Société CRÉAFIX janvier 2014

La Galerie Ambulante de Nathalie Photographie

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PRÉAMBULE La société CREAFIX vous remercie pour votre confiance, vous trouverez dans ce rapport toute les étapes par lesquelles nous sommes passer pour réussir à répondre au plus près à votre demande. Commanditaire Nathalie Photographie - http://mondessensibles.com/ Intervenant Eric Gonzalez

Notre équipe

ORGANISATION NOM CONTACTS

Chef de projet Romuald Cadoret romualdcadoret@gmail.com

Secrétaire Hélène Chu cnam.helenechu@gmail.com

Groupe de travail Germain Mommer germain.mommer@gmail.com

Mickael Martinot mickael.martinot@gmail.com

Corentin Fremaut corentinfremaut@gmail.com

Charline Kopriwa Charline.kopriwa@gmail.com

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SOMMAIRE

I. INTRODUCTION………………………………………...Page 4

II. DIAGNOSTIC…………………………………………….Page 06

A. Spécifier un besoin, une demande

B. Conditions de réussite/d’échec du projet

C. Plan d’action pour répondre à la demande

III. RESOLUTIONS………………………………………….Page 11

A. Ouverture sur l’éventail des solutions envisagées.

B. Choix de la solution. Caractéristiques techniques. Mise en évidence de la valeur ajoutée, de l’avantage

IV. CONCLUSION…………………………………………Page 20

A. Bilan au terme de l’étude de faisabilité

B. Perspective de réalisation, comparaison

V. ANNEXES ………………………………………….....Page 22

A. Cahier de charges

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I. INTRODUCTION Dans le cadre du projet « connaissances de l’entreprise » avec monsieur Eric Gonzalez en tant qu’intervenant, les étudiants apprentis en deuxième année de licence Vaucanson mais également les salariés EDF qui ont rejoint ces derniers lors de la rentrée 2013 ont été mandaté par un commanditaire pas comme les autres. L’an dernier, les anciens étudiants de deuxième année avaient comme projet de créer un événement de communication afin de promouvoir une agence d’immobilier nommée « Maison bleue ». L’enjeu de cette année est toute autre, et les élèves y prennent tous part. L’enjeu de ce nouveau projet est de créer une Galerie Ambulante pour Nathalie Photographie. Qu’est-ce une « Galerie Ambulante » selon la commanditaire ? C’est quelque chose qu’elle pourrait transporter afin de dévoiler au Monde entier ses œuvres photographies, que ce soit au pied du métro, dans un atelier de couture ou même dans la rue. Il faudrait aussi, pourquoi pas, y ajouter une valeur financière, elle pourrait y vendre des POPP de son propre artisanat (Petits objets photographiques et poétiques). Mais ce n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît, cette Galerie Ambulante doit être fonctionnelle. Elle doit comprendre le minimum de contraintes possibles pour son transporteur en respectant les contraintes de déplacement de matériel extérieur, mais aussi garder sa priorité : celui de partager avec le public. Notre groupe de travail nommé Créafix est composé de trois étudiants en gestion et management : Charline Kopriwa, Corentin Frémaut, Hélène Chu et de 3 salariés EDF en sciences pour l’ingénieur : Romuald Cadoret, Mickael Martinot et Germain Mommer. Ce mélange de compétences, de profil et de monde permet au groupe de travail de mettre en synergie les savoirs de chacun des profils, autant sur le point technique qu’administratif. En effet, les futurs ingénieurs savent quels sont les enjeux sur la technicité et les matières tandis que les futurs managers, eux, seront plus adeptes à prendre des décisions sur des stratégies de coûts ou de communication. Ce projet a été commencé lors du Mercredi 25 Octobre 2013, le projet a été présenté aux élèves afin de le cadrer au mieux. Depuis, nous avons pu rencontrer le commanditaire et lui demander ses vraies attentes, nous avons pu discuter autour de certains prototypes éventuels, la clientèle qu’elle vise…

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Les premiers rendus :

- Analyse fonctionnelle de la demande - Retro-planning mis à jour continuellement - Cahier des charges - Présentation orale des idées du groupe

Bien entendu, et suivant la demande de monsieur Gonzalez, une fiche de reporting est envoyée hebdomadairement afin de lui permettre de suivre l’avancée du projet mais également de pouvoir répondre à des questions qui ont pu apparaître au cours de la semaine écoulée. Dans ce rapport, nous allons d’abord poser le diagnostic complet en spécifiant le besoin ou la demande du commanditaire, de cela nous allons pouvoir comprendre les conditions de réussite ou d’échec du projet. Un plan d’action sera proposé afin de répondre à la demande du commanditaire. En deuxième partie, nous allons vous proposer les différentes solutions envisagées. Notamment les différents prototypes de Galerie Ambulante imaginée par le groupe, leurs contraintes et fonctions respectives, ces esquisses déjà montrées à Nathalie Photographie lors de la présentation orale étaient encore en état de brouillon, mais grâce à son intervention nous avons une idée encore plus concrète de l’objet. Ainsi, de façon progressiste, le groupe proposera son idée finale qui va essayer de répondre aux différents points suivants : la satisfaction globale du donneur d’ordre, la pertinence de la Galerie en situation concrète avec des avis extérieurs / simulations, les aspects techniques et économiques qui en découleront. Ce modèle sera bien évidemment défendu et mis en évidence par rapport aux autres proposés. Pour conclure, un bilan global à la fin de ce rapport sera ajouté afin de donner un compte-rendu sur le travail pédagogique entre les différents protagonistes du projet, il permettra à chacun de rendre un avis personnel sur le travail en amont du projet jusqu’à l’aval et la satisfaction de chacun sur son rôle dans le groupe à la fin du processus qui a duré 5 mois. Et en finalité, proposer les différentes perspectives de réalisation du prototype.

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II. DIAGNOSTIC

A. Spécifier un besoin/une demande

Nous devons créer une « Galerie ambulante » fonctionnelle et contenant les œuvres de Nathalie Photographie en les protégeant. L’objectif est de montrer ses œuvres, mais également de les vendre partout, même dans des endroits incongrus.

La galerie servira avant tout à exposer des photographies et des objets poétiques que l’artiste nomme « comme une bulle de champagne ». De ce fait elle doit pouvoir transporter facilement ses œuvres tout en les protégeant. La galerie doit éveiller la curiosité du public qui pourra, s’il le souhaite acheter les œuvres de Nathalie Photographie.

a) L’approche intuitive

Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Pour qui ? Combien ?

La création

d’une galerie

ambulante

Nathalie Photographi

e

Partout, même

dans des lieux

incongrus

N’importe quand

De façon mobile,

ergonomique et légère

Pour exposer et vendre

n’importe où en gagnant du temps et

ne pas s’encombrer

Tout le monde

Nathalie Photographie

et le public

Galerie Ambulante

A qui rend-elle service ?

Nathalie

Sur quoi agit-elle ?

Le Public / L’environnement

Buts : Permettre la présentation de

photographies et de Petits objets dans

n’importe quels lieux

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b) Analyse fonctionnelle

Fonctions Dans quel but? Pourquoi cette fonction?Quesqu'il pourrait la faire

disparaitre? Evoluer?Risque de disparition?

FS1 - Résister aux intempériesNe pas se dégrader aux

différentes intempéries

Tenir compte des éléments

extérieurs pour la

conception.

Matériaux qui résistent dans

le tempsNon

FS2 - Doit attirer le public et N.P.

Attirer l'attention du public

pour les faire venir. Doit

plaire visuellement à N.P.

Le rendre beau, esthétique / /

FS3 - Doit être rentable pour N.P. Gagner de l'argent Péréniser les comptesFaire uniquement des

expositions, plus de ventesPas dans l'immédiat

FS4 - Doit pouvoir s'installer partoutToucher plein de monde,

partout

Polivalance de la galerie,

dans toutes les ambiancesInstallation définitive Pas dans l'immédiat

FS5 - Doit être facile à installer Gain de tempsTout le monde doit être

capable de l'installerInstallation automatique Non

FS6 - Doit être facile à transporter Faciliter le déplacement

Faciliter le transport par

tout les moyens de

déplacement

Plus de déplacement Non

FS7 - Doit contenir plusieurs chosesPrésenter et vendre

plusieurs produitsDiversifier la vente / /

FS8 - Doit être attractif pour le publicDonner envi au public de

voir la galerie

Elaborer un système

d'éclairage/ /

FS9 - Doit être solide Encaisser les chocs externesUtiliser des matériaux

solides

Nouvelles technologies de

matériaux incassablesNon

FS10 - Doit protéger les objets Pas abimer le contenuConception d'un

agencement spécifique

Nouvelles technologies de

transport sans rien abimerNon

FS11 - Ne doit pas être lourdFaciliter la manutention et

le transport

Privilégier les matériaux

légers/ /

FS12 - Doit être portatifFaciliter le transport dans

les escaliers

Intégrer système de poigné

et/ou de sangle/ /

FS13 - Doit permettre de faire connaître la galerie Attirer du monde Faire de la communicationNouvelles technologies de

communicationOui

FS14 - Doit être autonomeS'autoalimenter pour les

éventuels éclairages

Y incorporer un système de

batterie pour stocker le

courant

Installation en plein soleil Oui

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c) Fonctions principales

Fonctionsprincipales Critères Niveau Flexibilité Importance

Doitattirerlepublic(poétiqueet

esthétique)

Enadéquationavecle

mondedelaphoto

Couleurblanche,noire,

formeoriginaleFaible Primordiale

Doitpermettredesefaire

connaître

Expositionvisible,boucheà

oreille

Galerie,caféappartement,

atelier,régionparisienneFaible Primordiale

DoitêtrerentablepourNathalie

Limitefixéeparle

commanditaire,pasde

commande,factures

manuelle,carnetdebord

Budgetmax:2000€/

Employé:50€l'heure/

Tirage:5€pièce/Boîteà

bijoux:10€/Portefolio:5

à10€/Objetsprestiges:

300€/Bonnejournée:

500€deproduitsvendus

Négociable Primordiale

d) Fonctions contraignantes

Fonctions contraignantes Critères Niveau Flexibilité Importance

Doit être solideBeaucoup manipulée,

essentiellement urbain

Chassie solide,

fermeture de bonne

qualité

Faible Important

Doit contenir plusieurs choses Diversifier les ventes

Agencement multiple, à

l'aide de poches, des

intercalaires, boites...

Négociable Important

Doit être portatif

Faciliter le transport et

la manutention,

escalier, trottoir, coffre

de voiture

Au moins une poignée,

sangleFaible Primordiale

Doit être facile à transporter

Assistance au transport,

faciliter les

déplacements au

quotidien

Au moin 2 roulettes,

matériaux de bonnes

qualités

Négociable Primordiale

Doit être facile à installer

Présenter les oeuvres

dans une galerie

portative

Système dépliant,

innovant et pratiqueNégociable Important

Doit protéger les objets

Garder les oeuvres

intactes lors du

transport, objets

fragiles, les bloquer

système innovant et

pratiqueAucune Primordiale

Doit être attractif pour le public Mettre en valeur les

oeuvres

Eclairage chaud, LED

économie d'énergieFaible Important

Ne doit pas être lourdFacile à transporter

n'importe où

20kg maxi, 1m de haut

maxAucune Primordiale

Résister aux intempériesProtéger le contenu

durant le transportMatériaux étanches Aucune Primordiale

Doit pouvoir s'installer partout

Présenter sur une table,

un pupitre mis à

disposition

Matériaux légers,

maniableFaible Important

Doit être autonomeEclairage sans source via

un réseau électrique

Batterie lithium,

dynamo sur roulette,

panneau solaire

Négociable Faible

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B. Les conditions de réussite/d’échec du projet

Echec Réussite

L’objectif du projet - Mal défini - Mauvaises

communications

- Clair - Défini - Cohérent

Phases de développement du projet (rétroplanning)

- Pas respecté - Utopique

- Réalistes - Contrôlés - Rétroplanning à jour

Ressources, contraintes - Sous-estimées - Mauvaise évaluation

par le groupe

- Bonne analyse - Prise en compte de

tous les éléments

Le groupe

- Pas de cohésion - Rôles pas définis - Incompétence des

membres

- Motivé - Délégation claire - Membres autonome

Chef de groupe

- Relationnel défaillant - Mauvaise

communication - Pas motivé - Pas de contrôle

- Motivé - Sait déléguer - Rend compte au

commanditaire

C. Plan d’action pour répondre à la demande

Notre plan d’action a été élaboré de la manière suivante :

- Mise en condition : Nous avons dans un premier temps constitué notre groupe et identifié les points forts de chacun des membres. Le chef de projet et le secrétaire ont été nommés ainsi que les membres du groupe désigné pour la création et le suivi du rétroplanning, indispensables pour avoir une vision lointaine mais aussi pour définir clairement les missions de chacun de manière réaliste et cohérente. Nous avons établi un calendrier de fiche de reporting et afin de facilité le travail et l’échange, nous avons créé un dossier partagé sur le Cloud. Ainsi, chacun peut avoir accès au retroplanning et au portfolio du groupe.

- La réception de la demande : Avec le document « Commande du client » nous avons préparé la rencontre avec le commanditaire. Nous avons visité le blog de Nathalie Photographie et préparé les questions que nous voulions lui poser. Nous avons également participé à la journée porte ouverte de son atelier afin de comprendre au mieux son univers et la position du public.

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- Livraison du cahier des charges : Sa livraison est essentielle pour garder la communication avec le donneur d’ordre. Toutes les études de fonction, y sont tracées afin de présenter au mieux au commanditaire une première vision du travail.

- Trouver des solutions : Nous avons participé à la journée porte ouverte pour nous immerger dans le monde de Nathalie Photographie. Nous avons pris des photos de l’exposition pour voir et comprendre la manière dont Nathalie expose ses œuvres. Nous avons fait beaucoup de croquis pour trouver des solutions grâces aux techniques données par Mr Gonzalez sur la créativité, la pensée latérale. Nous avons aussi utilisé la technique de l’OBECO : OB-jectif – E-largir/E-xplorer – CO-ntracter/CO-nclure

- Faire un choix et présentation au donneur d’ordre : Parmi toutes ces visions via les croquis nous avons fait un choix sur ce que nous pensons plus réalisable en fonction du coût, et de la complexité de la réalisation. Nous avons présenté au commanditaire les croquis, et notre vision de la galerie ambulante. En parallèle un rapport écrit, plus complet que le cahier des charges, a été rédigé et présenté au donneur d’ordre.

- Présentation de la réponse : Nous avons vérifié la pertinence de la solution retenue par rapport aux coûts, à la rentabilité, aux contraintes techniques et à la qualité. Nous avons aussi renforcé la faisabilité de la production avec le donneur d’ordre. En parallèle le chef de projet a réalisé une maquette de la galerie. Nous présenterons lors d’une réunion avec Nathalie Photographie, notre rapport final, le cahier des charges de la galerie ambulante et le prototype que nous avons réalisé.

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III. RESOLUTIONS

A. Ouverture sur l’éventail des solutions envisagées. Planche d’inspirations : Pour favoriser l’émergences d’idées, nous avons réalisé des recherches d’inspiration qui on donnée lieux à deux système de « galerie ambulante » que vous trouverez ci dessous. Nous avons tiré nos inspirations à partir du système des malles Louis Vuitton qui a conçut divers modèles de malles correspondant à des usages particuliers (La malle lit, malle secrétaire, malle à chaussures etc). Pour le dépliement de la Galerie, nous nous sommes inspirer d’un plan de métro et à son principe de plier déplier.

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Nos croquis :

Proposition n°1

Ouvert Fermé

Nous avons imaginé une galerie ambulante sur roulette et d‘une hauteur de 80 cm et de 50 cm de large. Doté de nombreux compartiment pour ranger des objets, des photos et du matériel. Ouverte, la galerie offre une place d’exposition grâce à ses panneaux dépliables en système d’accordéon. La galerie s’ouvre comme un placard, elle a deux portes. Les portes ont une profondeur qui permet de ranger les panneaux lorsque la galerie est fermée. Le centre de la galerie correspond aux tiroirs de rangement. La galerie peut tenir sur une table standard lorsqu’elle est ouverte. Elle est facile et légère à transporter grâce aux matériaux choisis

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Proposition n°2

La proposition n°2 correspond aux mêmes principes de fonctionnement que la proposition ci dessus, mais avec une disposition des panneaux de présentation différente. Ici les panneaux se déroule d’un seul coté et les rangements sont des plateaux refermable.

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a) Budget

Nathalie Photographie est auto-entrepreneuse. Elle nous a défini un budget maximal de 2000 €.

b) Moyens et ressources Pour réaliser la « Galerie ambulante », nous avons besoin de moyens humains et d’un savoir-faire technique. Au niveau des ressources, nous devons utiliser des matériaux appropriés à la résistance souhaitée tout en respectant le budget

c) Compétences requises Nous avons fait un listing des points forts de chacun du groupe afin de se répartir les tâches de manière efficace pour être opérationnelles.

Corentin Romuald Charline Germain Mickaël Hélène

Dessin X X

Bricolage X X X X

Créatif X X X X

Trouver des solutions techniques X X X

Excel X

PowerPoint X X

Oral X X

Traitement de texte X

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B. Choix de la solution, caractéristiques. Mise en évidence de la valeur ajoutée, de l’avantage comparatif de solution retenue

Le 17 février 2013, nous avons eu la possibilité de présenter nos deux solutions au donneur d’ordre. Cet échange de 30 minutes nous a permis de nous positionner sur une proposition et sur les éventuelles améliorations de la galerie ambulante. En effet, nous avons exposé nos deux idées et c’est la proposition n°1 qui a conquit notre donneur d’ordre. Pertinence en situation concrète :

Notre proposition répond aux attentes de notre commanditaire. En effet, notre « Galerie Ambulante » a été confectionnée pour être ergonomique et fonctionnelle. Elle répond aux contraintes environnantes liées à l’activité de Nathalie Photographie. Hermétique et étanche, elle protègera ses petites objets photographique et poétiques en outre les rangements de la galerie éviterons, grâce à une

mousse interne, tout balancement des objets. Nathalie Photographie pourra la transporter partout. La Galerie est facilement maniable et propose deux solutions de transport. La première sur des roulettes tirable par un poigné en cuire et la seconde en sac à dos muni de bretelles rembourrée et ajustable. Les bretelles peuvent se retirer par un système de clips et se range facilement dans la galerie. Il ne faut pas oublier que l’objet sert à montrer, faire connaître et vendre des photographies. La galerie est donc faite pour être ouverte, refermé, posé sur une table de manière fréquente. Son système dépliant à l’intérieur permet d’exposer un grand nombre de photos. Nous avons penser à ajouter un « arbre à contact », cette idée nous est venu lors de la visite de l’atelier de Nathalie Photographie car elle utilisait se même procéder. L’enveloppe de l’objet est solide, elle est faite à partir de plaque de médium. Le medium est un panneau de fibres de bois de haute qualité. Il offre des conditions uniques d’usinabilité, de légèreté et une parfaite homogénéité de surface. Pour l’aspect extérieur, nous avons choisis de la travailler en « style vintage » pour rappeler l’esprit des petite boite de l’artiste.

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Coût de fabrication : En comptant les matières et la main d’œuvre, la Galerie ambulante revient à 1 172,84€ sans les option sangle et éclairage.

DESCRIPTION QUANTITE PU TTC

(€) PRIX

TTC (€)

Plaque de medium 244X122X10 830g/m2 1 29,50 € 29,50 €

Plaque de medium 250X122X6 1 18,30 € 18,30 €

Plaque de medium 244X120X3 1 15,50 € 15,50 €

Tissu noir 140X100 1 5,00 € 5,00 €

Ruban élastique 2 mètres 1 2,60 € 2,60 €

Peinture 50 cl 1 20,00 € 20,00 €

Poignée de valise en cuivre 1 5,90 € 5,90 €

Roue 2 lots de 2PCS 12,00 € 24,00 €

Fermoir valise 2 10,62€ 10,62€

Coin en acier 2 lots de 4PCS 5,71 € 11,42 €

Main d’œuvre 20h 1000,00 € 1000,00 €

Quincaillerie (vis, clou, écrous, boulon,…..) 30,00 € 30,00 €

Option 1 : Système Sangle (intégrale) 1 100,00 € 100,00 €

Option 2 : Système d’éclairage (intégrale) 1 44,83 € 44,83 €

TOTAL sans option 1172,84 €

TOTAL avec option 1 1272,84 €

TOTAL avec option 2 1317,67 €

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Caractéristiques techniques : Lampes et éclairage

Temps de d’utilisation de la lampes avec un accu (pile) de 2000 mA h, calcul

P = UI I = P/U I = 4/11,2 = 0,357 A soit 357 mA t = Q/I t = 2000/357 = 5,6 Heures

Cette lampe éclairera la galerie durant 5 heures et 3O min Ce qui permet pendant la pose méridienne de recharger l’accu et de pouvoir refaire un cycle de 5H tout en permettant un éclairage de bonne qualité

Temps de d’utilisation de la lampes avec un accu (pile) de 2000 mA h, calcul :

P = UI I = P/U I = 3/11,2 = 0,268 A soit 268 mA t = Q/I t = 2000/268 = 7,5 Heures

Cette lampe éclairera la galerie durant 7 heures et 3O min Ce qui permet pendant la pose méridienne de recharger l’accu et de pouvoir refaire un cycle de 7H30 tout en permettant un éclairage de bonne qualité mais un peu moins puissant, encore suffisant pour la galerie en rapport avec le recule des lampes et les photos exposées.

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Plan de la Galerie ambulante, cote en millimètres.

500

800

140

250

140140140120120

Présentation des Tiroirs

800

200

Dépliant

500

285

Dessus

Valise

200

800

dépliant

Nb 6

250

800

Nb 2

Façade

500

800Fond

100

770

Coté

Façade

Nb3

Nb2

250

92Dessus et dessousFaçade

Nb4

250

800

Façade

Nb2

93

800

CotéFaçade

285

770

Coté

Nb2

285

583

Séparation

Vertical

145146 146

146

500

276

Dessus et dessous

Valise

Nb2

276

477

Séparation

Tiroir

Fixe

477

276

19

500

800

140

250

140140140120120

Présentation des Tiroirs

800

200

Dépliant

500

285

Dessus

Valise

200

800

dépliant

Nb 6

250

800

Nb 2

Façade

500

800

Fond

100

770

Coté

Façade

Nb3

Nb2

250

92Dessus et dessousFaçade

Nb4

250

800

Façade

Nb2

93

800

CotéFaçade

285

770

Coté

Nb2

285

583

Séparation

Vertical

145146 146

146

500

276

Dessus et dessous

Valise

Nb2

276

477

Séparation

Tiroir

Fixe

477276

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Photos de notre prototype : A venir …. Les difficultés rencontrer lors de la réalisation ? Solutions trouvé. Valeur ajoutée : Le système de Galerie Ambulante que nous vous soumettons propose de nombreuses fonctions :

- poigné et roulette - bretelle de sac à dos décaissable - panneaux dépliables - arbre à contacts - esthétisme - maniabilité

Mais sa réelle valeur ajoutée reste son poids. En effet la Galerie pèse uniquement 10kg à vide.

IV. CONCLUSIONS

A. Fermer (bilan au terme de l’étude de faisabilité)

B. Ouvrir (perspective de réalisation, comparaison)

V. ANNEXES

Vous trouverez ci-dessus le cahier des charges de la galerie Ambulante