kvalitetsutmärkelse 2016 för råcksta förskolor¥cksta förskolor.pdf · tillägg som påverkar...
TRANSCRIPT
Råcksta förskolor Tjänsteutlåtande Dnr:
Sid 1 (35)
Råcksta förskolor
stockholm.se
Kvalitetsutmärkelse 2016 för
Råcksta förskolor
”Tänk jag har aldrig sett tre kronor så
här nära!” (Anna 5 år)
Tjänsteutlåtande Sid 2 (35)
stockholm.se
Administrativa uppgifter
Verksamhetens namn
Råcksta förskolor
Verksamhetens chefs namn
Eva Alvin
Direkttelefonnummer till verksamheten och chefen
08-50805153
E-postadress till verksamheten och till chefen
Postadress och besöksadress
Gudmundrågatan 12
162 53 Vällingby
Antal anställda den 19 maj 2016
80st
Tjänsteutlåtande Sid 3 (35)
stockholm.se
Administrativa uppgifter ......................................................................................................... 2
Inledning ................................................................................................................................... 6
Brukare/kunder ........................................................................................................................ 9
Beskriv hur ni arbetar med bemötandefrågor och förstärker en kultur där brukare/kunder är i
centrum. ..............................................................................................................................................9
Beskriv hur ni gör brukarna/kunderna delaktiga. .............................................................................11
Redovisa kortfattat resultaten från era brukarundersökningar/kunddialoger. Redogör också
för er analys av resultaten och hur ni arbetar med resultaten. ..........................................................13
Chef- och ledarskap ............................................................................................................... 14
Beskriv din ledarskapsidé och hur du gör den känd och förankrad i organisationen. ......................14
Redogör för hur du som ledare utvärderar och utvecklar ditt ledarskap. .........................................15
Beskriv hur du som chef/ledare försäkrar dig om att medarbetarna är införstådda med
verksamhetens syfte och mål och ser sin del i måluppfyllelsen. ......................................................15
Beskriv hur du som chef/ledare skapar förutsättningar för och tar vara på engagemanget hos
medarbetarna. ...................................................................................................................................16
Beskriv hur du som chef/ledare skapar möjligheter för lärande i organisationen och hur ni
arbetar med kompetensutveckling utifrån identifierade behov. .......................................................16
Medarbetare ........................................................................................................................... 17
Beskriv vilken värdegrund/gemensamma förhållningssätt ni har i er verksamhet. Beskriv hur
den/de förankras och levandegörs i organisationen. .........................................................................17
Ge exempel på hur ni arbetar med frågor kring jämställdhet och mångfald. ...................................18
Verksamhetsutveckling är allas ansvar. Beskriv hur ni arbetar för ett aktivt medarbetarskap. ........20
Redovisa kortfattat resultaten från den senaste medarbetarundersökningen. Redogör också
för er analys och hur ni arbetar med resultaten. ...............................................................................22
Resultat och analys ................................................................................................................. 23
Redovisa kortfattat era resultat från 2015 års uppföljningar. Redogör också för er analys av
resultaten och hur ni arbetar med att ta tillvara resultaten. ...............................................................23
Redovisa ert prognostiserade ekonomiska resultat i förhållande till budget för innevarande år
samt de tre senaste årens resultat. Redogör också för er analys av resultaten och vilka
trender ni kan se. (Det krävs inga detaljerade siffror.) .....................................................................24
Från mål till uppföljning ....................................................................................................... 24
Beskriv processen, det vill säga hur det gick till när ni tog fram årets verksamhetsplan och
vilka överväganden ni gjorde när ni bestämde era mål. ...................................................................24
Mål ...................................................................................................................................................25
Råcksta förskolor är tillgängliga för alla barn. ......................................................................25
Tjänsteutlåtande Sid 4 (35)
stockholm.se
Barnen i Råcksta förskolor utvecklar sina språkliga och kommunikativa förmågor.........26
Barnen i Råcksta förskolor utvecklar sina matematiska och naturvetenskapliga
förmågor .....................................................................................................................................27
Barnen serveras ekologiska livsmedel, enheten prioriterar miljömässigt hållbara
alternativ vid inköp ...................................................................................................................28
Barnen är delaktiga och har inflytande över sin egen vardag. .............................................29
Beskriv hur er planering för årets uppföljning ser ut. ......................................................................30
Resursanvändning .................................................................................................................. 30
Beskriv hur ni använder verksamhetens resurser så effektivt som möjligt för att nå era
åtaganden/mål. Med resurser avses, förutom tilldelad budget, till exempel medarbetarna och
deras kompetens, samverkan, lokaler, material, energiförbrukning, IT-stöd och fordon. ................30
Utveckling ............................................................................................................................... 32
Beskriv hur ni utvecklar verksamheten utifrån era analyser av uppföljningar och resultat. ............32
Beskriv hur ni arbetar med att identifiera och minimera risker och sårbarheter i er
verksamhet. ......................................................................................................................................33
Beskriv verksamhetens styrkor och svagheter samt era möjligheter och hot. Beskriv hur ni
använder denna kunskap för att utveckla verksamheten. .................................................................34
Beskriv hur ni delar med er av era goda exempel. Beskriv också hur ni lär av andra och hur
ni använder dessa kunskaper för att utveckla verksamheten. ...........................................................34
Tjänsteutlåtande Sid 5 (35)
stockholm.se
Ordlista Förklaring av begrepp som används i Råcksta förskolor
Avdelning/Bas: Förskolorna har olika indelningar av barnen. Det finns traditionella avdelningar med
tre medarbetare som ansvarar för 14-20 barn beroende på ålder, men enheten har också baser. En bas
består av olika antal barn som har gemensamt ansvariga medarbetare. Barnantal per pedagog är dock
det samma i hela enheten. Det påverkas ej av gruppsammansättningen.
Hundra språklighet: Varje människa har hundra olika sätt att uttrycka sig. Förskolans uppgift är
utifrån denna tanke att ge alla barn möjlighet att utforska en mängd olika uttryck.
IKT: Informations och kommunikationsteknik
Lpfö- 98/10: Läroplan för förskolan.
Lyssnandets pedagogik: Ett förhållningsätt där pedagogerna är lyhörda och inlyssnande. Både till
varje barn och till gruppens frågor, problem, dilemman, fantasier och önskemål. Detta påverkar
verksamhetens innehåll och struktur.
”Möte”: I texten använder vi ”möte” inom situationstecken, detta betyder att vi syftar till möte i
meningen att det är ett möte mellan, barn-barn, barn- miljö och barn- medarbetare, med syfte att mötas
kring något som är meningsfullt och intressant, med intentionen att undersöka och tänka tillsammans.
Vi syftar till en lyssnande pedagogik och inte till den mer traditionella formen av möte som sker runt
ett konferensbord mellan vuxna.
Pedagogisk dokumentation: ett verktyg som fångar barnens och medarbetarnas pågående aktiviteter
och relationer genom att barn och medarbetare exempelvis fotografera/anteckna/filma det som sker i
syfte att få möjlighet att diskutera dessa aktiviteter och relationer och utmana vidare.
Diskussionerna/samtalen kring insamlat material sker mellan barn-barn, barn-medarbetare,
medarbetare-medarbetare, medarbetare-vårdnadshavare samt barn- vårdnadshavare
Reflektion: Ett centralt syfte med reflektion är att utveckla medarbetarnas kompetens kring arbetet
med stöd av t.ex vardagen på förskolan. Att förstå varför man handlar som man gör och förändra
arbetsätt över tid. Reflektion kan vara ett medel för att utveckla professionen och en brygga mellan
våra tidiga erfarenheter och viljan att utveckla dessa. Detta kan leda till ett mer medvetet handlande.
Att reflektera tillsammans med kollegor ger värdefulla insikter när variationen av föreställningar görs
synliga
SEMLA: Socio-emotionellt materiellt lärande. En pedagogisk metod för lärande och utveckling i
förskolan. Under handledning av Hillevi Lenz Taguchi och Anna Palmer
Transdisciplinärt lärande: Strävansmålen i Lpfö- 98/10 ska betraktas som inbördes beroende inte
som separerade från varandra. Ett lärande som tillåts ta många oväntade vägar, ett lärande där
verksamheten rör sig både emellan och tvärsigenom olika discipliner och ämnen.
Verktyg för systematiskt kvalitetsarbete: Enhetens arbetsverktyg, som består av enhetens vision,
pedagogiskt år, verksamhetsmål, mål och resultatbaserad styrning, reflektions protokoll samt övriga
reflektionsfrågor. Se bilaga 1
Tjänsteutlåtande Sid 6 (35)
stockholm.se
Inledning
Råcksta förskolors arbete vänder sig till barn i åldern 1-5 år och deras vårdnadshavare.
Enheten strävar mot en likvärdig förskola för stadens medborgare, därför grundar sig
förskolornas arbete på demokratiska värderingar.
Utifrån tanken om att allt lärande är transdisciplinärt och ständigt pågår bygger enheten
den pedagogiska verksamheten, där respekt, delaktighet och lyssnade är riktlinjer för arbetet
med barnen.
Enheten består av sex förskolor, Futurum, Humlan, Planket, Skorstenen, Viljan och
Äventyret. Enheten har ca 320 barn inskrivna i verksamheten.
Förskolorna ligger i en blandad bebyggelse och storleken på förskolorna varierar från 15 barn
till 87 barn inskrivna. Av dessa barn är ca 50 % flerspråkiga. Totalt har vi närmre 50 olika
språk som talas i enheten.
Enhetens pedagogiska idé grundar sig på:
Reggio Emilias pedagogiska filosofi, där det kollaborativa lärandet ses som en grund för det
individuella lärandet. Lärande pågår i samspel mellan, barn -barn, barn- vuxna och barn-
miljö.
Den pedagogiska miljön är en tredje pedagog. Detta innebär att miljöerna och materialen på
enheten är tillgängliga, säkra, varierade och inbjuder till utforskande och lärande.
Eftersom enheten ser lärande som kommunikativt, skapar enheten miljöer utifrån tanken om
förskolan som en mötesplats.
Att barn har olika sätt att kommunicera och lära på är något som gör att arbetet med de
"Hundra språken" är centralt. Barnen inom enhet har rätt att kommunicera med material som
tilltalar dem.
Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik.
De dokument som styr verksamheten är:
FN:s Barnkonvention
Arbetsmiljölagen
Samverkansavtal
Skollagen (2010:800)
Läroplan för förskola (Lpfö98/10)
Stockholms stads förskoleprogram, framtidens förskola
Plan mot diskriminering och kränkande behandling
Kultur i ögonhöjd (2014)
Pedagogisk dokumentation och barns delaktighet: Som enheten tidigare i inledningen
beskrivit är demokrati och delaktighet viktiga delar i verksamheten. För att följa upp,
utvärdera och utveckla arbetet med demokrati och delaktighet använder enheten sig av
pedagogisk dokumentation som verktyg. För medarbetarna och för ledning innebär det att
reflektion är mycket viktigt. Detta har påverkat hela enhetens mötesstruktur, pedagogiska år
och varje förskolas inre organisation. Reflektionen är något som ständigt pågår och
möjliggörs i samverkan mellan medarbetare, barn, vårdnadshavare och ledning. Det är
framför allt i den vardagliga reflektionen med barnen, vilken ofta sker i form av smågrupper
Tjänsteutlåtande Sid 7 (35)
stockholm.se
fördelade över hela dagen som delaktighet och demokrati möjliggörs. För barnen innebär det
konkret att deras frågor, problem, dilemman, fantasier och önskemål påverkar verksamheten
här och nu, men också hur medarbetare och ledning planerar framåt. Exempelvis har
medarbetarna alltid ”möten” med barnen innan en aktivitet startar, där barnen görs delaktiga i
vad som ska hända. Medarbetare har under den stunden tid att lyssna in och förändra och göra
tillägg som påverkar aktivitetens innehåll. Enhetens medarbetare ställer sig ständigt och i alla
sammanhang frågorna vad, när, hur och varför, med barnets möjligheter till meningsfulla
sammanhang i fokus.
Organisation och ledningsstruktur:
På enhetens förskolor arbetar ca 75 medarbetare i barngrupp. Arbetslagen består av
förskollärare (40 %) och barnskötare. Enheten har även en socialpedagog.
Av enhetens förskollärare har två vidareutbildat sig till ateljéristor. Ateljéristorna stödjer
samtliga förskolor i arbetet med enhetens tema: Hundraspråklighet och pedagogiska miljöer.
Tillsammans i ett transdisciplinärt perspektiv.
Ledningsgruppen består av förskolechef, två biträdande förskolechefer och pedagogisk
ledare.
Enheten har en utvidgad ledningsgrupp, den består av förskolornas
samordanare/utvecklingspedagoger. Gruppen har i uppdrag att vara länken mellan förskolan
och ledningen. Samordnarna är även utvecklingspedagoger, ansvariga för att driva arbetet
med mål och resultatbaserad styrning framåt.
Inom enheten finns sex ekonomibiträden och två medhjälpare i kök.
För att medarbetarna ska ges möjlighet att skapa meningsfulla sammanhang tillsammans med
barnen anser enheten att en traditionell hierarkisk organisation är otillräckligt. Därför arbetar
ledningen för att förankra en organisation där medarbetarna ges utrymme och tid till reflektion
och analys. En organisation som bygger på flexibilitet och öppenhet och med tydliga
arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Organisationen grundas i de olika kompetenser som finns inom enheten. Utifrån
ansvarsområdena växer olika ringar fram, som tillsammans bildar en helhet. Det övergripande
målet, i vilket arbetslagen är navet, är att säkerställa alla barns rätt till likvärdig verksamhet.
Arbetslagen, har som uppgift att möta barn och deras familjer med nyfikenhet och respekt.
De samarbetar kring förskolans pedagogiska innehåll så som det beskrivs i Lpfö 98/10.
Förskollärarna, ska utöver det som beskrivs för arbetslaget tillämpa och utveckla
intentionerna i Lpfö 98-10 samt att i samverkan med arbetslaget utveckla den övergripande
organisationen på förskolan.
Utvidgad ledningsgrupp, består av förskolornas samordanare/utvecklingspedagoger och den
utvidgade ledningsgruppen har i uppdrag att huvudsakligen vara länken mellan förskolan och
ledningen, en kommunikationskanal.
Pedagogisk ledare, ansvarar för att vara i dialog med arbetslagen kring det pedagogiska
innehållet.
Ledningsgrupp, samverkar för likvärdig förskola inom enheten.
Biträdande chef 1, är hälsocoach för enheten och superanvändare i beställningssystemet.
Ansvarar för arbetskläder, inloggningsuppgifter, tjänstekort, nycklar, larmkod, information
om lönehantering, sjukskrivningar, övertid/komp, lisa/månadsrapport med mera.
Tjänsteutlåtande Sid 8 (35)
stockholm.se
Biträdande chef 2, ansvarar för mötesstrukturer, övergripande dokumentation, fortbildning,
handledning och samordnar resurser för barn i behov av särskilt stöd. Är utbildad pedagogista.
Enhetschef, är övergripande ansvarig för hela förskoleverksamheten. Har budget och
personalansvar. Har ”paraplyperspektiv” på helheten, ser genom det till att alla delar av
verksamheten fungerar som de ska.
Organisationen är i ständigt i utveckling, vilket är en förutsättning för arbetet med att vara en
demokratisk och lärande organisation.
Enheten driver fyra stycken olika utvecklingsprojekt: Ateljékultur i Råcksta förskolor,
Övningsförskola, Från frö till fat och Hjärnvägar i förskolan.
Ateljékultur i Råcksta förskolor: Enhetens mål med utvecklingsprojektet är att alla barn inom
enheten ska erbjudas likvärdiga miljöer. Alla medarbetare deltar i enhetens interna nätverk, se
sid 17, där arbetet med "Ateljékultur i Råcksta förskolor" förankras. För att ytterligare
möjliggöra fördjupad reflektion i arbetslagen har enheten i samverkan med ateljéristorna tagit
fram ett stöd till medarbetarna i form av en bok med samma namn som utvecklingsprojektet.
Övningsförskola: Förskolorna har fått ett särskilt uppdrag från utbildningsdepartementet.
Förskolorna är ”övningsförskolor”. Det innebär att enheten har ett samarbete med
Stockholms universitet, förskollärarutbildningen och Stockholm stad. Alla enhetens
förskollärare tar emot VFU (verksamhetsförlagd utbildning) studenter. Enheten ser det som en
del av verksamhetsutvecklingen, då studenterna och universitet bidrar med sina reflektioner
och kunskaper till verksamheten.
Från frö till fat: Förskolorna samarbetar med folkuniversitetet i projektet "Från frö till fat"
det ger enheten verksamhetsutveckling kring ekologisk matlagning och ekologisk odling.
Barnen serverades under föregående verksamhetsår 70 % ekologisk mat.
Tjänsteutlåtande Sid 9 (35)
stockholm.se
Hjärnvägar i förskolan: Tre förskolor i enheten deltar i ett pilotprojekt tillsammans med
professor Hillevi Lenz Taguchi, "Hjärnvägar i förskolan". Det innebär att enhetens
förskolor är de första som arbetar med SEMLA, en pedagogisk metod för lärande och
utveckling i förskolan. Detta under handledning av Hillevi Lenz Taguchi och Anna Palmer.
Hillevi Lenz Taguchi är professor i pedagogik vid Stockholms universitet och har bland annat
skrivit böckerna Varför pedagogisk dokumentation, In på bara benet samt Pedagogisk
dokumentation som aktiv agent. Anna Palmer är filosofie doktor i pedagogik och arbetar som
lektor vid Stockholms universitet. Anna undervisar i förskollärarutbildningen och forskar
inom ämnet Förskoledidaktik vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Anna har
bland annat skrivit böckerna: Uppföljning, utvärdering och utveckling i förskolan och Hur blir
man matematisk. På enhetens studiedagar i maj kommer alla medarbetare att fortbildas i
SEMLA.
Brukare/kunder
Beskriv hur ni arbetar med bemötandefrågor och förstärker en kultur där
brukare/kunder är i centrum.
Visioner och mål i värdegrundsarbetet för Råcksta förskolor:
Råcksta förskolor strävar efter en lyssnande pedagogik och ett öppet
klimat.
Målet är att inga former av diskriminering eller kränkande behandling
ska förekomma inom enhetens förskolor.
Klimatet ska tillåta att såväl barn som vårdnadshavare, medarbetare,
chefer och övrig personal tar upp funderingar och konstruktiv kritik.
Formuleringarna återfinns i enhetens likabehandlingsplan. Likabehandlingsplanen finns
tillgänglig på alla förskolor för medarbetare och vårdnadshavare. Arbetet mot de ovan
beskrivna målen möjliggörs av lyssnande, nyfikna och närvarande medarbetare som med stöd
av Lpfö- 98/10, enhetens värdegrund och verksamhetsplan reflekterar utifrån pedagogisk
Tjänsteutlåtande Sid 10 (35)
stockholm.se
dokumentation. Reflektionen sker regelbundet i enhetens olika möten under verksamhetsåret.
Den dagliga kontakten är viktig. Det är där medarbetarna har en direkt dialog med barnen och
vårdnadshavarna. I den dagliga dialogen kan medarbetarna fånga upp och bemöta barnen och
vårdnadshavarnas olika frågor. Barn och vårdnadshavare behöver känna att de kommer till en
verksamhet som är inbjudande och där det pågår olika aktiviteter. Enhetens medarbetare har i
uppgift att fokusera på barnet vi lämning. Frågorna; vad vill du göra? och vad kan jag göra för
att stötta dig i det? är viktiga. Arbetslagen har delat upp sina uppgifter under morgonen för att
både kunna möta upp de barn som kommer och samtidigt hålla kontinuitet i det som redan
pågår bland de barn som är på plats.
Förskolornas olika ”möten”, mellan barn- barn, barn-miljö och barn-medarbetare syftar
ständigt till att beskriva och möjliggöra barnens frågor, problem, dilleman fantasier och
önskemål, de ska sedan ligga till grund för planering av dagen, veckan månaden och året. Här
har tillgängligheten till olika material och miljöer, rätten att säga ja eller nej till olika
aktiviteter och medarbetarnas ständiga lyssnade, stor betydelse för hur barnen möjliggörs att
vara delaktighet och påverka verksamhetens innehåll.
För alla barn, vårdnadshavare, medarbetare och ledning är det viktigt att det finns en röd tråd i
det övergripande året på förskolan. Det återkommande, den röda tråden, ökar möjligheten till
delaktighet samt förståelsen för förskolornas arbete vilket gynnar barnen. En viktig del i att
skapa den röda tråden är enhetens årshjul för samverkan med vårdnadshavare. Samverkan
som bygger på förskolan uppdrag och har barnen i fokus för alla barns bästa. Ett arbetsätt som
är väl förankrat i hela verksamheten.
Tjänsteutlåtande Sid 11 (35)
stockholm.se
Beskriv hur ni gör brukarna/kunderna delaktiga.
Respekt, delaktighet och lyssnade är riktlinjer för medarbetarnas samverkan med barn och
vårdnadshavare. Medarbetare med barnets bästa i fokus reflekterar regelbundet på enhetens
möten, gemensamt med kollegor kring verksamheten utifrån frågan; hur blev det för barnen?
Reflektion med barnen är något som ständigt pågår och möjliggörs i samverkan mellan
medarbetare och barn. Det är framför allt i den vardagliga reflektionen med barnen, vilken
ofta sker i form av smågrupper fördelade över hela dagen som delaktighet och demokrati
möjliggörs. För barnen innebär det konkret att deras frågor, problem, dilemman, fantasier och
önskemål påverkar verksamheten här och nu, men också hur medarbetare och ledning
planerar framåt.
Exempel, utklipp ur ett veckobrev, barn 3-5år: Ficklampor och vad som händer i mötet med
dem har också varit intressant för barnen under veckan. Barnen undersöker ficklamporna och
ljus på flera olika sätt. Några barn satte fast blå eller röda medicinkoppar på lamporna och
upptäckte att ljuset förändrades och att det bildades mönster om man lyste mot en vit vägg.
Var syns ljuset bäst och hur ser det ut mot olika underlag, i olika rum? En ljusspaning
inomhus inleddes. För att möta barnens intresse för att kunna utforska ljus skapade vi ett
mörkt rum under trappan vid torget.
Det mörka utrymmet, tillsammans med ficklamporna, cellofan och tyll, inspirerade till lekar
med lägereldar, korvgrillning och Mario-banor.
En morgon möttes en grupp av blått cellofan med ficklampsljus under. Det blev hav och
kanske någon bor i havet. Matematiska begrepp undersöks: ljuset blir större och mindre
(avstånd, storlek, jämförelser), högt, lågt, smalt, brett, rumsliga begrepp som över, under,
inuti, utanpå.
Enheten har i möten med vårdnadshavarna som mål att beskriva de olika processer som
barnen deltar i, med syfte att vårdnadshavarna ska göras delaktiga.
De möten med vårdnadshavare enheten har inplanerade i under ett verksamhetsår är:
Uppstartsmöte för nyinskolningar - Erbjuds alla vårdnadshavare i samband med inskolning
på förskolornas 1-3 års avdelningar/baser
Uppföljningssamtal av inskolning - Erbjuds alla nyinskolade barns vårdnadshavare ca 2-3
veckor efter avlutad inskolningsperiod.
Föräldramöte - Erbjuds alla vårdnadshavare i oktober, fokus är att beskriva vad barnen varit
med om och hur det ligger till grund för det fortsatta arbetet.
Utvecklingssamtal - Erbjuds alla vårdnadshavare en gång per år, enheten har ett
samtalsunderlag som utgår från enhetens mål och uppdrag.
Samtal kring handlingsplan för barn i behov av särskilt stöd - Erbjuds de vårdnadshavare
som har barn med behov av särskilt stöd.
Dialogmöte - Erbjuds vårdnadshavarna i februari, mötet har som mål att möjliggöra
delaktighet utifrån den pedagogiska verksamhet barnen erbjudits från föräldramötet i oktober
till dialogmötet i februari.
Avslutningssamtal för de barn som går till skolan - Erbjuds vårdnadshavare till barn som
lämnar verksamheten för att börja i skolan.
I övrigt erbjuds alla vårdnadshavare vid behov alltid ett möte med berörda medarbetare.
Tjänsteutlåtande Sid 12 (35)
stockholm.se
Det är i ovan struktur, vilken också beskrivs i enhetens årshjul för vårdnadshavare,
förskolorna fångar upp eventuella klagomål och synpunkter. Enheten använder blanketten
klagomål och synpunkter. Se bilaga 2. Enhetens erfarenhet är att vårdnadshavarna oftast
väljer att kontakta medarbetarna direkt. Dialog i vardagen kring olika synpunkter är det som
efterfrågas. I de fall vårdnadshavare eller medarbetare inte tycker att den vardagliga dialogen
räcker till kontaktas ledningen via mail. Då det sker svarar ledningen inom ett dygn och ett
möte, med vårdnadshavare, ledning och eventuellt berörda medarbetare erbjuds. Mötets syfte
är att, möta upp och lyssna in för att sen kunna vidta eventuella åtgärder.
Ett exempel som illustrerar det ovan beskrivna var då en vårdnadshavare hade synpunkter
kring hur förskolan organiserade seneftermiddagen då yngre - och äldre basen slogs ihop.
Vårdnadshavaren som mailade synpunkter till ledningen uppgav att de inte förstod hur de
yngsta barnen på förskolan gynnades av organisationen. Efter att ledning och medarbetare på
berörd förskola hade haft en dialog kring vårdnadshavarens synpunkter så kunde förskolan
förstå vårdnadshavarens perspektiv, och då även ta till sig synpunkterna och göra vissa
förändringar utifrån det. Förändringarna återkopplades till vårdnadshavaren som uttryckligen
kände sig nöjd med de organisatoriska förändringar som gjordes. Vid uppföljning är
förskolans analys att de organisatoriska förändringar som gjordes på förskolan, utifrån
vårdnadshavarens synpunkter, gynnar alla barn som är kvar seneftermiddag på förskolan.
Tjänsteutlåtande Sid 13 (35)
stockholm.se
Enheten har även en struktur för skriftlig kommunikation och information till
vårdnadshavarna:
Veckobrev - Skrivs av förskollärare i syfte att beskriva verksamhetens innehåll i förhållande
till Lpfö-98/10, likabehandlingsplan samt enhetsmål.
Informations brev från Förskolechef - Skrivs av förskolechef eller biträdande förskolechef
med syfte att skapa delaktighet i övergripande enhetsfrågor. Skickas ut inför jul och
sommarledigheter samt vid behov.
Verktyg för kvalitetsarbete - Skrivs av arbetslagen i syfte att beskriva varje bas eller
avdelnings systematiska kvalitetsarbete i sammanfattande form tre gånger per år.
Fem foldrar - Skrivna av den utvidgade ledningsgruppen i syfte att beskriva förskolornas
arbete utifrån Lpfö - 98/10 olika målområden. Foldrarna finns tillgängliga i förskolornas
hallar.
Redovisa kortfattat resultaten från era brukarundersökningar/kunddialoger.
Redogör också för er analys av resultaten och hur ni arbetar med resultaten.
Enhetens nöjdföräldraindex (NFI) redovisas i tabell nedan:
NFI 2014 NFI 2015
74 % 83 %
Enhetens arbete med förskoleundersökningen syftar till att vidareutveckla verksamheternas
innehåll och de olika kommunikationsverktyg som enheten använder. När enheten jämför
resultaten från 2014 och 2015 ser enheten att de är större andel nöjda vårdnadshavare 2015.
Enhetens analys är att då det finns en kontinuitet i kommunikationen med vårdandshavarna,
exempelvis som att skriva veckobrev, bidrar det till att andelen nöjda vårdnadshavare har
ökat.
Enheten får dock fortsatt signaler att vårdnadshavarna inte känner till hur förskolorna arbetar
med läroplanens olika områden i vardagen. Därav kommer enheten att ha information till
vårdnadshavare som ett av utvecklingsområdena för 2016. Se sid 32.
Varje år under studiedagarna i maj följer enheten upp förskoleundersökningens resultat med
alla medarbetare. Arbetslagen gör en analys av enhetens, förskolans och basens/avdelningens
resultat i förskoleundersökningen i form av en handlingsplan, utifrån frågorna:
Vilka områden har hamnat i nivå med eller över i andel nöjda % jämfört med stadsdelen
2016?
Varför tror ni att resultaten ser ut som de gör?
Hur arbetar ni vidare för att behålla den nivån?
Vilka områden har ni hamnat under nivå i andel nöjda % jämfört med stadsdelen 2016?
Varför tror ni att resultaten ser ut som de gör?
Vad behöver ni förändra i era arbetsätt och i er organisation, för att höja resultaten nästa
år?
Konkreta åtgärder som ni som arbetslag ska genomföra:
Tjänsteutlåtande Sid 14 (35)
stockholm.se
Hur och på vilket sätt återkopplar ni till vårdnadshavarna på höstens föräldramöte/i
veckobrev/ i verktyget för systematiskt kavalitetsarbete?
Chef- och ledarskap
Beskriv din ledarskapsidé och hur du gör den känd och förankrad i
organisationen.
Mina ledord i arbetet som chef är, demokrati, kvalité, kompetens, delaktighet och ansvar.
Utifrån dessa ledord och med barnen i centrum bygger jag tillsammans med mina medarbetare
vår verksamhet i Råcksta förskolor.
Jag började som chef på Råcksta förskolor för snart 10 år sedan och jag har under dessa år
arbetat för att bygga en verksamhet med demokrati, delaktighet, utveckling och lärande i
fokus. För att lyckas med det har jag haft stöd av mina medarbetare, deras vilja att delge sin
kompetens samt att hålla barnen och verksamheten i fokus. Det stödet har varit otroligt viktig
för att bygga den organisation vi i dag har. En organisation som är väl förankrad i
verksamheten och som medarbetarna uttrycker skapar bra och likvärdig verksamhet för
enhetens alla barn. En verksamhet jag är stolt över.
Jag tror på det kollegiala lärandet, en lärande organisation och ett demokratiskt ledarskap, där
medarbetarna känner att de ingår i ett större sammanhang. Tydlig kommunikation och
möjlighet till reflektion och dialog inom enheten Råcksta förskolor är för mig en förutsättning
för att verksamheten ska få bästa möjlighet att utvecklas.
Min ambition är att skapa tillit och ett förtroende med en tro på varje medarbetare utifrån
deras egna förmågor, samt att bygga kompetens utifrån det.
Enheten arbetar utifrån förskolans demokratiska uppdrag, så som det beskrivs i Läroplan för
förskolan, Lpfö- 98/10 vilket också stämmer väl överens med min egen syn på demokrati. I
arbetet med demokratiska frågor tar jag stöd i Reggio Emilias pedagogiska filosofi.
Verksamheten leds i ett nära samarbete med två biträdande förskolechefer och pedagogisk
ledare. Enheten har också en utvidgad ledningsgrupp som består av representanter från
samtliga förskolor. Inom enheten finns olika specialkompetenser som jag tar stöd ifrån i olika
frågor, främst i de pedagogiska frågeställningarna men även i de sinnliga estetiska ämnena.
Enheten har en utbildad pedagogista och en pedagogisk ledare med magister examen i
pedagogik, samt två ateljéristor.
Ledningsgruppens förhållningsätt ser jag som en av byggstenarna, där vi har möjlighet att
stötta medarbetarna och samtidigt lyfta våra olika kompetenser på ett för verksamheten
betydelsefullt sätt.
Jag gör min verksamhetsidé känd genom att ständigt stå i dialog med medarbetare och
vårdnadshavare.
För att göra den dialogen möjlig har jag ställt mig frågorna: Vilka möten ska vi ha, varför och
vilka ska delta. Alla medarbetare ska få möjlighet att förstå sin del i sammanhanget och
känna att just de är en viktig länk. Jag ser det som en av utmaningarna i ledarskapet att få alla
inkluderade i vårt utvecklingsarbete
Tjänsteutlåtande Sid 15 (35)
stockholm.se
Vid varje medarbetarsamtal följer jag upp verksamhetens mål samt hur delaktighet
möjliggjorts. Utifrån dessa reflektioner tar vi gemensamt, medarbetare och jag ett beslut kring
vilka behov av kompetensutveckling som finns för varje medarbetare. I samanställningen av
samtalen tar jag beslut kring övergripande fortbildning utifrån verksamhetens behov och
uppdrag.
Redogör för hur du som ledare utvärderar och utvecklar ditt ledarskap.
För att vara en tydlig ledare har jag en mötesordning som stödjer arbetet och där medarbetaren
är i centrum utifrån uppdraget.
Mötena leds av mig, biträdande förskolechef eller pedagogisk ledare.
Kvalitetsindikator varje termin.
Reflektions protokoll, MoRs. (Mål och resultatbaserad styrning)
Individuella utvecklingsplaner i samband med medarbetarsamtal, följs upp årligen.
Tertialrapport 1 och Tertialrapport 2 tas upp och medarbetarnas insamlade material
ligger som grund för dessa.
Medarbetarenkät samt Förskoleundersökningen.
Kvalitetsredovisning.
Verksamhetsberättelse
Utifrån dokumenten ovan samlar jag in information som används på arbetsplatsträffar, interna
nätverk och andra mötesformer med medarbetare och föräldrar. En analys görs av mig, där jag
ser över vilka styrkor och utvecklingsbehov som finns i enheten. Denna analys ligger som
grund för planeringen av enhetens inre arbete framåt.
En del i att säkerställa att medarbetarna har uppfattat sitt uppdrag på ett riktigt sätt är
verksamhetsbesöken, en dag i veckan jag och mina biträdande chefer är ute samtidigt på
förskolorna, detta gör att jag besöker förskolorna regelbundet och får på så vis möjlighet till
dialog med vårdnadhavare, medarbetare samt barn. Dessa besök sker systematiskt och har
varit väldigt uppskattade av mina medarbetare då deras insatser blivit mer synliga för mig
som ledare. Verksamhetsbesöken är utformade utifrån en analys av medarbetarenkät och
medarbetarsamtal där närvaro av ledningen efterfrågades.
För att utveckla mitt ledarskap har jag tagit personlig handledning. Jag har även sökt till den
fördjupningsutbildning utifrån Rektorsprogrammet, vilken vänder sig till förskolechefer.
Utbildningen löper under ett år och har fokus på det pedagogiska uppdraget. Det är ett område
som jag känner att det finns ett behov av att prioritera och utveckla i min egen ledarroll. Jag
utvärderar och följer upp via medarbetarsamtal och nya medarbetarenkäter.
Beskriv hur du som chef/ledare försäkrar dig om att medarbetarna är
införstådda med verksamhetens syfte och mål och ser sin del i
måluppfyllelsen.
För att försäkra mig om att medarbetarna är införstådda med och förstår verksamhetens mål
har jag i samverkan med ledningsgruppen gjort en tydlig beskrivning av ansvarsområden så
som de beskrivs i Lpfö- 98/10, utifrån arbetslagets och förskollärarnas uppdrag.
Ansvarsområdena beskrivs under rubriken medarbetare.
Tjänsteutlåtande Sid 16 (35)
stockholm.se
Jag har skapat en gemensam mapp i dokumentbiblioteket under data på datorn. Syftet med
mappen är att ge alla medarbetare tillgång till information, mötesprotokoll, blanketter,
styrdokument och enhetens olika verktyg för systematiskt kvalitetsarbete med mera. Det
skapar en transparens och känsla av inkludering samt delaktighet då alla medarbetare ges rätt
att få tillgång till olika dokument. Mappen uppdateras regelbundet för att vara aktuell.
Var fjortonde dag skickas ett brev ut till samtliga medarbetare med information från
verksamheten samt stadsdelen. Dessa brev innehåller information som är viktig för
verksamheten och som samtliga medarbetare behöver ta del av. Breven finns tillgängliga för
alla medarbetare i enhetens gemensamma mapp.
I analyserna av medarbetarenkäten har jag tolkat att medarbetare som har en tydlig bild av sitt
uppdrag, också upplever att de kan påverka sin arbetssituation och dess innehåll. Enhetens
mål följs upp på medarbetarsamtal och en kompetensplan finns för varje medarbetare, vilken
följs upp från år till år.
Med stöd av enheten mötesstruktur ser jag som ledare till att följa upp alla delarna i enhetens
verksamhetsplan. Medarbetarna ges möjlighet att i små grupper och i olika mötesformer följa
upp och reflektera kring hur de arbetar för att uppfylla enhetens förväntade resultat.
Beskriv hur du som chef/ledare skapar förutsättningar för och tar vara på
engagemanget hos medarbetarna.
Jag har i mina medarbetarsamtal en dialog med alla medarbetare kring hur de upplever sitt
arbete och vad de vill utveckla framåt. Utifrån dessa samtal planerar jag och medarbetarna
gemensamt för hur året ska se ut när det gäller ansvarsområden och fortbildning. Varje
medarbetare har sin egen kompetensutvecklingsplan. I det samtalet tar jag och medarbetaren
även diskussionen om återkoppling och hur den kan se ut.
Här skapar vi en känsla av att jag som ledare ser min medarbetare och att vi i dialog
bestämmer hur vi bäst ska ta tillvara på just deras engagemang.
De olika kompetenser som finns hos medarbetarna exempelvis; olika språk, tidigare yrkes
erfarenheter, kunskaper kring språkutveckling, musik, dans, natur med mera tas tillvara
utifrån barnens rätt till olika upplevelser i form av smågruppsarbeten. Behoven ser sedan olika
ut, men deltagande i våra olika möten och fortbildningssatsningar gör att engagemanget kan
tas tillvara och komma våra barn tillgodo.
Beskriv hur du som chef/ledare skapar möjligheter för lärande i organisationen
och hur ni arbetar med kompetensutveckling utifrån identifierade behov.
Övningsförskoleprojektet är en del av min idé kring hur jag som chef skapar möjlighet för
lärande och kompetensutveckling i organisationen.
Behovet, som jag ser det, har varit att stärka uppdraget. Att se till att barnens rättigheter och
läroplanen ständigt är fokus i verksamheten. I och med samarbetet med universitetet och att vi
för närvarende har ca 26 studenter som gör sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU) hos oss
skapas den fokusen naturligt. Enheten får in utomstående med olika kompetens som i dialog
med våra arbetslag ställer frågor och erbjuder sina tankar kring just den verksamhet de är i.
Då skapas nya möjligheter för utveckling av verksamheten.
Medarbetarna har med stöd av övningsförskoleprojektetet blivit bättre på att förankra det de
Tjänsteutlåtande Sid 17 (35)
stockholm.se
gör i teori och inte gör saker på rutin. Vi har olika seminarier där lärare från Stockholms
Universitet deltar. I dessa seminarier har samtliga medarbetare oavsett tidigare utbildning
bjudits in.
Enheten har under våren deltagit i ett pilotprojekt ”Hjärnvägar i förskolan” på tre av enhetens
sex förskolor. Detta har varit ett uppskattat tillfälle att ställa teorier och praktik mot varandra.
För att förankra det arbetet i hela enheten får samtliga medarbetare en föreläsning i SEMLA,
på enhetens studiedagar i maj.
I min analys utifrån förskoleundersökningen, kvalitetsindikatorn, mål och resultat baserad
styrning samt medarbetarenkäten ser jag vad som behöver stärkas upp i enheten. Jag har
möjliggjort för de som inte har barnskötarutbildning eller förskollärarutbildning att
vidareutbilda sig.
De som redan i dag är förskollärare erbjuds handledarutbildning eller annan kontinuerligt
fortbildning i from av kurser eller föreläsningar utöver enhetens interna nätverk.
Allt detta sker i ständig dialog med biträdande chefer, pedagogisk ledare samt medarbetare för
att vi ska känna att det vi satsar på ges tillbaka till barnens dagliga verksamhet hos oss.
Medarbetare
Beskriv vilken värdegrund/gemensamma förhållningssätt ni har i er
verksamhet. Beskriv hur den/de förankras och levandegörs i organisationen.
Enhetens gemensamma värdegrund är formulerad i enhetens likabehandlingsplan och
sammanfattas i tre punkter:
Råcksta förskolor strävar efter en lyssnande pedagogik och ett öppet
klimat.
Målet är att inga former av diskriminering eller kränkande
behandling ska förekomma inom enhetens förskolor.
Klimatet ska tillåta att såväl barn som föräldrar som medarbetare,
chefer och övrig personal tar upp funderingar och konstruktiv kritik.
Den likabehandlingsplan enheten har i dag bygger på ett revideringsarbete som startades
2012. Då diskuterade ledning, medarbetare, vårdnadshavare och barn den likabehandlingsplan
som fanns. Frågorna som arbetades med var kopplade till att försöka förstå och reda ut
begreppen diskriminering och kränkning. Detta resulterade i nya formuleringar och tydligare
förståelse kring vad likabehandlingsplanens uppdrag var och varför enheten har en
värdegrund.
För att förankra och levandegöra arbetet med enhetens likabehandlingsplan och värdegrund
bland medarbetarna, så använder enheten reflektion som verktyg. Det är i reflektionen som
medarbetarna utvecklar olika förhållningsätt samt får syn på eventuella frågor som måste
problematiseras och ifrågasättas. I reflektionen möjliggörs för medarbetarna att vända och
Tjänsteutlåtande Sid 18 (35)
stockholm.se
vrida på dilleman, att hitta förslag på nya ingångar och omkullkasta gamla
förgivandettaganden och normer. Reflektionerna skapar fler vägar till inkludering för alla,
medarbetare, barn och vårdnadshavare.
För att möjliggöra gemensam reflektion använder enheten olika mötes former, de är:
Ledningsgrupp: Enhetschef, biträdande chef, pedagogisk ledare.
Utvidgad ledningsgrupp: Enhetschef, biträdande chef, pedagogisk ledare, samordnare,
ateljérista.
Samordnarmöten: Enhetschef eller biträdande chef och samordnare på respektive förskola.
APT(arbetsplatsträff): Enhetschef, biträdande chef, pedagogisk ledare och alla medarbetare
på förskolan.
Förskole möte: Alla medarbetare på förskolan och eventuellt enhetschef, biträdande chef,
pedagogisk ledare.
Lsvg (lokalsamverkansgrupp): Enhetschef, biträdande chef och fackliga representanter.
Interna nätverk: Pedagogisk ledare och blandade grupper av medarbetare från alla förskolor
i enheten.
Bas/ avdelnings möte: Medarbetare på bas/ avd.
Bas/avdelnings reflektion: Medarbetare på bas/avd.
Handledning: Pedagogisk ledare och den arbetsgrupp som det berör.
De olika verktyg som använts för att reflektera kring likabehandlingsfrågor är:
Reflektions protokoll, enhetens egna med olika fokusfrågor
Mål och resultat baserad styrningsprotokoll
Verktyg för systematiskt kvalitetsarbete
Boken: 100 möjligheter istället för 2
Övrig litteratur samt artiklar.
Som beskrivits under rubriken brukare/kunder har enheten ett årshjul för samverkan med
vårdnadshavare, där reflektion kring likabehandlingsfrågor möjliggörs
Ge exempel på hur ni arbetar med frågor kring jämställdhet och mångfald.
Jämställdhets och mångfaldsarbete pågår dagligen. Enheten har valt ut fyra exempel för att
synliggöra arbetet med jämställdhet och mångfald.
Exempel 1: Enhetens arbete med ateljékultur i Råcksta förskolor, har bidragit till rika miljöer
med tillgängligt material där barnen har inflytande över sina aktiviteter utifrån ett
mångfaldsperspektiv. Enheten tänker att ett rikligt tillgängligt material ger barnen möjlighet
att pröva olika vägar och olika lösningar på frågor, problem, dilleman, fantasier och
önskemål.
Tjänsteutlåtande Sid 19 (35)
stockholm.se
Exempel 2: Enheten har som strategi att i alla aktiviteter som barnen erbjuds under dagen,
starta med ett kortare "möte". I det funderar barnen och den ansvarige medarbetaren kring vad
som ska göras och hur det ska gå till samt vilket material som kan behövas.
Några barn erbjuds att gå in och fundera över hur spindlar ser ut, varje barn har alltid rätt att
tacka ja eller nej. När barn och medarbetare sedan kommer in, äter dem en bit frukt
tillsammans och har ett litet ”möte”. Här erbjuds barnen att tänka ”högt” om spindlar och dela
med sig av erfarenheter. Medarbetarna har skrivit ut bilder från tidigare tillfällen och
använder IKT och/eller annat konkret material som stöd. Utifrån barnens tankar erbjuds ofta
någon form av skapande eller utforskande material. Det kan vara papper och penna,
återvinningsmaterial eller lera, i syfte att barnen ska få en chans att pröva sina tankar och
idéer.
Att bjuda in till aktivitet och att sedan i samtal med barnen fundera över vad, hur och varför är
ett väl förankrat arbetsätt i enhetens förskolor. Syftet är att barnen ska känna sig inkluderade
och delaktiga i vad de är med om under en dag i förskolan. Genom arbetssättet ökar
jämställdheten och medarbetarna får en mångfald av tankar från barnen att arbeta vidare
utifrån.
Exempel 3: Enhetens förskolor använder musik på många olika sätt. Här erbjuds många olika
influenser, olika genrer och språk förekommer frekvent. Flera av förskolorna involverar barn
och föräldrar i letandet efter musik med målet att utvidga lyssnandet för barnen. Musik
används också på olika sätt för att skapa olika möjligheter. Exempelvis i ateljén för att skapa
stämning, i dans för att utmana olika sätt att röra sig, ute för att skapa ett rum, i bygget för att
skapa ljud till det som konstruerats. Musiken, har sedan medarbetarna började lyssna in
barnen aktivt, blivit mer varierad och olika språk och genrer förekommer frekvent. Det beror
på att barnens möjlighet till val och medarbetarnas tanke om att erbjuda mångfald,
tillsammans med teknikens möjligheter att hitta många olika influenser skapar en större bredd
av musik för barnen i vardagen på förskolorna.
Exempel 4: Alla förskolor har tillgång till böcker i de flesta av förskolornas rum. Böckerna är
tänkta att lägga till i barnens görande. Under verksamhetsåret har enheten köpt in böckerna:
Konrads Klänning, Var är pappas skor, Alla barns rätt: en bilderbok om barnkonventionen,
Djuren i skogen och Kryp. Medarbetarna använder biblioteken regelbundet och har goda
kontakter med bibliotekarien för att kunna välja ut böcker som utmana barnen i deras
utforskande. Enheten har i förskolornas centrala inköp av böcker valt böcker som utmanar
förgivandetaganden och lägger till olika sätt att se på världen, men också böcker som lockar
till utforskande. Böckerna samlar barnen och ger medarbetare och barn en chans att
tillsammans fundera över jämställdhet och mångfald i vardagen.
Tjänsteutlåtande Sid 20 (35)
stockholm.se
Verksamhetsutveckling är allas ansvar. Beskriv hur ni arbetar för ett aktivt
medarbetarskap.
Tydliga ansvarsområden bidrar till aktiva medarbetare. Om medarbetarna har tydliga
arbetsuppgifter kan varje medarbetare påverka hur de utför dessa i vardagen. När
medarbetarna känner att de kan påverka blir de aktiva och utvecklar metoder och arbetsätt
som kommer verksamheten och barnen tillgodo. Ansvarsbeskrivningarna stöttar också
medarbetarna i att ta beslut som är i linje med enhetens uppdrag. Enheten har i
formuleringarna utifrån Lpfö- 98/10.
Syftet är att skriva fram det som medarbetarna ska ansvara för
Ansvarsområde:
Arbetslag, med arbetslag menar vi alla medarbetare
Ansvarsområde:
Förskollärare
Omsorg
Lek (inne/ute)
Rutiner
Föräldrakontakt
Delta i reflektionsmöte
Delta i basmöte
Insamlande av underlag för pedagogisk dokumentation i form av:
Bilder
Anteckningar
Filmer
Teckningar/målningar
Konstruktioner
APT
Planeringsdagar
Delta i interna/externa nätverk
Delta i fortbildning
Samarbeta för att skapa förutsättningar för en god VFU Centrala ord för arbetslagen: Delta, samverka, samarbeta, utföra
Organisera för rutiner
Organisera pedagogisk inne/ute miljö
Organisera föräldrakontakt Utvecklingssamtal/uppföljningssamtal
Föräldramöten
Föräldrasammankomster Veckobrev
Mailkontakt
Kartläggning Organisation och genomförande av pedagogisk verksamhet utifrån
enhetens pedagogiska år.
Uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamhet Projektarbete
Pedagogisk dokumentation
Reflektionsmöten Basmöten
Organisation av VFU/yrkesutveckling
Handledningstid
Fortbildning/utbildning
Centrala ord för förskollärarna: organisation, uppföljning,
utvärdering, planering, genomföra
För att möjliggöra för medarbetarna att arbeta utifrån ovan beskrivna ansvarsområden, har
enheten utvecklat ett årshjul för verksamheten, se sid 20, och en mötesstruktur, se sid17, som
stödjer det arbete som uppdraget innebär. Enheten arbetar för att skapa balans mellan tid för
barnen och tid med barnen, med det menar enheten att i allt det som görs, från ledningsnivå
till möten mellan medarbetare, är verksamhetsutveckling med barnens bästa i fokus.
Tjänsteutlåtande Sid 21 (35)
stockholm.se
För att möjliggöra aktiva medarbetare behövs olika verktyg som understödjer årshjulets
intentioner. Syftet med materialet är att bidra till diskussioner och reflektioner om den egna
verksamheten.
Enheten har samlat materialet i ”Verktyg för systematiskt kvalitetsarbete” där ingår:
Årshjul för samverkan med vårdnadshavare, som beskrivs under rubriken brukare/kunder.
Webb basserad kvalitetsindikator, Självvärdering av hur förskolan utifrån läroplanens
intentioner skapar förutsättningar för barnens utveckling och lärande.
MoRs (mål och resultatbaserad styrning) protokollen. Mål och resultatbaserad styrning
innebär att enheten kvalitetssäkrar verksamheten genom att svara på olika frågor som finns i
reflektionsprotokollen. Frågorna bygger på uppdraget. Protokollen används regelbundet under
verksamhetsåret. Arbetet med MoRs protokoll är ett beslut från Hässelby-Vällingby stadsdel.
Kvalitetsgarantiernas enhetsmål, de enhetsmål enheten valt att fokusera på under året.
Enhetens egna reflektions frågor, frågorna syftar till att understödja förskolornas
processinriktade arbetsätt och arbetet med likabehandlingsplanen.
Förskolornas utvärderingar i "Verktyg för systematiskt kvalitetsarbete" är grunden för de
texter och analyser som enhetens ledning skriver i tertialrapport 1 och 2,
kvalitetsredovisningen, verksamhetsberättelsen samt verksamhetsplan.
Här väljer enheten att ge två exempel på hur verksamhetsplanens enhetsmål förankrats och
levandegjorts under verksamhetsåret:
Exempel 1: På ett APT i december 2015 arbetade samtliga medarbetare med utkastet till
Tjänsteutlåtande Sid 22 (35)
stockholm.se
verksamhetsplanen 2016. Medarbetarna fick i uppgift att läsa inledning av verksamhetsplanen
och de enhetsmål, samt tillhörande text, som är kopplade till läroplanen. Varje medarbetare
fick sedan välja ut fyra enhetsmål och arbeta med enhetsmålen utifrån ett reflektionsprotokoll.
Medarbetarnas anteckningar låg som underlag för revideringen av verksamhetsplanen vilket
bidrog till att medarbetarna påverkade innehållet. Analysen av att arbeta med
verksamhetsplanen på detta sätt är att medarbetarna möjliggörs delaktighet och transparens i
verksamhetens alla delar vilket gynnar ett aktivt medarbetarskap.
Exempel 2: På ett APT i mars 2016 arbetade samtliga medarbetare med verksamhetsplanen
kopplad till enhetens kvalitetsgarantier utifrån frågeställningen: Hur tänker jag att mitt arbete
bidrar till att barnen, i sin vardag på förskolan, får det som beskrivs i texten
(verksamhetsplan och kvalitetsgarantier). Syftet med uppgiften var att återknyta vardagen och
arbetet med barnen till det som formuleras i enhetens dokument vilket bidrar till
verksamhetsutveckling.
Redovisa kortfattat resultaten från den senaste medarbetarundersökningen.
Redogör också för er analys och hur ni arbetar med resultaten.
Enhetens aktivtmedskapande index är 82, detta är en förbättring jämfört med föregående
resultat.
I analysen av resultatet i medarbetarenkäten har ledningen kommit fram till att enheten är inne
i en positiv utveckling och att fortsatt kontinuitet i det utvecklingsarbete som pågår är viktigt
för medarbetarnas möjlighet till delaktighet. Enhetens interna fortbildning är en väsentlig del i
arbetet, därför deltar alla medarbetare i interna nätverk, som beskrivs närmre på sid 17 och 30.
Enheten analys är att deltagande i olika mötesformer skapar nöjdare medarbetare som arbetar
gemensamt mot enhetens mål.
Aktivt
medskapande index
AMI
82(79)
Motivations index
80 (81)
Styrnings
index
88 (80)
Ledarksps
index
80 (75)
Tjänsteutlåtande Sid 23 (35)
stockholm.se
Under 2016 års medarbetarsamtal har ledningen följt upp medarbetarnas individuella
utvecklingsplaner. Där uttrycker sig alla medarbetare sig positivt om deltagandet i de interna
nätverken.
Resultat och analys
Redovisa kortfattat era resultat från 2015 års uppföljningar. Redogör också för
er analys av resultaten och hur ni arbetar med att ta tillvara resultaten.
Enheten har utifrån föregående verksamhetsplan, analyserat verksamhetsåret 2015. Ledningen
ser att medarbetarna tydligt skriver fram verksamheten och barnens lärande i ”Verktyg för
systematiskt kvalitetsarbete”. Medarbetarna beskriver en väl organiserad struktur över
dagarna och innehållet. Smågruppsarbeten med fokus på barnens frågor, problem, dilemman,
fantasier och önskemål är centrala.
Exempel 1, utklipp ur ett veckobrev, barn 1-3 år: I ateljén fick barnen varsin färg till varsin
Babblare och uppgiften att måla av dessa. Några barns tolkning blev att måla direkt ”på”
figurerna istället för på framlagda papper. Någon blev osäker och tittade på pedagogen för
att kolla om det var ok eller inte. Jo, fast nu kanske de blev smutsiga? Barnen kom själva fram
till att Babblarna behövde tvättas. De använde begrepp som ”Babba bada” och ”Bobbo
duscha” och hjälpte varandra genom att visa var de behövde tvättas.
Alla förskolor har följt upp och analyserat verksamheten i maj, september, november och
januari. Analyserna har legat till grund för fortsatt arbete och delgetts vårdnadshavare, barn
och ledning i form av veckobrev, dokumentationer och samanställningar.
Exempel 2, urklipp ur ett verktyg för systematiskt kvalitetsarbete, barn 3-6 år: Vi har erbjudit
aktiviteter angående mönster, eftersom det fanns kvar ett intresse sedan förra terminen (mandalas,
rosettfönster). Undersöka mönster handlar också om att konkretisera matematik; jämförelser,
symmetri, assymmetri, ordning, klassificering. Estetik. Vi har undersökt mönster hundraspråkligt
genom spaningar, frottage (gnugga fram olika strukturer med papper och grafitkrita) i skogen,
teckning, lera, digitalt (ritat på smartboard, i Photofiltre), konstverk, natur (snäckor, löv, blommor,
växter, bark), mönster av lego, med återbruksmaterial, på ljusbord och spegelbord. Grupparbeten som
t ex silkespapper och tapetklister. Barnen har börjat skapa egna spel där de ritar avancerade mönster
och förhandlar fram regler
Ledningen kan tydligt se att kvalitén på innehållet är god: demokrati, delaktighet och inkludering är
något som medarbetarna tar stort ansvar för. ”Verktyg för systematiskt kvalitetsarbete” ger ledning
och medarbetarna data att analysera samt kopplar ihop Lpfö-98/10 och enhetsmål med barnens vardag
på förskolorna.
Utifrån den data som finns i förskolornas ”Verktyg för systematisk kvalitetsarbete” har
enheten utifrån gjorda analyser identifierat tre utvecklingsområden: Jämställdhet och
likabehandling, Likvärdiga pedagogiska miljöer och IKT. Enheten beskriver
utvecklingsområdena mer ingående på sidan 31 och 32.
Tjänsteutlåtande Sid 24 (35)
stockholm.se
Redovisa ert prognostiserade ekonomiska resultat i förhållande till budget för
innevarande år samt de tre senaste årens resultat. Redogör också för er analys
av resultaten och vilka trender ni kan se. (Det krävs inga detaljerade siffror.)
Enheten har de senaste tre åren gått med ett minde överskott. Ekonomin har tillåtit
fortbildning och förankring av värdegrundsarbete samt gemensamma studiedagar. Det
prognostiserade resultatet för året är positivt och enheten kommer även i år satsa en del på
verksamhetsförbättringar och fortbildning samt gemensamma studiedagar.
I analysen av budgetarbetet ser ledningen att det positiva resultatet kräver stor
kostnadsmedvetenhet hos alla medarbetare. Analysen visar att de största anledningarna till en
budget i balans är:
Att enheten tar ansvar för att flytta medarbetare mellan förskolorna vid frånvaro, samt att
enheten har en intern vikariepool. För att lyckas med detta krävs en person som är ansvarig
för bemanning av förskolorna inom enheten. Det är i dag en av enhetens biträdande chefer.
Enheten har för att skapa likvärdighet en tydlig struktur gällande antal timmar per barn och
medarbetare, vilket styr bemanningen. De verktyg enheten har för att skapa
kostnadsmedvetenhet är APT och Lsvg. Där når enheten ut till alla medarbetare och ledningen
kan svara på frågor och tydliggöra hur ledningen tänker och vilket resultat det får.
Att enhetens alla förskolor har tillagningskök bidrar till god ekonomi samt hög ekologisk
andel livsmedel. Enhetens erfarenhet säger att förskolorna kan servera hög andel ekologiska
livsmedel då god kunskap finns bland de måltidsansvariga.
Från mål till uppföljning
Beskriv processen, det vill säga hur det gick till när ni tog fram årets
verksamhetsplan och vilka överväganden ni gjorde när ni bestämde era mål.
Utifrån Kommunfullmäktige (KF) inriktningsmål formulerar Hässelby-Vällingby
stadsdelsnämnd, nämndmål. I år har enheten 24 stycken olika nämndmål att förhålla sig till.
Enheten har som uppdrag att bryta ner nämndmålen till enhetsmål. Enhetens mål i årets
verksamhetsplan är:
Råcksta förskolor är tillgängliga för alla barn
Barnen i Råcksta förskolor utvecklar sina språkliga och kommunikativa förmågor
Barnen i Råcksta förskolor utvecklar sina matematiska och naturvetenskapliga förmågor
Barnen bemöts likvärdigt oberoende av kön
Ekonomibiträden har god kompetens om och serverar ekologisk och kravodlad mat
Enhetens vårdnadshavare är delaktiga
Enheten samverkar med olika insatser kring barn i behov av särskilt stöd
Ledning/arbetslag samarbetar med skola och socialtjänst
Barnen lär, leker och utvecklas i en verksamhet med hundraspråklighet i fokus
Barnen erbjuds kulturaktiviteter
Enheten arbetar utifrån att minska energiåtgången
Barn och medarbetare går eller använder kollektivtrafiken när de utforskar omvärlden
Enheten sorterar matavfall
Enheten arbetar efter riktlinjerna i klimatsmart förskola
Barnen serveras ekologiska livsmedel, enheten prioriterar miljömässiga hållbara alternativ vid
Tjänsteutlåtande Sid 25 (35)
stockholm.se
inköp
Enheten bereder plats för feriearbetande ungdomar
Budget ska vara i balans utifrån givna ramar
Förskolorna arbetar för att erbjuda barnen en jämställd verksamhet. Inflytande och delaktighet
är i fokus
Arbetesmiljön är trivsam och hälsobefrämjande
Enheten deltar i fortbildning för att säkerställa kompetens
Barnen erbjuds en verksamhet som är fri från diskriminering
Barnen är i fokus i Råcksta förskolor
Vårdnadshavare erbjuds information på olika sätt
Barnen är delaktiga och har inflytande över sin egen vardag
Enheten kommer i detta bidrag till stadens kvalitetspris
beskriva fem stycken enhetsmål som har en tydlig koppling
till barnen och som syftar till att gynna alla barns lek, lärande
och välmående. De fem enhetsmål bidrar även till stadens fyra
inriktningsmål i Vision 2040.
Till varje enhetsmål i verksamhetsplanen har staden
rubrikerna, förväntat resultat, arbetsätt, resursanvändning,
uppföljning, utveckling. Arbetslagens olika reflektioner,
beskrivningar och analyser som enheten samlat in under
verksamhetsåret i "Verktyg för systematiskt kvalitetsarbete"
ligger som grund för de olika texterna under ovan angivna
rubriker. Verksamhetsplanens innehåll utformar
verksamhetens årshjul, som tidigare har beskrivits på sid 20.
Mål
Råcksta förskolor är tillgängliga för alla barn.
Förväntat resultat
Barnen och deras vårdnadshavare bemöts likvärdigt oberoende av kön, funktionsnedsättning,
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning samt sexuell läggning hos någon
anhörig.
Barn med särskilda behov får det stöd de har rätt till utifrån verksamhetens uppdrag.
Arbetssätt
Barnen erbjuds ett projekterande arbetssätt som skapar nya kunskaper och erfarenheter.
Tjänsteutlåtande Sid 26 (35)
stockholm.se
Barnens erfarenheter, nyfikenhet, behov och lust att lära tas tillvara och utmanas vidare samt
fungerar som underlag för förskolornas olika projekt.
Vi erbjuder barnen att mötas i mindre grupper för att stödja deras lärandeprocess i ett
sammanhang där barnen får möjlighet att, på flera olika sätt, utrycka sig och lyssna på
varandra.
För att hålla våra pedagogiska miljöer levande, organiserar vi dessa utifrån vad barnen
intresserar sig för och hur de förhåller sig till det material som förskolorna erbjuder.
Vi använder oss av pedagogisk dokumentation som ett arbetsverktyg. Detta gör att
arbetslagen, genom observation och gemensam reflektion tar reda på barnens läroprocesser,
samt utmanar dem vidare i sitt utforskande.
Samtliga förskolor har formulerat uppgifter eller frågor som ska skapa fler meningsfulla
sammanhang.
Medarbetare med annat modersmål används som en resurs i våra barngrupper.
Medarbetare och ledning samverkar med habilitering, BVC, socialtjänst och BUP.
Uppföljning
Pedagogisk dokumentation samt vårt verktyg för kvalitetsarbete. Där ingår Mål och
resultatstyrnings protokoll, indikatorer, verksamhetsplanens mål, organisation samt
verksamhetens egna frågor. Medarbetarenkät samt brukarenkät och integrerat ledningssystem
(ILS).
Det är i verksamhetens olika beskrivningar av sin vardag i form av observationer,
reflektionsprotokoll och sammanställningar som vi ser hur varje arbetsgrupp arbetat utifrån
det uppdrag vi har. Det är i dessa som frågor ställs och vidare utvecklingsområden blir
tydliga.
Medarbetare och ledning deltar i möten med vårdnadhavare och de stödfunktioner som finns.
De möten som används för uppföljning är avdelning/bas möten, reflektionsmöten, APT,
LSVG, planeringsdagar, utvidgad ledningsgrupp samt interna nätverk.
Barnen i Råcksta förskolor utvecklar sina språkliga och kommunikativa
förmågor.
Förväntat resultat
Barnen använder sig av texter, symboler, bilder, media och andra hundraspråkliga uttryck, för
att utveckla sina tankar, åsikter, ställa frågor, diskutera, argumentera mm
Tjänsteutlåtande Sid 27 (35)
stockholm.se
Barnen har tillgång till böcker och deltar i högläsning.
Arbetssätt
Barnen erbjuds ett projekterande arbetssätt. Tillsammans med barnen reflekterar
medarbetarna kring olika läroprocesser som pågår. Utifrån det utmanas barnen vidare i sitt
utforskande. Detta för att öka inkludering och delaktighet.
Barnen möts i mindre grupper, där får de möjlighet att, på flera olika sätt, utrycka sig och
lyssna på varandra.
Vi använder oss av pedagogisk dokumentation som ett inkluderande reflektionsverktyg för
barn, medarbetare och vårdnadshavare.
Barn med annat modersmål än svenska uppmuntras att i samverkan med familjen använda
det.
Medarbetare med olika språk använder dessa i den dagliga verksamheten med barnen.
Förskolorna lånar böcker och erbjuder information på olika språk.
Uppföljning
Pedagogisk dokumentation samt vårt verktyg för kvalitetsarbete. Där ingår Mål och
resultatstyrningsprotokoll, självskattning, verksamhetsplanens mål, organisation samt
verksamhetens egna frågor. Vi använder oss även av förskoleundersökningens resultat.
Det är i verksamhetens olika beskrivningar av sin vardag i form av observationer,
reflektionsprotokoll och sammanställningar som vi ser hur varje arbetsgrupp arbetat utifrån
det uppdrag vi har. Det är i dessa som frågor ställs och vidare utvecklingsområden blir
tydliga.
De möten som används för uppföljning är avdelning/bas möten, reflektionsmöten, APT,
planeringsdagar, utvidgad ledningsgrupp samt interna nätverk.
Barnen i Råcksta förskolor utvecklar sina matematiska och naturvetenskapliga
förmågor
Förväntat resultat
Barnen deltar i matematiska och naturvetenskapliga aktiviteter.
Arbetssätt
Barnen erbjuds ett projekterande arbetssätt. Tillsammans med barnen reflekterar
medarbetarna kring olika läroprocesser som pågår. Utifrån det utmanas barnen vidare i sitt
Tjänsteutlåtande Sid 28 (35)
stockholm.se
utforskande.
Barnen möts i mindre grupper, där får de möjlighet att, på flera olika sätt, ställa och pröva
sina olika hypoteser.
Vi använder oss av pedagogisk dokumentation som ett inkluderande reflektionsverktyg för
barn, medarbetare och vårdnadshavare.
Arbetslagen använder sig av matematik och naturvetenskap i den vardagliga verksamheten.
Enheten använder sig av IKT så som smart board, lärplattor, datorer, projektorer med mera.
Uppföljning
Pedagogisk dokumentation samt vårt verktyg för kvalitetsarbete. Där ingår mål och
resultatstyrningsprotokoll, indikatorer, verksamhetsplanens mål, organisation samt
verksamhetens egna frågor. Vi använder oss även av medarbetarenkät,
förskoleundersökningen samt integrerat ledningssystem (ILS).
Det är i verksamhetens olika beskrivningar av sin vardag i form av observationer,
reflektionsprotokoll och sammanställningar som vi ser hur varje arbetsgrupp arbetat utifrån
det uppdrag vi har. Det är i dessa som frågor ställs och vidare utvecklingsområden blir
tydliga.
De möten som används för uppföljning är avdelning/bas möten, reflektionsmöten, APT,
planeringsdagar, utvidgad ledningsgrupp samt interna nätverk.
Barnen serveras ekologiska livsmedel, enheten prioriterar miljömässigt
hållbara alternativ vid inköp
Förväntat resultat
Barnen serveras upp till 60 % ekologisk mat
Arbetssätt
Ekonomibiträden skapar menyer med ekologiska livsmedel och lagar maten från grunden.
Vid alla inköp tas hänsyn till att i första hand välja miljömässigt hållbara alternativ.
Enheten fortbildar ekonomibiträden inom krav och ekologiska livsmedel.
Tjänsteutlåtande Sid 29 (35)
stockholm.se
Uppföljning
Ledning och ekonomiavdelning följer upp kostnader och andel ekologiska livsmedel.
Resultaten diskuteras på köksmöten och APT.
Arbetet följs upp och redovisas i tertial rapport 1 och 2 samt verksamhetsberättelsen.
Barnen är delaktiga och har inflytande över sin egen vardag.
Förväntat resultat
Barnens kompetenser, intressen och behov påverkar vardagen på våra förskolor, vilket syns i
den pedagogiska planeringen och dokumentationen.
Arbetssätt
Barnen erbjuds ett projekterande arbetssätt. Tillsammans med barnen reflekterar
medarbetarna kring olika läroprocesser som pågår. Utifrån det utmanas barnen vidare i sitt
utforskande. Detta för att öka inkludering och delaktighet.
Barnen möts i mindre grupper, där får de möjlighet att, på flera olika sätt, uttrycka sig och
lyssna på varandra.
Vi använder oss av pedagogisk dokumentation som ett inkluderande reflektionsverktyg för
barn, medarbetare och vårdnadshavare.
Förskolorna är inredda med material som kan användas på många olika sätt och som barnen i
flexibla miljöer kan använda för att leka många olika sorters lekar. Material som lägger till
möjligheter istället för att ta bort
Vi erbjuder aktiviteter många gånger, så att alla som vill, ges en chans att delta.
Arbetslag ansvarar för att planeringen av verksamheten utgår från barnens intressen och
behov
Enhetens reflektionsunderlag innehåller alltid frågorna: vad intresserar barnen mest, vad
tänker vi pedagoger om det och hur kan vi arbeta vidare?
Uppföljning
Pedagogisk dokumentation samt vårt verktyg för kvalitetsarbete. Där ingår mål och
resultatstyrningsprotokoll, självskattning, verksamhetsplanens mål, organisation samt
verksamhetens egna frågor. Vi använder oss även av förskoleundersökningens resultat.
Det är i verksamhetens olika beskrivningar av sin vardag i form av observationer,
reflektionsprotokoll och sammanställningar som vi ser hur varje arbetsgrupp arbetat utifrån
det uppdrag vi har. Det är i dessa som frågor ställs och vidareutvecklingsområden blir tydliga.
De möten som används för uppföljning är, avdelning/basmöten, reflektionsmöten, APT,
planeringsdagar, utvidgad ledningsgrupp samt interna nätverk.
Tjänsteutlåtande Sid 30 (35)
stockholm.se
Beskriv hur er planering för årets uppföljning ser ut.
Den övergripande planen för uppföljning och utveckling är den enheten har i enhetens arbete
med verksamhetsplan, tertialrapporter, kvalitetsredovisning, och verksamhetsberättelse.
Under varje enhetsmål i verksamhetsplanen ligger en uppföljningsdel där enheten beskriver
varje enskilt enhetsmålsuppföljningsplan.
För att få in material från enhetens förskolor följer enheten verksamhetens årshjul som
tidigare beskrivits på sid 20. Medarbetarna använder ”Verktyg för systematiskt
kvalitetsarbete” för att beskriva, utvärdera och analysera verksamheten, utifrån läroplan - och
enhetsmål i verksamhetsplanen. Ledningen läser förskolornas material, letar mönster och gör
övergripande analyser. Utifrån analyserna har ledning och medarbetare en gemensam dialog i
enhetens olika möten, där utvecklingsområden, både på kort och lång sikt synliggörs och
planeras för.
Resursanvändning
Beskriv hur ni använder verksamhetens resurser så effektivt som möjligt för att
nå era åtaganden/mål. Med resurser avses, förutom tilldelad budget, till
exempel medarbetarna och deras kompetens, samverkan, lokaler, material,
energiförbrukning, IT-stöd och fordon.
Råcksta förskolors medarbetare har många olika kompetenser. För att kunna ta tillvara på
dessa har enheten byggt en mötesstruktur, som beskrivs på sidan 17.
Enheten väljer nedan att ge syftesbeskrivningar för de möten som pågår under ett
verksamhetsår. Enhetens övergripande mål med alla möten är att mötets innehåll alltid ska
svara upp till syftesbeskrivning, för att skapa effektiv resursanvändning av ledning- och
medarbetares kompetenser och tid.
Enhetens ledningsgrupp vilken har som syfte att samordna ledningens olika insatser i
verksamheten.
Enhetens utvidgade ledningsgrupp vars syfte är att samverka för hela enheten och skapa
likvärdiga förutsättningar för alla barn i förskolorna.
Enhetens samordnarmöten vars syfte är att utifrån varje förskolas individuella behov planera
för verksamheten med barnen.
Tjänsteutlåtande Sid 31 (35)
stockholm.se
Enhetens APT vars syfte är att förankra övergripande beslut- och förutsättningar för alla
medarbetare.
Enhetens förskole möten vars syfte är att ge medarbetarna tid att gemensamt reflektera,
analysera och planera verksamheten.
Enhetens Lsvg syftar till att förankra beslut i samverkan med fackliga representanter.
Enhetens Interna nätverk som syftar till att medarbetarna ska få möta kollegor från hela
enheten och i samverkan reflektera kring olika exempel på arbeten som de själva tar med sig
kopplad till utvald litteratur.
Enhetens bas/ avdelningsmöten och reflektion vilket syftar till att varje arbetslag ska få
möjlighet att reflektera, analysera och planera verksamheten för barnen som de har ett
gemensamt ansvar för.
Enhetens handledning syftar till att stötta och utmana medarbetarna i det didaktiska- och
pedagogiska arbetet.
Enhetens studiedagar vilka syftar till att skapa kompetens och inspiration som är gemensam
för hela enheten.
Utöver samordningen som sker i ovan beskrivna möten för alla barns rätt till likvärdig
verksamhet så flyttar enheten även medarbetare mellan förskolorna vid behov för att skapa
stabilitet och likvärdiga förutsättningar för barn, medarbetare och vårdnadshavare.
Enheten använder sig av medarbetarnas olika specialkompetener då enheten arbetar fram
rutiner och material. Exempelvis Ateljékultur i Råcksta förskolor som beskrivs på sid 8.
Enheten använder sig av Stockholms stads hemsida och intranät
Enhetens förskolors lokaler har olika förutsättningar vilket påverkar hur barngrupperna är
indelade, hur medarbetarna fördelas och hur övergripande organisation ser ut. Här ser enheten
att medarbetarnas erfarenheter kring användandet av olika lokaler skapar möjligheter att dela
med sig av goda och mindre goda exempel. Vilket resulterar i klok och effektiv användning
av lokaler.
Enheten gör gemensamma inköp av olika förbruknings- fortbildnings material och använder
e-handelssystemet i Agresso.
Enheten samverkar kring kulturupplevelser och samordnar aktiviteterna så att enhetens alla
barn får tillgång till professionell kultur upplevelse en gång per termin.
Enhetens deltar med föreläsare och goda exempel i inspirationskväll om högläsning och
litteraturens roll i barns vardag. Ett samarbete med Stockholms stads läs-satsning.
Enheten har möjliggjort för medarbetare att delta på Sett mässan i syfte att vidareutveckla
enhetens IT- stöd.
Enheten har möjliggjort för en av medarbetarna som förflyttar sig emellan förskolorna att
använd El-cykel.
Enheten har bytt ut alla glödlampor mot ledlampor i syfte att minska elförbrukningen. Samt
utfört de åtgärder som beskrivs i handlingsplan steg 1 för kemikalissmart förskola.
Fem av enhetens sex förskolors matrester återvinns till biogas.
Tjänsteutlåtande Sid 32 (35)
stockholm.se
Utveckling
Beskriv hur ni utvecklar verksamheten utifrån era analyser av uppföljningar
och resultat.
Utifrån verksamhetsplan, tertialrapport 1 och 2, kvalitetsredovisning, verksamhetsberättelse,
medarbetarenkät, förskoleundersökningen och med stöd av "verktyg för systematiskt
kvalitetsarbete" som enheten har för uppföljning och analys, har ledningen identifierat fem
utvecklingsområden: Jämställdhet och likabehandling, Likvärdiga pedagogiska miljöer, IKT,
Intern fortbildning, och Information till Vårdnadshavarna.
Nedan görs en beskrivning kring varför och vad utifrån de olika områdena.
Jämställdhet och likabehandling:
Ledningens analys av verksamhetsberättelsen och kvalitetsredovisningen är att arbetet med
jämnställdhet och likabehandling är fortsatt viktigt. Medarbetarna ger uttryck för att behovet
av att utveckla olika förhållningsätt som möjliggör att problematisera och ifrågasätta normer
samt förgivettaganden i vardagen.
Till stöd i arbetet har medarbetarna enhetens likabehandlingsplan samt böckerna Hur gör
prinsessor av Magdalena Hulth, Hedda Schönbäck och Per Gustavsson och Hundra
möjligheter i stället för två, av Kristina Henkel och Marie Tomicic. Enhetens pedagogiska
ledare har under förskolornas reflektionsmöten haft litteratursamtal. Förutom läst litteratur
utgår reflektionsmötena utifrån konkreta dilemman i verksamheten, där det inte finns ett rätt
sätt att se på ”verkligheten” utan många olika sätt.
Ett exempel som illustrerar det ovan beskrivna var då barnen hoppade från en avsatts och
uttryckte – ”jag är modig!” Några barn stod på sidan om och blev inbjudna till att delta men
ville inte. En medarbetare tog initiativet till att ha ett samtal tillsammans med barnen, där och
då, kring vad som kan vara modigt. Barnens åsikter gick isär vilket var helt ok, det viktigaste
var att medarbetaren tog initiativet och att barnen möjliggjordes att lyssna på varandra. Att det
exempelvis också är modigt att säga nej till att hoppa om man inte vill.
Likvärdiga pedagogiska miljöer:
Att barnen i enhetens förskolor erbjuds likvärdiga pedagogiska miljöer, är en
grundförutsättning för att verksamheten ska kunna svara upp till läroplanens intentioner.
Enheten ser en skillnad i förskolornas miljöer, då ledningen är ute på förskolorna samt genom
medarbetarnas beskrivningar och dokumentationer i ”Verktyg för systematiskt
kvalitetsarbete”. För att skapa förutsättningar för arbetet med likvärdiga pedagogiska miljöer
har enhetens ateljéristor författat materialet ”Ateljékultur i Råcksta förskolor.
Hundraspråklighet och pedagogiska miljöer. Tillsammans i ett transdisciplinärt
perspektiv”. Under studiedagarna i maj 2015 introducerade ateljéristorna materialet i
workshopsliknande form för samtliga medarbetare inom enheten. Syftet med att introducera
och arbeta med materialet på enhetens studiedagar var att inkludera och inspirera.
IKT:
Under vårterminen har enheten gjort ett tillägg till arbetet med likvärdiga pedagogiska miljöer
utifrån medarbetarnas önskemål att få lära sig mer om IKT. För att skapa förutsättningar för
Tjänsteutlåtande Sid 33 (35)
stockholm.se
att arbeta med IKT som ett tillägg till ateljékultur i Råcksta förskolor, har enheten valt att
döpa sitt IKT arbete till: IKT som pensel. Enheten menar, att även om IKT är ett begrepp, så
är det ett verktyg som används i verksamheten likt en pensel. IKT som verktyg hör hemma
mitt i dansen, tillsammans med konstruerandet, i skogen för att jämföra fågelkvitter, för
problemlösning, i sagoberättandet och i de estetiska processerna. IKT används med andra ord
på ett kreativt sätt, ihop med det transdisciplinära perspektivet, där barn och medarbetarna
utforskar och skapar tillsammans.
Intern fortbildning:
I medarbetarenkäten efterfrågades mer intern fortbildning. Ett exempel på hur enheten arbetar
för att möta det behovet är att möjliggöra för alla medarbetare att delta i de interna nätverken.
Fokusområde i de interna nätverken verksamhetsåret 2016 är IKT. Enhetens interna nätverk
syftar till att medarbetarna ska få möta kollegor från hela enheten och i samverkan reflektera
kring olika exempel på arbeten som de själva tar med sig kopplad till utvald litteratur.
Enheten arbetar just nu med boken: Mediapedagogik på barns villkor, redaktör Ulla-Karin
Lundgren Öhman.
Information till Vårdnadshavarna:
I förskoleundersökningens resultat kan enheten utläsa att förskolorna måste bli tydligare i
kommunikationen kring hur de arbetar med läroplanens olika målområden. För att möjliggöra
det har enheten reviderat "Årshjul för samverkan med vårdnadshavare",
utvecklingssamtalsunderlaget och skapat en ny mall för veckobrev. Med syfte att
vårdnadshavarna ska bli mer insatta i hur just deras förskola arbetar med läroplanens olika
målområden.
Enhetens utvecklingsområden följs kontinuerligt upp på förskolorna i ”verktyg för
systematiskt kvalitetsarbete”. Data som samlas in genom ”verktyg för systematiskt
kvalitetsarbete” ligger till grund för enhetens gemensamma arbete med tertialrapport 1 och 2
samt i verksamhetsberättelse och kvalitetsredovisning.
Beskriv hur ni arbetar med att identifiera och minimera risker och sårbarheter i
er verksamhet.
Råcksta förskolor är en organisation i ständigt förändring. Behovet att skapa strukturer för en
likvärdig och jämnställd verksamhet med barnen i fokus upphör aldrig. Ständig reflektion i
enhetens olika möten, ledningen och medarbetarnas sytematik i att kritiskt granska och följa
upp verksamheterna, samt bidra med sina kompetenser bygger enhetens arbete med att
identifiera och minimera risker.
De risker enheten identifierat för verksamhetsåret 2016 är:
Risken att förlora kompetenta medarbetare. För att minimera risken träffas ledningen kontinuerlig för att se över personalfördelning, samt
barnantal i alla enhetens förskolor, som ledningen behöver för att skapa likvärdiga
verksamheter och se till att kompetens och tid är väl fördelat. Om en medarbetare har gett
uttryck för att vilja flytta på sig inom enheten, tar ledningen hänsyn till det, vilket har som mål
att medarbetaren ska stanna kvar inom Råcksta förskolor istället för att söka nytt arbete
utanför enheten. Arbetssättet ökar kontinuiteten för barnen i verksamheten och skapar
Tjänsteutlåtande Sid 34 (35)
stockholm.se
möjlighet för långsiktighet och utveckling av verksamheten i stort.
Enhetens samordnarmöten där chef och/eller biträdande chef deltar tillsammans med
samordnare på varje enskild förskola, är också en del i att minimera risker. Medarbetarna får
en direkt kontakt med ledningen och kan i vardagliga samtal delge tankar, funderingar och
oro. På samordnarmöten kan åtgärdsplaner och uppföljning planeras, viket gör att
medarbetarna snabbt kan åtgärda potentiella risker/problem.
Risk för olycksfall på arbetsplatsen.
I förbyggande arbete har enheten en väl förankrad kirs pärm, som ständigt uppdateras, och
alla medarbetar använder RISK (risk och väsentlighetsanalys). Medarbetarna erbjuds
kontinuerligt HLR-kurser (hjärt- och lungräddning) och brandutbildningar. Alla enhetens
förskolor har brandansvariga som gör kontinuerliga brandskyddsronder. Enheten gör även
kontinuerliga arbetsmiljöronder.
Beskriv verksamhetens styrkor och svagheter samt era möjligheter och hot.
Beskriv hur ni använder denna kunskap för att utveckla verksamheten.
Styrkor:
Engagerade kunniga medarbetare som ständigt utvecklar förskolornas verksamheter.
Enhetens arbete med övergripande organisation, ”verktyg för systematiskt kvalitetsarbete”,
årshjulför samverkan med vårdnadshavare, mötesstruktur och ansvarsområden.
Utifrån enhetens styrkor har enheten tagit på sig uppdraget att vara övningsförskola. Enhetens
mål med att vara övningsförskola är att bidra till att många kompetenta blivande kollegor
examineras. Enheten arbetar för att få de blivande förskollärare som gjort sin VFU i Råcksta
förskolor att stanna kvar. Dialogen med universitetet och studenter håller oss ständigt
uppdaterade och tvingar oss att ständigt utvärdera vår verksamhet då den måste möta de krav
som övningsförskola kräver. Fokus på den verksamhet vi erbjuder barnen och vad den ger är
ovärderlig.
Svagheter/ hot:
Det största hotet just nu är bristen på förskollärare. Det gör att rekrytering och personal
planering tar mycket tid av ledningen.
Sjukfrånvaro påverkar arbetsbelastningen, vilket i perioder kan göra att nivån på innehållet i
verksamheten sjunker.
Beskriv hur ni delar med er av era goda exempel. Beskriv också hur ni lär av
andra och hur ni använder dessa kunskaper för att utveckla verksamheten.
Enheten är övningsförskola. För enhetens förskolor innebär det att de delar med sig av sin
kompetens och sin verksamhet till blivande förskollärare på deras verksamhetsförslagda
utbildning (VFU) Samarbetet ger även enheten möjlighet att lära av andra då studenter och
lärare från universitetet bidrar med frågor, litteratur, föreläsningar med mera. Enhetens
medarbetare har under verksamhetsåret tagit emot 26 studenter från Stockholms universitet.
Enheten deltar på utbildningsförvaltningens möten kring övningsförskola. Enheten har för att
Tjänsteutlåtande Sid 35 (35)
stockholm.se
sprida information om övningsförskola tagit emot flera studiebesök från olika delar av landet
och från förskolor utanför stadsdelen.
Enheten deltar i pilotprojektet ”Hjärnvägar i förskolan” medarbetarna erbjuder här forskare
från Stockholmsuniversitet att delta i verksamheten, pröva arbetsätt och reflektera kring vad
de ser, med mål att lära sig mer, men också för att bidra med och utveckla det enheten ser som
positiva arbetsätt.
Enheten samverkar med folkuniversitetet i projektet ”Från frö till fat”, det innebär att enheten
utbildar alla medarbetare med ansvar för tillagning av mat i ekologisk och kravodlad
matlagning. Vilket hjälpt till att nå 70 % ekologisk kost under föregående verksamhetsår.
Enheten har deltagit i stadsdelens goda exempel mässa med exempel på hur enheten nådde
resultatet. Projektet har gett alla ekonomibiträden i Hässelby- Vällingbys stadsdels förskolor
möjlighet att delta i föreläsning med Carola Magnusson (kock).
Enheten använder närliggande bibliotek, kulturskola och parklekar. Externa resurser såsom
föreläsningar, museibesök, medioteket, samt kulturella upplevelser. Enheten deltar med
exempel i föreläsning om läsning i barngrupp i samverkan med biblioteken.
Specialpedagoger samt andra myndigheter kontaktas och ger medarbetare stöd när behov av
detta finns. Syftet är att utveckla och anpassa verksamheten för att inkludering ska
möjliggöras. Det sker alltid i samråd med vårdnadshavare och ledning.
Stockholms stads och Hässelby-Vällingbys stadsdelsförvaltnings olika forum för förskole
utveckling deltar enheten i.
Enheten deltar i stadsdelens pedagogiska ledargrupp och chefsgrupp.
Enheten har deltagit i Omeps världskongress tre gånger, i Göteborg, Shanghai och Hongkong
2
Enheten strävar mot en likvärdig förskola för stadens medborgare, därför grundar sig förskolornas arbete på demokratiska värderingar.
Utifrån tanken om att allt lärande är transdisciplinärt och ständigt pågår bygger enheten den pedagogiska verksamheten, där respekt, delaktighet och
lyssnade är riktlinjer för enhetens arbete med barnen.
Vår pedagogiska idé grundar sig på:
Reggio Emilias pedagogiska filosofi, där det kollaborativa lärandet ses som en grund för det individuella lärandet. Lärande pågår i samspel mellan, barn -barn, barn-
vuxna och barn- miljö.
Den pedagogiska miljön är en tredje pedagog. Detta innebär att miljöerna och materialen hos oss är tillgängliga, säkra, varierade och inbjuder till utforskande och
lärande. Eftersom vi ser lärande som kommunikativt skapar vi miljöer utifrån tanken om förskolan som en mötesplats.
Att barn har olika sätt att kommunicera och lära på är något som gör att arbetet med de "Hundra språken" är centralt. Barnen i vår enhet har rätt att kommunicera
med material som tilltalar dem. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik.
Pedagogisk dokumentation och barns delaktighet: Som enheten tidigare i inledningen beskrivit är demokrati och delaktighet viktiga delar i verksamhet. För att
följa upp, utvärdera och utveckla arbetet med demokrati och delaktighet använder enheten sig av pedagogisk dokumentation som verktyg. För medarbetarna
och för ledning innebär det att reflektion är mycket viktigt. Detta har påverkat hela enhetens mötesstruktur, pedagogiska år och varje förskolas inre
organisation. Reflektionen är något som ständigt pågår och möjliggörs i samverkan mellan medarbetare, barn, vårdnadshavare och ledning. Det är framför allt i
den vardagliga reflektionen med barnen, vilken ofta sker i form av smågrupper fördelade över hela dagen som delaktighet och demokrati möjliggörs. För
barnen innebär det konkret att deras frågor, problem, dilemman, fantasier och önskemål påverkar verksamheten här och nu, men också hur medarbetare och
ledning planerar framåt. Exempelvis har medarbetarna alltid ”möten” med barnen innan en aktivitet startar, där barnen görs delaktiga i vad som ska hända.
Medarbetare har under den stunden tid att lyssna in och förändra och göra tillägg som påverkar aktivitetens innehåll. Enhetens medarbetare ställer sig ständigt
och i alla sammanhang frågorna vad, när, hur och varför, med barnets möjligheter till meningsfulla sammanhang i fokus.
3
Årshjul
Föräldra-
samverkan
Februari
Föräldra-sammankomst
Visa på de läroprocesser
barnen är inne i utifrån våra
läroplans-och enhetsmål
Mars
förskoeråd
Maj
Avslutningssamtal/
överlämning av blivande skolbarn
September
Uppföljningssamtal ny inskolade barn
Oktober
Föräldramöte. Information om hur pedagogerna
har lagt upp uppstart av termin och hur de tänker sig arbetet framåt.
Val av föräldra-representanter
November
Utvecklingssamtal pågår från slutet
oktober tom Januari
Förskoeråd
4
Ledningsgrupp: Chef, bitr.chef,ped.ledare
Utvidgadledningsgrupp: Chef, bitr.chef,ped.ledare,
samordnare, ateljerista.
Samordnarmöten: Chef/bitr.chef och samordnare på
respektive förskola
APT: Chef/ bitr.chef/ped.ledare och all personal på
förskolan
Förskolemöte: All personal på förskolan och ev
ped.ledare
Lsvg: Chef, bitr.chef och fackliga representanter
Internanätverk: Ped.ledare och blandad personal från
alla förskolor i enheten
Bas/ avd möte: Personal på bas/ avd
Bas/avd reflektion: Personal på bas/avd
Handledning: Ped.ledare och den personal det berör
5
VERKSAMHETENS PEDAGOGISKA ÅR SAMT UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING
Årshjul
Verksamhet
Januari
VP
Kvalitetsgarantier
Jan/feb Verktyg för
kvalitetsarbete Februari
Föräldrasamankomst
Utvecklingsamtal personal
Mars
Förskoeråd
Förberedelse T1
Verktyg för kvalitetsarbete
Maj
Resultat förskoleundersökning
Verktyg för kvalitetsrbete
Studiedagar
Augusti
Uppföljning av medarbetarenkät
September
Risk och väsentlighetsanalys
Uppföljningsamtal inskolning
T2
Verktyg för kvalitetsarbete
Oktober
Föräldramöte
November
Utvecklingsamtal, löper fram tom januari
Föräldraråd ett /förskola
Verktyg för kvalitetsarbete
Studiedagar
December
Uppföljning av budget VB,
kvalitetsredovisningenr
6
Kvalitetsgrantier 2016
Enhetsmål: Råcksta förskolor är tillgängliga för alla
barn.
Förväntat resultat: Barnen och deras vårdnadshavare bemöts likvärdigt oberoende av kön,
funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning samt sexuell läggning hos någon
anhörig.
Förväntat resultat: Barn med särskilda behov får det
stöd de har rätt till utifrån
verksamhetens uppdrag.
Enhetsmål: Barnen i Råcksta
förskolor utvecklar sina språkliga och
kommunikativa förmågor.
Förväntat resultat: Barnen har tillgång till böcker och
deltar i högläsning.
Förväntat resultat: Barnen använder sig av texter,
symboler, bilder, media och andra hundraspråkliga uttryck, för att
utveckla sina tankar, åsikter, ställa frågor, diskutera, argumentera mm.
Enhetsmål: Barnen lär, leker och
utvecklas i en verksamhet med "hundraspråklighet" i
fokus.
Förväntat resultat: Barnen använder sig av olika uttrycksätt i sin vardag
hos oss på förskolan.
Förväntat resultat: Barnen erbjuds en professionell kulturupplevelse per
termin.
Enhetsmål: Barnen är
delaktiga och har inflytande över sin egen vardag.
Förväntat resultat: Barnens kompetenser,
intressen och behov påverkar vardagen på våra förskolor,
vilket syns i den pedagogiska planeringen och
dokumentationen.
7
Resultat förskoleundersökning
Dokumentationer/observationer
Veckobrev
Bildspel till föräldramöte
Det ni formulerat i maj och november i ”verktyg för kvalitetsarbete”
MoRs protokoll från september
Verksamhetsplanens enhetsmål med fokus på kvalitetsgarantierna
Röd markerad text är frågor som rör ert interna arbete och ska ej ingå i er samanställning till vårdnadshavarna.
Detta för att barnen ska möjliggöras delaktighet i utvärdering/ uppföljning av sitt eget arbete.
Vad tycker barnen har varit intressant, roligt, svårt?
I vilka situationer har det ”bränt till”? Varför i dessa situationer?
8
Vad barnen har lärt sig och hur gick det till?
Kolumn 1 Om dokumentation, vad synliggör den? Hur har vi riktat den?
Kolumn 2 Vad kan vi observeras hos barnens lärande/pågående processer?
Kolumn 3 Vårt arbetssätt; språk, miljö, användning av tid, material, samverkan?
Kolumn 4 Vår utveckling av arbetssätt och kompetens
Kolumn 5 Planering, fokusering, ansvarsfördelning, utvecklingsbehov
På vilka olika sätt (100 språkligt och transdisciplinärt) har vi utforskat vår övergripande fokusfråga? Vad synliggör dokumentationen? Hur har barnen, på olika sätt, möjliggjorts en fördjupning inom fokusfrågan? Vad synliggör inte dokumentationen och varför? På vilka sätt har barnen möjliggjorts att aktivt delta i dokumentation – och reflektionsarbetet?
Vilka begreppskonstruktioner har barnen utforskat? Vad blev meningsfullt för barnen, var fanns energin?
Hur har vi organiserat arbete så att varje barns individuella fråga/frågor synliggörs? och hur har det berikat det kollektiva utforskandet så barnen möjliggjorts att lära av varandra? Hur använder vi barnens olika uttryckssätt (100 språkligheten) som verktyg i beslutsprocesser?
Hur har vi som arbetslag organiserat verksamheten så att den svarar upp till våra fokusfrågor, syfte och mål? Hur skapar vi delaktighet och inflytande för ALLA (barn/pedagoger/ vårdnadshavare)?
Hur går vi vidare? Ansvarsfördelning? Vad är det för kompetens och kunskap vi som arbetslag måste utveckla hos oss själva?
9
Vad har vi gjort? (se MoRs protokoll kolumn 1)
Svar på barnens frågor? (se MoRs protokoll kolumn 2, 3 & 4 )
Svar på pedagogernas frågor? (se MoRs protokoll kolumn 4)
Vad tror vi barnen har lärt sig? (se MoRs protokoll samt frågorna under rubriken Vilka frågor behöver ni ge barnen möjlighet att reflektera kring Inför
studiedagen i maj)
Vad tar vi med oss för positiva erfarenheter och utvecklingspotentialer? (se MoRs protokoll kolumn 5)
11
Vad vill vi att barnen ska få med sig från sin tid hos oss på förskolan i relation till enhetens övergripande vision och mål?
Hur ska vi utifrån detta:
Vilka barn går på vilken bas/avd efter sommaren?
Hur fördelar vi oss som pedagoger? Ska någon flytta med?
Hur ska organisationen se ut för hela förskolan och varför? Hur organiserar vi oss över förskolan vid frånvaro (1-2 pedagoger borta)?
Vad ska vi ha för övergripande fokus område i augusti?
Varför
Syfte
12
Pedagogernas frågor/idéer
Barnens frågor/idéer
Hur tar vi emot de ”gamla” barnen, hur introducerar vi det övergripande fokus området?
Vilka är ansvariga och för vad?
Hur tar vi emot de nya barnen, hur introducerar vi det övergripande fokus området?
Vilka är ansvariga och för vad?
Övergripande organisation på basen/avd? Hur ska den se ut och varför?
Hur iscensätter/ordnar vi en miljö för att alla barn ska kunna utforska inom det övergripande fokusområdet? Hur involverar vi barnen? och hur skapar vi
möjligheter i miljön för barnen att översätta sitt kunnande från ett material till ett annat och att pröva olika? (En miljö som tillåter flera olika
intressen/flera olika ”görande” men inom det övergripande fokusområdet)
Uppföljning medarbetarenkät
Baserat på självvärderingen får ni åtgärdsförslag (utvecklingsområden). Ni väljer själva vilka ni vill arbeta med och kan även lägga till egna åtgärder. Beskriv
här vilka val av åtgärder ni valt och varför:
Uppföljningssamtal efter inskolning erbjuds kontinuerligt under året ca2- 3 veckor efter avslutad inskolningsperiod
13
Kolumn 1 Vad synliggör dokumentationen om verksamheten? Hur använder ni den?
Kolumn 2 Vad kan observeras hos barnens lärande/pågående processer?
Kolumn 3 Arbetssätt; språk, miljö, användning av tid, material, samverkan…?
Kolumn 4 Utveckling av arbetssätt, kompetens, samverkansformer, annat.
Kolumn 5 Planering, fokusering, ansvarsfördelning, utvecklingsplanering.
På vilka olika sätt har alla barn möjliggjorts en introduktion inom det övergripande fokusområdet? Vad synliggör inte dokumentationen och varför? På vilka sätt möjliggörs barnen att aktivt delta i dokumentation – och reflektionsarbetet?
Vad händer/vad pågår i gruppen? Mot vad riktas den gemensamma uppmärksamheten (intressen)? Vad tycks vara drivkrafter i gruppens processer? (enskilda barn, vuxna, miljö, material, begrepp, känslor) Hur kan vi ta till vara på detta?
Hur organiserar vi arbete så att varje barns individuella fråga/frågor synliggörs? och hur organiserar vi arbetet så att de individuella frågorna kan berika det kollektiva utforskandet, så barnen möjliggörs att lära av varandra? Hur använder vi barnens olika uttryckssätt (100 språkligheten) som verktyg i beslutsprocesser?
Hur har vi som arbetslag organiserat verksamheten så att den svarar upp till det vi bestämde i maj? Behöver vi omformulera något, vad och varför/varför inte? Hur skapar vi delaktighet och inflytande för ALLA (barn/pedagoger/ vårdnadshavare)?
Hur går vi vidare? Ansvarsfördelning? Vad är det för kompetens och kunskap vi som arbetslag måste utveckla hos oss själva?
14
Vad har vi gjort utifrån det övergripande fokusområde vi bestämde i maj? (se kolumn 1, 2 & 3)
Varför har vi gjort detta? (se kolumn 1, 2, 3 & 4)
Vilka nya frågor / idéer har väckts hos pedagogerna sedan i maj? (se kolumn 1, 2 & 3)
Vilka nya frågor / idéer har väckts hos barnen sedan i maj? (se kolumn 2 & 3)
Vad behöver vi formulera, om och/eller nytt sedan i maj, för att möjliggöra alla barn att utforska inom det övergripande fokusområdet? (se kolumn 4 &
5)
15
Föräldramöten Utvecklingssamtalen pågår tom januari. Då ska alla barnens vårdnadshavare erbjudits ett samtal. Flerspråkiga barn ska erbjudas språksamtal utifrån språkdomäner vid sitt första samtal på förskolan samt vid överflytt till storbarn.
16
Utvecklingssamtal löper på tom januariFöräldraråd ett per förskola
Vad har vi gjort?
Vad händer/vad pågår i gruppen? Mot vad riktas den gemensamma uppmärksamheten (intressen)?
Hur tänker vi pedagoger om det, vad väljer vi att ”haka i” och varför?
Vilken ska vara vår fördjupningsfråga?
Syfte med fördjupningsfrågan?
Vilka är pedagogernas frågor inom fördjupningsfrågan?
Vilka frågor, problem, dilleman och fanatisera ser vi att barnen har inom fördjupningsfrågan?
Hur introduceras fördjupningsfrågan för barnen?
Vilka är ansvariga och för vad?
Hur ska den övergripande organisationen på basen/avd se ut och varför? Behöver vi omformulera något sedan i maj?
Hur iscensätter/ordnar vi en miljö för att alla barn ska kunna utforska inom fokusfrågan? Hur involverar vi barnen? och hur skapar vi möjligheter i
miljön för barnen att översätta sitt kunnande från ett material till ett annat och att pröva olika? (En miljö som tillåter flera olika intressen/flera olika
”görande” men inom fokusfrågan)
18
Utvecklingssamtal avslutas
föräldrasammankomst
Om dokumentation, vad synliggör den? Hur har vi riktat den?
Vad kan vi observeras hos barnens lärande/pågående processer?
Vårt arbetssätt; språk, miljö, användning av tid, material, samverkan?
Vår utveckling av arbetssätt och kompetens
Planering, fokusering, ansvarsfördelning, utvecklingsbehov
Möjliggörs barnen att aktivt delta i dokumentation – och reflektionsarbetet? Hur och på vilka sätt?
Vad tycks vara drivkrafter i gruppens processer? (enskilda barn, vuxna, miljö, material, begrepp, känslor) Hur kan vi ta till vara på detta?
Finns det möjligheter för barnen att översätta sitt kunnande från ett material till ett annat och att pröva olika inom fokusfrågan? Hur och på vilka sätt?
Behöver vi ompröva våra arbetssätt i relation till fokusfrågan, varför/varför inte?
Vad behöver vi fokusera på fram till i maj och varför? Vem ansvarar för vad och varför?
19
Föräldrasammankomst (visa på de processer barnen är inne i utifrån våra läroplans-och enhetsmål) Utvecklingssamtal medarbetare
Förskoleråd föräldrar
Baserat på självvärderingen får ni åtgärdsförslag (utvecklingsområden). Ni väljer själva vilka ni vill arbeta med och kan även lägga till egna åtgärder. Beskriv
här vilka val av åtgärder ni valt och varför:
HÄSS
Datum: ……/……20…...
Oktober 2014 CB/SS
Namn Adress, Tel. (den som lämnar synpunkter/klagomål får vara anonym)
Mottaget: vid besök per telefon per post per e-post
på annat sätt: ………………………………….
Dnr: löpnr/år (ifylls av avdelningen)
Individ- och familj .........../………+ P-akt …….
Äldre/Funktionshinder ………/…… +P-akt …….
Förskola, fritid, kultur ……../…………
Ekonomi och stadsmiljö …..….…../………
Personalavdelningen ………./……….
Strategiska avdelningen ……../…………
Mottagare:
Arbetsenhet:
Avdelning:
Beskrivning av synpunkter / klagomål (kryssa för tillämpligt alternativ samt beskriv i löpande text):
Tillgänglighet Bemötande Insatsens utförande Verksamhetens innehåll/kvalitet
Yttre miljön i stadsdelen annat
Underskrift av den som mottagit synpunkter / klagomål
……………….……..……… ……………………………………………………………………………
Datum Underskrift och befattning
Vidtagna åtgärder (ange datum för genomförande)
…….……..……….. ……………………………………………………………………………
Datum Underskrift och befattning
Lämnat vidare till avdelningen (datum): ………………………………………………
Uppföljning / övrigt (Resultat av vidtagna åtgärder mm)
Bilaga