GESTION DE PROJETCRÉER UN COURS DIGITAL

ACCOMPAGNER LE PILOTAGE DE CRÉATION D’UN COURS DIGITAL

@GuillaumeLAURIE

LES PHASES DE LA GESTION DE PROJETD

éfi

nit

ion Besoins

Public

ConceptsM

onta

ge Scénario

Découpage

Pédagogie Réalisati

on Production

Intégration

Tests

Clô

ture Livraison

Formation

LIVRABLES

SyllabusScénario

pédagogique

Ressources

•Vidéos

•Animations

•Activités

•Quiz

•Guide intégration

•Guide tests

Formation

Guide copie

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PHASE DE DÉFINITION

• Quel est le public ?

• Quels sont les objectifs pédagogiques ?

• Que doit savoir / comprendre l’apprenant ?

• Que doit être capable de faire l’apprenant à l’issue du cours ?

• Quels sont les moyens pédagogiques ?

• Quelles sont les types de pédagogies employées ?

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PHASE DE MONTAGE

• Comment organiser les concepts dans le nombre de

« chapitres » du cours ?

• Quelles sont les ressources nécessaires ?

• Quelles sont les activités qui permettront de valider la

compétence ?

• Quelles sont les questions qui permettront de valider la

compréhension ?

• Est-ce que les chapitres sont bien proportionnés (volume

temps/concepts) ?

• Est-ce que le scénario couvre les objectifs pédagogiques ?

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PHASE DE PRODUCTION – RESS. EXTERNES

• A partir du scénario pédagogique, il va donc être nécessaire de

trouver les ressources correspondant au cours :

• Vidéos / animations publiques sur Youtube

• Articles

• Sites internet

• Activités externes ( /!\ vérifier la compatibilité LMS )

PHASE DE PRODUCTION – RESS. VIDÉO

• Pour chaque vidéo à produire :

• Aider le formateur à écrire le script (selon les principes de la ligne

éditoriale)

• Vérifier la cohérence avec les objectifs pédagogiques

• Préparer la maquette (où est le formateur, qu’y-a-t-il à l’écran –

images/slides/textes)

• Pour chaque session de production (+ sieurs vidéos) :

• Réserver le studio / techniciens

• Vérifier les activités à proximité (si bruyante cela va poser problème)

• S’assurer d’avoir tous les scripts au minimum 7 jours avant le tournage

PHASE DE PRODUCTION - INTÉGRATION

• Remplir un briefing intégration indiquant :

• La scénarisation globale

• Les niveaux logiques (dossier 1er niveau, 2ème niveau…)

• Les Folders/Items avec leur type + les images / textes / vidéos / Ressources associées

• Remplir un briefing quiz indiquant :

• La description + les instructions + la note totale + deadlines / date d’ouverture…

• Les questions avec leur type, texte question, réponses + (BR pour bonne réponse)

• Remplir un briefing activité indiquant :

• La description + les instructions + la note totale + deadlines / date d’ouverture…

• S’il s’agit d’un devoir individuel ou de groupe (attention aux évaluations par

PHASE DE PRODUCTION - TESTS

• Tout cours intégré sur la plateforme doit être testé (expérience +

bugs)

• Ecrire le guide de tests pour expliquer ce qui est important et doit

être « vérifié » avant le démarrage :

• Les liens internet et vidéos internet publiques (toujours publiques et

accessibles)

• Les dates d’ouvertures / fermetures / deadlines

• Les quizz (paramétrages / bonnes réponses)

• Les évaluations (paramétrages – 48h d’écart entre rendu et corrections si

« éval pairs »)

• Vérifier les groupes (s’il y en a) et faire attention à l’affiche groupe

(un devoir de groupe n’est pas vu par un utilisateur qui n’est pas

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PHASE DE CLÔTURE – AUTONOMISATION

• Il est important d’autonomiser l’enseignant !

• Le briefer sur les étapes et le déroulement du cours :

• Que doit-il faire ? (annonces, forums, ouvrir des évaluations, corriger…)

• Quand ?

• Comment ?

• Vérifier qu’il a bien compris et bien écouter ses commentaires ou

questions

• Préparer un « guide de copie » du cours (particularités, logique

d’ouverture / fermeture des cours, liens particuliers) avec des

commentaires pour assurer une reprise par le support

• Prévenir le support de la date de démarrage et les briefer

ET APRÈS ?

• Même si c’est hors projet, il est important après la fin du cours

:

• La première fois que le cours est joué, il est important d’assister le

support pour améliorer la réactivité et leur autonomisation (mais ne

faites pas seul dans votre coin)

• De demander à l’enseignant les points de blocage rencontrés

• Améliorer ce qui peut l’être et mettre à jour le « guide de copie » du

cours pour que ces améliorations soient répliquées sur les prochaines

cours

• Proposer de refaire le point l’année suivante pour vérifier comment le

cours a évolué

PRÊT ?

Je vous souhaite un bon projet !