Gintautas Suchockas2013

Kuo man padėjoPomodoro technika?

Ačiū, kad skiriate savo laiką. Susipažinkime

Tėvas, sūnus, vyras, draugas, ...Projektų vadovas, mokytojas, mokinys, ... gintautas.suchockas@gmail.com

Visi mes kažką kuriame, ...VadovaujameDiegiameKonsultuojameParduodamePerkame

...Visi esame skirtingi ir kažkuo panašūs

Šiandien papasakosiu apie tai, kaip

išmokė mane dirbti “su ugnele”

Visi esame• Labai užimti žmonės• Labai reikalingi kitiems žmonėms

Deadline nelaukia!

Visa tai puiku

• Jaučiamės svarbūs, išskirtiniai, nepakeičiami, ...• Galime mėgautis tuo ...

Tačiau, kai ...

“užimti”

• Įvairios užduotys• Skirtingos sritys• Nauji uždaviniai• Nebaigti darbai• ...

Ar vienu metu galime atlikti kelis darbus?

Ribotas darbinės atminties kiekis

One reason multitasking (or task-switching) is so hard is that it calls upon working memory—a brain resource that's extremely limited. Constantly answering the question, "now where was I?" is a big waste of time and energy.

Klingberg, T. (2009). The overflowing brain: Information overload and the limits of working memory. (Translated by Neil Betteridge). London: Oxford University Press.

http://www.psychologytoday.com

Stroop Test

IIn this test, pictured at left, you need to ignore what the letters say, and instead quickly call out the color of the letters each word is written in. For each word, you have to switch from word-reading mode to color-identifying mode, and this is

both inefficient and taxing. http://www.psychologytoday.com/

“reikalingi”

• Išmanome kažką ko kiti (ne) žino

• Gebame atlikti kažką ko kiti negali/ nenori atlikti

• ...

Kaip pasieksime savo tikslus, jeigu nuolatos talkinsime kitiems pasiekti jų

tikslus?

Trukdžiai didina stresą

GLORIA MARK, PROFESSOR IN THE DEPARTMENT OF

INFORMATICS AT THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA

“Užimti” ir “reikalingi” sukelia stresą, įtampą, ...

Ir trukdo laiku pasiekti rezultatą

Kai Deadline nelaukia

Demotyvuoja

© Office Space (Todd Phillips)

Taigi, kodėl “multitasking” žudo?

• Sukelia stresą• Eikvoja energiją• Švaisto laiką• Mažina produktyvumą• Demotyvuoja• ...

Pauzė

Pasaulį pradėkime keisti nuo savęs

http://pomodoro-book.com/

Publisher: Pragmatic Bookshelf

Tai labai paprasta!

Reikalingos priemonės

• Laikmatis• Rašymo priemonės• Vieta užrašams

25 min. darbui

• Pati svarbiausia užduotis

• Laikmatis 25 min.• Pilnai susikoncentruoti

tik į šią užduotį ir ...• Nesiblaškyti!

Pažymėti 1’st Pomodoro

5 min. poilsiui

Kartoti

• 25 min. darbui• 5 min. poilsiui• 15 min. poilsiui po 4

Pomodoro

Author: Staffan Noteberg

Tai paprasta, tačiau ...

• Kiek tai realu – dirbti 25 min. be trukdžių?

Trukdžiai• Išoriniai

• Vidiniai

Kaip sutarti su trukdžiais?

Kaip sutarti su išoriniais trukdžiais?

• Prevencija – informuok iš anksto apie savo darbo ritmą– Laikas laiškų skaitymui– Atsiliepimas į telefoninius skambučius

• Atidėk tam laikui kai galėsi padėti• Laikykis duoto žodžio!• Pomodoro: laiškų skaitymui ir skambučiams

• Atlaisvink darbinę atmintį užrašais

Kaip sutarti su vidiniais trukdžiais?

• Kaip sutarti su pačiu savimi?• Valia, disciplina, režimas :)

Ar būtent 25 min?

Ritmui suformuoti būtinas laikas

• 3 savaitės• Būtina matuoti

Darbo diena pagal Pomodoro

• Dienos planas• Vykdymas• Naujų užduočių ir trukdžių

valdymas• Registravimas• Dienos “vaizdelis”

Author: Staffan Noteberg

Darbo diena pagal Pomodoro

• Užduotį vertinti reikalingų Pomodoro kiekiu

• Registruoti neplanuotas ir svarbias užduotis

• Visada dirbti su svarbiausia užduotimi

• Riboti perplanavimus• Skaldyti stambias (7-8)

užduotis

Valdyti trukdžius

• Atlaisvinti darbinę atmintį• Registruoti trukdžius ir

naujas užduotis• Būti pragmatikais!

Dienos retrospektyva

• Vizualizacija – dienos piešinys – simbolinis dienos užbaigimas

Matuoti

• Per dieną atliktų Pomodoro kiekis

• Suplanuotų/atliktų santykis

• Perplanavimai• Vidiniai trukdžiai• Išoriniai trukdžiai

Analizuoti

Kas veikia?

• Ribotas laikas• Koncentracija• Ritmas

Kuo man padėjoPomodoro technika?

• Jaučiuosi geriau• Jaučiu ritmą• Greičiau susikaupiu• Laikausi režimo• Tiksliau vertinu

Ačiū, kad skyrėte savo laiką!

Pomodoro rules• A Pomodoro Consists of 25 minutes Plus a Five-Minute Break• After Every Four Pomodoros Comes a 15-30 Minute Break• The Pomodoro Is Indivisible. There are no half or quarter

Pomodoros• If a Pomodoro Begins, It Has to Ring:

– If a Pomodoro is interrupted definitively – i.e. the interruption isn’t handled – it’s considered void, never begun, and it can’t be recorded with an X

– If an activity is completed once a Pomodoro has already begun, continue reviewing the same activity until the Pomodoro rings

• Protect the Pomodoro. Inform effectively, negotiate quickly to reschedule the interruption, call back the person who interrupted you as agreed.

• If It Lasts More Than 5-7 Pomodoros, Break It Down. Complex activities should be divided into several activities.

• If It Lasts Less Than One Pomodoro, Add It Up. Simple tasks can be combined.

• Results Are Achieved Pomodoro after Pomodoro• The Next Pomodoro Will Go Better