kütüphane ve dokümantasyon daire başkanlığı İç kontrol...

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İç Kontrol Standartları

BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠÇ KONTROL STANDARTLARI

1. KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

1.1.ETĠK DEĞERLER VE DÜRÜSTLÜK

1.1.1. Ulusal Etik Değerler Listesi

1.1.2. Meslek Etik Ġlkeleri

1.2. ĠDARĠ DÜZENLEMELER VE FAALĠYETLERDE SAYDAMLIK

Genel Kurallar ve Güvenlik

Koleksiyon GeliĢtirme ve Yayın Sağlama Politikaları

Kaynak DolaĢım (Ödün- Ġade vb.)

Elektronik Kaynakların Kullanımı

Görsel ĠĢitsel Kaynakların Kullanımı

1.3. MĠSYON, ORGANĠZASYON YAPISI VE GÖREVLER

1.3.1.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı Misyon ve Vizyonu

1.3.2. Organizasyon ġeması ve Görev Dağılımı

1.3.3. Organizasyon Yapısı ve Görev Dağılımı

1.3.4. Görev, Yetki ve Sorumluluk Tanımları

1.3.4.1. Daire BaĢkanı Görev Tanımı

1.3.4.2. ġube Müdürü Görev Tanımı

1.3.4.3. Teknik Hizmetler Öğretim Görevlisi Görev Tanımı

1.3.4.4. Okuyucu Hizmetleri Öğretim Görevlisi Görev Tanımı

1.3.4.6. Okuyucu Hizmetleri Kütüphaneci Görev Tanımı

1.3.4.7. Okuyucu Hizmetleri ġef Görev Tanımı

1.3.4.8. Okuyucu Hizmetleri Bilgisayar ĠĢletmeni Görev Tanımı

1.3.4.9. Ġdari Hizmetler ġef Görev Tanımı

1.3.4. Hassas Görevler

1.3.4.1. Hassas Görevler

1.3.5. Hizmet Envanteri ve Standartları

1.3.5.1 Hizmet Standartları Tablosu

1.3.5.2 Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

1.3.6. Yetki Devri

1.3.6.1. Yetki Devri Formu (Daire BaĢkanı)

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/politika-kurallar





1.3.6.2. Ġmza Yetki Devri Formu (Harcama Yetkilisi)

2. RĠSK DEĞERLENDĠRME STANDARTLARI

2.1.PLANLAMA VE PROGRAMLAMA

2.1.1. KDDB Birim Performans Hedefleri

2.1.2. ĠĢ Planları

2.2.RĠSKLERĠN BELĠRLENMESĠ VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

2.2.1. Risklere Yönelik ÇalıĢmalar

3. KONTROL FAALĠYETLERĠ STANDARTLARI

3.1.KONTROL STRATEJILERI VE YÖNTEMLERI

3.1.1. Kontrol Faaliyetleri Prosedürü

3.2. Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi

3.2.1. Balıkesir Üniversitesi Kütüphane Yönergesi

3.2.2. ĠĢ AkıĢ ġemaları

3.2.2.1. Ġdari Hizmetler Süreç AkıĢları

3.2.2.2. Teknik Hizmetler Süreç AkıĢları

3.2.2.3. Okuyucu Hizmetleri Süreç AkıĢları

3.2.3 Formlar

3.2.3.1. Elektronik Formlar

3.3 GÖREVLER AYRILIGI

3.3.1. Süreç Sorumluları Formu

3.4. HĠYERARġĠK KONTROLLER

3.4.1. HiyerarĢik Kontroller

3.5. FALĠYETLERĠN SÜREKLĠLĠĞĠ

3.5.1. Ġkiz Görevlendirme Listesi

3.5.2. Ġkiz Görevlendirme Formu

3.6. BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ KONTROLLERĠ

3.6.1. Kullanım Kılavuzları

3.6.1.1. Online Katalog Tarama Kılavuzu

3.6.2. Veri tabanlarına Uzaktan EriĢim Kılavuzu

3.6.2.1. Veri tabanları Yardım (Kullanım) Kılavuzları

4. BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM STANDARTLARI

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/yardim/kohakilavuz.pps

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/uzaktan-erisim

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/az-veritabanlari

4.1. BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM

4.1.1. Bilgi ve ĠletiĢim

4.2. RAPORLAMA

4.2.1.KDDB Birim Faaliyet Raporu

4.3. KAYIT VE DOSYALAMA SĠSTEMĠ

4.3.1.Standart Dosya Planı ve Etiketler

4.4. HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BĠLDĠRĠLMESĠ

4.4.1. Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Rehberi

5. EKLER

5.1. DıĢ ve Ġç Kaynak Listesi

5.2. PaydaĢ Listesi

*Yukarıda yer alan sayfa “Balıkesir Üniversitesi İç Kontrol-Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı” dokumanı maddeleri ve

numaraları ve Başkanlığımızı ilgilendiren alanlar dikkate alınarak oluşturulmuştur. Madde numaralarının atlanarak belirtilmesi veya

birbirini takip etmemesi bu kapsamda değerlendirilmelidir. Maddi bir hata söz konusu değildir.

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/faaliyet-raporu

http://www.yok.gov.tr/documents/10279/23795242/standart_dosya_plani_yok/2a578d3f-5d8a-4dfc-8825-e493818a18d3

BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ


KISALTMALAR LĠSTESĠ

AACR2 Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları-2

ANKOS Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu

BAUN Balıkesir Üniversitesi

DSPACE Açık ArĢiv Sistemi

EBS Elektronik Belge Sistemi

EKUAL Elektronik Kaynaklar Ulusal Lisansı

ISSN Uluslararası Standart Süreli Yayın Numarası

ISBN Uluslararası Standart Kitap Numarası

MYS Kamu Hesap Bilgi Sistemi

KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı

KITS Kütüphaneler Arası ĠĢbirliği Takip Sistemi

KOHA Kütüphane Yönetim Sistemi

LCC Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi

LCSH Kongre Kütüphanesi Konu BaĢlıkları Listesi

NLM Amerika Ulusal Tıp Kütüphanesi

NLM-MeSH Amerika Ulusal Tıp Kütüphanesi Tıp Konu BaĢlıkları

OPAC Elektronik Katalog

RDA Kaynak Tanımlama ve EriĢim

RFID Radyo Frekansı ile Tanımlama

TĠF TaĢınır ĠĢlem FiĢi

TKYS TaĢınır Mal Kayıt Yönetim Sistemi

TMY TaĢınır Mal Yönetmeliği

TÜBES Türkiye Belge Sağlama Sistemi

TÜĠK Türkiye Ġstatistik Kurumu

TO-KAT Ulusal Toplu Katalog

1.KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

1.1. ETĠK DEĞERLER VE DÜRÜSTLÜK

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON

DAĠRE BAġKANLIĞI

ULUSAL ETĠK DEĞERLER LĠSTESĠ

Doküman No KDDB-LĠS.001

Ġlk Yayın Tarihi 2015

Revizyon Tarihi 2019

Revizyon No 4

Yükseköğretim Kurumları Etik DavranıĢ Ġlkeleri

Yükseköğretim Kurulu Bilimsel AraĢtırma ve Yayın Etiği Yönergesi

5176 Sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılması Hakkında Kanun

Kamu Görevlileri Etik DavranıĢ Ġlkeleri Ġle BaĢvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

Kamu Görevlileri Etik Rehberi

Kamu Görevlileri Etik SözleĢmesi

Hazırlayan

Öğretim Görevlisi Okan KOÇ

Doküman Onayı

ġube Müdürü AyĢe TÜRKYILMAZ

Yürürlük Onayı

Daire BaĢkanı Sema AYHAN

BaĢa Dön

http://kurul.odu.edu.tr/files/akademik-etik-ilkeler.pdf

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/yayin_etigi.pdf

http://www.yok.gov.tr/documents/10279/6852671/1.5.5176.pdf/de635fd1-5675-4f47-b265-c7edd4bfad44

http://www.yok.gov.tr/documents/10279/6852671/yonetmelik_etik.pdf/ed8de344-dce2-491e-86bb-e7c677312142

https://www.csgb.gov.tr/media/3269/etik_rehberi.pdf

https://www.nvi.gov.tr/mevzuat/mevzuat/kamu-gorevlileri-etik-sozlesmesi


DAĠRE BAġKANLIĞI

MESLEK ETĠK ĠLKELERĠ1

Doküman No KDDB- LĠS.001



Revizyon No 4

Ġnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve diğer uluslararası sözleĢmelerle, TKD DüĢünce Özgürlüğü Bildirgesi’nde yer alan bilgi eriĢim hakkını,

toplumun tüm bireyleri için savunur ve gereklerini yerine getirmeye çalıĢırlar.

DüĢün ve sanat ürünlerine yönelik sansüre karĢı çıkar ve düĢünce özgürlüğünü savunurlar.

Kullanıcılara hiçbir ayrım gözetmeksizin eĢit davranırlar.

Mesleki politika ve standartların geliĢtirilmesinde ve uygulanmasında etkin çaba harcarlar.

Doğru ve yeterli bilgiyi zamanında sunarak, görevini mesleğe değer katacak biçimde gerçekleĢtirirler.

Telif haklarına saygı duyar ve bu hakları korurlar.

Kullanıcıların yaptığı araĢtırmaların, ödünç aldığı ve/veya yararlandıkları bilgi kaynaklarının neler olduğunun gizliliğini garanti eder,

onların kiĢisel bilgilerini yasal gereklilik dıĢında kimseyle paylaĢmazlar.

Nesnel verilere dayanmayan, haksız karalamalarla meslek elemanlarının, genel olarak meslek grubunun ya da bir bilgi merkezinin

saygınlığını zedeleyecek söylem ve davranıĢlarda bulunmazlar.

Mesleki görev ve sorumluluklarını yerine getirirken kiĢisel çıkar sağlamazlar.

Mesleki iĢbirliği ve dayanıĢmaya özen gösterirler.

Mesleki geliĢimleri konusunda duyarlı davranır, kendilerini bu açıdan sürekli olarak geliĢtirir ve bunu hizmetlerine yansıtırlar.

Mesleki ve yönetsel iliĢkilerinde adil ve dürüst davranırlar.

*02.04.2010 tarihinde kabul edilen ilkeler, 1996 yılında hazırlanıp yürürlüğe konulan Mesleki Etik İlkelerin gözden geçirilmiş

biçimidir.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


BaĢa Dön

1.2.ĠDARĠ DÜZENLEMELER VE FAALĠYETLERDE SAYDAMLIK


DAĠRE BAġKANLIĞI

MERKEZ KÜTÜPHANE KURALLARI

Doküman No KDDB-KUR.001



Revizyon No 4

1.2.1. Politikalar ve Kurallar

Genel Kurallar ve Güvenlik

Koleksiyon GeliĢtirme ve Yayın Sağlama Politikaları

Kaynak DolaĢım (Ödün- Ġade vb.)

Elektronik Kaynakların Kullanımı

Görsel ĠĢitsel Kaynakların Kullanımı

Hazırlayan

Öğretim Görevlisi Okan

KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı







1.3. MĠSYON, ORGANĠZASYON YAPISI VE GÖREVLER

1.3.1. MĠSYON VE VĠZYON


DAĠRE BAġKANLIĞI

MĠSYON VE VĠZYON

Doküman No KDDB-MV. 001



Revizyon No 4

Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi BaĢkanlığı, Yüksek Öğretim amacı doğrultusunda, araĢtırma, öğretim ve eğitim gereksinmelerini

karĢılamak üzere; ilgili bilim dallarına iliĢkin, her türlü yayın ve bilgi kaynaklarını seçer ve merkezi olarak sağlar. Bu kaynakların belirli bir düzen

içerisinde Üniversitemiz öğretim görevlilerinin, öğrencilerinin ve tüm araĢtırmacıların hizmetine Merkez Kütüphanede sunulması ve korunması

için gerekli çalıĢmaların yürütülmesini organize eder.

Misyon

Üniversitede verilen eğitimin ayrılmaz bir parçası olarak; bilgi hizmetlerini çağdaĢ geliĢmeler doğrultusunda düzenleyip, kullanıcılarının bilgi

gereksinimlerini karĢılamaktır.

Vizyon

ÇağdaĢ bilgi hizmetlerini en iyi ve en geliĢmiĢ Ģekliyle sağlayarak geliĢmiĢ araĢtırma olanaklarının sunulduğu büyük bir üniversite kütüphanesi

olmaktır.

Hazırlayan


KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


1.3.2. ORGANĠZASYON ġEMASI VE GÖREV DAĞILIMI


DAĠRE BAġKANLIĞI

ORGANĠZASYON ġEMASI VE GÖREV DAĞILIMI

Doküman No KDDB-Oġ.001



Revizyon No 4

BaĢa Dön

1.3.3. ORGANĠZASYON YAPISI VE GÖREV DAĞILIMI


DAĠRE BAġKANLIĞI

ORGANĠZAYON YAPISI VE GÖREV DAĞILIMI

GÖREV BĠLGĠLERĠ

Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı

Adı Soyadı Sema AYHAN

Unvanı Daire BaĢkanı

Bağlı Olduğu Birim ve Birim Amiri Genel Sekreterlik-Genel Sekreter

Bağlı Birimler ve Kadrolar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı ġubesi Müdürü ve Merkez Kütüphane ÇalıĢanları

Görevde Olmadığı Zaman Yerini

Alacak ġube Müdürü/Daire BaĢkanı Yetkileri

ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai

ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00

Dairenin Temel Fonksiyonu Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki

görevleri yapmak.

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı AyĢe TÜRKYILMAZ

Unvanı ġube Müdürü

Bağlı Olduğu Birim ve Birim Amiri K.D.D.B/Daire BaĢkanı

Bağlı Birimler

Ġdari ĠĢler

Satın Alma ve Ödemeler

Malzeme Yönetimi

Görev ve Sorumluluk Alanı ġube Müdürü/Daire BaĢkanı Yetkileri



GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Ġdris KARAASLAN

Unvan Öğretim Görevlisi

Sorumluluk Alanı

Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar

ve tezler)

Açık EriĢim

Görev Devri Öğretim Görevlisi Süleyman ERDOĞMUġ



GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Süleyman ERDOĞMUġ


Sorumluluk Alanı Kataloglama ve Sınıflama Hizmetleri (Basılı Kaynaklar “satın alınan”)

Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi

Görev Devri Öğretim Görevlisi Ġdris KARAASLAN



GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Selma CAN

Unvanı Kütüphaneci

Sorumluluk Alanı Kataloglama Kayıt Kontrolü

Süreli Yayınlar ve Hizmetleri (satın ve bağıĢ)




GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Okan KOÇ


Sorumluluk Alanı

Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama Hizmetleri

DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri

DolaĢım Hizmetleri

(Ödünç Verme, Kütüphaneler Arası Ödünç (KĠTS, TÜBES), Raf Hizmetleri, Fotokopi)

Kalite Yönetimi/Veri Değerlendirme

Görev Devri Kütüphaneci Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN



GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN

Unvan Kütüphaneci

Sorumluluk Alanı

Elektronik Kaynaklar ve Hizmetleri

Web Sayfası Hizmetleri

Açık EriĢim Hizmetleri

Görev Devri Öğretim Görevlisi Okan KOÇ



GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Bahar ÇĠL

Unvan ġef

Sorumluluk Alanı

TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri

DemirbaĢ Kayıt ĠĢlemleri

Yazı ĠĢleri-EBYS

Görev Devri ġef Garip CEYHAN



GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Garip CEYHAN

Unvan ġef

Sorumluluk Alanı

DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri

Raf Hizmetleri (Arama-YerleĢtirme-Okuma)

Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri

Mutemetlik

Görev Devri Bilgisayar ĠĢletmeni Remzi ĠNAN



GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Remzi ĠNAN

Unvan Bilgisayar ĠĢletmeni

Sorumluluk Alanı







1.3.4. GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUK TANIMLARI


DAĠRE BAġKANLIĞI

DAĠRE BAġKANI GÖREV TANIMI

Doküman No KDDB- GT. 001



Revizyon No 4

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Sema AYHAN

Unvanı Daire BaĢkanı

Bağlı Olduğu Birim ve Birim Amiri Genel Sekreterlik-Genel Sekreter

Bağlı Birimler ve Kadrolar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı ġubesi Müdürü ve Merkez Kütüphane ÇalıĢanları

Görevde Olmadığı Zaman Yerini

Alacak ġube Müdürü/Daire BaĢkanı Yetkileri



Dairenin Temel Fonksiyonu Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki

görevleri yapmak.


Ġdari ĠĢler Alanında

Daire BaĢkanlığının idari ve mali iĢlerini takip etmek,

BaĢkanlığı ilgilendiren kanunları, tüzükleri ve yönetmelikleri incelemek,

Bütçe harcamalarını takip etmek ve denetlemek, BaĢkanlık Yıllık Bütçesini hazırlamak,

Satın Alma (Doğrudan temin Görevlileri) ve TaĢınır Mal (mal sayım, değer tespit, hurdaya ayırma, muayene ve kabul)

Komisyonlarını oluĢturmak,

Kütüphane Yönetim Sisteminin aksaksız çalıĢmasını sağlamak, denetlemek, sistemle ilgili güncellemelerin yapılmasını sağlamak,

BaĢkanlık yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,

BaĢkanlıkta yürütülen çalıĢmaları ve kullanıcılarına sağladığı hizmetleri kaynak, materyal ve hizmet yönünden en üst düzeye

çıkaracak Ģekilde yönetmek ve koordine etmek,

Üniversitenin akademik ve idari birimlerinden gelen kitap, doküman, süreli yayın ve diğer ortamlarda (elektronik, film, video vb.)

talep edilen bilgi kaynaklarını kütüphane politikası doğrultusunda seçilmesini ve gecikmeden temin edilmesini sağlamak,

AraĢtırmacıların ulusal ve evrensel bilgi birikimine eriĢmelerini sağlayacak araç ve yöntemleri belirlemek; araĢtırıcıların gereksinim

duyduğu bilgiye en kısa zamanda eriĢmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak,

Kütüphanecilik konusunda son geliĢmeleri ve yenilikleri izleyerek bunların üniversite kütüphanesine kazandırılması için çalıĢmalar

yapmak

Yürütülen iĢlerle ilgili olarak faaliyetleri planlamak, organize ve koordine etmek, personeli görevlendirmek ve iĢlerin takip

edilmesini sağlamak,

EBYS Sistemi üzerinden kurum içi ve kurum dıĢı; yapılan yazıĢmaları takip etmek ve hazırlanmasını sağlamak

Kurum içi ve/veya Kurum dıĢı ile ilgili kiĢilerle görüĢmelerini yürütmek veya iletiĢim kurulmasını sağlamak (telefon, faks ve

bilgisayar ortamında),

GerçekleĢtirilen çalıĢmalar kapsamındaki sayısal verilerin alınmasını sağlamak, takip etmek ve değerlendirmek

Birimlerin ve personelin teknik donanım, malzeme, büro malzemesi ve çalıĢma koĢullarına iliĢkin kaynak ihtiyaçlarını belirlemek ve

sağlanmasını takip etmek,

Kütüphanenin Kütüphane Yönetim Sisteminin aksaksız çalıĢmasını sağlamak ve sistemdeki geliĢme ve güncellemeleri takip ederek

uygulamaya sokmak,

TaĢınır ĠĢlemleri ve Ayniyat çalıĢmaları kapsamındaki çalıĢmaların düzenli yapılmasını sağlamak,

Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalıĢmaları yaptırmak,

Satın alma ve sağlama çalıĢmalarını takip etmek, denetlemek,

Kataloglama ve veri giriĢ iĢlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

Kalite yönetimi çalıĢmalarını sağlamak, iç kontrol standartlarını güncellemek ve denetlemek

Yıl boyunca personeli bilgilendirmek, geliĢmelerden ve yeniliklerden haberdar etmek amacı ile mesleki toplantılar düzenleyerek

hizmet içi eğitime katkı sağlamak,

Veri değerlendirme ve analiz çalıĢmalarının yapılmasını sağlayarak sürdürülen çalıĢmaları analiz etmek, performans kriterlerine göre

hedefler belirlemek.

Kütüphanede bulunan teknolojik varlıkların ( bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, projektör vs.) yönetimi, iĢletim

sistemlerinin kurulumu, bakımlarının yapılmasını sağlamak,

Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

ġUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI

Doküman No KDDB-GT. 002



Revizyon No 4

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı AyĢe TÜRKYILMAZ

Unvanı ġube Müdürü

Bağlı Olduğu Birim ve Birim Amiri K.D.D.B/Daire BaĢkanı

Bağlı Birimler

Ġdari ĠĢler

Satın Alma ve Ödemeler

Malzeme Yönetimi

Görev ve Sorumluluk Alanı ġube Müdürü/Daire BaĢkanı Yetkileri




1. Ġdari ĠĢler Alanında

BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde, Kütüphanede gerçekleĢtirilen çalıĢmalarla ilgili verilecek görevleri yerine

getirmek ve yürütmek,

Gerektiğinde Daire BaĢkanlığı’na vekâlet etmek,

Aylık iĢ planını takip ederek, içeriğinde yer alan çalıĢmaların zamanında yapılmasını sağlamak, baĢkanlığa bilgi vermek. (iç kontrol

standartları dokümanı)

TUĠK Ġstatistiklerini ve Ağustos Faaliyet Raporunu hazırlamak ĠĢlemlerini yapmak,

Üniversite Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme ÇalıĢılması ile ilgili Performans Göstergelerini hazırlamak ve ilgili çalıĢmaları

yürütmek,

Ġdari ĠĢlemler Takvimini takip ederek gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanmasını sağlamak,

Kütüphane çalıĢmaları kapsamındaki yazıĢmaların yürütülmesini sağlamak,

Kütüphane faaliyetlerine ve gerçekleĢtirilen çalıĢmalara iliĢkin, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve

bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,

Kütüphanede yapılan ve gerçekleĢtirilen çalıĢmalardan haberdar olmak, teknik ve okuyucu hizmetleri kapsamında yürütülen

çalıĢmaların zamanında yapılmasını takip etmek,

Birimler arasındaki iĢ akıĢının eĢgüdümlü, uyumlu ve doğru yürütülmesini sağlamak,

Personelin çalıĢma alanlarındaki her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmesini takip etmek,

Personelin görev alanlarında doğacak sorunlar ve aksaklıklara karĢı önlem almak, görev değiĢiklikleri hakkında BaĢkanlığa bilgi

vermek,

Personelin izin ĠĢlemlerini, mesai saatlerine olan uyumu takip etmek, yetki devri formlarını takip etmek,

Kütüphanede tutulacak nöbet listesini hazırlamak, duyurmak ve uygulamayı denetlemek, gerektiği hallerde yeni düzenlemeleri

ivedilikle yapmak,

Stajyer öğrenci ve yarı zamanlı öğrencilerle ilgili doküman takibini yapmak, yarı zamanlı öğrencilere verilen görevleri takip etmek,

denetlemek

Kullanıcılar tarafında yazılan ve Ģikâyet kutusuna atılan öneri ve eleĢtiri formlarını aylık kontrol etmek ve BaĢkanlığa sunmak,

Kütüphaneye ait her türlü demirbaĢ, taĢınır ve taĢınmaz malın etkin bir Ģekilde kullanılmasını sağlamak, zarar verilmemesi için

gerekli tedbirleri almak, kullanılan tüm cihaz ve programlar ile ilgili çıkacak sorunlara çözüm aramak, çözülemeyen sorunlarla ilgili

BaĢkanlığı bilgilendirerek, yönlendirme doğrultusunda süreci takip etmek,

Kütüphane TaĢınır Mal Kayıt ĠĢlemleri Kontrolünü yapmak,

Kütüphane içindeki sessizliği sağlamak, masa ve raf düzenini kontrol etmek ve temiz ve düzenli kalmasını denetlemek, aksaklıkları

gidermek,

Kütüphanede görevli Ģirket personelini denetlemek ve kütüphane ve depoların temizlik iĢlerini zamanında, düzgün yapılmasını

denetlemek,

Kitap deposunun temiz ve düzenli kalmasını denetlemek,

Malzeme deposunun temiz ve düzenli kalmasını sağlamak,

2. Satın Alma ve Ödemeler Alanında

Yıllık ödeme dönemleri planı çerçevesinde ödemeleri takip etmek, ödeme bilgilerini ve harcama planını Daire BaĢkanlığına sunmak,

Yıllık bütçe hazırlama çalıĢmalarında baĢkana yardımcı olmak,

Satın alınan kaynakların (kitap-süreli-görsel-elektronik) ödeme ĠĢlemlerini yapmak,

Malzemelerin Bütçe ve Ödemeler (Satın Alma) ĠĢlemlerini yürütmek malzeme yönetimini sağlamak,

Ciltlenen kaynakların (kitap-süreli) ödeme ĠĢlemlerini yapmak,

Fatura ödemeleri sonrasında yapılan harcamalar, TL ve döviz karĢılıkları hesaplanarak, harcama kalemlerine göre kalan ödeneği

gösteren ödeme tablosunu hazırlamak.

3. Malzeme Yönetimi Alanında

Kütüphane içinde ihtiyaç duyulan araç-gereç-raf ve her türlü malzeme ihtiyacını Daire BaĢkanlığı’na bildirmek ve harcama biriminin

malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasını sağlamak

Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

Ambar yılsonu sayımını ve stok kontrolünü yapılmasını sağlamak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına

düĢen taĢınırları harcama yetkilisine bildirmek,

Kullanımda bulunan dayanıklı taĢınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,

Kullanılan bilgisayar, yazıcı, vb. demirbaĢ malzemelerin bakım ve korunmasını sağlamak, kayıtlarını tutmak.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

TEKNĠK HĠZMETLER

ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ GÖREV TANIMI




Revizyon No 5

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Ġdris KARAASLAN


Sorumluluk Alanı

Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar ve

tezler)

Açık EriĢim





1. Genel Görevler

BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek,

Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri

Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,

Sorumluluk Alanında çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,

Aylık iĢ planını takip ederek, sorumluluk alanı kapsamında yer alan ĠĢlemleri yürütmek

Ġdari ĠĢlemler Takvimini takip ederek gerekli evrakları ve belgelerini hazırlamak (stratejik plan vb.),

Kütüphanecilik konusundaki son geliĢmeleri sürekli izlemek, sorumluluğunu üstlendiği ĠĢlemlerin iyileĢtirilmesine çalıĢmak ve bu

konuda baĢkanlığa öneriler getirmek,

Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

2 Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar ve tezler) Alanında

Kütüphaneye sağlanan basılı bilgi kaynakları (bağıĢ yolu ile sağlanan bilgi kaynakları ), görsel- iĢitsel kaynaklar ve tezlerin

Kütüphane Yönetim Sistemine veri giriĢlerini yapmak.

Görsel kaynakların, kitap ekleri ve haritaların tür tasnifi ve demirbaĢ kayıt ĠĢlemlerini yapmak

Ġlgili bilgi kaynaklarının kataloglama (Anglo Amerikan Kataloglama 2 /RDA) ve sınıflama (LC ve Cutter) iĢlemlerini yapmak

Kütüphane kataloğunda ilgili bilgi kaynaklarının düzenli ve güncel durumu yansıtan bir biçimde tutulmasını ve kolay eriĢimini

sağlamak

Koleksiyona eklenen materyallerin en kısa sürede eriĢim ve kullanımını sağlamak,

Teknik ĠĢlemlerini yapmak (RFID, etiket )

Uluslararası standartlarda kayıt üretme hedefi kapsamında RDA (Resource Description and Access) bibliyografik kayıt dönüĢtürme

iĢlemleri yürütmek,

Ġlgili bilgi kaynaklarının teknik iĢlemlerini yapmak (RFID, etiket, CD üzeri numaralandırma, kapak vb.)

Kayıt yönetimi tarafından belirlenen eksik materyal kaydı olan bibliyografik kayıtların takibi ve eksik materyal kayıtlarını

tamamlamak,

Kayıt yönetimi tarafından belirlenen yeni giriĢi yapılmıĢ kaynak listesi doğrultusunda otorite giriĢlerini (yazar ve konu) oluĢturmak,

Otorite giriĢlerini (yazar ve konu) oluĢturmak,

RDA katalog giriĢleri yapılan kaynakların bağlamalarını yapmak,

Teknik ĠĢlemlerini yapmak (RFID, etiket )

Çift görünen kayıtların takibini yaparak gerekli düzeltmeleri yapmak,

Veri giriĢ ve teknik ĠĢlemleri tamamlanan materyalleri rafa yerleĢtirilmesini sağlamak,

Tezlerin tam metin eriĢim dokümanlarının Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden eriĢim bağlantısını sağlamak

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

TEKNĠK HĠZMETLER





Revizyon No 4

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Süleyman ERDOĞMUġ


Sorumluluk Alanı Kataloglama ve Sınıflama Hizmetleri (Basılı Kaynaklar “satın alınan”)

Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi





1. Genel Görevler

BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek,









2 Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar ve tezler) Alanında

Kütüphaneye yıl içinde satın alma yolu ile sağlanan basılı kaynakların (braill, kitap vb..) Kütüphane Yönetim Sistemine veri

giriĢlerini yapmak.

Basılı kaynakların ilgili kataloglama (Anglo Amerikan Kataloglama 2 /RDA) ve sınıflama (LC ve Cutter) iĢlemlerini yapmak.

Kütüphane kataloğunda kaynakların düzenli ve güncel durumu yansıtan bir biçimde tutulmasını ve kolay eriĢimini sağlamak.

Koleksiyona eklenen materyallerin en kısa sürede eriĢim ve kullanımını sağlamak,

Ġlgili bilgi kaynaklarının teknik iĢlemlerini yapmak (RFID, etiket )




tamamlamak,




Çift görünen kayıtların takibini yaparak gerekli düzeltmeleri yapmak,

Veri giriĢ ve teknik ĠĢlemleri tamamlanan materyalleri rafa yerleĢtirilmesini sağlamak,

2. Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi Alanında

KOHA Kataloglama ĠĢlemlerini kontrol etmek, eksik, hatalı kayıtları belirlemek, ilgili çalıĢmaları organize etmek, planlamayı

yaparak baĢkanlığa iletmek

Eksik materyal kaydı olan bibliyografik kayıtların takibi ve eksik materyal kayıtlarını tesbit etmek

RDA kayıt dönüĢtürme iĢlemlerini yürütmek

Yeni giriĢi yapılan kaynakların yazar ve konu otoritelerini takip etmek eksik olanların listesini almak

Kütüphane Yönetim Sisteminde çıkan problemleri çözmek, çözülemeyen problemlerin zamanında giderilebilmesi için Daire

BaĢkanlığına bilgi vermek,

Kütüphane Yönetim Sistemi veri kayıt standartlarının giriĢlerini koordine ve kontrol etmek,

Otorite kayıtlarını oluĢturmak

Katalog veri kayıtlarının standardizasyonunu sağlamak ve geliĢmiĢ kataloglama veri giriĢini yapılmasını sağlamak,

DüĢümü yapılmıĢ kaynakları belirlemek,


DAĠRE BAġKANLIĞI

TEKNĠK HĠZMETLER KÜTÜPHANECĠ GÖREV TANIMI



Revizyon Tarihi

Revizyon No

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Selma CAN

Unvanı Kütüphaneci

Sorumluluk Alanı Kataloglama Kayıt Kontrolü

Süreli Yayınlar ve Hizmetleri (satın ve bağıĢ)





1. Genel Görevler

BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek


Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek

Sorumluluk alanındaki çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,







2. Süreli Yayınlar ve Hizmetleri (satın ve bağıĢ) Alanında

Kullanıcıların sağlama isteklerini, kurum ve kuruluĢlardan bağıĢ olarak gelen süreli yayın isteklerini “Koleksiyon GeliĢtirme ve

Yayın Sağlama” politikası doğrultusunda toplamak,

Sağlanması istenen süreli yayın isteklerinin sipariĢ öncesi hazırlık iĢlemlerini yürütmek

Abonelik iĢlemlerini yapmak, duyuru yazıĢmalarını yürütmek

Sağlanan ve bağıĢ olarak gelen süreli yayınların takiplerini yapmak, günlemek ve teknik iĢlemlerini yapmak, (Elektronik Süreli

Yayın Takip Formu)

Süreli Yayınların Kütüphane Yönetim Sistemi veri giriĢ iĢlemlerini yürütmek, takip etmek

Elektronik Ġzleme Takip kayıtları ile sistem kaydı bilgilerinin örtüĢmesini sağlamak, güncellemeleri yapmak (eksik sayı, kesinti vb.)

BağıĢ olarak gelen ve önceden kayda alınmıĢ düzensiz gelen süreli yayınları değerlendirmek ve takibini yapmak, bilgilerini

güncellemek ve düzenini sağlamak,

Satın ve bağıĢ süreli yayınların teknik iĢlemlerini yürütmek (güvenlik Ģeritleri/strip)

Süreli Yayınlar son sayı raf düzeni ve denetimini sağlamak, güncellemek, raf yönlendirmelerini hazırlamak,

Süreli Yayınlar deposunun düzenli olmasını sağlamak,

Cilt iĢlemlerini yürütmek, cilde gönderilecek kaynakların dokümanlarını hazırlamak (liste, ön izn vb..),

3. Kataloglama Kayıt Kontrolü Alanında




tamamlamak,




Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

OKUYUCU HĠZMETLERĠ





Revizyon No 5

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Okan KOÇ


Sorumluluk Alanı

Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama Hizmetleri

DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri

DolaĢım Hizmetleri

(Ödünç Verme, Kütüphaneler Arası Ödünç (KĠTS, TÜBES), Raf Hizmetleri, Fotokopi)

Kalite Yönetimi/Veri Değerlendirme

Görev Devri Kütüphaneci Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN




1. Genel Görevler





Sorumluluğundaki personelin yönetim ve organizasyonunu sağlamak öğrenci/Ģef,





2. Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama Hizmetleri

“Koleksiyon geliĢtirme ve Yayın Sağlama” politikası doğrultusunda;

Kullanıcılarından gelen (resmi kanalla veya sistem üzerinden) basılı kitap, Braille ve görsel-iĢitsel kaynak istekleri, satın alınmak

üzere toplamak,

Veri analizi değerlendirmeleri kapsamında koleksiyonu değerlendirmek ve eksik konu alanlarına iliĢkin kaynak seçimi yapmak.

Yayın piyasasını, (yayın katalogları, Internet web siteleri, vb.) yayın tanıtım alanlarını izlemek ve firmalarla bağlantı kurmak.

Kullanıcılarla telefon, e-posta yolu ile iletiĢim kurarak ilgili görüĢ ve önerilerini almak,

Seçilen kaynakların Kütüphane Yönetim Sistemine veri giriĢlerini yapmak,

Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden isteklerin iĢlemlerini takip etmek,

SipariĢ listeleri oluĢturmak ve listedeki kaynakların bibliyografik kontrollerini yapmak, eksikleri tamamlamak, mevcut bilgileri

doğrulamak, katalog kontrollerini yapmak,

Satın alınacak materyallerin (doğrudan temin) onay, talep ve olurlarını almak ve sipariĢ iĢlemlerini gerçekleĢtirmek (teklife çıkma,

gelen teklifleri değerlendirme,) sipariĢlerin geliĢ ve fatura takibini yapmak,

Satın alınarak gelen materyallerin fatura iĢlemlerini yürütmek (fatura-teklif listeleri karĢılaĢtırması ve fiyat-kaynak kontrolü),

Ödeme iĢlemleri için orijinal faturayı, demirbaĢ kayıt ve taĢınır iĢlemleri için kopyasını ilgili birimlere iletmek,

Satın alma iĢlemleri tamamlanan kaynakların Kütüphane Sistemi üzerindeki (kataloglama ve sağlama alanlarındaki) kayıt,

birleĢtirme sepet kapatma vb. iĢlemlerini tamamlamak,

Sistem üzerindeki sağlama ve ödeme bilgilerini güncel tutmak,

Resmi kurum yayınlarını takip etmek ve seçim-satın alma veya bağıĢ yolu ile kaynakların sağlamak,

BağıĢ olarak gelen kaynakları “BağıĢ Politikası” doğrultusunda seçerek ĠĢlemlerini yürütmek,

Rezerv koleksiyon oluĢturması ve geliĢtirilmesi çalıĢmalarını yürütmek,

Çift nüsha gelen ve koleksiyonun konu içeriği dıĢındaki basılı kaynakları incelemek, uygunsa kayda almak veya dağıtım için

ayrımını yapmak,

Koleksiyon Ayıklama Politikası doğrultusunda koleksiyonu değerlendirmek ve geliĢimini sağlamak,

Yürütülen çalıĢmalar kapsamındaki yazıĢmaları yürütmek (mevcut ve sağlama durumu duyuruları, teĢekkür vb.)

Kütüphane Derme/Koleksiyon GeliĢtirme Politikalarını güncel tutmak.

3. DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri Alanında

Kütüphane bünyesinde nitelikli bir danıĢma koleksiyonu için derme geliĢtirme çalıĢmaları yürütmek.

Kütüphane hizmetlerinin ve bilgi kaynaklarının etkin kullanımını sağlamayı amaçlayarak, kullanıcılarla görüĢmeler gerçekleĢtirmek

Kullanıcıların bilgi istekleri kapsamındaki e-posta, telefon veya kütüphaneye gelinerek kiĢisel iletiĢim yolu ile yöneltilen sorulara

yanıt vermek,

Yönlendirme, bilgi verme, e-danıĢma kapsamındaki sorularını yanıtlamak,

Kullanıcıların aradığı bilgi/ kaynak bulmalarına yardımcı olmak,

Kütüphane Yönetim Sistemi kullanımı ve OPAC katalog taraması konusunda yardımcı olmak, bilgi vermek,

Kullanıcı Eğitimi;

Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve bilgi kaynaklarına eriĢimin vurgulandığı konuyla ilgili dokümanlar hazırlayarak, kullanıcı

eğitimlerini planlamak, uygulamak

Kullanıcı gruplarına ve seviyelerine uygun hazırlanan kullanıcı eğitim programları ve bilgi okuryazarlığı eğitimleri düzenlemek,

Akademik dönem baĢlarında üniversiteye yeni baĢlayan öğrencilere yönelik hazırlanan, kütüphane koleksiyonu ve kaynakları,

sağlanan olanakların tanıtıldığı kullanıcı eğitim programının gerçekleĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılmasını sağlamak,

Yüksek lisans ve doktora öğrencilerine yönelik hazırlanan, araĢtırma olanak ve kaynaklarının tanıtımını içeren kullanıcı eğitim

programının gerçekleĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılmasını sağlamak,

Kütüphane panosunda yapılan tanıtım çalıĢmalarını yürütmek

Kütüphane web sayfası üzerindeki bilgi okuryazarlığı kapsamındaki dokümanları hazırlamak, güncellemeleri yapmak.

4. DolaĢım Hizmetleri Alanında

Kütüphane dermesinin kütüphane içi ve dıĢı dolaĢımını sağlanmasını denetlemek, aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

Kütüphane Yönetim Sistemi ile ilgili sorunlardan haberdar olmak ve çözümü için ilgili birime haber vermek (kayıt sorunu, iĢlem

sorunu vb.),

Ödünç Verme ĠĢlemleri kapsamında yürütülen çalıĢmaların aksaksız, hızlı yürütülmesini sağlamak,

Ödünç Verme ĠĢlemlerinin Katalog taraması için ayrılmıĢ, tarama bilgisayarlarının devamlı çalıĢır konumda olmasını sağlamak,

Raflarda bulunamayan yayınların bulunmasını sağlamak,

DolaĢım hizmetleri ile ilgili bilgilendirme ve uyarı yazıları hazırlanmasını sağlamak ve takip etmek,

Raf okuma ĠĢlemlerinin sistematik ve zamanında yapılmasını sağlamak, denetlemek, gerekli düzenlemeleri yapmak,

Yılda bir kere olmak üzere (Aralık) genel sayımın yapılmasını organize etmek ve sonrası iĢlemleri yürütmek,

Güvenlik ihlaliyle karĢılaĢılan durumlarda ilgili güvenlik birimleriyle tutanağı doldurup süreci takip etmek,

Kütüphaneler Arası Ödünç ĠĢlemleri (KĠTS-TÜBES)

Kullanıcılara bilimsel yayınlara eriĢmelerinde yardımcı olmak kullanımlarını öğretmek ve ilgili kaynaklara yöneltmek,

Kütüphanede bulunmayan kitapların ve tezlerin “Kütüphaneler Arası ĠĢbirliği “ Politikası çerçevesinde sağlanmasına iliĢkin

isteklerin sağlamasına iliĢkin iĢlemleri yürütmek (KĠTS-TÜBES)

ÇalıĢma ve araĢtırmalarda bilgi eriĢimi açısından yardıma gerek duyan kullanıcılara rehberlik yapmak, araĢtırma konularına uygun

bilgi kaynaklarına yönlendirmek ve bu kaynakların kullanımı ile ilgili bilgi vermek,

5. Kalite Yönetimi /Veri Değerlendirme Alanında

Kalite Yönetim dokümanlarını takip etmek güncellemek, analiz etmek değerlendirmeleri BaĢkanlığa iletmek

Kalite Yönetimi kapsamında kalite komisyonu toplantılarının yapılmasını sağlamak,

Birim Kalite Temsilcisi olarak Kalite Yönetimi toplantılarına katılım sağlamak,

Kalite Yönetimi kapsamında Kütüphane Faaliyet Planını, Kütüphane ve Dokümantasyon Hizmetleri Süreç Yönetimini

gerçekleĢtirmek,

Veriler ıĢığında hizmet alanlarındaki sapmaları, aksaklıkları belirlemek, düzeltici projeler geliĢtirmek üzere BaĢkanlığa bilgi vermek.

Hizmet içi eğitim programları planlamak ve düzenlemek.

Yürütülen çalıĢmalar kapsamında Kütüphane Yönetim Sistem istatistiklerini (tüm alanlar için) takip etmek (aylık, yıllık)

değerlendirme ve analizlerini yaparak BaĢkanlığa bilgi vermek

Abone olunan veri tabanı istatistiklerinin değerlendirmek ve bu verilerden abonelik yenilemelerinde yararlanılmasını sağlamak,

Kullanıcı anketlerini düzenlemek ve analizini gerçekleĢtirmek.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ HĠZMETLER

KÜTÜPHANECĠ GÖREV TANIMI




Revizyon No 5

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Gülcan KÜÇÜGÜREġGEN

Unvan Kütüphaneci

Sorumluluk Alanı

Elektronik Kaynaklar ve Hizmetleri

Web Sayfası Hizmetleri

Süreli Yayınlar ve Hizmetleri

Görev Devri Öğretim Görevlisi Okan KOÇ




1. Genel Görevler




Sorumluluk alanındaki çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,







2. Elektronik Kaynaklar ve Hizmetleri Alanında

Bilgi eriĢim hizmetlerini elektronik ortamlar üzerinden (internet, bilgi eriĢim araçları) sağlamak,

Veri tabanlarından makale taraması yapmak,

Turnitin/ Ithenticate Ġntihal programları kullanıcı eriĢim süreçlerini yönetmek,

Elektronik teknik ekipmanla kullanılabilen veya elektronik ortamda çevrimiçi (online) olarak eriĢilebilen materyal ve yayınların (veri

tabanları, e-kitaplar, e-dergiler vb.) seçim, abonelik bütçe ve ödemeler (satın alma), değerlendirme ve takip ĠĢlemlerini

gerçekleĢtirmek

Seçme, Deneme ve Değerlendirme ÇalıĢmaları

Mevcut ve yeni tanıtılan Elektronik bilgi kaynaklarını incelemek, konu kapsamı ve içeriği konusunda güncel bilgi sahibi olmak,

Kullanıcıların elektronik bilgi kaynak isteklerini “Elektronik Kaynak Sağlama Politikası” dikkate alarak belirlemek karar verilen

aboneliklerin yapılması üzere gerekli çalıĢmaları yapmak,

Özellikle üniversitenin eğitim- öğretim alanları kapsamındaki veri tabanlarını bilmek ve tanımak,

Türkiye’deki konsorsiyum çalıĢmalarını (ANKOS, EKUAL) takip etmek ve kütüphanenin e-kaynak politikasını ve hizmetleri

destekleyici çalıĢmaları yapmak,

Dergi listelerinin analizlerin yapmak, fiyat maliyet analizlerini yapmak ve değerlendirmek,

Veri tabanlarının lisans anlaĢmaları vb. incelenerek arĢivleme özelliklerinden dolayı geleceğe yönelik politikalar oluĢturmak,

Yeni veya aboneliği olmayan veri tabanlarının tanıtımı amacı ile deneme eriĢimi açılmasını sağlamak,

Veri tabanları ile ilgili bölümlerin görüĢ ve önerilerini almak ve en iyi Ģekilde yararlanmayı sağlamak amacı ile, mevcut abonelikler

ve yeni abonelikler ile ilgili duyuru yazılarını hazırlamak ve takip etmek,

Deneme eriĢimine açılan elektronik bilgi kaynaklarını akademik birimlere duyurmak,

Aboneliği bulunan ve denemeye açılmıĢ elektronik bilgi kaynaklarının içerik karĢılaĢtırmalarını yaparak değerlendirmek ve üst

yönetimi bilgilendirmek,

Üniversitenin eğitim alanları doğrultusunda ücretsiz eriĢimi olan veri tabanlarını takip etmek ve eriĢimini sağlamak,

b. Abonelik, Ödeme ĠĢlemleri

Türkiye’deki konsorsiyum çalıĢmalarını (ANKOS, EKUAL) takip etmek ve veritabanı alımlarının en ekonomik Ģekilde

sağlanabilmesi için iĢbirliği çalıĢmalarını geliĢtirmek,

Sağlanmasına karar verilen yeni veri tabanı aboneliklerle ilgili iĢlemleri ve çalıĢmaları yürütmek,

Elektronik bilgi kaynakları ile ilgili lisans anlaĢmalarını takip etmek, değiĢiklikleri belirleyerek baĢkanlığa bilgi vermek,

Devam eden ve yeni yapılan veri tabanı aboneliklerinin ödeme tarihleri, ödeme dönemleri, abonelik dönemleri, fiyat bilgileri, yıllık

fiyat artıĢları ile ilgili dizin oluĢturmak ve takip etmek,

Ödeme evraklarını eksiksiz, hatasız sağlamak ve hazırlamak

Gelen fatura bilgilerini ve gerekli evrakları (Tek Yetki Belgesi vb.) kontrol ederek varsa yanlıĢ veya eksiklikleri düzeltilmesini

sağlamak,

Ödemelerle ilgili evrakları Ģube müdürüne iletmek.

c. Duyuru Takip, EriĢim Denetleme ve Ġstatistik ĠĢlemleri

Kullanıcılarla telefon, e-posta-anket yolu ile iletiĢim kurarak ilgili görüĢ ve önerilerini almak,

Devam eden ve yeni yapılan veri tabanı abonelikleri ile ilgili eriĢim adreslerini kontrol etmek, güncel ve aktif tutmak

Aboneliği gerçekleĢen elektronik bilgi kaynaklarının yaygın kullanımını sağlamak amacı ile tanıtım ve eğitim materyalleri

hazırlamak,

Eğitim materyali ve rehberlerin güncel en son bilgileri içermesini takip etmek,

Elektronik bilgi kaynaklarının kullanımı ile ilgili eğitim programları hazırlamak ve yürütmek,

Elektronik kaynaklarla ilgili soruları yanıtlamak,

Abone olunan veritabanlarının istatistiklerini almak.

d. Makale Sağlama

Kullanıcılara bilimsel yayınlara eriĢmelerinde yardımcı olmak kullanımlarını öğretmek ve ilgili kaynaklara yöneltmek,

AraĢtırmacıların kiĢisel istekleri çerçevesinde, bilimsel çalıĢmaları için gereken ve eriĢemedikleri makale isteklerini veri

tabanlarından veya diğer kütüphanelerden sağlamak,

ÇalıĢma ve araĢtırmalarda bilgi eriĢimi açısından yardıma gerek duyan kullanıcılara rehberlik yapmak, araĢtırma konularına uygun

bilgi kaynaklarına yönlendirmek ve bu kaynakların kullanımı ile ilgili bilgi vermek,

3.Web Sayfası Hizmetleri Alanında

Bilgi giriĢi ve doküman hazırlama ĠĢlemlerini yürütmek

Kütüphane web sayfasının tüm alanları ile güncel ve dinamik kalmasını sağlamak,

Sayfalarla ilgili bilgi içerik, link, yazım hatalarının giderilmesi veya yenilenmesini sağlamak,

Web tabanlı bilgi hizmetlerini geliĢtirmek ve yürütmek,

BAUN Kütüphane E- Bültenini hazırlamak, geliĢtirmek ve düzenli çıkıĢını sağlamak.

4. Açık EriĢim ĠĢlemleri Alanında

BAUN’ da hazırlanan ve Enstitülerden gelen yüksek lisans ve doktora tezlerinin elektronik ve basılı kopyalarını kontrol ederek

teslim almak

Açık EriĢim Politikası doğrultusunda veri (tezlerin ve baĢkanlık dokümanlarının) giriĢ ĠĢlemlerini yürütmek.

Enstitülerden gelerek kütüphane dermesine eklenen tezlerin, hızlı ve kolay bir kullanım için kullanıcı eriĢimine açmak

BaĢkanlık tarafından üretilmiĢ dokümanları sisteme yüklemek (Faaliyet raporları, eğitim dokümanları vb.. )

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ HĠZMETLER

ġEF GÖREV TANIMI




Revizyon No 4

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Garip CEYHAN

Unvan ġef

Sorumluluk Alanı




Mutemetlik

Görev Devri Bilgisayar ĠĢletmeni Remzi ĠNAN




1. Genel Görevler






2. DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri Alanında

Bilgi kaynaklarının ödünç iade iĢlemlerinin Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden aksaksız ve düzenli olarak yürütmek ve gerekli

olan kayıt, kontrol iĢlemesini yapmak,

Kullanıcı iletiĢim bilgilerinin (e-mail, cep telefonu) sürekli güncel tutulmasını sağlamak,

Rezerv koleksiyonda yer alan ders kitaplarının ödünç/ iade süreçlerini yürütmek (kısa süreli ödünç),

Ödünç verilmiĢ kaynakların geri alınması, rezerve edilmesi ve raf düzeninin korunmasını sağlamak,

Üyelik ĠĢlemlerini yapmak

Kullanıcılar tarafından kaybedilmiĢ, zarar verilmiĢ kitaplarla ilgili ĠĢlemlerin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

Günlük gecikmeleri takip etmek ve haftalık olarak Ödünç Verme Sorumlusuna raporlamak

Üniversite personeli ve öğrencilerinin kütüphane “iliĢik kesme” belgesi düzenlemek,

Rezerv edilmiĢ kitapları ayırma ĠĢlemleri ve kullanıcıyı haberdar etmek,

Üzerinde ayırtma olan bilgi kaynaklarını takip etmek,

Görsel Kaynakların Ödünç ĠĢlemlerini takip etmek

ĠĢ alanı ile ilgili olarak KOHA raporlarını aylık olarak takip etmek

Akıl oyunları ile ilgili olarak kullanım istatistiklerini tutmak,

3. Raf Hizmetleri Alanında (Arama-YerleĢtirme-Okuma)

Ġade alınan kaynakların rafa yerleĢtirilmesi iĢlemlerini (günlük) yürütmek

Kataloglama ve sınıflandırma iĢlemleri bitirilmiĢ olan kaynakları kataloglama biriminden teslim almak ve kullanıcıların hizmetine

sunulmak üzere rafa yerleĢtirme iĢlemlerini yapmak,

Kullanıcıların basılı bilgi kaynaklarına hızlı ve kolay eriĢiminin sağlanabilmesi amacıyla salon ve raf düzeninin sağlanarak, bilgi

kaynaklarının raf diziliĢ sırasının uygunluğunu kontrol etmek,

Kullanıcıların masalarda bıraktığı kaynakları (kitap-dergi) belli periyodlarla düzenli yerleĢtirmek,

Raf okuma planı kapsamında haftalık/aylık raf okumak, hataları ilgili birimlere iletmek,

Kütüphane koleksiyonunda yer alan fakat kullanıcılar tarafından bulunamayan bilgi kaynaklarının el terminali vasıtasıyla yerinin

tespit edilmesi ve kullanıcıya geri dönüĢün sağlanması,

RFID Koleksiyon Yönetim Sistemi ile gerçekleĢtirilen raf okumasında sistemle ilgili güncellemeleri yapmak, ĠĢlemleri yürütmek,

Hasarlı, ciltlenmesi gereken kitapları toplamak ve cilde gönderilmek üzere hazırlamak,

Güncellenmesi gereken raf yönlendirmelerini tespit etmek,

Raflarda gerekli görülen durumlarda kaydırma iĢlemleri yürütmek,

3. Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri Alanında

Ödünç verilemeyen bilgi kaynaklarının araĢtırmacıların yararlanmalarını sağlamak amacı ile fotokopi çekimlerini yapmak,

muhasebesini takip etmek ve aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak,

Güvenlik Sistemini çalıĢtırmak, kontrol etmek ve sayaç verilerini kayıt altına alarak aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak.

Güvenlik ihlalleriyle karĢılaĢıldığında ödünç verme sorumlusu ile irtibata geçilerek, konuyla ilgili tutanağını tutulmasını sağlamak

4. Mutemetlik

Kullanıcılardan alınan gecikme/ kayıp bedellerini günlük takip etmek ve alınan ödemelerle ilgili evrakları (haftalık) düzenleyerek

BaĢkanlığın onayına sunmak ve S.G.D.B. na teslim etmek.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ HĠZMETLER

ġEF GÖREV TANIMI




Revizyon No 4

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Remzi ĠNAN

Unvan Bilgisayar ĠĢletmeni

Sorumluluk Alanı








1. Genel Görevler






2. DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri Alanında

Bilgi kaynaklarının ödünç iade iĢlemlerinin Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden aksaksız ve düzenli olarak yürütmek ve gerekli

olan kayıt, kontrol iĢlemesini yapmak,

Kullanıcı iletiĢim bilgilerinin (e-mail, cep telefonu) sürekli güncel tutulmasını sağlamak,

Rezerv koleksiyonda yer alan ders kitaplarının ödünç/ iade süreçlerini yürütmek (kısa süreli ödünç),

Ödünç verilmiĢ kaynakların geri alınması, rezerve edilmesi ve raf düzeninin korunmasını sağlamak,

Üyelik ĠĢlemlerini yapmak

Kullanıcılar tarafından kaybedilmiĢ, zarar verilmiĢ kitaplarla ilgili ĠĢlemlerin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

Günlük gecikmeleri takip etmek ve haftalık olarak Ödünç Verme Sorumlusuna raporlamak

Üniversite personeli ve öğrencilerinin kütüphane “iliĢik kesme” belgesi düzenlemek,

Rezerv edilmiĢ kitapları ayırma ĠĢlemleri ve kullanıcıyı haberdar etmek,

Üzerinde ayırtma olan bilgi kaynaklarını takip etmek,

Görsel Kaynakların Ödünç ĠĢlemlerini takip etmek

ĠĢ alanı ile ilgili olarak KOHA raporlarını aylık olarak takip etmek

Akıl oyunları ile ilgili olarak kullanım istatistiklerini tutmak,

3. Raf Hizmetleri Alanında (Arama-YerleĢtirme-Okuma)

Ġade alınan kaynakların rafa yerleĢtirilmesi iĢlemlerini (günlük) yürütmek

Kataloglama ve sınıflandırma iĢlemleri bitirilmiĢ olan kaynakları kataloglama biriminden teslim almak ve kullanıcıların hizmetine

sunulmak üzere rafa yerleĢtirme iĢlemlerini yapmak,

Kullanıcıların basılı bilgi kaynaklarına hızlı ve kolay eriĢiminin sağlanabilmesi amacıyla salon ve raf düzeninin sağlanarak, bilgi

kaynaklarının raf diziliĢ sırasının uygunluğunu kontrol etmek,

Kullanıcıların masalarda bıraktığı kaynakları (kitap-dergi) belli periyodlarla düzenli yerleĢtirmek,

Raf okuma planı kapsamında haftalık/aylık raf okumak, hataları ilgili birimlere iletmek,

Kütüphane koleksiyonunda yer alan fakat kullanıcılar tarafından bulunamayan bilgi kaynaklarının el terminali vasıtasıyla yerinin

tespit edilmesi ve kullanıcıya geri dönüĢün sağlanması,

RFID Koleksiyon Yönetim Sistemi ile gerçekleĢtirilen raf okumasında sistemle ilgili güncellemeleri yapmak, ĠĢlemleri yürütmek,

Hasarlı, ciltlenmesi gereken kitapları toplamak ve cilde gönderilmek üzere hazırlamak,

Güncellenmesi gereken raf yönlendirmelerini tespit etmek,

Raflarda gerekli görülen durumlarda kaydırma iĢlemleri yürütmek,

3. Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri Alanında

Ödünç verilemeyen bilgi kaynaklarının araĢtırmacıların yararlanmalarını sağlamak amacı ile fotokopi çekimlerini yapmak,

muhasebesini takip etmek ve aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak,

Güvenlik Sistemini çalıĢtırmak, kontrol etmek ve sayaç verilerini kayıt altına alarak aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak.

Güvenlik ihlalleriyle karĢılaĢıldığında ödünç verme sorumlusu ile irtibata geçilerek, konuyla ilgili tutanağın tutulmasını sağlamak

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ HĠZMETLER

ġEF GÖREV TANIMI




Revizyon No 3

GÖREV BĠLGĠLERĠ


Adı Soyadı Bahar ÇĠL

Unvan ġef

Sorumluluk Alanı

TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri

DemirbaĢ Kayıt ĠĢlemleri

Yazı ĠĢleri-EBYS





1. Genel Görevler




Sorumluluk alanındaki " çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,




2. TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri Alanında

Satın ve BağıĢ kitap ve kitap dıĢı kaynakların demirbaĢ kaydını yapmak ve ayniyat programına aktarmak,

Satın ve bağıĢ gelen tüm kaynakların taĢınır kayıt iĢlemlerini

“TaĢınır Mal Yönetmeliği” kapsamında yer alan esas ve usullere göre yürütmek; kayıtları tutmak (giriĢ iĢlemleri), bunlara iliĢkin

belge ve cetvelleri düzenlemek ve alan taĢınırlarla ilgili her türlü iĢlemi hazırlayıp sonuçlandırmak;

Harcama birimince edinilen taĢınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim

almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taĢınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

Muayene ve kabul iĢlemi hemen yapılamayan taĢınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir

dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini

önlemek.

TaĢınırların giriĢ ve çıkıĢına iliĢkin kayıtları tutmak, bunlara iliĢkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taĢınır mal yönetim hesap

cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine (S.G.D.B.)göndermek.

Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taĢınırları ilgililere teslim etmek.

TaĢınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karĢı korunması için gerekli tedbirleri almak ve

alınmasını sağlamak.

Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düĢen taĢınırları harcama

yetkilisine bildirmek.

Kullanımda bulunan dayanıklı taĢınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak, zimmetlerini çıkarmak,

Kayıtlarını tuttuğu taĢınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taĢınır kontrol yetkilisine teslim

etmek.

Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.

TaĢınır kayıt ve iĢlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek.

Harcama Birimi TaĢınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak.

Devir, DüĢüm ve Hurdaya ayırma iĢlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek

Kütüphane personelinden birinin ayrılması halinde devir ve teslim iĢlerinin mevzuat hükümlerine göre yapılmasını sağlamak ve

düzenlenecek çizelgeleri inceleyip onaylamak.

Teknik iĢlemlerini (kitap arkası bilgi giriĢi, barkot, damgalama, güvenlik Ģeritleri/strip vb.) yapmak.

3. Yazı ĠĢleri- EBYS ĠĢlemleri Alanında

Daire BaĢkanlığı’na gelen evrakı kaydetmek, ilgili bölümlere dağıtmak,

Daire BaĢkanlığı’na tarafından verilen yazıları yazmak (görevlendirme, rapor vb.),

ĠĢlemi biten veya görülmüĢ arĢivlenecek yazılar sistem üzerinden arĢivlemek

Daire BaĢkanlığı’nın bilgisi dâhilinde, evrak dosyalarından istenen evrakları istendiğinde çıkarmak,

Kısmi zamanlı öğrenci iĢlemlerini yürütmek (devam çizelgesi, baĢvuru belgeleri vb.).

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


BaĢa Dön

1.3.5. KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI HASSAS GÖREVLER


DAĠRE BAġKANLIĞI

HASSAS GÖREVLER LĠSTESĠ




Revizyon No 4

GÖREVLER

SIRA

NO

GÖREVĠN TANIMI GÖREVĠN HASSASĠYETĠ ALINACAK TEDBĠRLER

1 Elektronik Kaynaklar

Mevcut aboneliklerin devam ettirilememesi

durumunda, eğitim ve öğretimde bilgi kaynağı

eksikliğinin yaĢanması

Veri tabanlarının eriĢim kontrollerinin düzenli

olarak yapılması

Lisans anlaĢmalarının yapılması

2 Satın Alma ĠĢlemleri- Yeni bilgi kaynaklarının sağlanamaması Gelen bilgi kaynağı taleplerinin

Sağlama durumunda, eğitim ve öğretimde güncel bilgi

kaynağı eksikliğinin yaĢanması

değerlendirilmesi ve ihtiyaç duyulan kaynakların

sağlanması

3 Kataloglama, sınıflama

ve teknik ĠĢlemler

Katalog ve sınıflama iĢlemlerinin kurallara

uygun yapılmaması halinde bibliyografik

verilere eriĢilememesi.

Kütüphane Yönetim Sisteminde meydana

gelebilecek teknik problemler.

Kataloglama ve sınıflam iĢlemlerinin uzman

personel tarafından yapılması.

4 Açık EriĢim Hizmetleri

Açık eriĢimde sunulacak yayınların sisteme

girilememesi ve sunucuda meydana gelebilecek

teknik arızalar

Açık eriĢime girilen kaynakların ve metadata

bilgilerinin kontrol edilip eriĢime açılması.

5 Web Sayfaları-

sunucular

Web sayfası ve sunucularda meydana

gelebilecek teknik problemlerle sayfa üzerinden

sunulan hizmetlerin verilememesi.

Sunucunun yedeğinin alınması ve düzenli

kontrollerin yapılması

6 Mali ĠĢler Fatura ve abonelik bedellerinin ödenmemesi. Ödeme iĢlemlerinin eksiksiz yapılması.

7 TaĢınır ĠĢlemleri

7 Özlük ve Yazı ĠĢleri Özlük ve Yazı ĠĢlerinde her türlü yazıĢmanın

yürütülmesi

Gelen-giden evrak yazıĢmalarının düzenli

yapılmasın sağlanması,

Personelle ilgili her türlü (izin, rapor, terfi.

vs.)yazıĢmanın düzenli yapılmasının sağlanması

Hazırlayan


KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


1.3.5.2. HASSAS GÖREVLER TESPĠT FORMU


DAĠRE BAġKANLIĞI

HASSAS GÖREVLER TESPĠT FORMU

Doküman No KDDB- FR.022



Revizyon No 4

Hassas

Görevler

Hassas Görevi Olan Personel ve

Personelde Aranacak Özellikler

Risk

Düzeyi**

Görevin Yerine

Getirilme Sonucu

Prosedürü

Alınması Gereken Önlemler /Kontrolleri

Elektronik

Kaynaklar

Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN Yüksek Elektronik Kaynaklara

EriĢilememesi

Veri tabanlarının eriĢim kontrollerinin düzenli

olarak yapılması, lisans anlaĢmalarının

yapılması ve takibi Lisans (BBY) Mezunu

Bilgi ĠletiĢim teknolojilerine

hakim olmak ve elektronik

kaynaklar konusunda bilgi sahibi

olmak

Satın Alma

ĠĢlemleri-

Sağlama

Okan KOÇ Yüksek Satın Alma ve sağlama

iĢlemlerinin yapılamaması

Gelen bilgi kaynağı taleplerinin

değerlendirilmesi ve ihtiyaç duyulan

kaynakların temin edilmesi Lisans (BBY) Mezunu

Bilgi iletiĢim teknolojilerine

hakim

Kataloglama,

sınıflama ve

teknik ĠĢlemler

Süleyman ERDOĞMUġ Yüksek Kataloglama ve sınıflama

iĢlemlerinin yapılamaması

Kütüphane Yönetim

Sisteminde yaĢanacak

eriĢim sıkıntılarının

yaĢanması

Hatalı ve eksik veri

giriĢleri nedeni ile

kaynaklara eriĢim sıkıntısı

yaĢanması

Kataloglama ve sınıflama iĢlemlerinin uzman

personel tarafından yapılması, Kütüphane

Yönetim Sistemine eriĢim aksaklıklarının

giderilmesi

Kütüphane Yönetim Sistemi kayıt

kontrolünün sağlanması

Kütüphane içinde eriĢim kolaylığının

sağlanması

Lisans (BBY) Mezunu


hakim

Kaynak

DolaĢımı ve

Koleksiyon

Yönetimi

Okan KOÇ Yüksek Kütüphane içinde

kaynakların raflarında

bulunamaması, aranan

kaynaklara eriĢilememesi

Ödünç, iade, ayırtma

iĢlemlerinde aksaklıkların

yaĢanması

Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden

eriĢime açılmıĢ kaynakların kütüphane

içindeki eriĢiminin sağlanması

Raf düzeninin sağlanması

BütünleĢtirilmiĢ RFID Kütüphane Yönetim

Sistemi ve Güvenlik Sisteminin aksaksız

çalıĢmasının sağlanması,

GiriĢ çıkıĢların kontrolü ve ilgili alanın boĢ

kalmamasının sağlanması

Lisans (BBY) Mezunu


hakim

Açık EriĢim Ġdris KARAASLAN Yüksek Açık eriĢime girilen Açık eriĢime girilen kaynakların (tezler) kayıt

Hizmetleri Lisans (BBY) Mezunu


hakim

kaynakların (tezlerin) veri

giriĢlerinin güncel

tutulmaması,

Tam metinlerine eriĢim

sıkıntısı yaĢanması


Sistemi ve Açık EriĢim

sistemi kayıtlarının

bütünleĢtirilmesinde

(entegrasyon)

eksikliklerin/hataların

oluĢması

bilgilerinin kontrol edilip eriĢime açılması

Kütüphane Yönetim Sistemi ve Açık EriĢim

eriĢim sistemi kayıtlarındaki

bütünleĢtirilmelerin hatasız ve eksiksiz

sağlanması

Web Sayfaları-

sunucular

Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN Yüksek Web sayfası sunucularında

meydana gelebilecek

teknik problemler ve

sayfa üzerinden sunulan

hizmetlerin verilememesi

Sayfanın güncel

tutulamaması ve bağlı

olarak yeni bilgilerin

geliĢmelerin

duyurulamaması

Sunucuların yedeğinin alınması ve düzenli

sayfa ve bilgi kontrolleri yapılması, sayfanın

güncel, aktif tutulması Lisans (BBY) Mezunu


hakim

Mali ĠĢler AyĢe TÜRKYILMAZ Yüksek Ödeme ĠĢlemlerinin

yapılamaması

Ödeme ĠĢlemlerinin eksiksiz ve zamanında

yapılması

Bütçe ve Ödemelerle ilgili (Satın Alma)

ĠĢlemlerinin mevzuata uygun hatasız

yapılmasının sağlaması

Lisans Mezunu


hakim

TaĢınır ĠĢlemleri Bahar ÇĠL Yüksek TaĢınır Mal ĠĢlemlerinin

yapılamaması

TaĢınır Mal

KayıtSistemine giriĢlerinin

eksik ve hatalı

yapılamaması

TaĢınır Mal ĠĢlemlerinin eksiksiz ve

zamanında yapılması

Kütüphaneye gelen her türlü malzemenin

(bağıĢ, satın) TaĢınır Mal KayıtSistemi

üzerinden kayıt giriĢlerinin yapılmasının

sağlanması.

Lisans Mezunu


hakim

Özlük ve Yazı AyĢe TÜRKYILMAZ Yüksek Personel ĠĢlemlerinin Evrak takibinin düzenli yapılmasının

ĠĢleri Lisans Mezunu


hakim

yapılamaması, sağlanması,

Gelen-giden evrak yazıĢmalarının düzenli

yapılmasın sağlanması,

Personelle ilgili her türlü (izin, rapor, terfi.

vs.)yazıĢmanın düzenli yapılmasının

sağlanması

**Risk düzeyi görevin ve belirlenen risklerin durumuna göre Yüksek, Orta ve DüĢük olarak belirlenecektir.

Hazırlayan


KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

HASSAS GÖREVLER ENVANTERĠ

Alt Birim*

Hizmetin/Görevi

n Adı

Riskler Risk Düzeyi** Kontroller / Tedbirler Görevi Yürütecek Personelde Aranacak

Özellikler

Elektronik

Kaynaklar

Mevcut aboneliklerin

devam ettirilememesi

durumunda, eğitim ve

öğretimde bilgi kaynağı

eksikliğinin yaĢanması

Yüksek Veri tabanlarının eriĢim

kontrollerinin düzenli olarak

yapılması

Lisans anlaĢmalarının

yapılması

Lisans mezunu

Bilgi ĠletiĢim teknolojilerine hakim olmak ve

elektronik kaynaklar konusunda bilgi sahibi

olmak

Satın Alma

ĠĢlemleri-Sağlama

Yeni bilgi kaynaklarının

sağlanamaması

durumunda, eğitim ve

öğretimde güncel bilgi

kaynağı eksikliğinin

yaĢanması

Yüksek Gelen bilgi kaynağı

taleplerinin değerlendirilmesi

ve ihtiyaç duyulan

kaynakların sağlanması

Lisans mezunu

Bilgi iletiĢim teknolojisine hakim

Kataloglama,

sınıflama ve

teknik ĠĢlemler

Katalog ve sınıflama

iĢlemlerinin kurallara

uygun yapılmaması

Yüksek Kataloglama ve sınıflam

iĢlemlerinin uzman personel

tarafından yapılması.

Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim

teknolojilerine hakim

halinde bibliyografik

verilere eriĢilememesi.


Sisteminde meydana

gelebilecek teknik

problemler.

Kaynak DolaĢımı

ve Koleksiyon

Yönetimi

Yüksek Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim


Açık EriĢim

Hizmetleri

Açık eriĢimde sunulacak

yayınların sisteme

girilememesi ve

sunucuda meydana

gelebilecek teknik

arızalar

Yüksek Açık eriĢime girilen

kaynakların ve metadata

bilgilerinin kontrol edilip

eriĢime açılması.

Sunucunun yedeğinin

alınması.



Web Sayfaları-

sunucular

Web sayfası ve

sunucularda meydana

gelebilecek teknik

problemlerle sayfa

üzerinden sunulan

hizmetlerin

verilememesi.

Yüksek Sunucunun yedeğinin

alınması ve düzenli

kontrollerin yapılması



Mali ĠĢler Fatura ve abonelik

bedellerinin

ödenmemesi.

Yüksek Ödeme iĢlemlerinin

eksiksiz yapılması.



TaĢınır ĠĢlemleri Yüksek

Özlük ve Yazı

ĠĢleri

Özlük iĢlemlerinin

ve evrak takibinin

yapılmaması.

Yüksek Evrak takibinin düzenli Yapılmasının sağlanması.

Personelle ilgili her türlü

(izin, rapor vs.)

yazıĢmanın düzenli

yapılmasının sağlanması.




DAĠRE BAġKANLIĞI

HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU

Doküman No KDDB- TAB.001



Revizyon No 4

SIRA

NO HĠZMETĠN ADI

BAġVURUDA ĠSTENEN

BELGELER

HĠZMETĠN

TAMAMLANMA

SÜRECĠ

(EN GEÇ)

1 Katalog Taraması (OPAC) (Ġstenen materyale ulaĢılabilmesi için

materyalin kimlik bilgilerinin sunulması)

BaĢvuru için belge talep

edilmemektedir ANLIK

2 Üyelik ĠĢlemleri Üniversite Kimlik Kartı ANLIK

3 Ödünç Verme ĠĢlemleri Kimlik/ Ödünç almak istenilen

yayın, ANLIK

4 Ġade Ġade alınacak yayın, ANLIK

5 Uzatma Kimlik/ uzatma yapılacak yayın, ANLIK

6 Kütüphaneler arası ĠĢbirliği (Ödünç) Kimlik, protokol, Kütüphaneler

arası Ödünç Ġstek Formu 5-7 GÜN

7 Yurtiçi Makale Ġsteği Ġstek Formu (elektronik ortamda) ANLIK

8 Kütüphanenin basılı kaynaklarından yararlanma ve fiziksel

çalıĢma ortamını kullanma



9 Elektronik kaynaklardan yararlanma


edilmemektedir(Üniversite

IP’lerine açık elektronik eriĢim) ANLIK

10 Kütüphane web sayfası üzerinden okuyucu ĠĢlemleri (uzatma,

ayırtma vb..) (Üye numarası ve Ģifre kontrollü) ANLIK

11 Kütüphane web sayfası üzerinden katalog taraması (KOHA Bilgi

EriĢim Sistemi)



12 DanıĢma (Kütüphane ve kaynak kullanımı konusunda yüz yüze

yada telefon, e-posta vb.. yöntemlerle bilgi verilmesi)



13 Oryantasyon (Kütüphane tanıtımı ve kaynakların etkin kullanımı

eğitimi)

Kullanıcı Eğitimi Ġstek Formu

(elektronik ortamda) veya randevu 1-2 saat

14 E-Kütüphane kullanımı (basılı, görsel koleksiyona, veri tabanları

ve diğer elektronik kaynaklara eriĢim)



(Bilgisayar sayısı ile sınırlı)

15 Kablosuz internet hizmeti T.C. Numarası ve Ģifre kontrollü ANLIK

16 Görme Engellilere kütüphane hizmeti ( Window Eyes ve Zoom

Text programları)



17 Görme Engellilere kütüphane hizmeti (kitap tarama “Braille” sesli

kitap eriĢim hizmeti)



18 Yayın Ġsteği (Bütçe ve Ödemeler (SatınAlma)) Yayın Ġstek Formu (elektronik

ortamda) 6 ay

19 BağıĢ (Kütüphanenin koleksiyon geliĢtirme politikası

doğrultusunda yapılan bağıĢ kitapların kabul ĠĢlemleri)


edilmemektedir 1 ay

20 ĠliĢik Kesme ĠliĢik kesme belgesi ANLIK

21 Fotokopi hizmeti (Kütüphane materyallerinden fotokopi

çekilmesi)



“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen

sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat

yerine başvurunuz.”

Ġlk Müracaat

Yeri

Daire BaĢkanı Ġkinci Müracaat

Yeri

Genel Sekreterlik

Ġsim: Sema AYHAN Ġsim: Sebahattin ĠKĠKARDEġ

Unvan: Daire BaĢkanı Unvan: Genel Sekreter

Adres: BAUN Kütüphane ve

Dokümantasyon Daire

Adres: BAUN Rektörlüğü

BaĢkanlığı

Tel: 0266 612 14 34 Tel: 266 612 14 16

Faks: 0266 612 14 35 Faks: 266 612 14 17

E-posta: [email protected] E-posta: [email protected]


DAĠRE BAġKANLIĞI

KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU

Doküman No KDDB- TAB.002



Revizyon No 4

SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

STA

ND

AR

T D

OSY

A P

LAN

I KO

DU

HİZ

MET

İN A

DI

HİZ

MET

İN T

AN

IMI

HİZ

MET

İN D

AY

AN

DIĞ

I MEV

ZUA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E N

UM

AR

ASI

HİZ

MET

TEN

YA

RA

RLA

NA

NLA

R

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/

YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN

ADI

HİZMETİN SUNUM SÜRECİ

HİZ

ME

TİN

ELE

KT

RO

NİK

OLA

RA

K

SUN

ULU

P S

UN

ULM

AD

IĞI

ME

RK

EZİ

İDA

RE

TA

ŞRA

BİR

İMLE

Rİ

MA

HA

LLİ

İDA

RE

DİĞ

ER

(Ö

ZEL

SEK

TÖ

R)

BA

ŞVU

RU

DA

İST

EN

EN

BE

LGE

LER

VE

İŞ S

ÜR

EC

İ

İLK

BA

ŞVU

RU

MA

KA

MI

PA

RA

F Lİ

STE

Sİ

K

UR

UM

UN

VA

RS

A

YA

PM

ASI

GE

RE

KE

N İÇ

YA

ZIŞ

MA

LAR

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PM

ASI

GE

RE

KE

N D

IŞ

YA

ZIŞ

MA

LAR

MEV

ZUA

TTA

BE

LİR

TİL

RN

HİZ

MET

İN O

RTA

LAM

A

TAM

AM

LAM

A S

ÜR

ESİ

HİZ

MET

İN O

RTA

LAM

A

TAM

AM

LAM

A S

ÜR

ESİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

1

47

949

457

/80

6

80

601

Ko

leks

iyo

n G

eliş

tirm

e H

izm

eti

Üniversitenin

eğitim-öğretim ve

araştırma

faaliyetlerini

desteklemek

amacıyla basılı ve

elektronik

kaynakları, bağış ya

da satın alma

yöntemlerinden biri

ile sağlamak ve

kullanılabilir hale

getirebilmek için gerekli teknik

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde

10-11

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon

Daire Başkanlığı

Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Otomasyondan (web

üzerinden)

Basılı/Elektronik Dergi

Abonelik İstek Yazısı

Kütüphane

Komisyonu Onay

Yazısı

-Koleksiyon

Geliştirme ve

Sağlama Birimi

-Süreli Yayınlar Birimi

-Elektronik Kaynaklar

Birimi

Fakülte /

Bölümlerden

Gelen Eğitim

Talebi İstek

Yazısı

Firma /

Kurum

Yazışmaları

Değişken

Değişken

Yıla ve

Bütçeye Göre

Değişken

Evet

-Sistem

Üzerinden

(KOHA)

-Online

2

47

949

457

/80

6

80

602

01

Öd

ün

ç V

erm

e H

izm

eti

Kaynakların,

kütüphane dışında

da kullanılabilmesi

amacıyla, üniversite

öğrenci ve

personeline belirli

sürelerle ödünç

verilmesi

ve dolaşım

işlemlerinin takip

edilmesi.

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde

15-19

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Baun

Üniversitesi Kimlik

Kartı

Dolaşım Birimi

/Ödünç Verme Birimi

Yok

Yok

Değişken

Değişken

Değişken

Evet

-Sistem

Üzerinden

(KOHA)

3

47

949

457

/80

6

80

602

04

Elek

tro

nik

Kay

nak

Hiz

met

leri

Kullanıcıların,


araştırma

faaliyetlerinde

ihtiyaç duyacakları

elektronik

kaynakları

belirlemek, bu

kaynakları

sağlamak ve

internet üzerinden

7/24 erişilebilir

kılmak

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde 17

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Yok

Elektronik Kaynaklar

Birimi

Fakülte /

Bölümlerden

Gelen Eğitim

Talebi İstek

Yazısı

Rektörlük Olur

Yazısı

Firma

Yazışmaları

Değişken

Değişken

Değişken

Evet

-Web

Üzerinden

Uzaktan

Erişim

4

47

949

457

/80

6

80

602

03

Dan

ışm

a H

izm

eti

Kullanıcıların

kütüphane ve

kaynaklardan

yararlanırken

karşılaşacakları her

türlü sorunu

çözümlemek, bilgi

ihtiyaçlarını

karşılamak,

kütüphane ve bilgi

kaynaklarının

kullanımına yönelik

çalışmalar yapmak

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde 18

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Yok

Danışma ve Eğitim

Birimi

Elektronik

Danışma

Hizmeti (e-

mail)

Yok

Değişken

Değişken

Değişken Evet

-E-Formlar

-E-posta

5

47

949

457

/80

6

80

602

03

Tan

ıtım

ve

Eğit

im H

izm

eti

Kütüphane

hizmetlerini ve

basılı-elektronik

bilgi kaynaklarını

tanıtıcı

faaliyetlerde

bulunmak, bu

alanda çeşitli

eğitim ve sunumlar

gerçekleştirmek

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde 18

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Yok

Danışmave Eğitim

Birimi

Fakülte /

Bölümlerden

Gelen Eğitim

Talebi İstek

Yazısı

Yok

Değişken

Değişken

Değişken

Evet

-Web Üzerinden

Kullanım

Kılavuzları

6

47

949

457

/80

6

80

602

Gö

rsel

İşit

sel M

ater

yal H

izm

etle

ri

Kullanıcıların,


araştırma

faaliyetlerinde

ihtiyaç duyacakları

görsel-işitsel

materyalleri

belirlemek, bu

materyalleri

sağlamak ve gelişen

teknolojik ürünler

yardımıyla hizmete

sunmak

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde 10

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Yok

Multimedya Birimi

Ödünç Verme Birimi

Yok

Yok

Değişken

Değişken

Değişken Yok

7

47

949

457

/80

6

80

602

02

Bel

ge S

ağla

ma

Hiz

met

i

Kütüphane

koleksiyonunda yer

alan kaynaklardan,

isteyen kurum ve

kişilere fotokopi ya

da elektronik

ortamda belge

gönderilmesi ile

kütüphanede

bulunmayan

kaynakların

fotokopilerinin

başka

kütüphanelerden

getirtilmesi ve

Kütüphanelerarası

işbirliği kapsamında

protokol

kullanıcılarına ödünç verme

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde 20,23

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Kütüphanelerarası

İşbirliği Formu

Protokoller


Birimi

Kütüphanelera

rası işbirliği

formu

Yıllık TÜBESS

protokolü

(otomatik

uzatma)üniver

site

protokolleri

/Kits üyeliği

(elektronik)

Değişken

Değişken

Değişken Evet

-E-form

-E-posta

8

47

949

457

/80

6

80

602

Atı

f İn

dek

sler

de

Bal

ıkes

ir

Ün

iver

site

si T

aram

a H

izm

eti

Baun

Üniversitesi

akademisyenleri

tarafından yapılan

yurtiçi ve yurtdışı

çalışmaların, atıf

indekslerde

taranması işlemi

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Madde 18

Akademik

personel ve

öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok


Birimi

Değişken

Değişken

Değişken Evet

-Web üzerinden

9

47

949

457

/80

6

80

602

Gö

rme

Enge

llile

r H

izm

etle

ri

Üniversite

bünyesindeki

görme engelli

kullanıcılara, Braille

baskılı kitap, ekran

okuyucu, sesli kitap

ve internet

hizmetlerinin

verilmesi

Yüksek

Öğretim

Kurumları

Özürlüler

Danışma ve

Koordinas.

Yönetmeliği

Madde 8

Baun

Yönetim

Kurulu

Kararı

20.07.2007/

13-8 sayılı

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Engelsiz Birim

Yok

Yok

Evet

-Web Üzerinden

Sesli Kitaplar

10

47

949

457

/80

6

80

699

Ev S

ahip

liği (

Ho

stin

g) H

izm

eti

Kütüphaneden

fiziksel olarak

yararlanmak

isteyen kullanıcılar

için estetik ve

ergonomik bir

ortam oluşturmak,

güvenlik, temizlik

ve bakımını

sağlamak,

bilgisayar, fotokopi,

çıktı ve tarayıcı

hizmetleri vermek

ile yurtiçi yurtdışı

akademik çalışmalara ev

Baun

Üniversitesi

Kütüphane

Çalışma

Esasları

Yönergesi

Akademik,

idari personel

ve öğrenciler

Baun

Üniversitesi

Kütüphane ve

Dokümantasyon


Merkez

Kütüphane

Yok

Yok

Merkez Kütüphane

Yok

Yok

Yok

Hazırlayan


KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


1.4. YETKĠ DEVRĠ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI YETKĠ DEVRĠ

FORMU YETKĠ DEVRĠ FORMU

Doküman No KDDB-FR.021



Revizyon No 4

DAĠRE BAġKANI YETKĠ DEVRĠ FORMU

Sayı Tarih

YETKĠYĠ DEVREDEN

Adı Soyadı

Ünvanı

Görevi

Ġmzası

YETKĠYĠ DEVRALAN

Adı Soyadı

Ünvanı

Görevi

Ġmzası

Yetki Devrinin Konusu Açıklama

Ġdari

Mali

Eğitim-Öğretim

Yetki Devrinin Süresi

Yetki Devrinin Yasal Dayanağı

Ekle

Uygundur

……/……./……

REKTÖR

Hazırlayan

Öğretim Görevlisi

Okan KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



ĠMZA YETKĠ DEVRĠ FORMU




Revizyon No 4

HARCAMA YETKĠLĠSĠ ĠMZA YETKĠ DEVRĠ FORMU

Sayı Tarih

ĠMZAYI DEVREDEN

Adı Soyadı

Ünvanı

Görevi

Ġmzası

ĠMZAYI DEVRALAN

Adı Soyadı

Ünvanı

Görevi

Ġmzası

Ġmza Devrinin Konusu Açıklama

Ġdari

Mali

Eğitim-Öğretim

Yetki Devrinin Süresi

Yetki Devrinin Yasal

Dayanağı

Ekler

Uygundur

……/……./……

REKTÖR

Hazırlayan


Okan KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


2. RĠSK DEĞERLENDĠRME STANDARTLARI

2.1.PLANLAMA VE PROGRAMLAMA


DAĠRE BAġKANLIĞI

PERFORMANS HEDEFLERĠ

Doküman No KDDB-HDF.004



Revizyon No 4

2019 YILI PERFORMANS HEDEFLERĠ TABLOSU

Birim

Performans

Hedefleri

Kütüphane Hizmetlerinin Daha Etkin, Daha Yaygın Ve Teknolojik Donanımı SağlanmıĢ Bir Ortamda

Sunulması Amaçlanmaktadır

AMAÇ 1- Yapımı devam eden Kütüphane binasının tamamlanması süreci sonrasında bilgi teknolojileri ile donatılmıĢ, ileri araĢtırma

olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezinde hizmetlerimizi geliĢtirerek sürdürmek.

Hedef 1. 2018-2019 eğitim ve öğretim yılının baĢlangıcına kadar geliĢmekte olan dermemizi ve kullanıcı sayımızı göz önünde bulundurarak

kütüphane binasını hazırlamak

Faaliyet 1- Kütüphane binasının iç düzenlemelerde aktif rol alınması

Faaliyet 2- Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirilmesi

Faaliyet 3- Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli Ģekilde yararlanılması

Faaliyet 4- Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlanması

Hedef 2. Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak

AMAÇ 2- Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik oryantasyon programları gerçekleĢtirmek.

Hedef 1- Kütüphane kullanım alıĢkanlığı kazanmıĢ, bilgi okuryazarlığı becerilerine sahip kullanıcı sayısını artırmak.

Faaliyet 1- Her yıl dönem baĢlarında yeni kaydolan öğrenci gruplarına kütüphane oryantasyonun gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 2- Lisansüstü öğrencilerine ileri düzey bilgi okuryazarlığı becerileri kazandırmayı hedefleyen eğitimlerin verilmesi,

Faaliyet 3- Kullanıcı kitlesinin bilgi arama davranıĢını belirleyebilmek için her eğitim de kullanıcı anketlerinin gerçekleĢtirilmesi.

Faaliyet 4- Kullanıcı analizlerinin yapılarak yılda iki kez olmak kaydıyla raporlanması.

Hedef 2- Kütüphane kullanıcısı sayısını artırmak,

Faaliyet 1- Akademik birimlerle öğrencilerin okuma ve kütüphane kullanım alıĢkanlıklarını artırmak amacıyla ortaklaĢa çalıĢmalar ve

faaliyetler yürütmek.

Faaliyet 2- Kütüphane Topluluğu ile kütüphane içinde dıĢında ortaklaĢa çalıĢmalar yürütmek

Hedef 3- Kütüphane dermesinin daha etkin paylaĢılması ve kullanılmasını sağlamak

Faaliyet 1- Yeni gelen bilgi kaynaklarına ait duyuruların yapılması ( web, sosyal paylaĢım, tanıtım stantları)

Faaliyet 2- Kütüphane Topluluğu ile ortaklaĢa çalıĢmalar yürütmek

AMAÇ 3- Kütüphane koleksiyonunun kütüphane içi ve dıĢı dolaĢımını sağlamak, denetlemek.

Hedef 1- Kütüphane Kullanım Analizini GerçekleĢtirmek.

Faaliyet 1- Her ay ödünç uzatma verilerinin değerlendirilmesi

Faaliyet 2- Bilgi kaynaklarının ayırtma verilerinin aylık takip edilmesi

Faaliyet 3- Kütüphaneler arası ödünç verilerinin değerlendirilmesi,

Faaliyet 4- Kütüphane üye sayısının tespiti,

Faaliyet 5- Kütüphane tekil kullanıcı sayılarının tespit edilmesi

Faaliyet 6- En çok ödünç alınan, ayırtılan bilgi kaynaklarının tespit edilmesi

Faaliyet 7- En çok kullanılan konu baĢlıklarının (coğrafya- matematik- siyaset vb.) tespit edilmesi

Faaliyet 8- Kütüphane kullanım analizinin aylık raporlanması

Faaliyet 9- Kullanıcı baĢı ortalama kitap sayılarının tespit edilmesi

Hedef 1- Kütüphane koleksiyonun denetimi ve kontrolünün sağlanması

Faaliyet 1- Kütüphane dermesinin yıllık sayımının yapılması

Faaliyet 2- Dermede yer alan yıpranmıĢ bilgi kaynaklarının tespit edilerek satın alma listesine eklenmesi

Faaliyet 3- Raf kontrolünün sağlanması ve kullanıcıların aradığını rahat bulabilmesi için gerekli yönlendirmelerin güncellenmesi

Faaliyet 4- Raf okuma ve kontrolünün yıl boyunca sürdürülmesi

Faaliyet 5- Kullanıcıların raflarda aradığını bulma düzeyinin ölçülmesi

AMAÇ 4- Bilgi kaynaklarının yeterlilik değerlendirmesini yapmak ve kullanım memnuniyetini ölçmek.

Hedef 1- Kullanıcıların kütüphane dermesi yeterliliği hakkındaki görüĢlerinin ve kullanıcı alıĢkanlıklarının tespit edilmesi,

Faaliyet 1- Bilgi kaynakların kullanımı konusundaki anket, görüĢme vb. yapmak, değerlendirmek, eksiklikleri tespit etmek

Faaliyet 2- Bilgi kaynaklarının kullanım istatistiklerinin değerlendirilmesi.

Hedef 2- Kütüphane dermesinin yeterliliğinin ölçülerek, derme geliĢtirme politikası uyarınca zenginleĢtirilmesi

Faaliyet 1- Nitelikli ve sağlıklı bir koleksiyon/ derme geliĢtirme sürecinin yürütülebilmesi için, kullanıcı gereksinimlerini ve ilgi alanlarını

belirlemeye yönelik kütüphane kullanıcılarının özelliklerini, sayılarını, ilgi alanlarını ve bilgi gereksinimlerini belirlenmesini amaçlayan

kullanıcı bazlı analizlerin yapılması.

Faaliyet 2- Kullanıcı bilgi gereksinimlerini karĢılama açısından, dermenin niteliği, eriĢilebilirliği, yararlılığı ve kapsamına iliĢkin verilerin

toplanarak analiz edilmesi

Faaliyet 3- Satın alınan bilgi kaynaklarının kullanım analizini gerçekleĢtirmek.

AMAÇ 5- Kütüphanecilik alanındaki geliĢmelerin ve yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için mesleki etkinlikleri takip etmek,

düzenlenecek hizmet içi eğitimlerle personelin uzmanlığını arttırmak.

Hedef 1- Kütüphanecilik bilimindeki geliĢmeleri yakından takip ederek, personelin yetkinliğin artırılması,

Faaliyet 1- Kütüphanecilik alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluĢların düzenlediği toplantılara katılım sağlamak.

Faaliyet 2- Kütüphanecilik alanındaki webinarları takip ederek ilglili personelin katılımını sağlamak,

Faaliyet 3- Ulusal ve uluslararası anlamda kütüphane bilimine hitap eden kongre, konferans vb. bilimsel içerikli faaliyetlere katılım

sağlamak

Faaliyet 4- Güncel teknolojiler ve mevcut kütüphane bilgi eriĢim sistemleri hakkında personelin yetkinliğinin artırılması

Hedef 2. Birim içi standartlaĢmanın sağlanarak, üretilen hizmetler hakkında duyarlılığı artırmak.

Faaliyet 1- Hizmet içi eğitimlerin gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 2- Katılım sağlanan ulusal ve uluslararası toplantılar sonrası kütüphane personelinin bilgilendirilmesi

AMAÇ 6-Kullanıcılara yönelik ve kullanıcı odaklı hizmet üretmek ve kullanıcı odaklı etkinlikler yapmak

Hedef 2 - Kütüphanede kesintisiz olarak fotokopi ve tarama hizmetini yaygınlaĢtırmak.

Faaliyet 1- Kullanıcı beklentileri doğrultusunda, bilgi kaynaklarının telif haklarına uygun olarak kullanımına destek olunması,

Faaliyet 2- Kullanıcılardan gelen bilgi kaynaklarının fotokopisinin çekilmesi,

Faaliyet 3- Çekilen fotokopi sayılarının ve maliyetlerinin tespit edilmesi,

Faaliyet 4- TÜBESS kapsamında sağlanan tezlerin çıktı sayfalarının ve fiyatlandırmalarının tespit edilmesi

Faaliyet 5- Uzun süreli geciken bilgi kaynaklarının tespit edilerek kullanıcılarla iletiĢime geçilmesi

Faaliyet 6- Aylık olarak “Ödünç Verme Birimi” olarak değerlendirme toplantıların yapılması

Hedef 3- Ġnternet hizmeti kullanımını arttırmak.

Faaliyet 1- Kullanıcılara daha iyi hizmet sunabilmek, araĢtırmalarında teknik destek sağlayabilmek için bilgisayarların güncellemesi yada

sayılarının artırılması

Faaliyet 2- Kütüphane eğitim salonuna wifi hizmetinin sağlanması

Faaliyet 3- Bilgisayarlara “deep freze” programlarının yüklenmesini sağlamak

Hedef 4- Kütüphane Haftası kapsamında etkinliklerin düzenlemek.

Faaliyet 1- Kütüphaneler konusunda toplumda duyarlılık oluĢturarak, kütüphane hizmetlerinin ve bilgi kaynaklarının tanıtılması,

Faaliyet 1- Yıl içerisinde en çok ödünç uzatma gerçekleĢtiren kullanıcılara sembolik ödüller verilmesi

Faaliyet 2- Ġlgili yerlerde kütüphane stantlarının açılması,

Faaliyet 3- Kütüphane topluluğu ile ortaklaĢa çalıĢılması

Hedef 5- Akıl oyunlarının etkin kullanımı özendirmek

Faaliyet 1- Kütüphane politikasına uygun olarak yeni akıl oyunlarının sağlanması

Faaliyet 2- Akıl oyunlarının kullanım istatistiklerinin tespit edilmesi,

Faaliyet 3- Akıl oyunlarının varlığına iliĢkin duruların webten, sosyal paylaĢımdan ve poster halinde kullanıcıya duyurulması

Faaliyet 4- Akıl oyunları turnuvalarının düzenlenmesi

Faaliyet 5- Akıl oyunları eğitimlerinin verilmesi

AMAÇ 7- Bölge üniversite, halk ve araĢtırma kütüphanelerine mesleki ziyaretlerde bulunarak, kütüphaneler arası iĢbirliği ve bilgi

paylaĢımında bulunmak

Hedef 1- Kütüphaneler arası iĢbirliğini artırmak,

Faaliyet 1- En az bir üniversite, halk ve araĢtırma kütüphanesinin ziyaret edilerek gün boyu ilgili alanlarda görüĢmelerin yapılması

AMAÇ 8- Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi desteklemek ve kullanıcıların sosyal, kültürel geliĢimlerine katkıda bulunmak için

süreli yayın ve görsel-iĢitsel koleksiyonu geliĢtirmek.

Hedef 1- Kütüphane Koleksiyonunun ZenginleĢtirilmesi

Faaliyet 1- Koleksiyon/ Derme GeliĢtirme çalıĢmalarına ait tüm iĢlemlerinin KOHA Sağlama Modülü üzerinden sürdürülmesi,

Faaliyet 2- Yıl boyu kullanıcı bilgi kaynağı isteklerinin toplanması

Faaliyet 3- Derme GeliĢtirme Politikası uygun olarak dermenin zenginleĢtirme çalıĢmalarının yürütülmesi,

Faaliyet 4- Satın yada bağıĢ yoluyla sağlanan bilgi kaynaklarının sağlama veri giriĢlerinin gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 5- Aylık bağıĢ yoluyla gelen bilgi kaynaklarının demirbaĢa kaydının sağlanması

AMAÇ 9- Düzenlenecek hizmet içi eğitimlerle personellerin uzmanlığının artırılması.

Hedef 1. Birim içi standartlaĢmanın sağlanarak, üretilen hizmetler hakkında duyarlılığı artırmak.

Faaliyet 1- Hizmet içi eğitimlerin gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 2- Katılım sağlanan ulusal ve uluslararası toplantılar sonrası kütüphane personelinin bilgilendirilmesi

AMAÇ 10- Kalite yönetimi konusunda çalıĢmaların sürdürülmesi

Hedef 1. Birim içi kalite yönetiminin öneminin kavranarak, hizmetlerde standartlaĢmanın sağlanması

Faaliyet 1- Kalite eğitimlerin gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 2- Kalite toplantıların yapılması

Faaliyet 3- Kalite dokümanlarının düzenlenmesi

Faaliyet 4- Yılık iç kontrol standartlarının oluĢturulması

Faaliyet 5- Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması

AMAÇ 11- Kütüphane koleksiyonu bibliyografik kayıtlarını güncel tutmak ve uluslararası standartlara uygun kataloglama ve

sınıflama çalıĢmalarını sürdürmek.

Hedef 1- KOHA Kütüphane Bilgi Sistemi üzerindeki kayıtları standartlaĢtırmak.

Faaliyet 1- Mevcut katalog kayıtlarının RDA ya dönüĢüm iĢlerini sürdürmek

Faaliyet 2- Yazar otorite dizinlerinin oluĢturulması

Faaliyet 3- Konu otorite dizinlerinin oluĢturulması,

Faaliyet 4- Kitap kapaklarının sisteme atılması,

Faaliyet 5- Aylık birim içi toplantıların düzenlenmesi,

AMAÇ 12- Kurumsal açık eriĢim çalıĢmalarını yürütmek

Hedef 1- Ulusal ve uluslararası platformlarda açık eriĢim çalıĢmalarını yakından takip etmek.

Faaliyet 1- Kurumsal açık eriĢim sistemi DSpace in güncellenmesi,

Faaliyet 2- Sistemdeki yazılımın hatalarının düzeltilmesi,

Faaliyet 3- Konuyla ilgili geliĢmelerin takip edilerek sisteme dahil edilmesi

AMAÇ 13- Elektronik kaynakların yeterlilik değerlendirmesini yapmak ve kullanım memnuniyetini ölçmek.

Hedef 1- Kullanıcıların veritabanlarının yeterliliği hakkındaki görüĢlerinin ve kullanıcı alıĢkanlıklarının tespit edilmesi,

Faaliyet 1- Elektronik kaynakların kullanımı konusundaki anket, görüĢme vb. yapmak, değerlendirmek, eksiklikleri tespit etmek

Faaliyet 2- Elektronik veri tabanı kullanım istatistiklerinin değerlendirilmesi

Hedef 2- Kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına yönelik elektronik kaynak sayılarını arttırmak ve bu kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı

için kullanıcı eğitimleri gerçekleĢtirmek

Faaliyet 1- Mevcut aboneliklerinin korunması ve yılda en az 1 veri tabanı aboneliğinin gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 2-Abone olunan veritabanlarının etkin kullanılmasının sağlanması,

Faaliyet 3- Veritabanı eğitimlerinin gerçekleĢtirilmesi

Faaliyet 4- Veritabanı değerlendirme anketlerinin yapılması,

Faaliyet 5-Yeni elektronik kaynakların (e-dergi ve e-kitapların) tanıtılması amacıyla denemelerin açtırılması ve duyurularının

yapılması.

Faaliyet 6- Kampüs dıĢı eriĢim konusunda farkındalığı ölçebilecek anketlerin gerçekleĢtirilmesi

AMAÇ 14- Kütüphane Web Sayfasını aktif ve güncel tutmak

Hedef 1- Kütüphane hizmetlerinin bilgi kaynakların etkin tanıtılması

Faaliyet 1- Kullanıcı anketlerinin web üzerinden paylaĢılması

Faaliyet 2- Kütüphane kalite dokümanlarının web üzerinden güncel takibinin yapılması

Hazırlayan


Okan KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

Ġġ PLANLARI

Doküman No KDDB-ĠP.001



Revizyon No 4

Sıra

No

Faaliyet Faaliyet Tarih/Aylar Sorumlu Açıklama

1 Faaliyet

Raporu

Birim Faaliyet

Raporunun Hazırlanması

1-31 Ocak ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce

Hazırlanır

Rektörlük ve S.G.D.B. na gönderilir

Ġdari Takvim

Raporu

Ġdari Takvim Faaliyet

Raporunun hazırlanması

14 Ağustos ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

lgili personelce

Hazırlanır ilgili kuruma gönderilir

2 TUĠK

Ġstatistiği

TÜĠK Ġstatistikleri ile ilgili

çalıĢmanın yapılması

1-31 Ocak ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce

Hazırlanır ilgili kuruma gönderilir

3 Yazı ĠĢleri

ve Evrak

Takibi

Kurum içi ve dıĢı gelen-giden

evrakların takibi, kayıt edilmesi

ve cevap verilmesi

1 Ocak-31 Aralık ġef

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce hazırlanır

4 Yazı ĠĢleri

ve Evrak

Takibi

"Ġzin Ġsteği ve Onayı"

formlarının hazırlanarak

Personel Dairesi BaĢkanlığı’na

gönderilmesi


ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


5 Üniversite

Stratejik

Planı Ġzleme

ve

Değerlendir

me

ÇalıĢması

Performans Göstergelerinin

hazırlanması

1-31 Ocak

1-31Temmuz

1-31 Ekim

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce hazırlanır Ö.Ġ.D.B. na

gönderilir.

6 Ayniyat

Kayıt

Kontrol

TaĢınır

ĠĢlemleri

Harcama Birimi Ambar Kodları

açık adresler ve TaĢınır Mal

Kayıtyetkilisi ad soyadı ve

ünvanlarını gösterir listenin

gönderilmesi

1-15 Ocak

TaĢınır Mal

Kayıt Yetkilisi

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce hazırlanır, S.G.D.B. na

gönderilir

7 Ayniyat DemirbaĢ ve Ambar Sayım 14-Ocak TaĢınır Mal Ġlgili personelce

Kayıt

Kontrol

TaĢınır

ĠĢlemleri

Cetvellerinin gönderilmesi 13-ġubat

Kayıt Yetkilisi

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Kütüphane Yönetim Sistemine kayıtları

tamamlanır

8 Ayniyat

Kayıt

Kontrol

TaĢınır

ĠĢlemleri

TaĢınır Mal Yönetim Hesabı

Cetveli, TaĢınır Sayım ve

Döküm Cetvellerinin Muhasebe

Kayıtları ile karĢılaĢtırılması ve

onaylanması için gönderilmesi

17- Ocak TaĢınır Mal

Kayıt Yetkilisi

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


gönderilir

9 Ayniyat

Kayıt

Kontrol

TaĢınır

ĠĢlemleri

Üç aylık tüketim malzemeleri

çıkıĢlarını gösterir Tüketim

Malzemeleri listesinin muhasebe

birimine gönderilmesi

1-31 Mart

1-30 Haziran

1-30 Eylül

1-31 Aralık

TaĢınır Mal

Kayıt Yetkilisi

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


gönderilir

Tüketim

Malzemeleri

ÇıkıĢ

Raporu

Tüketim Malzemeleri ÇıkıĢ

Raporunun hazırlanması

1-30 Nisan

1-31 Temmuz

1-31 Ekim

1-31 Aralık

TaĢınır Mal

Kayıt Yetkilisi

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


gönderilir

10 Ayniyat

Kayıt

Kontrol

TaĢınır

ĠĢlemleri

TaĢınır Mal Kayıt Kontrol,

TaĢınır Sayım ve Döküm

Cetvellerinin ve en son

kullanılan T.Ġ.F. numarası

gösterir tutanağın taĢınır

konsolide görevlisine

gönderilmesi

30- Ocak TaĢınır Mal

Kayıt Yetkilisi

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


gönderilir

11 Koleksiyon

GeliĢtirme,

Sağlama

SipariĢ

Kitap Ġsteklerinin toplanması,

Kütüphane Yönetim Sistemine

kaydı, takibi ve ilgili iĢlemler

1 Ocak-31 Aralık Kütüphaneci

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce hazırlanır, dağıtımla duyurusu

yapılır

12 DemirbaĢ

Kayıt

(Ayniyat)

Satın-bağıĢ kaynakların

demirbaĢ kayıt iĢlemlerinin ve

teknik iĢlemlerinin yapılması

(barkod, kitap arkası bilgileri ve

damgalama) ve kaynakların

katalog iĢlemleri için ilgile

birime gönderilmesi

1 ġubat-30 Eylül Ġlgili personelce yürütülür

13 Bütçe ve

Ödemeler

(Satın Alma)

Mal ve Hizmet Alımları ile ilgili

ödeme emri ve diğer belgelerin

hazırlanması

1 Ocak-31 Aralık ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce yürütülür

14 Elektronik

Kaynak

Yönetimi ve

Hizmetleri

Veri tabanı yeni abonelik

ĠĢlemleri ve devam eden

aboneliklerin yenileme ĠĢlemleri

ve veri tabanı aboneliklerinin

alınması


ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


15 Web Sayfası

ĠĢlemleri

Ġnternet üzerinden yürütülen

hizmetlerin yürütülmesi (web

güncelleme, duyurular, bilgi-

belge sağlama, e- kütüphane

bülteni hazırlanması)

1 Ocak-31 Aralık ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


16 Süreli Yayın

ĠĢlemleri

Satın-bağıĢ dergilerin takip ve


veri giriĢ ĠĢlemlerinin yapılması


ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce yürütülür

18 Kataloglama

Sınıflama,

Veri GiriĢi

ve Kayıt

Kontrolü

Satın ve bağıĢ yoluyla gelen

materyallerin Kütüphane

Yönetim Sistemine kayıt

ĠĢlemlerinin yapılması


ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce

Kütüphane Yönetim Sistemine kayıtları

tamamlanır

19 Kataloglama

Sınıflama,

Veri GiriĢi

ve Kayıt

Kontrolü

Kaydı tamamlanan kitapların sırt

etiketlerinin ve koruyucu

bantlarının takılması


ġube Müdürü

Daire BaĢkanı


20 Kataloglama

Sınıflama,

Veri GiriĢi

ve Kayıt

Kontrolü


kaydedilen materyallerin

güvenlik sistemi ile entegrasyon

sağlanması


ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce

RFID etiketleme ve eĢleĢtirme iĢlemleri

yapılır.

21 DolaĢım ve

Ödünç

Verme

Kütüphaneye kayıtlı olmayan

kullanıcıların (Ġdari-Akademik

Personel ve Öğrenci) üyelik

kaydının yapılması

1 Ocak-31 Aralık ġef/Bilgisayar

ĠĢletmeni

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Üyelik iĢlemleri yapılır

22 DolaĢım ve

Ödünç

Verme

Kütüphaneye kayıtlı üyelerin

ödünç kitap alma, iade etme ve

ödünç süresi uzatma isteklerinin

kütüphane Kütüphane Yönetim

Sistemi programı üzerinden

gerçekleĢtirmek

1 Ocak-31 Aralık ġef/Bilgisayar

ĠĢletmeni

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Ġlgili personelce gerçekleĢtirilir.

23 DanıĢma ve Kapsamında yer alan hizmetlerin 1 Ocak-31 Aralık ġef/Bilgisayar Ġlgili personelce gerçekleĢtirilir.

Eğitim gerçekleĢtirilmesi ile ilgili

çalıĢmaların yürütülmesi

ĠĢletmeni

ġube Müdürü

Daire BaĢkanı

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


2.2.RĠSKLERĠN BELĠRLENMESĠ VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ


DAĠRE BAġKANLIĞI

RĠSK DEĞERLENDĠRME PROSEDÜRÜ

Doküman No KDDB-PRO .001



Revizyon No 4

RĠSKLERE YÖNELĠK ÇALIġMALAR

Amaç ve Hedeflere Yönelik Riskler, Değerlendirmeler, Önlemler, Kontroller

1 Yönetim ve

Organizasyon Hizmet ve örgütlenme organizasyonu:

Ġhtiyaç duyulduğunda gözden geçirilecek, gerekli değiĢiklikler yapılacaktır.

Hizmetler ve örgütlenme organizasyonu çerçevesinde “Ģube müdürlüğü” düzeyinde “sorumlu personeller”

belirlenecek, sorun çözme, hizmet geliĢtirme ve verimlilik değerlendirmeleri bu yaklaĢım içinde ele alınacaktır.

Personel sayısının arttırılması için gerekli giriĢimlerde bulunulacaktır.

Bütçe

Harcamaları Harcamaların kontrolü

Enflasyon ve döviz dalgalanmaları dikkate alınarak toplam birim bütçesi belirlenecektir.

Bütçe harcama planı oluĢturulacak ve yeni geliĢen durumlara göre aboneliklere yönelik

ödemeler ve diğer Satın Alma ve Ödeme ĠĢlemleri, hukuki düzenlemeler ve ilgili süreçlere göre gerekli süreler

göz önünde bulundurularak gerçekleĢtirilecektir.(4734 sayılı kanun ve 22/b ve 22/d maddelerine göre)

Harcama ĠĢlemlerinin ilgili düzenlemelere uygun olarak, süreçlerin hukuki sorumluluk bilinci içerisinde

yürütülmesi sağlanacaktır.

Genel Bütçe ve Ödemeler (Satın Alma) süreçlerinin dıĢında yeni oluĢan ve gerekli görülen taleplerin

karĢılanması noktasında, ek kaynak talepleri ile avans kullanım yöntemlerinden de yararlanılacaktır.

2 Yazı ĠĢleri ve

Evrak Takibi,

YazıĢmalar

Gelen Giden Evrak Yönetimi

Yeni kodlama sistemlerinin doğru Ģekilde kullanılması, dosyalama sisteminin bu kodlama sistemine uyumlu hale

getirilmesi

Gelen giden evrak takibinin program üzerinden yürütülmesi çerçevesinde ilgili personelin denetlenerek

iĢlemlerin uygun olup olmadığının kontrol edilmesi,

Hataların ve eksikliklerin ilgili personel ve yedek personel ile görüĢülerek giderilmesi sağlanacaktır.

3

Bütçe ve

Ödemeler

(SatınAlma)

Veri Tabanı Abonelikleri:

Mevcut aboneliklerin devam ettirilmesi,

Yeni aboneliklerin değerlendirilmesi ve planlanması, (e-kitap, e-veri tabanı, e-patent, e-standart.)

Fiyat ve döviz artıĢlarının göz önünde bulundurulması,

Basılı Kitap ve Süreli Yayın ve Görseller:

Stratejik plan ve hedefler dikkate alınarak, tüm birimlerin yabancı dilde ve Türkçe basılı kitap taleplerinin göz

önünde bulundurulması,

Elektronik kitap koleksiyonunun arttırılması,

Süreli yayın aboneliklerinin arttırılması,

Görsel-iĢitsel materyal koleksiyonunun arttırılması,

Diğer Mal Alımları:

Kırtasiye ve temizlik malzemesi ihtiyaçlarının göz önünde bulundurulması,

Ciltleme ve onarım ihtiyaçlarının göz önünde bulundurulması,

Yolluk ve harcırah giderlerinin göz önünde bulundurulması sağlanacaktır. (Ġlgili Sorumlu Personel)

Bakım-Onarım

ve Temizlik

ĠĢleri

Fotokopi, GiriĢ-ÇıkıĢ Güvenlik Sistemi, Bilgisayarlar, Diğer Elektronik Donanımlar,

Koltuk, masa, sandalye, raf, kapı, pencere vb. eĢya ve malzemeler,

Elektrik ve aydınlatma iĢleri,

Her türlü ciltleme ve cilt onarım iĢleri,

Her türlü temizlik iĢleri,

Bütçe ve

Ödemeler

(SatınAlma) ve

TaĢınır

ĠĢlemleri

TaĢınır ĠĢlemleri “TaĢınır Mal Yönetmeliği” ne uygun olarak yürütülecektir. Yukarıda belirtilen konularda ilgili

personeller ile sürekli iletiĢim halinde olunacaktır. (Ġlgili Sorumlu Personel)

Kataloglama,

Sınıflama ve

Teknik ĠĢlemler

TaĢınır ĠĢlemleri tamamlanmıĢ olan materyallerin Kütüphane Yönetim Sistemi ĠĢlemleri en kısa sürede

tamamlanacak, güvenlik, barkod-etiket ĠĢlemlerinden sonra kullanıcıların hizmetine sunulacaktır.

Rafa çıkarılmıĢ hatalı iĢlem yapılmıĢ materyallerin “bir nevi kayıp” niteliği taĢıyacağı bilinci ile tüm iĢlemler

titizlikle yürütülecektir.

Kütüphane Yönetim Sistemi programı iĢletilmesi sürecinde;

Elektronik kitap aboneliklerinde içerik değiĢikliklerine yönelik kayıtlarının toplu olarak

Kütüphane Yönetim Sistemine aktarılması,

Bütçe ve Ödemeler (Satın Alma) elektronik kitap kayıtlarının toplu olarak Kütüphane Yönetim Sistemine

aktarılması,

Kullanım sürecinde karĢılaĢılan sorunların giderilmesi,

Elektronik

Yayınlar EriĢim sorunlarının ortaya çıkması halinde ilgili kiĢilerle görüĢülerek en kısa sürede sorunun giderilmesi

sağlanacaktır.

Kullanım istatistikleri alınacak, değerlendirmeler yapılarak sonuçlar yönetime sunulacaktır.

Gerekli görülmesi halinde kullanıcı eğitimine yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.

Deneme veri tabanları için; -Duyuruları zamanında yapılacak,

Abonelik kararının alınması kapsamında kullanım istatistikleri, geri bildirimler, fiyat ve içerik bilgileri

değerlendirilecektir. Tüm çalıĢmalar ilgili kararlara yön verecek Ģekilde raporları hazırlanacaktır.

Süreli Yayınlar Süreli yayınlar ücretli abone listeleri her yıl Kasım ayı içerisinde netleĢtirilecektir.

Paket olarak fiyat teklifleri alınacak, ilgili süreç tamamlanarak sözleĢme hazırlanacak ve abonelik baĢlatılacaktır.

SözleĢmede herhangi bir nedenle sağlanamayacak süreli yayın sayılarına iliĢkin kurum

lehine maddeler oluĢturulacaktır.

Abonelik süresince süreli yayın sayı takipleri sıkı bir Ģekilde yapılacak, uygun görülen sürelerde durum raporları

karĢılıklı olarak teyit edilecektir.

Kullanıma sunulmasına karar verilen tüm süreli yayınların sayılarının sistem kayıtları düzenli ve zamanında

yapılacaktır.

Koleksiyon sürekli düzenli bulundurulacaktır.

Görsel-ĠĢitsel

Materyaller Görsel-iĢitsel koleksiyon her yıl zenginleĢtirilecektir.

Kullanım artırmaya yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.

Hizmete sunma noktasında donanım yeterli hale getirilecektir.

Engellilere yönelik yeterli koleksiyon, ortam ve donanım hazır bulundurulacaktır. (Ġlgili Sorumlu Personeli)

Kütüphane

Tanıtımı ve

Kullanıcı

Eğitimi

Kütüphane tanıtımı ve kullanıcı eğitimine yönelik olarak veriler ve materyaller hazırlanacaktır.

Kütüphane WEB sayfasındaki verilerin niteliği bu çerçevede arttırılacaktır.

Ayrıca veriler düzenli aralıklarla sürekli güncelleĢtirilecektir. (Ġlgili Sorumlu Personel)

Okuyucu ve

DolaĢım

Hizmetleri

Üyelik ĠĢlemleri: Geçerli öğrenci ve personel kimlik kartı mutlaka görülmelidir.

Ödünç materyal alma sınırları ve geciktirme cezası uygulaması mutlaka vurgulanmalıdır.

Ödünç Verme ĠĢlemleri: Ödünç materyal verme aĢamasında kullanıcıdan mutlaka geçerli kimlik belgesi istenmelidir.

Kütüphaneler

arası ĠĢbirliği Kütüphanemizde bulunmayan basılı materyallerin yurtiçi kaynaklardan en kısa sürede sağlanması için genel ve

özel iĢbirlikleri gerçekleĢtirilecektir.

Hazırlayan


Okan KOÇ

Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


3. KONTROL FAALĠYETLERĠ STANDARTLARI


DAĠRE BAġKANLIĞI

KONTROL FAALĠYET PROSEDÜRÜ

Doküman No KDDB- PRO.002



Revizyon No 3

Her bir faaliyet ve riskleri için uygun kontrol strateji ve yöntemleri (düzenli gözden geçirme, örnekleme yoluyla kontrol, karĢılaĢtırma,

onaylama, raporlama, koordinasyon, doğrulama, analiz etme, yetkilendirme, gözetim, inceleme, izleme vb.) belirlenmeli ve

uygulanmalıdır.

Kontroller, gerekli hallerde, iĢlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve iĢlem sonrası kontrolleri de kapsamalıdır.

Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını kapsamalıdır.

BaĢkanlığımızca bu hizmetlerin yerine getirilmesinde yararlanmak ve iĢlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve iĢlem sonrası kontrolleri

sağlamak ve kolaylaĢtırmak üzere, süreç akıĢ Ģemaları hazırlanması planlanmaktadır. Mevcut iĢ yoğunluğu ve personel yetersizliği,

çalıĢmanın uygulamaya geçirilmesine ve sonuçlandırılmasına engel teĢkil etmektedir.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



Doküman No KDDB- YÖN.001


DAĠRE BAġKANLIĞI

MERKEZ KÜTÜPHANE ÇALIġMA ESASLARI YÖNERGESĠ


Revizyon No 3

Balıkesir Üniversitesi Merkez Kütüphane ÇalıĢma Esasları Yönergesi.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı



DAĠRE BAġKANLIĞI

Ġġ SÜREÇLERĠ

ĠDARĠ HĠZMETLER

Satın Alma ve Ödemeler Süreci

Kitap, Süreli Yayın ve Kitap dıĢı Materyal Ödemeler Süreci

E-Kaynak Ödemeler Süreci

Cilt Ödemeleri Süreci

TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri Süreci

Ebys Sistem Takibi ve ĠĢlemleri Süreci

Doküman Hazırlama Süreci

Fazla Mesai Hizmetleri Süreci

Kısmi Zamanlı Öğrenciler Süreci

TEKNĠK HĠZMETLER

Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama SipariĢ Hizmetleri Süreci

Doğrudan Temin ĠĢlemleri Süreci

Koleksiyon Ayıklama ĠĢlemleri Süreci

Basılı Kaynaklar Kataloglama/ Sınıflama Hizmetleri Süreci

Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi Süreci

Görsel ĠĢitsel Materyallerin Kataloglama/ Sınıflama ĠĢlemleri Süreci

Tezlerin Kataloglama/Sınıflama ve Açık EriĢim ĠĢlemleri Süreci

OKUYUCU HĠZMETLERĠ

DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri Süreci

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/yonerge.pdf

Elektronik Kaynak Hizmetleri ve Web Hizmetleri Süreci

Elektronik Kaynaklar Kullanıcı Eğitimi Süreci

Süreli Yayınlar ve Hizmetleri Süreci

Abonelik ĠĢlemleri

Aboneliği Sağlanan Süreli Yayınların Teknik ĠĢlemleri

BağıĢ Süreli Yayınlar Değerlendirmesi ve Takibi

Süreli Yayınlar Cilt ĠĢlemleri

Katalog Tarama ve Kullanıcı Eğitimi Süreci

DolaĢım Hizmetleri ve Ödünç Verme Süreci

Kütüphane Üyelik Süreci

Konuk Üyelik ĠĢlemleri Süreci

Kütüphane ĠliĢik Kesme Süreci

Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Süreci

TÜBES Tez Sağlama Süreci KĠTS eklenmeli

Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Süreci

Ġzinsiz Materyal Çıkarma Süreci

Cilde Ayırılacak Kitaplar Süreci

Raf Okuma Süreci

Yıllık Sayım Süreci


ELEKTRONĠK FORMLAR

1-Bilgi Ġstek

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/bilgi_istek.php

2-Kitap-Kitap DıĢı Materyal Ġstek http://katalog.balikesir.edu.tr/cgi-bin/koha/opac-suggestions.pl

3-Dergi-Veri Tabanı Ġstek http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dergi_istek.php

4-Kütüphanelerarası Ödünç Ġstek http://kutuphane.balikesir.edu.tr/kutuphanelerarasi-odunc-formu.php

5-Kütüphane Oryantasyonu http://kutuphane.balikesir.edu.tr/oryantasyon.php

5-Veritabanı değerlendirme http://kutuphane.balikesir.edu.tr/veritabani-degerlendirme.php

7- Üyelik

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/uyelik_formu.php

8- Konuk Üyelik

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/konukform.pdf

7- DıĢ Kullanıcı

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/diskullanici.pdf

8- TUBESS

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/tubess.php

3.3 GÖREVLER AYRILIGI


SÜREÇ SORUMLULARI FORMU

Doküman No KDDB- FR.020



Revizyon No 4

SÜREÇ HAZIRLAYAN KONTROL

EDEN

ONAYLAYAN

1 Gelen Evrak Kayıt ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

2 Giden Evrak Kayıt ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

3 Görevlendirme ve Yolluk ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

4 Ġzin ve Rapor ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

5 Yayın Seçim ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

6 Yayın Sağlama ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

7 Bütçe ve Ödemeler (SatınAlma) (Mal ve

Hizmet) ĠĢlemleri

Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

8 Doğrudan Temin/Ġhale ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

9 TaĢınır Kayıt, Zimmet ve Devir ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

10 Katalog Kayıt ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

11 Kullanıma Hazırlama/Teknik ĠĢlemler Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

12 Bilgi EriĢim Sistemi ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

13 Sayım ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

14 Onarım ve Ciltleme ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

15 Güvenlik ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

16 Ġstatistik Raporlama ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

17 Üyelik ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

18 DolaĢım ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

19 Üniversitelerarası Ödünç ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

20 ĠliĢik Kesme ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

21 Web Sitesi ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

22 Elektronik Kaynaklar Kullanım ve Eğitim

ĠĢlemleri


23 Kütüphane Tanıtım ve Kullanıcı Eğitimi

ĠĢlemleri


24 Raf Düzeni Sağlama ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

25 Elektronik Kaynak Seçim ve Sağlama

ĠĢlemleri


26 DanıĢma Hizmetleri ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


3.4. HĠYERARġĠK KONTROLLER


HĠYARARġĠK KONTROLLER

Daire BaĢkanlığımız birimlerinde görevli personel, görev yaptıkları birimin görev tanım formunda belirtilen görevleri ve yine birimlerin

iĢ süreçleri dâhilinde verilen görevlerden Daire BaĢkanına karĢı sorumludurlar. Bu süreç içerisindeki her görevli personel; görev, yetki

ve sorumluluklar gözetilerek bir önceki adımda yapılan iĢ ve ĠĢlemleri kontrol etmekle yükümlüdürler.

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASTON DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠKĠZ GÖREVLENDĠRME LĠSTESĠ

Görevi Devredecek Personel Unvanı Görevi Devralacak Personel Unvanı

Sema Ayhan Daire BaĢkanı AyĢe Türkyılmaz ġube Müdürü

AyĢe Türkyılmaz ġube Müdürü Sema Ayhan Daire BaĢkanı

Ġdris Karaaslan Öğretim Görevlisi

Süleyman ErdoğmuĢ Öğretim Görevlisi

Süleyman ErdoğmuĢ Öğretim Görevlisi

Ġdris Karaaslan Öğretim Görevlisi

Okan Koç Öğretim Görevlisi

Gülcan KüçükgüreĢgen Kütüphaneci

Gülcan KüçükgüreĢgen Kütüphaneci Okan Koç Öğretim Görevlisi

Bahar Çil ġef Garip Ceyhan ġef

Garip Ceyhan ġef Remzi Ġnan Bilgisayar ĠĢletmeni

Remzi Ġnan Bilgisayar ĠĢletmeni Garip Ceyhan ġef

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASTON DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠKĠZ GÖREVLENDĠRME FORMU




Revizyon No 4

Adı Soyadı

Görevi

Birimi

Adres, Telefon No

Görevden ayrılıĢ tarihi

Görevi Devreden Personelin

Adı Soyadı

Ünvanı

Birimi

Ġzindeyken Yapılacak ĠĢler

Görevi Devreden

Personelin

Görevi Devralan Personelin

Adı Soyadı

Ġmza

Adı Soyadı

Ġmza

Uygun görüĢle arz ederim OLUR

ġube Müdürü

Adı Soyadı

Tarih

Ġmza

Daire BaĢkanı

Adı Soyadı

Tarih

Ġmza

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


3.6. BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ KONTROLLERĠ

Kullanım Kılavuzları

Katalog Tarama Kılavuzu

Veri Tabanları Uzaktan EriĢim Kılavuzu

Veri Tabanları Kullanım Kılavuzları

4. BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM STANDARTLARI


BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM STANDARTLARI

Doküman No KDDB- ST.001



Revizyon No 4

26 Aralık 2007 tarih ve 26738 sayılı resmi gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları tebliği kapsamında BaĢkanlığımızca

yapılacak olan çalıĢmalar ve BaĢkanlığımız personelini ilgilendiren görev, yetki ve sorumluluklar konusunda BaĢkanlığımız personeli

bilgilendirilmiĢtir.

Daire BaĢkanlığına kurum içinden ve dıĢından gelen yazılar hakkında ilgisine göre görevli personel hiyerarĢik yapı içerisinde

bilgilendirilmektedir.

Daire BaĢkanlığımız birimlerinde görevli her bir personelin kullanımında birer adet masaüstü bilgisayar olup bilgisayarların tümünde

internet bağlantısı bulunmaktadır. Bu nedenle görevlerini yerine getirirken gerekli olabilecek güncel bilgilere eriĢebilmektedirler.

Kullanıcıların kütüphane koleksiyonuna eriĢmeleri için yeterli miktarda tarama bilgisayarı bulunmakta, AraĢtırmacılar

https://kutuphane.balikesir.edu.tr adresini kullanarak web sayfasından kütüphane hizmetlerinde hizmetlerinden yararlanabilmekte ve

https://katalog.balikesir.edu.tr adresini kullanarak kütüphane koleksiyonuna eriĢebilmektedirler

https://kutuphane.balikesir.edu.tr/

https://katalog.balikesir.edu.tr/

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


4.2 RAPORLAMA

K.D.D.B. Faaliyet Raporu

4.3 KAYIT VE DOSYALAMA SĠSTEMĠ

Standart Dosya Planı ve Etiketler

4.4. HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BĠLDĠRĠLMESĠ


HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BĠLDĠRĠLMESĠ

REHBERĠ

Doküman No KDDB- REH.001



Revizyon No 4

1. Daire BaĢkanlığımız personeli, görevleri sırasında karĢılaĢmıĢ oldukları, hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları söz veya yazı ile en

yakın amirden baĢlayarak silsile yolu ile bildirmelidir.

2. Karar verme yetkisi bulunmayan amirlerin hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları silsile yolu ile kendi görüĢleriyle birlikte en yakın

amirine bildirmeleri gerekmektedir.

3. Devlet Memurları amirleri veya kurumları tarafından kendilerine uygulanan idari eylem ve iĢlemlerden dolayı Ģikâyetlerini ve

kurumları ile ilgili resmi ve Ģahsi iĢlerinden dolayı müracaatlarını Devlet Memurları ġikâyet ve Müracaat Hakkında Yönetmelikte

belirlenen esas ve usullere göre yapmaları gerekmektedir.

4. Devlet Memurları ġikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesi gereğince; ġikâyetler söz veya yazı ile en

yakın amirden baĢlanarak silsile yolu ile ve Ģikâyet edilen amirler atlanarak Yapılır.

5. Yazılı Ģikâyetler maksadı en iyi ifade edecek Ģekilde ve mevzuat hükümlerine uygun olarak yazılan bir dilekçe ile Yapılır.

6. Dilekçede tespit edilen eksiklikler ile suç teĢkil etmeyen usulsüzlüklerin giderilmesi Ģikâyeti kabul eden amirlerce sağlanır. Sözlü

Ģikâyetlerde de bu esaslara uyulur.

7. Sözlü olarak yapılan Ģikâyetler, Ģikâyeti yapanın istemi halinde yapıldıkları anda Ģikâyetçi ile Ģikâyeti kabul eden amir tarafından

birlikte imzalanan bir tutanakla tespit olunur ve iki tarafa verilmelidir.

http://www.yok.gov.tr/documents/10279/23795242/standart_dosya_plani_yok/2a578d3f-5d8a-4dfc-8825-e493818a18d3

8. Amir de Ģikâyetin tutanağa geçirilmesini isteyebilir. ġikâyetçi tutanak düzenlenmesinden kaçınırsa Ģikâyet yapılmamıĢ sayılır.

9. Yönetmeliğin 12. maddesi gereğince; müracaatlar hakkında karar verme yetkisi müracaat konusunu çözümlemeye yetkili kılınan

mercilere aittir.

10. Müracaatı kabul eden ancak sorunu çözümleme yetkisi bulunmayan amirler bunların silsile yolu ile müracaat konusunu

çözümlemeye yetkili kılınan mercilere 3 gün içinde intikal ettirir.

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


EKLER

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYONDAĠRE BAġKANLIĞI

DIġ VE ĠÇ KAYNAK LĠSTESĠ




Revizyon No 4

DıĢ Kaynaklar

Doküman Adı Ġlgili Olduğu Birim

1982 Türkiye Cumhuriyeti Anayasası Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Ġdari ĠĢler

2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri

2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ġdari ĠĢler

Yükseköğretim Kurumları Etik DavranıĢ Ġlkeleri Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri

Yükseköğretim Kurulu Bilimsel AraĢtırma ve Yayın Etiği Yönergesi

5176 Sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılması

Hakkında Kanun

Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri

Kamu Görevlileri Etik DavranıĢ Ġlkeleri Ġle BaĢvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri

Kamu Görevlileri Etik Rehberi Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri

Devlet Memurlarının ġikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu Teknik ve Okuyucu Hizmetleri

Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Ġdari ĠĢler

Bilgi Edinme Hakkı Kanunun Uygulanmasına ĠliĢkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Satın Alma

http://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2709.pdf




http://kurul.odu.edu.tr/files/akademik-etik-ilkeler.pdf

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/yayin_etigi.pdf



http://www.yok.gov.tr/documents/10279/6852671/yonetmelik_etik.pdf/ed8de344-dce2-491e-86bb-e7c677312142

https://www.csgb.gov.tr/media/3269/etik_rehberi.pdf

http://teftis.kulturturizm.gov.tr/TR-14416/devlet-memurlarinin-sikayet-ve-muracaatlari-hakkinda-yo-.html


https://statik.iskur.gov.tr/tr/bes/PDF/bilgiedinkanun.pdf



6085 sayılı SayıĢtay Kanunu Satın Alma

6245 Sayılı Harcırah Kanunu Ġdari ĠĢler

193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu Satın Alma

3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu Satın Alma

488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu Satın Alma

TaĢınır Mal Yönetmeliği Ġdari ĠĢler

Tubitak Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisans-Ekual Kullanım Hakları SözleĢmesi Okuyucu Hizmetleri


Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler

Üniversiteler Yayın Yönetmeliği Açık EriĢim Hizmetleri

Okuyucu Hizmetleri

Lisansüstü Tezlerin Elektronik Ortamda Toplanması, Düzenlenmesi ve EriĢime Açılmasına ĠliĢkin

Yönerge

Açık EriĢim Hizmetleri

Okuyucu Hizmetleri

Balıkesir Üniversitesi ArĢiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler

Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi (TÜBESS) Katılım Protokolü Okuyucu Hizmetleri

Ġç Kaynaklar

Balıkesir Üniversitesi Merkez Kütüphanesi ÇalıĢma

Esasları Yönergesi

Ġdari ĠĢler

Okuyucu ve Teknik Hizmetler

Balıkesir Üniversitesi Açık EriĢim Yönergesi Açık EriĢim Hizmetleri

Okuyucu ve Teknik Hizmetler

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı




http://www.gib.gov.tr/fileadmin/mevzuatek/gerekceler/GVK/cilt_1_193_sayili_kanun.pdf

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=1.5.3065&sourceXmlSearch=&MevzuatIliski=0



http://kutuphane.cumhuriyet.edu.tr/fon/Tubitak-Ulakbim.pdf

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2015/02/20150202-1.htm

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/%C3%BCniversitler-yayin-ynetmelgi.pdf

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/lisansustu_tez_elektronik_ortamda_yayimlanmasi_yonergesi.pdf

http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/lisansustu_tez_elektronik_ortamda_yayimlanmasi_yonergesi.pdf

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=8.5.7002&sourceXmlSearch=&MevzuatIliski=0

http://cabim.ulakbim.gov.tr/wp-content/uploads/sites/4/2015/09/TUBESS-protokol-word.pdf



https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/60714?AspxAutoDetectCookieSupport=1

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYONDAĠRE BAġKANLIĞI

PAYDAġ LĠSTESĠ




Revizyon No 4

PaydaĢ adı Ġç PaydaĢ/ DıĢ

PaydaĢ

Önem

Derecesi Etki Derecesi Önceliği

PaydaĢ Ürün/Hizmet Matrisi

Eğitim-

Öğretim AraĢtırma

Topluma

Hizmet GiriĢimcilik

Akademik

Personel

Ġç PaydaĢ Çok Önemli Çok Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Ġdari Personel Ġç PaydaĢ Çok Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Akademik

Birimler

Ġç PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Ġdari Birimler Ġç PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Emekli Personel DıĢ PaydaĢ Önemli Değil Etkili Değil Ġzle

Öğrenciler Ġç PaydaĢ Çok Önemli Çok Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Üniversiteden

Mezunlar

DıĢ PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Üniversitelerarası

Kurul

DıĢ PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

YÖK DıĢ PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Yerel Yönetimler DıĢ PaydaĢ Kısmen Önemli Kısmen Etkili Ġzle √ √ √ √

Üniversiteler DıĢ PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Diğer Kamu

KuruluĢları

DıĢ PaydaĢ Kısmen Kısmen Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Önemli

Sivil Toplum

KuruluĢları

DıĢ PaydaĢ Kısmen Önemli Kısmen Etkili Ġzle √ √ √ √

Aracı Firmalar DıĢ PaydaĢ Önemli Etkili Birlikte

ÇalıĢ

√ √ √ √

Hazırlayan


Doküman Onayı


Yürürlük Onayı


kütüphane ve dokümantasyon daire başkanlığı İç kontrol...

Documents