Kretsting 2011 Rica Parken Hotel, Ålesund

Lørdag 03. desember

Referat

1. Åpning Kretsleder Leon Aurdal ønsket velkommen og åpnet for tingforhandlingene.

2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Innkalling til tinget, saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent.

3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer Kretsleder Leon Aurdal satte frem forslag på Øyvind Kringstad, IL Valder som tingets dirigent. Anita Waage og Aina Berg ble valgt som sekretærer. Geir Østrem, MSIL og Halldis Moltu, Larsnes Gursken som desisorer. Rolf Østrem, Emblem IL ble valgt til redaksjonskomite.

4. Leders tale, hilsningstaler Kretsleder, Leon Aurdal tok et tilbakeblikk på fotballsesongen 2011 og snakket litt om satsingsområdene til Sunnmøre Fotballkrets – Fair Play, internasjonalt, rekruttering og leder utvikling. Noen Sunnmøringer ble uthevet, Årets unge leder ble tildelt Vegard Eikrem, Langevåg og Årets trenerildsjel til Karl Strandabø, Hødd. A-landslagsspiller fra Sunnmøre var representert av Jonathan Parr (nå Crystal Palace). Aafk hadde en strålende sesong med Cupgull og bare en kamp fra deltagelse i Europa League. Hødd hadde også en knallsterk sesong i Adeccoligaen der de lenge låg og kjempet om opprykk til Tippeligaen. På kvinnesiden har Fortuna hatt en sesong litt under middels og Sunnmøre har hatt fire lag i 2. divisjon: Brattvåg, Fortuna 2, Hødd og Volda. Gledelig for neste sesong er at vi får en samla 3. divisjon avdeling for Sunnmørslaga. Som krets skal vi fortsatt jobbe rasjonelt, strukturert og med god kvalitet. Dommersituasjonen på Sunnmøre er stabil og god.

NFFs styremedlem Arne Aambakk Aambakk skrøt av SFK og fylke. Det var en krets som var over gjennomsnittet. Han tok opp status i NFFs styret sentralt, hvor det for eksempel har kommet en ny generalsekretær.

Daglig leder i Sogn og Fjordane FK, Jon Georg Rutledal Den avtroppede daglig leder i SFFK roste SFK for den jobben de gjør med jentefotballen og tilføyde at Møre og Romsdal var det beste Fotballfylke. Omdømmebygging Fair Play syntes fra hans ståsted å være kommet veldig lagt og var en av de beste kretsene på det område.

5. Godkjenne frammøtte delegater Daglig leder Bjørn Oskar Haukeberg ba om godkjenning av delegater. 38 enstemmig godkjente delegater ble registrert (liste vedlagt). Før kretsyrets forslag til tinget var antallet 32 stemmeberettinget.

6. Behandle årsmeldingen Årsrapport 2011 ble godkjent. Bemerkninger: kretsmester i 7-er kvinner ble Gursken og NM 1. runde menn Træff – Bergsøy 4-0.

7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap Øyvind Kringstad leste opp konklusjonen til revisors beretning og Anne-Karin Pedersen godkjente Økonomirapporten 2011. Reviderte regnskap for 2010 og 2011 ble enstemmig godkjent.

8. Faglig sekvens Breddesjef i NFF, Alf Hansen, presenterte innføringen i hva som ligger i begrepet Charter Standard, UEFA Charter, Kvalitetsklubbkonsept, Utkast fra ny handlingsplan 2012-2015.

Trener- og spillerutvikler i SFK, Geir Hansen, tok for seg 2-årige prosjektet trenerutvikling Sunnmøre/Drømmetreneren. Der er det 40 utvalgte trenere som igjen er delt inn i grupper på 10 stk. Prosjektet avsluttes med en skriftlig oppgave til bruk i egen klubb.

Prosjektansvarlig i SFK, Reidar Vågnes, snakket om SFKs nye lederutviklingskonsept – Klubben som sjef! Han tok for seg viktigheten med rekruttering og frafall blant ledere og viktigheten å se etter unge leder- og trenertalenter og ikke bare talentfulle spillere i klubbene. Han viste også de seks geografisk klubbsoneinndelingene for Sunnmøre.

9. Behandle innkomne forslag

Forslag 1) Kretsstyrets forslag til økning av lagskontingenten:

Forslag:

Kretsstyret foreslår å øke kontingentene for påmelding av lag til kretsens serier med virkning fra 2012 sesongen. De nye satsenes foreslås slik:

Klasse: Gammel sats

Ny sats

fra 2012

Senior menn Tippeligaen 20.700,- 21.000,-

Senior menn Adeccoligaen 17.250,- 17.500,-

Kvinner 1. divisjon 7.475,- 7.500,-

Menn 2. divisjon 13.800,- 13.800,-

Kvinner 2. divisjon 6.095,- 6.500,-

Menn 3. divisjon 12.650,- 12.750,-

Menn 4. divisjon 10.350,- 10.500,-

Menn 5. divisjon 8.050,- 8.500,-

Menn 6. divisjon 5.750,- 6.500,-

Kvinner 3. divisjon 4.600,- 5.000,-

Menn og kvinner 7-er 2.875,- 3.000,-

Gutter 19 år 1. divisjon 4.025,- 4.500,-

Gutter 16 år 1. divisjon 3.450,- 3.500,-

Ungdom 13-19 år 11-er lag 2.760,- 3.000,-

Ungdom 13-19 år 7-er/5-er lag 1.725,- 1.900,-

Barn 11-12 år 7-er/5-er lag 650,- 1.000,-

Barn 6-10 år 5-er lag 375,- 500,-

Motivering: For første gang på åtte år foreslår kretsstyret å øke lagskontingentene. Dette for å sikre en fortsatt økning i arbeidet med å få flest mulig barn og unge til å begynne med fotball, holde på lengst mulig og bli best mulig.

Kretstinget vedtok i fjor et budsjett for 2011 som innebar en styrking av administrasjonen, dels gjennom at vi med virkning fra 01.01 tok over alle kostnadene med spillerutvikler i krets. Dette var en kostnad NFF hadde inntil 2011. Men både kretsstyret og kretstinget var klar på at selv om kretsen skulle ta over kostnadene med spillerutvikler for aldersgruppen 13-16 år på Sunnmøre, så skulle en også øke arbeidet med både trener- og lederutvikling. Det siste er gjort blant annet gjennom å opprette en prosjektstilling på deltid med fokus på lederutvikling. Dette er en prosjektstilling som er planlagt å videreføre også i 2012. Vedkommende skal jobbe direkte inn mot den enkelte klubbleder med fokus på klubbstyring og aktivitetsutvikling. I tillegg vil den stadig voksende gruppen ansatte i breddeklubbene være en viktig målgruppe.

Kretsstyret har også vært tydelig på at for å sikre en fortsatt positiv utvikling av barnefotballen spesielt, blir det viktig å øke fokuset på utviklingen av trenerne. Derfor er det allerede satt i gang flere trenerutviklingstiltak i regi av fotballkretsen. Det aller nyeste tiltaket har sin første samling samtidig med kretstinget. Rundt 40 ambisiøse barne- og ungdomsfotballtrenere fra hele Sunnmøre blir med på et unikt utviklingsprosjekt som går over to år, med fokus på egenutvikling til det beste for fotballen på Sunnmøre.

Skal fotballkretsen kunne gjennomføre de igangsatte og planlagte tiltakene på en optimal måte er det nødvendig av SFK tilføres økte inntekter. Derfor foreslår kretsstyret å øke lagskontingentene med inntil 10 prosent totalt – noe som tilsvarer ca. 150.000 kroner. Men i stedet for å legge på 10 prosent flatt på alle lag, mener kretsstyret at det blir mer riktig at den prosentvise økningen blir størst for barnelagene, og at seniorklassene bare får mindre justeringer.

Kretsstyret mener for eksempel at å øke kontingenten for de yngste barneklassene med 125 kroner – til 500,- pr. lag pr. sesong, ikke gir en urimelig høy kontingent. Lagene som deltar i disse miniklassene får gjennom SFK tilbud om minimum fire miniturneringer à 3-4 kamper pr. år. Tidligere har de betalt 375 kroner for dette, nå foreslår kretsstyret å øke kontingenten til 500,- kroner pr. lag. Til sammenligning koster mange av klubbene sine cuper ofte mer – og da får lagene gjerne bare 3-4 kamper på den ene turneringen.

I tillegg har SFK hatt en klar ambisjon om å utvide kampsesongen spesielt i barnefotball. På denne måten har for eksempel lagene i 11 og 12 års klassene fått flere kamper enn tidligere. I lilleguttklassene har vi i år økt det totale kampantallet for lagene med 15 prosent sammenlignet med i fjor.

Forslag til vedtak:

Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

Vedtak

Enstemmig godkjent.

Forslag 2)

Kretsstyrets forslag til budsjett for 2012.

Forslag:

Kretsstyret legger fram et budsjett for 2012 med en kostnadsramme på kroner 4.430.000 og en inntektsside på kroner 4.530.000,-, noe som gir et negativt driftsresultat på kroner 100.000,-. Driftsunderskuddet dekkes inn gjennom egenkapitalen.

Motivasjon:

I dette forslaget til budsjett er det allerede lagt inn en økning i lagskontingentene på ca. 150.000,-. Likevel legger kretsstyret fram et budsjettforslag med et negativt driftsresultat på 100.000 kroner.

Med dette ønsker kretsstyret å vise at den økte satsingen på utvikling av barne- og ungdomsfotballen og lederutvikling, som det ble vist til under motivasjonen for økning av lagskontingenten, ikke bare skal finansieres gjennom større avgifter fra klubbene. SFK ønsker også å bruke av den opparbeidede egenkapitalen til å drifte aktiviteten de kommende årene.

SFK har, som en følge av svært god aktivitetsutvikling de senere år, opparbeidet en solid egenkapital på 2,58 millioner kroner (egenkapitalandel på 78,9 %). Fotballkretsen skal ha en sunn og god økonomi, men har ikke noe krav om å driftes etter økonomiske prinsipper. Og ettersom den i stor grad er medlemsfinansiert så mener kretsstyret at det viktig at eventuelle overskudd føres tilbake til medlemmene, som er klubbene på Sunnmøre.

Derfor mener kretsstyret det vil være en god investering å bruke av egenkapitalen som et bidrag til å styrke satsingen på barne- og ungdomsfotballen og lederutvikling i 2012.

Forslag til vedtak:

Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

Behandling:

Forslaget ble presenter av daglig leder, Bjørn Oskar Haukeberg

Enstemmig godkjent.

Forslag til budsjett for 2012

Anskaffede midler Budsjett

2012 Estimat

2011 Budsjett

2011

Regnskap

2010

Medlemsinntekter

 

 

Kretskontingenter/lagsavgifter   2.200.000     2.045.000     2.050.000      2.104.200  

Tilskudd

       

 

Tilskudd  Norges  Fotballforbund        880.000          885.000          885.000            734.048  

 

Tilskudd  KUD  (via  NFF)        470.000          473.000          466.000            478.189  

 

Andre  tilskudd        100.000          100.000          100.000            125.080  

Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter

     

 

Kursavgifter  og  egenandeler        165.000          198.500          210.000            568.405  

 

Bøter  og  gebyrer            50.000              50.000              50.000                91.500  

 

Salg  av  materiell  

 

           

 

           67.671  

 

Samarbeidsavtaler          450.000          500.000          400.000            439.975  

Andre inntekter

       

 

Andre  inntekter        115.000          143.000                    235.505  

Sum anskaffede midler 4.430.000

4.389.500

4.161.000

5.114.211

                   

           

Forbrukte midler

Kostnader til formålet

     

 

Politiske  utvalg        330.000          292.000            330.000            365.704      

 

Anleggssektoren            30.000              26.500              30.000                20.403  

 

Bredde        465.000          483.900          480.000            521.046  

 

Dommer        255.000          251.600          255.000            258.091  

 

Leder      150.000          142.500              55.000                13.342  

 

Spiller        140.000          129.000          130.000            559.024  

 

Trener        160.000              85.000          135.000            175.647  

 

Klubb        150.000          230.000          175.000            201.296  

Administrasjonskostnader

       

 

Lønn  og  personalkost  fast  ansatte   1.965.000     1.840.000     1.835.000     1.723.207  

 

Administrasjonskostnader        885.000          985.000          860.000            914.642  

Sum aktivitetskostnader

4.530.000

4.465.500

4.285.000

4.752.402

          Aktivitetsresultat før finans -100.000 -76.000 -124.000 361.808

Finansinntekter -

51.814

Finanskostnader -

-5.331

Årets aktivitetsresultat -100.000 -76.000 -124.000 408.291

10. Utdeling av merker, diplomer og statuetter

Det ble vist til oversikt i årsrapport over kretsmestere i Sunnmøre Fotballkrets sesongen 2011. Hver klubb ble så lest opp og fikk tildelt diplom og KM statuett fra kretsleder Leon Aurdal og daglig leder Bjørn Oskar Haukeberg.

11. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og representanter til idrettskretsens ting

I henhold til SFKs lover skal det på kretstinget velges et kretsstyre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. I tillegg skal det velges en kontrollkomite bestående av to medlemmer og to varamedlemmer, og en valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer.

Ettersom kretstinget i fjor vedtok å gå over til årlige ting, så halve kretsstyret valgt for bare ett år, resten for to år. Tilsvarende ble det gjort for kontrollkomiteen og valgkomiteen. Det betyr at det i år bare skal velges inn tre nye medlemmer i kretsstyret, to til kontrollkomiteen og to til valgkomiteen.

På fjorårets kretsting ble følgende medlemmer valgt inn i valgkomiteen: Kåre Erlandsen, SK Herd (leder), Ingunn Tranvåg Hoff, Fiskerstrand IL og Helge Liadal jr., Skarbøvik IF. Sistnevnte gikk dessverre bort kort tid etter valget og ble av kretsstyret erstattet av Jenny Sylvi Strøm, VRF som da ble fast medlem av valgkomiteen.

Valgkomiteen, som vil orientere nærmere om sitt arbeid på tinget, har enstemmig kommet fram til følgende innstilling til nytt styre for Sunnmøre Fotballkrets i 2012:

Leder Leon Aurdal, Aalesunds FK (ikke på valg) Nestleder Jon Otto Follesø, Blindheim IL 2 år (gjenvalg) Medlem Solveig Tøsse, SK Herd (ikke på valg) Medlem Asbjørn Moltudal, Volda TI (ikke på valg) Medlem Bård Dalen, IL Hødd 2 år (gjenvalg) Medlem Ruth Osborg, Blindheim IL 2 år (gjenvalg)

Forslag til kontrollkomite for Sunnmøre Fotballkrets for 2011 (eventuelt 2012):

Leder Anne-Karin Pedersen, Aksla IL (ikke på valg) Medlem Ola Mork, Blindheim IL 2 år (gjenvalg) Varamedlem Ragnhild Roald, IL Valder (ikke på valg) Varamedlem Ottar Osvold, Skarbøvik IF 2 år (gjenvalg)

Forslag til nye varamedlemmer til valgkomite for 2012 fremmes av en egen valgkomite som nedsettes av kretstinget ved åpning.

Leder Kåre Erlandsen, SK Herd (ikke på valg) Medlem Ingunn Tranvåg Hoff, Fiskerstrand IL (ikke på valg) Medlem Jenny Sylvi Strøm, VRF (ikke på valg) Varamedlem Mikael Skodjereite, Skodje IL 2 år Varamedlem Halldis Moltu, Larsnes/Gursken 1 år

12. Valg av statsautorisert/registrert revisor Kretsstyret fikk fullmakt til å oppnevne statsautorisert/registert revisor.

Enstemmig godkjent

13. Avslutning Kretsleder Leon Aurdal avsluttet tinget og ønsket alle vel hjem.

Referenter:

______________________________ __ ________________________________

Anita Waage Aina Berg

Desisorer:

________________________ ________ _________________________________

Geir Østrem Halldis Moltu

Delegatliste: Klubb Delegat Delegatnr. Stemme

Kretsstyret   Leon  Aurdal   1      Kretsstyret   Jon  Otto  Follesø   2      Kretsstyret   Solveig  Tøsse   3      Kretsstyret   Bård  Dalen   4      Kretsstyret   Ruth  Osborg   5      Kretsstyret   Asbjørn  Moltudal   6                Daglig  leder   Bjørn  Oskar  Haukeberg   7      Kontrollkomiteen   Anne  Karin  Pedersen   8      Valgkomiteen   Kåre  Erlandsen   9                Norges  Fotballforbund   Arne  Aambakk   10      Sogn  og  Fjordane  Fotballkrets   Jon  Georg  Rutledal   11      Sunnmøre  Fotballkrets   Lena  Pedersen   12      Sunnmøre  Fotballkrets   Vegard  Eikrem   13      Sunnmøre  Fotballkrets   Bo  Grebstad   14      Sunnmøre  Fotballkrets   Ronny  Ødegård   15      Sunnmøre  Fotballkrets   Ola  Mork   16                Aalesunds  FK   Kjell  Tennfjord   17   1    Blindheim   Botolf  Stolt-‐Nielsen   18   1    Blindheim   Eva  Furevik   19   1    Blindheim   Hans  Willy  Flisnes   20   1    Brattvåg     Marthe  Lundemo   21   1    Brattvåg     Paul  Gabor   22   1    Brattvåg     Thor  Grønmyr   23   1    Emblem   Marianne  Aasebø   24   1    Emblem   Odd-‐Erik  Lund   25              1    Emblem   Rolf  Østrem   26      FK  Sykkylven   Geir  Igelkjøn   27   1  Folkestad   Knut-‐Arne  Hansen   28   1    Fortuna   Jan  Ove  Erivik   29      Guard   Sigurd  Rekkedal   30      Hareid   Einar  Orten  Trovåg   31   1    Herd   Reidar  Nilsen   32   1    Herd   Severin  Kjerstad   33      Hovdebygda     Jo  Martin  Aasen   35   1    Hødd   Kari  Mette  Sundgot   36   1    Langevåg   Kåre  Bakken   37   1    Langevåg   Tone  Engeseth   38   1    

Langevåg   Ole  Bjørn  Humlen   39      Larsnes/Gursken   Halldis  Moltu   40   1    Larsnes/Gursken   Kåre  Fjørtoft   41                  Lepsøy   Ivar  Kjell  Kjerstad   42              1    MSIL   Geir  Østrem   43   1    Ravn   Jonny  Brevik   46   1    Skarbøvik   Iren  U.  Simonsen  (kl.10-‐12)   47   1    Skarbøvik   Einar  Bryn  (kl.12-‐16)        Skodje   Mikal  Skodjereite   48   1    Spjelkavik   Tore  Skulstad   49      Spjelkavik   Jan  Petter  Myrseth        Spjelkavik   Steinar  Åkre   51   1    Stranda   Leidulf  Årvik   52      Sunnylven   Steinar  Hjelle   53   1    Valder   Margareth  Kjerstad   54   1    Valder   Tone  Lise  Oksnes  Elde   55   1    Valder   Geir  Olav  Kristiansen   56   1    Vartdal     Jon  Helge  Bjørndal   57   1    Volda   Gina  B.  Rundtom   58   1    Ørskog   Ireen  Eriksson  Sjøholt   59   1    Ørskog   Frode  Balseth   60   1    Ørsta   Kjell-‐Einar  Dagfinrud   61                       32    

Dagsorden kretsting 2011

Rica Parken Hotell, Ålesund lørdag 3. desember

Registrering av delegater fra kl. 09.30

Kl. 10.00 1. Åpning

2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden

3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer

4. Godkjenne frammøtte representanter

5. Leders tale, hilsningstaler

6. Behandle årsmeldingen

7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap

8. Behandle forslag om eventuelt overskudd

9. Behandle innkomne forslag

10. Behandle forslag til budsjett

11. Utdeling av merker, diplomer og statuetter

12. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og

representanter til idrettskretsens ting

13. Valg av statsautorisert/registrert revisor

14. Avslutning

Forslag til forretningsorden

Sunnmøre Fotballkrets Ting

1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av to valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg i mellom.

2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtaket om godkjenning av sakliste. I begge tilfeller gjelder kravet om 2/3 flertall.

3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst fem minutter første gang, tre minutter andre gang og tre minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletiden og til å sette strek.

4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet av representanten og med klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake – og nye forslag kan ikke settes fram, etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.

5. Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmer teller ikke, og regnes som ikke avgitt.

6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot.

7. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter.