La lettre formelle

(le texte fonctionnel)

• La lettre formelle a pour but de faire connaitre ses intentions de manière respectueuse mais décisive. Ex : une demande d’emploi, une lettre de plainte, une demande auprès d’un autre

• La lettre formelle emploi le « vouvoiement ». Ceci est une marque de respect. « Vous », « votre » et « vos » sont les marques de politesse employés à la place de « ton », « ta », « tes », « te » et « tu ». Ex : Je vous demande de me répondre sous peu.

• La lettre formelle est souvent écrite au présent du conditionnel car ceci est dit d’être un temps qui démontre le respect.

Le conditionnel présentLe conditionnel présent indique une action ou un état imaginé. Voici les terminaisons

des verbes au présent du conditionnel. 1er groupe

ER2e groupe

IR3e groupe

RE, OIR

-erais-erais-erait-erions-eriez-eraient

-irais-irais-irait-irions-iriez-iraient

-rais-rais-rait-rions-riez-raient

Être

Je seraisTu serais

Il/Elle seraitNous serionsVous seriez

Elles/Ils seraient

Avoir

J’auraisTu aurais

Il/Elle auraitNous aurionsVous auriez

Elles/Ils auraient

Aimer

J’aimeraisTu aimeraisIl aimeraitNous aimerionsVous aimeriezIls aimeraient

Finir

Je finiraisTu finirais

Il/Elle/On finiraitNous finirionsVous finiriez

Ils/Elles finiraient

Devoir

Je devrais Tu devrais Il devrait

Nous devrions Vous devriez Ils devraient

Vouloir

Je voudraisTu voudrais

Il/Elle/On voudraitNous voudrionsVous voudriez

Ils/Elle voudraient

Quelques verbes utiles pour la lettre formelle (au présent de l’indicatif, ou au présent du conditionnel)

1er groupe• Aimer • Demander• Conseiller • Souligner• Souhaiter

2e groupe• Finir

3e groupe• Vouloir• Pouvoir • Rappeler

La lettre formelle contient 8 éléments1. Les coordonnées de l’expéditeur2. Les coordonnées du destinataire3. La date4. La formule d’appel5. Le corps de la lettre6. La formule de politesse7. La signature (en encre)8. Ton nom imprimé

Prénom et nom de familleInstitution

# Rue/Chemin/Boulevard/Promenade ____Ville, PR

CODE POSTAL

Michelle GeesamanCollège Jean Paul II

53 Chemin Cimarron Okotoks, AB

T1S 2A6

Coordonnées de l’expéditeur

Coordonnées du destinataire

L’addresse de la personne à qui tu écris.

Prénom et nom de familleInstitution

# Rue/Chemin/Boulevard/Promenade ____Ville, PR

CODE POSTAL

La datele (date) (mois), (année)

Rappel: En francais, il n’y a pas une majuscule au jour de la semaine, ni au mois.

La formule d’appel

• La formule d’appel est la façon dont tu adresses la personne à qui tu écris. Par exemple:– Cher Monsieur …, – Chère Madame …, – À qui de droit,

Corps de la lettreHistoireIntention

DetailsOperations

Formule de politesseConclusion

Développement

Introduction

L’introduction• Dans cette section de la lettre, l’auteur s’introduit. • L’auteur présente son intention d’écriture (pourquoi

il/elle écrit). Ex : Je vous écris pour partager mon opinion sur… J’aimerais vous donner mes suggestions à propos de…

Le développement • Le développement répond aux questions : Que veux-

tu? Quand le veux-tu? Qu’est-ce qui arrive? Comment est-ce que ça va arriver? Donne des exemples ou des détails.

La conclusion• L’auteur remercie le destinataire pour leur

temps. Ex : J’aimerais vous remercier d’avoir lu ma

lettre… J’aimerais vous remercier d’avoir pris le

temps de lire ma lettre…• Une date limite est donné. • Comment l’on peut te rejoindre (numéro de

téléphone/courriel) Ex : Vous pourriez me rejoindre au numéro…

Vous pourriez me contacter au numéro…

Formule de politesse

• L’expression de respect/la formule de politesse termine ta lettre. Elle exprime

Exemples:• Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, à l’expression de mes

sentiments les plus respectueux. • Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, à l’expression de mes

sentiments les meilleurs. • je vous remercie beaucoup par avance pour votre accord / pour votre

réponse / pour votre aide /votre collaboration /pour votre coopération• Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes sentiments les

meilleurs. • Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes

salutations distinguées.

Signature (en encre)• Tu signes ton nom au complet sous la formule

de politesse, en encre.

Ton nom imprimé• Parce que ta signature peut être difficile à lire,

il est important de faire imprimer votre nom. De cette manière, le destinataire sait le nom de l’expéditeur.

• Veillez à utiliser les bons articulateurs et connecteurs logiques, pour la cohérence de votre lettre et de votre argumentation

• D’abord, premièrement, • Ensuite, deuxièmement, • Enfin, finalement, • Donc, c’est pourquoi, alors… • Par exemple

• Autres propositions d’argumentation ou d’explication • J’espère que vous serez content de cette proposition /

convaincu de … • En espérant /vous avoir convaincu de …/ que vous serez

satisfait de… • la bonne organisation de…. ce projet … • le bon déroulement de ….ce futur voyage… ce programme de

visite … • Nous espérons …./ nous pensons / avoir répondu à vos

attentes … • En espérant que ce programme plaira aux étudiants /que les

étudiants apprécieront ce voyage • Dans l’espoir que ce programme de visite plaise aux

étudiants,… • En espérant que les étudiants seront contents de cette visite,

… • Formules de politesse pour la fermeture de la lettre : • dans l’attente de votre réponse…

• Écrivez une lettre à Mr. Québec afin de demander un emploi au Carnaval.

• Signez la lettre au nom de Marco Polo. • Utilisez l’addresse de l’école.

Mes révisions• Les 8 éléments de la lettre formelle sont inclus dans

ma lettre. • J’ai établi une intention de communication au début

de ma lettre.• J’ai communiqué mes idées de façon à ce que le

destinataire me comprenne bien.• J’ai donné des détails précis pour supporter mes

idées.• J’ai évité les anglicismes (attention aux bêtes noires).• J’ai utilisé des mots justes qui disent ce que je pense.• J’ai employé le conditionnel (lorsque nécessaire).• J’ai employé le vouvoiement.