l 7 presentaciones electrónicas 1

5/17/2018 L 7 Presentaciones electr nicas 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/l-7-presentaciones-electronicas-1 1/18

T E C N O L O G Í A I N F O R M Á T I C A

M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 1 2 2

Sesión 7 Presentaciones electrónicasObjetivo

El alumno identificará las principales herramientas del programa PowerPoint 2007 con la finalidad de realizar presentaciones electrónicas.

Contenido de lasesión

Figura 7-1 Contenido de la sesión

IntroducciónAnte los nuevos retos que exige un mundo globalizado es necesario usar y explo-tar de manera acertada todos los elementos y programas que podemos tener enuna computadora.

Día a día es necesario mantenerse actualizado en el uso de la tecnología y su apli-cación en diferentes ámbitos como el laboral y el educativo.

Es por ello que en esta sesión conocerás todo lo que puedes hacer en una presen-tación electrónica usando el software PowerPoint 2007, pero además aprenderás ausar sus principales herramientas básicas.





Lección 7.1 Definición y uso

Las presentaciones electrónicas no sólo son datos de una computadora proyec-tados por un videoproyector, sino un medio que apoya a una exposición.

Debemos tener en cuenta que las presentaciones no se basan en lo decorativo ollamativo sino en elementos que verdaderamente aporten información escrita, enimagen o en multimedia, que ayude a comprender un tema.

Así podemos decir que las presentaciones electrónicas tienen funciones u objeti-vos definidos como servir de apoyo al expositor, de esta manera no tendrá queconfiar todo a la memoria, además que puede recurrir a imágenes, esquemas y animaciones que clarifiquen la exposición.

Para el escucha, es un medio que le permite anotar las ideas más importantes deuna exposición, estás notas les sirven posteriormente para recordar el tema ex-puesto.

Entonces, es importante señalar que la preparación de una presentación electró-nica no debe tomarse a la ligera, hay que planear el contenido y los recursos mul-timedia que habrán de incluirse pues nada debe estar de más o de adorno. De locontrario correremos el riesgo de distraer al escucha con elementos innecesarios

y perder su atención, por lo que la presentación lejos de ayudar sería un obstácu-lo para la transmisión de información o conocimiento.

Para lograr una buena presentación es necesario manejar el software adecuado,en está ocasión conocerás PowerPoint 2007, que al igual que los programas estu-diados hasta ahora pertenece Microsoft Office, por lo que el ambiente te resultarámuy familiar.





Lección 7.2 Principales funciones de PowerPoint

Iniciar Power- Point PowerPoint es un programa que te permitirá realizar presentaciones de una for-ma fácil, rápida y con gran calidad, dándole un toque personal a cada una deellas.

Para realizar presentaciones de calidad es necesario conocer de manera general laforma en que el programa está organizado, es decir, conocer las fichas, las barras,los menús, etc.

Al iniciar el programa verás una pantalla similar a la de la imagen siguiente, re-cuerda que algunos elementos pueden cambiar de acuerdo a la configuración delequipo.

La parte central es donde verás y crearás las diapositivas que formarán la presen-tación, digamos que las diapositivas representa las hojas de un libro.

Barras, vistas,botones

Un elemento importante que hay que tener a mano es la Barra de acceso rápido que está en la parte superior de la pantalla.

Para agregar elementos a esta barra pulsa el triángulo que vez del lado derecho dela barra y se desplegará un menú con las opciones a seleccionar, pulsa sobre lasalternativas que desees y se irán agregando de manera automáticamente a la ba-rra.

Continúa en la siguiente página





La Barra de opciones, contiene las alternativas que ofrece el programa para trabajar agrupadas en Fichas de la misma manera que en Word, Excel o Access. La Ba-rra de opciones cambia según la ficha que esté activa.

El área de Esquema lo encontramos del lado izquierdo de la pantalla y muestralos títulos de cada una de las diapositivas e incluso las puede mostrar en miniatu-ra si pulsas el botón Diapositiva.






Los Botones de vista están en la parte inferior derecha de tu pantalla y te seránmuy útiles para ver como va quedando la presentación.

La parte inferior de la pantalla sirve para agregar notas que te serán de utilidadpara guiar la presentación, estás notas no aparecen cuando proyectas la presenta-ción, pero sí cuando imprimes el trabajo.

Para guardar tu presentación debes pulsar el ícono de la Barra de accesorápido, aparecerá el cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar la carpeta quedesees, coloca un nombre y pulsa Aceptar .

Pulsa el ícono que encontrarás en la parte superior derecha de la pantalla.

Creación deuna presenta-ción

Una presentación en blanco es usada o seleccionada cuando ninguna de las plan-tillas que ofrece el programa satisface nuestras necesidades, para elegirla y darledespués un formato personalizado:

1. Haz clic en el botón de Office.

2. Elige Nuevo.

3. Haz doble clic Presentación en blanco.






Tendrás dos cuadros de textos, uno para ingresar el título y otro para el subtítu-lo.

A partir de aquí podrás añadir las diapositivas necesarias para trabajar, parahacerlo:

1. Ve a la ficha Inicio.

2. Selecciona Nueva diapositiva.

3. En el cuadro superior coloca el título y en inferior el texto quedeseas mostrar.

Diapositiva conplantillas

Si deseas crear una diapositiva usando una plantilla:

1. Pulsa el botón de Office.

2. Selecciona la opción Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo que verás del lado derecho de la pantallaelige la categoría Plantillas instaladas y verás las opciones quePowerPoint 2007 te ofrece.

4. Selecciona el diseño que te guste, en la parte derecha aparecerá lavista previa.






5. Cuando estés seguro de la plantilla que quieres pulsa el botónCrear .

A partir del diseño elegido podrás ingresar la información que requieras. Si nin-guna de estas plantillas llena tus expectativas puedes encontrar otras opciones enel cuadro de diálogo Nueva Presentación.






Vistas

Antes de seguir hay que mencionar que para trabajar con mayor comodidad Po-werPoint cuenta con varias vistas:

La primera es la llamada Vista normal en la cual puedes modificar, agregar o qui-tar elementos.

Generalmente aparece de manera automática pero si por alguna razón no la ves,pulsa la ficha Vista y luego la opción Normal o también puedes pulsar este botón

que encontrarás en la parte inferior derecha de la pantalla.

De esta manera aparecerá tu pantalla:

En la parte izquierda aparece el área de esquema en el cual podrás seleccionar ladiapositiva con la que desees trabajar, en la parte derecha la podrás ver en un ta-maño más grande, desde ahí podrás modificarla.

Otra forma de ver las diapositivas es la Presentación con diapositivas que reprodu-

ce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, desde esta vista podrásver el resultado de la presentación tal cual la verán los espectadores.

Para activarla da clic en la ficha Vista y después selecciona Presentación con dia-

positivas o haz clic sobre el botón que se encuentra en la parte inferior de lapantalla o la tecla F5. Para salir de la vista presiona en tu teclado la tecla Esc.






La presentación de las diapositivas se verá así:

Otra forma de ver en diferentes proporciones a las diapositivas es utilizando elzoom el cual permite acercar o alejar la vista de las diapositivas.

Lo primero que debes hacer es seleccionar la diapositiva a que deseas aplicar elzoom, después selecciona la ficha Vista y luego Zoom, se desplegará una ventanacon las opciones de porcentaje:

En esta ventana puedes elegir el tamaño en que verás la diapositiva seleccionada,una vez seleccionado el porcentaje pulsa Aceptar .






La vista llamada Clasificador de diapositivas muestra las diapositivas en miniatura y en el orden en que están, esta vista es muy útil para mover, copiar o cortar unadiapositiva.

Para activarla ve a la ficha Vista y luego a Clasificador de diapositivas o pulsa el

botón que está en la parte inferior derecha de la pantalla.






Insertar unadiapositiva

Ahora veremos cómo insertar una nueva diapositiva a la presentación.

1. Es recomendable estar en Vista Normal para que ahí selecciones

la pestaña diapositiva del área de esquemas pa-ra que puedas ver con claridad cómo y dónde se añade la nuevadispositiva.

2. Pulsa la ficha Inicio luego Nueva diapositiva.

3. Haz clic sobre el modelo que te convenga y observa cómo la dia-positiva se agrega después de la diapositiva que estaba activa.

Copiar o dupli-car una diaposi-tiva

Para copiar una diapositiva o duplicarla:

1. Pulsa Ctrl+M o selecciona la diapositiva a copiar.

2. Luego pulsa la ficha Inicio.

3. Pulsa el botón Copiar .

4. Posiciónate en el lugar que quieres pegar la diapositiva.

5. Pulsa el botón Pegar .

Si lo quieres hacer usando el teclado usa Ctrl + C para copiar y Ctrl+ V parapegar.






Mover una dia-positiva

Para mover una diapositiva lo puedes hacer desde el área de esquemas o de la vis-ta Clasificador de diapositivas, en ambos casos haz clic sobre la diapositiva quequieres mover y sin soltar el clic arrastra hasta el lugar que desees colocarla.

Eliminar unadiapositiva

Si lo que deseas es eliminar una diapositiva necesitas seleccionarla en el área de

esquema, ir a la ficha Inicio y pulsar el Eliminar ; otra formade hacerlo es una vez seleccionada la diapositiva dar Supr en el teclado, o tam-bién pulsando clic derecho sobre la diapositiva elegida y seleccionar Eliminar diapositiva.

HipervínculoUn hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presenta-ción o una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico,página web o archivo.

Para realizar un hipervínculo entre diapositivas de la misma presentación debes:

1. Estar en Vista normal.

2. Selecciona la parte en que estará el hipervínculo:

3. Selecciona la ficha Insertar y verás un cuadro de diálogo.

4. Elige la opción Lugar de este texto.

5. Selecciona la diapositiva a la que quieres ir.

6. Da clic en Aceptar .






7. El hipervínculo quedará activado, para que funcione necesitasestar en Vista Presentación con diapositivas.

Para crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación:

1. Ve a Vista normal.

2. Selecciona el texto u objeto que vas a utilizar como hipervínculo.

3. Selecciona Archivo o página web existente.

4. Busca la presentación que contiene la diapositiva con la que vasa establecer el hipervínculo.

5. Haz clic en Marcador.

6. Luego en el título de la diapositiva.

7. Pulsa Aceptar.






Para crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico:

1. Ve a Vista normal .

2. Selecciona el texto u objeto que vas a utilizar como hipervínculo.3. Selecciona Dirección de correo electrónico.

4. Llena los campos.

5. Pulsa Aceptar .

Configurarpatrón de dia-positiva

Un patrón de diapositiva es una parte de una plantilla que almacenará informa-ción como posición de textos y objetos en una diapositiva, fondo, colores, efec-

tos, etc. Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un sólo archivode plantilla se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presenta-ciones.

Realiza los siguientes pasos para agregar un patrón de diapositivas:

1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haz clic enPatrón de diapositivas.






2. Haz clic en el botón de Microsoft Office .

3. Elige Guardar como.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre.

5. En la lista Guardar como tipo haz clic en Plantillas de PowerPoint .

6. Haz clic en Guardar .





Lección 7.3 Tipografía

Para mejorar el aspecto de las diapositivas PowerPoint 2007 tiene varias herra-mientas de texto, entre ellas las de fuente, que están en la ficha Inicio, en ellaspodrás explorar la tipografía que más sirva a tus propósitos, así como el tamañode la misma.

Cuentas con otras opciones para manejar el texto como Espacio entre caracteres

Negritas, cursivas y subrayado, tachado y sombra de texto.

.

También puedes seleccionar el color de la fuente en esta misma herramienta.






Debido a que en PowerPoint se utiliza mucho texto existen herramientas comolas de Word y otras que dan un diseño especial a las presentaciones.

En la ficha Inicio encontrarás la opción Estilos rápidos donde podrás encontrar

opciones de diseño:

Puedes justificar el texto, alinearlo a la derecha o la izquierda o formarlo en co-lumnas, todas estas opciones las encontraras en la ficha Inicio, herramientaPárrafo.

En la ficha Insertar encontrarás las herramientas para ingresar texto en WordArt o cuadros de textos.





Referencias• Aula clic. (2007). Curso de PowerPoint 2007 .Consultado en octubre 2 de 2008 en

http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm

• Office, M. (2008). Microsoft Office PowerPoint 2007 Consultado en noviembre 4de 2008 en http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx

• Office, M. (2008). Microsoft Office PowerPoint 2007 Consultado en noviembre 4de 2008 en http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100214793082.aspx

l 7 presentaciones electrónicas 1

Documents