaan tietoja.

9.5 Yleisten ohjaustietojen haku / -tulostus

Yleiset ohjaustiedot –kohdassa on paljon ohjaustietoja. Perustieto-oppaassa on kerrottu kunkin kentän

kohdalla, mistä ohjaustiedosta tieto löytyy. Tässä oppaassa ne on myös kerrottu kohdassa 3.

Ohjelmien ohjaustiedot on yleensä kerrottu käynnistysnäytön oikean yläkulman ?-merkistä löytyvässä

dokumentissa.. Ohjaustieto on yleensä ohjelman tai ajon ohjelmatunnus ilman W-kirjainta.

Perustietojen kenttäkohtaiset ohjaukset löytyvät myös seuraavasti:

Esim. Määräaikaisuuden perusteissa on selite Perhevapaan sijainen

Tulostetaan Yl.ohjaustietojen tulostus ohjelmalla kaikki ohjaustiedot: ensimmäinen kenttä jätetään

tyhjäksi ja toiseen kenttään ZZZZZZZZZZZ-merkkejä, jolloin ohjelma tulostaa kaikki ohjaustiedot

Aukaistaan raportti ja etsitään tekstiä Perhevapaan sijainen, jolloin löytyy kyseinen ohjaustietoryhmä eli

MAARPER.


Sivu 29 / 54

Yl.ohjaustietojen tulostus on hyvä myös silloin, jos ohjelman ohjaustiedossa on paljon avaimia, joissa on tietoa

Numeerisissa väleissä. Tällainen ohjaustieto on esim. lokakuun tilaston KHR ja vuosi-ilmoituksen enpida.

Mallissa on ote KHR-ohjaustiedosta. Keltaisilla riveillä on Numeerisissa väleissä tietoa.

KHR-ohjaustiedon tulostus: käynnistyksessä annetaan KHR molempiin kenttiin ja valitaan Tulostetaanko

palkkalajit –kohta.


Sivu 30 / 54

10 PALKKALAJIT

CGI ylläpitää palkkalajeja. Ay-liittojen ja –osastojen palkkalajit yhteisö voi itse tehdä.

10.1 Palkkalajivälit

Tummennetut palkkalajit ovat ns. teknisiä palkkalajeja, jotka muodostuvat palkanlaskenta ajossa.

90 Eläke

100-190 Tuntipalkkaisten peruspalkkalajit

200-290 Kuukausipalkkaisten peruspalkkalajit

300-399 Opettajien ylituntipalkkiot+kertatuntipalkkiot

400-sarja Lisätyöt ja ylityön perusosat

500-sarja Lääkärien palkkiot

600-sarja Perhehoitajien palkkiot

700-sarja Työaikalisät

800-sarja Urakkapalkat ja työaikalisät

900-919 Normaalit palkkiot

920-999 Ulkopuolisten palkkiot

1000-1099 Ylityöt

1100-1199 Omaishoitajat, perhehoitajat yms.

1200-1299 Uusi peruspalkkalajiväli

1300-1399 Uusi opettajien ylituntipalkkiopalkkaljiväli

1600-sarja Kertapalkkiot

1800-sarja Luottamustoimipalkkiot

2000-3399 Poissaolot ja lomiin liittyvät palkkalajit

3400 Rahapalkka yhteensä

3400-3999 Luontoisedut

4000 Luontoisedut yhteensä

4480 Kokonaispalkka (Rahapalkka+Luontoisedut)

4491-4599 Eläkeansiot

4700-4702 TVM-maksun perusteet

5000-5400 Vähennykset ennen ennakonpidätystä


Sivu 31 / 54

5300 Lähdeverovähennys

5550 Pidätyksen alainen ansio

5910 Lähdevero

6400 Ennakonpidätys yhteensä

6410-6450 Ennakonpidätyksen tekniset palkkalajit

6411 Kauden rästisaldo tekninen palkkalaji

6610 Veronkorjaus

6900 Verosta suoritetut vähennykset

6990 Ennakonpidätys

7100-7899 Verottomat korvaukset

7650-7659 Kustannustenkorvaukset, jotka maksettaessa ovat verottomia, mutta vuosi-ilmoituksella ovat

verollisia ansioita.

7900 Kustannustenkorvaukset yhteensä

8100-8119 Ulosoton palkkalajit

8120 Lähdeverollisen sv-maksu

8151-8170 Työntekijän eläkemaksut ja työttömyysvakuutusmaksut

8200-8399 Ay-jäsenmaksut ja puolueverot

8400-8499 Ennakot ja rästit

8500-8599 Vähennykset

8600-8799 Ay-jäsenmaksut ja puolueverot

9000 Maksetaan

9001-9999 Tilastopalkkalajit

9010 Eläkkeeseen oikeuttava palkkio, eläinlääkärit

9100 Muun tulon nettomäärä, ulosotto

9200-9299 Poissaolojen tilastopalkkalajit

9450-9452 Lomavuoden ansiot ja lisät, vaikuttaa lomalisän laskentaan, tallennetaan uusille henkilöille jos

siirtyvät vanhoina työntekijöinä.

9610-9649 Työllistämistukilaisten palkkatuen määrät

9650-9652 Täydennyskoulutus-lomakkeen kustannukset

9800 Henkilökohtainen ylityöraja, ylityötilasto


Sivu 32 / 54

Palkkalajiväli kertoo mm. sen, että peritäänkö palkkalajista veroa. Kaikista alle 4000-sarjan palkkalajeista

peritään veroa.

10.2 Kirjanpidon tilit palkkalajeille

Palkkalajien ohjauksessa on ilmoitettu tilit seuraaville palkkalajeille:

10-3199: palkat, lisät, palkkiot, eläkkeet, poissaolot, lomarahat, lomakorvaukset

3500-4000: luontoisedut

5910: lähdevero

6990: ennakonpidätys

7100-7899: kustannustenkorvaukset

8101-8104: ulosotot

8150-8170: työntekijän eläkemaksut ja työttömyysvakuutusmaksut

8200-8399 ja 8600-8700: jäsenmaksut ja puolueverot

8400-8499: ennakot

8500-8599: vähennykset, kuten vuokrat, puhelinmaksut jne.

8801: lähdeveron sairasvakuutusmaksu

9000: netto eli maksetaan summa

Peruspalkoille, poissaoloille ja lomarahoille on yleensä ilmoitettu tili 9999. Palkanlaskennan ohjauksiin on

kerrottu palkkalajit, joiden kohdalla ei haeta tiliä palvelussuhteen kustannustenjakotiedoista. Näitä peruspalkka-

ja poissaolopalkkalajeja ei ole ilmoitettu ohjaukseen, joten näiden kohdalla tilit, kustannuspaikat, toiminnot yms.

haetaan kustannustenjaosta. Muiden palkkalajien osalta tili haetaan yleensä palkkalajilta ja muut tiliöinnit

kustannustenjaosta.

10.3 Päiväraha- ja kustannusten korvaus - muutokset

Ravintoetujen hinnat muutetaan Matkakoodeihin. MATKALASKUT / Matkakoodit ja hinnat. Luontoisedut

löytyvät 900-sarjan koodeista (900-sarjassa saattaa olla myös muita kuin luontoisetuja). Tänne ilmoitettujen

luontoisetujen hinnat voidaan muuttaa heti, kun ne ovat tiedossa, koska matkakoodeissa on muutospäivät.

Matkalaskut / Matkakoodit ja hinnat

Muutetaan verottajan verovapaiden korvausten uudet hinnat. Päivärahat, km-korvaukset jne. Muista tarkistaa

myös ulkomaan päivärahat.

Huom! Esimerkissä on vanhat hinnat.


Sivu 33 / 54

Syötä päivärahan uusi hinta seuraavalle vapaalle riville ja anna vuoden ensimmäinen päivä

voimaantulopäiväksi. Vanhat hinnat pitää jäädä näkyviin, jotta edellisen vuoden matkalaskuille saadaan

oikea hinta.


Sivu 34 / 54

10.4 Palkkalajien a-hintojen muutokset

OHJAUSTIEDOT / Palkkalajit

Palkkalajit ovat laskentaryhmäkohtaisia eli jos jonkin lisän ahinta tai kerroin muuttuu, on se muutettava kaikkiin

laskentaryhmiin

1. muuttunut hinta

10.5 Palkkalajin kopioiminen eri palkanlaskentaryhmiin

Uusi palkkalaji tehdään aina ensin yhteen palkanlaskentaryhmään ja kopioidaan sitten muille.

Kopiointi-toiminto löytyy näytön alalaidasta. Esimerkkinä ay-palkkalajin kopointi

Mistä ryhmästä kopioidaan

- Palkanlaskentaryhmä, johon uusi palkkalaji on perustettu. Oletuksena tähän tulee

palkanlaskentaryhmä johon olen kirjautunut, muuta tietoa tarvittaessa.

1


Sivu 35 / 54

Mihin ryhmiin kopioidaan

- Ay-palkkalajien osalta tähän laitetaan * tarkoittamaan, että kopiointi tehdään kaikkiin palkanlaskentaryhmiin.

Palkkalajien rajaus

- Populus on valmiiksi valinnut Kaikki. Älä muuta valintaa.

Kopioidaanko päälle

- Ay-palkkalajien osalta tähän voi laittaa ruksin.

Valitse palkkalaji

- Kirjoita tähän se palkkalajin numero, jonka haluat kopioida kaikkiin palkanlaskentaryhmiin.

Valitse Testaa kopiointi ja tarkista, että näytölle tulee oikeat tiedot: uusi palkkalaji on oikein, mistä

kopioidaan on oikein ja mihin kopioidaan tietoriveinä on kaikki tai halutut palkanlaskentaryhmät.

Kun kaikki on oikein, valitse Kopioi-toiminto. Populus tuo näytölle tiedot kopioinnista.

Tässä valittuna Testaa kopiointi –toimintoa:

Kun valitset Kopioi–toiminnon: Populus varmistaa sinulta, että haluatko suorittaa kopioinnin. Jos kaikki on kunnossa, paina OK-painiketta.

Jos haluat tarkistaa että kopiointi on onnistunut, vaihda palkanlaskentaryhmää ja tarkista, että palkkalaji löytyy ko. laskentaryhmästä..


Sivu 36 / 54

11 AY-LIITOT JA OSASTOT

Ay-liitot ja osastot perustetaan toiminnossa Ohjaustiedot/Ylläpito -> Ay-liitot. Perusta uusi palkkalaji

ennen kuin perustat uuden liiton/osaston ja kopioi uusi palkkalaji kaikkiin palkanlaskentaryhmiin.

Suoritusjärjestys uuden liiton/osaston perustamiseen on seuraava:

1. Perusta uusi palkkalaji

2. Kopioi palkkalaji kaikkiin laskentaryhmiin

3. Perusta uusi osasto/liitto

Ay-liittoihin perustetaan myös mahdolliset puolueverot. Silloin liittotunnus on 999 ja jokainen

puolue/ryhmittymä perustetaan omaksi osastoksi. Osastojen numeroinnilla ei ole merkitystä.

Muistathan, että jos liittoa/osastoa on käytetty sitä EI SAA enää poistaa. Raportointiin ja tilitykseen

tarvitaan tietoja, vaikka liitto olisikin lopettanut toimintansa ja/tai yhdistynyt toiseen liittoon. Voit

halutessasi kirjata liiton ja osaston nimen eteen EI KÄYTÖSSÄ.

11.1 Palkkalajin perustaminen uutta liittoa/osastoa varten

Palkkalajit-toiminnon löydät Ohjaustiedot/ Palkkalajit -valikosta. Palkkalajit ovat

palkanlaskentaryhmäkohtaisia.

Ay-liitoille on varattu omat palkkalajinumero-sarjat, joista vapaa numero valitaan.

- 8200 – 8399 +

- 8600 – 8799


Sivu 37 / 54

Nopein tapa perustaa uusi palkkalaji on toimia seuraavasti:

1. Tarkista vapaa ay-palkkalajinumero.

2. Ota näytölle jokin olemassa oleva ay-palkkalaji.

3. Muuta palkkalajin numero, nimi, nimi ruotsiksi ja lisätiedot.

4. Tarkista kohdeplaji ja muuta sitä tarvittaessa.

5550 = jäsenmaksu peritään ennakonpidätyksen alaisesta ansiosta (=

bruttopalkasta)

9020 = jäsenmaksu peritään varsinaisesta palkasta

9024 = jäsenmaksu peritään ennakonpidätyksen alaisesta ansiosta (=

bruttopalkasta), ei kuitenkaan lomarahasta

Jos liiton perintä on erilainen kuin yllä olevat vaihtoehdot, ota yhteyttä CGI:n tukeen.

5. Klikkaa Kopioi-painiketta.

6. Palkkalaji on perustettu!

Palkkalajin selite tulostuu palkansaajalle palkkaerittelyyn.

Tässä esimerkissä tulostuu palkkaerittelyyn JHL/osasto 167, ruotsinkielisillä JHL/167.

11.2 Uuden ay-liiton perustaminen

Uuden ay-liiton pääset perustamaan Syötä uusi –linkistä. Ay-liitot näkyvät kaikille

palkanlaskentaryhmille, niitä ei tarvitse kopioida.


Sivu 38 / 54

Syötä virallinen liittonumero, liiton nimi ja mahdollinen osoite. Osoite-tieto ei ole pakollinen.

Talleta tiedot.

11.3 Uuden osaston perustaminen

Uuden osaston pääset perustamaan Osastot-linkistä. Jokaisella liitolla tulee olla vähintään yksi

osasto. Kirjaa osaston tunnukseksi 000, jos sitä ei ole muuten tiedossa.

Valitse Syötä uusi –linkki


Sivu 39 / 54

Syötä näytölle seuraavat tiedot

osasto-tunnus ja nimi (osasto-tunnus liiton ilmoituksen mukaisesti)

lähiosoite (ei pakollinen)

puhelin (ei pakollinen)

postinumero (ei pakollinen)

ay-prosentti tai kiinteä maksu

maksun alaraja (ei pakollinen)

maksun yläraja (ei pakollinen)

maksun vuosiraja (ei pakollinen)

palklary (=palkanlaskentaryhmä), tietoa ei tarvita, jos osastolla ei ole tilittäjätunnusta

p-kunta (ei pakollinen)

palkkalaji (jokaisella osastolla tulee olla oma palkkalaji)

tilittäjätunnus (ei pakollinen)

pankkitili (ei pakollinen)

iban tilinumero ja bic-koodi (ei pakollinen)

Talleta tiedot.

Jos henkilöllä on poikkeava jäsenmaksuprosentti (esimerkiksi vapaajäsenyys), viedään prosentti

henkilön tietoihin.

11.3.1 Viitenumerot

Viitenumerot ovat useimmilla liitoilla vakiot, kuukaudesta toiseen. Tällöin voidaan käyttää viitetiedon vakiopohjaa.


Sivu 40 / 54

Kun vakiopohjaa voidaan käyttää, riittää yksi viitetieto, jota käytetään aina. Koska

vakioviitetiedossakin kuukauden numero ja vuosiluku vaihtuvat, annetaan ne kohdat viitetietoon

erikoismerkeillä.

Kuukauden kohta merkitään merkinnällä && ja vuosiluvun kohta merkinnällä ####. Jos vuosiluku

pitää antaa kahdella merkillä, annetaan silloin vuosimerkkejä vain kaksi (##).

Jos ay-liiton viitenumerot eivät noudata em. standardia, eikä kk- ja vuosi-viittauksia voida antaa,

pitää viitteet syöttää kuukausikohtaisesti.

Tällöin valitaan kuukausi –valintalistasta kuukauden nimi ja syötetään viitenumero ja näin jokaiselle

kuukaudelle erikseen.

11.3.2 Viitenumeron muoto

Viitenumerot voidaan syöttää joko yhteen pötköön tai jaettuna viiden merkin ryhmiin, kuten

kuvassa. HUOM: Ryhmien väliin yksi tyhjä.

Viitteen viitenumeron kohtaan (viimeinen merkki) voidaan syöttää mikä tahansa numero, koska

tilitysohjelma laskee viitenumeron aina uudelleen ja muuttaa viimeisen merkin sen mukaan.

HUOM! Tarkistusnumero on kuitenkin aina syötettävä.

11.3.3 Henkilökohtaiset viitenumerot

Jos liitolla on henkilökohtaiset viitenumerot, jotka eivät noudata mitään standardia, on ko.

jäsenmaksut tilitettävä käsin. Toistaiseksi niitä ei voi antaa järjestelmään.


Sivu 41 / 54

12 HENKILÖTIETOJEN POISTO

12.1 Yleistä

Henkilön poisto-toiminnon voi tehdä vain pääkäyttäjä.

Ennen henkilön poistoa, tulee tarkistaa onko henkilölle maksettu palkkaa. Tiedot voidaan tarkistaa

esimerkiksi kertymät -> kumulat. vuositiedot -toiminnossa. Jos henkilölle on maksettu palkkaa

Populuksen kautta, ei henkilöä saa poistaa.

12.2 Suoritusjärjestys

Kun haluat poistaa henkilön, toimi seuraavasti

1. Varmista ettei henkilölle ole maksettu palkkaa Populuksesta

2. Poista henkilön palvelussuhde

3. Poista henkilön perustiedot

4. Poista henkilö Populus –kannasta (ensin vain lista, sitten poisto)

12.3 Palvelussuhteen poisto

Suosittelemme, että ennen henkilön poistoa poistetaan henkilön palvelussuhteet. Populus tarkistaa

palvelussuhteen poistossa onko henkilölle maksettu palkkaa. Palvelussuhteen poisto löytyy

seuraavasta kohdasta: Henkilöt -> Palvelussuhteet -> näytön alalaidassa Poista-toiminto. Poista

tarvittaessa kaikki palvelussuhteet.

Populus varmistaa että haluatko poistaa tiedon. Vahvista poisto klikkaamalla OK-painiketta.


Sivu 42 / 54

Populus poistaa palvelussuhteen ja kursori jää poiston jälkeen palvelussuhde-kenttään. Poistosta

ei tule erillistä ilmoitusta.

Jos henkilölle on maksettu palkkoja, tulee siitä alla olevia huomautuksia (kumulatiiviset = jo

maksettu TAI kausitapahtumat = syötetty, ei maksettu).


Sivu 43 / 54

12.4 Henkilön perustietojen poisto

Kun henkilön palvelussuhteet on poistettu, voidaan henkilö poistaa. Henkilön poisto löytyy

seuraavasta toiminnosta: Henkilöt -> Perustiedot -> näytön alalaidassa Poista-toiminto

Populus vielä kysyy poistosta, vahvista poisto klikkaamalla ok –painiketta.

Tämän jälkeen henkilö ei näy enää henkilöt –toiminnossa eikä raporteilla.


Sivu 44 / 54

12.5 Poistetut henkilöt –toiminto

Kun henkilö on poistettu Populuksesta, hänen tietonsa siirtyy Poistetut henkilöt –toimintoon. Täältä

henkilö voidaan vielä palauttaa takaisin, jos siihen on tarvetta.

12.6 Henkilön poisto Populus-kannasta

Henkilön poistaminen Populus-kannasta tehdään omalla toiminnolla. Toiminto löytyy vain

pääkäyttäjien valikossa Ylläpitoajot -> Henkilön poisto


Sivu 45 / 54

Vain listaus -ajo

Aja poisto-toiminto ensin vain listana. Voit rajata Henkilöt -kohtaan henkilöt, jotka nyt haluat

poistaa.

Päivittävä -ajo

Kun listaus on tarkistettu, ajetaan ajo päivittävänä.


Sivu 46 / 54

13 PALKKATIETOJEN PÄIVITYS MASSANA

Palkkatietoihin voidaan päivittää massa-ajona seuraavat tiedot:

kalleusluokka

työaikamuoto

tunnit/pv

tunnit/viikko

tunnit/kk

palkkaluokka

palv.lis.lkm

Näytöllä kysytään päivitetäänkö voimassa olevaan palkkatietoon vai tehdäänkö muutoksista uusi palkkatieto ja mikä on tällöin muutospäivämäärä ja muutossyy.


Sivu 47 / 54

14 KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ TOIMINTOJA

14.1 Muutostapahtumat

Muutostapahtumat –raportti kannattaa ajaa Lajittelulla 4 Muutosaika/muuttaja ja vain yhdestä henkilöstä

kerralla.

Raportilta näkee henkilön/palvelussuhteen muutokset

muuttajan

päivämäärän ja kellonajan

vanhan tiedon uuden tiedon

14.2 Käyttöoikeusraportti

Raportille tulostuu exceliin kaikki käyttäjätunnukset. Käynnistyksessä valitaan vain lajittelu. Exceliin tulostuu

kaikki Käyttäjät -kohdan tiedot.

Raportilta näkee mm. kaikki käytetyt käyttäjäryhmät.

14.3 Näyttöjen avaaminen uuteen ikkunaan tai välilehdelle

Päävalikosta näytön voi avata omaan ikkunaan tai välilehdelle, jolloin käytettävissä on kaksi (tai useampia)

erillistä Populus -istuntoa. Tämä on hyödyllistä silloin, kun esim. halutaan katsella samaan aikaan asiaan liittyviä

tietoja toiselta näytöltä (esim. vertailla kahden eri näytön tietoja).


Sivu 48 / 54

Kursori viedään halutun valikkovalinnan kohdalle ja painetaan hiiren oikeanpuoleista näppäintä. Näytölle

avautuu selaimen valikko, josta valitaan vaihtoehto Avaa uudessa ikkunassa (Open in New Window) tai Avaa

uudessa välilehdessä (Open in New Tab).

14.4 Ohjelman haku valikosta

Jos halutaan nopeasti etsiä valikosta oikea ohjelma, niin haku voidaan tehdä CTRL + F näppäinyhdistelmällä

(selaimen Etsi/Find on this page –toiminto). Haku-kenttään annetaan halutun ohjelman nimi tai alkua siitä (esim.

poissaolo), jolloin löytyneet sanat näkyvät keltaisella.


Sivu 49 / 54

14.5 Ohjelman nimi ja tunnus

Jokaisella ohjelmalla on yksilöllinen ohjelmanimi ja selväkielinen nimi. Lisäksi ohjelmilla on ohjelmatunnus.

Valikossa ohjelmat on kerrottu selväkielisillä nimillä. Ohjelmanimen ja ohjelmatunnuksen näkee viemällä kursori

valikossa olevan ohjelma-linkin päälle, jolloin selaimen alareunaan tulee ohjeteksti. Ohjelmanimi ja

ohjelmatunnus näkyy ohjetekstin lopussa, esimerkissä merkpv on ohjelmanimi (näkyy tausta-ajoissa) ja

WMER on ohjelmatunnus.

Jos alarivin ohjeteksti ei näy, niin on tarkistettava, että selaimen Näytä (View) / Tilarivi (Status Bar) on päällä.

Kts. Käyttöliittymän selainasetukset –opas.


Sivu 50 / 54

Ohjelmanimen tai ohjelmatunnuksen saa selville myös päävalikosta klikkaamalla valikkovalinnan kohdalla hiiren

oikealla ja valitsemalla Properties/Ominaisuudet (tai vasenkätisten hiiressä vasen painike).

Ohjelman ohjaustieto on yleensä sama kuin ohjelmatunnus ilman W-kirjainta. Ohjelman ohjaustiedot löytyvät

myös käynnistysnäytön oikean yläkulman ?-merkistä..


Sivu 51 / 54

14.6 Henkilöiden haku käynnistysnäytöillä

Henkilöt –kohtaan voidaan kirjoittaa esim. henkilön sukunimi jolloin henkilövalintaan tulee näkyviin kaikki

Saariset.


Sivu 52 / 54

15 SYSTEEMI -VALIKON TOIMINNOT

15.1 Valikot

Kohdassa voidaan siirtää ohjelmia valikosta toiseen

Pääkäyttäjä asettaa tarvittaessa ohjelman näkyviin haluttuun valikkoon.

Esimerkkinä Ansiot sivukuluineen -raportti.

- Viekää hiiri ohjelmalinkin päälle

- Ruudun alaosaan tulee tekstiä ja siellä viimeisenä näkyy ohjelman tunnus, tässä tapauksessa WV97

1. Etsikää se valikko, johon haluatte lisätä ohjelman esim. esimiesten RAPORTIT -valikko ja samalla lailla sieltä ohjelmatunnus (WM34)

2. SYSTEEMI / Valikot kohdassa ilmoittakaa Mistä –kohtaan WM34 (+ Etsi-painike) ja lisätkää ohjelma (WV97) sopivaan kohtaan (järjestysnumero) kyseisessä valikossa.

15.2 Tausta-ajon käynnistys

Populuksessa tausta-ajot saattavat joskus jumiutua. Tämän huomaa siitä, kun ajot eivät

etene, suoritustilana on jonossa.

Pääkäyttäjä voi tarvittaessa käynnistää tausta-ajot uudestaan


Sivu 53 / 54

15.3 Tausta-ajon seuranta

Kohdassa näkyy kaikki käyttäjän suorittamat ajot

Pääkäyttäjät näkevät myös muiden käyttäjien ajot

Ilmoittakaa uudet pääkäyttäjät ja heidän käyttäjätunnuksensa Populus -tukeen.

Laitamme uudelle pääkäyttäjälle näkymän kaikkien Tausta-ajon seurantaan CGI:ssä

Tausta-ajon seurannassa on seuraavat lajittelut:

Ohjelma/Ajojärjestys

Ohjelma/Järj.numero

Ajojärjestys

Laskentaryhmä/Ajojärjestys

Laskentaryhmä/Ohjelma

Tiettynä päivänä ajettu raportti tai ajo voidaan hakea Tausta-ajon seurannan kautta antamalla Ohjelma-

kenttään ohjelman nimi ja päivämäärä pilkulla erotettuna (esim. merkpv,16.9.2014).

15.4 Arkistotulosteiden selaus

Kohdassa näkyy Populuksen arkistoon ajetut raportit

Tulostakaa lopulliset Palkkaerittelyt, palkkalaskelmat, pankkiaineistot, kirjanpitoaineistot, tilitykset yms.

Populuksen arkistoon. Tällöin kaikki pääkäyttäjät löytävät ajot Arkistotulosteiden selauksesta.

Arkistoon ajo: Tulostin kohdassa valitaan Arkisto.


Sivu 54 / 54

15.5 Tiedostonhallinta

Kohdassa voidaan katsoa syntyneitä liittymien tiedostoja

Kohdassa voidaan siirtää Populuksen palvelimelle tiedostoja mm. excel -taulukoita, jos

taulukon perusteella perustetaan palkkatapahtumia

Kohdassa voidaan hakea Populuksen palvelimelta tiedostoja mm. Työvoimakustannusten ¼

vuositilasto ja PTY:n tilasto (näitä ei voida siirtää TYVI-palvelulla)

Tiedostonhallinta – toiminnosta on erillinen käyttöopas ServiceNetin kohdassa

Palvelut/Ohjelmisto- ja käsikirjapäivitykset -> Yleiset -> Tiedostojen hallinta.

koulutusopas - cgichannel.fi.cgi.com¤äkäyttäjäopas_14... · 11.1 palkkalajin perustaminen...

Documents