Automaattisen raportoinnin koulutusohjelma 30.11.2017

Niina Huotari, erityisasiantuntija, valtiovarainministeriö

Vuosi 2020 tulee –oletko valmis?

Uudistuksen ansiosta tiedolla johtaminen helpottuu

Kuntien taloustietojen

▶ tuotanto, jalostus ja jakelu tehostuu

▶ saatavuus päätöksenteossa helpottuu

▶ vertailtavuus paranee

Vuonna 2020 moni asia on toisin

▶ Automaattinen taloustietojen raportointi tapahtuu Valtiokonttorin Kunta- ja maakuntatalouden tietopalveluun

▶ Nykyiset Tilastokeskuksen tehtäväluokitukset poistuvat käytöstä

▶ Käyttöön tulee uusi raportointikoodisto, XBRL

▶ Kustannuslaskentatapa uudistuu JHS-suosituksissa määriteltyyn versioon

Hyvin valmisteltu on puoliksi toteutettu

Tee kuntasi kokonaiskartoitus nyt

▶ Kuntien lähtötilanteet poikkeavat toisistaan

▶ Valmistautuminen kannattaa aloittaa kuntasi kokonaistilanteen kartoituksella

Kuntien taloushallinnon

asiantuntijoiden terveiset(Haastattelut ja web-kysely, kesä 2017)

Tietoa ja opastusta kaivataan

▶ 9 % tiesi miten uudistus tulee vaikuttamaan omaan työhön

▶ Eniten kaivataan

• Tietoa uudistuksen aikatauluista (74%)

• omaan toimenkuvaani liittyviä ohjeita (57%)

• esimerkkejä parhaista käytännöistä (55 %)

• valmiita esitysmateriaaleja (51%)

Lähde: Asiantuntijoiden laadulliset haastattelut ja web-kysely kuntien taloushallinnon asiantuntijoille, N=102, kesäkuu 2017

Tietoa ja opastusta kaivataan

▶ Yhteenveto

”Saan selkeän kuvan uudistuksen

kokonaisaikataulusta””Omaan työhöni liittyvät toimintaohjeet ja opastus

on koottu samaan paikkaan helposti

silmäiltävään muotoon”

”Osaan ottaa oikeat asiat huomioon oikeaan aikaan”

Kuntatietoluotsi

suomidigi.fi/kuntatietoluotsiviitoittaa väylän satamaan

Kuntatietoluotsin ideana on auttaa uudistuksen läpiviemisessä

Uudistukseen liittyvä tieto yhdessä paikassa

Löydän itselleni tärkeän tiedon mahdollisimman helposti

Saan halutessani vertaistukea, voin esittää kysymyksiä ja saada niihin vastauksia

1 2 3

Luotsi rakentuu vaiheittain

▶ 2017 kevät-kesä: palvelunkäyttäjien tarpeiden kuuntelu

▶ 2017 alkusyksy: palvelun konseptin ja rakenteen määrittely

▶ 2017 syksy: palvelun versio 1 auki

▶ 2017 loppusyksy-> palvelun sisältöjentäydentäminen ja toiminnallisuuksien jalostaminen käyttäjäpalaute huomioiden

Mitä palvelu sisältää?

suomidigi.fi/kuntatietoluotsi

Luotsista jo nyt löytyvät sisällöt (nämä täydentyvät vielä)

1. Uudistuksen aikataulu

2. ”Valmistaudu päivään” (seuraava tärkeä päivä näkyy etusivulla)

3. Uusimmat toimintaohjeet

4. Mistä on kyse? –Kuusi keskeistä kysymystä ja vastausta

5. Tietoa tulevista koulutuksista, linkit ilmoittautumiseen

6. Toimintaohjeet ver1 /taloushallinnon asiantuntijat

7. Sähköpostilistalle liittyminen (Haluan tuoreita kuulumisia sähköpostiini)

8. Keskustele & kysy uudistuksesta (Suomidigin Kehittäfoorumille avattu omat kategoriat)

Suunniteltuja sisältöjä

▶ Lisää toimintaohjeita: kuntajohto, palvelukeskukset/palveluntarjoajat, järjestelmätoimittajat ja tietohallinto

▶ Esitysmateriaali uudistuksen hyödyistä kunnille

▶ Käyttäjän tarinat –videoklippeinä: pilottikuntien vinkit ja kokemukset

▶ Opastusvideoklipit

▶ Valmistautumisessa helpottavia suunnittelupohjia

Kerro näkemyksesi,

anna palautetta

”Anna palautetta” suomidigi.fi/kuntatietoluotsi

Mitä Luotsista sinun mielestäsi pitäisi löytyä?

Vertaistukea

Synergiaverkostosta

Opi muiden kokemuksista & jaa omasi

▶ Synergiaverkostossa asiantuntijat esittelevät suunnitteilla tai käynnissä olevaa kehitystyötä ja antavat toisilleen vertaispalautetta noin kerran kuukaudessa pidettävissä etäkokouksissa.

▶ Verkosto on avoin kaikille kuntatoimijoille riippumatta siitä osallistuuko kuntasi Kuntatieto-ohjelmaan tai sen pilotteihin.

▶ Ilmoittaudu nyt mukaan lähettämällä sähköpostia Esko Ala-Peijarille(esko.ala-peijari@csc.fi) tai Pekka Räsäselle (pekka.rasanen@csc.fi)