Kunta-ala maksaa 2 miljardia euroa työkyvyttömyysmenoja – miten kuntasi pitää nämä kulut kurissa

12.9.2013

Tutkimus- ja kehittämisasiantuntija

Risto Kaartinen

Kohentaako kustannustietoisuus

Kustannusrakennetta?

Tässä vaiheessa kustannustietoisuuden

lisääntymisen vaikutuksia ei ole arvioitu ja kustannusrakenteet tuskin muuttuvat 1-2 vuodessa

dramaattisesti.

Asiakkailta oppiminen

Keskustelut asiakkaiden kanssa ja asiakkaiden keskinäisten keskusteluiden kuuntelu.

Perusteet esityksen taustalla

Ennen

Keskustelu ennen • sitoutuminen • tarvittavat tiedot • palvelun luonne

Luvuista oppiminen Organisaatiot toimittivat Kevaan tietoja • henkilöstörakenteesta • työkykyä tukevista malleista (Kevan mallia kutsutaan Aktiivisen tuen malliksi) • työterveysyhteistyöstä • sairauspoissaolojaksoista • tapaturmista

Rekistereistä saatiin tietoja • Työkyvyttömyys-kustannuksista • Kelan maksamista sairauspäivärahakorvauksista

Käytäntöjen vertailu

• dokumentaatio toimenpiteistä hillitä työkyvyttömyysriskiä • hiljainen tieto asiakasrajapinnasta

2

• Organisaatiot edustavat 231 000 työntekijää ja kustannuslaskennassa on käytetty 156 000 kuntatyöntekijän sairauspoissaolotilastoja.

Välittömät kustannukset:

• Poissaolojen hallinnointi (tilastointi, kuntoutus, työn uudelleen järjestely, rekrytointikulut)

• Poissaolojen korvaamisesta aiheu-tuvat välittömät kustannukset (sijai-set, ylityöt, ylimääräinen henkilöstö)

• Poissaolevan työntekijään liittyvät palkka, vastikkeettomat vuosilomat, edellä mainittuihin liittyvät lomarahat ja sivukulut.

• Työterveyshuoltokustannukset

Työkyvyttömyysmaksut

Välilliset kustannukset:

• Palveluille aiheutuvat kustannukset, kuten työssä olevien tuottavuuden aleneminen ja palvelujen toimitusvaikeudet.

• Tuotannon ja palvelujen laadun heikkenemisestä aiheutuvat välilliset kustannukset, kuten reklamaatioiden käsittely, virheiden tarkistamisen ja korjaaminen.

• Muut välilliset kustannukset, kuten työilmapiirin heikentyminen, kilpailukyvyn heikentyminen ja maineen tai imagon heikentyminen.

* EK: Sairauspoissaolojen hallinta , 2009

Tapaturmamaksut

Sairauspoissaolojen kokonaiskustannukset (EK:n malli)*

3

Ensin huonot uutiset

4

• Välittömät ja välilliset kustannukset kuntaorganisaatioissa keskimäärin 12,7 % organisaatioiden palkkasummasta.

• Koko sektorille kustannukset 2,2 miljardia euroa.

• Tehokkaimmasta ja tehottomimmasta kulurakenteesta voi päätellä:

– Säästöpotentiaali on ainakin 410 miljoonaa euroa.

– Pahimmillaan kuluja olisi 550 miljoonaa enemmän kuin nyt.

Mihin eurot menevät?

5

Välittömien kustannusten jakautuminen

6

Sairauspoissaolokustannusten osuus palkkasummasta

7

8

Varhe-maksujen osuus palkkasummasta

9

Tapaturmakustannusten osuus palkkasummasta

10

11

Työterveyshuoltokustannukset

12

Hyvät uutiset: Ratkaisu ongelmiin ei ole

rakettitiedettä - vaaditaan vain yhteistyötä

13

Esimiehet

•Toimivat työkyvyn heiketessä työkykymallien mukaisesti

•Antaa palautetta henkilöstöjohdolle työkykymalleista.

Organisaation johto

•Asettaa strategiset tavoitteet

Henkilöstöjohto ja työterveyshuolto

• Kehittää työkykymalleja

• Raportoi muille tahoille sairauspoissaoloista, verkostoneuvotteluista yms.

• Antaa esimiehille tukea, työvälineitä ja ohjeistusta käytännön tilanteissa.

14

Toimialajohto

• Raportoi johdolle työkykymallien käytöstä

• Antaa palautetta työterveysyhteistyöstä

• Kannustaa ja valvoo esimiesten toimia työkyvyn tukemisessa