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  • © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: BM / 20.10.2020

    Kurzarbeitergeld - Abrechnungsbeispiele und Besonderheiten

    Inhaltsverzeichnis

    Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1747

    21. Ziel

    22. Voraussetzungen

    23. Beispiele

    23.1. Abrechnung Kurzarbeit

    83.2. Abrechnung von Saison-Kurzarbeit

    173.3. Kurzarbeit bei Teilmonaten

    213.4. Nachträgliche Korrekturen

    223.5. Beitragszuschuss bei privater und freiwilliger Krankenversicherung

    243.6. Beitragszuschuss für Arbeitnehmer in Versorgungswerk

    254. Besonderheiten

    254.1. Erhöhter Leistungssatz

    254.2. Arbeitnehmer mit Nettolohnberechnung

    264.3. Manuelle Vorgabe Sollstunden Kug

    284.4. Beiträge zur freiwilligen KV/PV nach Entgelt

    294.5. Soll/Ist-Entgelt bei Verdienst über Beitragsbemessungsgrenze

    294.6. Soll/Ist-Entgelt manuell anpassen

    344.7. Kurzarbeitergeld pfänden

    345. Wichtige Informationen

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 2Info für Anwender Nr. 1747

    Ziel1.

    Das Info für Anwender beinhaltet Anwendungsbeispiele und beschreibt Besonderheiten zum (Saison)- Kurzarbeitergeld in Agenda LOHN.

    Voraussetzungen2.

    Die grundlegenden Informationen zum (Saison)-Kurzarbeitergeld lesen Sie im Info für Anwender Nr. 1610 Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld in Agenda LOHN.

    Beispiele3.

    Abrechnung Kurzarbeit3.1.

    Gehaltsempfänger3.1.1.

    Beispiel

    Die Firma L&L GmbH hat Kurzarbeit angemeldet. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Kurzarbeitergeld.

    Beginn Kurzarbeit Juni 2020

    Gehalt 3.500 Euro

    Steuermerkmale Steuerklasse 3, o. B., 3 Kinder

    Ausgefallene Arbeitstage 5

    Wochenarbeitszeit Mo-Do. jeweils 8,00 Std. Fr. 6 Std. = 38 Stunden

    Sollstunden Dezember 168 Stunden

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 3Info für Anwender Nr. 1747

    Vorgehensweise

    1. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Sonstiges«.

    2. »Gehalt Kug« mit 3.500,00 € erfassen.

    3. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Arbeitszeit«.

    4. Ausfallstunden mit dem Kalenderschlüssel 200 »Kurzarbeit, Ausfallstunden« erfassen.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 4Info für Anwender Nr. 1747

    5. Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge kontrollieren.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 5Info für Anwender Nr. 1747

    Ermittlung

    Sollentgelt Gehalt 3.500,00 €

    Kug Ausfallstunden 38 Std.

    Kug-Stundensatz 3.500,00 € : 168 Std 20,83 €

    Kug-Abzug 38 Std. x 20,83 € 791,66 €

    Ermittlung des Istentgelts

    Istentgelt Gehalt - Kug-Abzug = 3500,00 € - 791,66 € 2.708,34 €

    Kug-Abrechungsliste

    »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Aktueller Monat | Kurzarbeit | Kug-Arbeitsamt«.

    Stundenlöhner3.1.2.

    Beispiel

    Die Firma L&L GmbH hat Kurzarbeit angemeldet. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Kurzarbeitergeld.

    Beginn Kurzarbeit Juni 2020

    Stundenlohn 19 Euro

    Steuermerkmale Steuerklasse 1, ev., keine Kinder

    Ausgefallene Arbeitstage 5

    Wochenarbeitszeit 40 Stunden

    Sollstunden Juni 176 Stunden

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 6Info für Anwender Nr. 1747

    Vorgehensweise

    1. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Sonstiges«.

    2. aktivieren.

    3. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Arbeitszeit«.

    4. Ausfallstunden mit dem Kalenderschlüssel 200 »Kurzarbeit, Ausfallstunden« erfassen.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 7Info für Anwender Nr. 1747

    5. Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge kontrollieren.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 8Info für Anwender Nr. 1747

    Ermittlung des Sollentgelts

    Arbeitstage Dezember 2019 22 Arbeitstage

    Sollstunden 22 Arbeitstage x 8,00 Std. pro Tag

    176 Std.

    Sollentgelt 176 Std. x 19,00 € Stundenlohn

    3.344,00 €

    Ermittlung des Istentgelts

    Iststunden Dezember 176 Std. - 40 Std. Kurzarbeit 136 Std.

    Istentgelt 136 Stunden x 19 € Stundenlohn

    2.584,00 €

    Kug-Abrechungsliste

    »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Aktueller Monat | Kurzarbeit | Kug-Arbeitsamt«.

    Abrechnung von Saison-Kurzarbeit3.2.

    Stundenlöhner mit Arbeitszeitkonto3.2.1.

    Beispiel

    Die Firma L&L GmbH hat Saison-Kurzarbeit angemeldet. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Saison-Kurzarbeitergeld.

    Beginn Kurzarbeit Dezember 2019

    Stundenlohn 19 Euro

    Steuermerkmale Steuerklasse 1, ev., keine Kinder

    Ausgefallene Arbeitstage 5

    Wochenarbeitszeit 40 Stunden

    Sollstunden Dezember 173 Stunden lt. Arbeitszeitmodell

    Arbeitszeitkonto Keine Guthaben-Stunden zur Vermeidung von S-Kug

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 9Info für Anwender Nr. 1747

    Vorgehensweise

    1. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Sonstiges«.

    2. aktivieren.

    3. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Arbeitszeit«.

    4. Ausfallstunden mit dem Kalenderschlüssel 210 »Saison-Kurzarbeit, Ausfallstunden« erfassen.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 10Info für Anwender Nr. 1747

    5. Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge kontrollieren.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 11Info für Anwender Nr. 1747

    Ermittlung des Sollentgelts

    Sollstunden lt. Arbeitszeitmodell 173 Std. x 19,00 € Stundenlohn = 3.287,00 € Soll-Entgelt

    Ermittlung des Istentgelts

    173 Std. – 38 Std. Kurzarbeit = 135 Std. x 19,00 € Stundenlohn = 2.565,00 € Ist-Entgelt

    Kug-Abrechnungsliste

    »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Aktueller Monat | Kurzarbeit | Kug-Arbeitsamt«.

    Stundenlöhner mit Urlaubstagen3.2.2.

    Beispiel

    Die Firma L&L GmbH hat Saison-Kurzarbeit angemeldet. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Saison-Kurzarbeitergeld.

    Beginn Kurzarbeit Dezember 2019

    Stundenlohn 19 Euro

    Steuermerkmale Steuerklasse 1, ev., keine Kinder

    Ausgefallene Arbeitstage 5

    Ausfallzeit 38 Stunden

    Sollstunden Dezember 168 Stunden lt. Arbeitszeitmodell

    Urlaubstage 2 Tage á 8 Stunden

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 12Info für Anwender Nr. 1747

    Vorgehensweise

    1. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Sonstiges«.

    2. aktivieren.

    3. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Arbeitszeit«.

    4. Ausfallstunden mit dem Kalenderschlüssel 210 »Saison-Kurzarbeit, Ausfallstunden« erfassen.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 13Info für Anwender Nr. 1747

    5. Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge kontrollieren.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 14Info für Anwender Nr. 1747

    Ermittlung des Sollentgelts

    Sollstunden im Dezember lt. Wochenarbeitszeit Mo-Do 8 Std. Fr. 6 Std. = 168 Std.

    168 Std. - 16 Urlaubsstunden - 16 Std. Arbeitsfrei ohne Lohnanspruch 24.12./31.12. = 136 Std. x 19,00 € Std. Lohn = 2.584,00 €

    + 169,82 € ausgezahltes Urlaubsgeld = 2.753,82 Soll-Entgelt

    Ermittlung des Istentgelts

    82 Std. Normalstunden + 16 Std. Feiertag = 98 Std. x 19,00 € = 1.862,00 €

    + 169,82 € ausgezahltes Urlaubsgeld = 2.031,82 € Ist-Entgelt

    Kug-Abrechnungsliste

    »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Aktueller Monat | Kurzarbeit | Kug-Arbeitsamt«.

    Stundenlöhner mit unbezahltem Urlaub3.2.3.

    Beispiel

    Die Firma L&L GmbH hat Saison-Kurzarbeit angemeldet. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Saison-Kurzarbeitergeld.

    Beginn Kurzarbeit Dezember 2019

    Stundenlohn 19 Euro

    Steuermerkmale Steuerklasse 1, ev., keine Kinder

    Ausgefallene Arbeitstage 5

    Wochenarbeitszeit 40 Stunden

    Sollstunden Dezember 168 Stunden

    Kalenderschlüssel 22 »Unbezahlter Urlaub « 38 Stunden

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Seite 15Info für Anwender Nr. 1747

    Vorgehensweise

    1. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Sonstiges«.

    2. aktivieren.

    3. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Arbeitszeit«.

    4. Ausfallstunden mit dem Kalenderschlüssel 210 »Saison-Kurzarbeit, Ausfallstunden« erfassen.

  • Autor: BM / 20.10.2020 © 2020 Agenda Informatio

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