kursus igfmas : pengurusan gaji - anm.gov.my filedi sistem lms & zakat (tp1). 0019 * monitoring...
TRANSCRIPT
![Page 1: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/1.jpg)
KURSUS iGFMAS :
PENGURUSAN GAJI
![Page 2: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/2.jpg)
OBJEKTIF
I. Memberi pendedahan kepada fungsi-fungsi
Sistem iGFMAS berkaitan Pengurusan Gaji
II. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman
penggunaan Modul Pengurusan Gaji di
Sistem iGFMAS
![Page 3: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/3.jpg)
KANDUNGAN
I. Pengenalan Modul HCM dan
Penyelenggaraan Data Induk
II. Penyediaan SG20 dan proses kemaskini
Data
III.Proses Penjanaan Laporan Edit
IV.Proses Simulasi Gaji
V.Proses Penjanaan lain-lain laporan
VI.Pengenalan dan Latih amal iGFMAS
Service Desk
![Page 4: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/4.jpg)
PROSES ALIRAN
KERJA
![Page 5: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/5.jpg)
TERIMA Kew.8,
SEDIA Kew 320,
SEMAK DAN KUNCI
MASUK DATA KE
DALAM SISTEM HCM
(PC)
PROSES MUAT
NAIK ARAHAN
POTONGAN
(AO HQ)
PROSES 1
JANA
LAIN-LAIN
LAPORAN GAJI
(AO/PC)
PROSES 7
PROSES GAJI
(REGULAR /
LATE CYCLE/
DAILY RATED)
(AO)
JANA
LAPORAN
CUKAI/KWSP/
TABUNG HAJI
(AO)
MUAT TURUN
DATA
POTONGAN
GAJI
(AO)
PROSES 6 PROSES 5 PROSES 4
PROSES 2 PROSES 3
PROSES SIMULASI
LARIAN GAJI
(PC)
PEMPROSESAN GAJI BULANAN
![Page 6: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/6.jpg)
PENGENALAN PADA
DATA INDUK HCM
![Page 7: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/8.jpg)
STATUTORY DATA
PAY DATA
PERSONAL ADMIN DATA
![Page 9: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/9.jpg)
PENGENALAN
INFOTYPES DAN
SUBINFOTYPES
![Page 10: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/10.jpg)
Di iGFMAS, data induk pegawai seperti nama, tarikh lahir, nombor kadpengenalan/nombor passport/nombor tentera, gaji pokok, elaun danpotongan disimpan di fail sistem mengikut jenis data. Fail ini dikenalisebagai Infotype (IT).
Sebagai contoh, maklumat peribadi pegawai disimpan di IT0002, maklumatbank pegawai disimpan di IT0009, maklumat gaji pokok disimpan di IT0008.
Maklumat di sebahagian infotype seperti IT0006-Addresses, IT0014-Recurring Payments, IT0057-Recurring Deductions dan IT0199-Addl. Tax Deductions di sub kategorikan lagi ke Subtype.
Sebagai contoh, bagi IT0199- Addl.Tax Deduction di sub kategori ke:
• Subtype 01-Potongan Bulanan Cukai-CP38
• Subtype 03-Potongan Cukai Tambahan
![Page 11: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/11.jpg)
Organizational
Assignment
(0001)
Address (0006)
Personal Data (0002)
Basic Pay
(0008)
Personal IDs (0185)
Planned Working Time
(0007)
EPF (0196)
Kakitangan
Diantara contoh Infotype mewakili secara spesifik folder data kakitangan.
![Page 12: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/12.jpg)
iGFMAS HCM : Senarai InfotypesInfo
type
Perihal
InfotypeCatatan (Jika ada perubahan)
0000 Action Perubahan kepada jenis dan kod tindakan.
0001Organizationa
l Assignment
• Di iGFMAS - Medan Pers Area digunakan untuk kod Pegawai Pengawal. Di GFMAS -
Medan ini digunakan untuk kod Jabatan.
• Di iGFMAS – Perubahan pada Kod Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja
• Di iGFMAS - Medan Pers Subarea digunakan untuk kod kumpulan PTJ/Jabatan. Di
GFMAS - Medan ini hanyalah di isi ‘JANM’.
• Di iGFMAS - Medan Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar yang akan di
kemaskini secara auto berdasarkan Pusat Pembayar. Di GFMAS – Medan ini di
gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia.
• Di iGFMAS - Medan WBS di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia . Di
GFMAS - Medan ini hanya ada di IT0027 dan dikemaskini secara auto berdasarkan
Kod PTJ Membayar bagi Pusat Pembayar.
0002 Personal Data• Di iGFMAS - Medan Form of Address digantikan dengan medan Gender untuk di isi
jantina. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk Encik/Puan.
0006 Address• Di iGFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Pejabat / Alamat Rumah Kerajaan. Di
GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Rumah / Alamat Rumah Kerajaan.
0008 Basic Pay
• Di iGFMAS – PS Type hanyalah 02-SSB, 03-SSM(T) & 90-Tiada Skala. Di GFMAS –
Medan ini adalah untuk 01-JKK, 02-SSB, 03-SSM 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada
Skala.
0009 Bank Details Tiada perubahan
0014Recurring
Allowance
• Di iGFMAS – Infotype ini adalah untuk semua pendapatan kekal selain daripada
Imbuhan yang di bayar secara Off-Cycle. Kod potongan tidak lagi menggunakan
Infotype ini. Di GFMAS – Infotype ini digunakan untuk pendapatan dan potongan
yang tidak dikemaskini di IT0057.
![Page 13: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/13.jpg)
iGFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)
0015One Time
Payment/Deduction
• Di iGFMAS – Infotype ini adalah untuk pendapatan/potongan, termasuk
pinjaman yang di kemaskini setiap bulan secara automatic oleh program
di sistem LMS & Zakat (TP1).
0019 * Monitoring of Tasks • Di iGFMAS – Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak.
0027 Cost DistributionTiada perubahan. Kod Pejabat Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot, PTJ
Membayar, Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia adalah seperti di IT0001.
0041 Date Specification
• Di iGFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh
Lantikan Sekarang / Tarikh Pencen-Bersara Awal. Di GFMAS – Jenis
tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang /
Tarikh Kiraan Bonus.
0057 Recurring deduction
• Di iGFMAS – Infotype ini adalah untuk semua potongan kekal selain
daripada potongan pinjaman LMS. Di GFMAS – Infotype ini di gunakan
untuk potongan yang terhad seperti Angkasan dan Saraan.
0077Additional Personal
Data
• Di iGFMAS - Medan Pension/EPF Eligible disediakan kod tambahan 5-
Pekerja asing dan ada caruman KWSP.
• Di iGFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini
menggunakan petak pilihan.
0105 * Communication• Di iGFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon
pegawai.
0185 Personal Id IC Lama tidak lagi digunakan.
* Infotype baru di iGFMAS
![Page 14: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/14.jpg)
iGFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)
0196 EPF Tiada Perubahan
0197 SOCSO Tiada Perubahan
0198Schedular Tax Deduction
(PCB)
Di iGFMAS , kemaskini maklumat tuntutan potongan dan rebat
individu (TP1) melalui HRMIS
0199 Additional Tax Tiada Perubahan
0547 Benefit in Kind Tiada Perubahan
9000 *Employee Miscellaneous
Info
Di iGFMAS – Infotype baru untuk simpan Kategori Sub Kump Pekerja
, Nama Jawatan, Tempat Bertugas (BU) / Kod Negeri & Kod Daerah,
Kod Skim Perkhidmatan
9001 * Payment Voucher Details
Di iGFMAS – Infotype baru untuk simpan Butir-butir pembayaran
secara baucar manual yang mana pembayarannya dibuat di
iGFMAS-Kewangan & dimuat turun juga ke IT0547 bagi tujuan
borang EC.
9100 * Penerima Saraan
Di iGFMAS – Infotype baru untuk Kod Bank / No Akaun Bank / Cara
Bayaran Penerima Saraan. Di GFMAS – Maklumat ini disimpan di
Table Saraan/Payee
2010Employee Remuneration
InfoDi iGFMAS – Di tambah dengan kod wage type Kerja Lebih Masa
* Infotype baru di iGFMAS
![Page 15: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/15.jpg)
IT0002
IT0007
IT0185
IT0000
IT0001
IT0077
IT0041
IT0006
INFOTYPES BARU
• IT0019
• IT0105
• IT9000
• IT9001
• IT9100
PERSONAL ADMIN DATA
![Page 16: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/16.jpg)
Personnel Action merupakan satu siri infotypesyang berkaitan yang diproses secara berturutan
Tukar
Lantikan Baru Kenaikan PangkatPengesahan
Berhenti/Bersara/Dipecat
Personnel Action ( IT0000 )
![Page 17: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/17.jpg)
iGFMAS HCM : Personnel Action
Kod Jenis Tindakan Kod Sebab Tindakan
01 Kemasukan Baru 01 Kakitangan Baru
05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain)
02 Perubahan (Aktif) 10 Perubahan Data Organisasi
12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji
14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji
20 Pindah masuk (dr PTJ lain)
03 Perubahan (Tidak Aktif) 32 Cuti Tanpa Gaji
34 Keluar Sistem S'mtara(ThnGaji)
04 Penamatan 45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 Tamat Perkhidmatan
05 Kemasukan Semula 05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain)
06 Kemasukan Semula - Gaji Hari
07 Kemasukan Semula- Kontrak
![Page 18: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/19.jpg)
iGFMAS HCM : IT0001 Organizational Assignment
IT0001 – Perubahan Pada Medan
1. Pers. Area > Kod Pegawai Pengawal
2. Subarea > Kod Kump PTJ
3. Business Area > Pertambahan dari
36 ke 49 AO
4. Func. Area > Kod PTJ Membayar
(berdasarkan Pusat Pembayar)
5. WBS Element >
Aktiviti/Amanah/P.Setia
6. Payroll Area >
• Regular Cycle
• Late Cycle
• Daily Cycle
7. Org key & Payr Admin > Medan baru
penentu kepada akses ke sistem
8. Transfer to Pay Center > Medan
baru dengan penggunaan kod Pusat
Pbyr
12
46
5
8
3
7
![Page 20: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/20.jpg)
iGFMAS HCM : IT0077 & IT041
IT0077 – Perubahan Pada Medan
1. Pension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru
= 5-Pekerja asing dan ada caruman
KWSP
2. Citizen > Penggunaan Baru dgn kod
pilihan menggantikan kotak pilihan.
1
IT0041 – Perubahan Pada Medan
1. Date Type > 03 Pencen/Bersara
Awal (Baru) menggantikan 03-Tkh
Imbuhan.
1
2
![Page 21: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/21.jpg)
iGFMAS HCM : IT0019 IT0019 – Infotype Baru
Bagi pemantauan tarikh tamat
kontrak untuk kakitangan
kontrak. 2
1
![Page 22: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/22.jpg)
iGFMAS HCM : IT9000 Employee Miscellaneous Info
IT9000 – Infotype Baru
1. Emp Sub Category > khas
untuk Imam
2. Position > Gelaran Jawatan
3. Work Area > Tempat
Bertugas (BU)
4. State Code/ District Code >
Kod Negeri (Baru)/Kod
Daerah (Baru) – untuk
menentukan kelayakan
elaun sara diri.
5. Service Scheme (JPA) > Kod
Skim Perkhidmatan
(Berkomputer)
1
2
3
4
5
6
![Page 23: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/23.jpg)
iGFMAS HCM : IT9001 Payment Voucher Details
IT9001 – Infotype Baru
Butir-butir pembayaran
secara baucar manual di
iGFMAS Kewangan untuk
tujuan semakan bagi data
yang dimasukkan ke IT0547
melalui program auto pick-up
![Page 24: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/24.jpg)
iGFMAS HCM : IT9100 Penerima Saraan
IT9100 – Infotype Baru
(GFMAS: ZRPY013)
1. Wage Type > Kod Potongan
Saraan
2. Payee Name > Nama
Penerima Saraan
3. IC Number > No K/P
Penerima Saraan
4. Bank Country > MY Malaysia
5. Bank Key > Kod Bank
6. Bank Account > No Akaun
Bank
7. Payment Method > Cara
Bayaran
1
2
3
4
5
6
7
![Page 25: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/25.jpg)
PAY DATA
IT0008
IT0009
IT0014
IT0057
IT0015
![Page 26: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/27.jpg)
IT0196
IT0198 IT0198
(/438)
IT0547/SG50
STATUTORY DATA
![Page 28: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/28.jpg)
IT0196
IT0198
IT0547/SG50
IT0198
(/438)
IT0197
![Page 29: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/29.jpg)
PENGENALAN PADA
TRANSAKSI
PENYELENGGARAAN
DATA INDUK
![Page 30: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/30.jpg)
ZIPY002 – EMPLOYEE DATA VALIDATION
• digunakan untuk menyemak datapegawai sama ada ia pernah diwujudkanatau belum bagi pegawai baruberdasarkan Nombor Kad Pengenalanatau Nombor Gaji sebelum melaksanakansebarang pengemaskinian.
![Page 31: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/31.jpg)
• -
• -
Status Keterangan
0 Tamat(‘Withdrawn’)
untuk pegawai yang ditamatkan dari proses gaji di iGFMAS-Payroll atassebab berhenti kerja, bersara dan berpindah ke agensi kerajaan lain. Datainduk pegawai di status ini tidak akan termasuk ke dalam proses gaji.
1 Tidak Aktif(‘Inactive’)
bagi pegawai yang letakkan di dalam tempoh tidak aktif atas sebab cutitanpa gaji atau keluar sistem sementara kerana tahan gaji. Data indukpegawai di status ini tidak akan termasuk ke dalam proses gaji.
2 Persara (Retired) tidak digunakan di sistem iGFMAS.
3 Aktif (‘Active’) bagi pegawai yang perlu dimasukkan ke dalam proses gaji.
![Page 32: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/32.jpg)
ZRPY042 – Validasi Datadigunakan untuk menyemak data di borangInput Data berkenaan dengan Pusat Pembayar, Kod Perakaunan, Struktur Gaji danSkim Gaji sebelum kunci masuk dilaksanakan.
![Page 33: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/33.jpg)
PA20 Display
• Melalui transaksi ini, data
induk pegawai yang disimpan
di infotype boleh dipaparkan.
• Sistem tidak akan
membenarkan sebarang
pertukaran atau pemansuhan
data dilaksanakan melalui
transaksi ini.
![Page 34: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/34.jpg)
PA30 Maintain
• Melalui transaksi ini, data induk
pegawai yang disimpan di
infotype boleh dipaparkan dan
dikemaskini atau diwujudkan
data baru.
• Jika transaksi ini digunakan
hanya untuk memaparkan data,
pengguna perlu berhati-hati
untuk tidak membuat sebarang
perubahan yang tidak perlu.
![Page 35: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/35.jpg)
PA40 Personnel Actions
• Melalui transaksi ini, lebih dari satu
infotype dikaitkan di dalam satu-satu
proses tertentu.
• Sebagai contoh, melalui Personnel
Actions - Kemasukan Baru, IT0000-
Actions, IT0002-Personal data,
IT0001-Org Assignment, IT0185-
Personal IDs, IT0077-Add Personal
Data, IT0007-Planned Working Time,
IT0008-Basic Pay, IT0009-Bank
Details dan beberapa infotype lain
yang telah dikenal pasti sesuai untuk
tujuan ini diwujudkan hanya melalui
satu transaksi/proses.
![Page 36: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/36.jpg)
JENIS-JENIS
DOKUMEN
![Page 37: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/37.jpg)
• DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTERPEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING.
• DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA BILA MANA SESUATUPUSAT PEMBAYAR DIUJUD / DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJIBERKOMPUTER.
• DISEDIAKAN DALAM 2 SALINAN.
SG10
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT
PEMBAYARAN
BORANG – BORANG YANG
DIGUNAKAN
![Page 38: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/39.jpg)
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN
ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR ELAUN/POTONGAN/
‘PAYEE GROUP’ DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT
PERAKAUNAN
• HENDAKLAH DISEDIA SECARA BERASINGAN BAGI SETIAP
TUJUAN.
SG13
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR
ELAUN/POTONGAN/ ‘PAYEE GROUP’
BORANG – BORANG YANG
DIGUNAKAN
![Page 40: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/41.jpg)
• BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK KEMASUKAN BUTIRAN
PERIBADI, PENDAPATAN, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN
KAKITANGAN BAGI KALI PERTAMA/ BERTUKAR/ BERHENTI YANG
MANA GAJINYA DIPROSES DALAM iGFMAS-HCM
• PERUBAHAN KEPADA BUTIRAN KAKITANGAN SEDIA ADA.
KEW. 320(SG20)
BORANG PERUBAHAN GAJI
BORANG – BORANG YANG
DIGUNAKAN
![Page 42: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/42.jpg)
Borang Input Kew. 320 (SG20)
![Page 43: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/43.jpg)
PENYEDIAAN SG 20
![Page 44: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/44.jpg)
Borang Input Kew. 320
![Page 45: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/45.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM
Kew.320
1
2
NO SIRI HRMIS
NO RUJUKAN
Diperolehi daripada Slip Transaksi HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS.
Kosongkan jika bukan HRMIS enable
- DIISI OLEH JABATAN MENGIKUT KESESUAIAN
- CTH: AO/Kump PTJ/PTJ/PC/Sequence No.
![Page 46: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/46.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM
Kew.320
3
4
NO GAJI
SEBAB TINDAKAN (IT0000)IITIT0000 T0000
-8 DIGIT
-RUNNING NUMBER BAGI KEAMASUKAN BARU
5 TARIKH MULA TINDAKAN (IT0000)
![Page 47: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/47.jpg)
Kod Jenis Tindakan Kod Sebab Tindakan
01 Kemasukan Baru01 Kakitangan Baru
05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain)
02 Perubahan (Aktif)
10 Perubahan Data Organisasi
12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji
14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji
20 Pindah masuk (dr PTJ lain)
03 Perubahan (Tidak Aktif)32 Cuti Tanpa Gaji
34 Keluar Sistem S'mtara(ThnGaji)
04 Penamatan45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 Tamat Perkhidmatan
05 Kemasukan Semula
05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain)
06 Kemasukan Semula - Gaji Hari
07 Kemasukan Semula- Kontrak
![Page 48: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/48.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM –
Kew.320-PERIBADI 6 NAMA (WAJIB) – (IT0002)
7 PERUBAHAN NAMA (IT0002)
8PEJABAT PERAKAUNAN (IT0001)
Cth - 1008
9MAKLUMAT PEJABAT PERAKAUNAN BARU (IT0001)
BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH KE PEJ.
PERAKAUNAN LAIN
CTH: BERPINDAH KE JAN MELAKA - 1004
![Page 49: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/49.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM
Kew.320-PERIBADI
10
11
NO KAD PENGENALAN (IT0185)
JENIS KAD PENGENALAN (IT0185)
01 – IC kakitangan awam
02 - Passport
03 – Alternatif IC
04 – Tentera / Polis
![Page 50: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/50.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM
Kew.320-TINDAKAN
13 KUMP PEKERJA ( Employee Group ) – (IT0000)
A - JAWATAN TETAP
B - JAWATAN BUKAN TETAP(BULANAN)
C - JAWATAN BUKAN TETAP (HARIAN)
D - LAIN-LAIN
PEGAWAI PENGAWAL (PERSONAL AREA)
Cth : D5 (IT0000)12
![Page 51: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/51.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM
Kew.320-PERIBADISUB KUMP PEKERJA(Employee Subgroup) – (IT0000)
01 - K/TGN AWAM
02 - K/TGN AWAM-AMBILAN LUAR NEGERI
03 - YA HAKIM
10 - PASUKAN KESELAMATAN
20 - ANGGOTA PENTADBIRAN
21 - ANGGOTA PARLIMEN
30 - CONTRACT OF SERVICE (OS 29000)
31 - CONTRACT FOR SERVICE
34 - CONTRACT OF SERVICE (OS 11000)
14KUMP. PEKERJA ‘A’
KUMP. PEKERJA ‘B’
![Page 52: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/52.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM
Kew.320-PERIBADI
40 - PKS/SAMBILAN/KONTRAK
41 - ARTIS BERJADUAL
42 - ARTIS PIECEMEAL R/NR
43 - LAIN-LAIN
60 - PELATIH
61 - KUMP. KHAS
- DYMM AGONG, PERMAISURI AGONG &
DATO PENGELOLA BIJAYA DI RAJA
62 - LAIN –LAIN (IMAM/GURU KEMAS)
KUMP. PEKERJA ‘C’
KUMP. PEKERJA ‘D’
![Page 53: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/53.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320-
PENEMPATAN ORGANISASI
15
16
KOD KUMP PTJ (Subarea) – 2 AKSARA Cth:-45
(IT0001)
KOD KUMP PTJ/– 8 AKSARA Cth:-45050100
PTJ DIPERTANGGUNGKAN – (IT0001)
(Cost Centre)
17 DANA (Fund) 5 AKSARA Cth:-B4345 – (IT0001)
18 KOD KUMP PTJ/ (Functional Area)Cth:-45050100
PTJ PEMBAYAR – (IT0001)
19 VOT/AKTIVITI (WBS) – (IT0001)
Cth:- B43 3 AKSARA 040200 6 AKSARA
![Page 54: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/54.jpg)
PASTIKAN PENGAWAI PENGAWAL/ DANA
KOD KUMP PTJ/ PTJ DIPERTANGGUNGKAN
PROGRAM AKTIVITI
PUSAT PEMBAYARAN
PEJABAT PERAKAUNAN
BERDASARKAN
WARAN PERUNTUKAN
![Page 55: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/55.jpg)
SAMB. PENEMPATAN ORGANISASI &
CARUMAN BERKANUN
20
21
PUSAT PEMBAYARAN (Pay Centre)4 AKSARA
(IT0001)
KWSP – PERATUS CARUMAN % (IT0196)
23
KWSP –TARIKH MULA KADAR SEPARUH (IT0196)
22 KWSP – PERATUS CARUMAN SEPARUH (IT0196)
- UMUR 60 TAHUN
24
KWSP - AMAUN CARUMAN (IT0196)
HANYA DIBENARKAN UNTUK
KAKITANGAN YANG PENCEN BERTARAF 4
ISIKAN 0.00 JIKA CARUMAN PERLU
DIHENTIKAN
![Page 56: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/56.jpg)
SAMB. CARUMAN BERKANUN &
MAKLUMAT PEKERJA
25
26
SOCSO – MENCARUM YA
TIDAK MENCARUM TIDAK
SOCSO – PEGAWAI BERUMUR > 55 TAHUN DAN
KALI PERTAMA MENCARUM PERKESO
YA/TIDAK
-(IT0197)
27 - 35 MAKLUMAT MAJIKAN / JAWATAN /
TEMPAT BERKHIDMAT / MAKLUMAT SKIM
PERKHIDMATAN
27 & 28 (IT0006)
29 – 35 (IT9000)
![Page 57: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/57.jpg)
ELAUN & TUNGGAKAN ELAUN
36TARIKH MULA - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)
(IT0014)
37 TARIKH AKHIR - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)
MENGIKUT KESESUAIAN KES (IT0014)
38 KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD (IT0014)
39 AMAUN (IT0014)
WAGETYPE BARU HCM ZRPY054.txt
![Page 58: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/58.jpg)
BAYARAN IMBUHAN
40TARIKH MULA – BYRN IMBUHAN (HH.BB.TTTT)
(IT0015)
41TARIKH AKHIR – BYRN IMBUHAN (HH.BB.TTTT)
(IT0015)
42KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD (IT0015)
(KHAS UTK BAYARAN IMBUHAN)
43 AMAUN (IT0015)
WAGETYPE BARU HCM ZRPY054.txt
![Page 59: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/59.jpg)
BAYARAN LEBIH MASA
44TARIKH MULA – BYRN LEBIH MASA (HH.BB.TTTT)
(IT2010)
45TARIKH AKHIR – BYRN LEBIH MASA (HH.BB.TTTT)
(IT2010)
46KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD (IT2010)
(KOD KHAS UTK BAYARAN LEBIH MASA)
47 AMAUN (IT2010)
WAGETYPE BARU HCM ZRPY054.txt
![Page 60: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/60.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320 -POTONGAN
48TARIKH MULA - POTONGAN (HH.BB.TTTT)
(IT0057 / IT0199)
49 TARIKH AKHIR (HH.BB.TTTT)
MENGIKUT KESESUAIAN KES
(IT0057/IT0199)
50 KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD
(IT0057/IT0199)
51 AMAUN (IT0057/IT0199)
52NO RUJUKAN (DI BERI OLEH AGENSI
PENERIMA POTONGAN)
(IT0057/IT0199)
![Page 61: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/61.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320 –POTONGAN SARAAN
53 TARIKH MULA - POTONGAN (HH.BB.TTTT)
(IT0057)
54 TARIKH AKHIR (HH.BB.TTTT) – (IT0057)
55
KOD & SUB JENIS SARAAN (IT0057)
– RUJUK KOD PENERIMA BYRN NAFKAH/
SARAAN YG DIBERI OLEH
PEJ. PERAKAUNAN UTK PENERIMA BERKENAAN
56
AMAUN (IT0057)
![Page 62: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/62.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320 –PENERIMA SARAAN
57 NAMA PENERIMA (IT9100)
58 NO. K/P (IT9100)
59
NO AKAUN BANK (IT9100)
- SILA DAPATKAN SALINAN BUKU BANK
UTK PENGESAHAN NO AKAUN BANK
60
KOD BANK (IT9100)
-RUJUK JADUAL KOD BANK
61CARA BAYARAN (IT9100)
P - CEK
S - EFT
![Page 63: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/63.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320-PENGESAHAN
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR
62 DISEDIAKAN OLEH
63DISAHKAN OLEH
PERLU DISAHKAN OLEH PEGAWAI KANAN
64DILULUSKAN OLEH
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI PEJABAT
PERAKAUNAN
![Page 64: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/64.jpg)
Kew.320- BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
65
66
JANTINA (IT0002)
TARIKH LAHIR (HH.BB.TTTT) – (IT0002)
L – LELAKI
P – PEREMPUAN
67 STATUS PERKAHWINAN / (IT0002)
B – BUJANG
K – KAHWIN
AGAMA (IT0002)
(RUJUK PANDUAN)
68
![Page 65: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/65.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320-PERIBADI
70 TARAF PENCEN (IT0077)
1 - TIDAK BERPENCEN & TIDAK MENCARUM KWSP
2 - BERPENCEN
3 - KWSP
4 - BERPENCEN & MENCARUM KWSP
5 - PEKERJA ASING DAN ADA CARUMAN KWSP
71
WARGANEGARA (IT0077)
01 – WARGANEGARA
02 – BUKAN WARGANEGARA
69 ETNIK ASAL – BANGSA (IT0077)
![Page 66: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/66.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320-PERIBADI
72
SEBAB PERUBAHAN GAJI (IT0008)
01 - KEMASUKAN BARU
02 - KENAIKAN GAJI
03 – PELARASAN GAJI
04 – CUTI SEPARUH GAJI
05 – TETAP KE KONTRAK
06 – KONTRAK KE TETAP
99 - LAIN-LAIN
73
BULAN KENAIKAN GAJI (HH.BB.TTTT)
(IT0008)
01- JANUARY
04-APRIL
07-JULY
10-OCTOBER
![Page 67: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/67.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320-PERIBADI
74 SKIM SARAAN (PS TYPE) – (IT0008)
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - TIADA SKALA
75 - 78SILA RUJUK BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
(IT0008)
![Page 68: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/68.jpg)
MEDAN-MEDAN DALAM Kew.320-PERIBADI
79 KOD BANK (RUJUK JADUAL) – (IT0009)
80
NO AKAUN – (IT0009)
SILA DAPATKAN SALINAN BUKU BANK
UTK PENGESAHAN NOMBOR AKAUN BANK
81 -92 SILA RUJUK PANDUAN MENGISI BORANG
PERUBAHAN GAJI
![Page 69: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/69.jpg)
PENGESAHAN DATA INDUK -HCM1111
![Page 70: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/70.jpg)
PENGENALAN DATA INDUK -HCM1OO1
![Page 71: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/71.jpg)
LATIH AMAL
Kemasukan baru – HCM1112
Tukar rekod kemasukan baru pegawai– HCM1003
Kemasukan semula– HCM1113
Tukar status ke tidak aktif– HCM1114
Tukar status ke Aktif– HCM1115
![Page 72: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/72.jpg)
KEMASUKAN BARU
HCM 1112
![Page 73: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/73.jpg)
TUKAR REKOD KEMASUKAN BARU
HCM 1003
![Page 74: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/74.jpg)
KEMASUKAN SEMULA
HCM 1113
![Page 75: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/75.jpg)
TUKAR STATUS KE TIDAK AKTIF
HCM 1114
![Page 76: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/76.jpg)
TUKAR STATUS KE AKTIF
HCM 1115
![Page 77: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/77.jpg)
LATIH AMAL
• Perubahan data organisasi (Di PTJ sama) – HCM1116
• Pindah Pegawai antara PTJ– HCM1117
• Penamatan– HCM1118
• Late Cycle/Daily Rated/Alternatif IC(Mengikut Kesuaian)
![Page 78: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/78.jpg)
PERUBAHAN DATA ORGANISASI
HCM 1116
![Page 79: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/79.jpg)
PINDAH PEGAWAI ANTARA PTJ
HCM 1117
![Page 80: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/80.jpg)
![Page 81: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/81.jpg)
PENAMATAN
HCM 1118
![Page 82: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/82.jpg)
PENDEDAHAN KEPADA
CONTOH KESILAPAN
SEMASA MENGUNCI
MASUK DATA
![Page 83: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/83.jpg)
• KESILAPAN MENGUNCI DATA ORGANISASI
• KESILAPAN MENGUNCI MASUK DATA PERIBADI
• KESILAPAN MENGUNCI MASUK DATA BANK
• KESILAPAN MENGUNCI MASUK DATA GAJI DAN ELAUN
• KESILAPAN MENGUNCI MASUK KOD WAGETYPE
• KESILAPAN MENGUNCI MASUK TARIKH TINDAKAN
![Page 84: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/84.jpg)
PENGENALAN KEPADA
LAPORAN
![Page 85: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/85.jpg)
SENARAI PERBANDINGAN DATA KWSP DENGAN STATUS
PENCEN
• Laporan Perbandingan Data KWSP Dengan StatusPencen ini dijana untuk memaparkan status pencendi IT0077 bagi setiap pegawai yang tidak konsistendengan data caruman KWSP di IT0196.
• Data yang tidak konsisten perlu dibetulkan sebelumproses gaji.
![Page 86: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/86.jpg)
• Data induk pegawai di kedua-dua infotype akan dipaparkan di senarai ini jika tidak menepatimaklumat berikut:
![Page 87: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/87.jpg)
LAPORAN EDIT
Laporan Edit ini dijana bagi memaparkan perubahandata induk pegawai yang telah dikemaskini pada tarikhatau oleh pengguna sistem tertentu.
• Laporan Edit perlu dijana sebelum proses lariansimulasi bagi memastikan tiada kesilapan.
Capaian ke transaksi adalah melalui ZRPY043
![Page 88: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/88.jpg)
LAPORAN EDIT• Larian secara foreground
ini adalah untuk nomborgaji yang terhad sahaja.
• Bagi tidak membebanisistem di iGFMAS, prosesini perlu dilaksanakansecara background
![Page 89: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/89.jpg)
PENGENALAN KEPADA
PR0SES SIMULASI
GAJI
![Page 90: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/90.jpg)
PROSES SIMULASI GAJI DI PTJ Proses Simulasi Gaji di Pejabat Perakaunan
dilaksanakan bagi tujuan memastikan tiada ralatpada data induk pegawai sebelum proses gajiRegular/Late Cycle dimulakan di PejabatPerakaunan.
Larian program ini menggunakan ciri-ciri Standardproses gaji dengan hasilnya hanya dipaparkandalam bentuk laporan tetapi tidak disimpan secarakekal di pengkalan data sistem iGFMAS.
Capaian ke transaksi adalah melalui ZRPY106
![Page 91: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/91.jpg)
Larian secara foreground iniadalah untuk nombor gaji yangterhad sahaja. Bagi tidakmembebani sistem di iGFMAS,proses ini perlu dilaksanakansecara background
![Page 92: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/92.jpg)
RALAT DAN TINDAKAN PENYELESAIAN
![Page 93: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/93.jpg)
No Jenis Error Tindakan
Proses Ad-Hoc1 GON This error message is currently only
display in the old log.Please choose 'Old Log' and go to the end to display the error message
No Gaji diwujudkan dengan data yang tidak lengkap, semak1. IT0001 - Organization Assignment2. IT0002 - Personal Data3. IT0007 - Working Time4. IT0008 - Basic Pay
2 Z_GON This error message is currently only display in the old log.Please choose 'Old Log' and go to the end to display the error message
Untuk semakan Pej. Perakaunan sahajaPastikan IT0027 - Cost Distribution diwujudkan
Payroll not possible because data is missing: IT0027
Pastikan IT0027 - Cost Distribution diwujudkan ATAUSemak record diantara IT0001 dan IT0027 - Pastikan bilanganrecord bagi kedua- dua infotype (Start Date) adalah sama IT0027
3 Z_GO1 Retro-active not possible Semak IT0003 - Payroll Status, jika field Earliest MD Change < Accounted To - bermakna terdapat perubahan kepada data kakitangan (data payroll e.g IT0008) setelah proses gaji telahselesai dijalankan dan dokumen posting telah dihantar ke FICO
Cara Pembetulan, Di PA30, ke Utilities > Change Payroll Status, kosongkan field Earliest MD Change
![Page 94: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/94.jpg)
No Jenis Error Tindakan
Proses Ad-Hoc4 Z_GO2 Check IT0006 Not Created Pastikan IT0006 (Stype 1) diwujudkan
5 Z_GO2 Check IT0006 Subty 1 Not CreatedPastikan IT0006 (Stype 1) diwujudkan
6 Z_GO3 Check IT0009 Not Created Pastikan IT0009 (Stype 0) diwujudkan
7 Z_GO4 Check IT0185: no record/s found Pastikan IT0185 (Stype 01, 02, 03 atau 90) diwujudkan
8 Z_GO5 Check IT0077: no record/s found Pastikan IT0077 - Additional Personal Data diwujudkan
Taraf Pencen (IT0077) Potongan EPF (IT0196)1-Tidak berpencen dan tiada caruman KWSP Tidak Betanda2-Berpencen dan tiada caruman KWSP Tidak Betanda3-Tidak berpencen dan ada caruman KWSP Bertanda4-Berpencen dan ada caruman KWSP Bertanda5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP Bertanda
![Page 95: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/95.jpg)
No Jenis Error Tindakan
Proses Ad-Hoc
9 Z_GO5 Check IT0196: no record/s found
Pastikan IT0196 - KWSP diwujudkan
Taraf Pencen (IT0077) Potongan EPF (IT0196)1-Tidak berpencen dan tiada caruman KWSP Tidak Betanda2-Berpencen dan tiada caruman KWSP Tidak Betanda3-Tidak berpencen dan ada caruman KWSP Bertanda4-Berpencen dan ada caruman KWSP Bertanda5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP Bertanda
10 Z_GO5 Check IT0196: flag indicator is checked
Kakitangan ini berada di Taraf Pencen (IT0077) 1-Tidak berpencen dan tiada caruman KWSP ATAU2-Berpencen dan tiada caruman KWSP
Pastikan IT0196 - kotak 'Contributing to EPF' TIDAK ditandakan
11 Z_GO5 Check IT0196: flag indicator is not checked
Kakitangan ini berada di Taraf Pencen (IT0077) 3-Tidak berpencen dan ada caruman KWSP ATAU4-Berpencen dan ada caruman KWSP ATAU5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
Pastikan IT0196 - kotak 'Contributing to EPF' DITANDAKAN
![Page 96: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/96.jpg)
No Jenis Error Tindakan
Proses Ad-Hoc
12 Z_GO5 Check IT0196: Employer Amount/Percentage not equal to zero
Kakitangan ini berada di taraf pencen = 4 (Berpencen dan ada caruman KWSP), caruman sukarela hanya utk bhgn 'Pekerja' shj.Pastikan IT0196 - Employer (Amount/Percentage' dikosongkan.
Taraf Pencen (IT0077) Potongan EPF (IT0196)4-Berpencen dan ada caruman KWSP Bertanda & Self Contrbr
13 Z_GO8 Check IT0198: no record/s found
Pastikan IT0198 Stype(01) diwujudkan
14 Z_GO9 Check IT0199 or IT0196: Statutory amount larger than Gross Pay
Jumlah Potongan (Statutori) melebihi Jumlah Pendapatan kakitangan. Sila semak1. IT0199 (01 atau 03) - Kurangkan atau hadkan (delimit) amaun 2. IT0196 (Eyee Amount) - Kurangkan amaun
15 Z_G11 Functional Area {e.g. 0024021601} belongs to B.Area {e.g 1003}
Catit functional area di IT0001 dan semak Business Area di tab Add. Fields adalahsama dengan Business Area di IT0001 (Transaksi: KS03)
![Page 97: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/97.jpg)
PENGEMASKINIAN STATUS PROSES GAJI DI PTJ
Proses ini disediakan bagi memberi ruang komunikasi diantara Pejabat Perakaunan dengan PTJ di sistem iGFMAS. Iadiperlukan oleh Pejabat Perakaunan untuk mendapatmaklumat mengenai kesediaan PTJ (iaitu PTJ telahmenyelesaikan proses simulasi gaji dengan sempurna dantiada lagi ralat di data induk pegawai) bagi proses gajiditeruskan di Pejabat Perakaunan.
Proses ini membolehkan penukaran status kesediaan prosesgaji daripada status 'Open' atau 'Repeat' kepada status'Complete' setelah proses simulasi gaji di PTJ selesaidilaksanakan.
Capaian ke transaksi adalah melalui ZRPY101
![Page 98: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/98.jpg)
Proses ini hanya boleh dilaksanakan setelah emel pemberitahuan bagi permulaan proses simulasi gaji diterima daripada Pejabat Perakaunan.
![Page 99: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/99.jpg)
LATIH AMAL
• Proses Simulasi Gaji– HCM3006
• Kemaskini status proses gaji– HCM3007
![Page 100: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/100.jpg)
PENGENALAN KEPADA SENARAI KOD PAYROLL DAN
BORANG
![Page 101: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/101.jpg)
LAPORAN SENARAI KOD PAYROLL
Program Senarai Kod Payroll boleh dijana apabila perlumenyemak kod-kod berikut:
• Kod Pendapatan dan Potongan (Wage Type)
• Pusat Pembayar (Pay Center)
• Kod Bank (Bank Key)
• Kod Penerima Bayaran (Payee Key)
• Struktur Gaji (Salary Structure) • Kod Negeri/Kod Daerah
• Skim Gaji
Capaian ke transaksi Capaian ke transaksi adalah melaluiZRPY054 WAGETYPE BARU HCM ZRPY054.txt
![Page 102: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/102.jpg)
TERIMA Kew.8,
SEDIA Kew 320,
SEMAK
KUNCI
MASUK DATA KE
DALAM SISTEM HCM
(PC) OLEH PTJ DAN
PROSES MUAT
NAIK ARAHAN
POTONGAN
(AO HQ)
PROSES 1
JANA
LAIN-LAIN
LAPORAN GAJI
(AO/PC)
PROSES 7
PROSES GAJI(REGULAR /
LATE CYCLE/
DAILY RATED)
(AO)
JANA
LAPORAN
CUKAI/KWSP/
TABUNG HAJI
(AO)
MUAT TURUN
DATA
POTONGAN
GAJI
(AO)
PROSES 6 PROSES 5 PROSES 4
PROSES 2 PROSES 3
JANA LAPORAN YANG
BERKAITAN
PROSES SIMULASI
LARIAN GAJI
(PC)
RINGKASAN PROSES GAJI
![Page 103: KURSUS iGFMAS : PENGURUSAN GAJI - anm.gov.my filedi sistem LMS & Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks •Di iGFMAS –Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012303/5dd0ae99d6be591ccb622de0/html5/thumbnails/103.jpg)
SEKIAN.