ks news 012013
DESCRIPTION
Zpravodaj mzdového a personálního informačního systému KS mzdy PROFi. Newsletter of the payroll and personnel information system.TRANSCRIPT
(1)
KS NEWSDUBEN 2013
E‐zpravodajspolečnostiKS‐program,spol.sr.o. Číslo01/2013 RočníkVII.
www.ksprogram.cz
KSWorkSession2013“DISCO”PravidelnésetkánísoučasnýchibudoucíchuživatelůproduktůKS‐program.
NapojeníaplikaceKSmzdyPROFinakatalogEdumenuNovémožnostivoblastiškoleníavzdělávánízaměstnancůvaplikaciKSmzdyPROFi.
VyhrajteskvělécenyproVášvolnýčasiodbornýrůstVyužívejtekatalogvzděláváníEdumenuavyhrajtetřebaatraktivnívíkendovýpobyt.
NovémožnostivoblastifiremníhostravováníStravovánítaktroškujinaknežjenklasickouzávodníjídelnou.
ImplementacevespolečnostiAEGONPojišťovna,a.s.Novýzákazník,kterýzačalvyužívatpersonálníamzdovýsystémKSmzdyPROFi.
CopředcházelovytvořeníPF2013Fotogaleriesnímků,kterépředcházelyvytvořenínovoročníhoPourFéliciter.
www.ksprogram.cz
(2)
KSWorkSession2013“DISCO”
Váženízákazníciivšichnipříznivcivšechnašichproduktů,
rádibychomVáspozvali napravidelnésetkání současných i budoucíchuživatelů KSWorkSession 2013.Zorganizačních
důvodůsesetkáníuskutečníjižvestředudne22.května2013veznámémVinařstvíuKapličky.VinařstvíuKapličkysenachází
vmalémoravskéobciZaječí nedalekoměstaHustopeče.Celáoblast včetněVinařství jeprosluládíky úspěšné letní komedii
Bobule,kterábylaztvárněna nazdejšíchmoravských vinicích. I přesto,že se budemenacházet ve vinařskéoblasti, rozhodli
jsme se letošní setkání uživatelů uspořádat ve stylu "DISCO". Formální oděvnení vyžadován,DISCO oděvvítán.V rámci
specifickýchbloků,kteréjsoukaždoročnínáplnísetkáníuživatelů,budouproVáspřipravenatémataproHRmanažery,mzdové
účetníiITspecialisty.
Mzdové účetní se mohou těšit na novinky v aplikaci spojené s legislativou, nové způsoby práce s aplikací a pomůcky.
Personalistům budou představeny všechny projekty komplexního řízení lidských zdrojů, které přinášíměřitelnéúspory a IT
manažeři,specialistéasprávciaplikacíbudoumocidiskutovatsodborníkynadatabázovésystémy.
Vprůběhuceléhoseminářebudoumít všichniuživatelémožnost konzultacísnašimiodbornýmikonzultanty.Provšechny
účastníkyjesoučasněpřipravenozábavnéodpoledne,běhemkteréhobudemožnostvyužítnámipřipravenérelaxačníaktivity.
Promilovníkyvodníhosvětabudepřipravenamožnostnávštěvywellnesszařízení,kterébudekdispozicinacca.2hodiny.Pro
ty, kteří mají raději moravská vína, budeme mít připravenou prohlídku tamního vinného sklípku, jež bude spojena s
ochutnávkouadegustací“výběrubobulí”.Dalšírelaxačně‐akčníaktivitoubudenávštěvasportovnístřelnicesmožnostístřelby
za odborného dozoru lektora. Atraktivní a současně další sportovně ‐ adrenalinovou činností bude možnost jízdy na
čtyřkolkách. Nebude chybět ani vydatné pohoštění formou teplého bohatého rautu. Na seminář KSWorkSession 2013 i
jednotlivéaktivitysepřihlašujteprostřednictvímregistračníhowebovéhoformuláře,kterýjedostupnýnaadrese:
http://www.ksprogram.cz/aktuality/ks_work_session_2013_prihlasovani
VinařstvíuKapličkyje
stylovýmmístemkletošnímuročníku
seminářeKSWorkSession.
Dne 22.května2013 (středa)seuskuteční pravidelnésetkání současnýchibudoucíchuživatelůproduktůKSmzdya
KSpersonalistikaspolečnostiKS‐program,spol.sr.o.SetkáníproběhneveVinařstvíuKapličkyvobciZaječí.
(3)
Každá tato aktivita bude omezena počtem účastníků. Počet osob každé aktivity je uveden společně s propozicemi
seminářeispřihlašovacímformulářemvtabulcenavýšeuvedenéadrese.
ÚčastnaseminářiKSWorkSession2013jeomezenana3osobyzkaždéspolečnostidocelkovéhopočtu200účastníků.Pro
jakékolivdalší informaceksemináři násneváhejtekontaktovat [email protected],nebo natel.:571499
480.Uzávěrkapřihlášekje15.května2013
TěšímesenasetkánísVámi.TýmspolečnostiKS‐program,spol.sr.o.
TERMÍNSEMINÁŘE:22.května2013(středa)od9:00hod.
MÍSTOKONÁNÍSEMINÁŘE:VinařstvíuKapličky,Vinařská484,69105Břeclav‐nedalekoměstaHustopeče
GPS:48°52'13.044"N,16°45'3.891"E
Veškerépropozicevčetněprogramunaleznetenawebovýchstránkáchnašíspolečnostinebopřímonaadrese:
http://www.ksprogram.cz/aktuality/ks_work_session_2013_prihlasovani
POZVÁNKA
(4)
Rozšíření funkcionality a automatizace procesu školení a vzdělávání zaměstnanců v aplikaci KS mzdy PROFi
prostřednictvímdatabázeškolícíchakcíakurzůserveru“Edumenu.cz”.
Výchova,školení a vzdělávánízaměstnancůjejednouznejdůležitějšíchoblastí řízení lidskýchzdrojů.Jeproto nutné,aby
bylaefektivněapřesněřízena.Propodporuřízenídanéoblasti jeurčenmodul“Školení,vzdělávánízaměstnanců”aplikaceKS
mzdyPROFi, který jekoncipován tak,aby poskytoval všechny potřebné informace ve forměvhodnépro řízení aplánování
agendvzdělávání.
Vrámci zvýšeníefektivityprácesmodulem“Školení avzdělávánízaměstnanců”aplikaceKSmzdyPROFi,sníženínákladů
na školení i pro ušetření práce samotným uživatelům, byla do aplikace KS mzdy PROFi vytvořena vazba na katalog
vzdělávacíchakcíserveruEdumenu.cz.TotonapojeníbylorealizovánospartnerskouspolečnostíEducation,s.r.o.
FirmaEducation,s.r.o.provozujevyhledávacíportálovzdělávání,kterýobsahujekurzy,školení,studia,poradenství,hotely
akonference.Součástíportálujepřehlednévyhledávánídlerůznýchkriterií.
Aplikace KSmzdy PROFi dnes hlídá data platnosti jednotlivých osvědčení definované vagendě "Osobní požadavky"a
plynoucí z "Popisu pracovního místa".Na tlačítko "Automatickátvorbaplánovaných akcí"provede aplikace KSmzdyPROFi
automatickénaplánováníveškerých školícíchakcí ‐vyhodnocujísepožadavkynaškolenízevšechzdrojů(zpopisůpracovních
míst,zosobníchpožadavkůzaměstnance,případnězmodulu“Plánováníařízeníkariéry”).Načtenýseznamjemožnélibovolně
upravitanáslednězapsatdoškolícíchakcí.Tytoakcesezapíšívseznamuškolícíchakcísoznačenímjakopředběžněplánované.
Personalista přidá k danému školení datum s číslem akce a odznačí akci jako předběžně naplánovanou.Tímto krokem se
dostávámeksamotnémuvýběruvhodnéhododavatele.
Pozaloženíškolící akcenámaplikaceKSmzdyPROFistiskemtlačítka“vyhledatvnabídceserveruEDUMENU.cz”zobrazí
konkrétnínabízenéškolícíakcedlenámistanovených(nastavených)kritérií.Vpřípadě,ženejsouzadányvazbynadanékritéria,
jemožnostpostiskutohoto tlačítkavybrat oblastiškolení podlepřipravenýchpoložek:kategorie,podkategorie,kraj,region.
Klepnutímna“Přenéstúdajevybranéhokurzu doškolícíakce” sehromadněpřevedouúdajeo vybranémkurzu(názevakce,
datumod,datumdo,lektor)doškolícíakce.Personalistaobjednáškolenípřesdetailyuvedenéuvybranéhokurzuapouplynutí
vlastníhoškolenívyhodnotíakcianásledněuzavře.
PřipravilijsmeproVásvideo‐prezentacitétofunkcionalityvaplikaciKSmzdyPROFi.Projejíspuštěníkliknětenavýšeuvedený
obrázeknebopřímonaodkazhttp://youtu.be/Hiw5cti0obA
NapojeníaplikaceKSmzdyPROFinakatalogEdumenu
(5)
Všechnyvzdělávací společnosti na serveru Edumenu.cz mají možnost zadávat slevy pro každý svůj kurz.Nabízí se tak
příjemnýbenefit,že při objednávce kurzů prostřednictvím aplikace KSmzdyPROFi lze ušetřit voblasti vzdělávání nemalé
finančníprostředky.
ProvšechnyuživateleaplikaceKSmzdyPROFisetímtonaskýtádalšímožnostještěvíceautomatizovatprocesvzdělávání
zaměstnancůaulehčitsitakpráci,zkvalitnitškolenízaměstnanců,případněsnížitnákladynacelouoblastvzdělávání.
SOUTĚŽEDUMENU
(6)
ZpředchozíhočíslazpravodajeKSNEWSuvádímevespolupráci sředitelemproHRarozvojovéprojektyspolečnosti
HAMÉs.r.o.panemIng.PetremKratochvílemodbornýčlánekonovýchmožnostechvoblastizávodníhostravování.
Podpisem smlouvy v září minulého roku se naším dalším zákazníkem stala společnost Hamé s.r.o., přední česká
potravinářská společnost, zabývající se výrobou trvanlivých i chlazených potravin. HAMÉ s.r.o.má ve svém portfoliu řadu
produktů,kekterýmpatříkečupy,paštiky,masovékonzervy,hotovájídla,zeleninovévýrobky,ovocnésměsi,džemy,kompoty,
kojeneckástrava,bagety,sendvičeaspoustadalších.Dnessesvouprodukcí s vícenež 100 000tunhotovýchvýrobkůpatří k
největšímčeskýmproducentůmpotravin.
Společnost nepůsobíjennaúzemíČeskéaSlovenskérepubliky,aleuž řaduletúspěšnědobýváizahraničníteritoria.Podíl
exportuHamé činí cca 43% z celkových tržeb 5,26mld.Kč vroce2008.VýrobkyHamémůžetenajít ve vícenež 35 zemích
světa,meziněžpatřínapř.:Rusko,Rumunsko,Rakousko,Maďarsko,Bulharsko,SlovinskočiKazachstán,aletakévLibyi,USA,
Velké Británii, Izraeli nebo Japonsku.Na českém trhu Hamé nabízí své výrobky pod obchodními značkami Hamé,Otma,
Znojmia,Veselápastýřka,HamánekaHaméLifeStyle.
Podle Ing. Petra Kratochvíla, ředitele pro HR a rozvojové projekty, sáhla společnost
kprofesionálnímuřešenípersonálníchprocesůpomocísoftwareKSprogramzněkolikadůvodů:
- Personální procesyprobíhaly vespolečnosti standardněav souladus legislativou,bylo
však nutné přejít na automatizovaný systém varovných hlášení, modelování situací a
přenositelnýchblokůinformacínapříčdceřinýmispolečnostmi,kterézatímpožívalyvelkoumíru
volnosti v rámci své závodové autonomie (tím nechceme říci, že personální systém je
„holdingovým“nástrojemdiktatury,alevyššímíraunifikaceježádoucíminimálnězesynergických
důvodů)
- Dalšímvýznamnýmdůvodem jestartprojektuPersonální controlling,od něhož si slibujemevýraznézkvalitnění vstupů
prorozhodovánímanagementu
- Logickyseřazenémodulypersonálníchprocesůajejichnávaznost aprovázanostnásprovázelypřipostupnérevizivšech
procesůaukázalynámsměrmožnýchoptimalizací
Spostupnýmzaváděnímjednotlivýchmodulůpřišlorukuvrucei vymýšlenínovýchčástíprosociálníprogramprorok2013
ahledánídalších benefitůprozaměstnance.Soustředili jsmesenejennamožnénabídkyexterníchpartnerů,které jednáními
dálezlepšujeme,alezaměřilijsmeseinamožnostizevnitř.
Novémožnostivoblastifiremníhostravování
(7)
Jedním z takto vytvořených uvedených benefitů je poskytování závodního společného
stravování,kterépro našispolečnostzajišťujenověčlen našehoholdingu,společnost
Bapa s.r.o.ve svém moderním výrobnímzávoděvHněvotíněuOlomouce. Právě
díky jejich novému projektu, zaměřenému na výrobu teplých hotových jídel a
dodávanýchpřímodovýdejen jednotlivýchzávodů,můžemenašimzaměstnancům
nabídnoutalternativudomácíhoakvalitníhostravovánísdotovanoučástkou.
Společnost Bapa s.r.o. ( dříve známá jako Apetit )od dubna zavedenovouslužbu ‐
možnostobjednáváníbalenýchchlazenýchmenuvzatavenýchboxechprovšechny, kteří
sechtějínebomusí stravovatmimovyhrazenýčasoběda. Tatojednoducháaefektivníforma
stravovánířeší taképotřebypracovníkůnanočních směnách a tam,kdezdůvoduprovozních,technickýchaj.
nenímožnézajistitstravováníformouvýdejeteplýchjídel.
V dnešní době je témabalených jídel velmi populární,ovšem ne vždykvalitaodpovídá plnohodnotné adomácí stravě.
„Právěpovědomíobalenýchjídlechbychomrádizměnili“,sdělilanámprojektovámanažerkaBapys.r.o.,PetraSeverová,která
má celý projekt na starosti. „Náš projekt hotových teplých jídel primárně řeší potřeby zákazníkůOlomouckého kraje, ale
produktbalenýchjídelvkrabičkáchmůžemenabídnoutvpodstatěkaždémuzákazníkovibezomezeníregionu.Nášindividuální
přístupVásurčitěmilepřekvapí,jídelní lístkytvořímevelmipečlivěastálezařazujemenováamoderníjídla,istrávnícidbající
naštíhlou liniisiunáspřijdounasvé“,sdělilaSeverováazávěremdodala:„Pokudsichcetepochutnatnašpanělskýchptáčcích
zkvalitníhochlazenéhohovězíhozadního,takjsteunásnasprávnéadreseaurčitěsenanásneváhejteobrátitsesvýmidotazy
apoptávkami.“
Novýzákazník‐implementacevespolečnostiAEGONPojišťovna,a.s.
KoncernAEGONČeskárepublikasesídlemvPraze4naPankrácijejižod
roku 2005specialistou na investice a životní pojištění a od roku 2007 i na
penzijníprodukty.
Koncern AEGON Česká republika (zahrnující společnosti AEGON
Pojišťovna,a.s.aAEGONPenzijní společnost,a.s.)sestaladalším z mnoha
našich spokojených zákazníků z resortu bankovnictví a pojišťovnictví.
Společnost začalavyužívataplikacivrozsahumodulůprooblasti zpracování
mezd, vedení běžných personálních agend i pro podporu řízení lidských
zdrojů.Pro zapojenímanagementuazaměstnancůdopersonálních procesů
společnostivyužíváizaměstnaneckýamanažerskýportál.
Zpracování mezd je pro AEGON dodáno formou komplexního
outsourcingu mezd, přičemž k aplikačnímu programovému vybavení
přistupujeoutsourcingovýpartnervzdáleně.
(8)
VYDAVATELSTVÍ
ZpravodajKSNEWSvydává
společnostKS–program,spol.sr.o.
Vašedotazyanámětymůžete
kdykolizasílatnakontaktníe‐mail:
Připravil:AdamKrytinář,
571499472,[email protected]
www.ksprogram.cz
KS NEWS 01/2013E‐zpravodajspolečnosti
KS‐program,spol.sr.o.
Nazákladěvelmipozitivníchohlasůnanašinovoročenku,jsmeserozhodliposkytnoutjedinečnézáběry,zekterých
vzniklonáslednénovoročnípřáníPF2013.Nížejeuvedenpouzevýběrněkterýchfotografií.Vpřípadě,žebystechtěli
zhlédnoutvšechnysnímky,pakjsoukdispozicinafiremnímprofilufacebookuKS‐program,spol.sr.o.(odkazdofotoalbaPF
2013:http://www.facebook.com/ksprogram)
CopředcházelovytvořenínovoročníhoPF
VpříštímčíslemagazínuKSNEWS02/2013
Velký report, včetně fotogalerie ze semináře KSWorkSession 2013, nový zákazník a implementace, vyhlášení vítěze
soutěžesEdumenu.cz,souhrnnýobsahnovinekvmoduluSlužebnícestyamnohodalšíchtémat...
[9]
KONTAKTY:
KS‐program,spol.sr.o.Rokytnice153,
75501Vsetín
IČ:43963617
DIČ:CZ43963617
tel:+420571499499
fax:+420571499490
email:[email protected]
web:www.ksprogram.cz
OBCHODNÍZASTOUPENÍ:
PRAHA
NaJarově2424/2,
13000Praha‐Žižkov
tel:+420284864444
GSM:+420602254627
email:[email protected]
web:www.ksprogram.cz