kursus pengurusan fail & rekod 25 januari … program kur… · kursus pengurusan fail &...

KURSUS PENGURUSAN FAIL & REKOD

25 JANUARI 2016 - 29 JANUARI 2016

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

KM 18, JALAN TELUK SEPANGGAR,88450 MENGGATAL , KOTA KINABALU SABAH

“BERKHIDMAT MENYEJAHTERAKAN RAKYAT”

i-SPEED INTEGRITY l SPEED l PROFESSIONAL l EFFICIENT l EFFECTIVE l DYNAMIC

PERKARA MUKA SURAT

VISI DAN MISI JKDM 03

VISI, MISI DAN PIAGAM PELANGGAN AKMAL 04

MATLAMAT DAN OBJEKTIF 05

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM 06

PROGRAM KURSUS 07-09

WARGA AKMAL CAWANGAN SABAH 10

CARTA ORGANISASI AKMAL CAWANGAN SABAH 11

SENARAI NAMA PESERTA 12-13

SINGKATAN NAMA /TEMPAT & TALIAN KECEMASAN 14

WAKTU SOLAT 15

RENUNGAN 16

LAGU PATRIOTIK 17

ISI KANDUNGAN


21

Negaraku Tanah Tumpahnya Darahku,

Rakyat Hidup Bersatu dan Maju

Rahmat Bahagia Tuhan Kurniakan,

Raja Kita Selamat Bertakhta,

LAGU PATRIOTIK

Rahmat Bahagia Tuhan Kurniakan,

Raja Kita Selamat Bertakhta

KASTAM DIRAJA MALAYSIA

Kastam Diraja Malaysia Tetap Berjaya Pungut Hasil Negara

Penyeludupan Kita Basmikan

Agar Terkawal Hasil Berjuta-Juta Kakitangan Bertugas

Penuh Minat Serta Penuh Ketabahan

Marilah Kita Bersama-Sama Memelihara Setiap Masa

Nama Jabatan Kita Megahkan Amanah Suci Kita Amali

Jabatan Kastam Diraja Malaysia Berjasa Pada Nusa

Bergiatlah Kita Teguhlah Negara

A.B.I.D

Sebagai Pemungut Hasil Yang Utama Kakitangan Kastam Diraja Malaysia

Menjunjung Amanah Rakyat Dan Negara Berikrar Mengamal Etika Mulia

Amanah Berkhidmat Ikhlas Dedikasi Memimpin Ke Arah Cita Cita Murni

Agar Terlaksana dan Tercapai Segera Matlamat Bersih Cekap Amanah

A. B. I. D. , A. B. I. D. Menjadi Pegangan Kita Semua

A. B. I. D. , A. B. I. D. Amanah Berkhidmat Ikhlas Dedikasi

Etika Perkhidmatan Kita

Marilah Bersama Bangunkan Negara Melalui Jabatan Yang Kita Cinta

Hidupkan Semangat A B I D Mulia Jabatan Kastam Diraja Malaysia

AKMAL

Bersyukur Kerana Rahmat Ilahi Kurnianya Tidak Terhingga

Akademi Kastam Diraja Malaysia Itulah AKMAL Kebanggaan Kita

Bersama Menjayakan Wawasan Kita Pemimpin Kecemerlangan Timur Barat Utara Selatan Hulurkan Bakti Persahabatan

Kita Diamanahkan Berbakti Dan Berjasa

Demi Negara dan Dunia Bersama Kita Berjaya

Berkhidmatlah Dengan Penuh Setia Nilai Murni Etika Kerja Kita

Jadilah Warga Yang Berbudaya Majulah AKMAL Terus Berjasa

PERKHIDMATAN AWAM

Kita Memegang Amanah Bangsa Kita Juga Telah Berikrar Taat Setia Korban Tenaga Bela Bangsa Dan Negara

Etika Kerja Kita Amalkan Tekun Jujur Dan Berbudaya

Gandakan Hasil Dan Pembangunan Berkhidmat Bakti Berjasa

Agama Asas Pegangan Perlembagaan Negara Dijulang Rukun Negara Jadi Pedoman Kitalah Benteng Malaysia

SATU MALAYSIA

BERDIRI, Teguh Di Bumi Nyata Pupuk Semangat Satu Malaysia SEPAKAT, Rakyat Didahulukan Pencapaian Diutamakan PERPADUAN, Mendapat Rahmat Toleransi Kaum Amalan Bersama KEJAYAAN, Kita Bangunkan Satu Malaysia Dalam Capai Satu Tujuan Tanggungjawab Kita Semua Jadi Teras Bangsa Mulia Kita Bina Satu Malaysia Satu Malaysia Jadi Pegangan Rukun Negara Teras Panduan Satu Malaysia Benteng Negara Rakyat Malaysia Taat Setia Satu Malaysia Untuk Semua


RENUNGAN

Dari Sa’id bin Umair dari pamannya, dia berkata,

جل بيده -صلى هللا عليه وسلم-سئل رسول الله أى الكسب أطيب قال : عمل الره وكل بيع مبرور

Rasulullah shallallahu ‘alaihi wasallam ditanya, “Pekerjaan apakah yang paling baik?” Beliau menjawab, “Pekerjaan seseorang dengan tangannya sendiri dan semua pekerjaan yang baik.” (HR. Baihaqi dan Al Hakim; shahih lighairihi)

20

03

VISI JKDM

PERKHIDMATAN KASTAM BERTARAF DUNIA.

MISI JKDM

MEMUNGUT HASIL DAN MEMBERI FASILITASI

PERDAGANGAN MELALUI PENGUATKUASAAN

DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG BAGI

MEMACU PERTUMBUHAN EKONOMI,

MEMELIHARA KESELAMATAN NEGARA DAN

KESEJAHTERAAN RAKYAT.


AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA SEBUAH PUSAT LATIHAN PERKASTAMAN

BERTARAF DUNIA.

MEMBANGUNKAN SUMBER MANUSIA MELALUI LATIHAN BERKUALITI.

VISI AKMAL

MISI AKMAL

PIAGAM PELANGGAN AKMAL

04


KAMI MENGIKTIRAF HAK-HAK PELANGGAN KAMI SEPERTI BERIKUT : Mendapat latihan yang mencapai objektif kursus pada tahap minimum 85%; Mendapat kemudahan latihan dan peralatan yang mencukupi serta penginapan yang selesa pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4; Mendapat bekalan makanan dan minuman yang bersih, berkhasiat dan bermutu pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4; Mendapat perkhidmatan pensyarah/jurulatih yang kompeten iaitu mencapai skor purata sekurang-kurangnya 2.75 dari skala 1 hingga 4.

19

WAKTU SOLAT RABIUL AKHIR 1437 H

( JANUARI 2016 )


24 Januari Ahad 5:02 5:12 6:32 12:30 15:51 18:24 19:37

25 Januari Isnin 5:02 5:12 6:32 12:30 15:51 18:25 19:37

26 Januari Selasa 5:02 5:12 6:32 12:30 15:51 18:25 19:38

27 Januari Rabu 5:03 5:13 6:33 12:30 15:52 18:25 19:38

28 Januari Khamis 5:03 5:13 6:33 12:31 15:52 18:26 19:38

29 Januari Jumaat 5:03 5:13 6:33 12:31 15:52 18:26 19:38

30 Januari Sabtu 5:03 5:13 6:33 12:31 15:52 18:26 19:38

Tarikh Hari Imsak Subuh Syuruk Zohor Asar Maghrib Isyak


NAMA SINGKATAN

Dewan Paduka Mat Salleh DPMS

Dewan Makan DM

Dewan Rekreasi DR

Pengarah Cawangan AKMAL PCA

Penyelaras Kursus PK

Arkib Negara Malaysia ANM

Pejabat Keselamatan Kerajaan

Malaysia PKKM

SINGKATAN NAMA / TEMPAT

18

088 - 318 555( PDRM KK )

088 - 218 422 ( BOMBA SEMBULAN )

088 - 517 555 ( HOSPITAL QUEEN 1 ) 088 - 324 600 ( HOSPITAL QUEEN 2 ) 088 - 282 699

TALIAN KECEMASAN

05

Memberi kefahaman khusus berkaitan dengan pengurusan fail dan rekod selaras dengan kehendak Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Panduan Pengurusan Pejabat (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007) dan Arahan Keselamatan.

Setelah tamat kursus, peserta-peserta akan dapat:

3.1 meningkatkan kefahaman berkaitan kaedah

pewujudan fail dan rekod di Jabatan; 3.2 meningkatkan kecekapan dalam penggunaan

serta pengendalian fail dan rekod; 3.3 menguruskan rekod-rekod yang tidak aktif bagi

tujuan pelupusan fail dan rekod serta pemindahan rekod bernilai ke Arkib Negara; dan

3.4 meningkatkan pematuhan terhadap prosedur

berkaitan dan Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Panduan Pengurusan Pejabat (Bahagian 6,7 dan 8) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 dan Arahan Perbendaharaan.

MATLAMAT KURSUS

OBJEKTIF KURSUS


IKRAR PERKHIDMATAN AWAM

Kami/ yang telah dilantik / berkhidmat dengan kerajaan

Malaysia/ membuat ikrar di sini/ bahawa semasa/ dan

selagi kami/ berkhidmat dengan kerajaan/ kami akan

patuh/ dengan mengamalkan/ teras-teras perkhidmatan/

semasa menjalankan tugas/ ke arah ini/ kami:

Berazam meningkatkan / mutu perkhidmatan;

Bekerja dengan penuh tanggungjawab;

Berusaha mengikis sikap / mementingkan diri

sendiri;

Berkhidmat dengan penuh muhibbah / dan

kemesraan;

Bekerja ke arah / memajukan pemikiran rakyat / dan

pembangunan Negara;

Bekerjasama dalam membanteras / kelemahan dan

musuh-musuh negara; / dan

Berpegang teguh / kepada ajaran agama.

06

PROGRAM KUR-AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

17


BIL NEGERI NAMA GRED

22 KLIA ZUNIRA BINTI HARUN W17

23 KLIA SITI NOR AMIRAH BINTI ANUAR W17

24 KLIA SABRI BIN SUBBI W17

25 KLIA SITI FARIDAH BINTI JAMBARI@ZAMBARI W17

26 LABUAN EDNAH JUN WAIDIE N17

27 PAHANG NORSHAMSIAH BINTI JUNOH @ ISMAIL N17

28 PAHANG WAN NORLIDA BT. WAN HAMID N17

29 PAHANG WAHIDAH BINTI NORDIN N17

30 PAHANG ZALEHA BINTI MOHD NOOR N17

31 PULAU PINANG RAHIZA BINTI HAMID W27

32 PULAU PINANG MOHD ZAKHIR BIN MOHD SHAHAR W22

33 PUTRAJAYA MOHD AFIQ BIN SAHAR W32

34 PUTRAJAYA SURAYA BINTI AHMAD W17

35 PUTRAJAYA SUHAIMIE BIN MOHD NOR W22

36 PUTRAJAYA INA ZARINA BINTI ZAINAL ABIDIN W27

37 SABAH OTHMAN BIN LASIM W26

38 SABAH NUR LAILA NABILA BINTI JALI W17

39 SELANGOR NURUL ARBAATUN BINTI AMIRUDDIN W17

40 SELANGOR MOHAMAD HAMDAN B MOHAMAD HAMZAH N17

41 SELANGOR NOR SHIMAYATI BINTI ABD SAMAT W17

42 SELANGOR MEXTA EDWARD MUSI W17

43 SELANGOR NURAIN BINTI IBRAHIM W27

44 SELANGOR NUR NADIRAH BINTI MINAI RAJAB W17

45 SELANGOR MOHD SHAFRUZ ELIYASSA' BIN SAMSUDIN W17

46 SELANGOR NOR AZWAZI BIN ISMAIL W17

47 SELANGOR NORAISHAH BINTI ALLI W17

SENARAI PESERTA


16

BIL NEGERI NAMA GRED

1 AKADEMI KASTAM

DIRAJA MALAYSIA NOR HAZALI BIN RAMIN N22

2 AKADEMI KASTAM

DIRAJA MALAYSIA DAYANG NOR ATIKA BINTI AWANG ISMADI W17

3 JOHOR NURUL AKMA BINTI MOHD ZUKI W27

4 JOHOR NAZRIAH BINTI NORDIN W17

5 JOHOR NORRIDAH BINTI ABD. RAHMAN N17

6 KEDAH NURUL HUDA BINTI AZIZAN W17

7 KEDAH NUR SABRINA BINTI ABDUL RAHMAN W17

8 KELANTAN ZAINI BINTI KARIM N17

9 KELANTAN NIK MOHD SHAZLEE BIN NIK MOHD ZAINORDIN W17

10 KELANTAN NIK ARMATUN SA'ADAH BT NIK ONU @ NIK OUN W22

11 KELANTAN NOR ASYIKIN BINTI MAJNUN @ MOHD NOR W17

12 KLIA SASI KALA A/P VEERASEKARAN W17

13 KLIA NORFATIHAH BINTI ZU W17

14 KLIA SITI NOR HANA ISMAIL W17

15 KLIA NURUL HUSNA BINTI ISMAIL W17

16 KLIA TUAN NURUL ATIQQAH BINTI TUAN ABD HALIM W17

17 KLIA MOHAMAD KHAIRUL HISHAM BIN ROSLAM W17

18 KLIA HIDAYATUL SYAHIRAH BINTI RASMI W17

19 KLIA ESTEE MARISSA LIVAN LUKUT W17

20 KLIA ANDREW SANUM ANAK GRIFFIN W17

21 KLIA NORMAWARTIKA BAKI W17

PROGRAM KUR-AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

07

TARIKH/MASA

AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN

24.01.2016 ( AHAD )

1400 - 1800 Pendaftaran Kursus Bilik Pendaftaran

Urusetia AKMAL

25.01.2016 ( ISNIN )

0730 - 0800 Taklimat Kursus / bergambar DPMS PK

0800 - 1000 Pengurusan Rekod Kerajaan Pengenalan Pengurusan

Rekod Kerajaan Keperluan Pengurusan

Rekod Perundangan & Piawaian

Dalam Pengurusan Rekod Kerajaan

DPMS ANM

1000 – 1030 Minum Pagi / Rehat DM

1030 – 1230 Pengurusan Rekod Kerajaan Pewujudan &

Penawanan Rekod Pengurusan Surat

Menyurat

Buka/Tutup Fail

DPMS ANM

1230 - 1400 Makan Tengahari / Rehat DM

1400 – 1600 Amalan & Prosedur Registri Latih Amal

DPMS ANM

JADUAL PROGRAM

KURSUS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

08


TARIKH/MASA


26.01.2016 ( SELASA )

0800 – 1000 Pengurusan Rekod Terperingkat

DPMS PKPKKM


1030 – 1230 Pemeliharaan Rekod Penyelenggaraan Bilik

Fail & Bilik Rekod Musuh-Musuh Rekod

DPMS ANM

1230 - 1400 Makan Tengahari/Rehat DM

1400 - 1600 Pelan Tindakan Bencana ANM

27.01.2016 ( RABU )

0800 – 1000 Program Pelupusan Rekod Kerajaan Tatacara Pelupusan

DPMS ANM


1030 – 1230 Latih Amal Penilaian Rekod Pengasingan Rekod Penyenaraian Fail

Tidak Aktif

DPMS ANM

1230 - 1400 Makan Tengahari/Rehat DM

1400 - 1600 Lawatan Berobjektif ARKIB NEGARA

ANM

CARTA ORGANISASI AKMAL CAWANGAN SABAH 2016

- PKPK II GRED W48

KETUA UNIT LATIHAN

TUAN MOHAMMAD HAFIZ BIN ISHAK PKPK I GRED W52

PENGARAH AKMAL CAWANGAN SABAH

TUAN ROSDI BIN MUDA PPK GRED W44

PENGAWAI LATIHAN

PUAN MAGRET INTANG PaK GRED W41

PENDAFTAR

PiK ABDUL RAZAK BIN RAYAH PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17

UNIT LATIHAN

PiK JAMAL BIN MAD AMIN PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17

UNIT LATIHAN & KENDERAAN

PiK HAEZZEL BISA PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17

UNIT LATIHAN & STOR

EN ZAINAL ABIDIN AU PEMANDU KENDERAAN H11

EN FRANKIE CHUNG SU SHIN PEMBANTU OPERASI N11

PENYELIA ASRAMA

PUAN REBICA GIARON PEMBANTU TADBIR (P/O) N17

UNIT ASET

PiK LEONIE JOSPEH PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17

UNIT KEWANGAN

PUAN TEO MEI CHENG PEMBANTU TADBIR (P/O) N17

UNIT PENTADBIRAN

EN ILY BIN MUSTAPHA PEMANDU KENDERAAN H11

15

WARGA AKMAL CAWANGAN SABAH 2015 Pengarah AKMAL Cawangan Sabah Tn. Mohamad Hafiz Ishak (W52) - 0122684550 Penolong Kanan Pengarah Kastam II - Penolong Pengarah Kastam Tn Rosdi Muda (W44) - 0198102558 Penguasa Kastam Pn. Magret Intang (W41) - 0198408785 Pembantu Penguasa Kastam PiK (W) Leonie Joseph (W17) - 0138572655 PiK Haezzel Bisa (W17) - 0138878206 PiK Abdul Razak Bin Rayah (W17) - 0146540716 PiK Jamal Bin Md Amin (W17) - 0198305115 Pentadbiran Cik. Teo Mei Cheng (N17) - 0109566581 Pn. Rebica Giaron (N17) - 0198530726 En. Frankie Chung Su Shin (N11) - 0138662253 Pemandu En. Zainal Abidin Au (H11) - 0138710573 En. Ily Mustapha (H11) - 0198603875

14

09

28.01.2015 ( KHAMIS )

0800 – 1000 Integriti DPMS PCA


1100 - 1130 Penilaian Kursus DPMS URUSETIA

1130 - 1200 Penutupan Kursus / Bersurai DPMS URUSETIA

TARIKH/MASA


kursus pengurusan fail & rekod 25 januari … program kur… · kursus pengurusan fail &...

Documents